Phân tích chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần Đại An

TĨM LƯỢC Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần Đại An em nhận thức vấn đề cấp thiết nhức nhối mà doanh nghiệp làm để sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp, từ tăng doanh thu tăng lợi nhuận Vì vậy, em sâu nghiên cứu chọn đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần Đại An” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp trình bày nội dung sau: • Cơ sở lý luận chi phí kinh doanh • Thực trạng chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần Đại An • Thơng qua nghiên cứu thực trạng chi phí kinh doanh, em nhận thấy ưu điểm số hạn chế tồn cơng ty, em xin đề bạt số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí cơng ty cổ phần Đại An • Sau nghiên cứu vấn đề em hy vọng khóa luận lời gợi ý, góp ý tích cực cho q trình hồn thiện cơng tác quản lý chi phí cơng ty cổ phần Đại An, đưa đề xuất, kiến nghị, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, biến đổi môi trường i LỜI CẢM ƠN Do thời gian thực tập công ty chưa nhiều nên em chưa thể tìm hiểu kỹ mặt hoạt động công ty, mặt khác khả kết hợp lý luận thực tế hạn chế nên chun đề chắn sai sót định Em mong nhận nhận xét thầy gíao, anh chị cơng ty để khố luận em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn: Nguyễn Quang Hùng anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Minh Hằng ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt KCN CBCNV TNHH ĐHĐCĐ Nội dung Khu công nghiệp Cán công nhân viên Trách nhiệm hữu hạn Đại hội đồng cổ đông HĐQT Hội đồng quản trị BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn iv DANH MỤC BẢNG BIẾU STT Tên bảng Bảng 2.1: Khái quát kết kinh doanh cơng ty năm 2016,2017 Bảng 2.2 Chi phí kinh doanh công ty mối liên hệ với tiêu doanh thu năm 2016,2017 Bảng 2.3 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động cơng ty năm 2016,2017 Bảng 2.4 Phân tích chung chi phí tiền lương năm 2016,2017 DANH MỤC HÌNH VẼ STT Tên hình Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Cổ phần Đại An Hình 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đại An Hình 2.3: Hình thức Nhật ký Chung v MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu • Về mặt lý luận: Trong xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp khơng tự hồn thiện phát triển tụt hậu so với doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt, thi phần doanh nghiệp phủ kín, doanh nghiệp phải cạnh tranh để giành thị phần Để có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, phải phân tích, đánh giá để giảm chi phí xuống mức thấp để hạ giá thành sản phẩm, làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp, tăng khả tiêu thụ, làm tăng lợi nhuận Chi phí kinh doanh yếu tố làm giảm doanh thu từ làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận vấn đề đặt doanh nghiệp làm để trình kinh doanh diễn với mức chi phí thấp Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp Chi phí kinh doanh phận chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Khi tiến hành mở rộng hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh tăng lên việc cần thiết Nhưng chi phí doanh nghiệp tăng lên mà doanh thu không tăng tỷ lệ tăng doanh thu thấp tỷ lệ tăng chi phí kinh doanh chứng tỏ doanh nghiệp chưa đạt hiệu sở chi phí Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dung chi phí kinh doanh cách hợp lý Phân tích hoạt động kinh doanh nói chung trở thành nhu cầu doanh nghiệp bối cảnh hội nhập kinh tế Có thể nói định kinh doanh, đầu tư tài có hiệu xuất phát từ phân tích khoa học khách quan Vì vậy, hoạt động phân tích kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh đánh giá xác hiệu kinh doanh thơng qua hệ thống tiêu xây dựng, đồng thời xác định nhân tố ảnh hưởng tới trình kết hoạt động kinh doanh Từ số liệu phân tích đưa đề xuất, giải pháp cụ thể, chi tiết phù hợp với thực tế doanh nghiệp để khai thác tiềm khắc phục yếu kém, Bên cạnh dựa vào kết phân tích hoạch định Phương án kinh doanh dự báo kinh doanh • Về mặt thực tiễn: Tầm quan tọng phân tích chi phí kinh doanh hoạt động kinh doanh công ty thể qua phiếu điều tra trắc nghiệm mà tiên hành điều tra q trình thực tập cơng ty Kết điều tra cho thấy phiếu điều tra phát 60% số phiếu thu cho tiến hành phân tích tiêu chi phí kinh doanh tiêu quan trọng cần tiến hành phân tích Và tất phiếu phát thu vê cho việc tiến hành cơng tác phân tích chi phí kinh doanh ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập làm báo cáo tổng hợp, thơng qua việc phân tích số tiêu báo cáo tài sổ kế tốn chi tiết cơng ty năm gần đây, Em nhận thấy việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty chưa hiệu quả, làm cho lợi nhuận kinh doanh giảm Vì vậy, em chọn đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh công ty cổ phần Đại An” để thấy tầm quan trọng việc phân tích, quản lý sử dụng chi phí Đồng thời mạnh dạn đưa số đề xuất với công ty giúp cơng ty hoạt động có hiệu Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa vấn đề lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh - Qua việc khảo sát nghiên cứu đề tài giúp đánh giá thực trạng tình hình quản lý sử dụng chi phí cơng ty nhằm thúc đẩy thành tựu mà công ty đạt được, tồn ngun nhân cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty - Từ thực trạng đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần Đại An - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty cổ phần Đại An + Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2016,2017 Phương pháp nghiên cứu đề tài: 4.1 Phương pháp thu thập liệu: Thu thập liệu phương pháp sử dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực có phân tích hoạt động kinh tế Nếu số liệu thu thập xác, đầy đủ chắn để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xác Ngược lại, dẫn đến kết phân tích khơng xác đưa đến kết luận khơng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khi tiến hành thu thập liệu, ta có phương pháp sau đây: + Phương pháp điều tra vấn: Phương pháp điều tra: Là phương pháp thu thập liệu phạm vi rộng Nhằm nhận thức rõ thực trạng vấn đề nghiên cứu công ty cổ phần Đại An, em tiến hành xây dựng phiếu điều tra bao gồm câu hỏi liên quan đến thực trạng cơng tác phân tích chi phí kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Bao gồm bước: Bước 1: Xác định mẫu điều tra: Đơn vị mẫu giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên công ty Độ lớn tham gia trắc nghiệm mẫu điều tra, trắc nghiệm cho phù hợp với mục tiêu nghiên cứu chi phí kinh doanh tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Bước 2: Thiết kế mẫu điều tra: theo hướng câu hỏi trắc nghiệm hay câu hỏi mở cho nhà quản trị, nhân viên cơng ty dễ dàng trả lời, thuận tiện không nhiều thời gian đối tượng vấn Bước 3: Phát phiếu điều tra: Sau thiết kế phiếu điều tra, tiến hành phát phiếu điều tra Việc phát phiếu điều tra đảm bảo tính khách quan, ngẫu nhiên Sau thu phiếu lại phân loại phiếu + Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập thông tin hiệu thông dụng, câu hỏi sử dụng trogn phương pháp vấn câu hỏi mở, từ ta thu thập quan điểm, nhận định đối tượng vấn vấn đề nghiên cứu Qua trình thực bước sau: Bước 1: Xác đinh đối tượng vấn giám đốc kế toán trưởng công ty Bước 2: Đưa câu hỏi vấn liên quan đến tình hình chi phí kinh doanh tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Tránh câu hỏi vòng vo khơng trọng tâm làm giảm chất lượng nội dung vấn Bước 3: Lựa chọn hình thức vấn thời gian vấn cho phù hợp, tránh gây phiền phức Bước : Tiến hành tổ chức vấn tổng hợp đưa nhận xét + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng nguồn tài liệu có sẵn để tiến hành phân tích Với nội dung phân tích chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần Đại An, em sử dụng tài liệu khóa luận, chuyên đề, sách báo, tạp chí tài liệu thu thập từ phòng kế toán, số liệu chi tiết số liệu thu thập qua phương pháp điều tra, vấn công ty báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Đạị An năm 2016,2017 chế độ sách tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản lý chi phí như: chế độ tiền lương + Phương pháp tổng hợp số liệu: Thông qua liệu thu thập từ câu hỏi điều tra, vấn, số liệu kế toán đước tiến hành xếp, phân loại, tổng hợp số liệu có nhằm tiến hành phân tích để đưa kết luận giải pháp để tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty 4.2 Phương pháp phân tích liệu: + Phương pháp so sánh: Trong phân tích tình hình chi phí cơng ty cổ phần Đại An, em sử dụng phương pháp so sánh để nhằm mục đích xác định xu hướng mức độ biến động tiêu chi phí kinh doanh Tiến hành so sánh số liệu số liệu thực năm 2016 với số liệu thực kỳ năm 2017 để thấy biến động tăng, giảm tiêu chi phí thời kỳ khác Qua đó, thấy tình hình sử dụng chi phí cơng ty qua năm, đạt hiệu hay không? + Phương pháp tỷ suất, hệ số: Là phương pháp phân tích dùng để phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu với tiêu khác có liên hệ chặt chẽ tác động lẫn Trong tiêu cần so sánh có ý nghĩa định đến mức độ, quy mô tiêu đem so sánh + Phương pháp biểu mẫu: Biểu mẫu phân tích thiết lập theo dòng, cột để ghi chép tiêu số lệu phân tích Trong đó, có cột dòng dùng để ghi chép số liệu thu thập có dòng cột để cần phải tính tốn, phân tích Các dạng biểu phân tích thường phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu kinh tế có liên hệ với nhau: so sánh số thực với số kế hoạch, so với số kỳ năm trước so sánh tiêu cá biệt với tiêu tổng thể Số lượng dòng, cột tùy thuộc vào mục đích yêu cầu nội dung phân tích Tùy theo nội dung phân tích mà biểu có tên gọi khác nhau: biểu cột, biểu 11 cột, đơn vị tính khác + Phương pháp thay liên hoàn: Là phương pháp phân tích dùng để nghiên cứu tiêu kinh tế tổng hợp chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố, trường hợp mối liên hệ nhân tố thể dạng cơng thức tích số, thương số kế hợp hai Kết cấu khóa luận tốt nghiệp, gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Phân tích thực trạng chi phí kinh doanh công ty cổ phần Đại An Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty cổ phần Đại An trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp lợi nhuận kinh doanh sau thuế công ty năm 2017 giảm so với năm 2016 Doanh nghiệp nên có giải pháp, kế hoạch để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu qủa 2.1.1.5 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến chi phí kinh doanh công ty cổ phần Đại An Các nhân tố khách quan nhân tố bên doanh nghiệp, doanh nghiệp trình hoạt động chịu ảnh hưởng nhân tố mà kiểm sốt chúng, tìm hiểu nhân tố giúp doanh nghiệp biết ảnh hưởng có sách phù hợp Thuộc nhóm bao gồm nhân tố sau đây: - Môi trường trị pháp luật sách nhà nước: Đây yếu tố có tầm ảnh hưởng lớn tới tất ngành kinh doanh Các yếu tố thể chế luật pháp nhà nước tác động đến doanh nghiệp tạo môi trường bình đẳng cho doanh nghiệp hoạt động, bảo doanh nghiệp nước đạo luật chống bán phá giá, luật đầu tư, luật doanh nghiệp, phát triển kinh tế với doanh nghiệp - Trình độ phát triển khoa học cơng nghệ tình hình áp dụng thành tựu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Khoa học kỹ thuật ngày cáng phát triển thúc đẩy kinh tế công nghệ cao phát triển theo Ngày khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng, máy móc thiết bị ngày đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh để thay dần lao động thủ công thúc đẩy suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Việc áp dụng khoa học cơng nghệ q trình kinh doanh tạo nguồn doanh thu lớn mở rộng thị trường bán hàng trực tuyến, công ty thành lập website để giói thiệu quảng bá vè công ty sản phẩm, áo dụng phần mềm kế tốn Misa thay kế tốn thủ cơng việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ vào q tình kinh doanh giúp cơng ty tiết kiệm chi phí nhân viên, tăng suất lao động đẩy mạnh sức canh tranh công ty thị trường 29 - Đối thủ cạnh tranh: Hiện thị trường có nhiều cơng ty gây khó khắn cho cơng ty việc tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường Vì đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng phát triển mở rộng kinh doanh Tuy nhiên với đội ngũ nhân viên làm việc có hiệu cao chất lượng sản phẩm công ty có uy tín thị trường nhiều năm qua giúp công ty tạo dựng niềm tin với khách hàng, đáp ưng tốt nhu cầu khách hàng - Trình độ tổ chức quản lý tài Cơng ty thường định kỳ tiến hành kiểm tra đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh đố cơng ty có kế hoạch biện pháp kịp thời để tiết kiệm chi phí kinh doanh hiệu Việc quản lý tài cơng ty tốt, tình hình huy động vốn nhanh, tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí kinh doanh thu hồi vốn nhanh để mở rộng hoạt động kinh doanh - Văn hố cơng ty: Văn hố cơng ty doanh nghiệp có vai trò quan trọng phát triển cảu doanh nghiệp, doanh nghiệp thiếu yếu tố văn hoá doanh nghiệp khó tồn phát triển Vì trọng xây dựng văn hố doanh nghiệp có vai trò quan trọng Nhận thức tầm quan trọng cơng ty ln trọng xây dựng mơi trường văn hố lành mạnh, nhân viên nhiệt tình làm việc, có ý thức trách nhiệm, đoàn kết giúp đỡ lẫn gặp khó khăn 30 2.2 Phân tích chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần Đại An 2.2.1 Phân tích tình hình chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu Bảng 2.2 Chi phí kinh doanh công ty mối liên hệ với tiêu doanh thu năm 2016,2017 Đơn vị : VNĐ Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Chi phí kinh doanh Doanh thu Tỷ suất chi phí 43,415,139,868 57,136,390,902 75,98% 158,701,723,780 158,988,214,021 99,8% Mức độ tăng (giảm) So sánh Số tiền 115,286,583,900 101,851,823,100 Tỷ lệ 265,54 178,26 23,82 TSCF (%) Tốc độ tăng (giảm) 31,35 TSCF (&) Mức tiết kiệm 37,870,992,580 CFKD (Nguồn: Báo cáo kết qủa kinh doanh công ty cổ phần Đại An năm 2016,2017) Nhận xét: Năm 2017 công ty lãng phí 37,870,992,580 đồng chi phí so với năm 2016 Nhìn chung tình hình quản lý sử dụng chi phí cơng ty năm 2017 khơng tốt Doanh thu cơng ty năm 2017 tăng so với năm 2016 178,26 % tương ứng 101,852,823,100 đồng Chi phí kinh doanh năm 2017 tăng so với năm 2016 265,54% tương ứng 115,286,583,900 đồng nói tốc độ tăng chi phí nhanh tốc độ tăng doanh thu Trong năm 2016 tỷ suất chi phí doanh thu công ty 75,95% cho biết 100 đồng doanh thu 75,95 đồng chi phí Tỷ suất chi phí năm 2017 tăng 23,06% so với năm 2016 Như cậy tình hình quản lý sử dụng chi phí cơng ty chưa tốt, cần tìm ngun nhân để làm tốt năm tài 2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 31 Bảng 2.3 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động công ty năm 2016,2017 Đơn vị: VNĐ Năm 2016 Chỉ tiêu Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Chi phí tài Tổng chi phí kinh doanh Tổng doanh thu Số tiền Năm 2017 Tỷ Số tiền 40,000,000 15,560,767,503 12,103,704,257 trọng 0,14 56,16 43,7 16,935,183,092 20,797,553,042 27,704,471,760 100 37,732,736,130 57,136,390,092 158,988,214,021 So sánh Tỷ Số tiền Tỷ lệ 44,88 55,12 -40,000,000 1,374,415,589 8,693,848,785 - 100 8,83 71,8 100 10,028,264,370 36,19 101,851,823,900 178,26 trọng (Nguồn: Báo cáo kết qủa kinh doanh công ty cổ phần Đại An năm 2016,2017) Nhận xét: Chi phí bán hàng năm 2017 giảm 100% so với năm 2016 tương ứng 40,000,000 đồng Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2017 so với năm 2016 tăng 8,8% tương ứng 1,374,415,589 đồng Qua thấy tốc độ tăng chi phí quản ly doanh nghiệp nhanh Chi phí tài năm 2017 so với năm 2016 tăng 71,85 tương ứng tăng 8,693,848,785 đồng 32 2.2.3 Phân tích chi phí tiền lương Bảng 2.4 Phân tích chung chi phí tiền lương năm 2016,2017 Chỉ tiêu Tổng doanh thu (M) Tổng quỹ lương (X) Tổng số lao động (T) Năng suất lao động bình So sánh Số tiền Năm 2016 Năm 2017 57,158,016,100 160,290,953,900 103,132,936,900 180,43 6,848,229,057 8,361,429,235 1,513,200,178 2,2 159 163 359,484,378 983,380,085 623,895,707 173,55 43,070,623 51,297,111 8,226,488 19,09 0,12 0,052 Tỷ lệ quân Tiền lương bình quân/năm Tỷ suất chi phí tiền lương Nhận xét: Năng suất lao động bình quân năm 2017 cao năm 2016 với số tiền 623,895,707 đồng, với tốc độ tăng 173,55% Trong năm 2016 đồng doanh thu thu 0,12 đồng chi phí tiền lương, đến năm 2017 giảm xuống 0,052 đồng Do cơng ty tiết kiệm chi phí tiền lương Ta thấy tỷ lệ tăng suất lao động > tỷ lệ tăng mức lương bình quân cho thấy doanh nghiệp quản lý tốt chi phí tiền lương 33 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ CÁC GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích chi phí cơng ty cổ phần Đại An 3.1.1.Ưu điểm Cơ cấu phòng Kế tốn gọn nhẹ, chặt chẽ, người phụ trách mảng riêng, có nhiệm vụ quyền hạn phần hành Nhân viên kế tốn có tính độc lập, trình độ lực chun mơn cao, nhiệt tình có lòng u nghề, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giaoD mà máy kế toán công ty ổn địnhvà đảm bảo việc theo dõi, báo cáo sổ sách hàng tháng công ty hạn Giám sát quản lí chi phí phát sinh theo pháp luật quy định cơng ty Điều giúp cho cơng tác quản lí cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói tiêng khơng ngừng củng cố lớn mạnh Nhìn chung cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế toán chuẩn mực bán hàng, cụ thể: Chứng từ kế toán: Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế toán tài bao hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lí nhiệm vụ phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học gíam sát chặt chẽ, kế tốn phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì vậy, đảm bảo tính khơng chồng chéo ngun tăc phân cơng, phân nhiệm rõ ràng Về hạch tốn chi phí kinh doanh công ty: + Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đăc biệt vấn đề chi phí kinh doanh đơn vị + Việc hạch toán kinh doanh đảm bảo thống nhiệm vụ phương pháp tính tốn chi tiêu, đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác 34 Công ty quan tâm tới đời sống cơng nhân viên có sách thưởng phạt cơng minh từ tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng say, có hiệu có trách nhiệm Ngồi cơng ty ln tìm đối tác cung cấp có chất lượng tốt Bên cạnh đó, cơng ty trang bị thiết bị, máy móc quản lý phục vụ tốt cho cơng việc kinh doanh cơng ty: máy tính, máy photo, phần mềm kế tốn thích hợp với tình hình quản lý kinh doanh cơng ty 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn chi hí kinh doanh cơng ty cổ phần Đại An số hạn chế sau: - Cơ cấu phòng kế tốn: tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ số lượng nhân viên kế toán cơng ty hki đối tượng cơng việc kế tốn lại nhiều Hiện có kế tốn viên phân cơng phụ trách ác lĩnh vực kinh doanh khác cơng ty nên có người phải đảm nhận nhiều lĩnh vực kinh doanh Việc thiếu nhân có ảnh hưởng lớn tới tính kịp thời báo cáo kế tốn việ cucng cấp thơng tin cần thiết cho ban giám đốc công ty kết kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh - Vấn đề tiết kiệm chi phí điện nước, điện thoại công ty chưa quan tâm mức - Cơng ty sử dụng nhiều hình thức khuyến mại quảng cáo chưa có hiệu cao, mà cơng ty cần trọng công tác Qua tồn đây, công ty cần thấy cần thiết phải khắc phục tìm biện pháp thích hợp để giảm thiểu chi phí kinh doanh từ đạt hiệu qảu cao kinh doanh 3.1.3 Nguyên nhân Khả kiểm sốt chi phí kinh doanh hạn chế, nhiều nguyên nhân: - Thứ nhất: Các khoản chi phí kinh doanh phát sinh hàng ngày, hàng có nhiều loại nên việc kiểm sốt chặt chẽ không dễ dàng - Thứ hai: Một số nhân viên thiếu trách nhiệm chưa hồn thành tốt nghĩa vụ giao 35 - Thứ ba: Các hoạt động quản lí nhiều thiếu sót, chưa chặt chẽ việc phối hợp phòng ban cơng ty - Các khoản chi phí kinh doanh cơng ty cao chủ yếu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí tài chính,… điều làm giảm lợi nhuận công ty Nguyên nhân đặc điểm kinh doanh công ty hoạt động thương mại, giá vốn hàng bán phụ thuộc vào giá mua chi phí mua Chi phí tài cao lãi suất vay tổ chức tín dụng cao Những điều làm cho chi phí kinh doanh tăng 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh 3.2.1.Hồn thiện cấu tổ chức: Bộ máy tổ chức cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung tương đối đơn giản, gọn nhẹ Tuy nhiên thời gian tới, cơng ty cần tiếp tục hồn thiện máy phòng ban, phận nhằm tạo cấu máy gọn nhẹ đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu trình kinh doanh Với máy tổ chức gọn nhẹ nên phòng ban năm nhiệm vụ cụ thể mình, có trách nhiệm cao hoạt động công ty, khơng có tượng thiếu trách nhiệm, cơng việc bị chậm trễ, Do máy gọn nhẹ nên phận tự tạo cho phong cách làm việc, hoạt động thực linh hoạt, cân đối hiệu 3.2.2 Tách chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp: Điều mang lại rõ ràng cho loại chi phí Khi chi phí phát sinh ta thấy chi phí phận nào, dùng vào việc gì… để muốn phân tích chi phí ảnh hưởng hiệu kinh doanh, cắt giảm chi phí cách hợp lí việc thực dễ dàng 3.2.3.Cải tiến công tác tuyển dụng: Công tác tuyển dụng cần phải tiến hành nghiêm túc, phải qua kiểm tra sát hạch trình độ theo quy chế tuyển dụng công ty nhà nước, đảm bảo thu hút lao động có lực chun mơn phẩm chất đạo đức tốt Tránh tuyển dụng tràn lan Gây lãng phí thiếu lao động, khơng đáp ứng yêu cầu kinh doanh 36 3.2.4 Giảm chi phí dành cho người lao động Cho dù doanh nghiệp không chọn giải pháp cắt giảm số lượng nhân viên có nhiều cách để giảm chi phí nhân cơng giai đoạn kinh doanh khó khăn Việc u cầu nhân viên làm thêm có nghĩa doanh nghiệp phải trả lương gấp đơi bình thường cho làm thêm Thay trả lương ngồi giờ, doanh nghiệp nên cố gắng xếp lại bảng phân công cơng việc tránh việc phải làm thêm Có lẽ số nhân viên muốn bắt đầu làm việc sớm số khách lại muốn tan làm muộn Những giải pháp cho phép họ hồn thành cơng việc làm việc mà khơng phải tốn thêm chi phí cho ca làm thêm Một cach khác để giảm chi phí nhân cơng khuyến khích nhân viên cố gắng giảm bớt ngày nghỉ lý cá nhân hay đau ốm Mỗi có nhân viên phải nghỉ ốm, doanh nghiệp cần tìm cách thay vị trí đó, cách yêu cầu nhân viên khác làm thêm giờ, phải giảm ca làm giảm suất Dù cách nào, ngày nhân viên nghỉ ốm bận công việc cá nhân gánh nặng cho công ty Một số công ty thành công áp dụng chế độ khen thưởng cho nhân viên không nghỉ phép ốm đau năm hay sáu tháng Đối với doanh nghiệp, khoản chi cho khen thưởng kinh tế so với chi phí để nhân viên nghỉ phép 3.2.5 Tăng tính an tồn Tăng chi phí ban đầu cho việc đảm bảo an toàn lai động giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí hoạt động Hãy xét tất chi phí tổn thất, trực tiếp gián tiếp, có tai nạn xảy nơi làm việc, bao gồm: - Phí bảo hiểm tăng - Năng suất giảm nhân viên nghỉ - Tốn tiền bạc thời gian để điều tra nguyên nhân tai nạn - Tinh thần lao động giảm sút - Mất uy tín cơng ty chi phí cho quan hệ công chúng - Tiền phạt ánh phí từ quan phủ số trường hợp Do tăng biện pháp an tồn phòng chống tai nạn lao động trước hết cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp 37 3.2.6 Các thủ tục đánh giá đảm bảo hiệu Đây thời điểm tốt để xem xét tất thủ tục quy trình làm việc để cắt giảm công việc thừa thãi Liệu công việc chồng chéo có khiến đội ngũ nhân viên doanh nghiệp phải bỏ gấp đôi công sức để giải cơng việc định? Liệu doanh nghiệp giảm số lượng tài liệu photocopy tiết kiệm chi phí giấy mực khơng? Liệu doanh nghiệp khuyến khích nhân viên giảm in ấn việc lưu tài liệu dạng mềm thay in tài liệu cứng khơng? Có quy trình trở nên thừa thãi nhân viên dành thời gian hồn thành khơng? Có phương pháp giúp hồn thành nhiệm vụ hiệu không? Doanh nghiệp cần xem xét cách thức mà áp dụng để tiết kiệm thời gian chi phí Xem xét đến việc tiết kiệm lượng cách tắt đèn vào ban đêm làm vệ sinh văn phòng hai ngày lần thay hàng ngày Làm việc hiệu giúp tiết kiệm nguồn lực đáng giá 3.2.7 Giảm thiệt hại cho thiết bị Thiệt hại thiết bị ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh theo hai cách Thứ nhất, thiệt hại thiết bị làm giảm suất thiết bị sửa chửa Tùy vào tầm quan trọng toàn quy trình mà phần bị hư hỏng đẩy dây chuyền hoạt động doanh nghiệp suất khoảng thời gian Thứ hai, thiệt hại thiết bị tiêu tốn khoản chi phí sửa chữa liên bao gồm tiền cơng sửa, thời gian sửa vật tư thay Trong dài hạn, đảm bảo nhân viên làm quy trình để tránh thiệt hại cho thiết bị góp phần đáng kể vào việc tiết kiệm chi phí cho công ty Trước xảy thiệt hại nghiêm trọng tốn kém, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng thiết bị để thay phận bị hỏng hóc 3.2.8 Tìm kiếm nhà cung cấp tốt Doanh nghiệp cần chắn nhận dịch vụ tốt cho vật tư cần thiết Do đó, việc bỏ thời gian để tìm kiếm nhà cung ứng tốt giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm khoản lớn 38 Ví dụ, mua giấy rẻ 10 nghìn đồng (500 tờ) với chất lượng, doanh nghiệp tiết kiệm tiền năm? Nếu doanh nghiệp mua 5000 tờ giấy tháng tiết kiệm khoản 12 triệu năm Nếu thực hình thức tiết kiệm sản phẩm cách đổi nhà cung cấp, doanh nghiệp tiết kiệm lượng đáng kể hàng năm Rõ ràng hình thức tiết kiệm áp dụng hiệu dựa quy mô doanh nghiệp lớn tiết kiệm nhiều hơn, doanh nghiệp tiết kiệm cách đổi nhà cung cấp rẻ 3.2.9 Các biện pháp khuyến khích nhân viên cắt giảm chi phí dài hạn Nhiều cơng ty áp dụng sách để nhân viên góp phần vào việc tiết kiệm chi phí khoảng thời gian cụ thể Điều khuyến khích thúc đẩy nhân viên tự làm việc hiệu hơn, tự hạn chế tai nạn giao thơng thiệt hại, góp phần việc giảm chi phí, đẩy tồn việc lên vai nhà quản lý Ví dụ, nhân viên giảm chi phí tới 250 triệu tháng sáu tháng công ty tiết kiệm 1,5 tỷ Nếu doanh nghiệp chi 50% khoản tiết kiệm vào việc khen thưởng nhân viên, doanh nghiệp tiết kiệm 125 triệu sáu tháng Tạo điều kiện để nhân viên đóng góp 10-25% khoản tiết kiệm để tạo lợi ích nhiều cho cơng ty, đồng thời khuyến khích nhân viên giảm chi phí lợi ích doanh nghiệp Có nhiều cách để giảm chi phí doanh nghiệp Với hoạt động tiết kiệm chi phí, lợi nhuận công ty tăng lên nhiều giảm tác động khủng hoảng tài tồn cầu, Cắt giảm chi phí lúc đảm bảo tồn cho doanh nghiệp thời điểm khó khăn điều áp dụng kinh tế phục hồi 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận chi phí kinh doanh tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác quản lý chi phí nói riêng cơng ty Cổ phần Đại An, đề số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: + Đối với nhà nước: 39 Hoàn thiện hệ thống pháp luật ban hành chuẩn mực kế toán hợp lý đảm bảo chặt chẽ, tạo thành hành lang pháp lý cho doanh nghiệp thực hiện, đưa nhiều sách kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mở rộng sản xuất, tăng doanh thu, thu nhập Các sách đề phải cụ thể quán, đồng thực thơng thống tạo tiền đề tốt cho việc thực nghiêm minh, tránh biến dạng qua khâu trung gian, ban ngành, thủ tục hanhg rút gọn lại tạo điều kiện cho công ty tranh thủ hội kinh doanh Nhà nước cần có sách hỗ trợ vốn, có sách ưu tiên lãi suất cho công ty vay vốn, giúp cơng ty nhanh chóng đầu tư cơng nghệ trang thiết bị để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa góp phần thúc đẩy phát triển đất nước Nhà nước nên có sách đầu tư, ưu đãi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực quảng cáo thương mại, in ấn Đối với văn pháp luật cần thường xuyên bổ sung, hoàn thiện, đổi phù hợp với yếu tố thị trường Tạo thành hành lang pháp lý thơng thống, thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp Tạo hợp tác giũa doanh nghiệp, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh nguyên tắc bình đẳng có lợi Nhà nước nên có sách cải tạo hồn thiện mơi trường kinh doanh bên ngồi doanh nghiệp Vì biết, mơi trường kinh daonh có ảnh hưởng lớn tới trình hoạt động hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một môi trường thuận lợi điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển, từ góp phần phát triển kinh tế-xã hội đất nước Nhà nước hồn thiện mơi trường kinh doanh thơng qua việ cải xây dựng cơng trình công cộng, cải tiến sở hạ tầng đưa xác linh hoạt để mở rộng giao lưu kinh tế quốc tế + Đối với cơng ty: - Cơng ty có trách nhiệm đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ kế tốn, có chế đố lương thưởng, ưu đãi cho nhân viên kích thích tinh thần làm việc họ - Cơ sở vật chất phòng kế tốn cần trang bị đầy đủ hơn, đại 40 - Công ty cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng - Ý thức nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán - Cần quan tâm đến kế toán quản trị để cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng cho ban giám đốc, nhằm đưa định đắn phù hợp với tình hình cơng ty, tình hình thị trường - Hồn thiện cấu tổ chức: năm qua máy tổ chức cơng ty theo mơ hình tập trung đơn giản, gọn nhẹ Tuy nhiên thời gian tới, cơng ty cần tiếp tục hồn thiện máy phòng ban, phận nhằm tạo cấu máy gọn nhẹ đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu trình sản xuất kinh doanh Với máy tổ chức gọn nhẹ nên phòng ban nắm nhiệm vụ cụ thể minh, có trách nhiệm cao hoạt động cong ty, hầu tượng cơng việc bị trì trệ Do máy gọn nhẹ nên phận tự tạo cho phong cách làm việc, hoạt động thực linh hoạt, cân đối hiệu Chức quyền han, nhiệm vụ phận, cá nhân đơn vị xác định rõ ràng nên không bị trùng lặp bất hợp lý - Cải tiến công tác tuyển dụng: Công tác tuyển dụng cần phải tiến hành nghiêm túc, phải qua kiểm tra sát hạch trình độ theo quy chế tuyển dụng công ty nhà nước, đảm bảo thu hút lao động có lực, chuyên môn phẩm chất đạo đức tốt Tránh tuyển dụng tràn lan, gây lãng phí thiếu lao động, khơng đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Việc thiết lập mối quan hệ bền vững với trường đại học để họ giới thiệu sinh viên có trình độ, khả phù hợp với cơng ty Trong q trình hoạt động, cơng ty nên thường xun mở lớp phổ biến kiến thức để đội ngũ nhân viên không bị lạc hậu nhận thức Đối với đội ngũ lao động trực tiếp sản xuất, công ty nên trọng hình thức tuyển dụng hợp đồng dài hạn để công nhân viện yên tâm làm việc hình thức hợp đồng ngắn hạn nên áp dụng trường hợp thật cần thiết - Tăng cường đào tạo: xã hội ngày phát tiển, thị trường thay đổi khơng ngừng đòi hỏi người phải thưởng xuyên cập nhật thông tin, kiến thức để đáp ứng nhu cầu cơng việc,Vì cơng ty nên tăng cường công tác đào tạo công ty, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia lớp huấn luyện chuyên môn, nghiệp vụ KẾT LUẬN 41 Chi phí kinh doanh yếu tố quan trọng làm tăng giảm lợi nhuận công công ty chi phí kinh doanh lớn doanh thu thấp cố định lợi nhuận giảm cần hạ thấp chi phí kinh doanh nhiều tốt mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Trong suốt thời gian thực tập công ty em nhận giúp đỡ tận tình anh chị cơng ty, nhờ giúp em hiểu thêm quản lí chi phí kinh doanh, công tác tổng hợp sổ sách quy trình làm kết tốn chi phí cơng ty từ em áp dụng kiến thức dược học vào thực tế tốt Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế em hạn chế nên việc tổng hợp điều tra phân tích số liệu khóa luận em gặp nhiều khó khăn khơng tránh khỏi sai xót, song với kết đạt đề tài giúp thân em có điều kiện nâng cao khả lí luận vê chi phí thực tiễn kinh doanh, em hi vọng đề tài góp phần nhỏ bé vào cơng việc kế tốn chi phí kinh doanh thực công ty, em mong nhận góp ý thầy cơ, từ phía cơng ty để khóa luận em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Phạm Minh Hằng 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại 2, Website quantri.vn 3, Báo cáo tài cơng ty cổ phần Đại An 4, Giáo trình kế tốn quản trị, kế tốn tài đại học kinh tế quốc dân ... chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần Đại An Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty cổ phần Đại An CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI. .. kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp cần thiết tiền hành phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Các tiêu chi phí - Tỷ suất chi phí kinh doanh ( F’): Tỷ suất chi phí kinh doanh. .. vấn đề đặt doanh nghiệp làm để trình kinh doanh diễn với mức chi phí thấp Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp Chi phí kinh doanh phận chi m tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp