tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Quang Thái.DOC

tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Quang Thái

Môc Lôc

Lêi nãi ®Çu4

PhÇn I :Lý LuËn Chung.5

I – Nh÷ng VÊn §Ò Chung VÒ Chi PhÝ S¶n XuÊt Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm.

1) Chi PhÝ S¶n XuÊt Trong Doanh NghiÖp.5

a) Chi PhÝ S¶n XuÊt.5

b) Ph©n Lo¹i Chi PhÝ S¶n XuÊt.5

2) Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm Trong Doanh NghiÖp S¶n Xu©t.6

3) §«Ý Tîng TËp Hîp Chi PhÝ S¶n XuÊt Vµ §èi Tîng TÝnh Gi¸ Thµnh.7

II – Sù CÇn ThiÕt Cña C«ng T¸c KÕ To¸n TËp Hîp ChuyÓn §æi Chi PhÝ Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm.

III - Néi Dung Cña C«ng T¸c KÕ To¸n TËp Hîp Chi PhÝ S¶n XuÊt Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm.

IV – Ph¬ng Ph¸p TÝnh Gi¸

PhÇn II : Ph©n TÝch Thùc Tr¹ng VÒ Tæ Chøc C«ng T¸c KÕ To¸n ¥ C«ng Ty TNHH Th¬ng M¹i Vµ S¶n XuÊt Quang Th¸i.

I - §Æc §iÓm Chung Cña C«ng Ty TNHH Th¬ng M¹i Vµ S¶n XuÊt Quang Th¸i.

1) Qu¸ Tr×nh H×nh Thµnh Vµ Ph¸t TriÓn.

2) Chøc N¨ng Vµ NhiÖm Vô.

3) M¹ng Líi Kinh Doanh.

4) T×nh H×nh Kinh Doanh Vµ Tæ Chøc Bé M¸y.

5) §Æc §iÓm VÒ Vèn Kinh Doanh.

6) Tæ Chøc C«ng T¸c KÕ To¸n Vµ Bé M¸y KÕ To¸n.

II – Thùc Tr¹ng Tæ Chøc C«ng T¸c KÕ To¸n TËp Hîp Chi PhÝ S¶n XuÊt Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm T¹i C«ng Ty TNHH Th¬ng M¹i Vµ S¶n XuÊt Quang Th¸i.

1) C«ng T¸c Qu¶n Lý Chung VÒ KÕ To¸n TËp Hîp Chi PhÝ S¶n XuÊt Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm T¹i C«ng Ty TNHH Th¬ng M¹i Vµ S¶n XuÊt Quang Th¸i.

1.1) KÕ To¸n Chi PhÝ Nguyªn VËt LiÖu Trùc TiÕp.

1.2) KÕ To¸n Chi PhÝ Nh©n C«ng Trùc TiÕp.

1.3) KÕ To¸n Chi PhÝ S¶n XuÊt Chung.

2) C¸c Thñ Tôc Qu¶n Lý Vµ ChÕ §é H¹ch To¸n Ban §Çu.

3) Tæ Chøc C«ng T¸c KÕ To¸n.

2

III – C«ng T¸c Ph©n TÝch Kinh TÕ VÒ KÕ To¸n TËp Hpîp Chi PhÝ S¶n XuÊt Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm.

1) Nªu Thùc Tr¹ng VÒ C«ng T¸c Ph©n TÝch Kinh TÕ.

2) C¨n Cø Vµo T×nh H×nh Thùc TÕ Vµ Lý LuËn §· Häc §Ó TiÕn Hµnh Ph©n TÝch.

PhÇn III : Mét Sè ý KiÕn Nh»m Lµm Hoµn ThiÖn C«ng T¸c KÕ To¸n.49

I – NhËn XÐt VÒ C«ng T¸c KÕ To¸n ë C«ng Ty TNHH Th¬ng M¹i Vµ S¶n XuÊt Quang Th¸i

Lời mở đầu

Cùng với việc chuyển đởi sang nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sản xuất phải vợt qua những khó khăn ban đầu để bớc vào hoạt động sản suất kinh doạnh theo cơ chế thị trờng.

Trớc sự cạnh tranh gay gắt đó muốn tồn tại và phát triển đơc thì các doanh nghiệp buột phải hoạt động nỗ lực để mang lại hiệu quả kinh tế trong diều kiện giá bán trên thị trờng chịu sự khống chế gay gắt của quy luật cung cầu canh tranh giá thành sản phẩm để đáp ứng đựơc nhu cầu tiêu dùng trên thị trờng, ngoài hai chỉ tiêu giá cả và chất luợng thì giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng tập hợp mọi chi phí biểu hiện bằng tiền, vì vậy việc hạch toán đầy đủ chính xác các khoản chi phí đã bỏ ra để tính giá thành là một trong những yêu cầu cơ bản của quản trị doanh nghiệp.

Khi sản phẩm đã đợc lợi thế trên thị trờng giá bán đơc ngời tiêu dùng chấp nhận Muốn thu đợc nhiều lợi nhuận hơn nữa thì doanh nghiệp phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Để hạ đợc giá thành trớc hết phải hoạch toán đầy đủ chi phí sản suất vào giá thành sản phẩm và tính toán chính xác giá thành sản phẩm từ đó đa ra những biện pháp tiêt kiệm chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành sản phảm Muốn vậy ta phải làm tốt công tac quản lý chi phí sản xuất

Sau một thời gian tìm hiểu và thực tập tại công ty TNHH thơng mại và sản suất QuangThái, nhờ đựoc sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng kế toán công ty, không những thế em còn đựoc sự giúp đơ nhiệt tình của thày giáo Lê Ngọc Giản, em đã hoàn thanh bản chuyên đề thc tập tốt ngiệp với đề tài :

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản suất sản phẩm tại công ty TNHH thơng mại và sản suất Quang Thái

Do thời gian thc tập còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai xót, vì vậy em rất mong đựoc sự đong góp ý kiến của các thày, cô giáo và những ngời có quan tâm đến chuyên đề này.

4

I những vấn đề chung về chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm

1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuấta) Chí phí sản xuất:

* Để tiến hành sản xuất kinh doanh bình thờng, các doanh nghiệp phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Đó là đối tợng lao động, lực lợng lao động và sức lao động.Sự tham gia của các yếu tố này dẫn đến sự hình thành của các chi phí tơng ứng nh :

+ Chi phí nghuyên vật liệu

+ Chi phí khấu hao TSCĐ ( chi phí lao động vật hoá)

+ Chi phí tiền công trả cho ngời lao động (chi phí lao động sống )

Hay nói cách khác quá trình sản xuất cũng chính là quá trình tiêu hao lao động, vật hoá và lao động sống Nh vậy, trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí về lao động đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

b) Phân loại chi phí sản xuất.

*Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của các chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí về đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính Vật liệu phụ, phụ tùng thay thế vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản.

Chi phí nhân công : là toàn bộ số tiền công và khoản khác phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

Chi phí khấu hao tài sản cố định:là toàn bộ số phải trích khấu hao trong kì đối với các loại TSCĐ của doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí bằng tiền : là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động săn xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố trên.

* Tác dụng :

+ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế thể hiện mối quan hệ của doanh nghiệp với không gian kinh tế bên ngoài Nó cho biết doanh nghiệp trong một thời kỳ chi ra những chi phí gì, mỗi loại bao nhiêu Các thông tin này có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nó là căn cứ để kiểm tra mối quan hệ giữa kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi phí, kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao động trong tong doanh nghiệp, từng ngành cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Nó là căn cứ để xây dựng định mức vốn lu động của doanh nghiệp kiểm tra việc thực hiện dự toán sản xuất và xác định mức tiêu hao vật t và thu nhập quốc nội.

+Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí hoạt động sản cuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh chế tạo sản phẩm là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm cũng nh các chi phí khác, liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân x-ởng, tổ đội sản xuất.

Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm lại đợc chia thành:

+Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm.bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

+ Chí phí gián tiếp : là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Hoặc thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ ở các trạm, bộ phận, tổ đội sản xuất và chi phí nhân công trực tiếp(chi phí gián tiếp đợc gọi là chi phí sản xuất chính ).

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phí có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh.

2) Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất a) Khái niệm giá thành :

Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ )là chi phí sản phẩm sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc lao vụ)do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật t lao động tiền vốn, trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả hoạt đông sản xuất.

b) Các loại giá thành trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại giá thành khác nhau tuỳ theo yêu cầu quản lý ngời ta căn cứ vào các tiêu thức khác nhau mà phân giá thành ra làm các loại tơng ứng Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu giá thành sản phẩm đợc chia thành.

Giá thành kế hoạch : là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch.Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi quá trình sản xuất bắt đầu Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá

6

thành định mức cũng đợc thực hiện khi sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức giá thành doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để khẳng định kết quả sử dụng vật t lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm đựoc tính trên cơ sở số liệu chi phí đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và thực hiện các giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, là cơ sở để khẳng định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp

c) Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Chúng giống nhau về bản chất vì đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.

Điểm khác nhau là chi phí sản xuất biểu hiện mức hao phí còn giá thành lại biểu hiên kết quả sản xuất Chí phí sản xuất và gia thành sản phẩm có sự khác nhau về lợng Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định giá thành sản phẩm lại gắn liền với loại sản phẩm, công việc lao vụ nhất định Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của thời kỳ trớc chuyển sang (chi phí về sản phẩm dở dang đầu kỳ).

3) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành :

Xác định đối tợng tạp hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng đối với toàn bộ công tác quản lý Có xác định đợc tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành thì mới tổ chức đúng khoa học và hợp lý công tác tính toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời nó có tác dụng tốt cho công việc tăng cờng công tác quản lý sản xuất thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp phát huy vai trò chức năng của kế toán a) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

Trong phạm vi giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có 2 loại :

* Nơi phát sinh chi phí có thể là trạm, cửa hàng bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ

* Nơi chịu chi phí có thể là tổng sản phẩm, từng đơn đặt hàng hạng mục công trình, từng nhóm sản phẩm từng bộ phân chi tiết của sản phẩm.

b) Đối tợg tính giá thành, kì tính giá thành

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành và cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị xác định đối tợng tínhgiá thành là công việc đầu tiên của công tác tính giá thành Việc xác định đối tợng tính giá thành cũng phải căn cứ vào đặc điểm về cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản suất sản phẩm đặc điểm tính chất của sản phẩm yêu cầu trỉnh độ hoặch toán kinh tế và quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất tuỳ theo đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành có thể là : từng sản phẩm, chi tiết bộ phận sản phẩm từng công trình, từng hạng mục công trình Trên cơ sở đối tợng tính giá thành kế toán phải căn cứ vào chu kì sản suất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp Kỳ tính giá thành : kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành giúp cho việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành một cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ để thực hiện chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoặch giá thành muốn xác định đợc kì tính giá thành hợp lý thì phải căn cứ vào đặc điểm sản suất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm Trờng hợp tổ chc sản suất nhiều, khối lợng lớn mà chu kì sản suất ngắn xen kẽ thì kỳ tính giá thành hàng tháng là thời điểm cuối tháng Trờng hợp sản suất tổ chức đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng thì kỳ tính giá thành là thời điểm ki sản phẩm hoàn thành.

iii Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

Tập hợp chi phí sản suất là việc kế toán tập hợp lại hệ thống hoá các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản suất ơ doanh nghiệp tại từng thời điểm vị trí nhất định vào các tài khoản kế toán và phân chia từng chi phí theo từng đới tợng hoạch toán chi phí

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng nghành, từng nghề, từng doanh nghiệp vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh doanh nghiệp vào trình độ quản lý và hạch toán.

Việc tập hợp chi phí sản xuất có thể khái quát theo các bớc sau :* Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.

* Bớc 2: Tính toán và phân bố lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh.

Có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng, đến cơ sở khối ọng lao vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

l-*Bớc 3: Tập hợp và phân bố chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm

8

khác nhau Hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phong pháp kê khai thờng xuyên.

a) Tài khoản sử dụng : các tài khoản đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất bao gồm tài khoản 612, tài khoản 622, tài khoản 627

Tài khoản 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Nội dung kết cấu tài khoản :

Bên nợ : thực tế nguyên vật liệu tiếp ding cho sản xuất chế tạo sản phẩm.

Bên có : Kết chuyển phân bố vào tài khoản 154(chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)

Giá thành thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đem nhập kho tài khoản này không có số d, nó có thể chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực hiện cho việc tính giá thành sản phẩm cho từng đối t-ợng tính giá thành

Tài khoản 622 : chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuất trực tiếp vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm(bao gồm các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, các khoản tiền phụ cấp, các khoản phải trả khác của công nhân sản xuất).

Nội dung kết cấu tài khoản :

Bên nợ : chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.Bên có : kết chuyển phân bố vào tài khoản 154.

Tài khoản này không có số d và cũng có thể đợc mở chi tiết theo từng chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Tài khoản 627 : chi phí sản xuất chung.

Tài khoản này đợc dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận tổ đội sản xuất

Nội dung kết cấu tài khoản :

Bên nợ : tập hợp chi phí sản xuất trong chu kỳ.Bên có : kết cấu phân bố vào tài khoản 154

Tài khoản cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng

Từng loại hoạt động, từng phân xởng, từng bộ phận Tài khoản 627 đợc mở thành 06 tài khoản cấp hai để theo dõi, phản ánh riêng từng nội dung chi phí

Tài khoản 154 : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản này đợc dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ cho viẹc tính giá thành sản phẩm, đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo ph-

ơng pháp kê khai định kỳ thì tài khoản 154 chỉ dùng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

Nội dung kết cấu tài khoản :

Bên nợ : chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm trong kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ (doanh nghiệp áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ)

Bên có : giá trị phế liệu thu hồi sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc, nguyên vật liệu hàng hoá gia công nhập kho gía thành thực tế sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành

Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ ( với doanh nghiệp áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ )

Tài khoản 154 có số d bên nợ, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở.

Dang cuối kỳ: tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan nh tài khoản 155, tài khoản 632.

b) Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp : * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để gia công lăp giáp thêm thành phẩm nữa thì thành phẩm mua ngoài cũng đợc hoạch toán vào chi phí nguên vật liệu trực tiếp Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên

quan đến nhiều đối tợng khác nghau thì phải áp dụng phơng pháp phân bố chi phí cho các đối tợng liên quan Để phân bố cho các đối tợng phải xác định đợc tiêu thức phân bổ hợp lý tiêu thức này đảm bảo mối quan hệ tỉ lệ thuận giữa phân bổ với tiêu thức phân bố của các đối tợng

Trình tự phân bổ : Xác định hệ số phân bổ:

Hệ số phân bổ = tổng chi phí vật liệu càn phân bổ Tổng tiêu thức càn phân bổ

Tính số tiêu thức phân bố = tiêu thức phân bố x hệ số ( cho từng đối tợng ) cho từng đối tợng

Chi phí nguên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ cho từng đối tợng liên quan thì kế toán ghi

Nợ Tk 621 ( chi tiết theo từng đối tợng ) Có Tk 152, 153 ( chi tiết liên quan )

Cuối kỳ tiến hành phân bố vào đối tợng liên quan kế toán ghi Nợ TK 154 ( chi tiết cho từng đối tợng )

Có TK 621 ( chi tiết liên quan )

Phơng pháp kế toan tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp :

Chi hpí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải trả công nhân sản xuất trong doanh nghiệp về nguyên tắc chi

10

phí nhân công trực tiếp cũng đợc tập hợp giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là giờ công định mức hoặc giờ công thực tế ( chủ yếu đối với tiền lơng phụ của công nhân sản xuất ) toàn bộ số tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất đợc tập hợp vào bên nợ của tài khoản 622 kế toán ghi

Nợ TK 622 ( chi tiết cho từng đối tợng ) Có TK 334, 335, 338 ( chi tiết liên quan )

Cuối kỳ kết chuyển chí phío nhân công trực tiếp vào đối tợng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kế toán ghi :

Nợ 154 (chi tiết cho từng đối tợng ) Có TK 622 ( chi tiết cho từng đối tợng )

Kế toán tập hợp chi phí và phân bố chi phí kinh doanh phụ trong các doanh nghiệp sản xuất ngoài các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn tổ chức các phân xởng, bộ phân sản xuất kinh doanh phụ nhầm cung cấp lao vụ cho sản xuất kinh doanh chính hoặc tận dụng năng lực để sản xuất những mạt hàng sản xuất đã thu thập cái sinh cũng đợc hoặch toán vào các tài khoản 621, 622, 627 Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh phụ theo từng bộ phận để tính giá thành sản phẩm lao vụ sản phẩm kinh doanh phụ:

Nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh phụ Có TK 621, 622, 627

Với chi phí dã tập hợp đợc kế toán tính ra giá thành sản phẩm lao vụ sản xuất kinh doanh, phục vụ cho sản xuất kinh doanh chính và các nhu cầu khác, giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ sản xuất kinh doanh phụ đợc tính nh sau :

-Đơn vị sản = Tổng giá thành thực tếPhẩm lao vụ khối lợng lao vụ hoàn thành Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung :

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất Trong phạm vi các phân xởng bộ phận, tổ đội sản xuất nh chi phí về tiền công, các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất nh chi phí về tiền công, các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng, chi phí vật liệu dụng cụ dùng cho quản lý ở các phân xởng chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiét riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, phân xởng, bộ phận sản xuất sau đó tiến hành

Tổng giá th nhà thực tế

Giá th nhà sản phẩm l m dởàđầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh đầu kỳ

Giá trị sảnphẩm dang dở đầu kỳ

phân bố các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bố đợc tiến hành dựa trên tiêu thức phân bố hợp lý nh định mức chi phí, việc tập hợp chi phí và kết chuyển phân bố chi phí sản xuất chung đợc thực hiện trên tài khoản 627, phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh thực tế kế toán ghi:

Nợ TK 627 ( chi tiết từng bộ phận từng phân xởng ) Có TK 334, 338 ( chi phí nhân viên quản lý )

Có TK 152, 153, 142 (chi phí vật liệu công cụ dụng cụ) Có TK 214 (chi phí khấu hao tài sản cố định )

Có TK 111, 112, 331( chi phí dịch vụ mua ngoài và tiền khác )Phản ánh số ghi giảm chi phí sản xuất chính kế toán ghi

Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 627.

Cuối kỳ kết chuyển phân bố chi phí sản xuất chung vào TK 154 kế toán ghi :

Nợ TK154 ( chi tiết theo từng đối tợng ) Có TK 627.

Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bố khoản chi phí này cho từng đối tợng ( sản phẩm lao vụ dịch vụ ) theo tiêu thức phù hợp trong thực tế của các tiêu thức thờng đợc sử dụng phổ biến để phân bố chi phí sản xuất chung gọi là theo định mức lao động thực tế của công nhân sản xuất.

Mức chi phí sản xuất chung phân bố cho từng đối tợng = ( tổng chi phí sản xuất chung x tiêu thức phân bố cho từng đối tợng ) / tổng tiêu thức phân bố

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : các chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã tập hợp ở trên cuối cùng đều đợc hoạch toán vào bên nợ TK 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang )

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguên vật liệu trực tiếp

Sản phẩm làm dở là sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến nó nằm trong giai đoạn sản xuất.

Đánh giá sản phẩm giở theo chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp.Chỉ tính vào chi phí sản phẩm làm giở cuôí kỳ, phần chi phí trực tiếp và nguyên liệu chính Còn các khoản mục chi phí khác tính vào sản phẩm hoàn thành.

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các doanh ngiệp sản xuất và chi phí nguyên vât liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn, khối lợng tính toán ít nhng vẩn đảm bảo độ chính xác cao.

++

Đánh giá sản phẩm giở dang cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp này sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chụi toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành.Đối với chi phí(nguyên vật liệu trực tiếp)và các chi phí khácbỏ vào ban đầu một lần thì đợc tính nh sau:

+

+Gá trị sản

phẩm l mà dở dang cuối kỳ

S ản lơng sản phẩm dở dang cuối kỳGiá trị sản

phẩm l mà dở dang đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ

Sản lượng sản phẩm xuất trong kỳ

Gía trị nguyên vật liệu làm dở

sản phẩm sản xuất đầu kỳGía trị nguyên vật liệu làm dở đâu kỳ

Gía trị phát sinh trong kỳ

Khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ

Khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ

Với chi phí khác phát sinh theo mức độ chế biến nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất(chung) thì đợc tính:

+

v +

Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý trình độ hoạch toán của mỗi doanh nghiệp mà các khoản mục này có thể đợc quy định chi tiết hơn Đối với những chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng cũng là những khoản mục chi phí liên quan đến việc quản lý sản xuất và quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất.

Xong theo quy định, không đợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh

Dựa trên mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành cũng nh yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp mà kế toán có thể vận dụng một phơng pháp tính giá thành trong hệ thống phơng pháp tính giá thành sau :

Phơng pháp tính giá thành giản đơn Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo tỉ lệ Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

14Gía trị các chi

phí khác nằm trong giá trị sản phẩm dở cuối kỳ

Gía trị các chi phí khác nằm trong giá trị sản phẩm dở đầu kỳ

khối lợng sản phẩm hoàn thành

giá trị các chi phí khác phát sinh trong kỳ

khối lợng sản phẩm dở cuối kỳ cuối kỳ

khối lợng sản phẩm dở cuối kỳ

Phơng pháp tính giá thành theo định mức Phơng pháp tính giá thành trừ chi phí.

1) Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Theo phơng pháp này sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ( theo từng đối tợng tập hợp chi phí ) trong kỳ và tính giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức :

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất giản đơn, khép kín, mặt hàng sản phẩm ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh doanh nghiệp thuộc nghành công nghiệp, khai thác, điện nớc.

2) Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn ( px), chế biến liên tục tiếp nhau, nửa thành phẩm ở giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau

Đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm vừa là các nửa thành phẩm tuỳ thuộc vào các đặc điểm sử dụng sản phẩm ở doanh nghiệp Do có sự khác nhau về đối tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành phân bớc gồm có hai trờng hợp

a) phơng pháp phân bớc có tính giá thành nữa thành phần :

Theo phơng pháp này, ta căn cứ vào các chứng từ liên quan để tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng ta xác định đợc giá thành nửa thành phần ở giai đoạn trớc Chi phí về nửa thành phần ở giai đoan trớc chuyển sang với các chi phí của giai đoan sau, và cứ tiếp tục nh vậy cho đén khi tính đợc giá thành của thành phẩm Khái quát theo sơ đồ sau :

Tổng giá thành sản phẩm

Tổng gía thành

Sản phẩm làm dở cuối kỳChi phí

sản xuất trong kỳSản

phẩm làm dở cuối kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm

Khối lợng sản phẩm hoàn thành

b) Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm :

Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm

Là phơng pháp chỉ tính giá thành của thành phẩm hoàn thành Theo phơng pháp này kế toán chỉ cần tính giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuôí cùng Do đó chỉ cần tính toán xác định phần chi phí sản xuất nằm trong thành phẩm theo tng khoản mục, sau đó tổng cộng chi phí sản xuất nằm trong thành phẩm của các giai đoạn lại để đợc đánh giá của thành phẩm của tng giai đoạn.

Công thức tính chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm: +

Tổng giá thành và gía thành đơn vị thành phẩm Tổng giá

thành và gía thành đơn vị giai đoạn 2Tổng giá

thành và gía thành đơn vị giai đoạn 1

Chi phí chế biến giai đoạn 2

Chi phí chế biến giai đoạn NChi phí chế

biến giai đoạn 1

Giá thành bán sản phẩm giai đoạn 1 chuyển sang

Giá thành bán sản phẩm giai đoạn N-1 chuyển sangChi phí

nguyên vật liệu chính

Chi phí sản xuất giai đoạn

làm dở GĐ1Sản phẩm

hoàn thành ở GĐ1

Thành phẩmChi phí

sản xuất trong kỳChi phí SP

làm dở đầu kì

+

Sau khi tính toán đợc chi phí sản xuất trong giá thành thành phẩm của từng giai đoạn, tiến hành tổng hợp song song từng khoản mục và tính ra giá thành của thành phẩm

Giá thành sản xuất giai đoạn hai

Giá thành sản xuất giai đoạn N

3) Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

Phơng pháp nay áp dụng thích hợp vơi những doanh nghiệp có cùng

quy trinh sản xuất công nghệ, sử dụng cung một loại nguyên liệu mà kêt quả sản xuất thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm chính khác nhau

Đối tợng tạp hợp chi phí là toàn bọ quy trinh công nghệ, đối tợng tính giá thành là từng chủng loại sản phẩm muốn tính đợc giá thành cho từng loại sản phẩm doanh nghiệp vẫn căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật và các tiêu chuẩn hợp lý để xác dịnh cho mỗi loại sản phẩm một hệ số giá thành Căn cứ vào sản lợng thực tế sản phẩm hoàn thành của từng loại và hệ số giá thành đã quy định để quy đổi ra sản lởng sản phẩm tiêu chuẩn(sản phẩm hệ số =1)

QH = Qi x HiTrong đó :

QH: Tổng sản lợng thực tế quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn

Qi: Sản lợng thực tế của loại sản phẩm i Khi đó giá thành của tờng loại sản phẩm sẽ là Zi = D đk+ C _ D ck x Qi xHi QH

Z Đvi= Z i

18Tổng chi phí

sản xuất giai đoạn một theo các khoản mục

Giá thành sản xuất của thành phẩmChi phí sản xuất giai đoạn hai trong thành phẩm

Chi phí sản xuất giai đoạn một trong thành phẩm

Tổng chi phí sản xuất giai đoạn hai theo các khoản mục

Tổng chi phí sản xuất giai đoạn N theo các khoản mục

Chi phí sản xuất giai đoạn N trong thành phẩm

Qi

Với Qi: Tổng giá thành đơn vị sản phẩm iZ: Đơn vị giá thành đơn vị sản phẩm i4) Phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ:

Phơng pháp này có áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là nhóm sản phẩm cùng loại với chủng loại quy cách phẩm chất khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình, đối tợng tính giá thành là từng quy cách chủng loại sản phẩm.

Để tính đợc giá thành của từng quy cách đó ta chọn một tiêu chuẩn hợp lý để tính tỷ lệ phân bổ giá thành cho cả nhóm giá thành kế hoạch, giá thành định mức Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc và cãn cứ vào tiêu chuẩn giá thành đã chọn để xác định tỷ lệ phân bổ giá thành.

Dựa vào tỷ lệ phân bổ giá thành, tính đợc giá thành thc tế cho tờng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục.

Tuy nhiên nếu trong tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành thì hàng tháng vẫn phải mở sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó đến khi đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng cộng chi phí sản xuất các tháng lại ta sẽ có giá thành của đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng sản xuất chế tạo ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán xác định số chi phí của từng phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng Còn chi phí chung phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

6) Phơng pháp tính giá thành theo định mức:Tỷ lệ giá

thành theo từng khoản mục

Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm

Tiêu chuẩn phân bổ có trong từng quy cách

Tổng tiêu chuẩn phân bổ

Giá thành thực tế từng quy cách

Tỷ lệ giá thành

Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp sản xuất có đủ cách điều kiện sau:

7) Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí :

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp trong ờng hợp đối tợng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành Để tính đợc giá thành sản phẩm chính lấy tổng chi phí sản xuất đã tập hợp chung loại trừ chi phí của sản phẩm phụ.

-Phần Thứ Hai:

Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH tm & sản xuất quang thái.

I - Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH thơngmại & sản xuất Quang Thái

1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty :

Công ty TNHH sản xuất thơng mại & sản xuất quang thái là một công ty phát triển từ cơ sở sản xuất dây điện Kim Hồng đợc thành lập từ năm 1994 chuyên sản xuất loại dây cáp điện đồng nhôm

20Giá thành

thực tế của sản phẩm

Giá thành định mức của sản phẩm

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch thoát ly định mức

Tổng giá thành sản phẩm

Chi phí dở dang đầu kỳ

Chi phí sản phẩm phụ

Chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳChi phí

phát sinh trong kỳ

Công ty đợc sở kế hoạch và đàu t Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0102003219 ngày 10 tháng 8 năm 2001 Thời kỳ đầu do cha có nhiều kinh nghiệm về quản lý nên công ty đã gặp không ít nhửng khó khăn nhng bằng sự nỗ không ngừng công ty đã vợt qua đợc tất cả những khó khăn đó Ngay từ khi mới bắt đàu thành lập công ty luôn tìm hiểu và chấp hành đúng các quy định của nhà nớc về tài chính, pháp luật Về chất lợng sản phẩm công ty luôn tìm tòi sáng tạo các quy trình sản suất mới nên đã có chố đứng vững chắc trên thị trờng Hàng năm công ty đều nộp thuế đầy đủ và đợc các cơ quan quản lý nhà nớc đánh giá cao

Ngay từ khi mới thành lập công ty dả tạo cho mình năng lục về máy móc thiết bị:

Phân xởng xe bện cáp

+ 02 máy bện 19 môbin năng suất 2000 m/ giờ+ 02 máy bện 07 môbin năng suất 4000 m/ giờ+ 02 máy bện môbin 500 năng suất 3000 m/ giờPhân xởng bện cáp

+ 01 máy bọc XLPE Dùng cho các loại dây có đòng kính ngoài từ 3- 15, năng suất là 3000 m/ giờ.

+ 01 máy bọc PVC Dùng cho các loại dây có đòng kính ngoài từ3- 15, năng suất là 3500 m/ giờ.

+ 02 máy bọc XLPE Dùng cho các loại dây có đòng kính ngoài từ15- 30, năng suất là 1200 m/ giờ.

+ 02 máy bọc PVC Dùng cho các loại dây có đòng kính ngoài từ15- 30, năng suất là 1200 m/ giờ.

Ngoài các thiết bị chính để trực tiếp sản xuất Công ty đã đàu t vào các thiết bị máy móc hỗ trợ cho sản xuất, kiểm tra, cân điện tử …

Hiện tại công ty dang duy trì làm việc 2 ca / ngày = 16 tiếng khi yêu cầu sản xuất đòi hỏi công ty chuyển sang chế độ làm việc 3 ca / ngày

2) Chức năng và nhiệm vụ:

Công ty TNHH thơng mại & sản xuất Quang Thái là một doanh nghiệp vừa và nhỏ một đơn vị hoặch toán độc lập có chức năng và nhiệm vụ chế tạo và kinh doanh dây cáp điện.

Công ty mua các nguyên vật liệu nh nhôm nhựa từ các công ty xí nghiệp khác trải qua nhiều giai đoạn để sản xuất thành dây cáp điện và sau đó bán cho các đơn vị sản xuất và kinh doanh theo đơn đặt hàng.

Để tiến hành công nghiệp hoá hiên đại hoá đất nớc nghành điện phải đi trớc một bớc, vì vậy việc truyền tải và phân phối điện phát triển vợt bậc Mặt khác các công trình đab sinh dân sinh dân dụng cung đòi hỏi số lợng thiết bị điện và dây cáp truyền dẫn điện rất lớn Là một doanh nghiệp có bề dầy kinh nghiệm sản xuất dây cáp điện công ty đã cung cấp cho nhiều công trình từ Tây Nguyên ra các tỉnh phía bắc.

Chính vì vậy mà công ty dẩ đựoc nhiều cơ sở đặt mua hàng nh : + Xí nghiệp xây lắp điện 1

+ Công ty điện lực I,

+ Công ty xây lắp điện Gia Lai,

+ Sở điện lực Hoà Bình, sở điện lực thái nguyên

3) Mạng lới kinh doanh của công ty TNHH thơng mại và sản xuất Quang Thái :

Trong điều kiện nền kinh tế phát triển với tốc độ nh hiện nay thì tổ chức mạng lới kinh doanh là một khâu rất quan trọng vì nó ảnh hởng rất lớn đến quá trình tồn tại và phất triển của mỗi doanh nghiệp Nó chính là quá trình vận động vật chất từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng khác nhau thì quá trình vận động của các mặt hàng đó cũng khác nhau nhng đều phải đảm bảo theo một quy luật chung là quá trình vận chuyển ngắn nhất chi chi lu thông thấp nhất, và hiệu quả kinh doanh phải cao nhất

Ngoài ra công ty còn có các cửa hàng đạt ở một số nơi khác.4) Tình hình lao động và tổ chức bộ máy :

a) Tình hình lao động :

Tổng số công nhân viên 31 ngời Trong đó nhân viên quản lý 8 ngời

Công nhân trực tiếp sản xuất thì làm tai phân xởng, nhân viên kinhdoanh có nhiệm vụ đi giới thiệu quảng caó hàng hángản phẩm cho các đơn vị bạn, nhân viên bán hàng thì làm tại các cửa hàng Nhiệm vụ của nhân viên bán hàng là đem hàng là đem hàng của mình giao cho các đơn vị mua hàng Số tiền mà nhân viên bán hang thu đợc phải giao cho kế toán

b) tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

Công tyTNHH thơng mại và sản xuất Quang Thái là một doanh có hai thành viên trở lên

Các thành viên chụi trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn cam kết đã góp vào công ty

* Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty- hội đồng thành viên mỗi năm họp một lần

* Hội đòng thành viên có các quyền và nghĩa vụ sau đây:a quyết định phơng hớng phát triển của công ty

22

b quyết định tãng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và ơng thức huy động thêm vốn

ph-c Quyết định phơng thức đầu t và dự án đầu t có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản có trong sổ sách kế toán của công ty(hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn)

d Thông qua các hợp đồng vay cho vay bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ sách kế toán của côn ty(hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn)

e Bầu miễn nhiệm bãi nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên bằng quyết địmh bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức giám đốc, kế toán trởng

f Quyết định mức lơng lợi ích khác với giám đốc kế toán trởngg Thông qua báo cáo tài chính hằng năm phơng án sử dụng và

phân chia lợi nhuận hoặc phơng án sử lý lỗ của công tyh Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

i Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng đại diệnj Sửa đổi bổ sung điều lệ của công ty

k Quyết định tổ chức lại công ty l Quyết định giải thể công ty

m Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp và điều lệ này ngoài ra công ty còn có chủ tịch hội đồng thành viên Hội đông f thanh viên bầu một thành viên làm chủ tịch Chủ tịch hội đồng thành có thể kiêm giám đốc công ty n.

5) Đặc điểm về vốn kinh doanh

Công ty đợc sở kế hoặch và đầu t Hà Nội cấp giấy phếp kinh doanh số 0102003219ngày 10 tháng 8 năm 2001, có vốn điều lệ 1.200.000.000đồng.6) Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán

a) Tổ chức công tác kế toán :

Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

* Niên độ kế toán bắt đàu từ ngày 1/1/N đến hết ngày 31/12/N+1

* Đơn vị tiền tệ sử dung ghi chép kế toán :đồng VN(hoặch toán ngoại tệ : quy đổi theo giá thực tế ).

* Hình thức sổ kế toán áp dụng : nhật ký chứng từ

* Phơng pháp kế toán tài sản cố định +nguyên tắc đánh giá tài sản theo giá thực tế

+phơng pháp khấu hao tài sản cố định : đờng thẳng* Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:theo giá thực tế

* Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì : theo đơn giá bình quân gia quyền

* Phơng pháp hoặch toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyênb) Bộ máy kế toán của công ty:

Một cán bộ kế toán trong công ty phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc tập trung xử lý taị phòng kế toán và phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty.

Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :

*Đôn đốc thanh toán các hợp đông kinh tế đề xuất các kế hoặch cụ thể về tài chính cho các dự án

* Kế toán thanh toán tm+tg+ nội bộ

theo dõi vốn bằng tiền vốn vay, vốn thanh toán các khoản nợlập kế hoặch thoe dõi các khoản công nợ

* Theo dõi các khoản phải nộp ngân sách * Theo dõi các khoản chi thu tiền mặt * Lập báp báo úy tháng quý tháng, quý năm* Lập phiếu chi thu tiền gửi ngân hàng * Theo dõ các khoan phải trả của công ty- Kế toán hàng bán :

Cãn cứ vaò chứng từ bán ra kế toán lập sổ chi tiết * Lập sổ thoe dõi bán hàng

* Hàng tháng hàng quý lập báocáo hàng tồn đọng * Thống kê các mặt hàng tồn đọng để dự đoán nhu cầu tiêu dùng.

Sơ Đồ Trình Tự Hạch Toán Của Công Ty TNHH Thơng Mại Và Sản

Xuất Quang Thái 24Kế Toán Trởng

Kế Toán Hàng Bán Ra

Kế Toán Thanh Toán Thơng Mại, Tỷ Giá Và Nội Bộ

Ghi Chú:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra

II - Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty tnhh thơng mại và sản xuất Quang Thái.

1) Công tác quản lý chung về kế toán chi phí sản xuất và tinh gía thành sản phẩm ở công ty TNHH Tm & sản xuất Quang Thái:

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiên bằng tiền của toàn bộ chi phí vè lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhát định.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của chi phí sản xuất tính cho mỗi khối lợng sản phẩm ( công việc lao vụ) nhất định đả hoàn thành giữa chi phí kinh doanh và gía thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng vơí nhau vừa là tiền đề vừa là nguyên nhân kết quả của nhau

Giá thành sản phẩm là thớc đo chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm hay một khối lợng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ ) nhất định Bởi lẽ lực l-ợng lao động hao phí thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm hoàn thành

Chứng từ gốc và tài liệu phân bổ

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Nhật ký chứng từ

chi tiết

Chính vì vậy mà các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm sao cho chi phí ra là ít nhất sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa Do đó giá bán phải lớn hơn giá thành có nh vậy mới vừa bù đắp đợc chi phí vừa thu đợc lợi nhuận Nh vậy giữa giá thành và lợi nhuận là hai đại lợng nghịch dảo của nhau, giá thành đợc coi là cơ sở xuất phát điểm của giá cả

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác so với đối tợng tính giá thành, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định đối t-ợng cần tập hợp chi phí sản xuất, làm căn cứ tổ chức công tác tổ chức kế toán ghi chép ban đầu để mở các sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thanh sản phẩm Còn việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các thẻ tính giá thành sản phẩm Tổ chức tính giá thành theo từng đối tợng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Giữa đối kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, điều đó đợc thể hiện số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở và là căn cứ để tính giá thành cho những đối tợng tính giá thành có liên quan Một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành hay một đối tợng tính giá thành có thể bao gồm nhiêu đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có trờng hợp trong một doanh nghiệp có thể đối tuợng tâp hợp chi phí sản xuất lại phù hợp với đối t-ợng tính giá thành

Căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp quy trình công nghệ, kĩ thuật sản xuất, sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, và mục đích công dụng của chi phí yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Căn cứ đẻ xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm nh đặc điểm, tổ chức sản xuất Đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thỵât sản xuất sản phẩm yêu cầu và trình độ quản lý hặch toán của doanh nghiệp Dựa vào nhửng căn cứ trên đối tợng tính giá thành là thành phẩm bán thành sản phẩm, chi tiết thành phẩm hoặc đơn đặt hàng

Do vậy để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả lãnh đạo công ty luôn luôn coi trọng, có những chính sách đúng đắn nhằm đảm bảo và bù đắp đợc những hao phí sản xuất đã bỏ ra Nhằm mục đích tái sản xuất.

a) Đặc điểm của đối tợng:

Công ty TNHH TM & sản xuất Quang Thái là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động ổn định từ nhiều năm nay Việc tổ chức công tác kế toán rất đợc coi trọng, có vận dụng phù hợp tình hình đặc điểm của công ty Công ty áp dụng những khoản mục sau :

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ đợc dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

26