sơ đồ hệ thống tổ chức quản lý thi công của một đơn vị tại một công trường

Sơ Đồ Hệ Thống Tổ Chức Quản Lý Thi Công Của Một Đơn Vị Tại Một Công Trường Việt Nam phát triển nhanh chóng sau chuyển đổi thành công từ kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trường từ năm 1986 Chính vậy, đầu tư cho việc xây dựng sở hạ tầng, nhà máy, nhà tăng lên nhanh Cùng với nguồn vốn đầu tư lớn vào ngành xây dựng, việc quản lý cơng trình phải đối mặt với hàng loạt thách thức khó khăn nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan gây Ngành xây dựng phận quan trọng kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ trước mở đường cơng phát triển đất nước, để hoàn thành trọng trách mình, cần tăng cường mặt, trước hết nguồn nhân lực theo hướng đại hóa hội nhập quốc tế, nâng cao mức thu nhập người lao động, đổi việc cung ứng nhân lực cho phù hợp với nguyên tắc thị trường lao động Công ty cổ phần Sông Hồng số 10, nơi công tác đơn vị thành viên Tổng công ty Sông Hồng thuộc Bộ Xây dựng Công ty SH 10 chuyên thi công xây lắp cơng trình kỹ thuật dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, cầu đường, lắp đặt thiết bị hoạt động đầu tư Trong phần viết, xin trình bày sơ đồ hệ thống tổ chức quản lý thi công đơn vị công trường Công ty quản lý Sơ đồ hệ thống tổ chức quản lý thi công: GIÁM SÁT KỸ THUẬT A BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG TƯ VẤN (DO NHÀ THẦU THÀNH LẬP SAU KHI TRÚNG THẦU) THIẾT KẾ PHÒNG KỸ THUẬT BỘ PHẬN QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TỔNG CƠNG TY AN TỒN LAO ĐỘNG PHỊNG THÍ NGHIỆM HIỆN TRƯỜNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ THI CƠNG CƠNG TRÌNH CÁN BỘ GIÁM SÁT THI CƠNG CHUN NGÀNH CÁN BỘ KỸ THUẬT THI CÔNG CHUYÊN NGÀNH CÁC ĐỘI THI CƠNG TRỰC TIẾP TẠI CƠNG TRÌNH A Chỉ huy trưởng cơng trường tồn trách nhiệm cho tất chi tiết gói thầu, bao gồm quản lý chất lượng đảm bảo chất lượng suốt thời kỳ xây dựng B Kỹ sư quản lý chất lượng có trách nhiệm chương trình chất lượng, kết hợp với Chỉ huy trưởng, kỹ sư kỹ thuật trường để xác định tất công việc tuân theo tiêu chuẩn chất lượng dự án C Kỹ sư Mơi trường - An tồn lao động chịu trách nhiệm tất vấn đề vệ sinh mơi trường ngồi cơng trường Tổ chức đào tạo, thực kiểm tra an toàn lao động tồn cơng trường D Cán kỹ thuật trường có trách nhiệm trực tiếp phụ trách vấn đề kỹ thuật thi công công trường để cơng trình thi cơng theo u cầu kỹ thuật dự án vẽ thiết kế thi công E Các tổ, đội thi công trực tiếp thực thi công hạng mục công việc công trường Thuyết minh sơ đồ tổ chức nhân sự: - Nhà thầu sau trúng thầu thành lập Ban huy công trường bổ nhiệm chức danh Chỉ huy trưởng cơng trường - Phòng Kỹ thuật phận Công ty giao nhiệm vụ theo dõi, giám sát tiến độ, chất lượng cơng trình báo cáo Lãnh đạo * Ban huy công trường: - Là tổ chức Nhà thầu thành lập giao nhiệm vụ có trách nhiệm triển khai thi cơng tồn dự án trúng thầu theo Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo tiến độ Hồ sơ dự thầu giám sát Kỹ sư tư vấn - Ban huy công trường trực tiếp đạo cơng tác thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng, khối lượng theo hồ sơ thiết kế, đảm bảo tiến độ, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường… - Chỉ huy trưởng công trường cán nghiệp vụ có trách nhiệm: + Chỉ huy trưởng cơng trường có trách nhiệm quyền hạn cao giải công việc trường, trực tiếp quan hệ với kỹ sư tư vấn đơn vị liên quan để giải công việc thuộc phạm vi dự án + Tổ chức, điều hành công tác thi cơng tồn dự án + Báo cáo tồn tình hình triển khai thi cơng trường kế hoạch thực nhiệm vụ Nhà thầu + Trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc (các đội thi công) phạm vị công việc giao + Chịu trách nhiệm trước Nhà thầu chất lượng cơng trình, an tồn sản xuất tiến độ thi công - Quyền hạn Ban huy công trường: + Quan hệ với Chủ đầu tư, Kỹ sư tư vấn để giải công việc thi công + Trực tiếp giao nhiệm vụ cho đội thi công trực thuộc + Quan hệ với địa phương quan hữu quan để giải vấn đề có liên quan đến việc xây dựng cơng trình như: an ninh, đảm bảo giao thơng vệ sinh mơi trường + Ngừng đình thi cơng đội thi cơng khơng tn thủ qui trình quản lý chất lượng - Bộ phận quản lý thi công trực thuộc Ban huy công trường chịu trách nhiệm trước Ban huy công trường việc quan hệ với Phòng kỹ thuật Cơng ty, kỹ sư tư vấn để điều phối, hướng dẫn đơn vị sản xuất triển khai biện pháp công nghệ thi cơng hạng mục cơng trình theo Hồ sơ duyệt, đáp ứng tiến độ thi cơng an tồn lao động - Bộ phận Quản lý chất lượng – An toàn lao động, vệ sinh môi trường phận chịu trách nhiệm trước Ban huy công trường việc đảm bảo chất lượng cơng trình, đảm bảo vệ sinh mơi trường, đảm bảo an tồn phòng chống cháy nổ, bảo đảm an tồn cho người thiết bị tham gia thi cơng công trường Kết hợp với đơn vị chức tổ chức bảo đảm giao thơng an tồn cho người phương tiện qua khu vực thi cơng thời gian thi cơng Có trách nhiệm đơn đốc, xử lý hành vi vi phạm qui định an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp * Các đội thi cơng cơng trình: Là đơn vị trực tiếp thi công hạng mục, công trình Chỉ huy trưởng giao giám sát kỹ sư tư vấn Chủ đầu tư Đội trưởng đội thi công người chịu điều hành Ban huy công trường tổ chức mũi sản xuất tổ sản xuất trực tiếp thi cơng cơng trình theo Hồ sơ thiết kế biện pháp thi công duyệt Đội trưởng có trách nhiệm giao việc, quản lý đơn đốc tổ sản xuất thực nhiệm vụ giao đạt hiệu cao Đồng thời, để đảm bảo việc kết kiểm tra chất lượng cơng việc khách quan xác, bên cạnh việc chủ động giám sát chất lượng cơng trình, Ban điều hành dự án thường xuyên phối hợp kiểm tra, đánh giá chất lượng thi công trường với phận liên quan bên:  Đại diện giám sát tác giả tổ chức Tư vấn thiết kế  Đại diện Chủ đầu tư  Đại diện tư vấn giám sát Trên mơ hình quản lý Cơng ty áp dụng cơng trình Cơng ty thi công Song, tiến độ xây dựng nhiều cơng trình, cơng trình lớn bị chậm, nguyên nhân thiếu nhân công Các sở đào tạo nghề xây dựng lại gặp khó khăn cơng tác tuyển sinh Thực tế phần phản ánh bất cập, nhược điểm nhân ngành xây dựng mà tốc độ xây dựng, đổi khoa học công nghệ thay đổi ngày Theo đánh giá Học viện Cán quản lý xây dựng Đô thị (Bộ Xây Dựng): “Đội ngũ công nhân, người trực tiếp lao động tạo thực thể cơng trình, sản phẩm cuối ngành xây dựng thiếu số lượng, chất lượng Tỷ lệ lao động thủ công, lao động nông nhàn chưa qua đào tạo cao Mức độ thành thạo, kỹ nghề nghiệp, tai nạn rủi ro hoạt động xây dựng nhiều Sự gắn bó, lòng yêu nghề người thợ xây dựng chưa cao” Theo Bộ Xây dựng, số lượng lao động qua đào tạo bổ sung cho ngành hàng năm đáp ứng 25% nhu cầu, đó, tốc độ đầu tư xây dựng hàng năm tăng từ 15 – 20% Cơ cấu nguồn nhân lực ngành (tỷ lệ cấu kỹ sư, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân học nghề) 1: 1,3: 3; đó, với nước giới, tỷ lệ 1:4:10 Với tỷ lệ này, ngành xây dựng tồn tình trạng thừa thầy thiếu thợ Vì thế, nhiều cơng trình lớn tồn cảnh lao động nông dân chưa qua đào tạo làm việc thay cho công nhân kỹ thuật Theo tôi, nguồn nhân lực cho ngành xây dựng có số khó khăn sau: Một là, đa số lực lượng lao động ngành xây dựng đến từ nông thôn, nên nhiều lao động chưa qua đào tạo bản, chí chưa qua đào tạo, sức khỏe không đồng đều, ý thức chấp hành kỷ luật công nghệ chưa cao, thiếu chu đáo cẩn thận, dễ dàng với kết đạt dễ bị sa ngã vào tiêu cực, tệ nạn xã hội vốn đồng hành với nhiều công trường Hiện nay, khó tìm người thợ biết đọc vẽ, biết tính sắt thép, kết cấu Các công nhân phần lớn biết công việc đơn xây, trát, có thâm niên tay nghề khéo léo Hai là, chế độ tiền lương chưa hợp lý Tuy tiền lương áp dụng chế thị trường so sánh thu nhập bình quân hàng tháng lao động khu vực nhà nước công nhân xây dựng với ngành nghề khai thác mỏ điện tiền lương cơng nhân xây dựng 2/3 1/2, nên chưa có sức hút mạnh người lao động, cán kỹ thuật giỏi, cơng nhân có tay nghề cao Ba là, công tác đào tạo nguồn nhân lực ban đầu đào tạo liên tục không theo kịp yêu cầu thị trường tiến khoa học kỹ thuật xây dựng Các hoạt động đào tạo dạy nghề chưa phối hợp gắn bó mật thiết với doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân vừa nhỏ, chưa hội nhập nhiều với quốc tế, chưa liên kết sở thành mạng lưới đào tạo dạy nghề xây dựng có gắn với thị trường xây dựng Để khắc phục hạn chế trên, theo cần phải cải thiện vấn đề sau: Thứ nhất, doanh nghiệp xây dựng tùy theo khả năng, yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh để chủ động khâu đào tạo, nâng cao chất lượng lao động Đối với Công ty xác định phát triển nguồn nhân lực chiến lược quan trọng nhiệm vụ trọng tâm Thứ hai, để đáp ứng yêu cầu người lao động người sử dụng lao động, Công ty phối hợp với trường đại học, trung tâm đào tạo, trường dạy nghề để đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng cho cán quản lý, cán bộ, công nhân kỹ thuật theo tiêu chuẩn cấp ngành nghề, bậc thợ phù hợp với chế quản lý mơ hình phát triển Cơng ty Thứ ba, dự kiến thành lập trung tâm đào tạo tư vấn khoa học công nghệ làm nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực, nghiên cứu khoa học, tư vấn xuất lao động Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm cho cán Cơng ty Hình thức đào tạo có loại hình là: đào tạo bổ sung, đào tạo nâng cao đào tạo lại Thứ tư, song song với việc đào tạo nước, Công ty tổ chức cho nhiều cán kỹ thuật, quản lý tham quan thực tập nước để học tập kinh nghiệm xây dựng nhà cao tầng, làm tầng hầm, hồn thiện cơng trình, chống thấm, xử lý đất yếu… Câu 2: Sau học môn Quản trị sản xuất tác nghiệp, với kiến thức thu nhận được, cá nhân đánh giá việc quản trị sản xuất tác nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt hoạt động doanh nghiệp Nếu quản trị tốt, ứng dụng phương pháp quản trị khoa học tạo khả sinh lợi lớn cho doanh nghiệp Ngược lại quản trị làm cho doanh nghiệp thua lỗ, chí bị phá sản Trong mơn học, tơi nhận thấy có số nội dung áp dụng đơn vị cụ thể là: Vấn đề loại bỏ loại lãng phí theo quan điểm Ohno (sản xuất thừa, đợi chờ, vận chuyển, lưu kho, thao tác, gia công thừa sản phẩm hỏng) nội dung sản xuất Lean, hướng đến khách hàng (bắt đầu với việc hiểu khách hàng muốn tối ưu hố q trình sản xuất để thoả mãn nhu cầu khách hàng) Với đặc thù ngành xây dựng, sản phẩm thường đơn chiếc, thời gian thi công cơng trình dài, giá trị cơng trình lớn Mục tiêu đặt Cơng ty chúng tơi tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa sử dụng nguồn lực nhằm quản lý sản xuất hiệu quả, đảm bảo chất lượng cơng trình Tuy nhiên, việc vận dụng mơ hình quản lý khác để đạt mục tiêu thường chưa cho kết mong đợi Trong nhiều trường hợp, tiết kiệm chi phí sử dụng nguồn lực hiệu đạt được, chất lượng cơng trình lại chưa đáp ứng mong đợi từ khách hàng Tôi nhận thấy Công ty chúng tơi áp dụng mơ hình Lean đáp ứng lúc mục tiêu giúp doanh nghiệp vừa giảm chi phí sản xuất, vừa làm hài lòng khách hàng Chi phí chất lượng cơng trình vấn đề sống doanh nghiệp Làm đáp ứng hai u cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải có cách tiếp cận phù hợp hiệu theo đặc thù, trạng lực doanh nghiệp Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, cắt giảm chi phí đảm bảo chất lượng tảng để phát triển bền vững doanh nghiệp Nếu nhà sản xuất muốn đạt lợi nhuận cao nhất, cách giảm nhiều chi phí tốt Chính thế, mơ hình quản lý sản xuất hướng tới việc giảm tối đa chi phí sản xuất Mơ hình sản xuất tinh gọn (LEAN) đời nhằm đáp ứng u cầu Mơ hình sản xuất tinh gọn tập trung vào yếu tố Con người – Q trình – Cơng nghệ Mơ hình hướng tới tham gia người, với tư Lean (tinh gọn) thường trực người tham gia vào trình sản xuất/dịch vụ Các trình tổ chức, quản lý sản xuất tối ưu hóa nhằm loại bỏ tối đa loại chi phí Việc hỗ trợ ứng dụng cơng nghệ đại, tự động hóa Cơng nghệ dùng để hỗ trợ người trình sản xuất cách hiệu Và tất ba yếu tố cuối nhắm tới khách hàng, thỏa mãn khách hàng thành công Mục tiêu tạo giá trị cho khách hàng lãng phí, thi cơng tiến độ, chất lượng cơng trình tốt Hai yếu tố mấu chốt giảm lãng phí kịp tiến độ cơng trình Kết hợp với linh hoạt, tham gia người, tảng chuẩn hóa cơng việc Tiết kiệm chi phí có hiệu mang tính cách mạng ngành xây dựng, phương pháp tiết kiệm chi phí xây dựng phải kể đến như: - Cải tiến chất lượng giảm phế thải nơi Thay tăng chi phí, cơng trình cố gắng giảm sai sót phế thải để cải thiện chất lượng giảm chi phí Giao cho cán kỹ thuật người công nhân trách nhiệm làm thỏa mãn nhu - cầu Chủ đầu tư, ví dụ người thợ phải chắn công việc đáp ứng ý đồ thiết kế - Khơng ngừng cải tiến q trình tham gia vào toàn nguồn nhân lực - Giao vật tư thời gian cách thơng thường để tránh lãng phí tồn kho nhiều Chú trọng cách có hệ thống vào việc không ngừng cải tiến phong trào - “khơng tai nạn sai sót” … Tài liệu tham khảo: - Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp - Chương trình đào tạo thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế, Griggs University; - Website: Http://songhongcorp.vn; - Nguồn tin: Tạp chí Kinh tế xây dựng, số 2/2007; - Nguồn: Báo Xây dựng; - Website: Http://Kientruc.vn Trang thông tin chuyên ngành Kiến trúc Xây dựng Việt Nam ... trường để cơng trình thi cơng theo u cầu kỹ thuật dự án vẽ thi t kế thi công E Các tổ, đội thi công trực tiếp thực thi công hạng mục công việc công trường Thuyết minh sơ đồ tổ chức nhân sự: - Nhà... sinh mơi trường + Ngừng đình thi cơng đội thi cơng khơng tn thủ qui trình quản lý chất lượng - Bộ phận quản lý thi công trực thuộc Ban huy công trường chịu trách nhiệm trước Ban huy công trường. .. người thi t bị tham gia thi cơng công trường Kết hợp với đơn vị chức tổ chức bảo đảm giao thơng an tồn cho người phương tiện qua khu vực thi cơng thời gian thi cơng Có trách nhiệm đơn đốc, xử lý