Hoàn thiện tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cao su đà nẵng.doc

Hoàn thiện tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cao su đà nẵng

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua Đảng và Nhà nước ta đã đưa ranhiều chủ trương chính sách để phát triển nền kinh tế hànghóa nhiều thành phần, đa dạng hóa các hình thức sở hữuvà mở rộng quan hệ hợp tác với bên ngoài Điều này đã tạonên nên một luồng sinh khí mới đối với các doanh nghiệp,tạo nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanhnghiệp

Hoạt động trong cơ chế thị trường, để tồn tại và pháttriển, các doanh nghiệp phải luôn tạo cho mình một chỗđứng vững chắc bằng uy tín và chất lượng sản phẩm củamình Mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp làlợi nhuận và lợi nhuận tối đa, do vậy lợi nhuận được coilà đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cácchủ doanh nghiệp mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanhnâng cao năng suất lao động Mà đối mặt với các doanhnghiệp là thương trường với sự chọn lọc đào thải rấtkhắc khe, với mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt vàkhốc liệt, nhu cầu tiêu dùng trên thị trường thì lại thườngxuyên biến đổi Để đạt được mục tiêu trên quả là một vấnđề khó khăn vất vả đối với các nhà doanh nghiệp Vậy conđường nào giúp cho các doanh nghiệp tồn tại và vươn lênmạnh mẽ trong cơ chế thị trường đầy nghiệt ngã này ? Phảichăng đó là cả một nghệ thuật, là cả một quá trình Điềuđó buộc các doanh nghiệp phải luôn nhận thức được rằngcó tiêu thụ thì mới đảm bảo được thu hồi vốn đã bỏ ra vàtăng tích lũy đồng thời nâng cao được đời sống cho công nhânviên trong doanh nghiệp Như vậy hoạt động tiêu thụ đóng vaitrò quyết định đến hiệu quả hoạt động của các doanhnghiệp Bởi vậy, để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ thì cácdoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao công tác Marketing vàcoi đó là chìa khóa để mở ra con đường thành công của chínhdoanh nghiệp mình Để có được chính sách Marketing phùhợp thì các nhà doanh nghiệp phải có trong tay những thôngtin về sản phẩm của mình, về công tác tiêu thụ, kết quả kinhdoanh của các sản phẩm đó Mà ta biết rằng, kế toán làmột công cụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế, là mộtccông cụ quan trọng nhằm để quản lý vốn, tài sản điều hànhhoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Những thông tin dokế toán cung cấp là một trong những cơ sở quan trọng giúpcho các nhà doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá để lựachọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.

Chính vì vậy việc tổ chức và không ngừng hoàn thiệncông tác chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp là vấn đềrất quan trọng.

Mặt khác, trong vài năm gần đây, với sự phát triển nhưvũ bão của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin thì việcứng dụng máy vi tính vào công tác quản lý nõi chung và kếtoán nói riêng đang trở thành một xu thế tất yếu trong cácdoanh nghiệp Bởi vì, nhờ có kế toán trên máy vi tính màcông việc kế toán đã được giảm bớt đáng kể, thông tin kếtoán được xử lý cung cấp nhanh chóng đầy đủ và đáp ứngkịp thời các yêu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp Songvấn đề ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở nướcta mới ở bước đầu của sự xâm nhập, trong bối cảnh tinhọc vẫn còn là điều mới mẻ với không ít người do đó việcgặp phải những khó khăn ban đầu là điều khó tránh khỏi.Công ty Cao Su Đà Nẵng cũng đã nhanh chóng tiếp cận với thịtrường khoa học ky thuat để đưa máy vi tính vào công tác kếtoán.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cao Su Đà Nẵng,nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụtrong doanh nghiệp, em xin đi sâu vào nghiên cứu công tác tiêuthụ ở Công ty.

Được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo - Tiến sĩNguyễn Đình Đố cùng với sự giúp đỡ chỉ bảo của các cánbộ phòng kế toán Công ty Cao Su Đà Nẵng cùng với kiếnthức và lý luận đã được trang bị tại nhà trường em đã hoàn

thành luận văn với đề tài : Hoàn thiện tổ chức chi phí

doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh tại Công ty Cao Su Đà Nẵng“.

Đề tài được trình bày với kết cấu 3 phần chính :

Chương I : Những vấn đề lý luận chung về chi phí doanhthu, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh

Chương II : Thực trạng công tác chi phí doanh thu, xácđinh và phân tíchs kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạiCông ty.

Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác chiphí doanh thu, xác định và phát triển kết quả sản xuất kinhdoanh tại Công ty Cao Su Đà Nẵng.

Vói sự cố gắng và khả năng nhất định, trong một thờigian thực tập quá ngắn em hy vọng qua việc thực hiện đềtài có thể tiếp cận và lý giải được các vấn đề chủ yếu

2

-sản xuất kinh doanh tại Công ty Và trên cơ sở đó có thể gópmột phần ý kiến nhỏ bé của mình làm cho công tác tiêu thụ,xác định và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh tại Công tyngày càng hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNGVỀ CHI PHÍ DOANH THU,

XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠTĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

1.1 Sự cần thiết phải tổø chức chi phí doanhthu, xác định và phân tích kết qủa hoạt động sảnxuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.1.1 Vai trò ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thànhphẩm, xác định và phân tích kết qủa hoạt động sảnxuất kinh doanh.

Quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp là các quátrình sản xuất, lưu thông, phân phối và tiêu dùng Các quátrình này diễn ra một cách tuần tự Để quá trình sản xuấtcó thể tiếp tục được thì các chi phí đã bỏ ra phải đượctrang trải bù đắp bằng các khoản tiền thu tù tiêu thụ sảnphẩm Sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra chủ yếu làthành phẩm Thành phẩm là kết quả lao động của doanhnghiệp Chất lượng thành phẩm quyết định đến uy tín, khảnăng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Sự sốngcòn của thành phẩm quyết định đến sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp Ta biết rằng, thị trường là mục tiêukhởi điểm của quá trình kinh doanh đồng thời cũng là nơi kếtthúc của quá trình kinh doanh Doanh nghiệp muốn tồn tại vàvươn lên thì sản phẩm của doanh nghiệp phải được thịtrường chấp nhận tức là phải được tiêu thụ trên thị trường.Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ thành phẩmcó vai trò ý nghĩa rất quan trọng đối với nền kinh tế nóichung và đối với doanh nghiệp nói riêng

Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện các quan hệtrao đổi đã thông qua các phương tiên thanh toán nhất địnhđể thực hiện giá trị của sản phẩm

Tiêu thụ là một khâu của quá trình tái sản xuất Đốivới bản thân doanh nghiệp, có tiêu thụ được sản phẩm doanhnghiệp mới có khả năng thu hồi vốn, bù đắp những chi phibỏ ra, trang trải được các khoản nợ, thực hiện nghĩa vụđối với nhà nước, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thựchiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, ổn địnhđược tình hình tài chính Vì vậy có thể ví hoạt động tiêuthụ của doanh nghiệp là tấm gương phản ánh toàn bộ hoạtđộng chung của doanh nghiệp : Doanh nghiệp nếu mở rộngđược hoạt động tiêu thụ sẽ tạo điều kiện tăng doanh thu,củng cố và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thịtrường

4

-phát triển chung của nền kinh tế Thực hiện tốt tiêu thụsản phẩm, hàng hóa là tiền đề cân đối giữa sản xuất vàtiêu thụ, giữa tiền và hàng trong lưu thông, đặc biệt là bảođảm cân đối trong từng ngành và giữa các ngành, các khuvực trong nền kinh tế quốc dân Các đơn vị trong nền kinhtế tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúngcó mối quan hệ qua lại khắng khit với nhau Quá trình tiêuthụ sản phẩm có ảnh hưởng và tác động đến quan hệ cungcầu trong thị trường Tình hình sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm của một đơn vị sẽ ảnh hưởng đến nhiều đơn vị kháctrong nền kinh tế Khi một đơn vị thực hiện tốt kế hoạchsản xuất, tiêu thụ sản phẩm thì sẽ tạo điều kiện thuận lợicho các đơn vị khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh Mặtkhác với sự cạnh tranh gay gắt, sự đào thải, sàn lọc khắckhe của nền kinh tế thị trường, để tồn tại, doanh nghiệpphải luôn tự hoàn thiện mình Điều đó góp phần đưa sảnxuất hàng hóa phát triển nhanh mạnh.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp mang tính tổng hợp Cácdoanh nghiệp tiến hành nhiều loại hoạt động khác nhau.Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpđược chia thành : Ngòai hoạt động sản xuất kinh doanh thôngthường, doanh nghiệp còn có các hoạt động tài chính, hoạtđộng bất thường Nhưng trong phạm vi đề tài chỉ đề cậpchủ yếu đến hoạt động sản xuất kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp.

Hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường đượchiểu là hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, mua bánvật tư hàng hóa và thực hiện cung cấp lao vụ dịch vụ.

Thực tế điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phảiquan tâm đến chính là kết quả cuối cùng (lãi, lỗ) về hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh là một bộ phận cấu thành kếtquả hoạt động của doanh nghiệp Kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh là căn cứ để doanh nghiệp quyết định cótiếp tục hay ngừng sản xuất, tiêu thụ loại hàng hóa nào, vàcần đẩy mạnh sự tiêu thụ loại hàng hóa nào.

Mặt khác, để đánh giá một cách toàn diện tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, để từ đóxác định những nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đưa ranhững quyết định kinh tế phù hợp với mục tiêu mong muốn,thì kế toán cần phải thực hiện việc phân tích kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua các chỉ tiêu trênbáo cáo tài chính.

Để đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả, đảmbảo tính liên tục của quá trình tái sản xuất thì quá trình tiêuthụ phải được quản lý chặt chẽ.

1.1.2 Yêu cầu quản lý :

Tiêu thuÛ là khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất.Để có thể tái sản xuất thì doanh nghiệp cần phải theo dõichặt chẽ số lượng, doanh thu của từng loại thành phẩm tiêuthụ, tình hình thanh toán của khách hàng nhằm thu hồi vốnnhanh, cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhànước Nhà quản trị doanh nghiệp phải nắm được kinh doanhmặt hàng nào có hiệu quả nhất để từ đó có xu hướng mởrộng kinh doanh.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽcác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,quản lý về gía cả.Doanh nghiệp cần phải xây dựng mộtbiểu giá hợp lý cho từng mặt hàng, từng phương thức bánhàng Làm tốt việc quản lý giá giúp cho sản phẩm của doanhnghiệp thích ứng với giá cả thị trường, tiêu thụ đượcnhiều Đồng thời, làm tốt các công việc trên giúp cho doanhnghiệp có thể xác định được kết quả sản xuất kinh doanhmột cách đúng đắn, lập và phân tích kế hoạch tiêu thụ trêncơ sở đó lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệuquả cao.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sản xuất ra sảnphẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã đẹp, giá cả hợplý để được khách hàng chấp nhận là vấn đề quan trọng,thậm chí là tiêu chí phấn đấu không ngừng của mỗi doanhnghiệp Để đạt được điều này đòi hỏi các doanh nghiệpcần thực hiện hàng loạt các biện pháp về tổ chức , quảnlý trong đó tổ chức chi phí doanh thu sản phẩm, xác định kếtqủa hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác đầyđủ, kịp thời là một trong nhữngbiện pháp quản lý có ý nghĩato lớn, cung cấp được những thông tin hữu ích cho các nhàdoanh nghiệp trong việc ra quyết định sản xuất, tiêu thụnhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường Do vậy, nhiệm vụđược đặt ra đối với chi phí doanh thu và xác định kết qủahoạt động sản xuất kinh doanh như sau :

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời,giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến độngcủa từng thành phẩm trên cả mặt hiện vật và giá trị.

6

-thụ Kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch tiêuthụ , kiểm tra và thực hiện tiến độ tiêu thụ để tìm ranguyên nhân, biện pháp nhằm tăng doanh thu.

- Phản ánh, giám đốc tình hình thanh toán Theo dõi, phảnánh, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp Tính toán, phân bổ các chi phí nàycho từng thành phẩm tiêu thụ Ghi chép và phản ánh kịp thờicác khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, hoặcdoanh thu của số hàng hóa bị trả lại để xác định chính xácdoanh thu bán hàng thuần.

- Xác định chính xác kết qủa hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ đốivới Nhà nước.

- Lập các báo cáo nhằm cung cấp các thông tin kinh tếcần thiết cho các bộ phận liên quan Định kỳ tiến hành phântích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập, phânphối kết quả.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ này sẽ đem lại hiệu quảthiết thực đối với hoạt động tiêu thụ nói riêng và cho cáchoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.

1.2 Lý luận chung về doanh thu bán hàng và kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2.1 Phương thức bán hàng :

Để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, đáp ứng được cácnhu cầu và khả năng tiêu dùng khác nhau trong xã hội, doanhnghiệp không chỉ quan tâm đến chiến lược sản phẩm màcần phải biết đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ.

Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp cóthể tiến hành theo nhiều phương thức : bán trực tiếp tạikho, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua các đạilý, bán hàng trả góp Nhưng nhìn chung, nếu căn cứ vào thờiđiểm ghi nhận doanh thu ta có thể chia phương thức bán hàngthành 2 loại : phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp vàphương thức bán hàng không thu tiền trực tiếp.

- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : theo phươngthức này thì việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóadịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiệnđồng thời nên còn gọi là bán hàng thu tiền ngay tức là doanhthu được ghi nhận khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩmcho khách hàng.

- Phương thức không thu tiền trực tiếp : việc chuyểnquyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được thựchiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận trả tiền, chưatrả ngay tiền hàng nên đơn vị bán được quyền thu tiền Tuyvậy, đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu nói cách khác doanhthu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.

1.2.2 Doanh thu bán hàng :

1.2.2.1 Khái niệm :

Doanh thu bán hàng theo thông tư số 76/TC/TCDN của BộTài Chính quy định là số thu về bán sản phẩm, hàng hóa, laovụ dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho kháchhàng, đã được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanhtoán.

1.2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, doanh thu bán hàngchỉ được ghi nhận khi có một khối lượng sản phẩm, hànghóa, lao vụ dịch vụ đã được xác định tiêu thụ Nghĩa làkhối lượng sản phẩm hàng hóa lao vụ đã được giao chokhách hàng hoặc đã thực hiện đối với khách hàng và đãđược khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa được coilà tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp,xác định đúng thời điểm thì mới xác định được điểm kếtthúc việc quản lý hàng hóa, phản ánh chính xác doanh thubán hàng và xác định chính xác kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.3 Kết quả tiêu thụ :

Kết quả tiêu thụ sản phẩm được biểu hiện qua chỉ tiêu(lãi, lỗ) về hoạt động tiêu thụ sản phẩm và được xác địnhtheo công thức sau :

1.2.3.1 Doanh thu bán hàng thuần :

Doanh thu bán hàng thuần là số chênh lệch giữa doanhthu bán hàngvới các khỏan giảm doanh thu : thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu, khoản giảm giá hàng bán, hàng hóa bịtrả lại.

8

Kết quả tiêu thụ

Chi phí BH, chi phí QLDN phân bổ cho

hàng bán raGiá

vốn hàng

bánDoanh

thu bán hàng thuần

=

hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do cácnguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúngquy cách

- Doanh thu hàng bán bị trả lại là doanh thu của số hàngđã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối trả lạido người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết.

1.2.3.2 Gía vốn hàng xuất bán :

Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp sản xuất là giáthực tế xuất kho của số sản phẩm đã được xác định làtiêu thụ.

Việc tính trị giávốn hàng xuất bán theo phương pháphợp lý có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định kếtquả kinh doanh, xác định giá trị tài sản hiện có Việc tínhtoán giá trị vốn thực tế hàng xuất kho có thể sử dụngmột trong các phương pháp :

Phương pháp nhâpû trước xuất trước.Phương pháp đơn giá thực tế bình quân.Phương pháp đích danh.

Phương pháp nhập sau xuất trước.

Mỗi một phương pháp tính giá trị vốn thực tế hànghàng xuất bán sẽ cho kết qủa khác nhau Điều này ảnhhưởng đến việc xác định các chỉ tiêu lãi lỗ trong doanhnghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào tình hìnhcụ thể của mình để lựa chọn phương pháp thích hợp.

1.2.3.3 Chi phí bán hàng :

Chi phí bán hàng : là toàn bộ chi phí phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như : chi phí baogói sản phẩm, chi phí vận chuyển, quảng cáo

Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, chi phíbán hàng bao gồm những nội dung sau :

Chi phí nhân viên bán hàng.Chi phí vật liêụ bao bì.Chi phí dụng cụ đồ dùng.

Chi phí khấu hai tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụsản phẩm, hàng hóa.

Chi phí dịch vụ mua ngoài.Chi phí khác bằng tiền.

1.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quanđến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, vàquản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiệpđược chia thành các loại sau :

Chi phí nhân viên quản lý.Chi phí vật liệu quản lý.Chi phí đồ dùng văn phòng.

Chi phí khấu hao tài sản cố định.Thuế, phí lệ phí.

Chi phí dự phòng.

Chi phí dịch vụ mua ngoài.Chi phí khác bằng tiền.

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳphải kết chuyển hoặc phân bố vào các tài khoản liên quanđể xác định kết quả kinh doanh Trong trường hợp doanhnghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất dài trong kỳ không cóhoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp cần phải tính toán phân bổ cho sảnphẩm còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ Hiện nay người tathường lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là trị giá vốn củahàng xuất bán.

1.3 Tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phântích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trongđiều kiện ứng dụng máy vi tính :

1.3.1 Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ thànhphẩm, xác định kết qủa hoạt động sản xuất kinhdoanh :

1.3.1.1 Chứng từ sử dụng :

10

-CPBH (CPQLDN) phát sinh trong

kỳCPBH (CPQLDN)

của hàng tồn đầu kỳ

CPBH (CPQLDN)

phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Trị giá hàng còn lại cuối kỳ

+ hàng còn lại Trị giá vốn

cuối kỳ

Trị giá vốn của hàng xuất bán

trong kỳ

CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳCPBH (CPQLDN)

phân bổ cho hàng tồn

đầu kỳ

CPBH (CPQLDN)

phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

CPBH, QLDN phân bổ cho

hàng tồn cuối kỳ

=

-toán tổng hợp và hạch -toán chi tiết đều phải sử dụng hệthống chứng từ Chứng từ là căn cứ pháp lý chứng minhcho các sự kiện kinh tế vừa là căn cứ để ghi sổ kế toán Tuy nhiên tùy từng bộ phận kế toán khác nhau mà sử dụngcác chứng từ khác nhau nhưng chúng vẫn phải đảm bảo tínhpháp lý cần thiết của chứng từ.

Đối với quá trình tiêu thụ kế toán sử dụng một sốchứng từ sau :

Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho,phiếu thu, giấy báo có, báo nợ, phiếu chi, sec, giấy chấpnhận thanh toán, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi

1.3.1.2 Tổ chức tài khoản kế toán :

Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực mọithành phần kinh tế đều phải thực hiện thống nhất việc ápdụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hànhtheo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ TàiChính.

Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí doanh thu (bánhàng) trong các doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau :

- Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng.

Chỉ được phản ánh vào tài khoản này khối lượng sảnphẩm giao cho khách hàng đã được xác định là tiêu thụ Giábán thực tế - giá bán ghi trên hóa đơn và các chứng từ cóliên quan đến bán hàng - là căn cứ để tính doanh thu.

Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ thì doanh thu phản ánh vào TK 511 được tính theo giá bánchưa có thuế GTGT.

Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp hoặc kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khôngthuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì doanh thu phản ánh vàoTK 511 là tổng giá thanh toán.

Tài khoản 511 có 4 tiểu khoản :5111 : Doanh thu bán hàng hóa.5112 : Doanh thu bán thành phẩm.5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ.5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá.- TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ :

Tài khoản này để phản ánh doanh thu của số sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vịtrực thuộc trong cùng một Công ty, thuộc Công ty

- TK 521 : Chiết khấu bán hàng :

Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu bánhàng bị chiết khấu trong kỳ của đơn vị Thực chất, tài khoảnnày chỉ sử dụng để theo dõi các khoản chiết khấu thươngmại chấp nhận cho người mua.

- TK 531 : Hàng bán bị trả lại.

Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hànghóa Thành phẩm lao vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trảlại Đây là tài khoản điều chỉnh của TK 511 để tính doanh thuthuần.

- TK 532 : Giảm giá hàng hóa.

Tài khoản này dùng để theo dõi các khoản giảm giá hàngbán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận Được hạchtoán vào tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu.

- TK 632 : Giá vốn hàng hóa :

Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hànghoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

- TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh.

TK này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh và các hoạt động khác trong 1 kỳ kế toán.

- TK 131 : Phải thu của khách hàng.

Tài khoản này để phản ánh các khoản nợ phải thu vàtình hình thanh toán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng.

TK 157 : Hàng gửi bán.

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thànhphẩm chuyển gửi bán đại lý, ký gửi nhưng chưa xác định làtiêu thụ

Ngoài các tài khoản nói trên, trong qúa trình hạch toántiêu thụ , kết quả kế toán còn sử dụng một số tài khoảnliên quan khác nhau như : TK 111, 333, 334, 421, 112, 641, 642

1.3.1.3 Trình tự kế toán :

12

-Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lạiThuếXK phải

nộpThuế t/thụ

đ/biệtTK 3332,3333

TK 532TK 531

TK 3331

TK 152.153TK 911

DTBH thu tiền ngay hoặc nợ TK 511

hàng đối hàng DTBH theo phương

thức TK 155

hàng tiêu thụ

K/chuyển trị giá vốn

TK 632

K/chuyển CPBH,CPQLDN

hàng tiêu thụ k/chuyểnCPQLDNcho

hàng còn lại cuối kỳ

Phân bổ

Sang kỳ sau khiTK 641,642

CP khác bằng tiền

CP dịch vụ mua ngoàiCP khấu hao TSCĐGửi bán

TK 421TK 157

CPN/viên bán hàng,QL

ph/vụ bán hàng,q/lýCP vật liệu,d/cụ

TK 131, 111, 112

Trình tự kế toán nghiệp vụ tiêu thu, xác định kết quả hoạt động SXKD (đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX)

14

-Giảm giá hàng bánHàng bán bị

trả lạiThuếXK phải

nộpThuế t/thụ

đ/biệtTK 3332,3333

TK 532TK 531

TK 3331

TK 152.153TK 911

DTBH thu tiền ngay hoặc nợ TK 511

hàng đối hàng DTBH theo phương

thức

K/chuyển CPBH,CPQLDN

hàng tiêu thụ k/chuyểnCPQLDNcho

hàng còn lại cuối kỳ

Phân bổ

Sang kỳ sau khiTK 641,642

CP khác bằng tiền

CP dịch vụ mua ngoàiCP khấu hao TSCĐ

TK 421TK155, 157

CPN/viên bán hàng,QL

ph/vụ bán hàng,q/lýCP vật liệu,d/cụ

K/c trị giá hàng còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ

K/c trị giá hàng còn lại chưa tiêu thụ đầu kỳ

K/c trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

TK 131, 111, 112

Trình tự kế toán nghiệp vụ tiêu thu, xác định kết quả hoạt động SXKD (đối với DN kế toán hàngtồn kho theo phương pháp KKĐK)

1.3.1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và lựa chọnhình thức kế toán :

Việc tổ chức sổ sách kế toán trong mỗi doanhnghiệp cần phải thống nhất theo một trong các hình thứckế toán :

Hình thức kế toán nhật ký chung.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.

Mỗi một hình thức kế toán đều có ưu, nhược điểmkhác nhau,sử dụng một hệ thống sổ khác nhau để hạchtoán,ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tùyvào quy mô,đặc điểm SXKD,từng loại hình DN mà áp dụngcác hình thức ghi sổ kế toán nào cho hợp lý và đạt hiệuquả cao nhất.

Đồng thời, phải căn cứ vào yêu cầu thực tế của DNmình để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toánvà xây dựng mô hình bộ máy kế toán cho phù hợp với yêucầu quản lý vĩ mô,vi mô,DN có thể nghiên cứu và áp dụngmột trong các hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toánsau :

- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tậptrung.

- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán phântán.

- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán vừatập trung vừa phân tán.

1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ và xácđịnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :

Mỗi một đối tượng quan tâm đến các thông tin do kinhtế cung cấp dưới một khía cạnh, mục đích khác nhau.Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần những thông tin cụthể, chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanh của từngloại sản phẩm để đưa ra các quyết định đúng đắn cho sựphát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai.Chính vì vậy, ngoài việc tổng hợp các nghiệp vụ phátsinh, chi phí doanh thu còn phải tổ chức hạch toán chi tiếttiêu thụ , xác định kết quả sản xuất kinh doanh.Việc theodõi chi tiết tiêu thụ, kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh được kế toán thực hiện thông qua việc mở các sổchi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết kết quả cho từng

sản phẩm.Ngoài ra, kinh tế còn mở thêm các sổ chi tiếtthanh toán với khách hàng để nhằm theo dõi, kiểm tra, đônđốc khách hàng thanh toán kịp thời Căn cứ vào hệ thốngsố liệu trên các sổ chi tiết đó, kế toán tiến hành phântích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu vàkế hoạch lợi nhuận cũng như việc xác định mức độ ảnhhưởng của các nhân tố : kết quả mặt hàng, giá thành sảnphẩm đến lợi nhuận của doanh nghiệp để từ đó đưa ranhững thông tin hữu ích giúp đỡ các nhà quản trị doanhnghiệp trong quá trình hoạch định cũng như đưa ra cácquyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp.

1.3.3 Tổ chức phân tích kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh :

Để tồn tại và phát triển được trong điều kiện hiệnnay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệpphải đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng của hoạt độngkinh doanh được phản ánh thông qua chỉ tiêu lợi nhuận.

Để chiến thắng được trong môi trường cạnh tranhđầy khốc liệt, các nhà quản trị doanh nghiệp phải tựvạch lối riêng cho chính doanh nghiệp mình bằng các kếhoạch chiến lược sản phẩm, chiến lược marketing, chiếnlược kinh doanh phù hợp Điều đó đòi hỏi thông tin kế toáncung cấp phải được cụ thể hóa Hay nói cách khác, kếtoán phải tiến hành phân tích kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh, xác định các nguyên nhân, mức độ ảnh hưởngcủa các nhân tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệpđể từ đó cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định.

Nội dung công tác phân tích : Việc phân tích kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh đều thông qua các chỉ tiêutrên Báo cáo kết quả kinh doanh Qua các số liệu trên báocáo này người ta có thể đánh giá được xu hướng pháttriển cũng như kết quả của việc thực hiện muñc tiêu dochính doanh nghiệp đề ra Ngoài ra kế toán còn thông quacác số liệu chi tiết đối với từng sản phẩm để tiến hànhphân tích từ đó đưa ra những thông tin cụ thể về tìnhhình, kết quả tiêu thụ đối với từng loại sản phẩm để từđó đưa ra hướng mở rộng hay thu hẹp kinh doanh đối vớicác sản phẩm nào Như đã đề cập lợi nhuận phản ánhkết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, nhưng kết qủa lợi nhuận chưa phản ánhchính xác kết quả đó vì chưa biết được tương quan củanó với quy mô sản xuất kinh doanh và lượng vốn để bỏ rasản xuất Do đó để đánh giá chính xác kết quả hoạt động

16

-sản xuất kinh doanh phải phân tích kết qủa hoạt động -sảnxuất kinh doanh thông qua các tỷ lệ.

Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu thuần.

Tỷ lệ lãi gộp trên nguồn vốn chủ sở hưuc.Tỷ lệ lãi thuần trên doanh thu thuần.

Tỷ lệ lãi thuần trên nguồn vốn chủ sở hữu.Phươngpháp chủ yếu được sử dụng để phân tích chính làphương pháp so sánh So sánh giữa thực tế với kế hoạchđể đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu; so sánh giữathực tế năm nay với thực tế năm trước để thấy đượctốc dộ và xu hướng phát triển.

CHƯƠNG II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CHI PHÍDOANH THU, XÁC ĐỊNH VÀ

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNGSẢN XUẤT KINH DOANH

2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty cao su ĐàNẵng :

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng, ngày04/12/1975 theo đề nghị của Tổng Cục Hóa Chất, Công tyCao Su Đà Nẵng được chính thức thành lập với tên cũ“Nhà Máy Cao Su Đà Nẵng” theo quyết định số 340/PTT củaHội Đồng Chính phủ.

Trải qua hơn 20 năm xây dựng phát triển Công ty Cao suĐà Nẵng đã có một cơ sở vật chất kỹ thuật khá hiện đạiso với các cơ sở khác trong ngành Sản phẩm của Công ty sảnxuất đa dạng, phong phú nhiều chủng loại, chất lượngcủa sản phẩm được đảm bảo, đặc biệt sản phẩm lốp xeđạp đã 2 lần đạt Huy Chương Vàng tại Hội chợ TriểnLãm kinh tế kỹ thuật toàn quốc Uy tín của Công ty ngàycàng được nâng cao, sản phẩm được tiêu thụ rộng khắp ,chiếm lĩnh thị trường cả nước, hiệu quả sản xuất kinhdoanh ngày càng cao.

Quá trình phát triển của Công ty có thể chia ra làm 2giai đoạn :

- Giai đoạn 1 : Từ khi thành lập đến năm 1989 : Đây làgiai đoạn phát triển theo cơ chế quản lý bao cấp, trong giaidoạn này quy mô sản xuất của Công ty được mở rộng,vốn đầu tư tăng nhưng hiệu quả sản xuất kinh doanh đạtthấp hơn so với khả năng sẵn có của Công ty, công suất máymóc sử dụng không hết, năng suất lao động thấp, sảnphẩm sản xuất theo kế hoạch định sẵn và giao nộp choNhà nước, vật tư tiền vốn được Nhà nước cấp theo chỉtiêu

- Giai đoạn 2 : Từ năm 1989 đến nay.

Đây là giai đoạn quản lý kinh tế the kinh tế thị trườngcó sự điều tiết của Nhà nước Để phù hợp với cơ chếmới, Công ty phải thực sự quan tâm đến việc hạch toánkinh tế nội bộ, thường xuyên cải tiến mẫu mã, cải tiếnkỹ thuật, cải tiến tổ chức quản lý để sản phẩm làm ravới mẫu mã đẹp, chất lượng tốt mà giá thành hạ phù

18

-hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Bước đầu hoạtđộng theo cơ chế thị trường, Công ty còn nhiều bở ngỡ,nhưng với sự nhiệt tình sáng tạo của đội ngũ cán bộ, kỹsư của Công ty đã lãnh đạo Công ty đứng vững trên thịtrường Tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trước, sảnphẩm được thị trường chấp nhận, đời sống cán bộ côngnhân viên ổn định, là cơ sở được Bộ Công nghiệp đánh giácao trong ngành cao su.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chứcquản lý :

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất a.Đặc điểm tổ chức sản xuất

Sản phẩm của Công ty sản xuất ra được dùng rộngrãi trên thị trường cả nước, và phục vụ cho các ngành côngnghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, tiêu dùng xã hội.Qua từng thời kỳ sản phẩm của Công ty luôn được cải tiếnvề quy cách, chủng loại, mẫu mã để phù hợp thị hiếungười tiêu dùng Hiện nay Công ty đã sản xuất được hơn 30loại sản phẩm, trong đó chủ yếu là :

- Săm lốp xe đạp các cỡ - Săm lốp xe máy các cỡ- Săm lốp ôtô các cỡ

- Ống hút, ống cao su các loại

- Các sản phẩm cao su kỹ thuật khác.

Khối lượng sản phẩm và chủng loại sản phẩm sảnxuất ra không những phụ thuộc vào trình độ trang bị kỹthuật cho quá trình công nghệ sản xuất, mà còn phụthuộc vào môi trường và điều kiện sản xuất nếu ngừngsản xuất đột ngột do mất điện thì số sản phẩm trêndây chuyền sẽ bị hỏng Xuất phát từ đặc điểm này, màdây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty được phân chiathành các công đoạn sản xuất.

Về tổ chức sản xuất : Công ty Cao Su Đà Nẵng tổchức sản xuất theo mô hình Công ty, dưới Công ty là các xínghiệp thành viên Mỗi xí nghiệp tiến hành sản xuất độclập theo kỹ thuật riêng và chịu sự điều hành của giámđốc Công ty Trong mỗi xí nghiệp đều có mỗi giám đốcđứng đầu và có bộ phận giúp việc, các xí nghiệp nàykhông có tư cách pháp nhân, , tiến hành sản xuất rồi giaonộp sản phẩm cho Công ty Hiện nay, Công ty tổ chức thành6 xí nghiệp

- Xí nghiệp cán luyện

- Xí nghiệp săm lốp xe máy - Xí nghiệp săm lốp ôtô mới :- Xí nghiệp sản phẩm mới :- Xí nghiệp đắp lốp ôtô :

- Xí nghiệp cơ điện - năng lượng

Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức sản xuất

Tóm lại, tổ chức sản xuất của Công ty gồm 6 xínghiệp sản xuất, mục đích là từng bước giao quyền tựchủ cho từng xí nghiệp.

b Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất củaCông ty :

Công ty Cao Su Đà Nẵng có nhiệm vụ chính là sảnxuất các loại sản phẩm từ cao su, với các sản phẩm chủyếu như săm lốp xe đạp, săm lốp xe máy, ôtô Sản phẩmcủa Công ty làm ra đa dạng về qui cách mẫu mã Để phùhợp với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay phấnđấu hòa đồng với chất lượng của sản phẩm trên thế giới,Công ty đã từng bước thay đổi máy móc thiết bị, đổi mới,hiện đại hóa dây chuyền sản xuất, nâng cao năng suất,nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty Đối với mỗiloại sản phẩm khác nhau đều có qui trình công nghệ sảnxuất riêng Mỗi loại sản phẩm đều có sử dụng một số

20

-CÔNG TY

XN đắp lốp ôtôXN sản

phẩm mớiXN cán

luyện, khoXN cơ

điện năng

XN săm lốp ôtôXN săm

lốp xe đạp, xe

Bộ phận

sản xuất

sản phẩm

khácBộ

phận sản xuất

bán thành phẩmBộ

phận sản xuất

săm yếm

ôtôBộ

phận sản xuất

săm lốp ôtô nốiBộ

phận sản xuất

săm lốp xe

máyBộ

phận sản xuất săm xe

đạpBộ

phận sản xuất lốp xe

Các tổ chức sản xuất

loại bán thành phẩm do xí nghiệp Cán luyện sản xuất ra,và coi bán thành phẩm như nguyên liệu chính để sản xuấtra thành phẩm Để sản xuất ra thành phẩm xí nghiệp Cánluyện phải theo đúng qui trình công nghệ sản xuất bánthành phẩm.

Sơ đồ : Qui trình công nghệ sản xuất bán thành phẩm

Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩmtrong tháng, xí nghiệp Cán luyện sẽ tiến hành sản xuất racác thành phẩm thích hợp, ứng với các loại bán thànhphẩm sẽ có một công thức pha chế riêng do Phòng Kỹthuật công nghệ cung cấp Bán thành phẩm sau khi hoànthành sẽ nhập vào kho của xí nghiệp,được phân bổ chocác xí nghiệp khác để tiến hành sản xuất sản phẩm.

Sơ đồ : Qui trình công nghệ sản xuất lốp xe đạpCao su

Hóa chất

Sơ luyệnSàn -

Hỗn luyệnCân đong

Bán thành phẩm

TanhCân hàng

Bán thành phẩm

CắtThành hình

Hàn ủKIểm tra BTP

Cán hình Bọc tanhĐắp mặt

lốpĐịnh hình

Lưu hóaKCS

Nhập kho thành phẩm

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý :

Sơ đồ bộ máy quản lý :

22

-Giám đốc

Kế toán trưởng

kiêm trưởng

phòng TCKTPhó Giám

đốc kinh doanh

Phó Giám đốc sản

xuất Pho ïGiám

đốc kỹ thuật

P Kế hoạch kinh doan

h

Đội bảo vệ Công

ty

P Tổ chức lao độn

g

Xí nghi

ệp cán luyệ

XN săm lốp XĐ XMBan

an toànXN

cơ điện năng lượ

ngP.Kỹ thuâ

ût công nghê

ûP.Kỹ thuật cơ năng

Phòng KCS

Phòng Tài

chính kế

toánCác

xí nghi

ệp khác

XN săm lốp ôtô mới

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểumột cấp trực tuyến Công ty là một đơn vị hạch toán kinhtế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền trựctiếp quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế, với khách hàngtrong và ngoài nước.

Đứng đầu bộ máy quản lý Công ty là ban lãnh đạoCông ty gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc phụ trách 3phần việc khác nhau là phó giám đốc kỹ thuật, phó giámđốc sản xuất, phó giám đốc kinh doanh Giám đốc là ngườiđiều hành cao nhất, quyết định và chỉ đạo trực tiếpxuống các phòng ban, xí nghiệp, chịu trách nhiệm trướcNhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Để làm tốt phần việc của mình, giám đốc sẽ ủy quyềncho các phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban,các xí nghiệp sản xuất theo từng lĩnh vực phân công Hàngtuần có trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc về tình hìnhsản xuất, tình hình quản lý và kinh doanh tại các bộ phậndo mình đảm nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốcvề những nhiệm vụ được phân công.

Công ty có 9 phòng ban:

- Phòng kế hoạch kinh doanh - Phòng tổ chức lao động - Phòng tài vụ

- Phòng bảo vệ.

- Phòng kỹ thuật công nghệ - Phòng kỹ thuật cơ năng - Phòng KCS

- Phòng cung cấp xuất nhập khẩu - Ban an toàn.

Mỗi một phòng ban đều có nhiệm vụ khác nhau,nhưng tựu chung lại vẫn là nhằm giúp đỡ ban lãnh đạođiều hành kiểm soát hoạt động SXKD trong DN.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán :

a Bộ máy kế toán :

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, sựphân cấp quản lý của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉđạo sản xuất, khối lượng công việc kế toán, địa bànhoạt động, đảm bảo thông tin nhanh, gọn, chính xác và theodõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty ápdụng kiểu tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kếtoán tập trung.

Tại các xí nghiệp sản xuất trực thuộc Công ty khôngtổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ biên chế nhân viên

thống kê làm nhiệm vụ thống kê, thu nhập chứng từ, sauđó gửi về phòng kế toán của Công ty xử lý và ghi sổ.Phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc gửi lên, sẽtiến hành kiểm tra, phân loại, định khoản kế toán, ghi sổchi tiết và tổng hợp, hạch toán tổng hợp chi phí sảnxuất, lập báo cáo kế toán tài chính.

Cùng với tinh giảm trong bộ máy quản lý, bộ máy kếtoán cũng được gọn nhẹ hơn Hiện nay phòng kế toán có8 cán bộ với phần hành kế toán riêng :

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : là ngườichịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước bangiám đốc Công ty, cuối kỳ tập hợp sổ sách và lên báo cáotổng hợp.

- Phó phòng kiêm kế toán TSCĐ : là người giúp việc chokế toán trưởng, theo dõi tình hình tăng giảm, biến độngTSCĐ, tính khấu hao và lập bảng khấu hao.

- 1 chi phí doanh thu : xác định doanh thu, lập bảng kênộp thuế, theo dõi và thanh toán công nợ với người mua.

- 1 kế toán tiền : theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vayngân hàng, quỹ tiền mặt, thanh toán trong nội bộ Công tyvới bên ngoài theo yêu cầu mua bán vật tư sản xuất, hạchtoán tổng hợp Các chi tiết tài khoản 111, 112, 141, 311 lênnhật ký chứng từ và bản kê liên quan.

- 1 kế toán giá thành : phụ trách công tác giá thành sảnxuất trong kỳ.

- 1 kế toán vật tư : theo dõi tình hình nhập xuất tồnkho vật liẹu, công cụ, dụng cụ, tính giá vật liệu nhậpxuất, phân bổ vào chi phí sản xuất.

- 1 thống kê tổng hợp : theo dõi sản phẩm nhập khohàng tháng, tính giá trị tổng sản lượng.

- Thủ quỹ : có nhiệm vụ thu và chi tiêu, lên cân đối vàrút ra số dư tiền mặt trong ngày, quản lý két tiền tại Côngty

Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

24

-Kế toán trưởng kiêm kế toán

tổng hợpPhó phòng kiêm

kế toán TSCĐ

Kế toán vật liệuKế toán

tiêu thụKế toán

tiềnThủ quỹ

Thống kê tổng

hợpKế toán

giá thành

Các kế toán chi nhánh

Các thống kê xí nghiệp

b Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty :

Là một doanh nghiệp Nhà nước, trong những năm gầnđây, tình hình sản xuất kinh doanh có hiệu quả nên Công tyCao Su Đà Nẵng được Bộ Tài chính chọn là đơn vị ápdụng thí điểm chế độ kế toán mới.Đầu năm 1996 Công tyáp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyếtđịnh số 1141TC/CĐKT ra ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng BộTài Chính.

Các tài khoản mà Công ty đang sử dụng về cơ bản làgiống hệ thống tài khoản mới ban hành.

c Hình thức ghi sổ kế toán :

Là một doanh nghiệp có qui mô thuộc loại trung bình,nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ của phòng kháđồng đều, 80% là đại hoc.Để có thể phản ánh kịp thời,đầy đủ cũng như tạo điều kiện cho việc ghi chép đượcthuận lợi phù hợp với trình độ của nhân viên ktoán, Công tyáp dụng hình thức ghi sổ “nhật ký chứng từ”.

Sơ đồ : Sơ đồ hình thức kế toán

d.Chương trình kế toán trên máy

Chương trình phần mềm mà công ty đang sử dụng làchương trình FOXPRO.Ở công ty có kỹ sư tin học giúp công tycài đặt thiết kế chương trình theo yêu cầu của côngty.Chương trình cũng tiến hành cập nhật chứng từ banđầu vào máy, maý sẽ tự động lên các sổ chi tiết, bảng kêhóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra.Trong điều kiện sử dụng

Chứng từ gốc

Bảng kê và

bảng phân bổ Nhật ký Sổ chi tiếtchứng từ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Báo cáo kế toán Ghi cuối

thángGhi hàng ngày

MVT,việc sử dụng đúng hóa đơn chứng từ, trình tự luânchuyển khoa học hợp lý giúp cho việc cung cấp thông tinđược đầy đủ kịp thời,chính xác.

2.2 Thực trạng công tác chi phí doanh thu, xácđịnh kết quả và phân tích hoạt động sản xuất kinhdoanh tại công ty cao su Đà Nẵng.

2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ ở Công ty :

Công ty Cao Su Đà Nẵng là một doanh nghiệp chuyênkinh doanh các loại săm lốp vật tư, phụ tùng cho cácphương tiện GTVT do tính năng của các loại phương tiệnnày là vận chuyển, lưu thông hàng hóa cũng như hànhkhách cho nên vấn đề chất lượng sản phẩm săm lốpđược Công ty đặt lên hàng đầu.

Cùng với chất lượng cao, giá cả hợp lý, các chiếnlược Marketing phù hợp nên sản phẩm của Công ty đượctiêu thụ rộng khắp trên cả nước Hiện nay, ở Công ty chỉcó hai phương thức tiêu thụ :

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Theo phương thứcnày khi bên mua nhận được hàng đồng thời thanh toán ngaycho công ty thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ Hìnhthức thanh toán bằng tiền mặt, sec.

-Phương thức tiêu thụ hàng chậm trảí : Theo phươngthức này khi giao hàng cho bên mua và bên mua chấp nhậnthanh toán thì hàng hóa đó được xác định là tiêu thụ

Để kích thích hoạt động tiêu thụ bên cạnh việc nângcao chất lượng sản phẩm, Công ty còn rất coi trọng đếnchính sách tiếp thị với đội ngũ cán bộ marketing sáng tạogần gũi thị trường, các hình thức quảng cáo cũng rất đadạng như : qua báo chí, tổ chức hội nghị khách hàng, ýkiến đóng góp của khách hàng, tham gia hội chợ triển lãmhàng công nghiệp để nhằm giới thiệu và hướng dẫn sửdụng sản phẩm của Công ty.

Bên cạnh đó Công ty còn quan tâm đến việc bồidưỡng, đào tạo cán bộ Marketing những kiến thức về sảnphẩm của Công ty để kịp thời cung cấp thông tin về sảnphẩm cho khách hàng Nhờ đó sản phẩm của Công ty rấtđược ưa chuộng trên thị trường.Vì vậy trong những nămgần đây Công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ 1998 sảnphẩm của Công ty đã đạt được huy chương vàng hội chợquốc tế hàng công nghiệp hóa chất VN Công ty cũng đãđược Nhà nước trao tặng huân chương, phần thưởng caoquý.Mới đây,sản phẩm của công ty được người tiêu dùng

26

-bình chọn hàng tiêu chuẩn chất lượng cao và nhận đượcchứng chỉ ISO 9002.

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ và tài khoản sử dụng - sử dụng tài khoảncấp 511, được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm.

- Sử dụng hóa đơn GTGT để hạch toán các nghiệp vụbán hàng

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu

Đơn vị bán hàng : Công ty Cao Su Đà Nẵng

Địa chỉ : 01 Lê Văn Hiến, Đà Nẵng Số tài khoản :710 100002

Điện thoại : MS

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị HIên - NghệAn

Đơvị :

Địa chỉ : 02 Quang Trung Số tàikhoản

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS

Cộng tiền hàng :595.945

Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT59.594

Tổng cộng tiền thanh toán655.540

Số tiền viết bằng chữ : Sáu trăm năm lăm ngàn năm trămbốn chục đồng

Người mua hàngKếtoántrưởngThủ trưởng đơn vị

Trình tự kế toán :

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, Phòngkinh doanh sẽ tập hợp hóa đơn và chuyển cho bộ phận chiphí doanh thu Kế toán tiêu thụ tiến hành phân loại hóađơn thu các hình thức thanh toán, sau đó kế toán vào mụcnhập hóa đơn trên máy, tiến hành cập nhật thông tin vàomáy Máy sẽ tự động vào sổ chi tiết bán hàng TK511 nếuhình thức thanh toán ghi trên hóa đơn là tiền mặt, sec ,vào sổ chi tiết bán hàng TK 131 nếu hình thức thanh toánchậm trả Sổ chi tiết bán hàng gồm 2 phần bảng liệt kêsản phẩm tiêu thụ theo từng hình thức thanh toán, và bảngtổng hợp sản phẩm tiêu thụ Sổ này được dùng đểkiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc.

Căn cứ vào sổ chứng từ, ngày trên hóa đơn, tên sảnphẩm số lượng, doanh thu chưa thuế, thuế GTGT do chi phídoanh thu nhập vào, máy tự động đưa vào phần tươngứng trên bảng liệt kê xuất sản phẩm TK 511 hoặc bảngliệt kê xuất sản phẩm TK 131 Đến cuối tháng máy sẽ tựđộng tổng hợp số liệu trên bảng liệt kê xuất sản phẩmtheo từng hình thức thanh toán rồi đưa lên bảng tổng hợpsản xuất tiêu thụ từng hình thức thanh toán.

Để thực hiện công tác hạch toán tiêu thụ, kế toáncòn mở các sổ cân đối kế toán TK 511, 131, 111, 112, 911,531, 521, 333, 632 và sổ cái các tài khoản liên quan để theodõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.Do đó, cùng vớiviệc theo dõi doanh thu trên máy, sau khi đã tổng hợp doanh

28

-thu tiêu -thụ, -thuế GTGT của tất cả các loại sản phẩm, chiphí doanh thu phản ánh vào các tài khoản liên quan theo địnhkhoản :

Nợ TK 131, 111, 112Có TK 511 (5112)Có TK 333 (3331)

Cuối tháng, sau khi hoàn thành công tác hạch toán kếtoán trong tháng căn cứ vào sổ cân đối kế toán TK 511 kếtoán sẽ nhập số liệu vào sổ cái TK 511 Trong đó số phátsinh bên nợ làm căn cứ để ghi vào phần ghi có TK đối ứngvới nợ TK này trên sổ cái TK 511, việc lên sổ cái được kếtoán thực hiện trên máy.

Việc hạch toán nghiệp vụ trị giá với hàng xuất bánđược kế toán thực hiện theo dõi trên sổ cân đối kế toánTK 632 và theo dõi trên bảng kê số 8 Phần sau em sẽ đềcập đầy đủ.

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK 511 Tháng 9/2003

Bảng liệt kê xuất sản phẩm TK 511 Đơn vị : đ

3 2511 Trần Xuân Hương 0056 Lốp 900-20LI 5 1.123.17

4 5.615.868 280.793

38 22.790.495Cộng tiền : 408.410.73

Tổng hợp sản phẩm TK 511 tháng 9/2003

0056A Lốp ôtô 900-20

Loại I 44 50.098.856 2.504.941 52.603.7970057A Lốp ôtô 1000-20 75 104.133.764 5.266.887 109.340.6

30

-Loại I 71 0086A Săm ôtô 1200 - 20 1 120.000 6.000 126.000Tổng cộng 909 385.620.238 22.790.493 408.410.731

Tháng 9/2003

Bảng liệt kê xuất sản phẩm TK 131

Đơn vị : đ

3 25/9/2003 AP Cửa hàng KD lốp ôtô-D5Hưng Yên 0056 Lốp ôtô 900-20LI0058 Lốp ôtô 1100-20 LI

3016.411.1961.138.965 34.167.1504.923.580 170.835246.175Cộng phiếu : Lượng 60

Tiền : 87.573.182 Thuế : 4.170.19200083

GTVT-XN Thi công cơ giớiVũng Tàu

0086 Săm ôtô 1200-200090 săm ôtô 1100

Cộng tiền : 34.445.413.148

Tổng hợp sản phẩm TK 131 tháng 9/2003

0015A Lốp xe đạp đỏ 14.546 174.052.125 17.405.213 191.457.3380022B Săm xe đạp đỏ 136 636.240 63.624 699.864

0056 Lốp ôtô900-20 loại

I 5.277 5.764.922.131 288.246.128 6.053.168.259 0086 Săm ôtô 1200-20 1.116 129.841.449 6.492.076 136.333.525

Tổng cộng 3235078

0 32.866.676.541 1.578.736.607 34.445.413.148

Số dư cuối tháng : Nợ Có

Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm

Kế toán trưởng

34 Số dư

-đầu nămNợ Cóü

131 : 32.866.676.541111 : 95.058.162

112 : 290.562.076521 :

167.845.202531 : 32.213.788

911 :

33.052.237.789 FS : 33.252.296.779FS : 33.252.296.779

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ

Để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cũng nhưđể giữ vững uy tín của mình trên thị trường , sản phẩmcủa Công ty trước khi đưa ra thị trường luôn được phòng KCSkiểm tra rất kỹ lưỡng, những sản phẩm kém phẩm chấtkhông đúng quy cách cách, không đảm bảo chất lượng sẽkhông được xuất kho Mặc dù Công ty vẫn sử dụng TK 532nghiệp vụ này thường không phát sinh, nên hàng tháng chỉcó khoản giảm doanh thu là hàng bán bị trả lại và chiếtkhấu bán hàng.

2.2.3.1 Kế toán chiết khấu bán hàng :

- Theo quy định của Công ty, chiết khấu bán hàng làkhoản tiền giảm trừ cho khách hàng với lý do mua hàng vớisố lượng lớn hoặc thanh toán tiền trước thời hạn hoặcđúng thời hạn theo hợp đồng, Tùy theo điều kiện, cũngnhư tùy theo từng thời điểm mà Công ty đưa ra tỷ lệ chiếtkhấu cho phù hợp.

- Để phản ánh doanh thu bán hàng bị chiết khấu trongkỳ của đơn vị, Công ty sử dụng TK 521.

Trên cơ sở hạch toán các khoản thanh toán chiết khấubán hàng của bộ phận kế toán vốn bằng tiền, cuốitháng chi phí doanh thu sẽ tổng hợp các khoản CKBH và ghivào sổ cân đối kế toán TK 521 theo định khoản :

Sau khi hoàn tất xong việc hạch toán,kế toán sẽ căncứ vào sổ cân đối kế toán để lên sổ cái TK521

Số dư cuối tháng : Nợ Có

Kế toán ghi sổ Ngày

tháng năm

Kế toán trưởng

36 Số dư

-đầu nămNợ Cóü

511 : 167.845.202111 : 60.000.000

112 : 157.845.202

FS : 167.845.202FS : 167.845.202

2.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại :

Để tồn tại, đứng vững và cạnh tranh được trên thịtrường , bên cạnh các chiến lược sản phẩm, Công ty cũngphải quan tâm đến chiến lược Marketing, luôn tìm hiểunghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị hiếu của người tiêudùng Chính sách bảo hành sản phẩm cũng là một trongnhững chính sách Marketing mà Công ty đưa ra để nhằm thuhút người tiêu thụ sử dụng sản phẩm của Công ty.

Sản phẩm của Công ty sản xuất đều có vạch bảohành, có sản phẩm được bảo hành với thời hạn 3 tháng,có sản phẩm được bảo hành với thời hạn 6 tháng Theoquy định của Công ty, nếu sản phẩm của Công ty vẫn trongthời hạn bảo hành nhưng nếu bị hỏng : có thể nổ lốp,giảo su thì phòng KCS sẽ tiến hành kiểm tra để xác địnhrõ ràng, chính xác nguyên nhân Nếu thuộc trách nhiệm củaCông ty, phòng KCS viết biên bản kiểm tra sản phẩm trả vềvà đưa lên phòng kinh doanh, phòng kinh doanh viết biên bảnxử lý hàng trả về : chấp nhận cho số hàng đã tiêu thụnhập lại kho và đề nghị thanh toán tiền hoặc giảm cáckhoản phải thu đối với số hàng đã trả về.

Kế toán căn cứ vào các phiếu nhập kho hàng hóa bánbị trả lại trong tháng để lên bảng kê hàng bán bị trả lại.

Đồng thời đối với những sản phẩm bị trả lại, kếtoán lập bộ hồ sơ hàng bán bị trả lại gồm :

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.- Hóa đơn GTGT

- Biên bản xử lý hàng trả về.

Cùng với bản kê hàng bán bị trả lại, kế toán xác địnhdoanh thu hàng bán bị trả lại và phản ánh vào số cân đốikế toán TK 531, theo định khoản :

Nợ TK 531

Nợ TK 333 (3331) Có TK 111, 131, 112

Cuối tháng, kế toán thực hiện việc kết chuyển toànbộ khoản doanh thu hàng bán bị trả lại sang TK 511 theođịnh khoản :

Nợ TK 511 Có TK 531

Sau khi hoàn thành công tác hạch toán trong tháng, cuốitháng căn cứ vào sổ cân đối kế toán TK 531 để phản ánhlên sổ cái TK 531.

Ở Công ty trị giá vốn được tính theo phương pháp bìnhquân gia quyền Do vậy, chỉ đến cuối tháng khi máy đã tựđộng tính được đơn giá bình quân thì chi phí doanh thu trêncơ sở các phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại để xác định

hàng 2.534.950Thuế suất GTGT 10% tiền thuếGTGT 253.495

tiền 2.788.445Số tiền viết bằng chữ : Hai triệu bảy trăm tám támngàn bốn trăm bốn lăm đồng.

Người nhập Thủ kho Kế toánPhụ trách đơn vị

38

-58 04

0 30

23

Sổ cân đối kế toán TK531 Tháng 9 năm 2003

Kế toán ghi sổ Ngày

tháng năm

Kế toán trưởng

Số dư đầu nămNợ Cóü

511 : 32.213.788131 : 32.213.788

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

- Kế toán sử dụng TK 632 để theo dõi trị giá vốn của sảnphẩm xuất bán trong kỳ.

- Trị giá vốn hàng xuất bán được xác định theophương pháp bình quân gia quyền có nghĩa là giá vốn chỉđược xác định vào cuối tháng và hàng xuất kho tại cácthời điểm khác nhau trong tháng đều được tính theo 1 giá xuấtkho thống nhất.

Công thức tính trị giá vốn được cài đặt ngầm địnhtrên máy như sau :

Có số liệu về sản phẩm lốp ô tô đắp 1000-20L2 trongtháng 9 năm 2003 để minh họa cho phương pháp bình quângia quyền:

40 Đơn giá bình

-quân của hàng luân chuyển

trong tháng

Trị giá vốn hàng tồn đầu

Trị giá vốn hàng xuất kho

trong tháng

Trị giá vốn hàng nhập

trong kỳSố lượng hàng

tồn đầu kỳ

Đơn giá bình quân

Số lượng hàng xuất bán trong

thángSố lượng hàng

xuất bán trong tháng

X