Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Cao Su Đà Nẵng.doc

Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Cao Su Đà Nẵng

Lời mở đầu

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định mọi hoạt động của sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất Để có thể đứng vững và ngày càng phát triển, tự bản thân của mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức một bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất sao cho hợp lý và đạt hiệu quả nhất trong điều kiện vốn liuếng nhân tài vật lực hiện

có

Xuất phát từ thực tế đó doanh nghiệp cần phải tổ chức thực hiện tốt tất cả mọi yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh từ việc quản lý đồng vốn bỏ ra để mua sắm trang thiết bị - nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được điều đó doanh nghiệp phải tăng giá bán hoặc thực hiện tiết kiệm chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất nhằm giảm các chi phí không hợp lý từ đó có thể giảm giá thành sản phẩm

Mặt khác thực hiện công tác kế toán sao cho hợp lý, chính xác, đúng đối tượng, đúng phương pháp giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm được chính xác và để giúp cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn về tình hình nhập - xuất - tồn của NVL, CCDC

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cao Su Đà Nẵng tôi nhận thấy phần kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố không kém phần quan trọng, việc tổ chức và quản lý hạch toán vật liệu chính xác, kịp thời giúp tốc

độ chu chuyển vốn tăng nhanh, xuất phát từ nhận thức đó cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán của công ty tôi đã lựa chọn

đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Cao Su Đà Nẵng".

Đề tài của tôi gồm 3 phần:

Phần I Cơ sở lý luận về hạch toán kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất

Phần II.Thực tế tình hình hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty Phần III Một số ý kiến đóng góp của quá trình thực tập về NVL - CCDC tại công ty

Do thời gian thực tập và trình độ kiến thức của bản thân có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định Kính mong các cô và các chị phòng kế toán của công ty đóng góp ý kiến để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn và các anh chị phòng kế toán của Công ty Cao Su Đà Nẵng đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành

đề tài này

Phần I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

I SỰ CẦN THIẾT KHI HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ :

1 Các đặc điểm của nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ:

a Nguyên vật liệu:

* Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ

sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm dịch vụ, nó tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất ra Nếu thiếu nó thì quá trình sản xuất kinh doanh không thể tiến hành được, vật liệu được cung cấp đầy đủ đồng bộ, đảm bảo chất lượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng

* Đặc điểm: sau mỗi kỳ sản xuất vật liệu được tiêu dùng toàn bộ hình thái vật chất ban đầu của nó không còn tồn tại, và nói khác đi là vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng đi trong quá trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm

Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất giá trị của vật liệu được dịch chuyển một lần và dịch chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm sản xuất ra Vật liệu được xếp vào tài sản lưu động Vật liệu không bị hao mòn như tài sản cố định (TSCĐ)

- CCDC được ưls và hạch toán giống như vật liệu nhưng trong quá trình tham gia vào sản xuất hoặc sử dụng giá trị công cụ được chuyển dần vào sản xuất kinh doanh do

đó cần phân bổ hoặc trích trước giá trị của CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh

2 Sự cần thiết phải hạch toán Vật liệu, CCDC:

Trong quá trình sản xuất việc phấn đấu giảm định mức tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là điều kiện quyết định khả năng giữ và mở rộng vị trí sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường

Vật liệu CCDC có vai trò tất yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Việc theo dõi hạch toán chặt chẽ, tình hình sử dụng NVL - CCDC sẽ làm tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, nâng cao chất lượng sản phẩm tiến đến hạ giá thành tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tồn tại và ngày càng phát triển trong tình hình hiện nay

II NHIỆM VỤ PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ - NVL - CCDC:

1 Nhiệm vụ hạch toán NVL - CDC:

Tổ chức ghi chép phản ánh tình hình kịp thời, thu mua, nhập - xuất - tồn

Vật liệu, CCDC trên các chỉ tiêu số lượng chất lượng và giá trị của từng loại vật liệu , CCDC

Lựa chọn và áp dụng phương pháp hạch toán thích hợp Tổ chức hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc mở sổ sách kế toán ghi chép hạch toán ban đầu nhằm đảm bảo tính thống nhất trong toàn đơn vị

Kiểm tra việc chấp hành về chế độ bảo quản, dự trữ trong khi nhằm phát hiện và ngăn ngừa kịp thời và phân bổ chính xác giá trị NVL và CCDC xuất dùng cho đối tượng liên quan.

Tham gia kiểm tra đánh giá theo đúng chế độ quy định lập báo cáo kế toán, phân tích tình hình sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và tiết kiệm NVL và CCDC

2 Phân loại vật liệu, CCDC:

Do quá trình sản xuất của doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu, CCDC khác nhau cho những mục đích khác nhau để nhằm chế tạo ra sản phẩm thực hiện lao vụ dịch

vụ nên cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu, CCDC theo những tiêu thức và đặc trưng nhất định

a Phân loại nguyên vật liệu:

2.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất:

* Nguyên liệu và vật liệu chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài)

+ Nguyên vật liệu là những thứ nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất để tạo nên thực thể sản phẩm nguyên liệu và loại vật liệu bị biến dạng trong quá trình sản xuất chế tạo

+ Vật liệu phụ: là vật liệu có tác dụng trong quá trình sản xuất được kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lượng cũng như tính năng tác dụng của sản phẩm hoặc

để đảm bảo cho CCDC lao động hoạt động được bình thường

+ Nhiên liệu : là các loại vật liệu được dùng để tạo ra năng lượng cho sự vận động của máy móc thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất như: xăng, dầu, than dùng để uốn luyện, sấy ủi

+ Phụ tùng thay thế: là những chi tiết phụ tùnh máy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận của phương tiện vận tải, máy móc thiết bị như: vòng đệm, săm lốp

+ Thiết bị xây dựng cơ bản và vật kết cấu: cả 2 loại thiết bị này đều là cơ sở chủ yếu hìhn thành nên sản phẩm xây lắp nhưng chúng khác với vật liệu xây dựng nên được xếp vào loại riêng

+ Phế liệu: gồm các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất ra sản phẩm

và thanh lý TSCĐ, CCDC nhưng có thể dùng lại hoặc bán ra ngoài

+ Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu như: vật liệu đặc chủng, vật liệu bao bì đóng gói, sản phẩm phế liệu thu hồi được trong quá trình sản xuất và thay lý tài sản

Việc phân loại này giúp cho việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu theo từng nhóm,

là nội dung không thể thiếu được trong công tác kế toán vật liệu, là cơ sở để xác định nhu cầu về vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

b Phân loại công cụ dụng cụ :

* CCDC có nhiều loại, nhiều thứ, có loại nằm trong kho Việc phân loại tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý đơn vị, có thể chia làm ba loại sau:

+ Các lán trại tạm thời, đà giáo , công cụ dụng cụ

+ Các loại bao bì kèm theo hàng hóa để bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và vận chuyển trong kho

+ Dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ

+ Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc

2.2 Căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu cũng như nội dung quy định phản ánh chi phí NVL trên các tài khoản kế toán của doanh nghiệp chia thành:

Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm

Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như: phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp

3 Đánh giá vật liệu, CCDC:

Chính là xem xét giá trị của vật liệu, CCDC dưới biểu hiện bằng giá trị, việc đánh giá này phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định một trong những nguyên tắc cơ bản của hạch toán là phải ghi sổ vật liệu theo giá thực tế Trong thực tế việc hạch toán

sự biến động hàng ngày của vật liệu theo giá thực tế là một công việc phức tạo vì phải thường xuyên tính lại giá thực tế của vật liệu sau mỗi lần nhập, xuất kho mà vật liệu thì nhập xuất kho liên tục Nên phải đơn giản cho việc hạch toán hàng ngày doanh nghiệp

có thể sử dụng một loại giá ổn định gọi là giá hạch toán Tính giá vật liệu còn phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch toán vật liệu đó là hai phương pháp:

- Kê khai thường xuyên

- Kiểm kê định kỳ

3.1 Tính theo giá thực tế:

a Tính giá thực tế vật liệu, CCDC nhập kho:

Bắt đầu từ ngày 01/01/1999 Nhà nước ta bắt đầu cho áp dụng thuế GTGt được mọi người quan tâm đến , điều này đã khắc phục được những nhược điểm mà thuế doanh thu trước đây gặp phải

Thuế GTGT có 2 phương pháp cơ bản do đối tượng nộp thuế đăng ký:

* Phương pháp khấu trừ thuế (PPKT)

* Phương pháp trực tiếp (PPTT)

Đối với những cơ sở kinh doanh đăng ký nộp thuế theo PPKT thì giá trị vật tư hàng hóa dịch vụ mua vào của giá mua thực tế là giá không có thuế GTGT đầu vào Còn nếu đăng ký nộp thuế theo PPTT thì giá mua thực tế là tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT đầu vào)

* Đối với vật liệu, CCDC mua ngoài:

* Đối với vật liệu, CCDC tự gia công chế biến:

Giá thực tế VL,CCDC

nhập kho = Trị giá thực tế VL xuất kho chế biến + Chi phí chế biến gia công

* Đối với vật liệu, CCDC thuê ngoài gia công chế biến:

Giá trị thực tế

VL,CCDC

nhập kho

= VL xuất kho chế biến

+ Chi phí chuyên chở đến nơi chế biến

+ gia công về kho chế Chi phí thuê ngoài

biến

* Đối với NVL, CCDC nhận góp vốn liên doanh cổ phần thì giá trị thực tế vật liệu nhập kho là giá được các bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận

b Tính giá thực tế vật liệu, CCDC xuất kho:

Xuất kho vật liệu chính là làm giảm vật liệu của doanh nghiệp Đó là do sử dụng cho các mục đích khác nhau, do vậy phải xác định giá thực tế xuất kho của vật liệu doanh nghiệp căn cứ vào yêu cầu thực tế của vật liệu, tính chất của hoạt động sản xuất kinh doanh, mà lựa chọn các phương pháp tính giá thực tế xuất kho khác nhau

* Phương pháp tính giá thực tế bình quân: có thể tính theo giá thực tế bình quân cuối tháng hoặc theo giá bình quân mỗi lần nhập Nếu tính giá bình quân mỗi lần nhập phải tính lại đơn giá thực tế bình quân, còn tính theo đơn giá bình quân thì tính theo công thức sau:

Do đó:

Giá thực tế xuất kho

của VL, CCDC = Đơn giá thực tế bình quân X Số lượng NVL,CCDC xuất kho trong kỳ

* Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Vật liệu nhập trước sẽ xuất trước, nghĩa là phải xuất hết giá trị nhập vào trước rồi mới xuất giá trị vật liệu nhập vào sau Khi sử dụng phương pháp này, nếu vật liệu mua vào ngày càng tăng thì vật liệu tồn kho sẽ có giá trị lớn nghĩa là chi phí vật liệu trong giá thành sẽ thấp và lãi gộp sẽ tăng lên

* Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

Vật liệu nhập sau được xuất trước khi áp dụng phương pháp này nếu giá trị vật liệu mua vào ngày càng tăng thì giá trị vật liệu tồn kho sẽ có giá trị bé nghĩa là chi phí vật liệu trong giá thành sẽ cao do đó lãi gộp sẽ thấp đi và ngược lại nếu áp dụng phương pháp này thì chi phí đầu ra của sản phẩm phù hợp với giá hiện tại trên thị trường

* Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:

Dùng phương pháp này kế toán phải có đầy đủ hồ sơ cho từng lần nhập vật liệu, từng loại NVL thì mới có thể xác định được giá trị tồn khi theo giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này đòi hỏi phải theo dõi đầy đủ chính xác hồ sơ cho từng lần nhập vật liệu, từng loại vật liệu được áp dụng trong doanh nghiệp quản lý Theo dõi vật liệu, chủng loại vật tư không nhiều, kho hàng quản lý chuyên dùng từng thứ vật liệu, lần xuất phát sinh nhập xuất ít khi xuất kho thì căn cứ vào giá nhập kho tính theo giá đích danh của từng lô hàng đó, được áp dụng cho những mặt hàng quý hiếm có giá trị lớn

3.2 Tính theo giá hạch toán:

Giá hạch toán có thể là một loại giá ổn định trong kỳ hạch toán và được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán và khi hạch toán sự biến động hàng ngày của NVL-CCDC thì tất cả các chứng từ sổ sách liên quan đều phải sử dụng giá hạch toán

Cuối tháng kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế trên sổ tổng hợp

tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

III CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL,CCDC:

NVL-CCDC không những theo dõi về mặt hiện vật mà cả về mặt giá trị, không chỉ theo từng nhóm, loại, thứ mà cả với từng quy cách, chủng loại không chỉ ở kho Từng khi mà ở cả phòng kế toán Có các phương pháp sau tuỳ thuộcvào từng doanh nghiệp mà lựa chọn

1 Phương pháp thẻ song song:

1.1 Nguyên tắc hạch toán:

Ở kho: ghi chép về mặt số lượng NVL - CCDC

Ở phòng kế toán: ghi chép cả số lượng và giá trị từng thứ vật liệu

1.2 Trình tự ghi chép:

Ở kho: căn cứ vào chứng từ nhập xuất phát sinh hàng ngày tiến hành các thẻ kho

có liên quan theo từng loại NVL - CCDC cả về hiện vật và giá trị, định kỳ rút số dư còn lại ở thời điểm cuối tháng, quý, đồng thời đối chiếu số liệu với kế toán và điều chỉnh theo biên bản kiểm kê thực tế Sau khi ghi thẻ kho xong,thủ kho phải chuyển những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập

Ở phòng kế toán: mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu, CCDC cho từng thứ vật liệu đúng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận chứng từ nhập xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, thành tiền, phân loại chứng từ Sau đó ghi vào thẻ hoặc sổ chi tiết Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết vật liệu Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số lioêụ kế toán tổng hợp vật liệu Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Thẻ (sổ) KT chi tiết NVl, CCDC

* Ưu, nhược điểm:

+ Ưu điểm: việc ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ ràng, dể kiểm tra đối chiếu số liệu phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý

+ Nhược điểm: ghi chép còn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, khối lượng ghi chép quá lớn nếu chuủng loại vật tư nhiều việc nhập xuất thường xuyên, công việc kiểm tra không thường xuyên mà vào cuối tháng do đó hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán trong quản lý

* Mẫu sổ hạch toán chi tiết NVL - CCDC:

THẺ KHO

Ngày lập thẻ Kho :

xuất

Số lượng

Chữ ký xác nhận của KT

Xuất trong tháng

Tồn cuối tháng

2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển :

2.1 Nguyên tắc:

Ở kho: ghi chép về mặt số lượng

Ở phòng kế toán: ghi chép vào sổ đối chiếu luân chuyển cả số lượng và giá trị

tháng của từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và giá trị Sổ đối chiếu luân chuyển

mở dùng cho cả năm và mỗi tháng chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở các chứng từ nhập xuất của từng thứ vật liệu Mỗi thứ NVL - CCDC ở từng kho theo từng người chịu trách nhiệm vật chất được ghi vào một dòng trong sổ, cuối tháng đối chiếu số lượng NVL trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số tiền của từng loại với sổ kế toán tổng hợp

Ghi chú:

+ Ưu điểm: giảm khối lượng ghi sổ kế toán do ghi một lần vào cuối tháng

+ Nhược điểm: ghi sổ kế toán vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng

Công việc kế toán dồn vào cuối tháng việc đối chiếu kiểm tra

SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

Dư đầu tháng 1

Luân chuyển trong tháng 1

Luân chuyển Dư 31/12

SL TT Nhập Xuất Nhập Xuất

SL TT SL TT SL TT SL TT

SL TT

3 Phương pháp mức dư (sổ số dư):

Tại kho: hàng ngày định kỳ 3 - 5 ngày, căn cứ vào chứng từ nhập xuất tiến hành

mở thẻ sổ chi tiết để theo dõi tình hình tăng giảm về lượng NVL - CCDC định kỳ báo cáo số liệu với bộ phận kế toán

Tại phòng kế toán: định kỳ kế toán phải xuống kho để hướng dẫn việc ghi chép của thủ kho và ghi chứng từ

Cuối kỳ kế toán phải lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho cả lượng và giá trị

Sổ đối chiếu luân chuyển chứng từ

Bảng kê xuất

Phiếu giao nhận chứng

Phiếu nhập

kho

Phiếu giao nhận chứng Phiếu xuất

kho

Mẫu sổ :

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ

Từ ngày đến ngày tháng năm

Nhóm NVL Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền

IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NVL - CCDC:

1 Hạch toán tổng hợp NVL - CCDC theo phương pháp KKTX:

a Chứng từ: Phiếu nhập kho (mẫu số 1VT): Dùng để ghi chép phản ánh số

lượng, chất lượng giá trị của các loại NVL - CCDC nhập xuất trong kỳ làm căn cứ để lập báo cáo kho và kiểm tra thanh tra khi cần thiết

Sau khi lập chứng từ kế toán hoặc thủ kho phải trình cho thủ trưởng cho doanh nghiệp ký, sau đó thủ kho tiến hành nhập hoặc xuất trong kỳ Sau khi nhập xong thì thủ kho giữ lại 1 liên (liên 3) giao cho người nhận hàng nhận 1 liên (liên 4) 2 liên 1 & 2 giao cho kế toán, kế toán giữ 1 liên và kế toán khác có liên quan giữ 1 liên

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa (mẫu 08VT)

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02BH)

b Sổ sách kế toán:

- Sổ hoặc thẻ kho (mẫu 06VT)

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

- Sổ đối chiếu luân chuyển

Nhập theo: Số: ngày tháng năm

Nhập vào kho: các mặt hàng sau:

Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người giao hàng Người nhận hàng

Đơn vị: PHIẾU NHẬP KHO

- TK 151 : hàng mua đang đi đường

- TK 152 : nguyên liệu, vật liệu

Công dụng: dùng để ghi chép phản ánh tình hình sử dụng và biến động về giá trị các loại vật liệu

Kết cấu: TK vốn có số dư nợ cuối kỳ

TK 152D1: Phản ánh giá trị các loại NVL còn tồn

kho ở đầu kỳ

PS +:

- Giá trị thực tế NVL nhập kho do mua

ngoài tự chế, thuê ngoài gia công, nhận

- Giá trị NVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm

PS +: phản ánh giá trị CCDC nhập thêm

trong kỳ PS -: Phản ánh giá trị CCDC xuất sử dụng trong kỳ D2: Phản ánh giá trị tồn đầu kỳ

b Quy trình hạch toán:

Thể hiện qua sơ đồ TK chữ T về nguyên vật liệu

Thanh to n Gi NKho NVL á á

mua NVL

133 VAT

Xuất NVL cho sản xuất sản phẩm

Xuất NVL cho chi ph gi n ti í á ế p NVL thừa nhập kho

trong sản xuất

CCDC Xuất thiếu trong

kiểm kê

Nhập kho CCDC

sử dụng không hết

142 Phân bổ CCDC

Xuất CCDC loại phân bổ

2 chu kỳ trở lên xuất

* Ngoài ra còn có sơ đồ hạch toán quá trình cung cấp :

Mua vật tư nhập kho (gi mua ch á ư a thuế +

151 Vật tư đ mua ã

đ ang đi trên đường

Vật tư về nhập kho

đơ n vị

2 Hạch toán tổng hợp NVL - CCDC theo phương pháp kê khai định kỳ:

Phương pháp này không theo dõi một cách thường xuyên liên tục trên sổ kế toán tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

* Công thức tính giá trị của vật tư hàng hóa xuất trong kỳ

Trị giá vật tự

hàng hóa =

Trị giá vật tư hàng hóa thực

Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu

-Trị giá vật tư hàng hóa tồn cuối kỳ

a Tài khoản sử dụng:

TK 611 "mua hàng"

Công dụng: dùng để ghi chép phản ánh tổng nhập và xuất các trường hợp có liên quan đến hàng hóa, vật tư, NVL - CCDC mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình kinh doanh

Kết cấu: TK chi phí loại TK trung gian cuối kỳ không còn số dư mà cuối kỳ luôn bằng nhau

Sơ đồ chữ T:

TK 611PS+:

- Giá trị hàng hóa vật tư NVL-CCDC dùng

kết chuyển ở thời điểm đầu kỳ

- Trị giá NVL-CCDC vật tư, hàng hóa

nhập kho thêm trong kỳ

K/c gi tr á ị NVL-CCDC vào TK liên quan Hàng thừa chưa xử l ý

Gi xu á ất kho gia công Hàng thừa tự nhiên

3 Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp:

Đố i chiếu

Đố i chiếu

Sổ đăng k ý chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Phần II:

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL - CCDC

TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG

I VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG :

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cao su Đà Nẵng:

Công ty Cao Su Đà Nẵng (trước đây gọi là nhà máy Cao su Đà Nẵng) là cơ sở tiếp thu từ xưởng đắp ôtô của Mỹ do quân đội Sài Gòn củ để lại mặt bằng công ty nằm trong khu vực phường Bắc Mỹ An, quận Ngũ Hành Sơn - Thành phố Đà Nẵng

Sau ngày giải phóng miền Nam ngày 02/12/1975 theo quyết định số 340/PTT của Hội đồng chính phủ khai sinh chính thức Nhà máy Cao Su Đà Nẵng và được sự tiếp quản của một số cán bộ nhân sự thuộc Nhà máy Cao Su Sao vàng Đây là nhà máy đầu tiên của tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng lúc bấy giờ và là của cả nhân dân miền Trung nói chung

Được hình thành trên cơ sở 1 xưởng đắp lốp ôtô của quân đội Sài Gòn nên cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu còn nghèo nàn, lạc hậu Nhà máy chỉ thực hiện công đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất là đắp lốp và hấp vỏ ôtô từ các bán thành phẩm được nhập từ nơi khác đến Điều này làm hạn chế và không khai thác hết tiềm năng của công ty

Trước tình hình trên, công ty đã sớm ổn định tổ chức triển khai mạng lưới hoạt động kinh doanh, tăng cường và mở rộng sản xuất ra một số sản phẩm mới Cùng với sự

nổ lực nhiệt tình của đội ngũ cán bộ công nhân nhà máy và sự hỗ trợ của nhà máy bạn (Nhà máy Cao Su Sao vàng, nhà máy Cơ khí Đà Nẵng) từng bước công ty đã khắc phục những khó khăn ban đầu trưởng thành và ngày càng phát triển

Sau hơn 20 năm trưởng thành và lớn mạnh đến nay công ty đã tạo dựng được cơ

sở vật chất vững vàng, kỹ thuật tiên tiến Sản xuất được nhiều mặt hàng, sản phẩm của Công ty Cao Su Đà Nẵng gồm: săm lốp xe đạp, săm lốp xe máy, săm lốp ôtô và các mặt hàng cao su kỹ thuật luôn có uy tín với khách hàng nhiều năm trên thị trường, đặc biệt là lốp ôtô mới, lốp ôtô đắp Từ khu vực thị trường chính là miền Trung đã mở rộng ra phía Bắc và phía Nam Hiện trụ sở đặt tại: số 1 Lê Văn Hiến - Thành phố Đà Nẵng

Tên giao dịch nước ngoài: Danang Rubber Company (gọi tắt là DRC) trực thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam

2 Quá trình phát triển: có thể chia làm 2 giai đoạn chính:

- Giai đoạn 1: từ khi thành lập 1975 đến năm 1987: Trong những năm đầu xây dựng, công ty gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất kỹ thuật còn non kém, chỉ chủ yếu

là đắp và hấp vỏ ôtô Để cải thiện tình hình trên công ty khuyến khích và cấp phát vốn của Nhà nước từ đó đầu tư xây dựng một số cơ sở sản xuất như: phân xưởng cán luyện (1977); phân xưởng xăm lốp xe đạp (1978); phân xưởng cao su kỹ thuật (1982) đồng thời mở rộng thêm các sản phẩm khác phù hợp, sản xuất của công ty phong phú hơn và hoạt động kinh doanh của công ty cũng có bước phát triển thuận lợi

- Giai đoạn 2: từ năm 1988 đến nay: Cùng với sự cố gắng của mọi CBCNV trong toàn nhà máy, sự khuyến khích của Nhà nước và sự tin yêu của khách hàng công ty đã không ngừng cải tiến sản phẩm về mẫu mã, để đáp ứng nhu cầu của thị trường Năm

1992 Ban lãnh đạo nhà máy đã quyết định đổi tên thành Công ty Cao Su Đà Nẵng (DRC)

Có thể đánh giá sự phát triển công ty qua một số chỉ tiêu sau: (1991 - 1997)

ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997

Tài sản 11.053 18.091 29.221 37.680 39.850 54.322 97.760

Giá trị tổng SL 7.600 7.300 6.020 7.060 22.800 53.000 85.000Doanh thu 14.700 16.200 16.219 16.622 30.400 67.500 117.000

Năng suất lao động 26,56 36,97 38,56 40 52,45 73,8 153,8

3 Hình thức sở hữu, chức năng, nhiệm vụ của công ty:

a Hình thức sở hữu: Công ty Cao Su Đà Nẵng thuộc tổng Công ty Hoá chất

Việt Nam, là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng công thương khu vực III Đà Nẵng có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước

b Chức năng - nhiệm vụ của Công ty Cao Su Đà Nẵng:

Chức năng: Công ty Cao Su Đà Nẵng là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm xăm lốp ôtô, xăm lốp xe đạp, xe máy và các sản phẩm cao su kỹ thuật phục vụ cho các ngành công nghiệp và dân dụng Xuất nhập khẩu các mặt hàng phục vụ ngành công nghiệp sản xuất cao su

Nhiệm vụ: Thực hiện hạch toán kinh doanh nhằm sản xuất sử dụng hợp lý lao động, tẩin, vốn vật tư thiết bị bảo đảm hiệu quả kinh doanh Chấp hành pháp lệnh kế toán thống kê thực hiện đầy đủ nhiệm vụ đối với ngân sách Nhà nước bảo toàn và phát triển vốn được giao

Đào tạo công nhân viên đáp ứng yêu cầu công ty, thực hiện đầy đủ hợp lý chính sách chế độ tiền lương, an toàn lao động cho nhân viên

Kiện toàn tổ chức, quản lý chỉ đạo công ty theo cơ chế Nhà nước hiện hành

c Quyền hạn:

Chủ động giao dịch đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết trong nước và các lĩnh vực kinh doanh theo đúng pháp luật Nhà nước, được quyền kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, bảo vệ trật tự an toàn

xã hội, công ty được quyền tố tụng khiếu nại trước cơ quan Nhà nước đối với mọi cá nhân tổ chức vi phạm hợp đồng kinh tế, chế độ quản lý

4 Khó khăn và thuận lợi tại Công ty Cao Su Đà Nẵng:

a Khó khăn:

Vay vốn đầu tư từ bên ngoài Trong khi đó thị trường cạnh tranh lại quá mạnh dẫn đến công ty phải giảm giá thành sản phẩm

Hàng nhập ngoại tràn vào quá nhiều, lấn chiến thị trường

Sản phẩm lốp ôtô, nguyên vật liệu chính là nhập ngoại do vậy không dự đoán chính xác và phục vụ vào biến động thị trường

Giá xăng dầu, điện mỗi lúc một tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của công ty

Hiện nay ở nước ta chỉ có 3 công ty cao su lớn: Công ty Cao Su Sao Vàng (SRC)

ở miền Bắc, Công ty Cao Su miền Nam (CaSumina) ở miền Nam, và công ty Cao Su Đà

Nẵng (DRC) cho đến năm 1997 sản phẩm của công ty làm ra nhỏ hơn nhu cầu trên thị trường Đây là lợi thế của công ty.

II CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY:

1 Cơ cấu tổ chức:

Lãnh đạo cao nhất ở công ty là giám đốc do Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam

bổ nhiệm Ban giám đốc bao gồm:

- Một giám đốc công ty

- 4 phó giám đốc công ty, phụ trách các lĩnh vực khác nhau

- Có 6 xí nghiệp chức năng, phụ trách sản xuất của công ty Đứng đầu là Giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp các tổ chức sản xuất cơ sở, chịu sự chỉ đạo của phó giám đốc công ty phụ trách, đồng thời thi hành các chỉ thị của các phòng ban chức năng trực thuộc

Ngoài ra còn có các chi nhánh miền Bắc, miền Nam trực tiếp theo dõi và phân phối các sản phẩm cho đại lý, theo dõi và thu hồi công nợ , phản ánh và đề nghị những biến động trong quá trình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường cho cácphòng kế hoạch tiêu thụ và giám đốc Hai cửa hàng tiêu thụ đặt tại Đà Nẵng phụ trách tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Đà Nẵng

* Sơ đồ bộ máy tổ chức được trình bày như sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG

CH NH Í

ĐỘI BẢO VỆ

PH NG Ò

KỸ THUẬT

CƠ NĂNG

BAN

ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT

PH NG Ò

KỸ THUẬT

C NG ÔNGHỆ

PH NG ÒVẬT TƯ XNK

PH NG Ò

KẾ HOẠCH

TI U ÊTHỤ

PH NG Ò

KẾ

TO N Á

PH NG ÒKCS

X Í

NGHIỆ

P CƠ

X ÍNGHIỆ

P C N ÁLUYỆN

X ÍNGHIỆ

P

NL-ĐL

X ÍNGHIỆ

P XĂM LỐP XĐ-XM

X ÍNGHIỆ

P XĂM LỐP

T

Ô Ô

X ÍNGHIỆ

P ĐẮP LỐP

T

Ô Ô

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức

2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, bộ phận:

Với sơ đồ cơ cấu tổ chức của DRC gồm các bộ phận:

- Giám đốc công ty: vừa là người đại diện cho Nhà nước vừa đại diện cho tập thể CBCNV, đại diện cho pháp nhân của đơn vị, quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng

- Phó giám đốc sản xuất: là người giúp cho giám đốc trên các mặt sản xuất và có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất cụ thể

- Phó giám đốc kỹ thuật: là người giúp cho giám đốc trên một số mặt về kỹ thuật, phụ trách phòng kỹ thuật cơ năng và xí nghiệp cơ khí của công ty, có quyền chỉ đạo đối với trưởng bộ phận mà mình phụ trách

Các phòng ban chức năng:

Hiện nay DRC có tất cả 10 phòng ban chức năng Để có thể đánh giá được tính hợp lý hay bất hợp lý của cơ cấu này chúng ta xem xét các chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban Mỗi phòng ban có một trưởng phòng, họ là tham mưu cho giám đốc và được giám đốc uỷ quyền để quyết định một số công việc và có quyền đề nghị với giám đốc về khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong phòng

- Phòng tài vụ: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch KHTSCĐ, cân đối thu chi, hạch toán giá thành, kiểm tra và giám sát nghiệp vụ kinh tế kết hợp với phòng ban khác để xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính, phân tích hoạt động kinh tế, tham mưu cho giám đốc công ty mọi lĩnh vực tài chính kinh tế Phòng này chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có quyền kiểm tra thống kê kế toán ở các xí nghiệp

- Phòng tiêu thụ: là đơn vị chức năng, phụ trách tiêu thụ sản phẩm toàn công ty Nhiệm vụ của phòng là:

Theo dõi thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ trung và ngắn hạn

Tổ chức ký kết và thực hiện các hợp đồng tiêu thụ

- Phòng tổ chức hành chính: đặt địa vị chỉ đạo của giám đốc công ty, phòng này

có nhiệm vụ xây dựng và cải tiến bộ máy quản lý, tuyển dụng lao động, đào tạo cán bộ phụ trách công tác thi đua khen thưởng cho CBCNV trong công ty

- Phòng vật tư XNK: thuộc quyền quản lý trực tiếp của giám đốc công ty Nhiệm

vụ của phòng này là nghiên cứu các nguồn cung ứng trong và ngoài nước, lập kế hoạch

tổ chức thu mua, vận chuyển tồn kho vật liệu để cung ứng cho quá trình sản xuất kịp thời đầy đủ

- Phòng KCS: chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Bộ phận này có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường để giữ uy tín cho công ty, timg nguyên nhân và có biện pháp khắc phục tình trạng sản phẩm kém chất lượng

- Phòng kỹ thuật công nghệ: chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc sản xuất Phòng này có nhiệm vụ thiết kế theo dõi quy trình công nghệ sản xuất Xây dựng định mức vật tư, trực tiếp chỉ đạo sản xuất, kiểm tra đánh giá lại chất lượng vật tư nhập kho, nghiên cứu chế thử sản phẩm mới

- Phòng kỹ thuật cơ năng: chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật Chức năng của phòng này là theo dõi tình hình sử dụng, vận hành máy móc thiết bị Mua sắm thiết bị sản xuất mới, theo dõi việc thanh lý, đổi mới tẩin, máy móc thiết bị

- Ban điều hành sản xuất: chịu sự chỉ đạo của phó giám đốc sản xuất, có nhiệm

vụ lập kế hoạch sản xuất từng ngày cho từng xí nghiệp sản xuất Tức kế hoạch tháng,

quý đã được giám đốc duyệt, tiến hành kiểm tra, giám sát việc thực hiện các kế hoạch của từng đơn vị.

- Ban an toàn: chịu sự quản lý trực tiếp cả công ty Ban này có nhiệm vụ thực thi các chế độ bảo hộ lao động cho công nhân, thực hiện công tác, PCCC, đảm bảo điều hành về ánh sáng, hệ thống điện thoại, công tác vệ sinh công cộng

* Ban quản lý công trình: có nhiệm vụ quản lý các công trình xây dựng cơ bản,

bố trí mặt bằng xây dựng và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc

* Xí nghiệp cơ điện: cung cấp năng lượng điện cho hoạt động sản xuất, đảm bảo

xử lý kịp thời khi có sự cố về nguồn điện

* Các xí nghiệp sản xuất: là những đơn vị có tổ chức hạch toán riêng Công ty có

5 xí nghiệp: xí nghiệp cán luyện; xí nghiệp năng lượng - động lực, Xí nghiệp xăm lốp ôtô, xí nghiệp xăm lốp xe đạp xe máy, xí nghiệp đắp lốp ôtô

3 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cao Su Đà Nẵng:

a Tổ chức bộ máy kế toán:

+ Kế toán trưởng: ký kếy kiểm tra sổ sách chứng từ, số liệu kế toán Thực hiện công tác quản lý điều hành trong phòng kế toán Tham mưu, đề bạt với giám đốc và ban lãnh đạo về tình hình tài chính của công ty

+ Phó phòng kế toán: quản lý theo dõi TSCĐ, ký chứng từ, số liệu khi kế toán trưởng đi công tác

* Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, thực hiện các công

vụ thanh toán, tạm ứng và theo dõi thanh toán giữa công ty với ngân hàng

* Kế toán tiêu thụ: theo dõi, quản lý công nợ với khách hàng Thực hiện nghiệp

vụ hạch toán tiêu thụ lỗ lãi, theo dõi lãi Theo dõi thuế và các khoản nộp ngân sách

* Kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi nguyên vật liệu, nhập xuất tồn kho theo dõi công nợ thanh toán tiền mua bán NVL Theo dõi thuế GTGT đầu vào

* Kế toán giá thành: theo dõi hạch toán giá thành, theo dõi thanh toán lương Bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên

* Kế toán thống kê: tổng hợp theo dõi sản phẩm nhập kho hàng tháng, tính giá trị tổng sản lượng

* Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý, thu chi tiền của công ty

b Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

c Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ tại công ty:

Kế to n á TSCĐ

Kế to n á Tiêu thụ

Kế to n á Thanh

Thủ quỹ

Gồm các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký chứng từ

- Bảng kê

- Sổ cái

- Sổ kế toán chi tiết

* Nội dung cơ bản và trình tự ghi chép của nhật ký chứng từ:

Nhật ký chứng từ số 1: dùng để phản ánh số phát sinh bên Có TK 111 "tiềnmặt: (phần chi) đối ứng bên nợ với các tài khoản có liên quan

Nhật ký chứng từ số 2: dùng phản ánh số phát sinh bên có TK 112 "tiền gởi ngân hàng" đối ứng bên nợ với các tài khoản có liên quan

Nhật ký chứng từ số 4: dùng phản ánh số phát sinh bên có TK 311 "vay ngắn hạn" ,TK 431 "vay dài hạn" TK 342 "nợ dài hạn" đối ứng bên nợ với các tài khoản có liên quan

Nhật ký chứng từ số 9: dùng phản ánh số phát sinh bên có TK 211 "TSCĐ hữu hình" , TK 212 "TSCĐ thuê tài chính", TK 213 "TSCĐ vô hình"

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày được phản ánh trên chứng từ gốc là được ghi thẳng vào nhật ký chứng từ Mỗi nhật ký chứng từ dùng cho một Tk hoặc nhiều TK có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có mối quan hệ mật thiết với nhau Từ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái, dựa vào các nhật ký chứng từ sổ cái làm căn cứ để lập báo cáo kế toán Ngoài việc sử dụng bảng kê, nhật ký chứng từ sổ cái còn sử dụng một số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp, tập hợp hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm với loại sổ này các chi phí phát sinh, tên chứng từ gốc được ghi vào sổ chi tiết Cuối tháng ghi vào sổ tổng hợp, sổ tổng hợp chi tiết và làm căn cứ báo cáo định kỳ

* Sơ đồ trình tự ghi chép kế toán hình thức nhật ký chứng từ:

MÔ HÌNH TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN

Chứng từ gốc và bảng phân Nhật k ch ý ứng từ

Sổ c i á

B o c o k á á ế to n á

từBảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối th ng á

Đố i chiếu