PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Với những bước tiến không ngừng của xã hội loài người đã thúc đẩy nhu cầu thị trường tăng lên đáng kể. Nền kinh tế thị trường đang tạo ra những cơ hội và cả những thách thức cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng khi tham gia vào thị trường. Để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi phù hợp, biết nắm bắt cơ hội và tạo ra hiệu quả trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp thương mại cũng không nằm ngoài quy luật đó. Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, nó đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Phạm vi hoạt động của kinh doanh thương mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế. Và trong giai đoạn hiện nay, hoạt động thương mại không ngừng phát triển và mở rộng, góp phần quan trọng cho sự phát triển chung của nền kinh tế mỗi quốc gia. Tuy nhiên, với sự biến động phức tạp của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng đã và đang đặt ra cho các doanh nghiệp thương mại những thách thức cần phải vượt qua, và một trong những thách thức đó chính là sự cạnh tranh. Cạnh tranh vừa là thách thức nhưng cũng vừa là động lực để phát triển, một doanh nghiệp bán được hàng, doanh thu tăng và kinh doanh có lãi tức là doanh nghiệp đó đã có đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Chính vì vậy mà khâu tiêu thụ hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và đứng vững trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng đó, kế toán với chức năng phản ánh, giám sát và cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế của doanh nghiệp thương mại cần phải được tổ chức và quản lý tốt, đặc biệt là trong công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu quả thiết thực trong kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Trong quá trính thực tập tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn, em nhận thấy công việc kế toán bán hàng chiếm phần nhiều trong công tác kế toán của công ty. Cùng với xu hướng hội nhập của nền kinh tế và môi trường kinh doanh ngày càng gay gắt, công ty luôn tự mình đổi mới cách thức kinh doanh và hoàn thiện công tác kế toán nhằm mục đích đạt được doanh thu cao. Vậy nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn” nhằm mong muốn đóng góp một phần nào đó trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty. 2. Mục đích nghiên cứu đề tài Từ lý do chọn đề tài em đặt ra mục đích nghiên cứu của đề tài là hệ thống và làm rõ về các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. Nghiên cứu và mô tả thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn. Phân tích, đánh giá và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của luận văn là nghiên cứ về lý luận và thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn. Phạm vi nghiên cứu, về mặt nội dung, tập trung nghiên cứu thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn ở giác độ kế toán tài chính. Nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên cơ sở chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán VAS 01, 02, 14. Về mặt không gian, nghiên cứu tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn tại văn phòng số 184, Nguyễn Thị Minh Khai, TP Thái Bình, tỉnh Thái Bình. Về mặt thời gian, nghiên cứu các vấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/12/2015. 4. Phương pháp nghiên cứu Các tác giả sử dụng kết hợp phương pháp suy diễn và phương pháp quy nạp để nghiên cứu và trình bày kết quả nghiên cứu. Để có luận cứ cho việc suy diễn và quy nạp, tác giả vận dụng kết hợp các phương pháp về nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế, phỏng vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia, thống kê số liệu, phân tích, so sánh để thu thập tài liệu và xử lý tài liệu thể hiện: - Thu thập tài liệu thứ cấp: Tác giả thực hiện nghiên cứu vấn đề lý luận thông qua việc tham khảo các giáo trình, sách tham khảo, bài báo, tạp chí, các luận văn, luận án... viết về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. Thu thập tài liệu thứ cấp về thực trạng bằng phương pháp quan sát, nghiên cứu về chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính của Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn trong năm 2015 và các thông tin trên các phương tiện đại chúng, các tài liệu khác. - Thu thập tài liệu sơ cấp: Tác giả thực hiện hỏi, xin ý kiến trực tiếp các cán bộ kế toán và các nhân viên khác tại công ty.... Bên cạnh đó, tác giả tìm hiểu vấn đề nghiên cứu thông qua việc xin ý kiến của giáo viên hướng dẫn và các chuyên gia về lĩnh vực kế toán. - Tổng hợp xử lý tài liệu thu thập được làm luận chứng cho kết quả nghiên cứu: Tác giả sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phân tích định tính và so sánh giữa thực trạng và cơ sở lý luận để suy diễn, quy nạp và trình bày kết quả nghiên cứu. 5. Bố cục của luận văn Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn, nhận được sự hướng dẫn tận tình của TS. Bùi Thị Thu Hương và sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung luận văn được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn. Chương 3: Ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn. Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cũng như kiến thức về thực tế của em còn hạn chế nên luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo khoa Kế toán - Học viện Tài chính và cán bộ, nhân viên phòng kế toán công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn để luận văn của em được hoàn thiện hơn. Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2016 Sinh viên Bùi Lưu Ly
Khoa kế tốn Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập, công ty TNHH thương mại dịch vụ Thái Hàn Tác giả luận văn Bùi Lưu Ly SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế tốn Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU, HÌNH PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .5 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Yêu cầu quản lý hàng bán, trình bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.3 Nguyên tắc xác định doanh thu chi phí 11 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu giá vốn hàng bán 13 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.6 Kế toán thuế TNDN xác định kết kinh doanh 17 1.2.7 Sổ sách kế tốn sử dụng trình bày thơng tin BCTC 18 1.2.8 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 20 KẾT LUẬN CHƯƠNG 23 SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế tốn Học viện tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THÁI HÀN .24 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THÁI HÀN 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn .24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn .25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn 29 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THÁI HÀN 37 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn 37 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh máy phần mềm Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn 79 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THÁI HÀN 96 2.3.1 Ưu điểm 96 2.3.2 Nhược điểm 98 KẾT LUẬN CHƯƠNG .101 CHƯƠNG 3: Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THÁI HÀN 102 SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế toán Học viện tài 3.1 U CẦU NGUN TẮC HỒN THIỆN 102 3.1.1.Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn 102 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 102 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 103 3.2.1.Về chứng từ kế toán: 103 3.2.2.Về tổ chức công tác bán hàng: 103 3.2.3.Về việc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 105 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG .107 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế tốn Học viện tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH CCDV : bán hàng cung cấp dịch vụ BCTC : báo cáo tài CP : chi phí GTGT : giá trị gia tăng KT : kế toán TNDN : thu nhập doanh nghiệp TNHH : trách nhiệm hữu hạn TK : tài khoản TSCĐ : tài sản cố định SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế tốn Học viện tài DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU, HÌNH SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu giá vốn hàng bán 15 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 17 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN xác định kết kinh doanh 18 Sơ đồ 1.4: Quy trình xử lý thơng tin phần mềm kế toán 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ q trình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn .27 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn 27 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn 31 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn phần mềm kế tốn 36 BẢNG BIỂU: Bảng 2.1: Đơn đặt hàng xác nhận giao hàng 42 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT số 0002706 .43 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho nghiệp vụ bán hàng theo hóa đơn số 0002706 45 Bảng 2.4: Bảng tính lương nhân viên phòng kinh doanh tháng 12/2015 47 Bảng 2.5: Phiếu chi tiền toán cước điện thoại 49 Bảng 2.6: Tờ khai toán thuế TNDN năm 2015 53 Bảng 2.7: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2015 .58 Bảng 2.9: Trích sổ TK 511 tháng 12/2015 63 Bảng 2.10: Trích sổ TK 632 tháng 12/2015 66 Bảng 2.11: Trích sổ TK 641 tháng 12/2015 68 Bảng 2.12: Trích sổ TK 642 tháng 12/2015 70 Bảng 2.13: Trích bảng cân đối kế tốn Công ty TNHH thương mại sản xuất SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế tốn Học viện tài Thái Hàn năm 2015 76 Bảng 2.14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn năm 2015 .78 HÌNH: Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán 3Tsoft 35 Hình 2.2: Màn hình danh mục hàng hóa 80 Hình 2.3: Màn hình danh mục khác hàng 81 Hình 2.4: Màn hình thêm khách hàng 82 Hình 2.5: Màn hình danh mục tài khoản 83 Hình 2.6 : Màn hình thao tác hóa đơn bán hàng 84 Hình 2.7: Màn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng 85 Hình 2.8: Màn hình nhập liệu tính giá vốn hàng bán 87 Hình 2.9: Màn hình nhâp liệu phiếu chi tiền mặt 88 Hình 2.10: Màn hình thao tác chọn bút tốn khóa sổ 89 Hình 2.11: Màn hình nhập liệu bút tốn khóa sổ 90 Hình 2.12: Màn hình thực bút tốn khóa sổ 91 Hình 2.13: Màn hình chọn sổ sách kế toán 92 Hình 2.14: Màn hình thao tác chọn sổ 93 Hình 2.15: Màn hình in sổ TK 511 94 Hình 2.16: Màn hình thao tác chọn lập BCKQHĐKD 95 Hình 2.17: Màn hình in BCKQHĐKD 96 SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế tốn Học viện tài PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Với bước tiến khơng ngừng xã hội lồi người thúc đẩy nhu cầu thị trường tăng lên đáng kể Nền kinh tế thị trường tạo hội thách thức cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tham gia vào thị trường Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng phù hợp, biết nắm bắt hội tạo hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại khơng nằm ngồi quy luật Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lưu thơng hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa buôn bán quốc tế Và giai đoạn nay, hoạt động thương mại không ngừng phát triển mở rộng, góp phần quan trọng cho phát triển chung kinh tế quốc gia Tuy nhiên, với biến động phức tạp kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng đặt cho doanh nghiệp thương mại thách thức cần phải vượt qua, thách thức cạnh tranh Cạnh tranh vừa thách thức vừa động lực để phát triển, doanh nghiệp bán hàng, doanh thu tăng kinh doanh có lãi tức doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Chính mà khâu tiêu thụ hàng hố có vai trò quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường Nhận thức tầm quan trọng đó, kế tốn với chức phản ánh, giám sát cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế SV: Bùi Lưu Ly 1Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế toán Học viện tài doanh nghiệp thương mại cần phải tổ chức quản lý tốt, đặc biệt công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu thiết thực kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong q trính thực tập Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn, em nhận thấy cơng việc kế tốn bán hàng chiếm phần nhiều cơng tác kế tốn cơng ty Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế môi trường kinh doanh ngày gay gắt, công ty tự đổi cách thức kinh doanh hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm mục đích đạt doanh thu cao Vậy nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn” nhằm mong muốn đóng góp phần cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Mục đích nghiên cứu đề tài Từ lý chọn đề tài em đặt mục đích nghiên cứu đề tài hệ thống làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu mơ tả thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn Phân tích, đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn nghiên lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn Phạm vi nghiên cứu, mặt nội dung, tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn giác độ kế toán tài Nghiên cứu lý luận SV: Bùi Lưu Ly 2Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế tốn Học viện tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sở chế độ kế tốn Thơng tư 200/2014/TT-BTC chuẩn mực kế toán VAS 01, 02, 14 Về mặt không gian, nghiên cứu Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn văn phòng số 184, Nguyễn Thị Minh Khai, TP Thái Bình, tỉnh Thái Bình Về mặt thời gian, nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn khoảng thời gian từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/12/2015 Phương pháp nghiên cứu Các tác giả sử dụng kết hợp phương pháp suy diễn phương pháp quy nạp để nghiên cứu trình bày kết nghiên cứu Để có luận cho việc suy diễn quy nạp, tác giả vận dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế, vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia, thống kê số liệu, phân tích, so sánh để thu thập tài liệu xử lý tài liệu thể hiện: - Thu thập tài liệu thứ cấp: Tác giả thực nghiên cứu vấn đề lý luận thông qua việc tham khảo giáo trình, sách tham khảo, báo, tạp chí, luận văn, luận án viết đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thu thập tài liệu thứ cấp thực trạng phương pháp quan sát, nghiên cứu chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn năm 2015 thông tin phương tiện đại chúng, tài liệu khác - Thu thập tài liệu sơ cấp: Tác giả thực hỏi, xin ý kiến trực tiếp cán kế tốn nhân viên khác cơng ty Bên cạnh đó, tác giả tìm hiểu vấn đề nghiên cứu thông qua việc xin ý kiến giáo viên hướng dẫn chuyên gia lĩnh vực kế toán - Tổng hợp xử lý tài liệu thu thập làm luận chứng cho kết nghiên cứu: Tác giả sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phân tích định tính so sánh thực trạng sở lý luận để suy diễn, quy nạp trình bày SV: Bùi Lưu Ly 3Lớp: CQ50/21.05 Khoa kế tốn Học viện tài Thứ nhất: Hàng hóa Công ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại hàng hóa, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế tốn hàng hóa thực tốt điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy Thứ hai: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, việc ghi nhận doanh thu thực theo điều kiện ghi nhận doanh thu, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cố định, thực vào cuối tháng giúp giảm khối lượng cơng việc Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước 3.3.1.7 Về cơng tác kế tốn máy Việc áp dụng kết toán máy phù hợp với quy định ngành nghề hoạt động kinh doanh giúp cho kế toán giảm bớt công việc ghi chép, tránh ghi trùng lặp, tăng tốc độ xử lý thông tin cung cấp báo cáo Trên số ưu điểm công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn tổ chức cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp nói riêng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Những mặt ưu giúp cho cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Thái Hàn khắc phục khó khăn để ngày phát triển đứng vững thị trường cạnh tranh khắc nghiệt 3.3.2 Nhược điểm Mặc dù có cố gắng bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 100 Khoa kế tốn Học viện tài doanh cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn có tồn cần khắc phục hoàn thiện 3.3.2.1 Về chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình ln chuyển đơi sai sót trình tự ký thiếu chữ ký Cơng tác lưu giữ chứng từ công ty thực chưa hồn chỉnh, đơi gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý tìm kiếm Phương thức bán buôn phương thức bán lẻ công ty sử dụng chung mẫu chứng từ Điều ảnh hưởng tới việc theo dõi hoạt động bán hàng việc đưa định tương lai 3.3.2.2 Về tổ chức công tác bán hàng: Về bản, q trình bán hàng cơng ty tốt thực tế công ty chưa phát huy hết khả nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ Thứ nhất: Công ty chưa trọng đầu tư thích đáng cho cơng tác nghiên cứu thị trường hoạt động xúc tiến hỗ trợ bán hàng Công ty chưa tận dụng tối đa nguồn lực việc khai thác triệt để thị trường Hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chưa tốt, khách hàng chủ yếu doanh nghiệp thông qua mối quan hệ Thứ hai: Khi khách hàng toán sớm tiền hàng cơng ty lại khơng có sách chiết khấu toán cho khách hàng Nếu làm khách hàng tốn sớm tiền hàng khơng ưu đãi so với khách hàng tốn hạn Như khơng khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền hàng Thứ ba, Qua tìm hiểu cho thấy khoản phải thu công ty tương đối lớn mang tính chất phức tạp Khách hàng cơng ty nhiều, ngồi khách hàng quen thuộc có khách hàng khác Trong số khách hàng có khách hàng tốn sớm, có khách hàng chiếm dụng vốn doanh SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 101 Khoa kế tốn Học viện tài nghiệp ảnh hưởng đến việc quay vòng vốn kinh doanh Đây vấn đề cần phải có biện pháp giải 3.3.2.3 Về việc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Tại công ty lưu trữ lượng hàng tồn kho tương đối lớn, nhiên, cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều gây tổn thất cho công ty tương lai thị trường ln có nhiều biến động SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 102 Khoa kế toán Học viện tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn tập trung sâu vào phân tích thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nói riêng Từ thực tế cho thấy, cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln trọng, thể việc doanh nghiệp có máy kế tốn riêng, với nhân viên kế tốn có kiến thức chuyên môi nghiệp vụ tốt Về vấn đề thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đạt nhiều kết tốt song tồn nhiều hạn chế trình bày SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 103 Khoa kế toán Học viện tài CHƯƠNG 4: Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THÁI HÀN 4.1 YÊU CẦU NGUN TẮC HỒN THIỆN 4.1.1 Ngun tắc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc sau: - Tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành Việc ghi chép nội dung kinh tế phải phù hợp với yêu cầu chế độ sách tài có liên quan, đảm bảo tính trung thực khách quan thơng tin cung cấp - Tuân thủ tính pháp lý: q trình hồn thiện cần phải tn thủ điều khoản luật kế tốn, nghị định, thơng tư Chính Phủ, đồng thời phải đảm bảo tính phù hợp , tránh mâu thuẫn với quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp hành - Hồn thiện nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chưa phù hợp theo chế độ kế tốn tài hành, thực đầy đủ ngun tắc kế tốn tài chính, đảm bảo thông tin bán hàng xác định kết kinh doanh kế toán cung cấp cho đối tượng quan tâm hồn tồn xác 4.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Hiện nay, việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cấp thiết doanh nghiệp sản xuất nói chung, Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn nói riêng Tuy nhiên để giải pháp hồn thiện có sở khoa học việc hồn thiện phải đảm bảo u cầu sau: SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 104 Khoa kế tốn Học viện tài Thứ nhất: kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải đáp ứng yêu cầu hệ thống khn khổ pháp lý kế tốn phải tuân thủ Chế độ kế toán, Chuẩn mực kế toán hành phù hợp với thông lệ quốc tế.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng hạch toán kế toán Thơng tin kế tốn tài cung cấp phải đảm bảo việc thực Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, định chế độ kế toán văn hướng dẫn thực Thứ hai: hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải đảm bảo giải pháp hồn thiện nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tượng sử dụng thơng tin, thể việc giải pháp phải rõ ràng, ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu, dễ thực phù hợp với đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba: hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả, thể việc kiến nghị đưa cho doanh nghiệp phải có tính khả thi, cân đối lợi ích thơng tin mang lại chi phí bỏ khoản chi phí nhân cơng kế tốn 4.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN 4.2.1 Về chứng từ kế tốn: Cơng ty cần ý việc thực trình tự ký chứng từ, chứng từ cần đủ chứng từ, công tác bảo quản lưu giữ chứng từ cần quan tâm để đảm bảo tính đắn, khách quan nghiệp vụ kinh tế, thuận lợi cho công tác quản lý Công ty cần có chứng từ riêng cho phương thức bán buôn chứng từ riêng cho phương thức bán lẻ 4.2.2 Về tổ chức công tác bán hàng: Thứ nhất, Công ty cần cố gắng phát huy hết khả nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ, trọng đầu tư thích đáng cho cơng tác SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 105 Khoa kế tốn Học viện tài nghiên cứu thị trường hoạt động xúc tiến hỗ trợ bán hàng, tận dụng tối đa nguồn lực việc khai thác triệt để thị trường, tăng cường hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng, mở rộng địa bàn kinh doanh việc đặt thêm sở kinh doanh số địa bàn Điều làm cho lượng khách hàng biết đến công ty tăng, việc cung cấp hàng hóa đến tay người tiêu dùng kịp thời Thứ hai, Công ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích việc khách hàng toán sớm, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cho công ty Thứ ba, Công ty cần làm tốt công tác quản trị nợ, theo dõi khoản nợ cách thương xuyên, nhiên nên đề phòng tổn thất xảy hạn chế nguy xảy khoản nợ khó đòi Cơng ty lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Dự phòng nợ phải thu khó đòi lập cho khách hàng lập nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Trong kinh doanh thương mại, khách hàng toán tiền hàng toán nợ thời hạn cho doanh nghiệp Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế toán, giúp cho doanh nghiệp chủ động việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp cần trích dự phòng cho khoản nợ q hạn có khả khơng thể thu hồi Phương pháp trích lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi Trong đó: SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 106 Khoa kế tốn Học viện tài - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến 2năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 2năm đến 3năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn…thì cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng 4.2.3 Về việc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cần xem xét việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập thực giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực phải đảm bảo: có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho; vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP Để giải pháp đưa vào hoàn thiện có hiệu cần: - Sự quan tâm tạo điều kiện giám đốc mặt vật chất tinh thần chế độ lương, thưởng , điều kiện làm việc thuận lợi - Bên cạnh đó, cộng tác đồng lòng đồn kết nhân viên Công ty đặc biệt nhân viên phòng kế tốn cần thiết Có cơng việc phòng kế tốn Cơng ty thơng suốt thực hiệu - Ngồi ra, doanh nghiệp cần nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý Đồng thời phải có tư muốn thay đổi ,muốn hồn thiện từ cấp nhân viên kế tốn cơng SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 107 Khoa kế tốn Học viện tài ty thay đổi chắn gây khó khăn khơng cho cơng ty bước đầu thứ vào quỹ đạo cơng việc thuận lợi hiệu Công ty cần đầu tư cho nhân viên học nâng cao trình độ - Doanh nghiệp phải xây dựng quy chế hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh,đảm bảo hệ thống kế tốn cung cấp đầy đủ thơng tin xác cho nhà quản trị định kinh doanh chiến lược phát triển doanh nghiệp Tóm lại, Cơng ty cần phải có đổi mới, cải tổ toàn bộ, đầu tư thêm sở vật chất tinh thần tạo điều kiện cho nhân viên Cơng ty n tâm làm việc, cống hiến công sức tâm huyết để xây dựng Công ty ngày vững mạnh SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 108 Khoa kế toán Học viện tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên số giải pháp đưa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn Các giải pháp đưa dựa sở tình hình thực tế doanh nghiệp Doanh nghiệp cần vào tình hình để cân nhắc xem xét giải pháp có phù hợp hay khơng Trên sở đó, doanh nghiệp đưa biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 109 Khoa kế tốn Học viện tài KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trò quan trọng q trình SXKD Nó định đến tồn phát triển DN cơng tác KT nói chung KT bán hàng xác định KQKD nói riêng phương thức quản lý tài DN, cơng việc thường xun phải quan tâm Trong thời gian nghiên cứu công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn em nghiên cứu số vấn đề KT bán hàng xác định KQKD công ty Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn KT bán hàng xác định KQKD DN Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế DN Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác KT DN Thời gian thực tập DN hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khố Tuy vậy, viết em khơng tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy giáo để luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: TS Bùi Thị Thu Hương anh chị phòng KT Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố Hà Nội, ngày tháng năm 2016 SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 110 Khoa kế tốn Học viện tài TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Giáo trình Kế tốn tài - Nhà xuất tài năm 2010 Chủ biên : GS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Thống kê – năm 2008 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài năm 2009 Kế tốn tài -Trần Xuân Nam - Nhà xuất Thống kê năm 2010 Các tài liệu Doanh nghiệp thương mại vận tải Luận văn, chuyên đề khóa trước SV: Bùi Lưu Ly Lớp: CQ50/21.05 111 Phụ lục số 1: NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: ……… Chức vụ:…………… Nhận xét q trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên:……………… Khóa CQ50; Lớp CQ50/……… Đề tài:…………… Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Về kiến thức chuyên môn ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) Phụ lục số 2: NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: ………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên……………… ………………………………………………………………………… Khóa CQ50; Lớp CQ50/………… Đề tài: “…………………………………………………………………” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2016 Điểm: + Bằng số: …………… +Bằng chữ: …… Người nhận xét (ký tên) Phục lục số 3: NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: …………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên……………… ………………………………………………………………………… Khóa CQ50; Lớp CQ50/……………… Đề tài: “…………………………………………………………………” Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: + Bằng số:……………… + Bằng chữ: …………… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) ... TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THÁI HÀN 37 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương. .. thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại sản xuất Thái Hàn Chương 3: Ý kiến hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH. .. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH