THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG KHAI THÁC TÀU

THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG MỤC LỤC Mục lục Lời mở đầu Phần 1: Giới thiệu công ty TNHH quốc tế Sinjoobo VN .4 1.Quá trình hình thành .4 2.Quá trình phát triển .5 3.Các lĩnh vực kinh doanh công ty 4.Kết kinh doanh .6 5.Cơ cấu tổ chức a) Môi trường kinh doanh bên công ty b) Tìm hiểu phòng nghiệp vụ xuất nhập Phần 2: Những sở để lập phương án xuất 10 1.Mục đích, ý nghĩa lập phương án xuất .10 a) Mục đích 10 b) Ý nghĩa 11 Những sở để lập phương án xuất 11 2.1.Cơ sở pháp lý 11 2.2.Cơ sở thực tiễn 12 2.2.1.Các order khách hàng 12 2.2.2.Nghiên cứu thị trường 18 2.2.3.Kết phân tích tài 23 Phần 3: Tổ chức thực phương án xuất 28 3.1.Chọn bạn hàng, thị trường 28 3.2.Kí kết hợp đồng thương mại 30 a)Hình thức giao dịch chọn 30 b)Lập hợp đồng 31 3.3.Sơ đồ tổ chức thực dự án 36 3.4.Tổ chức thực hợp đồng 37 a)Giục mở L/C kiểm tra L/C 37 b)Chuẩn bị hàng hóa 37 c)Xin giấy phép xuất 42 d)Làm thủ tục hải quan 42 e)Giao nhận hàng với tàu 43 f)Làm thủ tục toán .43 g)Khiếu nại giải khiếu nại 44 h)Thanh lý hợp đồng 45 Kết luận 46 Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:1 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Nhân loại đứng trước kỷ XXI, kỷ với phát triển vượt bậc khoa học công nghệ mới, kỷ trình hội nhập kinh tế giới Hồ với q trình hội nhập đó, Việt Nam khơng ngừng tạo cho mạnh mới, bạn hàng ngày khẳng định vị trường quốc tế Năm 2007 năm đánh dấu mốc son quan trọng với nước ta, đặc biệt Vệt Nam gia nhập WTO, vừa hội tốt vừa tiềm ẩn thách thức với kinh tế phát triển nước ta Trong năm qua, Việt Nam không ngừng đổi hệ thống sách để phát triển kinh tế cho phù hợp với trình hội nhập kinh tế giới.Trong ngoại thương ngành khơng thể thiếu hệ thống sách Ngoại thương có vai trò quan trọng lâu dài vì: quốc gia giống cá thể tồn phát triển mà khơng có mối quan hệ Ngoại thương phát triển tạo điều kiện cho ngành kinh tế khác phát triển, khuyến khích mở rộng phạm vi tiêu dùng quốc gia, nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy trình phát triển nhanh bền vững.Vì mà ngoại thương ngành Nhà nước ta khuyến khích đẩy mạnh kinh tế Hay nói cách khác hoạt động kinh doanh xuất nhập ngành kinh tế tạo nguồn thu đáng kể mặt mà tạo điều kiện cho q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước Đóng góp phần khơng nhỏ vào hoạt động kinh doanh XNK khơng thể khơng kể đến hoạt động ngành Dệt May nước ta.Dệt May ngành ngày phát triển với tốc độ cao, sử dụng có hiệu nguồn lực sẵn có, mà trước hết nguồn nhân lực nhàn rỗi, tạo công ăn việc làm cho người lao Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:2 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG động, góp phần nâng cao chất lượng đời sống người dân ổn định xã hội, góp phần khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước Trong năm gần đây, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại với nhiều quốc gia giới tạo bước ngoặt đáng kể trình hội nhập kinh tế giới Tuy nhiên, hội nhập kinh tế quốc tế vừa trình hợp tác vừa trình cạnh tranh, vừa hội vừa thách thức không nhỏ đặc biệt với doanh nghiệp Việt Nam Một thách thức không nhỏ ngành Dệt May ta lập chiến lược xuất hàng Dệt May sang thị trường nước ngoài, thị trường nhập lớn ta thị trường EU Muốn hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ thị trường chế quản lý XNK hàng dệt may hai thị trường Sau cơng tác lập phương án xuất khẩu, việc cần thiết doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập bước khởi đầu dự án kinh doanh doanh nghiệp Dự án kinh doanh doanh nghiêp thành cơng hay thất bại doanh nghiệp có tính tốn cách xác nguồn lực dự kiến phương thức thực hay sai Do lập phương án xuất cơng việc thiếu với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:3 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Phần 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY: TNHH QUỐC TẾ SIN JOO BO Quá trình hình thành: Cơng ty TNHH Quốc tế Sin Joo Boo Việt Nam cơng ty có 100% vốn đầu tư nước ngồi Tên cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn quốc tế SIN JOO BO Việt Nam Tên tiếng Anh: Viet Nam Sinjoobo international Co,Ltd Chủ sở hữu: Ông Wu Cung Gang Quốc tịch: Singapore Chức vụ: Giám đốc cơng ty Trụ sở chính: Tiểu Trà, Phường Hưng Đạo,quận Dương Kinh, Thành phố Hải Phòng Mã số thuế: 03137990839 Tài khoản ngân hàng số: 003.1.00196.6 Mở ngân hàng:Vietinbank chi nhánh Hải Phòng( Ngân hàng Cơng thương Việt Nam) Điện thoại: (84)31-3588978 Fax: (84)1-3588978 E-mail: office@sinjoobovietnam.com Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:4 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Ngành kinh doanh chính: Chuyên sản xuất đồ may mặc trẻ em xuất Vốn Điều lệ doanh nghiệp: 10 000 000 000VNĐ (Mười tỉ Việt Nam đồng) Quá trình phát triển: Xác định mục tiêu công ty: Sau thành lập xây dựng sở vật chất, công ty vào hoạt động Cho đến công ty vào hoạt động năm đà lớn mạnh phát triển Thị trường công ty bao gồm thị trường ngồi nước, thị trường nước chiếm 20% thị trường quốc tế chủ yếu chiếm 80% Các lĩnh vực kinh doanh công ty: * Sản phẩm công ty Công ty sản xuất quần áo trẻ em phục vụ xuất khẩu: Stt Tên sản phẩm Chi tiết Áo khoác Váy Áo khoác len áo khoác nỉ Áo khoác Áo khoác gile Áo khoác nhung Áo khoác jean Váy liền ren hoa Áo sơ mi Quần Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Váy bồng Dài tay Ngắn tay Quần dài Quần sooc Quần jean Trang:5 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Bộ Quần Áo phông Mũ Găng tay Tất Dài tay Ngắn tay * Đầu tư kinh doanh tài * Năng lực sản xuất: + Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng + Nhà xưởng: 10 000 m2 + Thiết bị: 100 + Lao động: 1500 lao động + Thu nhập bình quân người lao động: 3.5triệu đ/người/tháng (năm 2011) + Mỗi năm công sản xuất khoảng 100 000 sản phẩm Kết kinh doanh: Trong năm gần đây, kinh tế giới gặp nhiều khó khăn, có nhiều biến động, cơng ty vượt qua khó khăn, kí hợp đồng với nhiều đối tác nước, đạt doanh thu lợi nhuận năm gần sau: (tỷ đồng) Name 2009 2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 2011 Quý1/2012 Trang:6 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Doanh thu Lợi nhuận sau thuế 7.8 2.6 8.5 2.9 9.3 3.2 2.5 0.8 Có doanh thu tốt cơng ty Sin joo bo nỗ lực nhiều thời gian qua Cơng ty tạo cho chỗ đứng vững thị trường nước thị trường nước ngồi Cơng ty ln coi yếu tố chất lượng yếu tố định thành cơng doanh nghiệp Vì đưa thị trường số sản phẩm song song với việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm công ty tiến hành đăng ký mua quyền nhãn hiệu hàng hóa như: sin joo bo, sjb Do sản phẩm công ty khách hàng nước nước tin dùng Năm 2008, cấu xuất công ty là: EU 29.778%, Mĩ 21.199%,Nhật Bản 11,244%, Các nước Asean 9.299%,Các nước khác 12.013% Tính đến hết quý 1/ 2012, cấu thị trưởng xuất đạt sau : thị trường Mỹ: 25%, thị trường EU: 30,5%, Nhật Bản 13%và thị trường khác 17,2 % Cơ cấu tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:7 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Chủ tịchGiám đốc Phó Giám đốc Phòng hành Phòng kế tốn Phòng thiết kế Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phòng XNK Phòng dệt Hệ thống Tổ chuyên dụng Xưởng may Kho Tổ cắt Tổ may a) Môi trường kinh doanh bên công ty:  Nguồn nhân lực: Công ty có cấu tổ chức chặt chẽ hợp lý, điều mang lại cho cơng ty có hiệu làm việc tương đối cao Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty: Đứng đầu Chủ tịch công ty chủ sở hữu công ty (ông Wu Cun Gang) kiêm giám đốc công ty, có nhiệm vụ lãnh đạo, điều hành cơng ty theo luật doanh nghiệp, điều lệ công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, điều lệ công ty Giám đốc có quyền định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty, tổ chức thực định , tổ chức thực hoạt động kinh doanh phương án đầu tư công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:8 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Dưới Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc, phân quyền chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ nhiệm vụ quyền lợi Có trách nhiệm quản lý nhân viên cấp thực nhiệm vụ giao chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc kết thực cơng việc Dưới phòng ban, phòng quản lý, phòng kỹ thuật phòng khác đảm bảo cho cơng ty hoạt động có hiệu Con người nhân tố giúp công ty bắt kịp với yêu cầu thay đổi khách hàng.Vì vậy, cơng ty ln coi trọng yếu tố người có sách phù hợp cho nguồn nhân lực ngày có đóng góp tích cực phát triển công ty SIN JOO BO công ty may mặc thành lập, cơng ty có đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, động, nhiệt tình ln sáng tạo cơng việc, có khả quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tốt Hiện cơng ty có 1500 lao động, với độ tuổi trung bình 25, số lao động có trình độ tay nghề ngày tăng lên Đội ngũ cán có trình độ đại học đại học chiếm chủ yếu, nhân viên cơng nhân người qua đào tạo Chính sách tuyển dụng có tính đến nhu cầu nâng cao suất, cơng tác đào tạo lập kế hoạch quản lý tập trung,có hệ thống đánh giá xác hiêuụ lao động b) Tìm hiểu Phòng nghiệp vụ xuất nhập : Phòng nghiệp vụ xuất nhập có nhiệm vụ tìm kiếm, nghiên cứu thị trường ngồi nước Có trách nhiệm tìm kiếm ký kết hợp đồng thương mại Trong thời gian vừa qua, phòng nghiệp vụ xuất nhập đưa số lượng lớn hợp đồng có giá trị cao góp phần tăng nguồn thu đáng kể cho công ty Về nhân phòng, phòng có nhân viên, có trình độ đại học trở lên Trong có người có kinh nghiệm lâu năm việc xuất nhập khẩu, có Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:9 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG thạc sỹ, có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình với cơng việc Số lại nhân viên trẻ, chun mơn nghiệp vụ chưa cao, họ lại thông minh ham học hỏi, động sáng tạo công việc Đặc biệt trình độ ngoại ngữ họ tốt, khả giao dịch tiếng Anh tiếng Trung đựơc đánh gia cao Hiện nay, nhu cầu người tiêu dùng ngày tăng cao, đồng thời thị trường đối thủ cạnh tranh ngày nhiều Do đòi hỏi nhân viên phòng nghiệp vụ xuất nhập phải cố gắng  Về máy móc thiết bị: cơng ty thành lập nên SIN JOO BO tiếp nhận hệ thống trang thiết bị đại chủ yếu Nhật BẢn, Đài loan, Ý,…tự động hố có tính đồng Cơng ty có hệ thống nhà xưởng khang trang, rộng rãi, có mặt tương đối rộng với uy tín lâu năm thị trương ngồi nước điều kiện quan trọng góp phần mở rộng phát triển hoạt động xuất công ty Phần 2: Những sở để lập phương án xuất khẩu: Mục đích, ý nghĩa lập phương án xuất khẩu: a) Mục đích: Lập phương án xuất bước khởi đầu quan trọng cho việc thực hoạt động xuất nhập (XNK) doanh nghiệp Đây quan trọng để cấp, ngành, phận có liên quan tổng công ty, ngân hàng, doanh nghiệp khác… nghiên cứu xem xét tính khả thi dự án XNK để tới định thực hay không thực dự án Đối với ngân hàng họ định cho vay vốn hay không Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:10 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 5.2 Issuing bank: Credit Agricole Bank Address: Paris, France 5.3 L/C Advising Bank: VietinBank branch Haiphong Address: Phamminhduc, Ngoquyen, Haiphong Tel: (84)31 3759 898 5.4 Beneficiary: Vietnam sinjoobo international limited company Address: Hung Đao ward, Duong Kinh district, Hai Phong city, Viet Nam 5.5 All charges regarding L/C amendment shall be born by the party requires L/C amendment 5.6 Document for payment :  Singed commercial invoice in originals  Clean “Shipped on board” Ocean Bill of loading in complete set of at least originals  Quality/Quantity certifiate issued by the manufactures in triplicate  Certificate of inspection issued by VINACONTROL in original  Certificate of original issued by the Chamber of Commerce of Vietnam in 01 original (form A)  Packing list in triplicate Article : Inspection of good The good must be inspected by VINACONTROL at Haiphong port Result of such inspection must be taken as final Article : Delivery The good will be delivered no later than June 08th, 2012 - Partial shipment : Not allowed - Transhipment : Not allow - Port of loading : Haiphong Port - Port of discharge : Marseille Port Notice of shipment: Within 03 days after the sailing date of carrying vessel to France Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:33 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG The Seller shall notify by fax to the Buyer the B/L following information: L/C number, Amount, Name of Commodity, Quantity, Invoice Value, B/L No, No of Bundle, Gross/ Net weigh, Name of vessel, date of departure, shipping port and destination port, shipping agent Article 7: Force majeure If either party is prevent from, or delayed in, performing any obligation under this contract by reason of a force majeure event, then this party is not consider tobe in default and no remedy, be it under this contract or otherwise, is availeble to the other party All cases of force majeure are consider as war, strike at two enterprisee, disease, fire, disable When force majeure event occurred, the party who met the force majeure must inform the other partner by the Telegraphic and days must get the writing confirmation from authorized body The force majeure will not be accepted if over days Article : Penalty In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time,the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount Should the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article : Arbitration Any disputes arising out from this contract, if the two parties cannot reach an amicable arrangement for them, must be refered to arbitration Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:34 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG binding both parties All charges relating to arbitrations to be born by the losing party The applicable law is based on the place of arbitration Article 10 : General All amendment, supplementation of this contract are effected when they are made in PDF files and be signed by both parties with their certified digitalsignature This contract is made in English in originals and saved in PDF file, of which are retained by each party, one is retained by the arbitrator nominated in Article Both parties engage to realize all these above mentioned of the contract This contract is signed on April 24th, 2012 SELLER Vietnam Sinjoobo international BUYER Brown join stock company Co.,LTd 3.3.Sơ đồ tổ chức thực phương án: Ký hợp đồng Nhận đơn Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 mại thương đặt hàng L ớp: KTN50- ĐH1 Giục mở L/C Trang:35 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Xin giấy phép xuất Chuẩn bị hàng hoá Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tàu Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại Thanh lý hợp đồng 3.4.Tổ chức thực hợp đồng a) Giục mở L/C kiểm tra L/C Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:36 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Ngay sau ký kết hợp đồng với công ty Sumitex, Công ty đôn đốc người mua mở L/C hạn, L/C cần mở trước ngày 10 tháng năm 2012 Sau nhận L/C phải kiểm tra: - Đối chiếu quy định hợp đồng quy định L/C xem có phù hợp khơng, kiểm tra cẩn thận câu, chữ - Loại L/C có phù hợp với loại L/C quy định hợp đồng không - Ngân hàng mở L/C, ngân hàng trả tiền, ngân hàng xác nhận có quan hệ giao dịch với ngân hàng cơng ty hay khơng, có quy định khơng - Số tiền L/C có đủ để tốn hàng hóa hay khơng, chưa đủ yêu cầu sửa lại cho đủ giao hàng vừa đủ với L/C - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C có mâu thuẫn với khơng Thời hạn L/C có đủ để người bán luân chuyển chứng từ không - Những yêu cầu chứng từ tốn có rõ ràng dễ thực hay khơng, thấy có điều gây khó khăn cho công ty phải yêu cầu sửa lại b)Chuẩn bị hàng hoá: * Tiến hành thủ tục để vay vốn ngân hàng Vietinbank: - Ngày 22/4 sau ký kết hợp đồng với công ty , công ty tiến hành thủ tục để vay vốn ngân hàng Vietinbank Số tiền vay 1.5 tỷ VND Lãi suất vay: 1.1%/tháng Hạn trả tiền vay: 23/06/2012 - Ngày 24/4 công ty nhận tiền vay * Thu mua nguyên liệu: Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:37 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Nguồn nguyên liệu: Để sản xuất lô hàng trên, công ty sử dụng loại vải thô 100% cotton cao cấp tổng công ty May 10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Số:13K/HĐMB Căn Luật thương mại số 36/2005 /QH11 ban hành ngày 14/06/2005 Quốc hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam (có hiệu luật ngày 01/01/2006) Hôm nay, ngày 24 tháng năm 2012 Tại địa điểm: Số –Văn Cao, Hải Phòng, Việt Nam Chúng gồm: Bên A - Tên doanh nghiệp: Công ty dệt Hải Phòng - Địa trụ sở chính: 20/61 Lý Thường Kiệt, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng - Điện thoại: (0313) 8945055 Fax: (0313) 8943053 - Tài khoản số: 711507984899 Mở ngân hàng: Đông Á chi nhánh Hải Phòng - Đại diện là: Nguyễn Thanh Hải Chức vụ: Tổng giám đốc Bên B - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH quốc tế SINJOOBO Việt Nam - Địa trụ sở chính: Phường Hưng Đạo, Quận Dương Kinh, Thành Phố Hải Phòng - Điện thoại: (84)31-3358019 Fax: (84)31-3358020 Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:38 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Tài khoản số: 003.1.00196.6 Mở ngân hàng:Viettinbank chi nhánh Hải Phòng - Đại diện là: Nguyễn Khắc Thành Chức vụ: Phó Giám đốc Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch: Bên A bán cho bên B: Tên hàng Vải 100% cotton Mã Số Đơn giá hàng lượng(mét) (VND/m) (VND) PPL01 16,500 900,000,000 54,500 Thành tiền Tổng giá trị(bằng chữ): Chín trăm triệu Việt Nam đồng Điều 2: Giá số lượng Đơn giá mặt hàng số lượng hàng quy định điều khoản hợp đồng Điều 3: Chất lượng quy cách hàng hóa: Chất lượng quy cách mặt hàng vải 100% cotton Tên sản phẩm Kiểu dệt : PPL01 : Plain Chất liệu: 100% cotton Cấu trúc : CM50*CM50* 152*80 Khổ TP : 150cm (59") Trọng lượng : 109g/m2 Điều 4: Bao bì ký mã hiệu: -Cứ 100 m chiều dài vải cuộn thành cuộn theo khổ rộng 150cm - Mỗi cuộn bọc nylon PE chống hấp hơi, chống ẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:39 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG -Đóng thùng carton kích cỡ thùng rộng 155cm x dài 240cm x cao 160 cm, cuộn / 1thùng Điều 5: Phương thức giao nhận: 1.Bên A giao cho bên B tồn lơ hàng vào sáng, ngày tháng năm 2012 Địa điểm giao hàng kho bên A Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên B chịu Chi phí bốc xếp đầu bên chịu 5.Qui định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua khơng đến nhận hàng phải chịu chi phí lưu kho bãi 1.000.000 đồng/ ngày Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán khơng có hàng giao bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện Khi mua hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, qui cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu không tiêu chuẩn chất lượng … lập biên chỗ yêu cầu bên bán xác nhận Hàng khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm Mỗi lô hàng giao nhận phải có xác nhận chất lượng phiếu biên kiểm nghiệm; đến nhận hàng người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu quan bên mua; - Phiếu xuất kho quan bên bán; - Giấy chứng minh nhân dân Điều 6: Phương thức toán: Tại thời điểm ký hợp đồng, bên B đặt trước cho bên A trăm triệu đồng tiền mặt Số tiền lại trăm triệu đồng, bên B chuyển vào tài khoản bên A ngân hàng Đông Á vòng ngày kể từ ngày nhận hàng Điều 7: Trách nhiệm vật chất việc thực hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng, bên không thực Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:40 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới 10 % giá trị phần hợp đồng bị vi phạm Điều 8: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng: Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh bên phải kịp thời thông báo cho biết tích cực bàn bạc giải (cần lập biên ghi toàn nội dung) Trường hợp bên không tự giải đưa vụ tranh chấp tòa án Điều 9: Các thỏa thuận khác Các điều kiện điều khoản khác không ghi bên thực theo quy định hành văn pháp luật hợp đồng kinh tế Điều 10: Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 24- -2012 đến hết ngày 20-5-2012 Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng sau hết hiệu lực không 10 ngày Bên A có trách nhiệm tổ chức chuẩn bị thời gian, địa điểm họp lý Hợp đồng làm thành 2.bản, có giá trị nhau, bên giữ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ: Chức vụ: Ký tên Ký tên (Đóng dấu) (Đóng dấu) * Sản xuất: - Ngày 2/5 sau nhận lô vải mua từ cơng ty Cơng ty dệt Hải Phòng, đơn vị May1 May2 công ty bắt đầu gia công vải thô thành vải màu vải kẻ - Thời gian gia công vải ngày Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:41 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Thời gian hoàn thành sản xuất 21 ngày - Thời gian đóng gói hàng để xuất ngày Bộ quần áo phơng đóng gói bao bì nilong dày,chống thấm hút, chống ẩm, công nhân tiến hành xếp vào thùng cáctơng (bao bì bên ngồi - outer packing), thùng cáctông chứa 50 xếp cẩn thận Trên bao bì có in nhãn mác cơng ty, hình ảnh quảng cáo sản phẩm thu hút ý người tiêu dùng Những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp bốc dỡ ( như: tránh mưa, không dùng cẩu hàng ), số lượng hàng hóa thùng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng in vỏ thùng c) Xin giấy phép xuất Hồ sơ xuất trình gồm: Đơn xin giấy phép, hợp đồng thương mại, Bản công chứng giấy phép kinh doanh giấy phép hoạt động chuyển đến Phòng cấp giấy phép Bộ Cơng Thương Sau ngày kể từ ngày nhận đơn đó, Phòng cấp giấy phép trả lời d) Làm thủ tục hải quan: * Đăng kí làm tờ khai hải quan: - Công ty khai báo chi tiết hàng hóa lên tờ khai để quan Hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Yêu cầu việc khai trung thực xác Nội dung tờ khai báo gồm mục như: + Loại hàng: hàng mậu dịch, + Tên hàng: Bộ quần áo phông trẻ em + Số lượng: 000 + Giá trị hàng : 133.200 USD - Giấy tờ xuất trình kèm theo: Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:42 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG + tờ khai hải quan (2 chính) +Giấy phép xuất khẩu: + Phiếu đóng gói :1 + Bảng kê chi tiết: chính, * Xuất trình hàng hóa: Sắp xếp hàng hố theo trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát, kiểm tra hàng hoá * Thực quy định hải quan e) Giao nhận hàng với tàu : Hàng hóa cơng ty vận chuyển đến Pháp đường biển theo điều kiện FOB, cơng ty phải thực công việc như: - Lập bảng đăng ký chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng - Trao đổi với quan điều động cảng để nắm vững ngày tàu đến, ngày làm hàng - Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu - Lấy biên lai thuyền phó đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển hoàn hảo(clean on board bill of lading) f) Làm thủ tục toán: Sau hàng đưa lên boong tàu, nhân viên phụ trách công ty tiến hành lập chứng từ toán theo yêu cầu L/C Sau gửi cho ngân hàng mở L/C thông qua ngân hàng thông báo ngân hàng vietinbank để đòi tiền Bộ chứng từ bao gồm: - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:43 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Vận đơn đường biển hoàn hảo (clean on board Bill of lading) - Phiếu đóng gói hàng hố (packing list) - Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) form A - Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng phát hành người sản xuất (Certificate of quantity, quality) - Giấy chứng nhận giám định (Certificate of inspection) VINACONTROL g) Khiếu nại giải khiếu nại: - Khi thực hợp đồng, người mua khiếu nại đòi bồi thường, cơng ty xem xét kỹ lưỡng, nghiêm túc vụ việc: phải xem có thực lỗi cơng ty công ty bảo hiểm Nếu xác định thực lỗi phía cơng ty phải có phương án giải khẩn trương, kịp thời, có tình có lý Nếu khiếu nại khách hàng có sở, cơng ty giải phương pháp sau: + Nếu giao hàng thiếu theo yêu cầu khách hàng nhanh chóng giao hàng đủ thời gian nhanh Mọi chi phí phát sinh công ty chịu + Nếu sau khách hàng kiểm tra thấy có số sản phẩm bị lỗi cơng ty có trách nhiệm giao hàng tốt thay hàng lỗi + Giảm giá hàng lỗi + Nếu giao hàng chậm cơng ty phải xác định ngun nhân giao hàng chậm, trường hợp bất khả kháng phải nhanh chóng đưa chứng xác thực để giảm thiệt hại cho công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:44 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Nếu việc khiếu nại khách hàng khơng có sở mà bên khơng thể hồ giải được, tiến hành phân xử nhờ trọng tài định - Nếu sau công ty giao hàng hẹn, xuất trình đầy đủ chứng từ mà người mua không chịu trả tiền quy định hợp đồng, công ty kiện người mua hội đồng trọng tài h) Thanh lý hợp đồng LỜI KẾT Trong giai đoạn nay, kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng có thay đổi lớn ngày, đặc biệt Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:45 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG khủng hoảng kinh tế giới có biến động phức tạp, việc nắm bắt hội kinh doanh tốt yếu tố hàng đầu đem đến thành công cho cá nhân, tổ chức, lớn quốc gia Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược cụ thể nắm vững nghiệp vụ chuyên môn lĩnh vực mình, từ thành cơng giảm thiểu tối đa thiệt hại, rủi ro đến với Trong phương án xuất này, nhận thấy cơng ty thu lợi nhuận thực hợp đồng, giá trị hợp đồng chưa lớn, chi phí đầu vào tương đối nhiều Mặc dù góp phần giả nhiều vấn đề như: việc làm cho người lao đơng, hỗ trợ kích thích sản xuất đơn vị dệt may nước Có thể nói hợp đồng có ý nghĩa lớn cơng ty giai đoạn khó khăn kinh tế Việt Nam giới Để hoạt động sản xuất kinh doanh xuất ngành may mặc nâng cao, khơng đòi hỏi từ phía cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tự nỗ lực nâng cao lực sản xuất, phát triển sản phẩm mới, tìm kiếm thị trường tiêu thụ đối tác kinh doanh mà cần có hỗ trợ từ phía Chính phủ mặt chế, sách Sự hỗ trợ khơng đc thể thông qua cải cách thực tế thủ tục hành chính, mà việc giúp đỡ doanh nghiệp tìm kiếm thị trường tiềm năng, có chế thơng thống khuyến khích hoạt động sản xuất kinh doanh toàn ngành, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành từ tăng sức cạnh trang hàng hóa Việt Nam trường quốc tế Để làm điều này, Chính phủ cần đề đường lối, chiến lược phát triển đắn lâu dài toàn diện phát triển ngành nói chung tương lai, đặc biệt quan trọng kinh tế giới bối cảnh giảm phát Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:46 THIẾT KẾ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Qua việc làm thiết kế môn học em có thêm nhiều kiến thức cho môn em học môn kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương nhiều môn học khác Em hiểu thêm nhiều quy trình cách thực hợp đồng thương mại quốc tế Dù cố gắng thực làm em có sai xót Em mong thầy có dẫn bổ ích để hồn thiện thêm làm Em xin cảm ơn thầy Đỗ Đức Phú tận tình giúp em làm thiết kế môn học Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt-Mã SV: 37634 L ớp: KTN50- ĐH1 Trang:47