Công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu nông lâm sản và vật tư nông nghiệp

Công ty xuất nhập khẩu nông lâm sản và vật tư nông nghiệp là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây cũng là một ngành nghề chứa đựng nhiều rủi ro. Bên cạnh đó Việt Nam vẫn con đang ít kinh nghiệm trong kinh doanh quốc tế. Điều này đã đòi hỏi công ty có chiến lược kinh doanh tốt. Sản phẩm mà công ty thực hiện xuất khẩu thường là nông sản nên cần có chế độ bảo quản và chính sách hạch toán phù hợp để giá trị của hàng tồn kho không bị sai lệch. Công ty đã vận dụng tổt chuẩn mực, chế độ kế toán của Bộ tài chính để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra..

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM SẢN VÀ VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP(XNK NLS VÀ VTNN) 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty: Căn vào định số 1853/NN/TCCB/QĐ ngày 01/11/1996 Bộ trưởng Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, việc thành lập tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Căn định số 3329/QĐ/BNN – DMDN ngày 29/11/2005 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn: V/v thành lập công ty xuất nông lâm sản vật tư nông nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc - thuộc tổng cơng ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Theo chủ trương đổi doanh nghiệp nông nghiệp, công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp thành lập Doanh nghiệp thành lập phát triển ngày mạnh mẽ đất nước, thực xu hội nhập hóa Chính cơng ty có nhiều hội thách thức mở Trước đây, Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp phận tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Cùng với phát triển tổng cơng ty XDNN&PTNT, cơng ty có q trình phát triển lâu dài.Tổng cơng ty thành lập theo mơ hình theo định số 39/TTG ngày 7/3/1994 Thủ Tướng Chính Phủ Tổng cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hoạt động theo điều lệ mẫu tổ chức hoạt động tổng công ty nhà nước ban hành theo nghị định số 39/CP ngày 27/6/1995 Chính Phủ điều lệ cụ thể tổng công ty Tổng công ty có quyền lập tài khoản riêng kho bạc ngân hàng Tổng công ty trước công ty khảo sát thiết kế nhà nước Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Năm 1989, trước đổi kính tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Và có đổi chế sách quản lý hoạt động kinh doanh, công ty khảo sát thiết kế nhà nước sáp nhập với công ty khác để thành lập Liên hiệp xí nghiệp xây dựng nhà nước phát triển nông thôn theo định số 48-NN-TCBC/QB Bộ trưởng Bộ nông nghiệp công nghệ thực phẩm Năm 1996, vào luật doanh nghiệp nhà nước ban hành kèm theo pháp lệnh số 39/L/CTN ngày 30/4/1995 nghị định số73/CB ngày 1/11/1995 Chính Phủ chức nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn Tổng công ty xây dựng nơng nghiệp phát triển nơng thơn thức thành lập sở công ty liên hiệp xí nghiệp xây dựng nhà nước phát triển nông thôn Trước phát triển kinh tế xu hướng hội nhập số ngành nghề hình thành trọng phát triển có xuất nhập Từ hình thành phận xuất đem lại lợi ích lớn cho kinh tế Theo nghị định số 64/2002/NĐ-CP việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Theo định số 65/2003/QĐ-TT ngày 22/4/2003 Thủ tướng Chính Phủ định số 1576/QĐ/BNN-TCCB ngày 26/5/2003 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, Tổng công ty tiến hành cổ phần hóa cơng ty theo lộ trình nhà nước Và đến cơng ty hồn tất cơng việc Cơng ty xuất nhập thành lập chủ trương Việt Nam đất nước nông nghiệp Dù nước xuất nông sản đứng thứ giới Việt Nam nước bị đánh giá có chất lượng nông sản thấp Một thực tế nơng nghiệp Việt Nam cịn xem lạc hậu so với giới Dù cho năm gần Việt Nam có nhiều sáng kiến nơng nghiệp chưa đủ đáp ứng nhu cầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phát triển ngành Chính việc nhập trang thiết bị nông nghiệp cách làm giúp nông nghiệp Việt Nam bắt kịp với phát triển giới Do nước xuất nông sản thứ hai giới nên nhiều thị trường biết đến ưa chuộng sản phẩm nông nghiệp Đây hội lớn cho việc tìm kiếm thị trường cơng ty Với đội ngũ cán có trình độ đại học có nhiều hiểu biết lĩnh vực xuất nhập có quyền hy vọng phát triển mạnh mẽ công ty ngành nông nghiệp 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ: Công ty đơn vị trực thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Cơng ty có chức xuất nhập Công ty thực ngành nghề kinh doanh tổng công ty giao sau: - Kinh doanh xuất nhập lương thực, nông lâm sản (mủ cao su, cà phê, tiêu, hạt điều, tinh bột sắn, đậu loại, gỗ tinh chế, gỗ xây dựng…) - Kinh doanh xuất nhập vật tư nông nghiệp - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ cho xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ nơng nghiệp thủy lợi - Kinh doanh xuất nhập hàng gốm sứ thủy hải sản Như công ty cần thực nhiệm vụ sau: - Tham mưu tư vấn cho hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công ty định hướng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập - Tiếp thị, tìm kiếm thị trường sản phẩm kinh doanh xuất nhập cho Tổng công ty công ty; - Được tổng công ty ủy nhiệm ký hợp đồng kinh tế cơng ty chủ động tìm kiếm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tổ chức sản xuất kinh doanh số ngành nghề có nhiệm vụ giấy phép kinh doanh Tổng công ty nêu 1.2.2 Đặc điểm ngàng nghề, sản phẩm thị trường công ty: Công ty XNK NLS VÀ VTNN thực việc thu mua nông lâm sản, chế biến số loại vật liệu thực xuất trực tiếp nước ngồi Chính công ty vừa thực nhiệm vụ sản xuất vừa trung gian trao đổi hàng hóa doanh nghiệp thương mại Công ty thực xuất chủ yếu nông sản thô mủ cao su, cà phê, tiêu, hạt điều , sản xuất sản phẩm tinh bột sắn Thị trường đầu vào doanh nghiệp rộng lớn sản phẩm kinh doanh đa dạng Tuy nhiên sản phẩm nơng nghiệp tập trung phía Bắc, Phía Nam vùng Tây Nguyên Công ty đặt trụ sở giao dịch Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu diễn chi nhánh trải dài từ Bắc vào Nam công ty Hiện nay, đặt sở vùng nguyên liệu công ty không trực tiếp thu mua mà thông qua đại lý Thị trường đầu cho sản phẩm doanh nghiệp gồm thị trường nước ngồi cơng ty xuất nơng sản thị trường nước công ty nhập thiếp bị nơng nghiệp Thị trường nước ngồi, chủ yếu nước phát triển Trung Quốc, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc… Ngồi có thị trường tiềm mà doanh nghiệp khai thác Châu Phi Công ty nhập thiết bị dùng cho trồng trọt, chăn nuôi máy cày, máy bừa, máy bơm nước, máy gặt… Thị trường nước doanh nghiệp chủ yếu tỉnh phía nam vùng Tây Ngun Ở người nơng dân thực trồng cơng nghiệp với diện tích khác lớn nên có điều kiện để áp dụng thiết bị tiên tiến Tuy nhiên tương lai khơng xa ngành nơng nghiệp Việt Nam giới hóa tồn bộ, hội lớn cho việc nhập thiết bị nông nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Vậy có thách thức hội tác động đến q trình kinh doanh cơng ty? Ngành nơng nghiệp Việt Nam thực lạc hậu, nhiều vùng có tập qn sản xuất manh muốn, mà nhiều chỗ cho vật tư thiết bị nông nghiệp nhập Và đề cập sản phẩm nơng nghiệp Việt Nam có chỗ đứng trường Quốc tế, cơng ty dễ dàng việc quảng bá sản phẩm Nhưng với thói quen trợ cấp nhà nước, cơng ty cần phải nổ lực lớn đứng vững thị trường đối mặt với khó khăn, thách thức Hiện Việt Nam có nhiều cơng ty xuất nơng sản nước Thái Lan, Mỹ đối thủ nặng cân Thêm vào sản phẩm nơng sản có chất lượng chưa cao thách thức không nhỏ cho việc xuất nông sản công ty 12.3 Tình hình tài cơng ty: 1.2.3.1 Đánh giá tình hình hoạt động 2năm 2006 & 2007: Đất nước thay da đổi thịt ngày nhờ hội nhập kinh tế Các ngành nghề kinh doanh mà có đóng góp quan trọng vào thu nhập quốc doanh Hoạt động xuất nhập nước ta năm vừa qua trở nên sôi Tuy tách từ tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triên nông thôn doanh nghiệp có bước vững năm hoạt động vừa qua Doanh nghiệp không bảo tồn lượng vốn tổng cơng ty giao mà cịn làm ăn có lãi góp phần vào phát triển chung đất nước Để thấy rõ thay đổi xem xét kết hoạt động kinh doanh công ty hai năm vừa qua: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu (tỷ đồng) Lợi nhuận sau thuế (tỷ đồng) 399 413 Chênh lệch +/% 14 3.51 33.33 Doanh thu công ty bao gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, doanh thu khác Nhưng doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn Từ bảng ta nhận thấy rằng, doanh thu công ty tăng lên 3.51% mà lợi nhuận sau thuế lại tăng 33.33% Điều thể công ty thực hoạt động có hiệu giảm chi phí 1.2.3.2 Tình hình hoạt động cơng ty năm 2007: Đơn vị triệu đồng Tài sản Chỉ tiêu I Tài sản ngắn hạn Tiền Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Hàng tồn kho - Hàng hóa - Thành phẩm - Cơng cụ dụng cụ - Nguyên liệu tồn kho - Hàng mua đường II Tài sản dài hạn Tài sản cố định Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản  Nguồn vốn Chỉ tiêu I Nợ phải trả Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Cuối năm Cuối năm 77850 75810 11000 52710 24500 13000 16000 37350 Phải trả nội 10000 16000 Nợ dài hạn 100 3000 II Vốn chủ sở hữu 4190 150 Lợi nhuận chưa phân phối 4000 500 Kinh phí quỹ 190 17700 2150 1400 750 80000 Tổng nguồn vốn 80000 Xem xét phần tài sản: Trước hết ta thấy cấu tài sản doanh nghiệp phù hợp Lượng hàng tồn kho doanh nghiệp cuối kỳ lớn doanh nghiệp kinh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh lĩnh vực nông lâm sản, thiết bị xây dựng cuối năm thường mùa xây dựng vụ thu hoạch Chính mà hàng thu nhiều so với thời điểm khác Doanh nghiệp cần có biện pháp bảo quản hàng tồn kho tốt để tránh mát, hư hỏng hàng tồn kho nông sản dễ bị ảnh hưởng thời tiết có hạn bảo quản Ngồi cần phải theo dõi để xác định giá trị thực hàng tồn kho đánh giá xác giá trị hàng tồn kho Nhằm có kế hoạch sản xuất tốt  Xem xét phần nguồn vốn: Công ty hoạt động bảo lãnh công ty mẹ Tổng công ty xây dựng phát triển nông thôn nên nguồn vốn chủ sở hữu công ty khơng có Cơng ty hoạt động kinh doanh độc lập lợi nhuận chuyển Tổng công ty sau Tổng cơng ty cấp kinh phí dạng quỹ Tổng cơng ty thực bảo lãnh để cơng ty vay vốn từ tổ chức tín dụng Do đặc thù ngành nghề kinh doanh, công ty vay tiền ngân hàng với số lượng lớn để mở L/C Điều cho thấy khoản nợ vay cơng ty có giá trị lớn bảng cân đối Nhìn lại kế hoạt động kinh doanh vài năm qua công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp: Trong 20 năm đổi Việt Nam có thay đổi vượt bậc Cùng với với phát triển đất nước hoạt động xuất nhập có dịp bùng nổ Cơng ty ví dụ minh chứng, từ năm cịn phận tổng cơng ty, xuất nhập đem lại doanh thu lớn cho tổng công ty Giờ doanh nghiệp tự làm ăn lực thân mình, hai năm qua doanh nghiệp trì tăng doanh thu xuất nhập góp phần giá trị vào nghiệp phát triển đất nước Năm 2006 doanh nghiệp đạt 3.000.000.000 đ, năm 2007 doanh nghiệp đạt 4.000.000.000 đ Như doanh nghiệp hoạt động có hiệu thực tốt nhiệm vụ tổng công ty Với đà Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phát triển năm tới doanh nghiệp có triển vọng mang lại nguồn lợi lớn cho kinh tế nước nhà Việt Nam tham gia WTO năm, hội thách thức lớn cho công ty Công ty cần vạch rõ chiến lược hoạt động để đứng vững phát triển  Xem xét số tiêu tài chính: • Phải thu khách hàng/ tài sản ngắn hạn= 0.31 Như khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tài sản ngắn hạn cơng ty • Hàng tồn kho/ Tài sản ngắn hạn = 0.48 Như nói trên, mùa vụ thu mua ngyuyên vật liệu mùa xây dựng nên hàng tồn kho công ty nhiều Trong tổng số hàng tồn kho giá trị gỗ xuất chiếm tỷ trọng lớn mang giá trị lớn Bên cạnh nơng sản thu mua có giá trị cao • Vay nợ ngắn hạn/ tổng nguồn vốn = 0.66 Thực chất công ty bảo lãnh tổng công ty để vay vốn hoạt động Đặc điểm ngành nghề yêu cầu cơng ty cần có bảo lãnh ngân hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.4.: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 1.2.4.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Khách hàng doanh nghiệp thường ơng chủ khó tính có yêu cầu cao chất lượng Có sản phẩm xuất bị kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật mức độ cho phép không xuất Để đảm bảo uy tín hoạt động kinh doanh hiệu qủa công ty sử dụng thiết bị kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu Ngoài thiết bị chế biến công ty phải đáp ứng yêu cầu khách hàng Ví dụ xuất hạt cà phê chưa qua chế biến cơng ty cần phải đảm bảo độ ẩm thấp mức tối đa chấp nhận hạt cà phê, việc thu mua cà phê hộ nơng dân khác khác Chính công ty cần phải thực biện pháp phân loại chất lượng sấy khô trước đem xuất 1.2.4.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh  Tổ chức sản xuất : Nhiệm vụ doanh nghiệp xuất nông lâm sản, công ty hầu hết xuất nơng sản thơ có nhà máy chế biến tinh bột sắn Dù xuất thô hay sản xuất phải dựa hợp đồng xuất nhu cầu thị trường Để sản xuất thành công, công ty thực công việc sau: - Lập kế hoạch - Thu mua nguyên liệu - Thực sản xuất Dựa hợp đồng xuất kế hoạch công ty, dựa điều kiện thực tế doanh nghiệp, giám đốc nhà máy phận kế toán, kế hoạch thực lập kế hoạch sản xuất phù hợp cho nhà máy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ phận thu mua có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu địa bàn Đắc Nông vùng lân cận Trên thực tế nông sản Việt Nam thường bị xem có chất lượng nhiều nước xuất nơng sản khác Chính cơng ty tổ chức phận có am hiểu chất lượng nơng sản đến khu thu mua thực kiểm tra chất lượng nông sản để kết sản xuất có hiệu Bộ phận sản xuất sử dụng công nghệ để chế biến tinh bột sắn Thông thường việc sản xuất cơng ty dựa hợp đồng có sẵn GD, PGĐ, Trưởng đơn vị Chính sách chung Thơng tin phản hồi Cc thơng tin tài BP kế hoạch BP kế tốn Trao đổi KH Cc tài BP cung ứng thu mua BP sản xuất, kinh doanh Sơ đồ 1.1: sơ đồ tổ chức sản xuất  Tổ chức kinh doanh: Các chi nhánh cơng ty có nhiệm vụ: - Xuất nông sản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.2: sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Quy trình sử lý nghiệp vụ (NV) sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các NV kinh tế phát sinh Lập chứng từ Các chứng từ kế toán Cập nhật chứng từ vào máy Tệp số liệu kế toán Sổ đăng ký chứng từ Sổ chi tiết TK Sổ Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Kế tốn tự làm Máy tự động thực có điều chỉnh kế tốn Sơ đồ 2.3: Quy trình sử lý nghiệp vụ theo hình thức chứng từ ghi sổ 2.2.5 Hệ thống báo cáo: Công ty thực báo cáo theo yêu cầu tài Ngồi cơng ty cịn sử dụng báo cáo quản trị Cuối năm tài kế tốn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trưởng có nhiệm vụ tập hợp số liệu cho báo cáo tài theo quy định Cịn riêng báo cáo quản trị trình bày có u cầu giám đốc để kế hoạch, báo cáo quản trị lập lúc dựa nhu cầu 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể: 2.3.1 Phần hành tiền: Bao gồm tiền mặt tiền gửi ngân hàng, giấy tờ dễ chuyển đổi sang tiền Những tài khoản dụng phần hành tiền 111,112 Ngồi cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sau: 1111- Tiền mặt Việt Nam đồng 1114 - Tiền mặt văn phòng HCM 1115 - Tiền mặt nhà máy 1121- Tiền gửi ngân hàng Việt Nam đồng 1121DT - Tiền VNĐ gửi ngân hàng sở giao dịch 1NH đầu tư 1121LV - Tiền VNĐ gửi ngân hàng liên doanh Lào Việt … 1122- Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ 1122DT- Tiền gửi ngoại tệ USD sở giao dịch NH đầu tư 1122LV - Tiền gửi ngoại tệ USD ngân hàng liên doanh Lào Việt Mỗi loại ngoại tệ mở sổ chi tiết, tập hợp sổ tổng hợp tiền gửi ngân hàng ngoại tệ Quy trình ghi sổ tiền mặt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phiếu thu Sổ quỹ Sổ CT, tổng hợp TK 111,TK112, Sổ Phiếu chi Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình ghi sổ tiền mặt  Tổ chức lập luân chuyển chứng từ thu tiền: Người thực toán đề nghị tốn, qua chứng từ kèm theo có liên quan kế toán phần hành toán lập phiếu thu Phiếu thu lập thành liên,được kế toán trưởng sốt xét có đầy đủ nội dung, chữ ký người lập phiếu, thủ trưởng Sau phiếu thu chuyển cho thủ quỹ thu tiền, ghi số tiền thu chữ ký tên Thủ quỹ giữ liên để ghi sổ quỹ, 1liên giao cho người nộp tiền, liên kế toán vào sổ lưu với chứng từ gốc  Tổ chức lập luân chuyển chứng từ chi tiền: Phiếu chi lập thành liên, sau đầy đủ nội dung theo mẫu có đủ chữ ký người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ kho thực việc xuất tiền Sau nhận tiền người nhận ghi số tiền nhận chữ số ký tên Thủ quỹ giữ liên để vào sổ quỹ, liên kế toán phần hành vào sổ kế toán lưu chứng từ gốc, liên người nhận tiền giữ 2.3.2 Phần hành TSCĐ: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368  Tài khoản sử dụng: 2111- nhà cửa, vật kiến trúc 2112- máy móc, thiết bị 2113- phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114- Thiết bị dụng cụ quản lý …  Chứng từ sử dụng: Biên giao nhận TSCĐ Dụng cụ, phụ tùng kèm theo Biên lý TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Biên đánh giá lại TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ  Kế toán chi tiết: Công ty tổ chức sổ chi tiết theo dõi TSCĐ sử dụng phịng ban khác Ngồi cơng ty cịn mở sổ chi tiết để theo dõi biến động tài sản dùng cho hoạt động chung doanh nghiệp: thẻ TSCĐ Hàng tháng kế tốn tiến hành tính hao TSCĐ theo quy định - kế toán tăng TSCĐ: Bộ phận có liên quan lập biên giao nhận TSCĐ phụ tùng kèm theo chuyển cho kế toán TSCĐ để ghi sổ kế toán lưu - Kế toán giảm TSCĐ: Biên lý TSCĐ ban lý TSCĐ lập với đầy đủ nội dung theo biêu mẫu có đầy đủ chữ ký Trưởng ban lý, kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị chuyển cho phịng kế tốn để hạch toán lưu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ: Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Chứng từ kế toán trưởng soát xét lưu  kế tốn tổng hợp: từ chứng từ gốc có liên quan đến TSCĐ, kế toán viên phần hành thực phân loại nghiệp vụ lập chứng từ ghi sổ Và chứng từ chuyển sang sổ đăng ký chứng từ ghi vào sổ tài khoản TSCĐ Chứng từ tăng, giảm bảng phân bổ KH TSCĐ Thẻ TSCĐ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ TK 211, 212,213,214 Sổ chi tiết TSCĐ Sổ TK 211,212,213,214 Sổ tổng hợp TSCĐ tồn cơng ty Báo cáo kế tốn Ghi cuối ngày Ghi cuối quý Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán TSCĐ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.3.3 Phần hành toán: - Phần tốn tốn với người bán, toán với người mua, toán nội bộ, tốn với cơng nhân viên, tốn với nhà nước, tốn với ngân hàng… Cơng ty thực nhiệm vụ xuất nhập nên số lượng khách hàng lớn số lượng ngân hàng giao dịch nhiều nên phần ta quan tâm đến vấn đề toán với ngườ bán, người mua, toán với khách hàng toán tạm ứng cán cơng nhân viên Cịn phần cơng tác tốn khác công ty thực theo tài khoản chế độ khơng có tài khoản - Tài khoản sử dụng: + toán với người bán: 331- phải trả người bán Công ty thực theo dõi phần toán với người bán theo đơn vị trực thuộc nên công ty thực mở tài khoản chi tiết chi đơn vị trực thuộc sau: 3311- phải trả người bán nhà máy chế biến Đắc Nông 33111- phải trả người bán hoạt động sản xuất kinh doanh 331111- phải trả người bán hoạt động sản xuất kinh doanh VNĐ 331112- phải trả người bán HĐ SXKD USD + Thanh toán với người mua: tài khoản- 131 Tương tự toán với người bán công ty mở chi tiết theo đơn vị trực thuộc + toán với ngân hàng: Do việc kinh doanh doanh nghiệp liên quan tới khách hàng nước ngồi nhiều nên doanh nghiệp cần có hỗ trợ ngân hàng trước hết việc quy đổi ngoại tệ cần thiết trợ giúp tài cơng ty cần Cơng ty mở tài khoản vay ngân hàng chi tiết theo ngân hàng 3111-vay ngắn hạn VNĐ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 31111- vay ngắn hạn ngân hàng nông nghiệp 31112- vay ngắn hạn ngân hàng Lào Việt 31113- vay ngắn hạn ngân hang đầu tư + toán với cơng nhân viên: - Hạch tốn chi tiết: Đối với khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán kế toán thực phân loại, hạch toán vào sổ chi tiết, theo dõi công nợ cho lần nợ, người bán, lần tốn số dư Chính cơng ty quản lý khoản thu, khoản phải trả mang giá trị lớn Nhờ cơng ty có kế hoạch để tránh tình trạng lợi nhuận dương mà bị phá sản không thu hồi tiền từ bán hàng hóa,dịch vụ Nhất việc bn bán nước ngồi nhiều rủi ro việc thu hồi nợ Kế toán phần hành liên quan đến chứng từ bán hàng mua hàng, việc cập nhật lưu chứng từ cơng nợ kế tốn cịn lưu chứng từ bán hàng mua hàng hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm nghiệm, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… Thanh tốn với cơng nhân viên có chứng từ bảng chấm cơng, bảng tốn lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Các chứng từ lập theo chế độ kế toán làm chứng từ gốc để kế toán thực toán ghi sổ phần hành tiền lương - Hạch toán tổng hợp: Từ chứng từ đơn vị trực thuộc cung cấp kế toán phần hành toán thực nhập số liệu vào sổ, máy tính tiến hành phân loại chứng từ theo tiêu thức lập trình sẵn từ kế tốn phần hành tiến hành lập chứng từ ghi sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ lập sổ tài khoản tốn Quy trình ghi sổ phần tốn sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chứng từ toán Sổ chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ TK toán Sổ tổng hợp Sổ Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo kế toán Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán 2.3.4 Phần hành hàng tồn kho: Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh hàng hóa nhập nên hàng tồn kho doanh nghiệp có nhiều loại việc hạch toán hàng tồn kho yêu cầu tiết - Tài khoản sử dụng: 151- hàng mua đường: 1511- hàng nông sản 1512- hàng nhập 152- nguyên vật liệu 155- thành phẩm 156- hàng hóa 15611- hàng nông sản 156111- mủ cao su 156112- cà phê 156113- tiêu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 156114- hạt điều 156115-đỗ loại 156116- Gỗ tinh chế 156117- Gỗ xây dựng 15612- hàng nhập 156121- thiết bị nông nghiệp 156122-thiết bị ni tơm 1562- chi phí mua hàng hóa - Hạch tốn chi tiết: + Nhập kho: Bộ phận có nhu cầu phận thu mua vào hợp đồng thực thu mua Sau kiểm hàng lập biên kiểm nhận hàng phận thu mua lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành liên người lập phiếu phải ghi đầy đủ thông tin, chữ ký Người nhập kho mang phiếu để nhập vật tư Sau nhập kho xong thủ kho với người nhập kho ký Thủ kho giữ liên để ghi thẻ kho, liên giao cho phịng kế tốn hạch toán lưu với chứng từ khác kèm theo hợp đồng, biên kiểm kê liên cịn lại có giao cho người nhập kho + Xuất kho: Do phận kế hoạch xuất nhập lập thành liên Sau lập xong người lập phiếu, kế toán trưởng ký ghi rõ họ tên chuyển cho giám đốc người ủy quyền duyệt, giao cho người nhận xuống kho để nhận hàng Thủ kho sau xuất xong ghi vào cột thực xuất người nhận ký 1liên phòng kế hoạch xuất nhập lưu, 1liên thu kho vào thẻ kho xong chuyển cho kế tốn hạch tốn lưu, 1liên cịn lại có người nhận lưu phận sử dụng để theo dõi Theo định kỳ bất thường công ty thực kiểm kê, kế toán dùng biên kiểm kê đê điều chỉnh thay đổi HTK lưu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Hạch toán tổng hợp: Mỗi chứng từ nhập vào máy máy tính phân loại chứng từ theo mặt hàng Sau năm chứng từ lập thành chứng từ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ để thành chứng từ ghi sổ chuyển vào sổ Chứng từ hàng tồn kho Sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Sổ cáiTK 155,152, 157,156 Sổ chi tiết TK 152, 155, 156, 157 Thẻ kho Sổ tổng hợp TK tương ứng Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ghi hàng ngày Ghi hàng quý Đối chiếu Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán HTK Các nghiệp vụ khác thường xảy nên tất tài khoản sử dụng khơng có thêm tài khoản III Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn cơng ty: 3.1Đánh giá tình hình tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty: Doanh nghiệp tổ chức phận theo mơ hình theo cấu trực tuyến chức gây tượng chậm trễ việc định phận chức Các đơn vị trực thuộc công ty vùng khác chi phí lại tốn việc hỗ trợ lẫn đơn vị trực thuộc nhiều gặp khó khăn Tuy ẩn chưa số nhược điểm mơ hình phù hợp với công ty kinh doanh mặt hàng nông sản vật tư nông nghiệp Với địa bàn rộng lớn giá trị nông sản thường thấp, công ty đặt trụ sở tỉnh có hội phát triển mạnh biện pháp đắn để giảm chi phí nâng cao lợi nhuận sức cạnh tranh cho sản phẩm nông nghiệp Việt Nam trường quốc tế Như công ty công ty giảm thiểu lượng lớn chi phí vận chuyển nơng sản xa để chế biến Hàng nơng sản thường có chất lượng khơng đồng có dư lượng chất bảo vệ thực vật nhiều không đảm bảo kĩ thuật nhập khâu Tuy nhiên cơng ty chưa có sách để kiểm soát mức độ đảm bảo chất lượng nông sản 3.2Đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Công ty sử dụng mẫu sổ sách, chứng từ theo định số 15/2006/QĐ-BTC sử dụng sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh cua cơng ty Tuy nhiên, số sách kế tốn tài cơng ty chưa thể bao hàm vấn đề xảy ví dụ lý nhượng bán TSCĐ có tượng bị lỗ, doanh nghiệp chưa có sách ghi nhận phù hợp Như sách chưa thể đến vấn đề xảy tổ chức Trong trường hợp cơng ty thực theo chế độ kế tốn Nói tóm lại từ việc vận dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách công ty với quy định đề Bên cạnh cơng ty cịn sử dụng thêm sổ sách mang tính đặc thù cơng ty đưa phần có mẫu kèm theo Những sổ sách cần thiết để định nội xác việc theo dõi phận trở nên dễ dàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN: Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp doanh nghiệp nhà nước hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Đây ngành nghề chứa đựng nhiều rủi ro Bên cạnh Việt Nam kinh nghiệm kinh doanh quốc tế Điều địi hỏi cơng ty có chiến lược kinh doanh tốt Sản phẩm mà cơng ty thực xuất thường nông sản nên cần có chế độ bảo quản sách hạch toán phù hợp để giá trị hàng tồn kho không bị sai lệch Công ty vận dụng tổt chuẩn mực, chế độ kế tốn Bộ tài để hạch toán nghiệp vụ kinh tế xảy Trong báo cáo thực tập tổng hợp em nêu hiểu ban đầu công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thanh Quý anh chị phận ké tốn cơng ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Trang Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ... 0918.775.368 - Nhập tiêu thụ vật tư nông nghiệp Công ty thực hình thức xuất nơng lâm sản xuất trực tiếp Cơng ty tự động tìm kiếm thị trường cho sản phẩm cơng ty Sau có hợp đồng phận lập kế hoạch lập kế hoạch... mở L/C Điều cho thấy khoản nợ vay công ty có giá trị lớn bảng cân đối Nhìn lại kế hoạt động kinh doanh vài năm qua công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp: Trong 20 năm đổi Việt Nam... nông lâm sản, công ty hầu hết xuất nơng sản thơ có nhà máy chế biến tinh bột sắn Dù xuất thơ hay sản xuất phải dựa hợp đồng xuất nhu cầu thị trường Để sản xuất thành công, công ty thực công việc