Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng

Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng

Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Lời mở đầu *** Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế quốc tế. Chính vì vậy công cuộc xây dựng đất nước đang được đẩy lên rất nhanh từ nhiều góc cạnh, nhiều hướng khác nhau. Tuy nhiên trước thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mỗi quốc gia cần phải mang trong mình những khả năng, tiềm lực để có thể đứng vững khi tham gia hội nhập Một trong những tiêu chí xác định khả năng cạnh tranh của một quốc gia là hệ thống tài chính tiền tệ của quốc gia đó lành mạnh, ổn định. Đối với các công ty cũng vậy, tiềm lực và khả năng tài chính của công ty đó chính là yếu tố cơ bản để đánh giá khả năng cạnh tranh của công ty. Mà công tác hạch toán kế toán đóng vai trò rất quan trọng. Nó tạo cho công ty có một kế hoạch vững chắc trong tương lai, giúp cho công ty có các chính sách hợp lý đối với tất cả các đối tượng tham gia vào quá trình sản xuất. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế như hiện nay. Từ những nhận thức trên cùng với quá trình thực tập tại Trung tâm xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng. Em đã được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô các chú trong trung tâm xuất nhập khẩu (Coma- Imex) thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng và PGS.TS Nguyễn Thị Đông đã hướng dẫn và giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toán một cách sâu sắc. Do thời gian thực tập còn ít và khả năng thực tế của bản thân em còn hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 1 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông mong được sự hướng dẫn chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn thực tập và được sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của Trung tâm xuất nhập khẩu (Coma- Imex ) thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng để báo cáo tổng hợp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 2 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Phần I: Tổng quan về kinh doanh và quản lý tại Trung tâm xuất nhập khẩu (Coma- Imex) trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của trung tâm xuất nhập khẩu (Coma- Imex) trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng . Căn cứ vào nghị định số 15/CP ngày 04/3/1994 của chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ xây dựng. Căn cứ vào Nghị định số 50/CP ngày 28/8/1996 và Nghị định số 38/CP ngày 25/4/1997 của Chính phủ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể và phá sản doanh nghiệp nhà nước Căn cứ Nghị định số 152/1999/NĐ- CP ngày 20/9/1999 của Chính phủ quy định việc người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. Xét đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ khí Xây dựng tại tờ trình số 770/TCT-HĐQT ngày 28/6/2000 và đề nghị của Vụ trưởng Vụ tổ chức lao động QUYẾT ĐỊNH: Thành lập trung tâm xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng với: Tên giao dịch quốc tế là: IMPORT EXPORT CENTRE Viết tắt là: COMA – IMEX Trụ sở giao dịch : Số 125D Minh Khai, ngõ Hoà Bình 6, Quận Hai Bà Trung, Thành phố Hà nội. Trung tâm là đơn vị hạch toán phụ thuộc, được sử dụng con dấu để giao dịch, được mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty Cơ khí Xây dựng giao, cụ thể: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 3 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Trung tâm tổ chức hoạt động đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. - Tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ ngoại ngữ cho cán bộ, công nhân và lao động đi làm việc ở nước ngoài, tổ chức các khoá đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên phục vụ thi công các công trình ở nước ngoài. - Khai thác kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, hàng hoá, thiết bị phụ tùng xe máy theo yêu cầu thị trường . - Tổ chức kinh doanh dịch vụ du lịch. - Mua bán ôtô và các thiết bị phụ tùng thay thế. Trung tâm xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng chuyên kinh doanh thiết bị cơ khí phục vụ ngành xây dựng và các ngành khác, thi công lắp đặt các công trình xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch các ngành xây dựng trong và ngoài nước theo yêu cầu của thị trường. Trong nhiều năm qua kể từ khi thành lập, Trung tâm xuất nhập khẩu (Coma- Imex) thuộc Tổng công ty luôn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, tăng cường công tác đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của lực lượng quản lý, tay nghề của công nhân viên với mục tiêu tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ để có thể cạnh tranh trong và ngoài nước. Trung tâm xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9002. Cơ khí xây dựng được coi là ngành có khả năng cạnh tranh cao khi hội nhập. Sau nhiều năm đổi mới, dù đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưng Trung tâm xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng không chỉ Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 4 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông phát huy thế mạnh trong sản xuất chế tạo những những mặt hàng cơ khí truyền thống mà còn mở rộng sang chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thi công xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng, ứng dụng khoa học kỹ thuật chế tạo các sản phẩm mới mang đặc thù của ngành. Trong chiến lược phát triển từ nay tới 2010- 2020 Coma phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế mạnh của Việt Nam trong các lĩnh vực chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép. Đây là mục tiêu trong tầm tay ngay từ năm 1999, Coma được các nhà thầu quốc tế đánh giá là nhà chế tạo hàng đầu Việt Nam. Coma là doanh nghiệp tiên phong của ngành xây dựng Việt Nam thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, được tổ chức BVQI cấp chứng chỉ do các lĩnh vực ; sản xuất thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép. Là một thành viên trực thuộc của Tổng công ty Cơ khí Xây dựng, Trung tâm xuất nhập khẩu COMA –IMEX cũng phấn đấu thực hiện theo hệ thống quản lý này. Trung tâm xuất nhập khẩu trực thuôc Tổng công ty cũng tham gia vào nhiều công trình xây công nghiệp và dân dụng trong và ngoài nước như: Xây dựng khu du lịch, trường học, đường giao thông, các công trình thuỷ lợi … Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực thiết bị công nghệ sản xuất cũng như trình độ đội ngũ quản lý công nhân kỹ thuật, Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex đã hợp tác liên doanh với nhiều công ty, tổ chức trong và ngoài nước để chuyển giao công nghệ, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến . Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 5 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Trong những năm tới Trung tâm xuát nhập khẩu Coma Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng tiếp tục đầu tư năng lực mới để trở thành một công ty hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công ngành xây dựng, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, xuất khẩu các sản phẩm của mình trên thị trường thế giới. Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng hãy xem bảng khái quát tình hình thực hiện của công ty qua các năm 2007- 2008: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 6 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Bảng 1: Bảng khái quát tình hình thực hiện qua các năm 2007- 2008 của công ty cơ khí và xây dựng Coma. Chỉ tiêu Chỉ tiêu tuyệt đối Chỉ tiêu liên hoàn Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch A. Các chỉ tiêu quy mô Số công nhân viên(người) 325 500 175 Giá trị sản lượng 30382644290 38608238880 8225594590 Doanh thu 48806514012 56184547920 7378033910 Chi phí 35243769041 42189067850 694529881 Nộp ngân sách NN 684845356 782356568 97511212 Nguồn vốn (Tỷ đồng) 150 170 20 B. Chỉ tiêu chất lượng Lợi nhuận 539770644 590305123 50534479 Thu nhập bình quân đầu người/tháng 1315700 1545500 229300 LNG/ DT 1.2 Đặc điểm kinh doanh của Trung tâm xuất khẩu Coma- Imex Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, được sử dụng con dấu để giao dịch, được mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty Cơ khí Xây dựng giao. Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 7 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng có các lĩnh vực hoạt động như: - Đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. Cụ thể là một số nước như: Đài Loan, Malaysia, Canada, Anh… - Tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ cho cán bộ, công nhân và lao động đi làm việc tại nước ngoài, tổ chức các khoá đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên phục vụ thi công các công trình ở nước ngoài - Khai thác kinh doanh xuất khẩu vật tư, hàng hoá, thiết bị phụ tùng xe máy theo yêu cầu thị trường - Tổ chức kinh doanh dịch vụ du lịch Ngoài ra Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex còn : - Cung cấp thiết bị cho các công trình công nghiệp, công trình nhiệt điện, thuỷ điện , các trạm biến áp, đường dây … - Đào tạo công nhân kỹ thuật - Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư - Xuất khẩu lao động - Tư vấn đầu tư xây dựng - Thiết kế * Nguồn lực kinh doanh: Hiện nay ngành cơ khí xây dựng đang rất phát triển, bên cạnh đó cùng với sự phát triển này thì sự cạnh tranh của các công ty về lĩnh vực này ngày càng cao nên Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex giành khá nhiều để đầu tư máy móc cùng với các trang thiết bị hiện đại để phục vụ tốt nhất cho việc sản xuất kinh doanh của mình. Ví dụ như: Về quy trình công nghệ, để hoàn thiện sản phẩm thì phải trải qua Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 8 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông nhiều công nghệ trong một dây truyền.Yêu cầu đặt ra là phải phối hợp nhiều bộ phận một cách chính xác đồng bộ. Do đó việc chỉ đạo sản xuất phải thống nhất để quy trình sản xuất được diễn ra nhịp nhàng, đạt được tiến độ nhanh, sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Mục tiêu của Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng là trở thành một doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công phục vụ ngành xây dựng, các công trình dân dụng và công nghiệp, phấn đấu xuất khẩu các sản phẩm của mình sang thị trường quốc tế trong những năm tới. Để thực hiện mục tiêu trên Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng cam kết chỉ cung cấp những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo tiến độ thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng. Để đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công Cơ khí Xây dựng triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002- 9004. Hệ thống quản lý chất lượng này được mô tả trong sổ tay chất lượng của tổng công ty và đã được tổng giám đốc phê duyệt. Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng không ngừng đầu tư cải tiến công nghệ năng lực thiết bị, tạo mọi điều kiện cho cán bộ công nhân viên của mình được thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ để có đủ năng lực cần thiết thực hiện những công việc được giao . Ngoài việc quản lý tốt về sản xuất Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex còn chú trọng vào việc giới thiệu và quảng cáo sản phẩm của mình với việc có nhiều các cửa hàng giới thiệu sản phẩm cùng với những phương án chiến lược kinh doanh cụ thể quảng bá mặt hàng của mình. Do thực hiện tốt về quy trình công nghệ và có những chiến lược kinh doanh với mạng Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 9 Báo cáo chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông lưới giới thiệu sản phẩm tốt nên số lượng khách hàng của Coma – Imex ngày một gia tăng. Tổng giám đốc cam kết và yêu cầu toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty thực hiện theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 được thể hiện trong sổ tay chất lượng và làm hết khả năng của mình vì uy tín và sự phát triển của trung tâm * Quy trình thực hiện : Quá trình xây dựng thường được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, cụ thể quy trình công nghệ sản xuất của Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng như sau: Khối lượng công trình Vật liệu mua về nhập kho Xuất cho công trình thi công Hoàn thiện công trình Bàn giao công trình đưa vào sử dụng Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty cơ khí xây dựng Coma do đặc thù là ngành xây dựng nên sản xuất của công ty là sản phẩm đơn chiếc chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung cần nhiều nguyên liệu. Với nền kinh tế mở cửa như nước ta hiện nay thì để đứng vững trên thị trường đối với ngành xây dựng cơ bản là một điều rất khó khăn, công ty phải cạnh tranh với các công ty khác như: Các doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty liên doanh liên kết trong nước hay ngay trong nội bộ ngành thuộc tổng công ty. Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty cơ khí dây Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 10