Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiên Xuân.DOC

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiên Xuân

Lời Mở Đầu

Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế cótổ chức Việc hạch toán kinh doanh theo định hớng xã hội chủ nghĩa trong điều kiện củakinh tế thị trờng bắt buộc các doanh nghiệp sản xuất phải tìm mọi biện pháp để sản xuấtkinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Để thực hiên đợc điều đócác doanh nghiệp đều phải quan tâm đến thông tin kế toán từ đó sẽ có hứơng cho sự pháttriển cho toàn doanh nghiệp từ lúc bỏ vốn ra cho tới khi thu vốn về , bảo đảm thu nhập chocả doanh nghiệp và cán bộ công nhân viên, thực hiên nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.

Kế toán là lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tố chức, đảm nhiệm hệ thống tổchức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quantrọng không chỉ với hoạt động nhà nớc mà vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp

Hạch toán giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp,đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng của nhà n ớc thực hiện côngtác quản lý của các doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm với chức năng vốn có đã chở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rấtquan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lợng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng giáthành sản phẩm là tấm gơng phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹthuật mà doanh nghiệp đã và đang hoàn thiện trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Hạch toán giá thành là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán ở doanhnghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra trong quátrình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho việc hạch toán đợc chính xác, kịp thời phù hợp vớiđặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở các doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốttrong quá trình hạch toán ở các doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập ở công ty TNHH Thiên Xuân, em thấy vấn đề chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật cần phải đợc các nhà quản lý và hạch toán quantâm Tuy còn nhiều thiếu xót và hạn chế, xong với vốn kiến thức đã đợc học và tích luỹ trongnhà trờng, kết hợp với các tài liệu đọc thêm, em quyết định đi sâu vào nghiên cứu đề tài:“Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty TNHH Thiên Xuân đểhoàn thành báo cáo tốt nghiệp.

Nội dung của đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính:

Phần 1: Khía quát chung về CFSX và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp.

Phần 2: Thực trạng công tác quản lý CFSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHHThiên Xuân.

Phần 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý CFSX và giáthành sản phẩm ở công ty TNHH Thiên Xuân.

Phần I : Khái quát Chung Về Chi Phí Sản Xuất và Tính GiáThành Sản Phẩm tại các doanh nghiệp

I Đặc Điểm Tổ Chức Sản Xuất Của Ngành Sản Xuất Công Nghiệp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái tạo ra và trangbị tài sản cố định cho nền kinh tế, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng vàcông nghiệp hoá xă hội chủ nghĩa Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt vớingành sản xuất khác, với các đặc điểm đặc thù nổi bật cuả sản phẩm xây lắp nh : Sản phẩmmang tính đơn chiếc, cố định tại một chỗ, sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thờigian xây dựng và thời gian sử dụng lâu dài, khối lợng thi công chủ yếu đợc tiến hành ở ngoàitrời Do vậy, quá trình sản xuất rất phức tạp không ổn định và có tính lu động cao Nhữngđặc điểm này đã ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toán trong xây dựng cơbản Do đó, để phát huy vai trò là công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong các doanhnghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm trong xây dựng cơ bản và thực hiện nghiêm túc các chế độ, thể lệkế toán do nhà nớc ban hành.

Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp có quy mô lớn, kết cấu phức tạpdi động theo công trình, mang tính đơn chiếc thời gian kéo dài, nơi sản xuất cũng la nơi tiêuthụ… có quy mô lớn, kết cấu phức tạpDo vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế thi công.Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công xây dựng đến khi công trình hoàn thànhbàn giao và đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp của từngcông trình Quá trình thi công xây dựng này đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoanlại bao gồm nhiều công việc khác nhau Sản phẩm xây lắp đựợc tiêu thụ theo giá dự toánhoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá sản phẩm thể hiên khôngrõ Đây là đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản, cụ thể là sản phẩm xây lắp phải lập dựtoán quá trình sản xuất, phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo

I.2 Khái Niệm Chi Phí Sản Xuất và Các Cách Phân Loại Chi Phí Sản XuấtChủ Yếu.

1.2.1 Khái Niệm.

Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểuhiện dưới hình thức tiền tệ phát sinh trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Trong chi phí sản xuất của xí nghiệp công nghiệp là toàn bộ các chi phí có liên quantới hoạt động chế tạo sản phẩm ở các phân xởng

Chi phi kinh doanh là các chi phí không liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm ởcác phân xởng sản xuất nhng liên quan tới quá trình tiêu thụ sản phẩm, quá trình tái tạo sảnxuất của xí nghiệp nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạtđộng khác

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau về nội dung,tính chất, công dụng, vai trò của nó trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó nhấtthiết tiến hành phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo những tiêu thức khácnhau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh

1.2.2 Các Cách Phân Loại Chi Phí Chủ Yếu

1.2.2.1 Phân Loại Chi Phí Sản Xuất Theo Tính Chất Kinh Tế (Yếu tố chi phí).

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệuchính , vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuấtkinh doanh trong kỳ báo cáo trừ nguyên liệu… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp xuất bán hoặc xuất kho cho xây dựng cơ bản(tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý chỉ tiêu này có thể báo cáo chi tiết theo từng loai nguyênvật liệu chính, phụ).

- Chi phí tiền lơng: Bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho ngời lao động nh tiềncông, tiền lơng, các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chât lợng gồm cả chi phí về BHXH,BHYT, KPCĐ.

2

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là chi phí khấu hao của tất cả các loại tài sản cốđịnh dùng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho ngời cung cấpđiện, nớc, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ trong kỳ

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh khác cha đợcphản ánh trong các chỉ tiêu trên đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo Lập báo cáo chi phí sảnxuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính Cung cấp tài liệu tham khảo đế lậpdự toán chi phí sản xuất lập kế hoach cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng tính toán nhu cầuvốn lu động cho kỳ sau cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân

1.2.2.2 Phân Loại Chi Phi Sản Xuất Theo Công Dụng Kinh Tế Chi Phí (Khoản mục chiphí).

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vậtliệu phụ nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm không tính vào khoảngmục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạtđộng ngoài sản xuất

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích, BHYT, BHXH,KPCĐ phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này số tiềncông và trích BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý vànhân viên bán hàng.

- Chi phí sản xuất chung : là những chi phí sản xuất còn lại trong phạm vi phân x ởngsản xuất (ngoài chi phí nhân viên lơng trực tiếp ).

Đây là cách phân loại kết hợp vừa theo nội dung kinh tế vừa theo công dụng của chiphí giúp cho việc đánh giá mức độ của chi phí, trên cơ sở đối chiếu với định mức tiêu haocủa từng chi phí

- Chi phí nhân viên (phân xởng, đội trại sản xuất ): phản ánh các chi phí liên quan vàphải trả cho nhân viên phân xởng (đội, trại sản xuất): phản ánh các chi phí liên quan và phảitrả cho nhân viên phân xởng (đội, trại sản xuất).

- Chi phí vật liệu : phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửachữa, bảo dỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quảnlý chung ở phân xởng, đội sản xuất.

- Chi phí dụng cụ sản xuất : phản ánh về dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ởphân xởng, đội sản xuất nh: khuôn mẫu dụng cụ giá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộlao động, ván khuôn, dàn giáo trong xây dựng cơ bản… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao của tài sảncố định hữu hình, vô hình, thuê tài sản sử dụng ở các phân xởng, đội sản xuất nh khấu haomáy móc thiết bị, phơng tiện truyền tải, truyền dẫn… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh những chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bênngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở phân xỏng, đội sản xuất nh chi phí về điện n-ớc, khí nén, hơi … có quy mô lớn, kết cấu phức tạp

- Chi phí bằng tiền khác: phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nêutrên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của phân xởng, đội sản xuất

1.2.2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản l ợng sản phẩm sản xuất.

- Chi phí khả biến (biến phí ):Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệthuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.Thuộc loại chi phí này là chiphí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp … có quy mô lớn, kết cấu phức tạp

- Chi phí cố định (định phí ): Là chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổitrong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm, công việc loại vụ sản xuấttheo kỳ tuy nhiên nếu trong kỳ có sự thay đổi về khối lợng sản phẩm sản xuất thì chi phí cốđịnh trên một đơn vị sản phẩm sẽ biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với sự biến động của sảnlợng.

1.3 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quảsủ dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh các giảipháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợckhối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành.

1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm.

Để quản lý và hạch toán giá thành ta phải tiến hành nh sau:

1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kếhoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanhnghiệp thực hiên và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giáthành kế hoạch của sản phẩn là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là căn cứ để so sánh,phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phíhiện có và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện tr-ớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý địnhmức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sảnxuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thựchiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuấtthực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong thời kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ratrong kỳ, giá thành sản phẩm thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kêt thúc quá trình sảnxuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấnđấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế – tổ chức – kỹthuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

- Giá thành sản xuất: gồm các chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo trong phạm viphân xởng sản xuất ( chi phí NVL trực tiếp + chi phí nhân công trực tiếp + chi phí sản xuấtchung ) Giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán ở các doanh nghiệp sảnxuất.

- Giá thành toàn bộ: gồm giá thành sản phẩm + chi phí liên quan đến việc sản xuấttiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán khi sản phẩm, công việc đã đợc tiêuthụ là căn cứ để tính toán xác định lãi trớc thuế, lợi tức của doanh nghiệp

1.3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm.

Qua nghiên cứu hai khái niệm trên ta they đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối ợng tính giá thành sản phẩm có những đặc điểm giống và khác nhau sau:

t-1.3.3.1 Giống nhau:

CPSX và giá thành sản phẩm đều thống nhất với nhau về lợng trong trờng hợp toàn bộđối tợng đều khởi công hoàn thành trong cùng một thời kỳ CPSX phát sinh trong kỳ bằngtổng các đối tợng khởi công và hoàn thành trong kỳ đó.

1.3.3.2 Khác nhau:

Về chất: nói đến giá thành sản phẩm xây lắp là nói đến chi phí tính cho một đối t ợng xây lắp hoàn thành bàn giao, cũng có nghĩa là thừa nhận CPSX để tạo ra khối lợng sảnphẩm đó Còn CPSX bỏ ra cha hẳn hoàn toàn hợp lý và đợc thừa nhận.

Về lợng: giữa giá thnàh sản phẩm và chi phí sản phẩm cũng thờng không thống nhấtvề lợng, bởi vì giá thành sản phẩm kỳ này có thể bao gồm CPSX phát sinh kỳ sau.

4

Mặc dù có sự khác nhau song giữa giá thành sản phẩm và chi phí có mối quan hệ mậtthiết với nhau Tài liệu hạch toán CPSX là cơ sở để tính giá thành Nếu nh xác định côngviệc tính giá thành sản phẩm là công tác chủ yếu trong công tác hạch toán kế toán thì hạchtoán CPSX có tác dụng quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm Từ trong tổngchi phí đã tập hợp đợc ngời ta sử dụng một phơng pháp cụ thể để tính giá thành sản phẩm, đểxem xét tình hình CPSX trong kỳ tiết kiệm hay lãng phí.

1.4 Đối t ợng tập hợp CPSX và đối t ợng tính giá thành sản phẩm.

1.4.1 Đối t ợng tập hợp CPSX 1.4.1.1 Khái niệm CPSX

Là phạm vi giới hạn mà chi phí đã phát sinh cụ thể, chi phí phát sinh cho từng phân ởng, tập hợp cho từng phân xởng Nếu chi phí phat sinh cho từng loại sản phẩm ( hoàn thành) thì đối tợng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm đó Nếu đối tợng chi phí phát sinh theotừng hợp đồng, từng đơn vị đặt hàng thì đối tợnh tập hợp chi phí cũng chính là hợp đồng vàđơn đặt hàng đó.

x-1.4.1.2 Căn cứ để xác định đối t ợng tập hợp CPSX

Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh,yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp CPSX có thể làtoàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, hay từng giai đoạn, từng quy trìnhcông nghệ riêng biệt, từng phân xởng, tổ đội sản xuất.

1.4.1.3 Các đối t ợng tập hợp CPSX

Việc xác định đối tợng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp CPSX từ việc hạch toán ban đầu đền tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên sổ sách.

Kế toán tập hợp CPSX phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học, có thể thực hiện qua các bớc:

- B1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng

- B2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liênquan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng công việc và giá thành đơn vịcông việc.

- B3: Tập hợp và phân bổ CPSX chung cho các loại sản phẩm có liên quan.- B4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ.

1.4.2 Đối t ợng tính giá thành sản phẩm.1.4.2.1 Khái niệm:

Là các loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, công việc,dịch vụ, lao vụ do doanh nghiệp sảnxuất hoàn thành trong kỳ Cụ thể là tính giá thành cho từng loại sản phẩm, từng đơn vị đặthàng, từng hợp đồng kinh tế, từng dịch vụ hoàn thành.

1.4.2.2 Căn cứ xác định đối t ợng tính giá thành.

Là căn cứ để kế toán tập hợp các bảng tính giá thành từ đó phục vụ công tác kiểm tratình hình thực hiện kế hoạch giá thành đồng thời có cơ sở để xác định giá bán.

1.4.2.3 Các loại đối t ợng tính giá thành sản phẩm.

- Là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm củakế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, quytrình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ hạch toán kinh tế và quản lýcủa doanh nghiệp Nếu sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, từngcông vịêc hoàn thành Nếu sản xuất hàng loạt, đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm,nhóm sản phẩm hoàn thành.

- Đơn vị tính giá thành của từng loại sản phẩm, dịch vụ phải là đơn vị tính đợc xã hộithừa nhận và phù hợp với đơn vị tính trong kế hoạch sản xuất kinh doanh.

1.5 Nhiệm vụ quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm.

CPSX và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợcnhà nớc quản lý doanh nghiệp quan tâm vì CPSX và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêupảhn ánh chất lợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Qua những thông tin về CPSXvà giá thành sản phẩm do bộ kế toán cung cấp, những ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợcCPSX và giá thành sản phẩm của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh kếtquả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tìnhhình thực hiện các định mức cho phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t , laođộng tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, để có quyết định quản lýthích hợp

Để đáp ứng đầy đủ chung thực và kịp thời yêu cầu quản lý CPSX và giá thành sảnphẩm của doanh nghiệp Kế toán thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm củadoanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp CPSX và phơng pháp tính giá thành sản phẩmthích hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tợng tập hợp CPSX đãxác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chon, cung cấp những số liệu kịp thời về cáckhoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dởdang cuối kỳ.

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thànhđơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tínhgiá thành đã xác định.

Định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp vàtiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sảnphẩm, phát hiên kịp thời khả năng đề xuất biện pháp thích hợp để phấm đấu không ngừngtiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

6

Phần II

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại công ty TNHH thiên xuân

2.1 quá trình hình thành và phát triển của công ty tnhh thiên xuân.

2.1.1 Tên địa chỉ và quy mô hiện tại của công ty.

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Xuân

Địa Chỉ: Số 95 – Xóm Sở – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội.

Nghành nghề: Đầu t, xây dựng và phát triển nhà.

Quy mô hiện tại của doanh nghiệp: thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của Công ty TNHH Thiên Xuân.

Công ty đợc thành lập ngày 20 tháng 10 năm 1990 theo các quyết định: 1391/QĐ UB do UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 03/4/1993 về việc thành lập daonh nghiệp nhà n-ớc với tên là: Công Ty Xây Dựng Thanh Niên Hà Nội.

-Công ty đã đăng ký kinh doanh số 0106000282 và đợc cấp lần đầu ngày 26/4/1993,cấp lần 3 ngày 18/8/2004.

Từ năm 1990 đến năm 1995:

Công ty có nhiệm vụ: Sửa chữa, cải tạo và xây dựng các loại nhà ở, nhà làm việc, nhàsản xuất và các công trình phúc lợi thuộc phạm vi quản lý của quận theo chỉ tiêu, kế hoạchđợc giao Công ty đã tiến hành xây dựng các khu nhà ở thuộc địa bàn của quận nh: khu nhàở tập thể Xã Đàn, Nam Thành Công, Trung Tự… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Lúc mới hình thành do cha đợc đầu t, nănglực cha đủ mạnh nên sản lợng công ty đạt đợc là thấp.

Vào thời điểm những năm 90, trong điều kiện nền kinh tế chuyển từ cơ chế quản lýtập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, một loạt cáckhó khăn xuất hiện Chuyển sang cơ chế mới vấn đề đắt ra cho Công ty là làm sao để đảmbảo cho công nhân có việc làm hợp với khả năng của mình vừa có thu nhập và đảm bảo cuộcsống Lãnh đạo công ty đã mạnh dạn mở ra một hớng mới là nhận xây lắp các công trìnhKinh doanh mua bán nhà, khách sạn, dịch vụ văn hoá, vui chơi giải trí thể dục thể thao.

Số lợng các công trình do công ty xây dựng cũng tăng lên qua các năm, năm 1997tăng 13 công trình so với năm 1996 tơng ứng với tỷ lệ tăng 168,42%, năm 1998 số côngtrình hoàn thành và bàn giao là 35 tăng so với năm 1997 là 3 công trình với tỷ lệ tăng t ơngứng là 108,38%, tỷ lệ tăng giảm nguyên nhân là do các yếu tố tiêu cực của cuộc khủnghoảng tài chính khu vực đem lại.

Một số công trình tiêu biểu công ty đã thi công và hoàn thành bàn giao tiêu biểutrong giai đoạn này: khu nhà bán Hào Nam I, khu nhà bán Hào Nam II, khu nhà bán HoàngCầu, khu nhà bán Hồng Liên – P.Nhân Chính, khu nhà bán Mỹ Đình

Từ năm 1999 - nay:

Công ty luôn khẳng định đợc vị thế của mình Số công trình thuộc vốn ngân sách giaongày càng ít đi nên công ty đã khai thác mọi tiềm năng sẵn có về đất đai, thiết bị, lao động,mạnh dạn vay vốn ngân hàng để xây dựng nhà ở để bán, đồng thời tăng cờng liên doanh liênkết với các công ty bạn và với nớc ngoài, mở rộng đa dạng hoá các sản phẩm xây dựng, làmcác công trình kỹ thuật hạ tầng, xây đựng các hệ thống cấp nớc, thoát nớc có sản lợng vàtính chất kỹ thuật tơng đối phức tạp… có quy mô lớn, kết cấu phức tạpnên đã đảm bảo đợc đời sống của cán bộ công nhânviên và nghĩa vụ với Nhà nớc.

Những năm gần đây, Công ty đã tạo đợc uy tín với các bên đối tác, khách hàng, mởrộng đợc nguồn công việc chủ yếu bằng cách tự khai thác và một số công việc do Tổng giao.

Chính sự chủ động trong sản xuất kinh doanh nên giá trị sản xuất kinh doanh của công ty đạttỷ lệ tăng lên từng năm.

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Thiên Xuân.2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ.

Là một doanh nghiệp t nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty TNHH Thiên Xuân cócác chức năng và nhiệm vụ chính sau:

- Lập, quản lý và thực hiện các dực án đầu t xây dựng: Khu đô thị mới, khu côngnghiệp, hạ tầng kỹ thuật, khu dân c, văn phòng cho thuê, dịch vụ công cộng.- Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị (cấp,

thoát nớc, chiếu sáng) giao thông, bu diện, nông nghiệp thuỷ lợi, thể dục thể thao,công trình văn hoá, vui chơi giải trí.

- Thi công xây lắp đờng dây và trạm biến áp, diện chiếu sáng, điện dân dụng ( đờngdây đến 35KV, biến áp đến 2500KVA).

- Thi công lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, thiết bị lạnh.

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị chuyên ngànhxây dựng, sản xuất lắp đặt kết cấu khung thép, lắp đặt thang máy.

- Kinh doanh mua bán nhà, kinh doanh khách sạn, dịch vụ văn hoá, vui chơi giải tríthể dục thể thao.

- T vấn về đầu t xây dựng, nhà đất, lữ hành và du lịch.

- Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sảnxuất kinh doanh.

2.2.2 Các hàng hoá và dịch vụ hiện tại.

- Đầu t, xây dựng nhà, các khu công nghiệp, khu dân c, văn phòng cho thuê

- Xây dựng các công trình, hạ tầng kỹ thuật nh cấp, thoát nớc, chiếu sáng, giaothông, bu diện, nông nghiệp thuỷ lợi, thể dục thể thao, công trình văn hoá, vuichơi giải trí.

- Xây lắp đờng dây và trạm biến áp, diện chiếu sáng, điện dân dụng.- Thi công lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, thiết bị lạnh.

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị chuyên ngànhxây dựng, sản xuất lắp đặt kết cấu khung thép, lắp đặt thang máy.

- Kinh doanh mua bán nhà, kinh doanh khách sạn, dịch vụ văn hoá, vui chơi giải tríthể dục thể thao.

- T vấn về đầu t xây dựng, nhà đất, lữ hành và du lịch.

- Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sảnxuất kinh doanh.

2.3 quy trình sản xuất của Công ty.2.3.1 Sơ đồ quy trình.

Sản phẩm xây dựng là những công trình đợc xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩmmang tính đơn chiếc có kích thớc lớn, chi phí cao, thời gian xây dựng dài Xuất phát từ đặcđiểm đó, nên quá trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty nói riêng và cáccông ty trong ngành xây dựng nói chung có đặc điểm là sản xuất liên tục, trải qua nhiều giaiđoạn khác nhau Ví dụ quy trình xây dựng nhà nh sau:

8Chuẩn bị

Bàn giao cho bên A

2.3.2 Nội dung các bớc công việc của quy trình xây dựng nhà.

Hầu hết các công trình đều phải tuân theo một qui trình sản xuất nh sau:+ Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu.

+ Ký hợp đồng Xây dựng với Chủ đầu t công trình.

+ Tổ chức thi công công trình: giải phóng mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trímáy móc thiết bị, tổ chức cung ứng vật t, tiến hành xây dựng và hoàn thiện.

+ Công trình đợc hoàn thành dới sự giám sát của Chủ đầu t công trình về mặt tiến độ vàkỹ thuật thi công

+ Bàn giao công trình và thanh quyết toán với Chủ đầu t công trình.

Ví dụ nh quy trình xây dựng nhà gồm những bớc cơ bản sau:

- Bớc 1: Chuẩn bị các nguồn lực cho công trình nh: chuẩn bị nhân lực, chuẩn bị máymóc thiết bị, cung ứng vật t… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp

- Bớc 2: Giải phóng mặt bằng là giai đoạn giải toả, thu dọn để chuẩn bị mặt bằng choquá trình thi công tiếp theo.

- Bớc 3: Giác móng là giai đoạn định vị các vị trí của móng trên mặt bằng đã giải toảnh trên bản vẽ thiết kế.

- Bớc 4: Tổ chức thi công móng bằng các công nghệ khoan nhồi hay đóng cọc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp phụthuộc vào từng công trình cụ thể.

- Bớc 5: Thi công thân là giai đoạn đổ giằng, đổ cột, xây tờng… có quy mô lớn, kết cấu phức tạphoàn thiện quá trình thicông thô.

- Bớc 6: Sau khi thi công thô xong thì tiếp tục quá trình trát tờng, lát nền, quét vôi, vehay matít… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp

- Bớc 7: Quá trình thi công đều có sự kiểm tra giảm sát của nhà đầu t, của các chuyênviên kỹ thuật của công ty… có quy mô lớn, kết cấu phức tạpSau khi hoàn thành công trình thì bàn giao cho chủ đầu t vàthanh quyết toán.

2.4 Hình thức sản xuất.

Công ty TNHH Thiên Xuân là một đơn vị riêng biệt nên việc sản xuất thờng phát sinh theo yêu cầu của các công trình xây dựng từ các hớng:

1 Đợc tổng công ty trực tiếp giao nhiệm vụ.

2 Theo yêu cầu của các đơn vị thành viên thi công tại các công trình cụ thể.3 Thực hiện với các đơn vị ngoài công ty.

4 Trực tiếp thực hiện các công trình lớn, Lập dự án.5 Tham gia liên doanh liên kết với các đơn vị khác.

2.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

06 Xí Nghiệp xây dựng từ 1 đến 6 và 1 Xí Nghiệp xây lắp điện.Cơ cấu tổ chức của Công ty theo hình thức trực tuyến chức năng.Gồm có 6 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ:

1 Phòng tổ chức lao động.2 Phòng hành chính quản trị 3 Phòng tài chính kế toán 4 Phòng kế hoạch tổng hợp.5 Phòng quản lý dự án.6 phòng quản lý xây lắp.

Có hai chinh nhánh Xây Dựng tại Hà Tây và Thái Nguyên và 07 Xí Nghiệp thànhviên là các xí nghiệp xây lắp xây dựng từ số 01 đến 06 và 01 xí nghiệp xây lắp điện.

10

2.5.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban chức năng.

Bộ máy tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Cácphòng ban chức năng t vấn, hỗ trợ cho Giám đốc Công ty và các Phó giám đốc Công ty theochức năng chuyên môn của mình, và đồng thời các Phó giám đốc chức năng lại t vấn hỗ trợcho Giám đốc Công ty trong quá trình ra quyết định.

Công ty có 07 xí nghiệp và hai chi nhánh tại thành phố Hà Tây và Thái Nguyên Cácxí nghiệp và chi nhánh của Công ty là các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, cót cách pháp nhân độc lập hạn chế, thực hiện chế độ hạch toán kế toán, xác định kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh riêng theo từng đơn vị theo sự phân cấp quản lý của Công ty.Giám đốc các đơn vị trực thuộc chủ động trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của đơnvị theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty vàTổng công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

1/ Giám đốc Công ty

Hình 1.2 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Giám đốc

Phòng tổ chức lao

Phòng hành chính quản trị

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng quản lý

dự án

Phòng quản lý xây lắp

Chi nhánh

xây dựng hà

Chi nhánh

xây dựng

thái nguyên

Đội xây dựng số

Đội xây dựng số

Đội xây dựng số

Đội xây dựng số

Đội xây dựng số

Đội xây dựng số

Đội xây dựng số

7

Phó giám đốc kế hoạch tổng hợpPhó giám đốc

hành chính quản trị

Phó giám đốc Quản lý

xây lắp

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổngcông ty, trớc pháp luật nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giámđốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, trực tiếp lãnh đạo về mọi lĩnh vựchoạt động của Công ty nh: kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công tác thi đuakhen thởng, kỷ luật, xây dựng các quy chế và quy định quản lý nội bộ của Công ty

2/ Phó Giám đốc Kế hoạch – Tổng Hợp.

Phó Giám đốc là ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành các lĩnh vực sau: phụ tráchcác dự án sản xuất đấu thầu, công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán,quá trình kinh doanh vật t, xuất nhập khẩu, công tác thu vốn và giải quyết công nợ, công táctiêu thụ và sản phẩm công nghiệp, công tác văn phòng và đời sống đồng thời là ng ời thaymặt Giám đốc Công ty điều hành mọi hoạt động khi Giám đốc Công ty đi vắng.

3/ Phó Giám đốc Quản lý xây lắp.

Phó Giám đốc kỹ thuật xây lắp là ngời giúp Giám đốc điều hành các lĩnh vực sau:công tác sản xuất, công tác thi công xây lắp và trực tiếp phụ trách các hoạt động của Côngty tại công trình, công tác sản xuất công nghiệp, công tác an toàn và bảo hộ lao động, trựctiếp chỉ đạo từ Xí nghiệp 1 đến Xí nghiệp 7.

4/ Phó Giám đốc hành chính quản trị.

Phó giám đốc hành chính quản trị của Công ty là ngời giúp giám đốc điều hành,tham mu cho giám đốc về lĩnh vực hành chính tổng hợp của Công ty, chịu trách nhiệm trớcgiám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty và pháp luật về lĩnh vực đợc giaophó.

5/ Phòng tổ chức hành chính quản trị.

Là phòng chức năng tham mu giúp Giám đốc Công ty trong công tác: tổ chức thựchiện các phơng án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào taọ, bồi dỡng, tuyển dụngquản lý và điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chínhsách của Nhà nớc đối với CBCNV, kiểm tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, các chế độđối với ngời lao động, thực hiện công tác quản lý bảo vệ quân sự, giữ vững an ninh trật tự,an toàn trong đơn vị, là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính giúp Giám đốcCông ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong hoạt động sản xuất kinhdoanh.

6/ Phòng tài chính kế toán.

Là phòng chức năng giúp Giám đốc Công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán từCông ty tới các đơn vị trực thuộc Tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán tíndụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hoạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chứckế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc đợc cụ thể hoá bằng điều lệ hoạt độngcủa Công ty và những quy định của TCT về quản lý kinh tế tài chính giúp Giám đốc công tykiểm tra, kiểm soát công tác tài chính kế toán, công tác phân tích hoạt động kinh tế củaCông ty và các đơn vị trực thuộc.

7/ Phòng kế hoạch tổng hợp.

Phòng kế hoạch tổng hợp là phòng tham mu giúp việc Giám đốc Công ty trong cáckhâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê, công tácđầu t công tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, giá thành, công tác vật t, công tác sảnxuất và quản lý vật t xây dựng cơ bản của Công ty.

8/ Phòng quản lý xây lắp.

Giúp Giám đốc công ty trong công tác: Quản lý xây lắp, thực hiện đúng các quy địnhvà chính sách của Nhà nớc về xây dựng cơ bản đối với tất cả các công trình công ty thi côngvà đầu t sản xuất cơ bản áp dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến hiện đại, sáng kiến cải tiếnkỹ thuật trong xây lắp.

9/ Phòng quản lý dự án.

Giúp Giám đốc công ty trong công tác: Lập hồ sơ đấu thầu, giải pháp thi công và cácthủ tục xây dựng cơ bản khác Hớng dẫn các đơn vị trong Công ty làm thủ tục hồ sơ đầuthầu công trình ngoài đơn vị (nếu các đơn vị yêu cầu) theo các quy định của Nhà nớc Lu trữhồ sơ công trình mà Công ty nhận thầu xây lắp.

10/ Phòng tổ chức lao động.

Phòng Tổ chức lao động là Phòng chuyên môn tham mu cho Ban Giám đốc công tyvề công tác tổ chức, quản lý và sử dụng lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối vớingời lao động, công tác định mức trả lơng sản phẩm Phòng là đầu mối chủ trì việc biên12

soạn, thông qua, bổ sung, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện “ quy chế dân chủ “ở công ty chođợc, đúng và có hiệu quả”.

Xây dựng mô hình tổ chức sản xuất phù hợp theo tong thời kỳ, từng giai đoạn Thực hiệncông tác đào tạo, quản lý và sử dụng đội ngũ CBCNV, thực hiện các chế độ chính sách vớingời lao động, chịu trách nhiệm về công tác tiền lơng, thi đua khen thởng, công tác y tế vàđời sống, thanh tra giải quyết các đơn th khiếu tố.

Phòng tổ chức lao động hớng dẫn, kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ laođộng cho ngời lao động và các thiết bị an toàn… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp

11/ Chi nhánh xây dựng Hà Tây và thái Nguyên.

Chi nhánh thay mặt Công ty giải quyết mọi công việc phục vụ xây lắp trên công

tr-ờng nh cung cấp điện nớc, thông tin liên lạc và cung cấp vật t thiết bị… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp đáp ứng yêu cầu,tiến độ của công trờng tại Hà Tây và Thái Nguyên.

12/ Các Xí nghiệp xây dựng và xí nghiệp xây lắp điện.

Các Xí nghiệp là đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty, chịu sự lãnh đạo trựctiếp của Giám đốc công ty và sự chỉ đạo, hớng dẫn của các phòng, ban chức năng trong côngty, chấp hành đầy đủ nội quy, quy chế của công ty đã ban hành Xí nghiệp chịu trách nhiệmtrớc các cơ quan quản lý Nhà nớc về những công việc có liên quan trong hoạt động sản xuấtkinh doanh cũng nh trong các hoạt động kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng đảm bảo thihành đúng pháp luật và các quy định của Nhà nớc.

Thi công xây dựng, cải tạo, sửa chữa, làm nội ngoại thất các công trình dân dụng vàcông nghiệp, công trình về san lấp nền, công trình về giao thông… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Xây dựng các công trìnhkỹ thuật hạ tầng và xây dựng khác Sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ thi công và kinhdoanh

Các xí nghiệp của Công ty là các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, có t cáchpháp nhân độc lập hạn chế, thực hiện chế độ hạch toán kế toán, xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh riêng theo từng đơn vị theo sự phân cấp quản lý của Công ty Giám đốccác đơn vị trực thuộc chủ động trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị theonguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Tổngcông ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

2.6 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiên Xuân.

2.6.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí SXKD tại công ty TNHH Thiên Xuân.

- Hình thức SXKD mà công ty dang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu, Saukhi kinh tế đợc ký kit với chủ đầu t (bên A) các phòng chức năng, đội thi công và ban chỉhuy công trình đợc chỉ định phải lập kế hạch cụ thể về tiến độ, các phơng án đảm bảo vật t,máy móc thiết bị thi công, thiết kế thi công cho hợp lý đảm bảo tiến độ, chất lợng nh hợpđồng kinh tế đã đợc ký kit với chủ đầu t.

+ Về vật t: Công ty chủ yếu giao cho phòng kinh tế kỹ thuật và các đội tự mua ngoàitheo yêu cầu thi công.

+ Về máy thi công: Máy thi công của công ty chủng loại khá phong phú, đáp ứng tốtyêu cầu tiến độ thi công mặc dù hệ số hao mòn còn lớn Hầu nh toàn bộ máy thi công củacông ty đợc giao cho các xí nghiệp cơ giới bảo quản, sử dụng phục vụ cho các xí nghiệp vàcác đội xây dựng trực thuộc công ty

+ Về nhân công: hiện nay chủ yếu là công ty thuê ngoài theo hợp đồng, còn một phầnnhỏ là công nhân theo biên chế nhà nớc.

Công ty TNHH Thiên Xuân là DN xây dựng nên XKD chủ yếu là thi công xây mới,nâng cấp và cải tạo hoàn thiện và trang trí nội thất… có quy mô lớn, kết cấu phức tạpCác công trình dân dụng và côngnghiệp, công trình công cộng Do đó, sản phẩm của công ty có đặc điểm không nằm ngoàiđặc điểm của sản paamr xây lắp Dó là sản phẩm xây lắp có quy ô mô vừa và nhỏ, mangtính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi cónguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo hiệu quizả sử dụng vốn đầu t Công ty phải dựa vào các bảnvẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp để tiếnhành hoạt động thi công.

Trong quá trình thi công, Công ty tiến hành tập hợp chi phí SXKD và giá thành sảnphẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với gái trúng thầu Khi công trình hoàn thành thìgiá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá giá trị quyết toán và đẻ đốichiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A.

Quá trình SX của công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhâncông, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình.

2.6.2 Tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thiên Xuân.

Công trình khu nhà bán Hồng Liên - phờng Nhân Chính Công trình này đợc đầu thầutheo phơng thức trọn gói Kỳ tính giá đợc xác định theo thời gian cho từng hạng mục côngtrình từ khi khởi công đến khi hoàn thiện Nh vậy chi phí phát sinh cho mỗi hạng mục côngtrình là giá thành của hạng mục công trình đó.

2.6.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chiphí sản xuất của công trình (70%-74%).

Nguyên vật liệu sử dụng ở công trình khu nhà bán Hồng Liên gồm:

+ Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu tạo nên sản phẩm nh gạch, gỗ,xi măng, sắt, thép

+ Nguyên vật liệu phụ: có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm phụ gia, đinh… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp.Cácloại nguyên vật liệu chính, phụ khi tham gia vào quá trình sản xuất bị tiêu hao toàn bộ vàchuyển giá trị một lần vào chi phí trong kỳ.

Công trình “Khu nhà bán Hồng Liên" tính giá xuất kho nguyên vật liệu, công cụdụng cụ theo phơng pháp thực tế đích danh Khi xuất kho vật liệu, dụng cụ thuộc lô hàngnào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá thực tếxuất kho Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên giá nhập và xuất khocủa các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không bao gồm thuế GTGT.

Do đặc điểm của ngành xây dựng là thi công ở ngoài trời, mặt khác địa điểm thi côngluôn luôn di chuyển vì vậy việc bảo quản lu trữ vật t là khó khăn Mặt khác lợi dụng sự sẵncó của cơ chế thị trờng mà khi phát sinh nhu cầu vật t thì bộ phận cung ứng vật t có tráchnhiệm cung cấp bằng cách liên hệ trớc với các cơ sở cung cấp vật liệu, khi cần mới nhập vềvà xuất ngay Vì vậy, vật liệu xuất thờng tính theo giá thực tế đích danh và sát với ngày nhậpcũng nh ngày xin lĩnh Tuỳ thuộc vào tiến độ thi công ở công trờng, kỹ thuật các đội xâydựng sẽ xác định thời điểm nhu cầu phát sinh nhu cầu vật liệu và lập "Lệnh xuất vật t".

Lệnh xuất vật t

Ngày 08 tháng 7 năm 2001

Công trình: Khu nhà bán Hông LiênXuất cho: Anh Sơn.

Hạng mục: Phần móng.Khối lợng:

Tên nhãn hiệu quycách phẩm chất vậtt (Sản phẩm hàng

Đơn vị tính Số lợng xin lĩnh

Đá 2x4Cát mịnCát vàngXi măngGạch vỡGạch thẻGỗ chống

14

Gç v¸n§inhThÐp 1 lyC©y chèng

Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh S¬n

XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh Cã: 152

Tªn, nh·n hiÖu, quyc¸ch, phÈm chÊt vËt t-

(s¶n phÈm hµng ho¸

§¬n vÞtÝnh

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒnYªu cÇu Thùc

§¸ 2x4C¸t mÞnC¸t vµngXi m¨ngG¹ch vìG¹ch thÎGç chèng

Gç v¸n§inhThÐp 1 lyC©y chèng

123.8027.618,5733.650659.95740.000325.341.600.0001.600.000 7.0006.1909.700

1.114.290 359.041 673.0005.840.619 8.00014.389.690 160.000 640.000 28.000 55.710 194.000

B¶ng kª chøng tõ ph¸t sinh bªn Nî tµI kho¶n 621C«ng tr×nh: Khu nhµ b¸n Hång Liªn

Xuất giàn giáoXuất đá, cát, gỗ, sắtxi măng,gạch, đinhXuất đá, cát, gỗ, sắtxi măng,gạch, đinhXuất đá, cát, gỗ, sắtxi măng,gạch, đinhXuất đá, cát, gỗ, sắtxi măng,gạch, đinhXuất đá, cát, gỗ, sắtxi măng,gạch, đinhXuất đá, cát, gỗ, sắtxi măng,gạch, đinhXuất đá, cát, gỗ, sắtxi măng,gạch, đinh

7.500.00023.462.35092.135.61944.160.84846.892.54750.839.32826.554.909 3.219.060

Chứng từ ghi sổ - xuất vật t QIII/2001 – Khu nhà bán hồng liên

Đồng thời kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

CT TNHH Thiên Xuân Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Số hiệu Ngày

16

64 30/09/2001 Xuất vật t QIII/2001 – Khu nhà bán

Ngày 31 tháng 12 năm 2001

Cuối năm kế toán tổng hợp làm bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu nh sau:Công ty TNHH Thiên Xuân

Bút toán kết chuyểnSố tiền: 16.899.179.689 đ

Bằng chữ: Mời sáu tỷ, tám trăm chín chín triệu, một trăm bảy chín nghìn, sáutrăm tám chín đồng

TK

154 621 2.103.474.648 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 621 154 Khu nhàbán Hồng liên

154 621 3.897.282.531 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 621 154 Trụ sởtỉnh ủy Bắc Ninh

Ngày 31/12/2001

Kế toán vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu TK 621.

Sổ chi tiết tài khoản 621 - Khu nhà bán Hồng Liên Năm

D nợ đầu kỳ:

Phát sinh nợ: 2.103.474.648

Phát sinh có:2.103.474.648D có cuối kỳ:

Chứng từ Ghi sổ Diễn giải TKĐ Phát sinh nợ Phát sinh có

Cuối cùng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ đợc phản ánh trên sổ cái TK 621 Sổnày gồm hai phần: bên nợ TK621 và bên có TK 621.