Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bưu Điện.DOC

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bưu Điện

Lời mở đầu

Kế toán là một công cụ phục vụ với chức năng cơ bản là cung cấp những thông tin không chỉ cho bản thân doanh nghiệp mà cho tất cả các bên quan tâm nh Nhà đầu t, Ngân hàng, Nhà nớc Đối với các nhà kinh tế, các nhà quản lý doanh nghiệp thì kế toán đợc coi nh là một nghệ thuật ghi chép, để phân tích tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

Trong điều kiện kinh tế nớc ta đang phát triển theo cơ chế thị trờng dù là doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp đều phải tự hạch toán thu nhập để bù chi phí Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp cơ bản nói riêng Song trên thực tế tỷ lệ thất thoát vốn đầu t cơ bản còn tơng đối cao do ch-a quản lý tốt chi phí Chi phí sản xuất là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn đợc coi trọng đúng mức.

Mặt khác trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng trong kinh doanh qua chỉ tiêu này có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

Hơn nữa muốn đứng vững trong cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải biết tự đánh giá, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để có phơng hớng biện pháp nhằm phát huy những điểm mạnh và hạn chế khắc phục những điểm yếu Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng là công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực hiện mục tiêu này.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và qua thời gian thực tập tại Công ty Công trình Bu Điện

em chọn đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện " cho khoá luận tốt nghiệp của mình với mong

muốn tìm hiểu về cách vận dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện và đóng góp các đề xuất của mình vào việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đây.

Khoá luận ngoài phần lời nói đầu và kết luận đợc trình bày thành ba ơng:

ch-Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện.

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện.

Là một sinh viên lần đầu tiên tiếp cận với thực tế công tác kế toán và trớc một đề tài tổng hợp bao gồm nhiều nội dung mặc dù đã hết sức cố gắng song vẫn không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định Vì vậy em mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng nh những ngời quan tâm nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài mà bản thân mình đã nghiên cứu.

Chơng 1

Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.

Xã hội phát triển luôn gắn liền với hoạt động sản xuất tạo ra của cải vật chất Hoạt động sản xuất là quá trình kết hợp 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Quá ttrình sản xuất là sự tiêu hao của 3 yếu tố kể trên để tạo ra sản phẩm , hàng hoá để phục vụ nhu cầu của con ngời Nh vậy chi phí là những gì về lao động sống và lao động vật hoá đã tiêu hao đợc biểu hiện bằng tiền để tạo ra sản phẩm cuối cùng Và cũng vì vậy mà có thể thấy rằng chi phí là một tất yếu phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.

Đối với một doanh nghiệp, chi phí là tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán Tổng số các khoản chi ra trong một kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc đã tiêu dùng hết trong quá trình sản xuất tính vào kỳ hạch toán.

Trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc tính toán đánh giá chính xác chi phí sản xuất là một yêu cầu quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà lãnh đạo để có những quyết định đúng đắn nhằm phát triển doanh nghiệp với một vị thế đáng kể trong kinh tế thị trờng.

Tuy nhiên để hiểu đúng khái niệm trên ta cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là khái niệm hẹp hơn của chi tiêu Chi phí của từng kỳ hạch toán là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ Ngợc lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t tài sản tièn vốn của doanh nghiệp bất kỳ nó đợc sử dụng vào mục đích gì.

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở để phát sinh ra chi phí, không có chi tiêu thì không có

chi phí Tổng số chi phí cho kỳ kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí( chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng ) và có những khoản tính vào chi phi kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu ( chi phí phải trả ) Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi iêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản và quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo nhhững đặc trng nhất định.

Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân loại chi phí một cách chính xác có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao chất lợng kiểm tra và phân tích kinh tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý và công tác hạch toán thì cách phân loại chi phí sản xuất khác nhau Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu:

1.1.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí

Theo cách phân loại này các yếu tố có cùng nội dung kinh tế đợc sắp xếp chung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất đợc phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong sản xuất nhằm tổng hợp và cân đối mọi chi tiêu kinh doanh và kế hoạch của doanh nghiệp Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đối với doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ( trừ số không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền ơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức.

l Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài sử dụng cho hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp nh điện, nớc, sửa chữa lớn, thuê ngoài

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Cách phân loại này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp Đối với kế toán nó là cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân

1.1.1.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong quá trình tính giá thành sản phẩm

Cách phân loại này căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất…chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng ngoài hai khoản mục đã nêu trên.

Cách phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, làm tài liệu tham khảo để lập mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

1.1.1.2.3 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân loại thành các chi phí sau:

- Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ phát sinh trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản chi phí quản lý.

- Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí vốn và các tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp nh chi phí cho thuê tài sản góp vốn liên doannh nhng không tính giá trị vốn góp.

- Chi phí hoạt động bất thờng: là những khoản chi phí phát sinh không ờng xuyên tại doanh nghiệp và ngoài dự kiến của doanh nghiệp nh chi phí bồi th-ờng hợp đồng hao phí nguyên vật liệu ngoài định mức đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng.

Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý biết đợc cơ cấu chi phí theo các hoạt động của doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả của các hoạt động Ngoài ra nó còn giúp kế toán sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp và hạch toán chi phí theo từng hoạt động.

1.1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:

- Chi phí trực tiếp: Có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm Kế toán căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu phí.

- Chi phí gián tiếp: Trong chi phí sản xuất là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm là chi phí gián tiếp Với các chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng có liên quan một cách đúng đắn hợp lý.

1.1.1.3 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là một giới hạn nhất định về thời gian và địa điểm phát sinh mà các chi phí đợc tập hợp theo đó.

Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát simh ở nhiều địa điểm ( phân xởng, tổ đội ) khác nhau và có thể liên quan đến nhiều loại sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ khác nhau, do vậy việc xác định hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác hạch toán chi phí Xác định đúng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt đọng,đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp, tạo điều kiện để tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Kế toán xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất dựa trên các căn cứ sau:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ( quy trình sản xuất sản phẩm khép kín hay phân đoạn, sản xuất một hay nhiều loại sản phẩm , có một hay nhiều phân xởng )…

- Yêu cầu thông tin của công tác quản lý và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là:

- Từng chi tiết, bộ phận sản phẩm, từng sản phẩm riêng biệt, nhóm sản phẩm hay đơn đặt hàng

- Từng phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ sản xuất - Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niêm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối l-ợng công tác, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá và là một chỉ tiêu tính toấn không thể thiếu đợc trong nguyên tắc hạch toán kinh tế Giá thành sản phẩm chỉ gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ mà phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp chứ không bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất , tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống.

Nh vậy, gía thành đợc tính toán xác định cho từng loại sản phẩm hoặc từng lao vụ cụ thể và tính toán với những sản phẩm đã hoàn thành giai đoạn sản xuất ( thành phẩm hoạc kết thúc một số giai đoạn công nghệ bán thành phẩm ).

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế toán hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giẩc hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toná khác nhau.

Về lý luận cũng nh thực tế công tác ở doanh nghiệp, phạm trù giá thành ợc phân chia thành các loại sau:

đ-+ Phân theo thời điểm tính và nguốn số liệu để tính giá thành

Theo cách phân loại này chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế.

- Giá thành kế hoạch: Giá thành sản phẩm đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm.Tuy nhiên khác với giá thành kế hoach đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả thời kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch ( thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đựơc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức là công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác địmh hiệu quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho doanh nghiệp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện tronh quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí đã thực tế phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức các giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hay định mức chi phí cho phù hợp.

+ Phân theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.

- Giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đã giao cho khách hàng Giá thành sản xuất là cơ sở để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp.

- Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức:

Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí

bộ của sản phẩm của sản phẩm doanh nghiệp bán hàngCách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà nớc quản lý, biết đợc kết quả lỗ ( lãi) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này ít đợc áp dụng.

1.1.2.3 Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm, dịch vụ đòi hỏi kế toán phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị Khi tính giá thành sản phẩm trớc hết phải xác định đối tợng tính giá thành, muốn vậy phải căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp Đồng thời phải xác định đơn vị tính của sản phẩm dịch vụ đợc xã hội thừa nhận, phù hợp với đơn vị tính sản lợng ghi trong kế hoạch kinh doanh của đơn vị

Dựa vào căn cứ trên, đối tợng tính giá thành có thể là:- Từng sản phẩm công việc đã hoàn thành

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí, giá thành sản phẩm biểu hiện mặt kết quả Số liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm hay nói cách khác việc tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các thông tin thu thập đợc về chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều giống nhau về chất đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm.

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác biệt nhất định Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến các sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc

chuyển sang Tổng giá thành sản phẩm thờng không trùng với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành =

CPSX dở dang

CPSX phát sinh trong kỳ -

CPSX dở dang cuối kỳKhi giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc các ngành không có sản phẩm dở dang thì

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

1.2 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.1 Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản tác động đến công tác hạch toán kế toán :

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tạo

ra và trang bị tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng xã hội Vì vậy phần lớn thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với đầu t, tài trợ từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

So với những ngành sản xuất khác xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật đặc trng thể hiện rõ ở sản phẩm xây lắp và hoạt động sản xuất ảnh hởng đến tổ chức kế toán.

Sản phẩm xây lắp là các công trình , hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán Vì vậy trớc khi tiến hành xây lắp sản phẩm dự định đều phải trải qua các khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình liên quan đến khảo sát thiết kế xây dựng, mua sắm thiết bị và các chi phí khác bao gồm chi phí dự phòng, có các yếu tố trợt giá Dự toán chi phí bao gồm: dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho từng phần việc trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn tất cả các điều kiện sản xuất khác nh máy móc, xe cộ, ngời lao động, vật t đều phải di chuyển theo địa điểm…công trình Mặt khác hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoài trời thờng chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên và môi trờng nh : ma, gió, bão, nắng, ẩm dễ dẫn tới tình trạng mất mát, h hỏng vì vậy công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật t tài sản gặp nhiều khó khăn và phức tạp.

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ ngay theo giá dự toán ( giá thanh toán với chủ đầu t bên A ) hoặc giáthoả thuận ( cũng đợc xác định trên giá dự toán công trình ) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ.

Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý và tổ chức so cho chất lợng công trình phải đảm bảo và phản ánh đúng theo thời điểm phát sinh.

Thông thờng công tác xây lắp do các đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành song thực tế hiện nay do có chính sách khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh trên mọi lĩnh vực làm xuất hiện những đơn vị tổ chức xây dựng nhỏ, những đơn vị này đợc nhận thầu lại hoặc đợc khoán lại các công trình, phần công việc có điểm dừng kỹ thuật hợp lý Tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hạch toán, quản lý song các đơn vị này đều là các tổ chức.

Từ những đặc điểm nêu trên trong các đơn vị kinh doanh xây lắp công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm vừa thực hiện phù hợp với ngành nghề, đúng chức năng kế toán của mình cung cấp thông tin và số liệu chính xác phục vụ cho quản lý

1.2.2 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Do có vai trò to lớn trong việc phục vụ quản trị doanh nghiệp nên để kế toán phát huy tối đa vai trò của mình việc tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành của sản phẩm xây lắp phải đạt đợc những yêu cầu sau:

- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất

- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối tợng tập hợp chi phí.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, lao động sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch.

- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo khoản mục chi phí, theo từng hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm

- Thông qua ghi chép phản ánh, tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành theo đúng quy định của cơ quan chủ quản cấp trên

Với những yêu cầu trên nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:

+ Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp.

+ Xác định đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành thích hợp.

+ Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của xí nghiệp, quy định trình tự từng công việc, phân bổ chi phí từng đối tợng, từng sản phẩm chi tiết.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên đây kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đạt đợc những mục tiêu đặt ra trong quản lý chi phí giúp nhà quản lý hiểu đợc tình trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp từ đó có biện pháp đẩy mạnh đầu t hợp lý nâng cao hiệu quả sản xuất

1.2.3 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Để hạch toán chi phí sản xuất kế toán sử dụng các tài khoản : TK 621, TK622, TK623, TK627, TK642, TK154

1.2.3.1 Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: giá thực té của toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ ( trừ vật liệu dùng cho máy thi công ) dùng cho việc xây dựng lắp đặt các công trình Vật liệu sử dụng cho công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó Trờng hợp không tính riêng đợc thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao, theo khối lợng thực hiện …

* Tài khoản sử dụng:TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp.

* Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi:

Nợ TK 621 ( Chi tiết đối tợng ) Có TK 152 ( Chi tiết vật liệu )

Trờng hợp thu mua vật liệu chuyển đến tận chân công trình không qua kho, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp :

Nợ TK 621 (Chi tiết đối tợng ): Giá mua không thuế GTGTNợ TK 133(1331) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK liên quan ( 111,112,1412,331 ) Tổng giá thanh toán…

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng) khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đuợc duyệt,kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 621 ( Chi tiết đối tợng )

Có TK 141(1413) Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếpTrờng hợp vật liệu dùng không hết nhập kho hay bán thu hồi

Nợ TK liên quan (111,112,152 )… Có TK 621 (Chi tiết đối tợng )

Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình

Nợ TK 154 ( Chi tiết đối tợng ) Có TK 621 ( Chi tiết đối tợng )

1.2.3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công

* Nội dung: chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình bao gồm : khoản phải trả cho ngời lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ

máy thi công, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.

* Tài khoản sử dụng: TK 622 " Chi phí nhân công trực tiếp " TK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng sản xuất

* Quy trình hạch toán:

Khi phát sinh các chi phí nhân công trực tiếp kế toán ghi :Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng )

Có TK 334 Phải trả cho công nhân viên

Trong trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng ) khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt kế toán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tợng )

Có TK 141 (1413) : kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ

Nợ TK 154( chi tiết đối tợng ) Có TK 622 (chi tiết đối tợng )

1.2.3.3 phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

 Nội dung : Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm : chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa lớn,sửa chữa nhỏ, động lực, tiền lơng thợ điều khiển máy thi công và chi phí khác của đội máy thi công Tuy nhiên nội dung chi phí này cũng tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức sử dụng máy thi công của doanh nghiệp xây lắp lựa chọn chẳng hạn nh hình thức thuê máy thi công bên ngoài có nhân công sử dụng máy hoặc không có nhân công sử dụng máy, hình thức tổ chức hỗn hợp…

 TK sử dụng TK 623 " Chi phí sử dụng máy thi công " TK này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình TK này có 6 TK cấp 2

TK 6231 - Chi phí nhân côngTK 6232 - Chi phí vật liệu

TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6238 - Chi phí bằng tiền khác

 Quy trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:

- Trờng hợp máy thi công thuê ngoài:

Toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào TK 623Nợ TK 623(6237): Giá thuê cha thuế

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 331,111,112 Tổng giá thuê ngoài…

Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 theo từng đối tợng Nợ TK 154 Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 623(6237)

- Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng

Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng ( công trình, hạng mục công trình )

+ Tập hợp chi phí vật liệu Nợ TK 623(6232)

Nợ TK 623 ( Chi tiết tiểu khoản )

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có ) Có TK liên quan( TK 214,152,111,112 )…

+ Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng ) Khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 623

Có TK 141(1413): Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng (công trình, hạng mục công trình ) vào cuối kỳ…

Nợ TK 154 Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 623: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công - Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng

Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các TK 621, TK 622, TK 627 chi tiết đội máy thi công Cuối kỳ tổng hợp chi phí vào TK 154(Chi tiết đội máy thi công ) để tính giá thành ca máy(hoặc giờ máy) Từ đó xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tợng( công trình, hạng mục công trình ) theo giá thành ca máy(hoặc giờ máy) và khối l… ợng dịch vụ ( số ca máy, giờ máy) phục vụ cho từng đối tợng Cụ thể:

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng mà thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau.

Nợ TK 623: Giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng

Có TK 154(Chi tiết đội máy thi công ): Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng ( doanh nghiệp thực hiện phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau)

Nợ TK 623: Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ

Có TK 154( Chi tiết đội máy thi công ): Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng trong nội bộ.

Đồng thời kế toán phản ánh giá bán nội bộ về chi phí sử dụng máy cung cấp lẫn nhau:

Có TK 154( Chi tiết đội máy thi công ): Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng bên ngoài

BT2: Phản ánh giá bán cho các đối tợng bên ngoài

Nợ TK liên quan(TK 131,111,112 ): Tổng giá thanh toán… Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp

1.2.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

 Nội dung: Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội thi công Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đôi, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp.

 Tài khoản sử dụng: TK627 Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỉ lệ quy định (19%) trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý đội, công nhân đội máy thi công thuộc biên chế doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho hoạt động đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:- TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng- TK 6272 - Chi phí vật liêu.

- TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6274 - Chi phí khấu hao tài sản cố định.- TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác

 Qui trình hạch toán chi phí sản xuất chung:

- Phản ánh tiền lơng, tiền công, phị cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội

Nợ TK 627(6271) Có TK 334

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tổng số tiền lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong từng đội;

- Các khoản chi phí sản xuất chung khác phát sinh( điện, nớc, sửa chữa TSCĐ, dịch vụ mua ngoài khác )…

Nợ TK 627( chi tiết tiểu khoản) tập hợp chi phí

Nợ TK 133(1331) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ ( nếu có ) Có TK lq ( 331,111,112 ) Tổng giá thanh toán…

- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung Nợ TK lq(TK 152,111,112 )…

Có TK 627

- Tròng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tố chức công tác kế toán riêng ) Khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sản xuất chung

Nợ TK 627

Có TK 141(1413): kết chuyển chi phí sản xuất chung

- Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng sử dụng ( công trình,hạng mục công trình )…

Nợ TK 154( Chi tiết đối tợng )

Có TK 627( Chi tiết bộ phận, đội )

1.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất

Việc tổng hợp chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ cho công tác tính giá thành của sản phẩm Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo từng đối tợng và chi tiết theo từng khoản mục vào bên Nợ TK 154.

Trình tự kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

nhân công trực tiếp hoàn thành bàn giao TK 214TK 623

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

TK 627

sản xuất chung

1.2.5 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Việc đánh giá sản phẩm dở dang đúng phơng pháp là một trong những nhân tố quyết định đến qui mô hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối lợng sản phẩm hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công

Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đợc thực hiện hàng tháng vào ngày cuối tháng trên biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, trong đó ghi rõ theo từng đối tợng xây lắp và mức độ hoàn thành Tuỳ vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu, kế toán có thể đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo các phơng pháp:

• Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ công trình thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi

• Nếu phơng thức thanh toán, bàn giao đợc thực hiện theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định theo dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở đã phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và còn dở dang theo giá dự toán của chúng

Công thức tính giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là:Chi phí

thực tế khối lợng xây lắp DD CK

Chi phí thực tế khối

lợng xây lắp DD ĐK +

Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳChi phí khối lợng xây lắp hoàn

thành trong kỳ theo dự toán +

Chi phí khối lợng DD CK theo dự toán

Chi phí khối lợng xây lắp DD CK theo

1.2.6.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành nào cho thích hợp với doanh nghiệp mình là một khâu quan trọng Các doanh nghiệp thờng có những phơng pháp sau đây.

• Phơng pháp tính giá thành trực tiếp:

Do sản xuất xây lắp đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợp kỳ báo cáo Doanh nghiệp nào áp dụng phơng pháp này sẽ tính giá thành theo công thức:

Z = DĐK + C - DCK

Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm.

DĐK : Giá trị công trình dở dang đầu kỳ

C : Chi phí phát sinh trong kỳ trực tiếp dùng trong

Nội dung của phơng pháp này là:

- Căn cứ vào định mức kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuất đợc duyệt, đề ra giá thành định mức cho sản phẩm.

- Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức.

Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức:

ZTTSP=ZĐMSP ± Chênh lệch do

thay đổi định mức ± Chênh lệch do

thoát ly định mức

Trong đó: Giá thành định mức đợc xác định căn cứ vào mức quy định của bộ tài chính cấp Chênh lệch do thay đổi định mức đợc xác định căn cứ vào chứng từ báo do thay đổi định mức.

• Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Doanh nghiệp có thể ký với bên giao thầu hợp đồng nhận thầu thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau Khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tình giá thành đều là đơn đặt hàng Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng kể từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành Toàn bộ chi phí của đơn đặt hàng chính là giá thành của đơn đặt hàng đó.

Ngoài các phơng pháp trên cũng nh các ngành khác, trong ngành xâydựng cơ bản doanh nghiệp xây lắp còn áp dụng một số phơng pháp tính giá thành khác: Phơng pháp hệ số, phơng pháp tỉ lệ theo kế hoạch.

1.3 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp

Theo chế độ hiện nay, hình thức sổ kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp gồm có bốn hình thức sau:

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung- Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái- Hình thức sổ kế toán Chứng từ -ghi sổ- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ

Nếu một doanh nghiệp xây lắp có điều kiện áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ-ghi sổ thì theo nh chế độ ban hành về hình thức sổ kế toán này có một số điểm cụ thể nh sau:

 Khái niệm: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết

hợp theo thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái Chứng từ- ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.

 Ưu, nhợc điểm: Hình thức này hạn chế việc ghi trùng lắp giữa các sổ kế

toán nâng cao hiệu suất của ngời làm kế toán, thuận lợi cho việc phân công lao

động kế toán và áp dụng máy vi tính vào kế toán Tuy nhiên hình thức này khó kiểm tra khi nhầm lẫn sai sót

 Trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ-ghi sổ

Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có dạng

nh sau:

Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty

Chứng từ gốc Sổ quỹ

Bảng tổng hợp sổ thẻ kế chứng từ gốc toán chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối

số phát sinh Ghi hàng ngày Báo cáo tài chính

Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Chơng 2

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu điện

2.1 Đặc điểm chung về Công ty Công trình Bu điện

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Sau chiến dịch Điện Biên Phủ, để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự chỉ đạo của Đảng, Ban Công trình đợc thành lập ngày 20/4/1954 tại phố Cò-Thái Nguyên Lúc đó, Ban Công trình chỉ là ban chức năng cha phải là một đơn vị mang tính pháp nhân với nhiệm vụ nâng cao chất lợng thông tin cho công tác tiếp quản thủ đô Hà Nội và đảm bảo sự liên lạc đến các tỉnh thành phố miền Bắc.

Trong năm 1955, Ban Công trình có sự thay đổi về tổ chức Thực hiện Nghị định số 124/NĐ/BĐ- Ban Công trình đợc đổi tên thành Tổng đội Công trình Chế độ hạch toán kinh tế ra đời tháng 4 năm 1957, cùng với việc sắp xếp lại hệ thống và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Bu điện, Tổng đội Công trình đổi tên thành Đội Công trình và nhận thêm công việc vận chuyển hàng viện trợ Tháng 5 năm 61, Tổng cục Bu điện có quyết định chính thức về việc đổi tên Đội công trình thành công ty Công trình Bu điện để phù hợp với tính chất đặc điểm nhiệm vụ đợc giao Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 64/tb ngày 13/7/1993 của văn phòng chính phủ và quyềt định số 196/QĐ ngày 18/3/1993 của tổng cục trởng tổng cục Bu điện Giấy chứng nhận kinh doanh số 10822 ngày 22/5/1993 của trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp Công ty đã xây dựng đợc nhiều công trình lớn mang ý nghĩa chiến lợc nh: thi công cột qua sông Gianh, tuyến Hà Nội-Lạng Sơn- Bắc Kinh- Mátxcơva, hệ thống thông tin lăng chủ tịch Hồ Chí Minh Quá trình tăng…trởng của công ty trong những năm gần đây nh sau:

Biểu 2.1 : Quá trình tăng trởng qua các năm tại Công ty

1 Vốn kinh doanh 20.972.086.54421.668.937.38523.608.755.2382 Doanh thu 91.620.383.50199.880.003.791107.994.225.9013 Nộp ngân sách1.920.099.0492.086.924.8032.134.875.1204 Lãi thuần sau thuế5.760.297.1486.260.774.4104.536.571.380

Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty

Từ bảng số liệu ta thấy công ty là đơn vị kinh doanh có hiệu quả Đặc biệt cùng với sự đổi mới từng bớc của chế độ kế toán, Công ty cũng đã có sự tiến bộ trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì đây là hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.2.1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty hiện nay là:

- Xây lắp các công trình chuyên ngành Bu chính - Viễn thông nh: thi công các công trình trạm nguồn và đờng điện hạ thế, các công trình cáp

- Chuyên sản xuất và lắp đặt các cột ăngten đứng và có dây néo với độ cao trên 100m, lắp đặt các loại vô tuyến và các loại thiết bị viễn thông khác.

- Lắp đặt các trạm vi ba băng rộng, băng hẹp, xây dựng và đấu nối các trạm cáp quang, các tổng đài điện tử, các hệ thống thông tin chuyên dùng

- Xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng nhà trạm bu điện, hoàn thiện trang trí nội-ngoại thất công trình, lập dự án đầu t xây dựng các công trình bu chính viễn thông, khảo sát địa hình, điều kiện kỹ thuật cũng nh thiết kế công nghệ.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và qui trình công nghệ sản xuất.

 Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau nên lực lợng lao động của Công ty đợc tổ chức thành các xí nghiệp xây lắp trong đó mỗi xí nghiệp lại tổ chức thành các tổ, đội thi công theo yêu cầu và phụ trách thi công trọn vẹn một công trình, hạng mục công trình Các xí nghiệp cũng có thể tự tìm kiếm hợp đồng, xin giấy Uỷ quyền của Giám đốc để tham gia đấu thầu công trình

Theo cách giao khoán của Công ty, khi nhận hợp đồng thầu mới, tuỳ theo từng loại công trình, Công ty giao khoán cho xí nghiệp xây lắp từ 77% đến 95% tổng chi phí hợp đồng Một phần Công ty giữ lại để trang trải chi phí quản lý và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc Phần còn lại, xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức thi công các công trình theo đúng tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và đảm bảo chất lợng công trình, khối lợng công việc đã ký trong hợp đồng Nh vậy, tổ chức sản xuất

kinh doanh của Công ty theo phơng thức khoán không phải là “khoán trắng” mà “khoán quản” Cách tổ chức giao khoán nh trên góp phần nâng cao tính tự chủ, mang tính hiệu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh.

• Sản phẩm của Công ty là các công trình có quy mô lớn, vừa, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công công trình kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu t lớn Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty nh sau:

+ Đối với công trình dạng cáp - Đặt các thiết bị đờng dẫn

- Ra cáp để treo vào các thiết bị dẫn- Hàn nối các mối cáp

- Đầu cáp vào các thiết bị đầu cuối + Đối với công trình dạng cột

- Xây dựng móng cột- Sản xuất cột

- Lắp dựng cột

+ Đối với công trình nhà (trạm ) Bu điện : qui trình sản xuất đợc tiến hành theo qui trình của ngành xây dựng dân dụng.

- Phần thô: tiến hành xây nhà- Phần hoàn thiện: hoàn thiện nhà

- Phần lắp đặt thiêt bị: hoàn thiện nội thất

2.1.3 Tổ chức hệ thống quản lý công ty

Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng bao gồm:

• Ban Giám đốc

- Một Giám đốc phụ trách chung.

- Hai phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý, giải quyết, theo dõi việc thi công các công trình thi công phân theo vùng

• Các phòng ban chức năng

- Phòng Tài chính - Kế toán - Thống kê

- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật t

- Phòng Tài chính - Lao động - Thanh tra

- Xí nghiệp hàn nối và đo kiểm

- Xí nghiệp cơ khí và xây lắp thông tin

Ngoài ra, công ty còn có một văn phòng đại diện đặt tại Biên Hoà- Đồng Nai.

Bộ máy quản lý của công ty đợc tập hợp theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công trình Bu điện

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Sơ đồ bộ máy kế toán công ty nh sau:

Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán Công ty Công trình Bu điện

XN cơ khí và xây lắp

thông tin

Bộ máy kế toán của Công ty gồm kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán, phó trởng kế toán và các kế toán viên Kế toán trởng điều hành công việc chung của phòng, tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, giúp giám đốc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý cũng nh việc chấp hành các quy định của pháp luật Nhà nớc.

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của cơ sở, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập các báo cáo tài chính nộp cho cơ quan tổ chức quản lý Đồng thời, các kế toán viên có trách nhiệm theo dõi theo từng chuyên môn và nghiệp vụ của mình liên quan đến từng phần hành kế toán Đặc biệt, quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho các công trình, hạng mục công trình thi công ở các đơn vị sản xuất sẽ do kế toán giá thành đảm nhiệm

2.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán

• Hiện nay, công ty đang áp dụng theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” Đặc biệt đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trình tự ghi sổ của chứng từ nh sau:

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Kế toán trưởng

Kế Toántiền lư

Kế toán thanh

Kế toán giá thànhKế toán

TSCĐ, TGNH

Kế toán công nợ

Kế toán tiền mặt,

thủ quỹ

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư

 Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty có các loại sổ sau:- Sổ Định khoản

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154

- Sổ tổng hợp TK 154: đợc thiết kế có đầy đủ các khoản mục chi phí phát sinh và đợc coi nh thay cho các sổ chi tiết các tài khoản chi phí - Sổ chi tiết TK 154: đợc mở cho từng công trình

 Nội dung trình tự ghi sổ kế toán chi phí ở Công ty:

Định kỳ căn cứ vào các chứng gốc, Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình dới xí nghiệp gửi lên công ty, kế toán ghi vào sổ Định khoản rồi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tổng hợp các tài khoản: TK 621,TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 Đồng thời, Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình và các chứng từ gốc cũng là căn cứ để kế toán vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 154 Cuối các tháng kế toán vào Bảng cân đối số phát sinh.

2.2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu điện

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất.

2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất

Chứng từ gốc, Báo cáo CPSX và GTCT

Sổ chi tiết TK 154

Sổ tổng hợp TK 154Phiếu thu chi định khoản

Sổ cái tổng hợp TK 621,622,623,627,154Bảng cân đối số phát

Báo cáo tài chínhSổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Công ty Công trình Bu điện là một đơn vị xây lắp thuộc ngành Bu điện, vì vậy ngoài đặc điểm chung của ngành công ty còn mang tính đặc thù của một đơn vị xây lắp Khi tiến hành thi công công ty phải bỏ ra các yếu tố cần thiết đó là lao động sống biểu hiện là tiền lơng công nhân và lao động vật hoá biếu hiện là các tủ cáp, dây co, keo dán Để quản lý tốt, chặt chẽ và có hiệu quả vật t tiền vốn, tránh thất thoát, thiệt hại rất dễ xáy ra trong quá trình thi công công trình thì đòi hỏi kế toán công trình phải theo dõi, kiểm tra công tác sử dụng vật t và tiến hành ghi chép đầy đủ chi phí phát sinh tại công trình theo đúng chế độ.

2.2.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất

Tại Công ty Công trình Bu điện, bất kỳ công trình nào trớc khi đa vào thi công đều phải đợc lập khối lợng chi phí dự toán thi công và đợc sự phê duyệt của lãnh đạo công ty Chi phí dự toán cũng là chi phí kế hoạch của Công ty Công ty

sẽ dựa trên cơ sở dự toán công trình đã lập để quản lý chi phí trong suốt quá trình

thi công công trình Nếu các khoản chi phí vợt qúa dự toán đã lập đều phải có chứng từ liên quan chứng minh

Trong qúa trình thi công công trình, Công ty sẽ thanh toán theo mức khoán cho các xí nghiệp nhng phải có đầy đủ chứng từ gửi lên Công ty và đợc nhân viên kế toán công ty phụ trách đơn vị mình (kế toán chuyên quản) kiểm chi Khi đợc công ty chấp nhận là chứng từ hợp lệ, kế toán công ty sẽ hạch toán giảm nợ tạm ứng và hoàn trả lại chứng từ cho các xí nghiệp Trờng hợp chứng từ dới các xí nghiệp gửi lên công ty khi kiểm chi không đợc coi là hợp lệ hoặc xí nghiệp còn thiếu chứng từ thì công ty cho các xí nghiệp nợ chứng từ Nh vậy, yêu cầu quản lý chi phí của công ty đặt ra là rất chặt chẽ, các khoản chi phí phát sinh đều phải có chứng từ đi kèm đợc kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ rồi mới đợc Công ty chấp nhận

2.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

• Do tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, bộ phận thi công là các công trờng, nên đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là các hạng mục công trình xây lắp gắn với từng qui trình công nghệ sản xuất (theo từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý) Tuy nhiên đối với mỗi công trình mang tính chất khác

nhau thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất lại khác nhau Cụ thể trong từng công trình nh sau:

Đối với công trình cáp: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thông thờng là những hạng mục công trình lớn bao gồm đặt các thiết bị đờng dẫn cáp, ra cáp, hàn nối các mối cáp, đầu cáp vào các thiết bị đầu cuối.

Đối với những công trình cột: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là hạng mục công trình bao gồm đổ bê tông móng cột, sản xuất cột, lắp dựng cột

Đối với công trình xây dựng nhà, trạm bu điện: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình bao gồm xây dựng nhà, hoàn thiện, lắp đặt thiết bị.

• Với cơ sở tập hợp chi phí nh trên và đặc điểm của ngành thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng đồng thời là đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty Giá thành sản phẩm đợc tính cho từng hạng mục công trình hay các điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đó là cơ sở để bên A với t cách là chủ đầu t tạm ứng tiền cho bên B là bên nhận thầu (Công ty) Khi công trình hoàn thành bàn giao, bên A và bên B quyết toán nghiệm thu công trình đồng thời thanh toán phần còn lại với nhau.

• Hiện nay công ty Công trình Bu Điện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

- Kiến thiết cơ bản khác

Trên cơ sở khối lợng chi phí dự toán , chủ nhiêm công trình xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu, huy động nhân lực cũng nh máy móc và vốn lu động để quá trình sản xuất đợc diễn ra thuận lợi theo dự toán thiết kế và thi công.

2.2.3 Phơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất

Đối với mỗi công trình giám đốc xí nghiệp và chủ nhiệm công trình sẽ chịu trách nhiệm theo dõi, điều động nhân công, mua nguyên vật liệu cho từng phần việc sao cho đảm bảo đúng tiến độ và đúng định mức chi phí Kế toán

chuyên quản (ngời phụ trách xí nghiệp về kế toán) sẽ tự qui định và đôn đốc việc tập hợp chứng từ dới xí nghiệp chuyển lên công ty Thông thờng vào cuối các tháng, nếu đã tập hợp đủ chứng từ, chủ nhiệm các công trình chuyển lên xí nghiệp để kế toán xí nghiệp lập Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành công trình cho

từng công trình Sau đó xí nghiệp gửi các bảng kê này kèm theo chứng từ gốc về phòng Tài chính-Kế toán-Thống kê để kế toán chuyên quản kiểm chi Khi hạch toán, kế toán cộng tổng phát sinh của các bảng kê và hạch toán một lần sau đó ghi vào các sổ kế toán cần thiết

Các tài khoản: TK621, TK622, TK 623, TK 627 đợc dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong kỳ Khi phát sinh chi phí kế toán tiến hành hạch toán và kết chuyển luôn vào TK 154 “ chi phí sản phẩm dở dang” Để quản lý các khoản chi phí hoạt động của xí nghiệp, Công ty sử dụng TK 1361 “Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp” còn TK1362 “Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp”dùng cho theo dõi việc chi trả tiền l-ơng TK 1362 này đợc chi tiết thành hai TK cấp năm:

TK 13621-Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp bằng tiền (để mua vật t) TK 13622-Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp bằng vật t

Tuy sản phẩm của công ty là các hạng mục công trình riêng biệt và quy trình sản xuất của các công trình là không hoàn toàn giống nhau nhng nhìn chung phơng pháp hạch toán tơng tự nh nhau Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn vị thi công cho từng công trình cụ thể.

Trong phạm vi của bài viết này, em xin trình bày phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình thi công từ trong quí IV năm 2002 do xí nghiệp xây lắp số 1 nhận khoán để minh hoạ

Công trình Cáp TX Hà đông tỉnh Hà tây

2.2.3.1 Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu có vai trò quan trọng trong các yếu tố đầu vào Đây là bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Đối với công ty, chi phí nguyên vật liệu là khoản mục cơ bản chiếm tỉ trọng lớn nhất trong toàn bộ chi phí sản xuất

Công ty sử dụng vật t đa dạng về chủng loại và mẫu mã nh: Vật liệu chính gồm cáp các loại tủ cáp, ống sắt, cột bê tông , vật liệu phụ gồm gạch, cát sỏi, đá Do đó việc hạch toán chính xác đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa đặc biệt trong việc xác định lợng vật chất tiêu hao trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm xây lắp

Công ty là bên nhận thầu xây lắp, khi thi công công trình, vật liệu không do công ty mua toàn bộ mà có một phần đợc cung cấp từ bên A Hầu hết các công trình Công ty thi công đều ở xa trụ sở công ty và xí nghiệp, khoảng cách các công trình lại lớn nên vật liệu do công ty hay xí nghiệp mua đợc vận chuyển thẳng đến chân công trình Nh vậy vật liêu sử dụng cho công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó, công trình thi công đến đâu mua vật liệu đến đấy.

Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính trên cơ sở vật liệu nhập giá nào thì xuất giá đó Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo công thức:

Giá trị thực tế NVL xuất dùng =

Giá mua theo hoá đơn

• Việc hạch toán chi phí này luôn phụ thuộc vào nguồn cung cấp vật t Sau đây là trình tự luân chuển chứng từ trong một số trờng hợp tại Công ty:

- Nhận vật liệu từ chủ đầu t (bên A):

Khi bên A cấp vật liệu cho thi công công trình, đơn vị thi công trực tiếp nhận chứng từ là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của bên A cấp (mẫu 2.1) và gửi về phòng Tài chính-Kế toán-Thống kê để hạch toán sẽ đợc trình bày sau:

Đơn vị: bu điện hà tây

Địa chỉ: Thị xã Hà Đông tỉnh Hà TâyMST: 0110781141-1

Mẫu số:03-VT-3LLBan hành theo QĐ số: 1141-

TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11năm 1995 của Bộ Tài Chính

Phiếu xuất kho BB/01-BKiêm vận chuyển nội bộ

Ngày 12 tháng 12 năm 2002

Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng No: 036925- Căn cứ lệnh điều động số: cấp VT cho thi công ngày 12 tháng 12 năm 2002 của:……

về việc

Họ tên ngời vận chuyển: Hùng Hợp đòng số: HĐ: 165230 (10/12/2002)…

Phơng tiện vận chuyển:…….mua xuất thẳng CT: Mạng cáp TX Hà Đông Xuất tại kho: tỉnh Hà Tây 2001- 2002 Nhận tại kho:

Số TT

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t(sản

Đơn vị tính

Số lợngThực

- Đối với vật liệu mua ngoài có hai trờng hợp

+ Trờng hợp Công ty giao cho xí nghiệp mua vật liệu

Trong quá trình thi công, nếu vật liệu phát sinh thêm ngoài đề nghị đã đợc cấp, giám đốc xí nghiệp lập giấy đề nghị tạm ứng kèm theo bản dự trù vật t sử dụng gửi lên công ty Giám đốc công ty, kế toán trởng và kế toán chuyên quản căn cứ vào tiến độ thi công của đơn vị, xét thấy lý do xin tạm ứng là thực tế để ký duyệt Giấy đề nghị tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp có mẫu nh sau

Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã

Bằng chữ: Ba trăm năm mơi triệu đồng chẵn.

Để phục vụ:+ Mua vật liệu:……350.000.000……… ……

Số tiền trên do ông: Lê Văn Thi………Chức vụ: TQ XN CK- XLTT ………

Trich: Phiếu thu Chi định khoản

Thành tiền: Ba trăm năm moi triệu đồng chẵn

Ngời thanh toán Thủ quỹ Kế toán lập phiếu Kế toán Trởng Thủ trởng đơn vị

Mẫu số 2.3

+ Trờng hợp Công ty mua vật t cấp cho xí nghiệp

Khi thi công công trình, các đội thi công cần vật liệu để phục vụ cho thi công, giám đốc xí nghiệp sẽ lập giấy xin cấp vật t gửi lên lãnh đạo công ty Giấy xin cấp vật t có dạng nh sau: (mẫu 2.4)

Hoá đơn (GTGT)

Liên 2: (Giao khách hàng)

Ngày 5 tháng 12 năm 2002

Mẫu số : 01 GTKT-3LL02- B

GK 077390Đơn vị bán hàng : công ty long sơn……….

Địa chỉ: ………….28 tôn đức thắng hà nội Số tài khoản:……….Điện thoại:…….MST 0 10 0 3 6 6 6 6 4-1

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thái SơnĐơn vị : Xí nghiệp xây lắp 1

Địa chỉ: 60 Thổ Quan, Khâm Thiên, Hà Nội Số tài khoản :………Hình thức thanh toán: tiền mặt……….

Tổng cộng tiền thanh toán 84.821.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám mơi t triệu tám trăm hai mơi mốt ngàn đồng./.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, phòng kế hoạch vật t lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho chủ nhiệm công trình chuyển xuống công trình để làm cơ sở xuất dùng vật liệu Giá trị trên phiếu xuất kho là giá trị sau này làm cơ sỏ để hạch toán Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có mẫu nh sau: (mẫu 2.6)

Mẫu số 2.5Đơn vị: Công Ty công trình bu điện

Địa chỉ: 60 ngõ Thổ quan khâm thiên đống đa hn

MST: 0 1 0 0 6 8 3 1 4 1- 1

Mẫu số: 03 VT-3LL– Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính

Phiếu xuất kho BB/01 - Bkiêm vận chuyển nôị bộ

Ngày 22 tháng 11 năm 2002

Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng No 036925- Căn cứ lệnh điều động số: Giấy xin VT……… ngày 2 tháng12 năm2002 của XN Xây lắp số1.

Đơn vị tính

Số lợngThực

xuấtThực nhập

Đơn giáThành tiền

C.ty tạm ứng cho XN XN t.toán chứng từ

bằng tiền, vật t chi cho công ty Kết chuyển chi phí

Nhận NVL do bên A cung cấp

• Thực tế ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty đợc thực hiện theo các bớc sau:

Xí nghiệp xây lắp 1 lập bảng Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình của công trình (mẫu 2.7) và tập hợp các chứng từ gửi lên Công ty để kế toán công ty hạch toán giảm nợ một lần cho xí nghiệp

Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành công trình

Công trình: Mạng cáp TX Hà đông tỉnh Hà tây Hạng mục: Mạng cáp các khu vực Tỉnh Hà tây

Biên bản giao khoán kinh phí số 743 KH.KT.VT ngày 2/8/2002

Thanh toán lần 2 lần 1 ở ĐK 1653 ngày 15/12/2002 Đề nghị công ty giảm chi chứng từ tháng 12 năm 2002

Cho xí nghiệp Xây lắp số1 theo nguồn vốn sau TK 3362A

TTDiễn giảiGiao khoán số 743Ngày 02/08/2002Đã thanh toán lần trớcTT lần nàyTổng cộngI Giá trị công trình 1.367.253.250231.850.398446.973.032678.823.430

6 Di chuyển bộ máy thi công

- Thuế đầu vào- Thuế đợc hoàn trả- Thuế đầu ra đợc giảm nợ

Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2002

Xí nghiệp Xây lắp số 1

Mẫu số 2.7

Căn cứ vào số liệu trong bảng Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình (mẫu 2.7) và từng trờng hợp cấp vật t cụ thể kế toán công ty vào phiếu thu chi định khoản nh sau:

- Nhận vật liệu từ chủ đầu t : Công trình cáp TX Hà đông tỉnh Hà tây đợc chủ đầu t cấp vật t thi công.

Trich: Phiếu thu Chi định khoản

Kiêm báo Nợ- Có Số:.1804 Ngày 10 tháng 12 năm 2002

Họ tên ngời thanh toán: Nga………Đơn vị XN 1… …………

Nội dung thu chi

Số hiệu tài khoản

Nợ Có Số tiềnÔng Cờng nhận vật liệu A cấp cho ct Cáp TX 621 131 368.900.000

Cộng 737.800.000Thành tiền: Bảy trăm ba mơi bảy triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn /.Ngời thanh toán Thủ quỹ Kế toán lập phiếu Kế toán Trởng Thủ trởng đơn vị(Nộp hoặc nhận tiền)

Mẫu số 2.8