Tại mọi Công ty đều phải tiến hành công tác xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ vì đây là công tác quan trọng nhằm xác định đợc khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ. ở Công ty công trình Bu điện việc xác định khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính bằng cách lấy chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ rồi trừ đi chi phí dự toán của khối lợng công việc đã đợc nghiệm thu.
Với cách tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ nh trên theo em là cha hợp lý và ngợc với qui định của chế độ ban hành về cách tính sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đồng thời cũng sẽ không đảm bảo đợc tính chính xác trong việc xác định sản phẩm hoàn thành cuối kỳ mặc dù với cách làm nh thế công ty coi nh đảm bảo đợc chi phí thực tế thực hiện trong kỳ không vợt qua khối lợng đã nghiệm thu theo dự toán trong kỳ.
Hơn nữa với cách tính giá trị sản phẩm dở dang nh thế dẫn đến việc công ty không xác định đợc khối lợng thực tế phát sinh tơng ứng với khối lợng đã nghiệm thu theo dự toán công trình trong kỳ. Trong khi đó công ty chỉ có thể biết đợc khối lợng thực tế dới xí nghiệp đã thực hiện trong kỳ
cho từng công trình nên kế toán Công ty không thể thực hiện đợc việc phân tích chi phí theo các khoản mục chi phí thực tế phát sinh trong kỳ so với khối lợng dự toán. Và làm cho kế toán công ty cũng khó khăn khi muốn lập bảng tính giá thành cho từng công trình.
Do đó để quá trình tính giá thành sản phẩm đảm bảo đợc việc tính đúng tính đủ, luận văn cho rằng, Công ty cần thay đổi cách tính sản phẩm dở dang cho phù hợp hơn với chế độ qui định nh sau:
Giá trị thực tế khối lợng xây lắp DDCK = Giá trị thực tế khối lợng xây lắp DDĐK + Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ Giá trị dự toán của
khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ
+
Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp
DDCK
x
Giá trị dự toán của khối
lợng xây lắp DDCK
Công thức tính khối lợng sản phẩm dở dang trên đây rất thích hợp cho công ty bởi công ty thực hiện phơng thức bàn giao, thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( xác định theo dự toán).
áp dụng công thức này, công ty sẽ hoàn thiện hơn trong việc tính toán khối lợng sản phẩm dở dang, không đi ngợc với qui định của chế độ nhất là tính đúng đợc giá trị sản phẩm dở dang sẽ phục vụ tốt cho việc tính chính xác giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Đồng thời giúp kế toán công ty có thể lập đợc bảng tính giá thành sản xuất cụ thể cho từng công trình thi công. 3.1.7 Hoàn thiện bộ máy kế toán theo hớng tin học hoá công tác kế toán
Công ty Công trình Bu điện có quy mô hoạt động lớn bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên, công trình thi công rộng khắp cả nớc Công ty lại hạch toán theo hình thức tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc hạch toán tại phòng kế toán công ty.
Do đó, việc bổ xung thêm cán bộ kế toán có năng lực cho phòng Tài chính-Kế toán-Thống kê của Công ty là việc làm cần thiết và đây sẽ là yếu tố nâng cao năng lực hoạt động của phòng kế toán công ty.
Nhận thấy khả năng về tài chính của công ty có thể đầu t đợc một bộ phần mềm đồng bộ cho công tác kế toán tài chính. Bên cạnh đó, trình độ của cán bộ kế toán công ty đang dần đợc nâng cao có thể dễ dàng tiếp nhận và sử dụng thành thạo nên em có kiến nghị Công ty nên đầu t một chơng trình chọn gói đồng bộ phục vụ cho công tác kế toán và quản trị.
Phần mềm rất nhanh bị lỗi thời nên Công ty cần gắn với việc xem xét kế hoạch, chiến lợc phát triển của Công ty trong tơng lai và những yếu tố về thị tr- ờng và chính sách tài chính của Nhà nớc.
Em xin đa ra hai cách để đầu t nh sau:
- Mua một phần mềm chọn gói thông dụng đang hiện hành trên thị trờng. - Đặt hàng công ty phần mềm viết cho công ty một phần mềm kế toán theo yêu cầu đặt hàng của công ty
Nếu Công ty trong tơng lai sử dụng phần mềm kế toán thì việc thay đổi hình thức sổ kế toán là cần thiết. Công ty nên tổ chức sổ theo hình thức: Nhật ký chung. Vì hình thức này dễ dàng cho thao tác trên máy, luôn đợc sử dụng trong các chơng trình phần mềm. Nó dễ dàng hơn cho các cán bộ kế toán công ty khi chuẩn bị chuyển sang thực hiện công tác kế toán trên máy, dễ dàng kiểm tra đối chiếu theo chứng từ gốc.
3.2 Các giải pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Muốn tồn tại và phát triển, trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cơ bản nói riêng không những phải luôn quan tâm đến chất lợng sản phẩm mà còn phải quan tâm đến cả giá thành sản phẩm. Bởi giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích tìm kiếm biện pháp hạ giá thành trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh.
Chính vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của Công ty. Để hạ giá thành sản phẩm, công ty phải hạch toán tốt chi phí sản xuất, có những biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả vật t lao động. Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là bớt xén một cách máy móc các yếu tố chi phí sản xuất mà trong điều kiện giảm chi phí vẫn phải đảm bảo đợc chất lợng và tiến độ thi công công trình.
Nh vậy, hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp giúp công ty hoạt động có lãi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng qui mô sản xuất. Xuất
phát từ đặc điểm của công ty, em xin nêu ra một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nh sau: