Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty nh sau:
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán Công ty Công trình Bu điện
Ban giám đốc
Phòng
TC-KT-TK KH-KT-VTPhòng HC-YTPhòng Tổ chức LĐ- TTraPhòng
XN xây
lắp số 1 XN xây lắp số2 lắp số 3Xn xây XN xây lắp số4 thiết kếXN
XN hàn nối và đo kiểm XN cơ khí và xây lắp thông tin
Bộ máy kế toán của Công ty gồm kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán, phó trởng kế toán và các kế toán viên. Kế toán trởng điều hành công việc chung của phòng, tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, giúp giám đốc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý cũng nh việc chấp hành các quy định của pháp luật Nhà nớc.
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của cơ sở, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập các báo cáo tài chính nộp cho cơ quan tổ chức quản lý. Đồng thời, các kế toán viên có trách nhiệm theo dõi theo từng chuyên môn và nghiệp vụ của mình liên quan đến từng phần hành kế toán. Đặc biệt, quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho các công trình, hạng mục công trình thi công ở các đơn vị sản xuất sẽ do kế toán giá thành đảm nhiệm .
2.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán.
• Hiện nay, công ty đang áp dụng theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ”. Đặc biệt đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trình tự ghi sổ của chứng từ nh sau:
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Kế toán trưởng Kế Toán tiền lư ơng Kế toán thanh toán Kế toán giá thành Kế toán TSCĐ, TGNH Kế toán công nợ Kế toán tiền mặt, thủ quỹ Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư
Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty có các loại sổ sau:
- Sổ Định khoản
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154
- Sổ tổng hợp TK 154: đợc thiết kế có đầy đủ các khoản mục chi phí phát sinh và đợc coi nh thay cho các sổ chi tiết các tài khoản chi phí.
- Sổ chi tiết TK 154: đợc mở cho từng công trình Nội dung trình tự ghi sổ kế toán chi phí ở Công ty:
Định kỳ căn cứ vào các chứng gốc, Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình dới xí nghiệp gửi lên công ty, kế toán ghi vào sổ Định khoản rồi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tổng hợp các tài khoản: TK 621,TK 622, TK 623, TK 627, TK 154. Đồng thời, Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình và các chứng từ gốc cũng là căn cứ để kế toán vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 154. Cuối các tháng kế toán vào Bảng cân đối số phát sinh.