2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất.
Chứng từ gốc, Báo cáo CPSX và GTCT
Sổ chi tiết TK 154
Sổ tổng hợp TK 154 Phiếu thu chi định khoản
Sổ cái tổng hợp TK 621,622,623,627,154 Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ
Công ty Công trình Bu điện là một đơn vị xây lắp thuộc ngành Bu điện, vì vậy ngoài đặc điểm chung của ngành công ty còn mang tính đặc thù của một đơn vị xây lắp. Khi tiến hành thi công công ty phải bỏ ra các yếu tố cần thiết đó là lao động sống biểu hiện là tiền lơng công nhân và lao động vật hoá biếu hiện là các tủ cáp, dây co, keo dán... Để quản lý tốt, chặt chẽ và có hiệu quả vật t tiền vốn, tránh thất thoát, thiệt hại rất dễ xáy ra trong quá trình thi công công trình thì đòi hỏi kế toán công trình phải theo dõi, kiểm tra công tác sử dụng vật t và tiến hành ghi chép đầy đủ chi phí phát sinh tại công trình theo đúng chế độ.
2.2.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất.
Tại Công ty Công trình Bu điện, bất kỳ công trình nào trớc khi đa vào thi công đều phải đợc lập khối lợng chi phí dự toán thi công và đợc sự phê duyệt của lãnh đạo công ty. Chi phí dự toán cũng là chi phí kế hoạch của Công ty. Công ty sẽ dựa trên cơ sở dự toán công trình đã lập để quản lýchi phí trong suốt quá trình thi công công trình. Nếu các khoản chi phí vợt qúa dự toán đã lập đều phải có chứng từ liên quan chứng minh.
Trong qúa trình thi công công trình, Công ty sẽ thanh toán theo mức khoán cho các xí nghiệp nhng phải có đầy đủ chứng từ gửi lên Công ty và đợc nhân viên kế toán công ty phụ trách đơn vị mình (kế toán chuyên quản) kiểm chi. Khi đợc công ty chấp nhận là chứng từ hợp lệ, kế toán công ty sẽ hạch toán giảm nợ tạm ứng và hoàn trả lại chứng từ cho các xí nghiệp. Trờng hợp chứng từ dới các xí nghiệp gửi lên công ty khi kiểm chi không đợc coi là hợp lệ hoặc xí nghiệp còn thiếu chứng từ thì công ty cho các xí nghiệp nợ chứng từ. Nh vậy, yêu cầu quản lý chi phí của công ty đặt ra là rất chặt chẽ, các khoản chi phí phát sinh đều phải có chứng từ đi kèm đợc kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ rồi mới đợc Công ty chấp nhận.