Đối với mỗi công trình giám đốc xí nghiệp và chủ nhiệm công trình sẽ chịu trách nhiệm theo dõi, điều động nhân công, mua nguyên vật liệu cho từng phần việc sao cho đảm bảo đúng tiến độ và đúng định mức chi phí. Kế toán
chuyên quản (ngời phụ trách xí nghiệp về kế toán) sẽ tự qui định và đôn đốc việc tập hợp chứng từ dới xí nghiệp chuyển lên công ty. Thông thờng vào cuối các tháng, nếu đã tập hợp đủ chứng từ, chủ nhiệm các công trình chuyển lên xí nghiệp để kế toán xí nghiệp lập Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành công trình cho từng công trình. Sau đó xí nghiệp gửi các bảng kê này kèm theo chứng từ gốc về phòng Tài chính-Kế toán-Thống kê để kế toán chuyên quản kiểm chi. Khi hạch toán, kế toán cộng tổng phát sinh của các bảng kê và hạch toán một lần sau đó ghi vào các sổ kế toán cần thiết.
Các tài khoản: TK621, TK622, TK 623, TK 627 đợc dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong kỳ. Khi phát sinh chi phí kế toán tiến hành hạch toán và kết chuyển luôn vào TK 154 “ chi phí sản phẩm dở dang”. Để quản lý các khoản chi phí hoạt động của xí nghiệp, Công ty sử dụng TK 1361 “Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp” còn TK1362 “Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp”dùng cho theo dõi việc chi trả tiền l- ơng. TK 1362 này đợc chi tiết thành hai TK cấp năm:
TK 13621-Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp bằng tiền (để mua vật t) TK 13622-Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp bằng vật t
Tuy sản phẩm của công ty là các hạng mục công trình riêng biệt và quy trình sản xuất của các công trình là không hoàn toàn giống nhau nhng nhìn chung phơng pháp hạch toán tơng tự nh nhau. Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn vị thi công cho từng công trình cụ thể.
Trong phạm vi của bài viết này, em xin trình bày phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình thi công từ trong quí IV năm 2002 do xí nghiệp xây lắp số 1 nhận khoán để minh hoạ
Công trình Cáp TX Hà đông tỉnh Hà tây