Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA : QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thu Hà Giảng viên hướng dẫn : Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thu Hà Mã SV: 1412401227 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu kế tốn năm 2017 Cơng ty CP vận tải xăng dầu VIPCO Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thu Hà Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Văn Tưởng Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Phạm Thu Hà Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh Chuyên ngành: Kế tốn kiểm tốn doanh Cơng ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu… - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ x Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 04 tháng 01 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Văn Tưởng QC20-B18 Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Chi phí 1.1.3.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp 11 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 11 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 14 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.3 Kế tốn chi phí BH QLDN 20 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 20 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 21 1.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 23 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 24 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 26 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 26 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 26 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 28 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 28 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 29 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 31 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 31 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 33 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ [4] 34 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ 36 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 40 2.1 Khái quát chung cơng tác kế tốn cơng ty cp vận tải xăng dầu VIPCO 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 41 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động công ty 41 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 41 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán 44 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 46 2.2.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 46 2.2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 47 2.2.1.2 Q trình hạch tốn 47 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 48 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 54 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 54 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 55 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 55 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 56 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.2.3.1 Nội dung chi phí Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 61 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 61 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 61 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 62 2.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài Cơng ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 69 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 69 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 69 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 69 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 70 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác : Cơng ty ko có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ nghiên cứu 76 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 76 2.2.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 76 2.2.6.2 Quy trình hạch tốn 76 2.2.6.3 Ví dụ minh họa 76 CHƯƠNG III HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 83 3.1 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn 83 3.2 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 83 3.2.1 Ưu điểm 84 3.2.2 Hạn chế 86 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 87 3.3.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 87 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 87 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.27: Phiếu kế toán TCTY VẬN TẢI THỦY PETROLIMEX CTCP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO PHIẾU KẾ TOÁN Số 046 Đơn vị : đồng TKĐƯ STT Diễn giải Kết chuyển lãi Nợ 911 Cộng Kế toán ghi sổ (ký tên,họ tên) Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K Có 421 Số tiền 52.395.435.665 52.395.435.665 Kế tốn trưởng (ký tên,họ tên) Ngày….tháng… năm Giám đốc (ký tên ,họ tên ,đóng dấu ) 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.28: Trích sổ nhật ký chung TCTY VẬN TẢI THỦY PETROLIMEX CTCP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2017 Chứng từ SH NT PKT42 31/12 Diễn giải Kết chuyển DTBH TKĐƯ 511 Đơn vị : đồng Số phát sinh Nợ Có 458.882.222.718 911 PKT42 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 515 458.882.222.718 2.317.264.798 911 PKT43 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 2.317.264.798 351.098.116.156 632 PKT43 31/12 Kết chuyển CPTC 911 351.098.116.156 7.987.451.332 635 PKT43 31/12 Kết chuyển CPBH 911 7.987.451.332 12.986.004.387 641 PKT43 31/12 Kết chuyển CPQLDN 911 12.986.004.387 26.253.392.843 642 PKT44 31/12 CP thuế TNDN 821 26.253.392.843 10.479.087.133 3334 PKT45 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 911 10.479.087.133 10.479.087.133 821 PKT46 31/12 Kết chuyển lãi 911 421 …… … ……………… Tổng cộng Kế toán ghi sổ (ký tên,họ tên) … Kế toán trưởng (ký tên,họ tên) Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 10.479.087.133 52.395.435.665 52.395.435.665 ……… ………… 5.921.846.412.685 5.921.846.412.685 Ngày….tháng… năm Giám đốc (ký tên ,họ tên ,đóng dấu ) 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.29: Trích sổ TK 911 TCTY VẬN TẢI THỦY PETROLIMEX CTCP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO SỔ CÁI Năm 2017 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 NTGS A Chứng từ SH NT B C Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ D E Có Nợ F I Số dư đầu kỳ PKT42 31/12 Kết chuyển DTBH 511 458.882.222.718 PKT42 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 515 2.317.264.798 PKT43 31/12 Kết chuyển GVHB 632 351.098.116.156 PKT43 31/12 Kết chuyển CPTC 635 7.987.451.332 PKT43 31/12 Kết chuyển CPBH 641 12.986.004.387 PKT43 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 26.253.392.843 PKT45 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 10.479.087.133 PKT46 31/12 Kết chuyển lãi 421 52.395.435.665 Cộng số phát sinh 461.199.487.516 461.199.487.516 Ngày mở sổ: 01/01/2017 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán ghi sổ (ký,họ tên ) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K Giám đốc (ký,họ tên,đóngdấu) 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.30: Trích sổ TK 421 TCTY VẬN TẢI THỦY PETROLIMEX CTCP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO SỔ CÁI Năm 2017 Tên TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu: TK 421 NTGS A Chứng từ SH NT B C Diễn giải TKĐƯ D E Số phát sinh Nợ Có F I Số dư đầu kỳ 6.132.200.547 Số phát sinh kỳ ………… 31/12 PKT46 31/12 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Cộng số phát sinh ………… 911 …………… 52.395.435.665 12.598.566.407 Số dư cuối kỳ 52.395.435.665 45.929.069.805 Ngày mở sổ: 01/01/2017 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán ghi sổ (ký,họ tên ) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K Giám đốc (ký,họ tên,đóngdấu) 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 3.1 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn Mục tiêu đến năm 2020, Việt Nam hoàn toàn hội nhập với quốc tế lĩnh vực kế toán Trong giai đoạn 2010-2020 giai đoạn củng cố hội nhập, giai đoạn tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp khơng nằm ngồi xu hướng Vì vậy, ngày hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc: Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán áp dụng, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước ban hành khơng cứng nhắc mà phải linh hoạt để phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình tài yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các thơng tin, số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phản ánh kịp thời, khách quan, đầy đủ, thực tế kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Hồn thiện sở hợp lý, hợp lệ, tiết kiệm chi phí, thời gian phải đảm bảo hiệu công việc 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO Là doanh nghiệp thành lập không lâu đầu tư sở kỹ thuật cơng ty có biến chuyển tích cực hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trường diễn gay gắt thành phần kinh tế, lĩnh vực kinh tế khác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản giải thể Do nhận thức kịp thời chuyển biến kinh tế phân tích đắn nhu cầu thị trường, cơng ty có phương hướng, giải pháp kinh tế hiệu khắc phục khó khăn phát huy mạnh mà cơng ty có để bắt kịp phát triển kinh tế Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hàng năm, cơng ty thường xuyên tuyển mới, đào tạo kỹ nghề nghiệp cho cán công nhân viên, đồng thời có chế độ khen thưởng phù hợp, xác, khuyến khích tinh thần làm việc cơng nhân viên Ngồi ra, hàng năm cơng ty tổ chức chuyến thăm quan cho cán bộ, nhân viên công ty, giúp cho nhân viên công ty thư giãn, hòa đồng, thêm than thiết thêm gắn bó với cơng ty Trong xu phát triển mình, Công ty tạo niềm tin cho người tiêu dùng, cố gắng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, Cơng ty ln đặt môi trường cạnh tranh với doanh nghiệp ngành đưa mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng tốt đem lại lợi ích cho người tiêu dùng Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu quản lý giúp chủ doanh nghiệp kiểm sốt tình hình thực tế đồng thời đưa định quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu 3.2.1 Ưu điểm Là doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho người lao động, thu nhập cán công nhân viên ổn định, đồng thời thực nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nước đầy đủ Điều khẳng định vai trò vị cơng ty  Về tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, Cơng ty lựa chọn máy kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Trong phòng kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình công việc nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Mỗi kế tốn viên phân công nhiệm vụ cụ thể với phần hành cụ thể cách hợp lý Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành mình, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác cho đối tượng sử dụng Điều giúp cho công tác quản lý Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố lớn mạnh Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp Đây hình thức sổ kế tốn đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn mà tiết kiệm thời gian công sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời Với hỗ trợ kế toán máy Excel, việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian cơng sức  Về chứng từ kế tốn sử dụng Công ty sử dụng chứng từ theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp lớn (Ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chứng từ kế tốn cơng ty lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời xác theo nội dung quy định mẫu Được lập theo nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, số liên theo quy định, lập sẽ, không tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết liên tục, có đủ chữ ký, dấu theo quy định Tất chứng từ kế tốn cơng ty xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo đảm an tồn theo quy định Nhà nước Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln nhanh chóng, xác, giúp cho quan thuế, quan kiểm toán quan quản lý kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng mẫu báo cáo kế toán Nhà nước quy định dành cho Chế độ Doanh nghiệp (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính)  Về phương thức tốn Cơng ty áp dụng hai phương thức toán: tiền mặt chuyển khoản Trong đó, phương thức tốn tiền mặt sử dụng nhiều Phương thức tốn tiền mặt chủ yếu cơng ty sử dụng với phương thức bán lẻ cửa hàng, bán bn với số khách hàng Còn phương thức tốn chuyển khoản cơng ty sử dụng chủ yếu phương thức bán bn với lượng hàng lớn Vì phương thức bán buôn thường đơn hàng trị giá lớn nên tốn chuyển khoản giúp cơng ty kiểm sốt luồng tiền mình, tránh rủi ro tiền giả, mát,… Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Hạn chế  Về sổ sách sử dụng: Việc tập hợp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tương đối hồn chỉnh Cơng ty hạn chế việc mở Sổ chi tiết cho tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản Điều gây trở ngại cho việc theo dõi Công ty Cụ thể sổ chi tiết: - Sổ chi tiết bán hàng: Việc mở sổ chi tiết bán hàng giúp cho kế toán theo dõi chi tiết doanh thu loại hàng hóa tính tốn lãi gộp mặt hàng hóa Cơng ty khơng mở sổ chi tiết bán hàng kế tốn có thơng tin tổng doanh thu mà khơng có thơng tin lãi gộp - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Việc mở sổ nahừm giúp cho kế toán theo dõi giá vốn mặt hàng bán cơng ty có nhiều mặt hàng khác Khi công ty không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế tốn khó theo dõi giá vốn mặt hàng để từ đưa định cho việc kinh doanh - Cơng ty chưa mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh khơng có thơng tin yếu tố chi phí khoản mục chi phí  Về sách bán hàng: Theo Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ba năm gần đây, doanh nghiệp chưa có hình thức khuyến khích khách hàng mua nhiều với số lượng lớn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán  Về thời điểm ghi chép sổ sách kế toán: Hiện nay, đa số nghiệp vụ kinh tế doanh thu, chi phí phát sinh ghi vào cuối kỳ, vào thời điểm lập Báo cáo tài nên cơng việc kế tốn phòng kế tốn bị dồn vào cuối năm nhiều, điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc dễ gây nhầm lẫn sai sót, ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm xác định xác kết hoạt động Cơng ty CP vận tải xăng dầu VIPCO 3.3.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường nay, với khuyến khích mở cửa Nhà nước xuất khơng doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh khác Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết quản kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức Để làm điều đó, đòi hỏi phải tổ chức khâu quản lý chặt chẽ hiệu Mặt khác, kế toán tài giống “quả tim” doanh nghiệp, cho biết “tình trạng sức khỏe” doanh nghiệp Bộ máy kế tốn yếu tình hình hoặt động kinh doanh công ty không hiệu Về lâu dài điều khơng tốt cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết Tổ chức máy kế toán hiệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ cách kịp thời, xác Từ giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển công ty định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP vận tải xăng dầu VIPCO Dựa hạn chế nêu kiến thức học em xin đưa số ý kiến sau:  Ý kiến 1: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết công ty Tại Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO kế toán mở Sổ TK 511 để theo dõi doanh thu tất mặt hàng mà khồn mở riêng cho loại Khi hạch toán doanhthu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu bán loại mặt hàng bán nhằm giúp công ty nắm chi tiết loại hàng hóa tiêu thụ kỳ, lãi gộp mặt hàng Từ cấp lãnh đạo đưa Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiến thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì cơng ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định Bộ tài Khi hạch toán Giá vốn hàng bán kế toán nên hạch tốn chi tiết loại hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng hóa bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn hàng hóa bán Cơng ty kiểm tra kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trường Vì vậy, Cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đối với chi phí Quản lý kinh doanh, doanh nghiệp chưa chi tiết theo yếu tố chi phí Hạch tốn chi tiết Cơng ty kiểm sốt chitiêu để từ đưa biện pháp thích hợp nhằm mục đích cắt giảm chi phí nâng cao lợi nhuận Vì Cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng TCTY VẬN TẢI THỦY PETROLIMEX CTCP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Dầu nhờn công nghiệp Năm: 2017 Doanh thu NTGS Diễn giải SH A 30/12 E Đơn giá 112 20.000 22.500 NT SL B C D …… ……… HĐ 30/12 Bán dầu 0000312 nhờn công nghiệp ……… ………… Cộng số phát sinh - TKĐƯ Thành tiền 3=1*2 ……… 450.000.000 …… ………… 127.560 2.860.195.000 Các khoản giảm trừ Khác Thuế (521) Ngày mở sổ …… Người ghi sổ (ký, hộ tên) Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 88 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng TCTY VẬN TẢI THỦY PETROLIMEX CTCP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Năm: 2017 Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư) STT A - B Dầu nhờn công nghiệp Xăng RON 95 ………… Cộng Số tiền Doanh thu bán hàng 2.860.195.000 1.968.901.335 ……… 458.882.222.718 Các khoản giảm trừ Doanh thu 2.860.195.000 1.968.901.335 ………… 458.882.222.718 Ngày mở sổ …… Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, hộ tên) Biểu số 3.3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán TCTY VẬN TẢI THỦY PETROLIMEX CTCP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: Dầu nhờn công nghiệp Năm: 2017 Giá vốn Chứng từ NTGS A 30/12 SH NT B C ……… HĐ 30/12 0000149 ……… Diễn giải TKĐƯ D ……………… Bán dầu nhờn công nghiệp cho công ty TL ……………… E Cộng SPS - 156 Đơn giá 19.750 SL Thành tiền …… 20.000 …… 395.000.000 …… ……… 127.562 2.452.906.679 Ngày mở sổ Người ghi sổ (ký, hộ tên) Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng (ký, họ tên) 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.4: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán TCTY VẬN TẢI THỦY PETROLIMEX CTCP VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO SỔ TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN Năm: 2017 Tên sản phẩm STT … Dầu nhờn công nghiệp Xăng RON 95 ………………… Cộng SPS - Số tiền 2.452.906.679 1.406.803.594 ………… 361.577.203.289 Ngày mở sổ Người ghi sổ (ký, hộ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trưởng (ký, họ tên)  Ý kiến 2: sách bán hàng Trong tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng khơng ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng như: Có sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn Tùy mặt hàng, cơng ty áp dụng sách giảm giá, chiết khấu cho phù hợp Cụ thể:  Với khách hàng quen thuộc, thường xuyên nên áp dụng sách chiết khấu thương mại Tùy theo trị giá lơ hàng, cơng ty áp dụng mức chiết khấu từ 1% đến 1,5% trị giá lơ hàng Với sách chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng công ty nên thêm Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn ghi hóa đơn bán hàng Khi doanh nghiệp thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, vào hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, kế toán ghi: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ (5211-Chiết khấu thương mại) Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131, …  Với khách hàng toán tiền ngay, toán sớm thời hạn thỏa thuận ban đầu nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tùy theo trị giá lơ hàng, cơng ty áp dụng mức chiết khấu trị giá lơ hàng Mục đích để kích thích khách hàng trả nợ sớm Tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn thời gian dài Khi doanh nghiệp thực chiết khấu tốn cho khách hàng, vào hóa đơn bán hàng, hợp đồng mua bán chứng từ liên quan khác, kế toán ghi: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: (Nếu trừ ln vào khoản phải thu) Có TK 111, 112: (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang tài khoản 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112 Như để phát triển, hợp tác kinh doanh thuận lợi hơn, thúc đẩy việc toán nhanh, đẩy mạnh việc hợp tác bán hàng đại lý, doanh nghiệp có sách “chiết khấu thương mại” “chiết khấu toán” phù hợp Tuy nhiên để khoản phí trừ tính thuế khoản CKTM CKTT phải quy định quy chế Công ty thể hợp đồng bên bán hàng bên mua hàng Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn danh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Do em chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý chân thành thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Công ty CP vận tải xăng dầu VIPCO tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Phạm Văn Tưởng để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thu Hà Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200 (2014), Bộ Tài Bộ Tài chính, 333 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài (2012) Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo định số 100 (2015), Bộ Tài Trần Xuân Nam, Kế tốn tài chính, Nhà Xuất Thống kê (2012) Sổ sách, tài liệu công ty Sinh viên: Phạm Thu Hà – QT1801K 93 ... chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO, em định chọn đề tài: Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO làm... doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO