KỸ NĂNG QUẢN lý bản THÂN

I II III IV Khái niệm kỹ quản lý thân - Đó cách thức (phương pháp, chiến thuật) cá nhân có sống tốt đẹp hơn, bao gồm việc đặt mục tiêu, mục đích, xây dựng kế hoạch, lập chương trình thực mục tiêu, tự tiến hành công việc tự đánh giá kết Nội dung kỹ quản lý thân - Xác định rõ ràng mục tiêu: việc xác định cơng việc mơt thời gian định - Xác định rõ thực muc tiêu đề - Ghi chép tiến trình hồn thành khơng hồn thành cơng việc đề - Lắng nghe nhận xét người xung quanh: Nói cho người biết mục tiêu phấn đấu tiến trình thực Nhờ người ta theo dõi, đánh giá, nhắc nhở trình thực công việc Nhờ người khác khen thưởng, động viên, bạn hồn thành nhắc nhở, phạt mình chưa hồn thành cơng việc - Tự phạt khơng hồn thành cơng việc giao hẹn với theo dõi giúp mình: Nếu chưa hồn thành cơng việc đề ra, tự xử phạt nhờ người khác phạt để rèn luyện tính kĩ luật cho thân - Chia nhỏ nhiệm vụ, mục tiêu thành mục tiêu nhỏ - Loại trừ trở ngại, cản trở bước đường bạn phấn đấu đạt mục tiêu: Tính nhút nhát, a dua theo bạn bè, nể, tin, thói quen xấu…có thể ảnh hưởng tới việc đạt mục tiêu bạn Hãy lập kế hoạch loại trừ để đường bạn quang đãng hơn, sáng sủa Nguyên tắc quản lý thân - Sống theo giá trị bạn, cho dù chúng - Hãy nói ra! - Hãy tơn trọng lời nói giữ lời hứa - Khi bạn đòi hỏi phải có trách nhiệm hơn, đảm bảo có đầy đủ trách nhiệm - Quyết tâm gầy dựng tin tưởng - Tạo thói quen tốt loại bỏ thói quen xấu - Hãy có đạo đức nghề nghiệp - Hãy người quan tâm - Hãy người tử tế - Hãy người có kỷ luật - Giữ ln khoẻ chăm sóc cho thân Một số kỹ giúp bạn quản lý thân Nếu bạn quản lý thân tốt, sếp xem bạn người biết tận dụng tối đa hội phát huy ưu điểm cá nhân Quản lý thời gian Lập danh sách quản lý thời gian Xác định tất mục tiêu để lên danh sách điểm khởi đầu Đây công cụ quản lý thời gian Hãy bắt đầu việc hoạch định công việc ngắn hạn, trung hạn dài hạn Đó lời nhắc nhở thúc đẩy bạn cố gắng thực kế hoạch đề khoảng thời gian định Sắp xếp danh sách theo thứ tự ưu tiên Tâm lý thường giải cơng việc theo sở thích Việc dễ làm trước, khó giải sau Nhưng nghịch lý việc khó đẩy lùi thời gian sau khó giải Nắm vững thứ tự công việc quan trọng điều cần thiêt Những người thành công, trả lương cao họ giỏi hay thông minh Khác biệt họ biết tập trung làm công việc mang lại giá trị cao, ưu tiên Việc " đốt" thời gian vào việc khơng ưu tiên vơ ích Bạn ln có quyền tự chọn lựa Hãy đưa định chọn thứ tự công việc thật thông minh Tách biệt việc khẩn cấp việc quan trọng Những công việc khẩn cấp xác định áp lực yêu cầu từ bên Bạn phải làm việc Trái lại, công việc quan trọng việc đánh giá hiệu suất lực thật bạn Hầu hết người dành thời gian ngày để đáp ứng phản hồi nhiệm vụ khẩn cấp Đó điện thoại, yêu cầu cấp từ hay khách hàng Cần phân biệt rõ việc khẩn cấp không quan trọng, tham vấn cho đồng nghiệp, nghe điện thoại trò chuyện Hoạt động diễn xuyên suốt khiến ta lầm lẫn với công việc thật Hãy tỉnh táo tách biệt, chúng khơng mang lại lợi ích lâu dài cho bạn Xử lý việc Tập trung xử lý việc kỷ thuật quản lý thời gian hiệu Khi xác định nhiệm vụ quan trọng nhất, bắt tay vào công việc liền theo thứ tự Đánh dấu ABCD cho thứ tự công việc ưu tiên giảm dần Quy tắc cần ghi nhớ: Không làm việc loại B loại A cần hoàn thành Bỏ qua loại C cơng việc loại B chưa thực xong Hãy tập trung thực tốt việc loại A ngày làm việc bạn Hình thành thói quen Những kỹ quản lý thời gian nâng cao qua rèn luyện ngày Thực tiến độ ln mang lại cảm giác hân hoan, nhiệt huyết Thói quen liên tục mở cách cửa hội cho bạn Mọi thành công đời biểu tượng chiến thắng tính kiên trì Khiêm khắc với thân Sự thật bạn khó nắm bắt hết thời gian, bạn kiểm sốt thân Đó lý quản lý thời gian đòi hỏi nghiêm khắc thân tự hồn thiện Bạn phải tự đặt vào kỷ luật để tránh theo công việc khác Nếu cảm thấy xao nhãng, lặp tiếng nói thầm bạn " Quay trở lại cơng việc đi!" Nó gợi cảm xúc tập trung, quay với công việc dang dở Quản lý cảm xúc: - Kỹ Quản lý cảm xúc thân đường ngắn giúp bạn thay đổi thân - Người có kỹ nhận thức cảm xúc tốt người ln bình tĩnh, tự tin, điềm đạm,ln sáng suốt xử lý tình khó khăn người ln có khả tập trung cơng việc Và đơn giản họ người dễ để thành công Quản lý cảm xúc Kém khiến bạn dễ bị nóng giận Vậy Làm cách để bạn có Kỹ mềm - Kỹ Năng Quản Lý cảm xúc tốt : a Trước việc cần làm nghĩ đến trách nhiệm thân - Khi gặp khó khăn người thường hay trốm tránh, tìm cách đổ trách nhiệm cho người xung quanh Tuy Nhiên cần nghĩ đến trách nhiệm thân thay đổ lỗi bạn tìm cách xử lý chúng.Sau lần bạn nhận thấy tiến cách suy nghĩ cách làm việc bạn dành nhiều tôn trọng từ người khác - Mẹo nhỏ : Trong lần gặp rắc rỗi thay đổ lỗi cho người khác ln nghĩ " Mình có trách nhiệm chuyện , phải cố gắng khắc phục, cần làm này, " b Nói Khơng với suy nghĩ Tiêu Cực - Hãy tin tơi bạn nghĩ tiêu cực cơng việc hay học tập bạn khơng thành công Hãy thừa nhận thực chấp nhận chúng , thay học tập làm việc cách bảo thủ làm đam mê, xem vấp ngã học dẫn ta đến thành cơng, xem khó khăn động lực - Khi có suy nghĩ tích cực, cách sống mở lòng bạn cảm thấy cơng việc dễ dàng nhiều c Bỏ Qua tranh cãi tập trung giải vấn đề - Con người khơng hồn hảo Khi bạn bè đồng nghiệp mắc lỗi thay trách móc người giải vấn đề Hãy nghĩ trách mắng hay làm việc thêm rắc rối Hãy bình tĩnh giải vấn đề chắn người bạn bạn thán phục bạn Để Ngồi tai nóng giận tập trung vào công việc d Bỏ Qua thù hận - Bỏ qua thù hận cách tốt để ta bớt lãng phí lượng khơng cần thiết, gây ức chế cho thân học cách tha thứ, bỏ qua hận thù để nghĩ điều tốt đẹp e Khơng Hành động lúc nóng giận - Nếu bạn khơng giữ bình tĩnh đừng nên dại dột định điều gì.Trong lúc nóng giận ban dễ làm nên điều đáng phải hối tiếc g Đối mặt với khó khăn - Trong sống ta gặp nhiều khó khăn, thay trốn tránh đối mặt với chúng Nó cách tốt để bạn rèn luyện cảm xúc h Hãy Thật cố giữ bình tĩnh - Mất bình tĩnh ngun nhân khiến hay nóng, cáu giận, nên trước định bạn đưa cố gắng giữ bình tĩnh suy nghĩ thật kỹ định đưa - Hãy nhìn nhận việc theo nhiều hướng để đánh giá việc cách khách quan i Nhìn nhận việc qua - Hãy suy xét lại việc qua, lỹ bạn tức giận bạn hành động chưa, nhận để rút học cho thân k Hãy Giải tỏa cảm Xúc - Kiềm chế cảm xúc nhiều điều không tốt với giải tỏa chúng dễ gây stress cho thân Hãy học cách kiềm chế cảm xúc cách từ từ giải tỏa chúng cần thiết Quản lý ưu tiên Quy luật chung thường cho thấy bạn cách quản lý ưu tiên, công việc bạn áp lực giảm hiệu suất Đặc biệt với vị trí tổ chức, bạn có núi công việc cần xử lý John C.Maxwell đề xuất cách quản lý ưu tiên sau: 80% thời gian- làm việc bạn giỏi 15% thời gian- làm việc bạn học hỏi 5% thời gian-làm việc cần thiết khác Có thể bạn gặp khó khăn thời gian đầu thực bạn cần học cách giao quyền, tính kỷ luật phải “nhẫn tâm” định đâu việc không nên làm Thích làm số cơng việc khơng có nghĩa phải đưa vào danh sách việc cần làm Hãy làm việc giúp bạn phát triển khả việc cấp yêu cầu đích thân bạn làm Tất cơng việc lại ứng viên cho danh sách việc không nên làm bạn 4 Quản lý lượng Ngay người giàu lượng bị rút cạn lượng tình khó khăn khơng biết cách phân bổ, sử dụng chúng Có nhóm hao mòn lượng người thường mắc phải gồm: Làm việc không quan trọng, Khơng có khả làm việc thật quan trọng, Khơng có khả ứng phó với vấn đề Vì để quản lý lượng thân tốt nhất, ngày bạn bên nhìn vào lịch làm việc tự hỏi “Việc việc chính?” Từ đảm bạn có đủ lượng để thực việc với tập trung xuất sắc Quản lý suy nghĩ Kẻ thù lớn suy nghĩ sâu sắc bận rộn Khi bạn muốn trở nên xuất sắc, biết cách quản lý bận rộn quanh Nếu bạn thấy nhịp độ sống gấp gáp phút để suy nghĩ ngày làm việc, tạo thói quen viết nhanh giấy đến điều cần đầu tư thời gian để tìm cách giải Sau tìm thời gian thích hợp để suy nghĩ điều Việc suy nghĩ khoảng 30 phút ngày, hoạc bạn lưu lại điều tuần dành thời gian xử lý ngày thứ 7, đừng để lâu làm bạn nản lòng sợ hãi Hãy nhớ nguyên tắc: phút> Một phút suy nghĩ đáng giá nói chuyện phiếm hay làm việc khơng có kế hoạch Quản lý lời nói Các nhà lãnh đạo cấp cao thường khơng nghe lời bạn nói mà thường đánh giá cao hành động Nếu họ ngừng việc làm lại để lắng nghe, lời họ nghe có giá trị Vì sử dụng ngơn từ hiệu Nếu bạn muốn lời nói có sức nặng, để tâm nhiều đến chúng Nếu bạn quản lý tư tận dụng hiệu khoảng thời gian tập trung suy nghĩ, kỹ quản lý lời nói bạn tiến trơng thấy Đối với cấp trên, bạn có điều đáng nói, nói ngắn gọn súc tích Nếu khơng có đáng nói, đơi việc tốt nên làm giữ yên lặng Quản lý sống riêng Điều cuối cùng, dù bạn làm việc quản lý thân tốt chỗ làm sống bạn mớ bung bét, cuối thứ trở nên tồi tệ Có ích leo lên đỉnh cao nghiệp hôn nhân lại tan vỡ, bạn trở thành người xa lạ với cái? VÍ DỤ MINH HỌA Một học sinh đặt mục tiêu phấn đấu trở thành học sinh giỏi năm học tới Học sinh biết cách xác định: - Tình trạng học tập (Mới đứng thứ 15 lớp) - Thế mạnh theo đuổi mục tiêu (Bố mẹ quan tâm, có chị gái học giỏi, hỗ trợ, thân học chăm hơn…) - Điểm yếu (Ham chơi điện tử, dễ bị bạn bè lôi kéo) - Cách khắc phục nhược điểm, điểm yếu (Sẽ từ chối bạn rủ bỏ học chơi điện tử, tìm lý thích hợp để từ chối…) - Cách học tập để đạt mục tiêu (Dành nhiều thời gian cho mơn kém, cố gắng hồn thành tập lớp, nhà học chị gái…) - Đánh giá kết học tập (thơng qua kiểm tra, lần xung phong lên bảng, đánh giá bạn bè, thầy cô …) ... việc dang dở Quản lý cảm xúc: - Kỹ Quản lý cảm xúc thân đường ngắn giúp bạn thay đổi thân - Người có kỹ nhận thức cảm xúc tốt người ln bình tĩnh, tự tin, điềm đạm,ln sáng suốt xử lý tình khó khăn... người dễ để thành công Quản lý cảm xúc Kém khiến bạn dễ bị nóng giận Vậy Làm cách để bạn có Kỹ mềm - Kỹ Năng Quản Lý cảm xúc tốt : a Trước việc cần làm nghĩ đến trách nhiệm thân - Khi gặp khó khăn...Nếu bạn quản lý thân tốt, sếp xem bạn người biết tận dụng tối đa hội phát huy ưu điểm cá nhân Quản lý thời gian Lập danh sách quản lý thời gian Xác định tất mục tiêu