QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG

Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG QT.09.HT Người viết Người kiểm tra Người phê duyệt Họ tên CN Vũ Tiến Dũng PGS.TS.Nguyễn Quốc Anh PGS.TS.Nguyễn Quốc Anh Ký (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Ngày ban hành: 01/07/2011 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG BỆNH VIỆN BẠCH MAI Mã số: QT.09 HT Ngày ban hành: 01/07/2011 Lần ban hành: 02 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Giám đốc bệnh viện Mỗi đơn vị bệnh viện phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt Cán cơng chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu “x” ô bên cạnh) x Giám đốc x Phó giám đốc x Các đơn vị bệnh viện □ □ □ □ □ □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Người viết Phạm Thị Bích Mận Người kiểm tra Vũ Tiến Dũng Nơi nhận Các đơn vị bệnh viện Viết tắt Đơn vị (ĐV) hiểu Viện/TT/Khoa/Phòng/Đơn vị Giám đốc bệnh viện: GĐBV V A Sơ đồ quy trình BM.TCCB thành BM.HT tuyển dụng Bước 6: “,” thành “/” Bước 8: Duyệt Bộ Y tế BM.HT 01.01 → QT.09.HT.01 BM.HT.01.02 → QT.09.HT.02 Bước 8: duyệt thủ trưởng đơn vị Bộ y tế Ngày ban hành: 01/07/2011 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT I MỤC ĐÍCH Quy định thống cách thức tuyển dụng viên chức nghiệp y tế theo hình thức hợp đồng lao động, đảm bảo việc đáp ứng hợp lý quy định pháp luật chuẩn hóa cơng tác tuyển dụng II PHẠM VI ÁP DỤNG Qui trình áp dụng cho hoạt động tuyển dụng viên chức nghiệp y tế Bệnh viện đa khoa hoàn chỉnh hạng đặc biệt nước III TÀI LIỆU VIỆN DẪN: - Bộ luật Lao động năm 1994 Bộ luật Lao động sửa đổi, bổ sung năm 2002, 2006 - Nghị định 116/ 2003/ NĐ – CP ngày 10 / 10/ 2003và Nghị định 121/2006/ NĐ – CP ngày 23/ 10/ 2006 Chính Phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước - Thông tư số 10/ 2004/ TT – BNV ngày 19/ 2/ 2004; Thông tư số 04/ 2007/ TT – BNV ngày 21/ 6/ 2007; Thông tư 02/ 2008/ TT – BNV ngày 03/ 3/ 2008 Bộ Nội vụ hướng dẫn số điều Nghị định 116/ 2003/ NĐ – CP - Thông tư số 02/2008/TTLT/BYT-BNV việc hướng dẫn thực số điều Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập lĩnh vực y tế IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT Trong quy trình từ ngữ hiểu sau: Từ ngữ Viết tắt Giải thích BV ĐV Là đơn vị nghiệp y tế thực nhiệm vụ khám bệnh, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho người bệnh Được hiểu Viện/TT/Khoa/Phòng bệnh viện Bệnh viện Đơn vị Tuyển dụng Tổ chức cán Giám đốc bệnh viện TD TCCB GĐBV Thử việc Hợp đồng lao động TV Là trình thu hút nhân lực thông qua việc tuyển chọn theo phương thức xét tuyển thi tuyển để bố trí vào vị trí chức danh có nhu cầu sử dụng lao động Là phịng có chức quản lý công tác nhân bệnh viện Là người đứng đầu đơn vị, người sử dụng lao động Là trình người tuyển dụng làm chức trách, nhiệm vụ vị trí cơng tác giao sau ký hợp đồng thức HĐLĐ Ngày ban hành: 01/07/2011 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT V NỘI DUNG QUY TRÌNH A Sơ đồ qui trình tuyển dụng lao động Trách nhiệm Ngày ban hành: 01/07/2011 Nội dung thực Mơ tả/ Biểu mẫu Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT B.1 Tất đơn vị Phòng TCCB Xác định nhu cầu Tổng hợp nhu cầu lập kế hoạch Giám đốc bệnh viện Duyệt Phòng TCCB Thơng báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ Phịng TCCB Sơ tuyển Hội đồng tuyển dụng Tổ chức thi tuyển/ xét tuyển Hội đồng tuyển dụng Lập danh sách trúng tuyển xét duyệt Duyệt Mời nhận việc Phòng TCCB Người thử việc Trưởng đơn vị Ký hợp đồng thử việc Đánh giá kết thử việc QT.09.HT.03/04/05 B.5 QT.09.HT.06/07 B.6 B.7 QT.09.HT.08/09 QT.09.HT.10 B.9 B.10 Mẫu HĐLĐTV B.11 Duyệt B.12 Ký hợp đồng thức B.13 Mẫu HĐLĐ Phịng TCCB B Mơ tả sơ đồ : Xác định nhu cầu tuyển dụng Ngày ban hành: 01/07/2011 B.4 QT.09.HT.12/13/14 Giám đốc bệnh viện Người tuyển dụng B.3 QT.09.HT.11 Người hướng dẫn thử việc Phòng TCCB Giám đốc bệnh viện B.2 QT.09.HT.02 B.8 Giám đốc bệnh viện Bộ Y tế Phòng TCCB Giám đốc bệnh viện Người thử việc QT.09.HT.01 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Căn vào nhiệm vụ công tác năm kế hoạch, số lượng trình độ nhân viên có, vào tháng 12 hàng năm đột xuất có nhu cầu nhân sự, Lãnh đạo đơn vị lập phiếu đăng ký nhu cầu tuyển dụng (mẫu QT.09.HT.01) chuyển phòng TCCB bệnh viện Giám đốc Bệnh viện nhiệm vụ công tác năm kế hoạch giao cho phòng TCCB chuẩn bị nguồn nhân lực 2.Xem xét, đánh giá lại nhu cầu, tổng hợp lập kế hoạch tuyển dụng Sau nhận phiếu đăng ký nhu cầu tuyển dụng đơn vị, Lãnh đạo phịng TCCB có trách nhiệm xem xét, tư vấn, đánh giá lại nhu cầu tuyển dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện xem xét Nếu thấy không cần thiết tuyển dụng, Trưởng phịng TCCB trao đổi thơng báo rõ lý với đơn vị có nhu cầu tuyển dụng Nếu thấy cần thiết tuyển dụng, Trưởng phòng TCCB chuyển chuyên viên nhân tổng hợp nhu cầu vào kế hoạch tuyển dụng (QT.09.HT.02) chuyển cho Lãnh đạo phịng xem xét trước trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt Nếu nhu cầu tuyển dụng phát sinh đột xuất, khơng nằm kế hoạch bước thực tương tự thay kế hoạch tuyển dụng tờ trình tuyển dụng phòng TCCB (nội dung bao gồm vấn đề kế hoạch tuyển dụng), lãnh đạo phịng TCCB kiểm tra trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt Giám đốc bệnh viện phê duyệt kế hoạch tuyển dụng Căn vào nhu cầu công việc, dự kiến phát triển nguồn nhân lực đơn vị, kế hoạch công tác năm tiếp theo…, Giám đốc bệnh viện phê duyệt kế hoạch tuyển dụng chuyển phòng TCCB để thực Trường hợp Giám đốc bệnh viện xem xét thấy kế hoạch tuyển dụng chưa phù hợp, cần bổ sung, sửa đổi chuyển lại phịng TCCB để bổ xung, sửa đổi cho phù hợp Thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ Kế hoạch tuyển dụng thực chung năm thực theo đợt phù hợp với nhu cầu tuyển dụng Trước đợt tuyển dụng 30 ngày phịng TCCB trình Giám đốc bệnh viện Thơng báo tuyển dụng (QT.09.HT.03) Phịng TCCB đăng thơng báo tuyển dụng Website bệnh viện, phương tiện thông tin đại chúng Thông báo tuyển dụng bao gồm nội dung: - Vị trí tuyển dụng - Điều kiện người đăng ký dự tuyển - Hồ sơ dự tuyển Ngày ban hành: 01/07/2011 Quy trình Tuyển dụng lao động - Thời hạn địa điểm nộp hồ sơ - Các u cầu khác (nếu có) QT.09.HT Phịng TCCB đơn vị tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển ứng viên (chi tiết hồ sơ xem Quy chế tuyển dụng) Trong hồ sơ dự tuyển ứng viên bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu lý lịch ứng viên (Mẫu QT.09.HT.04) Phòng TCCB kiểm tra hồ sơ theo phiếu xét duyệt hồ sơ.(mẫu QT.09.HT.05) Sơ tuyển Chuyên viên phòng TCCB tiếp nhận xem xét, nghiên cứu hồ sơ dự tuyển ứng viên lựa chọn hồ sơ dự tuyển đáp ứng đủ tiêu chuẩn xét duyệt, hồ sơ bị loại cần phải thông báo rõ lý Chuyên viên phòng TCCB lập danh sách ứng viên đủ tiêu chuẩn báo cáo Trưởng phòng TCCB để tiến hành tuyển dụng (QT.09.HT.06) Hội đồng tuyển dụng gửi giấy báo dự thi tuyển tới ứng viên (mẫu QT.09.HT.07) Tổ chức thi tuyển, xét tuyển Hội đồng tuyển dụng chịu trách nhiệm tiến hành việc tổ chức thi tuyển xét tuyển thí sinh, thành phần Hội đồng tuyển dụng Giám đốc bệnh viện định thay đổi tùy thuộc vào vị trí cơng tác, qui mơ, nghiệp vụ tính chất cấp thiết đợt tuyển dụng 6.1 Trường hợp tổ chức thi tuyển Hội đồng tuyển dụng chịu trách nhiệm tổ chức thi tuyển xét tuyển Nội dung thi tuyển phải phù hợp với tiêu chuẩn chức danh vị trí cần tuyển dụng thực theo nội dung thi sau: - Nội dung 1: Thi viết - Nội dung 2: Vấn đáp trắc nghiệm Nội dung thi Hội đồng tuyển dụng trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt tùy theo mức độ yêu cầu đợt tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm tổ chức việc đề thi, thành lập ban coi thi, ban chấm thi Nội dung đề thi phải Giám đốc bệnh viện phê duyệt Hội đồng tuyển dụng tổ chức kỳ thi tuyển quy chế thi tuyển Bộ Nội vụ ban hành 6.1.1 Thi viết (Tìm hiểu pháp luật; Trắc nghiệm chun mơn) - Nội dung thi thông báo công khai đến ứng.viên 6.1.2 Thi vấn đáp (các quy chế chuyên môn tình hướng vận dụng cụ thể) - Nội dung, chủ để có liên quan thơng báo cơng khai đến ứng.viên Ngày ban hành: 01/07/2011 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT 6.2 Trường hợp tổ chức xét tuyển Hội đồng tuyển dụng tiến hành xét tuyển hình thức: - Người trúng tuyển kỳ xét tuyển người đạt yêu cầu, tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự tuyển có kết học tập trung bình tồn khóa, cộng với sách ưu tiên theo quy định tính từ người có kết cao hết tiêu tuyển - Trường hợp nhiều người có kết xét tiêu cuối Hội đồng tuyển dụng bổ sung nội dung vấn để lựa chọn người có kết cao trúng tuyển 7.Thông báo kết thi tuyển, xét tuyển lập danh sách trúng tuyển trình duyệt Trên sở kết thi tuyển xét tuyển (QT.09.HT.08), Hội đồng thi tuyển, xét tuyển thông báo điểm thi tuyển, xét tuyển (QT.09.HT.09) tới ứng viên Căn vào danh sách kết thi tuyển, xét tuyển Hội đồng tuyển dụng lập danh sách ứng viên trúng tuyển (QT.09.HT.10) trình Thủ trưởng đơn vị phê duyệt Hội đồng tuyển dụng chịu trách nhiệm kết thi tuyển, xét tuyển chịu trách nhiệm giải đáp khiếu nại người dự tuyển Mời nhận việc Căn danh sách trúng tuyển duyệt, phịng TCCB gửi Thơng báo trúng tuyển cho ứng viên trúng tuyển thư qua điện thoại (QT.09.HT.01) Phòng Tổ chức cán hướng dẫn nhân viên làm thủ tục nhận việc, giới thiệu khoa phịng, phổ biến nội quy, sách Bệnh viện qua buổi đào tạo hội nhập Thử việc 9.1 Ký hợp đồng lao động thử việc Người trúng tuyển, trước nhận vào làm thức đơn vị phải qua thời gian thử việc Chuyên viên phịng TCCB soạn thảo tờ trình ký Hợp đồng lao động thử việc, Dự thảo Hợp đồng lao thử việc (Theo mẫu Bộ LĐTBXH) để trưởng phòng TCCB kiểm tra trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt Đối với viên chức loại A: Thời gian thử việc 12 tháng (riêng Bác sỹ 09 tháng) Đối với viên chức loại B: Thời gian thử việc 06 tháng Phịng TCCB thơng báo Hợp đồng lao động thử việc cho đơn vị có liên quan 9.2 Hướng dẫn thử việc Ngày ban hành: 01/07/2011 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Đơn vị sử dụng nhân có trách nhiệm hướng dẫn cho người thử việc nắm vững chức năng, nhiệm vụ đơn vị, trách nhiệm quyền hạn nhân viên mới; thử làm chức trách, nhiệm vụ vị trí cơng tác dự kiến bố trí tuyển dụng Đơn vị sử dụng nhân có trách nhiệm cử cán bộ, nhân viên có lực kinh nghiệm nghiệp vụ hướng dẫn người thử việc Mỗi người hướng dẫn lần người thử việc 10 Xém xét, đánh giá trình thử việc Những cán thử việc sau kết thúc trình thử việc phải viết báo cáo kết thử việc (QT.09.HT.11) Báo cáo thử việc phải có ý kiến nhận xét người hướng dẫn trực tiếp, ý kiến nhận xét khoa, phòng trực tiếp phụ trách người thử việc QT.09.HT.12/13), gửi phòng TCCB 11 Ký kết hợp đồng lao động thức Sau nhận báo cáo kết thử việc, phịng TCCB trình lãnh đạo đơn vị xem xét, định tuyển dụng thức cán bộ: - Nếu hoàn thành hoàn thành xuất sắc công việc giao giai đoạn thử việc: Tuyển dụng ký hợp đồng lao động thức khơng xác định thời hạn - Nếu khơng hồn thành nhiệm vụ công việc giao giai đoạn thử việc: chấm dứt Hợp đồng lao động thử việc, không ký hợp đồng thức Việc tuyển dụng lại thực lại từ khâu thông báo tuyển dụng (B4) - Trước ký hợp đồng lao động thức, Phòng TCCB yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ cán (bản gốc); Tiến hành đối chiếu văn chứng có Hồ sơ với gốc (không yêu cầu ứng viên nộp văn gốc vào hồ sơ, đối chiếu để khẳng định tính xác công chứng) 11.1 Trường hợp thơng thường Chun viên phịng TCCB làm tờ trình tiếp nhận ký hợp đồng lao động với cán bộ; Dự thảo định tiếp nhận cán hợp đồng lao động Nội dung tờ trình phải thể nội dung sau: - Loại hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng - Bố trí công việc - Xếp lương Nội dung hợp đồng: theo mẫu Bộ LĐTBXH Trưởng phòng TCCB xem xét nội dung tờ trình, định tiếp nhận hợp đồng lao động, trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt Ngày ban hành: 01/07/2011 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Giám đốc Bệnh viện ký định tiếp nhận ký hợp đồng lao động với người tuyển dụng Hợp đồng làm thành 02 bản; cán giữ 01 bản, 01 lưu hồ sơ cán 11.2 Trường hợp đặc biệt Đối với cán có trình độ cao, có chun môn phù hợp với công việc mà đơn vị thuộc Bệnh viện có nhu cầu thu hút, tuyển dụng đơn vị có nhu cầu cần tìm hiểu, đề xuất với Giám đốc Bệnh viện phòng TCCB Hội đồng tuyển dụng xem xét, thấy cán thực có lực, đáp ứng yêu cầu cơng việc đơn vị hội đồng tuyển dụng trình Giám đốc Bệnh viện kí, Quyết định tiếp nhận Đơn vị có sách đãi ngộ riêng cán này, tùy theo trường hợp mà khơng tổ chức tuyển dụng theo quy trình nói Vi HỒ SƠ TT Tên hồ sơ lưu Ký hiệu Thời gian lưu Phiếu đề nghị tuyển dụng QT.09.HT.01 01năm Kế hoạch tuyển dụng QT.09.HT.02 01 năm Thông báo tuyển dụng + (3 số báo Sức khỏe Đời sống đăng QT.09.HT.03 tải thông báo tuyển dụng) 01 năm Lý lịch thí sinh QT.09.HT.04 01 năm & lưu HSCB Phiếu xét duyệt hồ sơ QT.09.HT.05 01 năm Danh sách thí sinh dự tuyển QT.09.HT.06 01 năm Giấy báo dự tuyển QT.09.HT.07 01 năm Bảng điểm tổng kết sau vòng QT.09.HT.08 thi 01 năm Thông báo điểm thi tuyển, xét QT.09.HT.09 tuyển Tờ trình phê duyệt danh sách QT.09.HT.10 trúng tuyển 01 năm 11 Thông báo trúng tuyển, mời nhận QT.09.HT.11/12/ việc 13 12 Hợp đồng lao động thử việc Suốt thời gian làm việc người lao động Suốt thời gian làm việc người lao động 10 Ngày ban hành: 01/07/2011 Mẫu HĐLĐ 10 01 năm Nơi lưu Tại phịng TCCB Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Biểu mẫu: QT.09.HT.10 BỆNH VIỆN BẠCH MAI CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc VCSNYT NĂM… … Số : / TT - HĐTT Hà nội, ngày tháng năm TỜ TRÌNH Về việc cơng nhận kết thi tuyển, xét tuyển viên chức nghiệp y tế năm … Ngày ban hành: 01/07/2011 27 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Biểu mẫu: QT.09.HT.09 CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỆNH VIỆN BẠCH MAI HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG VCSNYT NĂM 200 Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm 200 Thông báo Kết thi tuyển Viên chức năm 200 Hội đồng thi tuyển Viên chức Sự nghiệp Y tế năm 200 – Bệnh viện Bạch Mai thơng báo: Thí sinh: Số Báo danh: Nơi đăng ký thường trú: Đã trúng tuyển Viên chức : Ngạch: Đơn vị: Bệnh viện Bạch Mai Hội đồng tuyển dụng Viên chức Sự nghiệp Y tế năm 200 u cầu Thí sinh trúng tuyển xuất trình loại Văn giấy tờ sau: Bản chính: Văn Tốt nghiệp chuyên nghiệp (Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp) Bản chính: Sổ hộ Khẩu thường trú thân Bản chính: Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có) Để kiểm tra theo quy định nhận Quyết định tuyển dụng Bệnh viện Bạch Mai (tập trung hội trường lớn) Thời gian tập trung: …………………………… Nơi nhận : - Như - Lưu TCCB, VT Ngày ban hành: 01/07/2011 CT HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG 28 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Biểu mẫu: QT.09.HT.11 BỘ Y TẾ BỆNH VIỆN BẠCH MAI CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 BẢN TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TRONG THỜI GIAN HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN - PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ Tên là: …… Sinh năm .… Chuyên môn đào tạo: …… … Hiện làm HĐ thử việc: .…… Từ ngày /…/200 đến ngày…./…/200 Theo hợp đồng lao động lần đầu số: .…… ký ngày … Tự nhận xét, đánh giá q trình cơng tác đơn vị sau: 1- Chấp hành sách, pháp luật Nhà nước: … … 2- Kết công tác: 2.1.Tay nghề chuyên môn (vững, khá, trung bình, yếu): … …… 2.2.Mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao: … .… 3-Tinh thần kỷ luật: … … 4-Tinh thần phối kết hợp công tác: … … 5-Tính trung thực cơng tác: … … 6-Lối sống đạo đức: .… … 7-Tinh thần học tập nâng cao trình độ: … … 8-Tinh thần thái độ phục vụ: … *Khen thưởng : … *Kỷ luật : … Tơi xin đảm bảo hồn tồn chịu trách nhiệm nhận xét, đánh giá trung thực  Ý kiến đề nghị: - Tôi xin tiếp tục (hay thôi) … .hợp đồng làm việc đơn vị - Hoặc xin kéo dài thời gian thử việc ( nêu rõ lý do):…… ………………………………………………………………………………… Rất mong Ban Giám đốc, phịng TCCB xem xét giải Tơi xin trân trọng cảm ơn./ Ngày ban hành: 01/07/2011 29 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Lãnh đạo đơn vị nhận xét Người viết tự nhận xét (Đồng ý không đồng ý) (Ký,ghi rõ họ tên) Biểu mẫu: QT.09.HT.12 BỘ Y TẾ CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc BỆNH VIỆN BẠCH MAI Hà Nội, ngày tháng năm 200 NHẬN XÉT CÔNG TÁC CỦA NGƯỜI LÀM HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC Kính gửi: GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN Tên tơi là: .chuyên môn Chức danh phận công tác Có thời gian công tác thực tế: Theo Quyết định số năm tháng / / 200 ngày Giám đốc bệnh viện Được giao nhiệm vụ hướng dẫn thử việc ông (bà): Hợp đồng thử việc làm: Thời gian tháng kể từ ngày Tại / /năm 200 Tơi có nhận xét sau : 1- Chấp hành sách, pháp luật Nhà nước: 2-Kết công tác: 2.1.Tay nghề chuyên môn (vững, khá, trung bình, yếu): 2.2.Mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao: 3-Tinh thần kỷ luật: 4-Tinh thần phối kết hợp công tác: 5-Tính trung thực công tác: 6-Lối sống đạo đức: 7-Tinh thần học tập nâng cao trình độ: 8-Tinh thần thái độ phục vụ: (các mục 2.2,3,4,7,8, đánh giá theo mức tốt, khá, trung bình, yếu kém) *Khen thưởng : *Kỷ luật : * Ý kiến đề nghị : - V/v ông (bà ) …………………………… tiếp tục làm việc đơn vị (có trí hay khơng) - Hoặc xin kéo dài thời gian thử việc (nêu rõ lý do)……………… ………………………………………………………………………………………… Tơi đảm bảo hồn tồn chịu trách nhiệm trước Giám đốc bệnh viện nhận xét khách quan, trung thực Ngày ban hành: 01/07/2011 30 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Người viết nhận xét (ký, ghi rõ họ tên) Biểu mẫu: QT.09.HT.13 BỘ Y TẾ BỆNH VIỆN BẠCH MAI CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 TRÍCH BIÊN BẢN HỌP KHOA, PHỊNG V/v cơng nhận hết thời gian thử việc Căn thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 Bộ nội vụ hướng dẫn số điều Nghị định 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước Căn yêu cầu nhiệm vụ đơn vị Vào hồi phút, ngày tháng năm 200 , Khoa, phịng………………họp xét cơng nhận hết thời gian thử việc ông( bà) :………………………… * Kết sau: 1- Chấp hành sách, pháp luật Nhà nước: 2-Kết công tác: 2.1.Tay nghề chuyên môn (vững, khá, trung bình,yếu): 2.2.Mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao: 3-Tinh thần kỷ luật: 4-Tinh thần phối kết hợp công tác: 5-Tính trung thực công tác: 6-Lối sống đạo đức: 7-Tinh thần học tập nâng cao trình độ: 8-Tinh thần thái độ phục vụ: *Kết luận khoa, phịng : 1-Nhất trí công nhận hết thời gian tập cho ông( bà): Sinh năm chuyên môn nghiệp vụ: Hiện đảm nhận nhiệm vụ : 2- Kính chuyển phịng TCCB làm thủ tục theo quy định trình lãnh đạo xét duyệt ký hợp đồng không xác định thời hạn với ông (bà) …………………… Buối họp kết thúc hồi ngày Biên thông qua trí 100% THƯ KÝ Ngày ban hành: 01/07/2011 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ 31 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Biểu mẫu: QT.09.HT.14 BỘ Y TẾ BỆNH VIỆN BẠCH MAI CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc Hµ Néi, ngày Họ tên: tháng năm 2007 tự nhận xét cá nhân (Dành cho thi tuyển viên chức) Chức danh: Đơn vị công tác: I Phẩm chất đạo đức: (T tởng lập trờng, Đạo đức, tác phong; Chấp hành chủ trơng, đờng lối, sách đảng, Pháp luật Nhà nớc): II Công tác: (Tinh thần, thái độ phục vụ bệnh nhân, thực 12 điều Y đức, mức độ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, ý thức chấp hµnh kû lt, néi quy, quy chÕ cđa BƯnh viƯnn ): III Đoàn kết đơn vị: ý kiến thủ trởng đơn vị (Đề nghị ghi rõ ý kiến ®ång ý hay kh«ng ®ång ý cho thi tun VC) Ngy ban hnh: 01/07/2011 32 ngời làm đơn Quy trỡnh Tuyển dụng lao động QT.09.HT Biểu mẫu: QT.09.HT.15 céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp - Tù - Hạnh phúc đơn xin thi tuyển viên chức bệnh viện bạch mai năm Kính gửi: - Ban giám đốc Bệnh viện - Phòng Tổ chức cán - Ban lÃnh đạo (Viện, Trung tâm, Khoa, Phòng) Tôi tên là: ngµy: Sinh Tèt nghiƯp: .T¹i êng: đà tập (ViƯn, Trung Phßng): Từ tháng năm trtâm, Khoa, đến Đợc biết, thêi gian tíi, BƯnh viƯn B¹ch Mai sÏ tỉ chức thi tuyển viên chức cho đối tợng có trình độ đào tạo Cao đẳng, Trung cấp nhân viên hợp đồng lao động không xác định thời hạn Bệnh viện Tôi có nguyện vọng tha ngạch: đợt thiết đợc dự thi tuyển vào Nếu đợc trúng tuyển xin hứa: Chấp hành nghiêm đờng lối, chủ trơng, sách Đảng, Pháp luật Nhà nớc, nội quy, quy chế Ngành Bệnhviện đề Tuyệt đối tuân thủ phân công công tác Tổ chức Giỏm c bnh vin Giữ gìn đoàn kết nội bộ, tuân thủ thực 12 điều y đức quy chế giao tiếp Hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Ngy ban hành: 01/07/2011 33 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Tôi xin đăng ký dự thi tuyển viên chức ngạch ĐDTH vào theo tiêu biên chế ®· ®ỵc BƯnh viƯn dut cho Hà Nội, ngày tháng năm 200 ngời làm đơn í KIẾN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ BỘ Y TẾ BỆNH VIỆN BẠCH MAI Số……………………… CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm Mẫu HĐLDTV H Ợ P Đ ỒN G L À M V I Ệ C L Ầ N Đ Ầ U Căn Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước; Căn Quyết định số việc công nhận kết tuyển dụng Chúng tôi, bên Ông/ Bà: .……………………………………… Chức vụ: .…………………………………………… Đại diện cho (1) .…………………………………………… Địa Điện thoại: …………………… Và bên Ông/ Bà: .…………………………… Sinh ngày tháng năm .…………………… Nghề nghiệp …………………………………………… Địa thường trú tại: ……………………………………… Số CMTND …………………………………………………………… Cấp ngày tháng năm ………………………… Ngày ban hành: 01/07/2011 34 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc lần đầu cam kết làm điều khoản sau đây: Điều Thời hạn nhiệm vụ hợp đồng - Thời gian thực hợp đồng (2) ………………………… - Từ ngày tháng năm đến ngày … tháng…… năm ……………… - Địa điểm làm việc (3): .………………………………… - Chức danh chuyên môn: ……………………………………………… - Nhiệm vụ (4): …………………………………………………………………… Điều Chế độ làm việc - Thời làm việc (5): .……………………………………… - Được trang bị phương tiện làm việc gồm: ………………………… Điều Nghĩa vụ quyền lợi người ký hợp đồng làm việc lần đầu Nghĩa vụ: - Hoàn thành nhiệm vụ cam kết Hợp đồng - Chấp hành nội quy, quy chế đơn vị, kỷ luật làm việc quy định Pháp lệnh Cán bộ, công chức - Chấp hành việc xử lý kỷ luật bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật Quyền lợi: - Được hưởng quyền lợi quy định Pháp lệnh Cán bộ, công chức - Phương tiện lại làm việc (6): ………………………… ……… - Thử việc ngạch (mã số) (7): , Bậc: .… Hệ số lương: - Phụ cấp (nếu có) gồm (8): ……………………………… - trả lần vào ngày ngày hàng tháng - Khoản trả lương .…………………………………………… ……………………………………………… - Được trang bị bảo hộ làm việc (nếu có) gồm: ………………… …………………………………………………… .…………………………………………………… - Số ngày nghỉ hàng năm hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng) ……………………………………………………… - Bảo hiểm xã hội (9): ………………………………… - Bảo hiểm y tế ……………………………… Ngày ban hành: 01/07/2011 35 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT …………………………………… .…………………………………… - Được hưởng phúc lợi: .…………………………………… …………………………………………………… .…………………………………………………… - Được khoản thưởng, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với đơn vị nước theo quy định pháp luật (10): ………………………………………… …………………………………………………… .…………………………………………………… - Được hưởng chế độ việc, trợ cấp việc, bồi thường theo quy định Pháp lệnh Cán bộ, công chức - Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng theo quy định pháp luật - Những thỏa thuận khác (11) ………………………… …………………………… …………………………… Điều Nghĩa vụ quyền hạn Người đứng đầu đơn vị nghiệp Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết Hợp đồng làm việc lần đầu - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi người thử việc cam kết Hợp đồng thử việc Quyền hạn: - Điều hành người ký hợp đồng làm việc lần đầu hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng (Bố trí, điều động, tạm đình cơng tác ) - Chấm dứt Hợp đồng thử việc, kỷ luật người thử việc theo quy định Pháp lệnh Cán bộ, công chức Điều Điều khoản thi hành - Hợp đồng làm thành hai có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày tháng năm - Hợp đồng làm .…… Ngày … tháng năm Người ký hợp đồng làm việc lần đầu (Ký tên ghi rõ họ tên) Ngày ban hành: 01/07/2011 GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 36 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT H Ư Ớ N G D Ẫ N G H I M Ẫ U H Ợ P Đ ỒN G L À M V I Ệ C L Ầ N Đ Ầ U Ghi cụ thể tên đơn vị nghiệp Ghi rõ thời gian thử việc theo quy định ngạch viên chức Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành phố thuộc tỉnh Trung ương Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm Ghi cụ thể số làm việc ngày, tuần, làm việc theo hành Phương tiện làm việc đơn vị đảm nhiệm người ký hợp đồng tự lo Ghi cụ thể ký hợp đồng làm việc đầu ngạch nào, mức lương, hình thức trả lương (lương thời gian, khốn ) Ghi cụ thể tỷ lệ % phụ cấp (nếu có) như: Khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm v.v Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội trợ cấp khác mà người ký hợp đồng hưởng 10 Ghi cụ thể người ký hợp đồng hưởng quyền lợi nêu mục 11 Những thỏa thuận khác thường thỏa thuận khuyến khích có lợi cho người ký hợp đồng như: Những vật dụng rẻ tiền mau hỏng, hư hỏng, mất, đền bù, thực tốt Hợp đồng làm việc lần đầu du lịch, nghỉ mát, tham quan khơng tiền; tai nạn rủi ro ngồi làm việc trợ cấp thêm khoản tiền, tặng quà ngày sinh nhật Ngày ban hành: 01/07/2011 37 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Mẫu HĐLD BỘ Y TẾ BỆNH VIỆN BẠCH MAI Số……………………… CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm H Ợ P Đ ỒN G L À M V I Ệ C Căn Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước; Căn Quyết định số việc bổ nhiệm viên chức vào ngạch Chúng tơi, bên Ơng/ Bà: .……………………………………… Chức vụ: .……………………………… Đại diện cho (1) .…………………………………………… Địa Điện thoại: …………………… Và bên Ông/ Bà: .………………………… Sinh ngày tháng năm .………………… Nghề nghiệp …………………………………………… Địa thường trú tại: …………………………………… Số CMTND …………………………………………………………… Cấp ngày tháng năm ……………………… Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc cam kết làm điều khoản sau đây: Điều Thời hạn nhiệm vụ hợp đồng - Loại Hợp đồng làm việc (2) ……………………………… - Từ ngày tháng năm đến ngày … tháng.…… năm……… - Địa điểm làm việc(3): .………………………………… - Chức danh chuyên mơn: ……………………………………………… - Chức vụ (nếu có): .…………………………………………… - Nhiệm vụ (4) ……………………………………………………………………… Ngày ban hành: 01/07/2011 38 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT Điều Chế độ làm việc - Thời làm việc (5): .………………………………………… - Được trang bị phương tiện làm việc gồm: ……………………………… …………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………… .…………………………………………………… Điều Nghĩa vụ quyền lợi người tuyển dụng Nghĩa vụ: - Hoàn thành nhiệm vụ cam kết Hợp đồng làm việc - Chấp hành nội quy, quy chế đơn vị, kỷ luật làm việc, quy định Điều 6, 7, 8, 15, 16, 17, 18,19, Điều 20 Pháp lệnh Cán bộ, công chức - Chấp hành việc xử lý kỷ luật bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật - Chấp hành việc điều động đơn vị nghiệp có nhu cầu Quyền lợi: - Được hưởng quyền lợi quy định Điều 9, 10, 11, 12, 13 Điều 14 Pháp lệnh Cán bộ, công chức - Phương tiện lại làm việc (6): …………………………………… - Ngạch bổ nhiệm (mã số) (7): , Bậc: Hệ số lương: - Phụ cấp (nếu có) gồm (8): ……………………………… trả lần vào ngày.…………… ngày……… hàng tháng………… - Thời gian tính nâng bậc lương……………………………………………………… - Khoản trả lương .……………………………… ………………………………………………………………… - Được trang bị bảo hộ làm việc (nếu có) gồm: …………………… .…………………………………………………… .…………………………………………………… - Số ngày nghỉ hàng năm hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng) ……………………………………………………… .…………………………………………………… - Bảo hiểm xã hội (9): ………………………………………… - Bảo hiểm y tế ………………………………… …………………………………………………… .…………………………………………………… Ngày ban hành: 01/07/2011 39 Quy trình Tuyển dụng lao động - QT.09.HT Được hưởng phúc lợi: .…………………………………… …………………………………………………… .…………………………………………………… .…………………………………… - Được khoản thưởng, nâng bậc lương, thi nâng ngạch, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với đơn vị nước theo quy định pháp luật (10): .…………………………………………………… .…………………………………… - Được hưởng chế độ việc, trợ cấp việc, bồi thường theo quy định Pháp lệnh Cán bộ, cơng chức - Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng làm việc theo quy định pháp luật - Những thỏa thuận khác (11)…………………………………………………………… …………………………………… Điều Nghĩa vụ quyền hạn Người đứng đầu đơn vị nghiệp Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết Hợp đồng làm việc - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi người tuyển dụng cam kết Hợp đồng làm việc Quyền hạn: - Điều hành người tuyển dụng hồn thành cơng việc theo hợp đồng (Bố trí, điều động, tạm đình cơng tác ) - Chấm dứt Hợp đồng làm việc, kỷ luật người tuyển dụng theo quy định Pháp lệnh Cán bộ, công chức Điều Điều khoản thi hành - Những vấn đề cán bộ, công chức không ghi hợp đồng làm việc thực theo quy định Pháp lệnh Cán bộ, công chức - Hợp đồng làm thành hai có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày tháng năm Hợp đồng làm Ngày tháng năm … Người ký hợp đồng làm việc lần đầu (Ký tên ghi rõ họ tên) Ngày ban hành: 01/07/2011 GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 40 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT H Ư Ớ N G D Ẫ N G H I M Ẫ U H Ợ P Đ ỒN G L À M V I Ệ C Ghi cụ thể tên đơn vị nghiệp Ghi rõ loại Hợp đồng làm việc Hợp đồng làm việc có thời hạn, Hợp đồng làm việc khơng có thời hạn Nếu Hợp đồng có thời hạn ghi cụ thể thời hạn bắt đầu kết thúc Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành phố thuộc tỉnh Trung ương Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm Ghi cụ thể số làm việc ngày, tuần, làm việc theo hành Phương tiện làm việc đơn vị đảm nhiệm cán bộ, công chức tự lo Ghi cụ thể ngạch bổ nhiệm, mức lương chính, hình thức trả lương (lương thời gian, khoán ) Ghi cụ thể tỷ lệ % phụ cấp (nếu có) như: Khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm v.v Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội trợ cấp khác mà cán bộ, cơng chức hưởng Ví dụ: Đối với người làm hợp đồng làm việc khơng có thời hạn, có thời hạn từ năm trở lên ghi hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội theo chế độ hành Nhà nước 10 Ghi cụ thể cán bộ, công chức hưởng quyền lợi nêu mục 11 Những thỏa thuận khác thường thỏa thuận khuyến khích có lợi cho cán bộ, công chức như: Những vật dụng rẻ tiền mau hỏng, hư hỏng, mất, đền bù, thực tốt Hợp đồng làm việc du lịch, nghỉ mát, tham quan không tiền, hưởng lương tháng thứ 13, 14, nghỉ phép thêm vài ngày đến tuần, tai nạn rủi ro làm việc trợ cấp thêm khoản tiền, tặng quà ngày sinh nhật Ngày ban hành: 01/07/2011 41 ... 01/07/2011 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT V NỘI DUNG QUY TRÌNH A Sơ đồ qui trình tuyển dụng lao động Trách nhiệm Ngày ban hành: 01/07/2011 Nội dung thực Mơ tả/ Biểu mẫu Quy trình Tuyển dụng lao. .. trình Tuyển dụng lao động Ngày ban hành: 01/07/2011 QT.09.HT 25 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THI TUYỂN Ngày ban hành: 01/07/2011 26 Quy trình Tuyển dụng lao động QT.09.HT... dự tuyển Kết Lý thuyết Vấn đáp Ưu tiên Tổng điểm Quy trình Tuyển dụng lao động Ngày ban hành: 01/07/2011 QT.09.HT 23 Quy trình Tuyển dụng lao động Ngày ban hành: 01/07/2011 QT.09.HT 24 Quy trình