skkn một số kỹ thuật để các trường tiểu học vận dụng bộ mẫu thống kê đã đồng bộ hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ

SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” I ĐẶT VẤN ĐỀ Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào trường học, có cơng tác thống kê, tổng hợp kết học tập học sinh sau lần kiểm tra định kỳ, nhà quản lý đội ngũ giáo viên nghiên cứu vận dụng, với mục đích góp phần tiết kiệm thời gian - công sức, giảm bớt áp lực công việc cho giáo viên chủ nhiệm lớp; giúp nhà quản lý có số liệu tổng hợp xác việc thống kê kết học tập học sinh sau kỳ kiểm tra nói riêng năm học nói chung Năm học 2015 –2016 năm học thứ hai thực đánh giá kết học tập học sinh theo tinh thần đổi mới, hướng dẫn TT30/2014/TTBGD&ĐT Dựa biểu mẫu Tổng hợp kết học tập học sinh học kỳ I - năm học 2014-2015, phận Chuyên mơn Tiểu học Phịng GD&ĐT thành phố Kon Tum cung cấp cho đơn vị trường học dạng bảng tính Excel, gồm: (1) Bảng điểm lớp: Đã đặt công thức hàm để tự động thống kê số điểm, tỉ lệ điểm 10,9,8,7,6,5, điểm môn học.(sau gọi Mẫu bảng 1) (Mẫu bảng 1: Bảng điểm lớp) (2) Phiếu tổng hợp chi tiết môn học lớp khối lớp về: Tổng số HS, số HS nữ, học sinh dân tộc, nữ dân tộc học sinh khuyết tật lớp khối: Đã đặt công thức hàm để thống kê: Số học sinh, số Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” loại điểm đánh giá môn học lớp tự động cập nhật từ bảng điểm (mẫu bảng 1) sang Đồng thời thống kê chung khối Tuy nhiên số HS nữ, học sinh Dân tộc, nữ dân tộc khuyết tật, loại điểm môn học lớp, giáo viên phải đếm điền vào có tổng hợp chung lớp, từ có kết chung khối.(sau gọi Mẫu bảng 2) (Mẫu bảng 2: Thống kê toàn khối) (3) Mẫu tổng hợp toàn trường: Đã đặt công thức để số liệu mẫu (tổng hợp khối lớp tự động cập nhập sang), về: Tổng số học sinh khối; tổng số học sinh xếp loại theo mơn, chia Nữ, dân tộc, Nữ dân tộc khuyết tật Từ có kết chung cho tồn trường.(sau gọi Mẫu bảng 3) (Mẫu bảng 3: Thống kê tồn trường) Người thực hiện: Phạm Đăng Ngơn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” Như mẫu tổng hợp này, giảm bớt cho giáo viên cán phụ trách công tác thống kê trường thao tác nhập tổng số học sinh lớp, tổng hợp khối tổng hợp chung toàn trường, cụ thể: + Đối với mẫu bảng 1: GV nhập điểm kiểm tra cuối học kỳ học sinh, có tổng hợp môn học đánh giá điểm số + Đối với mẫu bảng 2: GV phải đếm (trong bảng 1) xem loại điểm, mơn học lớp có học sinh Nữ; DT, NDT, khuyết tật điền vô cho tổng hợp chung toàn khối + Đối với mẫu bảng 3: GV Nhà trường không cần phải làm đặt hàm để có tổng hợp chung toàn trường Phát huy ý tưởng quan điểm: "Làm để thực góp phần giảm bớt thời gian giáo viên có số liệu đầy đủ - xác việc tổng hợp - báo cáo kết học tập học sinh lớp phụ trách sau kiểm tra cuối kỳ, đồng thời giúp cho Nhà trường quản lý kết học tập lớp nói riêng khối lớp, tồn trường nói chung có hệ thống số liệu báo cáo với độ xác cao", năm học 2014-2015 tơi nghiên cứu, áp dụng thành công trường TH Nguyễn Tri Phương đề xuất Sáng kiến kinh nghiệm: "Một số bổ sung góp phần hồn thiện biểu mẫu báo cáo kết học tập học sinh cuối HKI, theo TT30/2014/TT-BGDĐT" Hội đồng Khoa học Phòng GD&ĐT thành phố Kon Tum đánh giá xếp loại Khá Với mong muốn đưa sáng kiến công nhận vào thực tế để tất trường tiểu học địa bàn thành phố Kon Tum sử dụng trình thống kê kết học tập học sinh sau kỳ kiểm tra Từ thành công năm học 2014 – 2015, thời gian qua, tiếp tục hoàn chỉnh, đồng thời sử dụng để tổng hợp kết cuối HKI năm học 2015-2016 trường Tiểu học Nguyễn Tri Phương đạt hiệu cao Vậy mạnh dạn chia sẻ: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” II GIẢI QUYẾT VẪN ĐỀ: Cơ sở lý luận: Excel công cụ mạnh để thực bảng tính chuyên nghiệp Bảng tính Excel bao gồm nhiều tạo dịng cột, việc nhập liệu tính tốn Excel có nhiều tính ưu việt có giao diện thân thiện với người sử dụng Excel sử dụng rộng rãi nhằm phục vụ cơng việc tính tốn thơng dụng, cơng thức tính tốn mà người sử dụng khơng cần phải xây dựng chương trình Muốn có kết thống kê xác bảng tính Excel, ta cần phải hiểu rõ thuật tốn loại công thức cần xác định muốn thơng kê yếu tố gì, để từ xây dựng bảng thông tin đặt điều kiện phù hợp với yêu cầu Để thực thống kê mẫu bảng tính này, chủ yếu sử dụng hàm: "IF, AND, COUNTIF, SUM ", hàm liên kết số liệu sheet (các bảng) file với Thực trạng vấn đề: Như trình bày trên, mẫu thống kê số liệu từ cuối học kỳ I năm học 2014 - 2015 tới nay, mà phận Chuyên môn tiểu học Phòng GD&ĐT gửi trường, xây dựng - cài đặt công thức để giáo viên nhập điểm mẫu bảng thống kê chi tiết: học sinh Nữ - Dân tộc - Nữ dân tộc học sinh Khuyết tật loại điểm, môn học môn đánh giá điểm số lớp mẫu bảng 2, có kết chung cho tồn khối trường Tuy nhiên giáo viên phải đếm số HS Nữ - Dân tộc - Nữ dân tộc Khuyết tật, loại điểm, môn học lớp mẫu bảng để điền vào mẫu bảng Như mẫu tổng hợp chưa thật tự động hóa để cập nhật số liệu cách hoàn toàn giáo viên phải làm việc với hai bảng (mẫu Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” bảng 1: nhập điểm sau thống kê: HS Nữ - Dân tộc - Nữ dân tộc Khuyết tật, loại điểm, môn học để đưa vào mẫu bảng 2) mà việc phân loại thống kê lại dễ gây nhầm lẫn thời gian Qua khảo sát thực tế trường Tiểu học địa bàn thành thành phố Kon Tum, không trường Tiểu học có tới 50 học sinh/lớp, khơng có khối lớp có lớp/khối tổng số lớp khơng 35 lớp/ trường Dựa sở mẫu mà phận Chun mơn Phịng GD&ĐT thành phố cung cấp, tơi tiến hành đồng hóa biểu mẫu để giáo viên cần nhập điểm thơng tin cần thiết mẫu bảng có kết hồn chỉnh mẫu bảng mẫu bảng theo yêu cầu thống kê Nhưng số lượng học sinh lớp, tổng số lớp trường lại khơng giống Vì trường muốn sử dụng mẫu thống kế mà đồng hóa cán phụ trách cơng tác thống kê trường cần nắm cách xử lý, điều chỉnh số lượng học sinh “từ bảng mẫu 1” cho phù hợp với số lượng học sinh lớp tổng số lớp khối, phát huy hiệu mẫu thống kê Các giải pháp tiến hành 3.1 Xử lý mẫu bảng mẫu bảng a Đối với mẫu bảng 1: Tôi lập thêm cột thể số HS Nữ - Dân tộc – Nữ dân tộc học sinh Khuyết tật, môn học đánh giá điểm số cần thống kê; sau dùng “các hàm Excel” để liệt kê thống kê (Mẫu bảng1, sau xử lý – triển khai để Gv nhập điểm kiểm tra thông tin học sinh) Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” b Đối với mẫu bảng 2: Đã đặt hàm để liên kết với mẫu bảng 1, cập nhật tổng số học sinh lớp; số lượng loại điểm; tiếp tục đặt hàm liên kết để số lượng học sinh: Nữ - Dân tộc – Nữ dân tộc học sinh Khuyết tật, từ mẫu bảng tự động cập nhật sang mẫu bảng * VD: Để liên kết thông tin "Nữ" đạt điểm 10 môn Tiếng Việt mẫu bảng lớp 5A sang cột "Nữ" đạt điểm 10 môn Tiếng việt lớp 5A mẫu bảng 2, dùng hàm: "= Diem K5!BH6", đó: Diem K5 địa bảng điểm (mẫu bảng 1); BH6 vị trí số "Nữ" mơn Tiếng việt đạt điểm 10 bảng điểm (mẫu bảng 1) thống kê sang mẫu bảng Tiến hành đặt công thức tương tự với cột: Dân tộc – Nữ DT tất loại điểm, mơn học, lớp khối nói riêng khối lớp khác nói chung Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” * Đến khẳng định mẫu thống kê kết học tập học sinh cuối học học kỳ hoàn toàn tự động thống kê loại điểm, tỉ lệ phần trăm cho môn học mẫu bảng tự động cập nhật số liệu sang mẫu bảng mẫu bảng Công việc cuối chọn toàn cột bổ sung mẫu bảng 1, Click phải chuột chọn lệnh "Hide" để ẩn cột bổ sung công thức cài đặt; giữ nguyên "Bảng điểm" mẫu cho giáo viên nhập điểm, nhập thông tin in để nộp lưu trữ 3.2 Cách xử lý mẫu thống kê trường trước cung cấp cho khối lớp a Đối với Cán phụ trách công tác thống kê trường Như trình bày trên, số lượng học sinh lớp số lớp khối trường không giống Mà mẫu thống kê cài đặt công thức (tôi bổ sung) cho môn Tiếng Việt 49 học sinh/ lớp; 07 lớp/khối Vì trước đưa mẫu thống kê khối, cán phụ trách trống kê Tổ khối trưởng khối cần thực xử lý mẫu bảng số thao tác sau: + Số lượng học sinh lớp đến đâu để cơng thức mơn Tiếng Việt tới (VD lớp có 30 học sinh, xóa cơng thức môn Tiếng Việt từ STT 31 Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” 49.) Sau bỏ dịng thừa lớp cho phù hợp, cách: Bơi đen tồn phần diện tích xóa cơng thức lớp đó; chọn Click phải chuột -> chọn thẻ Format cell -> chọn Border -> chọn None) + Trong khối có lớp để cơng thức mơn Tiếng Việt nhiêu lớp, lớp lại phải xóa cơng thức mơn Tiếng Việt (VD: Khối lớp Trường Tiểu học A có lớp, mẫu có tới lớp Vậy phải xóa bổ cơng thức mơn Tiếng Việt từ lớp thứ trở đi.) + Tuyệt đối khơng xóa dòng hay cột mẫu bảng * Để tránh tình trạng nhập điểm, giáo viên thấy thừa dòng, muốn điều chỉnh cho bảng điểm cân đối, nên xóa số dịng lớp Như vơ tình ảnh hưởng đến hệ thống công thức lớp khác khối đồng nghĩa với việc mẫu bảng cập nhật số liệu lớp khơng xác, dẫn đến thống kê tồn trường khơng xác Vì thế, trước cung cấp mẫu cho khối, Cán phụ trách thống kê nên khóa tất cột chứa công thức mẫu bảng khối lớp lại theo bước sau: + Bước 1: Click đồng thời phím: Ctrl + A để bơi đen tồn bảng tính + Bước 2: Click phải chuột -> chọn Format cell -> chọn Protection -> OK + Bước 3: Click bỏ chọn dấu tích () cửa sổ “Lock” “Hidd” + Bước 4: Click đồng thời phím: Ctrl +G để xuất thẻ Go To -> Click nút Special… -> Click chọn nút Formulas -> OK + Bước 5: Click phải chuột -> chọn Format cell -> chọn Protection -> OK + Bước 6: Click chọn dấu tích () cửa sổ “Lock” “Hidd” (để khóa có chứa công thức ẩn công thức cài đặt) Nếu muốn cho người sử dụng biết công thức cài đặt khơng chọn dấu tích () cửa số “Hidd” -> OK Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” + Bước 7: Click chọn Format -> chọn Protect Sheet -> chọn dấu () Protect Sheet worksheet….-> Gõ mật người sử dụng ô Passwor….-> Ok -> gõ lại mật lần –> Ok Đến đây, công thức mẫu bảng bảo vệ, chuyển cho giáo viên nhập điểm nhập thông tin học sinh cuối học kỳ Khi khối lớp nhập điểm xong nộp lại, cán phụ trách thống kê trường việc copy thông tin lớp mẫu bảng sang bảng tổng hợp tồn trường có kết chung b Đối với tổ khối trưởng giáo viên chủ nhiệm lớp Sau chấm kiểm tra, giáo viên tiến hành nhập điểm môn học thông tin học sinh vào mẫu bảng sau: + Kết điểm kiểm tra học sinh phần đọc hiểu phần viết mơn Tiếng Việt số thập phân số tự nhiên Vậy nhập, số thập phân, giáo viên cần linh hoạt dùng dấu chấm (.) dấu phẩy (,) để ngăn cách phần nguyên phần thập phân điểm số + Thông tin học sinh nữ; học sinh dân tộc, học sinh khuyết tật phải nhập chữ (x) * Như giáo viên tổ khối cần nhập đầy đủ điểm thông tin cho học sinh bảng có kết tổng hợp hoàn chỉnh bảng bảng Hiệu SKKN: Từ thực tế kết đạt suốt kỳ thống kê qua trường TH Nguyễn Tri Phương (năm học 2014-2015 HKI năm 2015-2016) cho thấy: thời gian công sức mà giáo viên chủ nhiệm lớp; tổ khối trưởng cán phụ trách thống kê số liệu trường bỏ để thống kê kết học tập học sinh sau kỳ kiểm tra giảm bớt nhiều Mọi người khơng cịn sợ bị nhầm lẫn, sai sót số liệu thống kê kỳ kiểm tra, mà kết thống kê lại tuyệt đối xác Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” III PHẦN KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT: Ý nghĩa sáng kiến: Những bổ sung vào mẫu thống kê kết học tập học sinh sau kỳ kiểm tra tơi, thực góp phần giúp cho giáo viên chủ nhiệm lớp tổ khối trưởng trường TH Nguyễn Tri Phương giảm bớt thời gian phần công sức việc thống kê kết cuối Học kỳ Đồng thời giúp Nhà trường có số liệu thống kê nhanh xác tuyệt đối Nhận định cá nhân việc áp dụng khả phát triển, mở rộng sáng kiến Việc sử dụng mẫu thống kê sau bổ sung để tự động cập nhật số liệu chi tiết từ mẫu bảng sang mẫu bảng mà tơi đồng hóa áp dụng rộng rãi trường tiểu học địa bàn thành phố Kon Tum Vì tất thông tin cần thống kê đơn vị thống theo yêu cầu phận Chuyên môn Phòng GD&ĐT thành phố Những học kinh nghiệm rút từ trình áp dụng + Để thực phát huy tính ưu việt tránh lỗi công thức không đọc số liệu , trước hết Cán tổng hợp số liệu cần triển khai hướng dẫn cụ thể cho giáo viên tiến hành nhập điểm vào biểu mẫu 1: Cần điền đầy đủ thông tin cột phụ, đồng thời nhất thực cách điền thông tin quy ước, VD: Ở cột giới tính: HS Nữ phải điền "x" lại để trống; Ở cột Dân tộc: HS dân tộc điền "x", lại bỏ trống; hay nhập điểm đọc – viết môn Tiếng Việt: điểm số số thập phân cần linh hoạt dùng dấu chấm “.” dấu phẩy “,” để ngăn cách phần nguyên phần thập phân (Tùy thuộc vào chương trình ngơn ngữ máy tính cài đặt) + Để việc nhập điểm cho thuận lợi, cán phụ trách thống kê tổ khối trưởng dán trước tên thông tin học sinh lớp - khối, trước chuyển xuống tổ khối Về phía giáo viên, sau chấm bài, nên tiến hành Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn 10 SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” xếp thi theo thứ tự lớp theo bảng điểm tổ chức nhập điểm tập trung theo khối + Để tránh bị xóa cơng thức q trình giáo viên nhập điểm thơng tin mẫu bảng 1, cán phụ trách cần ẩn số cột chứa công thức liệt kê khóa tất chứa cơng thức lại Những ý kiến đề xuất: + Với phận chun mơn Phịng GD&ĐT thành phố: Cung cấp Passwor biểu mẫu 2, để điều chỉnh cơng thức “cột B - Tổng số HS” “cột AU – Tổng hợp HS dân tộc, môn Khoa học lớp 4” cho phù hợp + Với trường Tiểu học địa bàn thành phố: Nên tham khảo đưa vào sử dụng mẫu thống kê mà đồng bảng bảng 2, để thực giảm bớt thời gian công sức giáo viên việc thống kê kết học tập học sinh sau kỳ kiểm tra * Trên “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” mà tơi thực thực muốn góp phần giúp giáo viên Cán phụ trách công tác thống kê trường tiểu học phần bớt vất vả công sức việc thống kê số liệu sau kỳ kiểm tra Trong trình thực trình bày khó tránh khỏi sai sót nhầm lẫn, mong đóng góp chân thành đồng nghiệp Hội đồng khoa học cấp, để nội dung thực hồn thiện đóng góp cho ngành nhiều Tơi xin chân thành cảm ơn! Kroong, ngày 20/02/2016 Người thực Phạm Đăng Ngôn Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn 11 SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG T/M HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CHỦ TỊCH KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC PHÒNG GD&ĐT TP KON TUM MỤC LỤC Nội dung I Đặt vấn đề II Giải vấn đề: Cơ sở lý luận: Thực trạng vấn đề: Các giải pháp tiến hành: Hiệu SKKN: III Kết luận đề xuất: Ý nghĩa sáng kiến: Nhận định cá nhân việc áp dụng khả phát triển, mở rộng: Những học kinh nhgiệm rút q trình áp dụng: Người thực hiện: Phạm Đăng Ngơn 12 Trang 4 9 9 9-10 SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” Những ý kiến đề xuất: IV Mục lục: V Tài liệu tham khảo: 10 12 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO: [1]: Bộ biểu mẫu Thống kê chất lượng cuối HKI, năm học 2014 – 2015 Của phận Chun mơn Tiểu học – Phịng GD&ĐT TP Kon Tum [2]: Lê Thế Vinh – Chương trình bảng tính điện tử Microsoft Excel Sở Khoa học Công nghệ &Môi trường tỉnh Nghệ An [3]: Bùi Thế Tâm – Giáo trình Windows – Word – Excel 2001 [4]: Phạm Văn Hưng – Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel [5]: Đoàn Trọng Hiếu – Hướng dẫn sử dụng tuyệt chiêu với Excel [6]: http://www.giaiphapexcel.com Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn 13 SKKN: “Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ” Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn 14 ... Đăng Ngôn SKKN: ? ?Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ? ?? * Đến khẳng định mẫu thống kê kết học tập học sinh cuối học học kỳ hoàn... SKKN: ? ?Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ? ?? b Đối với mẫu bảng 2: Đã đặt hàm để liên kết với mẫu bảng 1, cập nhật tổng số. .. cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ? ?? Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn SKKN: ? ?Một số kỹ thuật để trường tiểu học vận dụng mẫu thống kê đồng hóa vào cơng tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ? ?? II GIẢI