Quy trình xuất hàng : - Mở tờ khai hải quan Đưa tờ khai cho phòng kế tốn làm hóa đơn xuất hàng invoice packing list cho kho(A Việt) invoice packing list , booking note cho bảo bảo vệ cổng, Giám sát đóng hàng ghi thong tin vào giấy sơ đồ xe Quy trình mở tờ khai: Gồm có: Sale contract (5 copy), Invoice (5 copy), Packinglist (3 copy), Bill of Lading(3 copy) Chú ý: - Ngày khởi hành >= ngày thực tế - Đối với hàng nhập: Invoice đóng dấu KWONLUNG, packinglist khơng đóng giáp lai Đối với hàng xuất: Invoice đóng dấu TOPTEX, Packinglist có đóng dấu giáp lai Chú ý: Khi lý TK xong photo thành copy giao chị Kiều bản(chỉ hàng nhập) , Dưỡng giữ gốc photo, lại Trà lưu Bộ TK mở gồm: TK, Invoice, Sale Contract, Packinglist, Booking Quy trình kiểm hóa: - Đối với hàng xuất Viết biên bàn giao hải quan ghi vào sổ hải quan chờ phân công nhân viên HQ kiểm hàng Photo TK kèm biên bàn giao đưa cho xe Photo booking ghi niêm mạc lên booking(nếu ko có niêm mạc ghi PO.NO) Trả lại cho HQ biên bàn giao Đối với hàng nhập Duyệt TK chị H Đưa wa a Kiên duyệt đóng dấu chuyển hàng nơi kiểm hóa( khơng đóng dấu thơng quan), trả lại lưu cho a Kiên Đối với hàng Container: Lấy phiếu đề nghị kiểm hóa tờ khai gốc gửi a Kiên duyệt lãnh đạo ký sau bỏ vào phong bì dán tem niêm phong Cân xe cổng ICD lấy giấy vào cổng vào bãi đậu chờ soi chiếu Nộp tiền phí kiểm hóa có dấu phòng điều độ kế bên Kí xác nhận giấy cổng Quy trình làm cơng văn sửa tờ khai: - Làm cơng văn theo nhu cầu chỉnh sửa sau tới văn thư đóng dấu ghi số chuyển sang cán hải quan giải Quy trình làm C/O: Gồm có: Chỉ có hàng xuất làm C/O - Đơn đề nghị cấp C/0 Giấy biên nhận hồ sơ đề nghị cấp C/O Tờ khai hải quan Invoice Bill of Lading Bảng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu Bảng kê khai nguyên phụ liệu SXSP Mẫu C/O Chú ý: - Truyền trực tuyến trước nộp C/O Cách xếp thứ tự C/O: Đơn xin C/O Giấy biên nhận Tờ khai gốc(Hàng air thay đơn xin nợ tờ khai) Form CO gốc Form CO photo Tờ khai photo y (Giáp lai) Invoice Bill of lading(Giáp lai) Bảng tiêu hao NPL 10 Bảng kê Ghi chú: tiền Invoice # C/O cần thêm Invoice Kwonglung Cách nộp C/O: Nhập số mã vạch cho sẵn tờ đơn (được hệ thống cấp truyền trực tuyến) Khi lấy C/O photo gốc thành copy F.O C (Free of charge) để hàng khơng tốn, thường dùng giao dịch thương mại, thường bên bán gửi cho bên mua kèm theo hợp đồng thương mại số lượng mua bán ký hợp đồng (phải toán ) Giá CIF giá cửa bên Nhập 1- L/C chữ viết tắt Letter of Credit - thư tín dụng : có nghĩa người mua ký quỹ số tiền ngân hàng bên mua để NH bên mua đảm bảo cho việc toán (tương tự đặt cọc trước vậy) bên bán giao hàng điều khoản trọng L/C qui định ngân hàng tốn tiền cho bên mua Nếu người bán thực chưa tùy trường hợp mà bên bán có quyền từ chối nhận hàng (bên mua phài trả phí bất hợp lệ cho chứng từ) Chị thấy Công ty nhận L/C có giá trị nhiều đem chấp ngân hàng để vay tiền mua NVL cho trình sản xuất 2- TT : Telegraphic transfer - điện chuyển tiền - có loại TT trước TT sau +TT trước người mua chuyển tiền trườc cho người bán để sau nhận hàng (nguy hiểm cho bên mua - dùng thật tin tưởng +TT sau : sau nhận hàng bên mua toán Phải suy nghĩ kỹ phương thức toán Chú ý: Hàng UPS, DHL, FEDEX có Bill Hàng SEA có Booking ... tới văn thư đóng dấu ghi số chuyển sang cán hải quan giải Quy trình làm C/O: Gồm có: Chỉ có hàng xuất làm C/O - Đơn đề nghị cấp C/0 Giấy biên nhận hồ sơ đề nghị cấp C/O Tờ khai hải quan Invoice... Bảng tiêu hao NPL 10 Bảng kê Ghi chú: tiền Invoice # C/O cần thêm Invoice Kwonglung Cách nộp C/O: Nhập số mã vạch cho sẵn tờ đơn (được hệ thống cấp truyền trực tuyến) Khi lấy C/O photo gốc thành... mua kèm theo hợp đồng thương mại số lượng mua bán ký hợp đồng (phải toán ) Giá CIF giá cửa bên Nhập 1- L/C chữ viết tắt Letter of Credit - thư tín dụng : có nghĩa người mua ký quỹ số tiền ngân