GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NAMYANG SÔNG MÂY

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NAMYANG SƠNG MÂY TRẦN KIM LIÊN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH Namyang Sông Mây” Trần Kim Liên, sinh viên khóa 2006 - 2010, ngành Quản Trị Kinh Doanh, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ NGUYỄN VIẾT SẢN Người hướng dẫn, Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời xin chân thành gửi đến Ba & Mẹ người thân lòng biết ơn sâu sắc hết lòng ni dưỡng, bảo, động viên để có ngày hôm Em xin chân thành cảm tạ: Ban Giám Hiệu, quý thầy cô, đặc biệt quý thầy cô khoa Kinh Tế - trường Đại Học Nông Lâm TP HCM tận tình dạy dỗ, bảo truyền đạt kiến thức quý báu suốt thời gian em theo học trường Em xin bày tỏ lòng kính trọng, biết ơn thầy Nguyễn Viết Sản tận tình bảo, hướng dẫn em hồn thành luận văn Em ghi nhớ thầy người thầy đáng kính cho em học hỏi noi theo Tôi xin chân thành cảm ơn: Ông Yi Chul Ho, Tổng Giám Đốc công ty, ông Nguyễn Vũ, trưởng phòng tổng vụ, chị Lê Thị Thanh, trưởng phòng kế tốn, anh Lê Trung kiên, phòng nhân Đặc biệt ông Ewan Song chị Lê Thị Minh Trang, phòng kế hoạch, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian thực tập công ty Và xin chân thành cảm ơn người bạn động viên, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập trường thời gian thực đề tài TP Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 07 năm 2010 Sinh Viên Trần Kim Liên NỘI DUNG TÓM TẮT TRẦN KIM LIÊN Tháng 05 năm 2010 “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH NamYang Sông Mây” TRAN KIM LIEN May 2010 “Solution to improve the quality of production planning assignment at NamYang Co., Ltd” Đề tài phân tích hiệu hoạt động kinh doanh công ty qua hai năm 2008 – 2009 thơng qua tình hình doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tình hình sử dụng vốn, lao động, qua đánh giá hiệu cơng tác lập kế hoạch sản xuất cơng ty Từ đề giải pháp để công tác lập kế hoạch sản xuất công ty đạt hiệu Bằng phương pháp thu thập xử lý số liệu, phương pháp so sánh sử dụng đề tài, giúp cho trình thu thập số liệu từ nguồn xác hiệu Với việc sử dụng phương pháp này, tiến hành thu thập số liệu từ phòng ban, vấn trực tiếp nhân viên công ty Nội dung đề tài: - Phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty - Phân tích mơi trường bên bên ngồi ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch sản xuất - Phân tích ảnh hưởng phòng ban người có liên quan đến cơng tác lập kế hoạch sản xuất Từ phân tích trên, lựa chọn , phát huy công tác tốt, loại bỏ, điều chỉnh vấn đề chưa đạt hiệu quả, đồng thời đưa giải pháp khác nhằm nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch công ty để việc kinh doanh công ty ngày hiệu MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi đối tượng nghiên cứu 1.4 Những đóng góp đề tài 1.5 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan công ty TNHH NamYang Sông Mây 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Biểu tượng (logo) cơng ty 2.1.3 Đặc điểm loại hình sản xuất, ngành nghề kinh doanh 2.1.4 Quy mô hoạt động 2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 2.3.1 Cơ cấu máy quản lý 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban 2.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 11 13 13 3.1.1 Khái niệm vai trò lập KHSX 13 3.1.2 Quy trình lập KHSX 16 3.1.3 Các yếu tố tác động đến công tác lập KHSX 19 3.2 Phương pháp nghiên cứu 24 v 3.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 24 3.2.1 Phương pháp phân tích 24 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 25 4.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty qua năm 25 4.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty 25 4.1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 4.2 Phân tích mơi trường bên bên ngồi ảnh hưởng đến cơng tác lập KHSX 32 4.2.1 Phân tích mơi trường bên ngồi: 32 4.2.2 Phân tích mơi trường bên trong: 33 4.3 Thực trạng công tác lập KHSX công ty 35 4.3.1 Hệ thống kế hoạch Công ty 35 4.3.2 Các lập kế hoạch Công ty 36 4.3.3 Những kết đạt 43 4.4 Các giải pháp nhằm nâng cao khả lập kế hoạch cho công ty 46 4.4.1 Hồn thiện máy tổ chức Cơng ty 46 4.4.2 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường 46 4.4.3 Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch 47 4.4.4 Tăng cường phối hợp phòng ban cơng ty 49 4.4.5 Đánh giá xác việc thực kết kế hoạch sản xuất kinh doanh để rút học kinh nghiệm 50 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 52 5.1 Kết luận 52 5.2 Kiến nghị 53 5.2.1 Đối với công ty 53 5.2.2 Đối với nhà nước 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ĐVT Đơn vị tính KCN Khu công nghiệp ĐHNL Đại học Nông Lâm NXB Nhà xuất TGĐ Tổng giám đốc CBCNV Cán công nhân viên PKD Phòng kinh doanh XNK Xuất nhập TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động LN Lợi nhuận VND Việt Nam đồng SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu KHSX Kế hoạch sản xuất SX Sản xuất vii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 4.1 Tình Hình Thu Nhập Của CB-CNV Cơng Ty Trong Năm Hoạt Động 28 Bảng 4.2 Tình Hình Tài Sản Của Công Ty Từ Năm 2007 – 2009 29 Bảng 4.3 Tình Hình Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Cơng Ty 29 Bảng 4.4 Mặt Hàng Kinh Doanh Của Công Ty 31 Bảng 4.5 Năng Lực Sản Xuất Của Công Ty Năm 2009 39 Bảng 4.6 Kế Hoạch SX Của Xưởng Tháng 5-6/2010 41 viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Tồn Cơng Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Tóm Tắt Quy Trình Cơng Nghệ Sản Xuất Sản Phẩm 12 Hình 3.1 Mơ Hình Cấp Quản Lý Trong Doanh Nghiệp 20 Hình 3.2 Chu Kì Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp 20 Hinh 4.1: Mơ Hình Tổ Chức Sản Xuất Của Xưởng Sản Xuất 26 Hình 4.2 Biểu Đồ So Sánh Doanh Thu Qua Năm 2008 2009 31 Hình 4.3 Bản Đồ Thế Giới 32 ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Xây dựng kế hoạch khâu chu trình quản trị doanh nghiệp với việc phác thảo nhiệm vụ phương án thực góp phần quan trọng vào việc xác định mục tiêu, hướng đi, xác lập, đánh giá, lựa chọn phương án phối hợp nguồn lực bên bên để thực thành công mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế hoạch cho công tác tổ chức, quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ công tác xây dựng kế hoạch hoạch định tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp hướng tới cực tiểu hoá chi phí, tối đa hố lợi nhuận mục tiêu doanh nhiệp Vì trọng vào hoạt động hiệu đảm bảo tính phù hợp Kế hoạch thay manh mún, không phối hợp nỗ lực chung, thay luồng hoạt động bất thường luồng đặn có tính ổn định cao thay phán xét vội vàng định có cân nhắc kỹ lưỡng Ở phạm vi doanh nghiệp, vai trò kế hoạch hoạt động tác nghiệp kinh tế rõ nét Quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ thường chia thành nhiều công đoạn, nhiều chi tiết có liên quan chặt chẽ, mang tính dây chuyền với nhau, q trình cần phải phân chia thành tác nghiệp kinh tế, kỹ thuật chi tiết theo thời gian không gian Công tác xây dựng kế hoạch doanh nghiệp tạo sở cho việc nhìn nhận khoa học nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với trình tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm dịch vụ cuối Trên tảng nhà quản trị thực việc phân công, điều độ, tổ chức hoạt động cụ thể, chi tiết theo trình tự, đảm bảo cho q trình sản xuất ổn định bị rối loạn bị tốn 4.3.3 Những kết đạt Cách thức lập kế hoạch Công ty TNHH NamYang Sông Mây tương đối tốt, phản ánh tinh thần đổi công tác lập kế hoạch doanh nghiệp, phù hợp với hoàn cảnh điều kiện sản xuất công ty Kế hoạch công ty xây dựng dựa vào kế hoạch, tiêu Tập đoàn NamYang Int’l giao phát huy tính chủ động sáng tạo cán lập kế hoạch Khi có kế hoạch gửi xuống, cán phòng kế hoạch vào đó, đồng thời vào lực công ty để điều chỉnh tiêu cho phù hợp Công tác lập kế hoạch cơng ty có phối hợp chặt chẽ phận: Sự phối hợp chặt chẽ thể từ lãnh đạo cấp cao tới phòng ban bên Các phòng ban, chức nhiệm vụ mình, lập kế hoạch thuộc lĩnh vực mà phụ trách sau chuyển cho phòng kế hoạch vật tư tổng hợp thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung tồn cơng ty Kế hoạch công ty xây dựng dựa sở nghiên cứu dự báo thị trường Hàng năm trước bắt đầu lập kế hoạch công ty thường tiến hành nghiên cứu dự báo thị trường, môi trường kinh doanh để biết điểm yếu, điểm mạnh, hội, thách thức công ty so với đối thủ cạnh tranh để có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp Những điểm mạnh : Công ty NamYang Sông Mây công ty với 100% vốn đầu tư nước ngoài, nên mạnh vốn Tuy thành lập cơng ty có đội ngũ cơng nhân đơng đảo Bên cạnh đó, cơng ty ln mở khóa đào tạo tay nghề cho cơng nhân Máy móc thiết bị đại, nhập cơng nghệ từ nước chủ yếu Nhật Bản Đức Có đồn kết trí cao cán cơng nhân viên tồn Cơng ty việc thực mục tiêu chung Những điểm yếu Do công ty thành lập nên hoạt động sản xuất chưa vào ổn định Năng suất lao động thấp Sản phẩm xuất thị trường nước ngồi mà khơng tiêu thụ nước 43 Nguồn lao động chủ yếu người dân địa phương, chưa thu hút nguồn lao động xa, nên thường xun xảy tình trạng thiếu hụt nhân cơng Trình độ cán bộ, nhân viên văn phòng thấp Chỉ có 35% nhân viên có trình độ Đại học, 43% có trình độ Cao đẳng, lại Trung cấp phổ thơng Có thị trường nội địa rộng lớn khoảng 80 triệu dân không khai thác nhiều Những hội Thị trường may mặc thị trường tiềm năng, nhu cầu, xu hướng thời trang ln thay đổi, ngành nghề may mặc quần áo thời trang ln đón nhận thời đại Thế mạnh công ty xuất thị trường nước nên khai thác mạnh thị trường nước lợi công ty Công ty nên mở rộng thị trường qua nước Châu Âu Châu Phi,… Đó thị trường đầy hứa hẹn cho phát triển cơng ty Thách thức Đó cạnh tranh sản phẩm công ty với công ty may mặc xuất khác giá cả, mẫu mã, kiểu dáng Sự thay đổi nhu cầu thị hiếu thời trang thị trường quốc tế Nguyên vật liệu chu yếu nhập từ nước ngoài, nên rủi ro vận chuyển cao Khoa học kỹ thuật ngày phát triển, lạc hậu máy móc thiết bị Trên sở nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức cơng ty nhân viên phòng kế hoạch đề kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn Những tồn Bên cạnh kết đạt công tác lập kế hoạch công ty TNHH NamYang Sơng Mây có số tồn sau: - Việc lập kế hoạch công ty chủ yếu dựa vào kết kinh doanh kỳ trước, chưa áp dụng mơ hình vào phân tích xây dựng kế hoạch Công tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu thị trường chưa đáp ứng đầy đủ, trình độ đội ngũ cán nghiên cứu 44 hạn chế làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin phục vụ cho công tác lập kế hoạch Phương pháp lập kế hoạch công ty nặng đạo cấp kinh nghiệm người làm công tác kế hoạch Hiện nay, cơng ty lập kế hoạch thơ sơ, cơng cụ phương tiện lập kế hoạch chưa đầy đủ nên ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác xây dựng kế hoạch công ty Chất lượng lập kế hoạch thấp, thơng tin thu thập tin cậy, chưa xác mà kế hoạch lập có tiêu có chênh lệch lớn so với tình hình thực Cơng ty chưa trọng tới việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn mà ý đến việc lập kế hoạch tác nghiệp cho năm, quý, tháng Công ty đặt mục tiêu phát triển cho năm tới đạt sản lượng, doanh thu dự kiến, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty,… chưa có phương án cụ thể để đạt mục tiêu Những nguyên nhân Những mặt hạn chế công ty công tác lập kế hoạch nguyên nhân sau: Công tác lập kế hoạch cơng ty nặng đạo kinh nghiệm nên phương pháp lập kế hoạch,căn lập kế hoạch, qui trình lập kế hoạch chưa hồn thiện Vì mà chất lượng lập kế hoạch chưa cao Do thị trường biến động, nhu cầu hàng may mặc, xu hướng thời trang khách hàng thay đổi liên tục đồng thời có cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành nên việc hoàn thành kế hoạch giao khó khăn Ở cơng ty việc đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch đặc biệt cho việc thu thập xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường Hiện công ty phòng thị trường riêng mà việc nghiên cứu thi trường thường phòng kế hoạch, phòng kinh doanh nội địa đảm nhiệm Do kế hoạch công ty chưa sát với lực thực tế, công ty chưa phát huy hết điểm mạnh nên có tiêu cơng ty vượt xa so với kế 45 hoạch đề có tiêu lại khơng đạt kế hoạch có đạt thấp 4.4 Các giải pháp nhằm nâng cao khả lập kế hoạch cho công ty 4.4.1 Hồn thiện máy tổ chức Cơng ty Một nguyên nhân làm cho chất lượng cơng tác lập kế hoạch cơng ty thấp cấu tổ chức quản lý công ty cồng kềnh trì trệ, hoạt động khơng hiệu Do đó, để hoạt động cơng ty có hiệu hoạt động lập kế hoạch cần có cấu tổ chức hợp lý, có khả dẫn dắt công ty đến mục tiêu đề ra, tạo tác động kết hợp nguồn lực công ty thúc đẩy nguồn lực phát triển Tức cần phải có cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn, động đồng thời mang lại kết cao Công ty TNHH NamYang Sông Mây thành lập có thay đổi Tổng giám đốc cơng ty nên cấu máy tổ chức, phòng ban công ty phải xếp thay đổi nhiều Do cơng ty cần phải nhanh chóng ổn định lại tổ chức, xếp lại phòng ban cho hợp lý Công ty phải qui định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban cơng ty, phòng ban cần có phân biệt tương đối tính chất cơng việc, tránh chồng chéo tạo điều kiện cho cán quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu đảm bảo hoạt động phòng ban cách nhịp nhàng 4.4.2 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh Qui mô, cấu phát triển nhu cầu định qui mô, cấu phát triển sản xuất Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu loại sản phẩm dịch vụ mà cơng ty kinh doanh, từ mà cơng ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Điều tra nghiên cứu thị trường quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Kết nghiên cứu nhu cầu tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với thị trường 46 thời gian kinh doanh định theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với yếu tố hỗ trợ Trong năm qua Công ty TNHH NamYang Sông Mây tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm mình, nên dẫn đến thực kế hoạch có số tiêu không đạt so với kế hoạch đề có biến động thị trường mà cơng ty chưa tính đến Vì nghiên cứu thị trường cơng ty phải xác định thị trường mà công ty tập trung nghiên cứu Với công ty thị trường xuất thị trường đem lại doanh thu lớn cho công ty Do cơng ty phải tìm hiểu mức tiêu thụ người dân, yêu cầu chất lượng mẫu mã sản phẩm xu hướng thời trang thị trường nước ngồi Cơng ty nên tích cực tham gia vào hội chợ triển lãm quốc tế nước nước Đối với thị trường nước nhân viên phòng kinh doanh cần phải tiến hành tìm kiếm nguồn gia cơng nước, tạo mối quan hệ va uy tín cho khách hàng Đồng thời, góp phần vào phát triển chung công ty 4.4.3 Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch Con người nhân tố quan trọng, không muốn nói quan trọng định hiệu sản xuất kinh doanh Sản xuất ngành may mặc có giá trị gia tăng thấp, giá trị nguyên phụ liệu thường chiếm khoảng 70% giá trị sản phẩm, không quản lý tốt lao động, không trọng đến nhân tố người hiệu sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng Lao động yếu tố có tính định q trình sản xuất đặc biệt lao động quản lý Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại lớn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn Trình độ người quản lý có vai trò to lớn định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán làm cơng tác kế hoạch cần thiết Công ty nên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo, đào tạo lại công ty thuê chuyên gia 47 giảng để nâng cao lực cho cán quản lý đặc biệt cán phòng kế hoạch vật tư khả lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty nên khuyến khích, tạo điều kiện thời gian cho cán trẻ học sau đại học nâng cao trình độ bước trẻ hoá đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch đưa công ty trở thành cơng ty hàng đầu Tập Đồn Tăng cường hoạt động thu thập xử lý thông tin Do hệ thống thông tin Công ty chưa đảm bảo nguồn thơng tin có chất lượng cần thiết thị trường Chính vậy, xây dựng hệ thống thông tin cần thiết thị trường giới nước yêu cầu đặt công ty Muốn đứng vững cạnh tranh, cơng ty có nhiều việc phải làm trước hết phải thu nhận lượng thông tin kinh tế đủ lớn để định cần thiết cho trình kinh doanh tiến hành cách thuận lợi Có đủ thơng tin đảm bảo lợi cạnh tranh Chỉ sở thu thập thơng tin đầy đủ xác cơng ty lập kế hoạch hiệu Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch, công ty cần phải xây dựng hệ thống thông tin như: - Thơng tin mơi trường kinh doanh, trị, văn hố, xã hội thơng tin mơi trường kinh tế, đối thủ cạnh tranh thị trường để công ty lập kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thông tin tình hình sử dụng sản phẩm cơng ty - Thơng tin tình hình viễn cảnh thị thị trường dệt may - Thông tin giá sản phẩm hành Để có hệ thống thơng tin đòi hỏi hệ thống thơng tin cơng ty ngày hồn thiện có chất lượng cao Các biện pháp sau phần đóng góp cho việc xây dựng hệ thống thơng tin này: - Xây dựng đội ngũ cán chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thông tin thị trường dự báo biến động thị trường Cơng tác nghiên cứu thị trường có thơng tin có chất lượng trở nên có kết giúp ích 48 cho trình lập kế hoạch Cán phận phải thật có trình độ, phải có khả dự báo biến động thị trường nước thị trường giới - Áp dụng biện pháp tin học hố vào hoạt động kinh doanh Cơng ty nên nối mạng INTERNET cho tất phòng ban để họ cập nhật kịp thời thông tin, thay đổi xu hướng tiêu dùng thời trang thị trường cơng ty giới thị trường nước Các phòng ban, phận cơng ty phải có trách nhiệm thu thập xử lý thơng tin sau tổng hợp cho phòng kế hoạch vật tư để làm cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 4.4.4 Tăng cường phối hợp phòng ban cơng ty Hiệu công tác lập kế hoạch không phụ thuộc vào trình độ lực cán phòng kế hoạch mà phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác phòng, phận khác cơng ty Do đó, lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến vấn đề trì phát triển mối quan hệ phận công ty để hoạt động phận phối hợp ăn ý với nhằm thực mục tiêu chung công ty Trong chế quản lý cũ, nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp phận ổn định Mối quan hệ ngang phận không trọng phận hoạt động độc lập với Chuyển sang hoạt động theo chế mới, nhiệm vụ cụ thể thời điểm không cố định mà tuỳ thuộc vào việc nắm bắt sử dụng thời kinh doanh, mà đặt yêu cầu phối hợp chặt chẽ phận chức để tạo lập liên kết nỗ lực nhằm tạo phản ứng nhanh công ty với biến đổi môi trường kinh doanh Tốc độ biến đổi mơi trường nhanh đòi hỏi cơng ty phải tăng cường tác động qua lại hay phối hợp theo chiều ngang phòng ban, phận,… Các phòng ban, phận cơng ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lĩnh vực mà phụ trách, sau chuyển cho phòng kế hoạch vật tư để tổng hợp xây dựng thành kế hoạch chung cho tồn cơng ty 49 4.4.5 Đánh giá xác việc thực kết kế hoạch sản xuất kinh doanh để rút học kinh nghiệm Quá trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phản ánh qua tiêu kết quả, tiêu vừa phản ánh khả thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm Trong năm qua, việc đánh giá tiêu kết Công ty TNHH NamYang Sơng Mây có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định kế hoạch hàng năm khơng xác, phải điều chỉnh kế hoạch vào cuối năm, điều làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Vì thời gian tới cơng ty cần có biện pháp nhằm chấn chỉnh lại hạn chế tới mức thấp sai sót việc đánh giá tiêu kết qủa sản xuất kinh doanh Cơng ty sử dụng số tiêu sau để phân tích kết quả: -Tỷ lệ lợi nhuận chi phí : Ec = B/C Trong : Ec tỷ trọng lợi nhuận ,chi phí B mức lợi nhuận thời điểm tính tốn C tổng chi phí thời gian tính tốn -Các tiêu khả sinh lợi: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm = Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu Chỉ tiêu lợi nhuận hoạt động = Lãi gộp / Doanh thu Các tiêu khả sinh lợi phản ánh tổng hợp hiệu sản xuất kinh doanh công ty Các tiêu phản ánh kết đạt từ việc kết hợp quản lý, khả toán, quản lý tài sản, quản lý nợ kết hoạt động Công ty cần có đội ngũ giám sát kiểm tra nội thực có lực để kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực tiêu kết quả, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên giúp việc có lực cao, linh hoạt công tác tham mưu cho ban giám đốc 50 Như vậy, công ty phải coi trọng việc đánh giá xác kết qủa thực kế hoạch để xây dựng kế hoạch cho kỳ phù hợp, không cao không thấp nhằm tận dụng hiệu nguồn lực công ty việc thực mục tiêu chung 51 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu việc phải làm lập kế hoạch Bởi lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa thiết lập nên tiêu chuẩn thuận lợi cho công tác kiểm tra Dự sở luận giải trình bày cách hệ thống vấn đề lý luận chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trình quản lý doanh nghiệp, chuyên đề sâu phân tích nhiều góc độ khác để đánh giá thành quả, hạn chế nguyên nhân làm cản trở hoạt động lập kế hoạch Công ty TNHH NamYang Sông Mây Dựa vào kế phân tích đánh giá thực trạng hoạt động lập kế hoạch Công ty, chuyên đề đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm mục đích nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch Công ty TNHH Nam Yang Sông Mây Các biện pháp đề cập là: Hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty, đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch, tăng cường hoạt động thu thập xử lý thông tin, tăng cường phối hợp phòng ban cơng ty,… Được thực giới hạn thời gian, có nhiều cố gắng phạm vi nghiên cứu đề tài rộng, khả kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề chắn nhiều khiếm khuyết chưa thể nghiên cứu cách hoàn chỉnh vấn đề đặt Vì em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy chú, anh chị Công ty TNHH NamYang Sông Mây để tiếp tục hồn thiện chun đề 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Đối với công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, công ty muốn tồn phát triển đòi hỏi phải động linh hoạt thị trường, nắm bắt kịp thay đổi điều kiện, nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, đặc biệt ngành may mặc hàng thời trang Muốn vây, cơng ty phải có hệ thống cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác Xây dựng, đào tạo cán cơng ty, đặc biệt cán phòng kế hoạch, tuyển dụng nhân viên có lực, kinh nghiệm vào phận lập kế hoạch để đánh giá, nhận biết tình hình hoạt động, lực cơng ty, để từ lập kế hoạch cho sản xuất cách hiệu Thường xuyên mở lớp đào tạo huấn luyện kỹ nghề nghiệp cho nhân viên cách mời chuyên gia, nhà lãnh đạo cấp cao, tổ chức buổi hội thảo, chuyên đề để người đóng góp ý kiến, giúp công ty ngày hoạt động tốt Các phận công ty phải biết phối hợp, hỗ trợ để hướng tới mục tiêu chung công ty hoàn thành nhiệm vụ, tiêu đề 5.2.2 Đối với nhà nước Kịp thời phổ biến, cập nhật thông tin thị trường cam kết Việt Nam cho doanh nghiệp Tăng cường cung cấp thong tin tình hình đầu tư doanh nghiệp nước vào Việt Nam để doanh nghiệp xác định dối thủ có chiến lược đối phó kịp thời Cơ quan quản lý thị trường cần giám sát chặt chẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm, tăng cường quản lý thị trường Khuyến khích ngân hàng tang cường đầu tư vốn cho công ty để cơng ty có nguồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh Tiếp tục tăng nhanh đầu tư phát triển kinh tế, trọng vốn đầu tư nước ngồi Nâng cao hiệu chương trình xúc tiến thương mại, phát triển thị trường nhằm thúc đẩy hoạt động XNK hàng hóa dịch vụ 53 Trong trình phát triển, nhiều doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực, dẫn đến cung vượt cầu, đề nghị phủ nghành nên có quy hoạch, đánh giá mức nhu cầu thị trường lực doanh nghiệp để hạn chế đầu tư dư thừa dẫn đến lãng phí Cắt giảm thuế theo lộ trình cam kết Chính Phủ cần phải thực giảm thuế theo lộ trình cam kết FTA khu vực cam kết WTO Song song với việc cắt giảm thuế, Việt Nam cần cấu lại nguồn ngân sách theo hướng giảm mạnh tỷ lệ huy động ngân sách từ thuế nhập để tránh xáo trộn trình hội nhập 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo Cáo Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn NamYang Sông Mây Năm 2009 Kế hoạch sản xuất kinh doanh quý 2/2010 công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn NamYang Sông Mây Báo cáo lực sản xuất cơng ty năm 2009 Trần Bình Minh, 2006 Thực trạng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, trường Đại học Quốc Dân Hà Nội, 2006 PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, 2004 Khoa học quản lý tập Nhà xuất Hà Nội, 380 trang TS Nguyễn Thị Hồng Thuỷ, PGS TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, 2001 Lý thuyết quản trị doanh nghiệp Nhà xuất giáo dục, 223 trang Harold Koontz, Cyril odonell, Heint weihrich, 1992 Những vấn đề cốt yếu quản lý Nhà xuất khoa học kỹ thuật PHỤ LỤC Một số hình ảnh hoạt động cơng ty TNHH NamYang Sơng Mây Nhà văn phòng cơng ty Các xưởng sản xuất Kho nguyên vật liệu Máy trải vải Bàn cắt vải Các chuyền may Khu vực (ủi) Phòng hồn thành – khu vực đóng gói sản phẩm Phòng hồn thành – khu vực để chờ xuất kho ... Sinh Viên Trần Kim Liên NỘI DUNG TÓM TẮT TRẦN KIM LIÊN Tháng 05 năm 2010 “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH NamYang Sông Mây” TRAN KIM LIEN May 2010 “Solution... 65.595m2, gồm xưởng sản xuất, xưởng rộng 5.500m2 trang bị loại máy móc cơng nghiệp đại cho nghành may tòa nhà Văn Phòng rộng 1000m2 với tầng lầu có đầy đủ trang thiết bị đại cho công việc quản lý sản... thức hội doanh nghiệp cần phải có hiểu biết môi trường, thị trường, cạnh tranh, điểm mạnh điểm yếu so với đối thủ cạnh tranh khác Chúng ta phải dự đoán trước yếu tố khơng chắn xảy từ đưa phương