XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. ỨNG DỤNG PHẦM MỀM MICROSOFT ACCESS TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TỔ CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN 10 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”

I C & ĐÀO TẠO BỘ GIÁO DỤ II.NG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔ III KHOA QUẢN LÝ ĐẤ T ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN IV V VI VII VIII BÁO CÁOIX.TỐT NGHIỆP X XI ĐỀ TÀI: XII XIII ỨNG DỤNG PHẦM XIV MỀM MICROSOFT ACCESS TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG XV ĐẤT TỔ CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN 10 XVI THÀNH PHỐ XVII.HỒ CHÍ MINH” XVIII XIX XX XXI XXII XXIII XXIV Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Trung XXV Mã số sinh viên: 03124066 XXVI Lớp: DH03QL XXVII XXVIII Ngành: Quản lý đất đai XXIX XXX XXXI TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2007 XXXII XXXIII XXXIV XXXV BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN NGUYỄN MẠNH TRUNG “ỨNG DỤNG PHẦM MỀM MICROSOFT ACCESS TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝÙ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CHUYÊN DÙNG TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN 10 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH” Giáo viên hướng dẫn: CN Nguyễn Tiến Hải Bình Trường Đại học Nông lâm TP Hồ Chí Minh Ký tên TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2007 LỜI CẢM ƠN Con xin thành kính ghi ơn cha mẹ nuôi dưỡng khôn lớn đến ngày hôm Tôi xin trân trọng cảm ơn: Thầy Nguyễn Tiến Hải Bình – Cử nhân, giảng viên trường Đại học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh Chú Nguyễn Văn Hồng – Trưởng phòng Đăng ký Kinh tế đất, Sở Tài Nguyên Môi Trường Thành phố Hồ Chí Minh Chú Hồ Phan Cường – Phó phòng Đăng ký Kinh tế đất, Sở Tài Nguyên Môi Trường Thành phố Hồ Chí Minh Đã hướng dẫn, động viên giúp đỡ suốt thời gian thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn: Các anh, chị chuyên viên phòng Đăng ký Kinh tế đất nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho trình thực tập Cảm ơn anh chị, bạn bè lớp đóng góp ý kiến, động viên suốt trình học tập thựa tập tốt nghiệp Do thời gian nghiên cứu hạn hẹp, kiến thức lý luận, thực tiễn chưa đầy đủ sâu sắc, khả tổng hợp tài liệu yếu kém, lúng túng bỡ ngỡ nhiều việc nghiên cứu Vì luận văn tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận đóng góp ý kiến từ quý thầy cô, cán làm công tác có liên quan bạn bè để luận văn hoàn chỉnh Đại học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh, tháng 8/2007 Sinh viên Nguyễn Mạnh Trung XXXVI XXXVII XXXVIII XXXIX XL XLI XLII XLIII TÓM TẮT Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Trung, Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản, Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Đề tài: “ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TỔ CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN 10” Giáo viên hướng dẫn: CN Nguyễn Tiến Hải Bình, Bộ mơn Cơng nghệ Địa chính, Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản Trường Đại Học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh Nội dung tóm tắt báo cáo: ƒ Với phát triển công nghệ thông tin thời điểm nước ta việc ứng dụng đưa phần mềm quản lý sở liệu vào công tác quản lý thông tin, liệu Nhà Nước để giúp cho việc cập nhật, chỉnh sửa truy xuất thơng tin cách có hiệu quả, thuận lợi nhanh chóng ƒ Việc ứng dụng phần mềm Microsoft Access quản lý hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất tổ chức nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý thông tin Nhà Nước, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đời sống người dân góp phần phát triển kinh tế-xã hội đất nước ƒ Vấn đề trọng tâm đề tài: Thu thập, tổng hợp tài liệu, liệu Xây dựng mơ hình quản lý sở liệu Xây dựng công cụ để quản lý thông tin Thảo luận vấn đề nghiên cứu Qua trình nghiên cứu thực nghiệm, kết có file Quản lý đất tổ chức Microsoft Access “QUANLYDATTOCHUCQUAN10.MDB”, công cụ, câu lệnh (code) quản lý liệu báo cáo thuyết minh XLIV XLV XLVI XLVII XLVIII XLIX L LI LII LIII LIV MỤC LỤC Trang ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN I: TỔNG QUAN I.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu I.1.1.Cơ sở khoa học I.1.2 Cơ sở pháp lý I.1.3 Cơ sở thực tiễn I.2 Khái quát địa bàn nghiên cứu I.2.1 Vị trí, đặc điểm tình hình tự nhiên-kinh tế-xã hội địa bàn Quận 10 I.2.2 Về ranh giới hành qua thời kỳ đến I.2.3 Diện tích tự nhiên Quận 10 I.3 Nội dung – phương pháp nghiên cứu quy trình thực I.3.1 Nội dung nghiên cứu I.3.2 Phương pháp nghiên cứu I.3.3 Quy trình thực 9 10 10 10 14 PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU II.1.Giới thiệu hệ thống II.2.Thiết kế hệ thống II.3.Nhập liệu II.4.Hoàn chỉnh cài đặt chương trình II.5.Thảo luận II.5.1.Thảo luận quy trình cơng nghệ II.5.2.Thảo luận thời gian thực II.5.3.Thảo luận tính khả thi hạn chế phần mềm 15 15 15 17 65 65 65 66 66 KẾT LUẬN 67 LV 3 9 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung LVI ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời điểm kinh tế thị trường nước ta ngày phát triển hội nhập với kinh tế giới, việc đưa công nghệ thông tin vào sống yêu cầu cấp thiết đòi hỏi phải nhanh chóng thực Nhu cầu cần biết đầy đủ thông tin nhà đất người dân, tổ chức công tác quản lý Nhà Nước nhu cầu hàng đầu Luật đất đai năm 1993 đến Luật đất đai năm 2003 vừa Quốc hội thông qua khẳng định đất đai sở hữu toàn dân Nhà Nước đại diện chủ sở hữu quản lý thống Đây định hướng trị xác lập mối quan hệ sở hữu, quản lý sử dụng đất đai giai đoạn nay, đảm bảo cho nguồn tài nguyên đất đai quản lý tập trung, thống có hiệu Tuy nhiên, Nhà Nước không trực tiếp sử dụng đất mà thực việc giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân tổ chức Trong việc sử dụng đất tổ chức có ý nghĩa lớn phát triển kinh tế – xã hội đất nước Hệ thống hồ sơ địa nhà đất TP Hồ Chí Minh nói chung Quận 10 nói riêng phục vụ đắc lực cho phát triển kinh tế – xã hội thành phố, đáp ứng nhu cầu ngày cao nhân dân thơng tin đất đai, bất động sản Chính tầm quan trọng thơng tin địa phát triển kinh tế, địi hỏi hoạt động thơng tin địa ngày cao khơng ngừng phát triển, hoàn thiện, tiến mặt Nhằm khai thác hiệu tồn hồ sơ địa nhà đất chuẩn hóa qua chương trình xây dựng đồ địa chính quy chương trình khác, khai thác thơng tin địa cách tối ưu, phục vụ công tác quản lý Nhà Nước đất đai đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi nhiều lĩnh vực hoạt động kinh tế– xã hội, an ninh quốc phịng, tiến tới xã hội hóa thơng tin địa chính,… cần phải xây dựng hệ thống thơng tin đất đai phạm vi tồn TP Hồ Chí Minh nói chung Quận 10 nói riêng cho phù hợp với mục tiêu phát triển ngành Địa chiến lược phát triển Cơng nghệ Thơng tin Quốc gia Qua để phục vụ cho cơng tác quản lý Nhà Nước, việc ứng dụng phần mềm Microsoft Access giúp cho công tác chỉnh lý, cập nhật, truy xuất thơng tin đất đai nhanh chóng, dễ dàng xác Vì vậy, xuất phát từ nhu cầu thực tiễn phát triển kinh tế thị trường nước ta đặc biệt ngành Quản lý đất đai, với nguyện vọng ứng dụng kiến thức học đồng ý Khoa Quản Lý Đất Đai, chọn đề tài: “Ứng dụng phần mềm Microsoft Access quản lý hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất tổ chức địa bàn Quận 10” *Mục tiêu nghiên cứu: − Quản lý liệu CSDL: Khả quản lý liệu tập trung vào mặt sau: ¾ Quản lý liệu lơn, quản lý liệu địa đất tổ chức địa bàn Quận 10 khả mở rộng ¾ Quản lý tích hợp, thống dạng liệu khác tảng tiêu chuẩn thống Trang Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung ¾ Bảo mật, an tồn liệu: Có chức bảo đảm tính pháp lý, an tồn, toàn vẹn bảo mật liệu − Tra cứu tổng hợp thơng tin phân phối liệu: ¾ Tra cứu từ thông tin chi tiết (thửa, chủ sử dụng) thơng tin có tính tổng hợp ¾ Cung cấp phân phối liệu mạng cục mạng diện rộng − Tạo công cụ cho việc chỉnh lý, cập nhật truy xuất thông tin đất tổ chức địa bàn Quận 10 − Xây dựng sở liệu phần mềm Microsoft Access giúp cho việc quản lý thông tin đất tổ chức địa bàn Quận 10 Từ triển khai rộng rãi địa bàn khác *Đối tượng nghiên cứu: − Quản lý hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất tổ chức tạo phần mềm Microsoft Access *Phạm vi nghiên cứu: − Hệ thống đất tổ chức địa bàn Quận 10 đăng ký kê khai cấp GCNQSDĐ theo tinh thần Chỉ thị 245/TTg Thủ tướng Chính phủ ngày 22/04/1996 Trang Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung PHẦN I: TỔNG QUAN I.1.CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU: I.1.1.Cơ sở khoa học: I.1.1.1.Khái quát chung thông tin hệ thống thông tin: a.Một số định nghĩa: − Thông tin: thông tin giải đáp cho câu hỏi cụ thể Câu hỏi trường hợp thường xuất ngữ cảnh giải vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý định − Hệ thống: tập hợp nhân lực, vật lực (kỹ thuật, tài chính…) quy trình tổ chức để đảm bảo hồn thành số chức (hoặc ứng dụng) cụ thể − Hệ thống thơng tin: hệ thống chuyển đổi liệu thành thông tin (bao gồm thu thập, xử lý, lưu trữ, khôi phục, phân tích, bảo quản trao đổi) để thơng tin co thể sử dụng đầu vào cho q trình định b.Phân loại hệ thống thơng tin: Các hệ thống thơng tin chia làm loại chính: − Hệ thống thơng tin quản trị: hệ thống thông tin hỗ trợ cho trình quản trị Những hệ thống có đặc tính hướng liệu tới người sử dụng.Ví dụ: hệt thốn thông tin thư viện, hệ thống thông tin nhân sự… − Hệ thống thông tin kỹ thuật: hệ thống hỗ trợ điều khiển trình sản xuất Những hệ thống có đặc tính phụ thuộc vào q trình phụ thuộc cơng nghệ.Ví dụ: hệ thống xử lý ảnh, hệ thống điều khiển robot − Hệ thống thơng tin quản lý: hệ thống sử dụng kết hợp hai hệ thống nêu để quản lý tồn tổ chức hay quan − Hệ thống thơng tin quản trị thường bao gồm dạng sau: ¾ hệ thống xử lý giao dịch hệ thống tuý thực việc đăng ký Ví dụ: hệ thống đăng ký đất đai… ¾ Hệ thống định hình định: hệ thống xử lý chuyển liệu đăng ký thành quy trình thức theo quy định Ví dụ: hệ thống chuẩn bị cấp giấy CNQSDĐ giấy CNQSHN… ¾ Hệ thống hỗ trợ việc định: hệ thống hỗ trợ thơng tin giả thiết cho việc định Ví dụ: hệ thống quy hoạch sử dụng đất I.1.1.2.Khái quát hệ thống thông tin đất đai: a.Khái niêm: − Hệ thống thông tin đất đai (LIS) tên gọi số cặp phạm trù rộng hẹp khác thường sử dụng nói đến lĩnh vực có liên quan hệ thống đăng ký đất đai, hệ thống thơng tin địa chính, hệ thống sở liệu không gian hay hệ thống thông tin địa lý Xuất phát từ tên gọi khái quát xác định rõ phạm vi LIS: o Phần liệu: thông tin LIS bao gồm đồ địa hệ thống đăng ký Đơn vị mang thông tin đất chi tiết o Phần công cụ: thủ tục kỹ thuật cho phép thu thập, cập nhật, xử lý phân phát thơng tin nói Trang Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung − Quản lý đất đai phương pháp mà nhờ tài nguyên đất đai sử dụng hiệu quả.Quản lý đất đai chia thành bước: o Bước giám sát: thơng tin mơi trường thu thập để xác định nơi cần có sách qui định cần tác động Ví dụ: phát đất vơ chủ đất hoang hố cách sử dụng kỹ thuật viễn thám, từ đề xuất kế hoạch sử dụng o Bước lập kế hoạch: lập mô hình thích hợp cho phép phân tích q trình diễn biến tác động người cho thích hợp o Bước hoạt động (thực thi): chọn lựa q trình hoạt động để thực Ví dụ: xây dựng đại lộ hồn thành chương trình cải tạo đất đai o Bước giám sát: xem xét kết bước hoạt động ™ Hệ thống thông tin đất đai (LIS- Land Information System) theo định nghĩa nay: − Hệ thống thông tin đất đai kết hợp tiềm lực người kỹ thuật với cấu tổ chức nhằm tạo thông tin hỗ trợ nhu cầu công tác quản lý đất đai Dữ liệu liên quan đến đất đai tổ chức thành dạng số liệu, hình ảnh, dạng số, nhật ký trường dạng đồ ảnh hàng không… ™ Cấu trúc hệ thống thông tin đất đai: − Hệ thống thông tin đất đai (LIS) tên gọi số cặp phạm trù rộng hẹp khác thường d0ược sử dụng nói đến lĩnh vực có liên quan hệ thống đăng ký đất đai, hệ thống thơng tin địa chính, hệ thống sở liệu không gian hay hệ thống thông tin địa lý Xuất phát từ tên gọi khái quát xác định rõ phạm vi LIS: − Thơng tin LIS có tính chất địa chính, thơng tin khác mạng lưới toạ độ, địa hình địa lý, thổ nhưỡng khơng thuộc vào LIS − Phần liệu: thông tin LIS bao gồm đồ địa hệ thống đăng ký Đơn vị mang thông tin đất chi tiết − Phần công cụ: thủ tục kỹ thuật cho phép thu thập, cập nhật, xử lý phân phát thơng tin nói − Các hệ thống tạo nhằm cung cấp thông tin cho: o Thông tin môi trường: thông tin sở tâp trung cho khu vực môi trường chưa kiểm sốt liên quan đến tính chất vật lý, hố học, sinh học…(lũ lụt) o Thơng tin sở hạ tầng: thông tin tập trung cho vấn đề cấu trúc kỹ thuật cơng trình tiện ích (các dịch vụ ngầm, đường ống…) o Thơng tin địa chính: thơng tin liên quan đến vùng nơi cụ thể hoá quyền sử dụng đất, trách nhiệm, nghĩa vụ o Thông tin kinh tế xã hội Trang Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung Sơ đồ 1: Các hệ thống thông tin đất đai Nguồn nhân lực Nguồn lực kỹ thuật Cơ cấu tổ chức Thu thập Lưu trữ Truy cập Tổ chức Sử dụng Thông tin liên quan đến đất đai − Các lĩnh vực có liên quan đến quản lý đất đai: ™ Quản lý đất đai xét từ khía cạnh mơi trường khía cạnh tổ chức o Về môi trường: gồm tất yếu tố tự nhiên, sinh học, hoá học, lý học cấu tạo nên khối vật thể bao quanh người phân biệt nhờ vào tính liên tục, tính lập dị lập lại tính ổn định tài nguyên o Về cấu tổ chức: tập trung vào khía cạnh khác nhóm, tổ chức hoạt động xã hội có ảnh hưởng khống chế việc sử dụng đất người Một tổ chức chủ yếu có liên quan đến khía cạnh hệ thống sở hữu đất đai Từ cho thấy, quản lý đất đai bao gồm hình thành sách đất đai, chuẩn bị cho phát triển qui hoạch lãnh thổ, kế hoạch sử dụng đất, quản lý đa dạng kế hoạch liên quan đến đất đai Do đòi hỏi sáng tạo vừa cá nhân vừa tổ chức phủ − Chính sách quản lý đất đai tổng thể qui định pháp lý kinh tế xã hội phức tạp áp dụng cho đất đai mà qui định thể phương cách đất đai lợi nhuận từ đất đai phân phối o Quản lý đất đai mặt hành bao gồm chức liên quan đến phát triển sử dụng đất đai, lợi tức quốc dân thu từ đất đai (thông qua mua bán, hợp đồng cho thuê, đóng thuế) o Quy hoạch: liên quan đến tất hoạt động người, đó, để thực cơng tác cần phải dựa vào kiến thức chuyên môn, mà kiến thức phụ thuộc vào thông tin, thông tin lại phụ thuộc vào phương pháp nghiên cứu khảo sát o Thông tin: sở chủ yếu cho tất định thơng tin Tuy vậy, thơng tin có giá trị tốt, xác đóng vai trị quan trọng, phần nhỏ so với toàn trình khắc phục vấn đề Trang Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung Nhấp vào công cụ Toolb chọn Command Button để tạo nút lệnh IN, Thốt: Hình 2.103: Hộp thoại BANDO :Form Sau thiết kế xong form ta vào menu View chọn Form View để coi form có hoạt động thiết kế hay khơng: Hình 2.104: Hộp thoại chọn Form Viewer Sau chọn Form View ta thấy Form IN thị sau: Hình 2.105: Hộp thoại BANDO Ý nghĩa: Việc tạo form IN giúp cho việc in thơng tin đầy đủ nhanh chóng Trang 64 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung *Giải thích nút lệnh: -Các nút Thêm, Sửa, Xố, Tìm, Đóng Form Bản đồ, Chủ sử dụng Đơn vị quản lý viết lệnh (code), có tác dụng sau: Giúp cho việc sử dụng dễ dàng Đảm bảo việc bảo mật bảo vệ thông tin Khi không chọn nút lệnh, người sử dụng sửa chữa thông tin, hạn chế việc bất cẩn sử dụng -Các nút Ghi, Khơng có tác dụng: Khi chọn nút Thêm, Sửa, Xóa form xác nhận việc thay đổi thông tin cách người dùng nhấp vào nút Ghi(save) Và ngược lại từ chối việc sửa chữa thơng tin người dùng bấm vào nút Khơng để từ chối -Các nút tới lui có tác dụng di chuyển thơng tin form II.4.Hồn chỉnh cài đặt chương trình: *Các u cầu máy tính: -Để sử dụng chương trình địi hỏi phải có máy tính tương đối mạnh: Máy tính pentium trở lên Bộ nhớ Ram tối thiểu 64MB (càng lớn tốt) Hệ điều hành Win98 trở lên Đĩa cứng cịn trống tối thiểu 200 MB Có cài đặt Microsoft Access 2003 (trong office 2003) cách *Hướng dẫn sử dụng: Khởi động windows Khởi động Microsoft Access 2003 Chọn file/open/QUANLYDATTOCHUCQ10.MDB Chương trình chạy yêu cầu nhập mật vào, nhập thấy cửa sổ xuất với toàn hệ thống thực đơn chương trình Nếu nhập sai mật khỏi chương trình II.5.Thảo Luận: II.5.1.Thảo luận quy trình cơng nghệ: − Quy trình cơng nghệ sử dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý hệ thống đất tổ chức địa bàn Quận 10 cập nhật liện tục đầy đủ để hồn thiện hệ thống thơng tin đất đai Quận 10 − Khi cập nhật, chỉnh sửa nên ý nhiều tới nút lệnh yêu cầu format phần mềm Ngoài phần mềm Access cịn có số phần mềm quản lý sở liệu khác IMS IBM, IDMS Cullinet Software, ADABAS Software AG, ORACLE Oracle, DB2 IBM Nhưng bật hệ quản trị Cơ sở liệu sử dụng ngơn ngữ lập trình SQL (MySQL, MSSQL, PostgresSQL).Sau xin so sánh hệ quản trị sở liệu Microsoft Access v SQL : Trang 65 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung − So sánh hệ quản trị sở liệu Microsoft Access SQL Microsoft Access Giao diện thân thiện với người dùng Dễ sử dụng cho người SQL Khơng có giao diện thân thiện Access Địi hỏi phải người có kiến thức chun tin học Chỉ có câu lệnh khơng có công cụ Tạo công cụ đơn giản dễ thực Viết lệnh Microsoft Access đơn Đòi hỏi người viết cậu lệnh phải có giản ứng dụng rộng rãi trình độ hiểu biết tin học cao Chỉ ứng dụng cho ngành cơng Có thể ứng dụng cho ngành nghệ thông tin, tin học cấp cách rông rãi thực tiễn Ứng dụng lĩnh vực vi mô, Ứng dụng lĩnh vực vĩ mô cục Vừa chứa liệu vừa có giao diện Chỉ chứa liệu khơng có giao diện tương tác với người sử dụng cho người sử dụng − Vì lợi điểm Microsoft Access phù hợp với đề tài nên ứng dụng Microsoft Access để thực đề tài II.5.2.Thảo luận thời gian thực hiện: − Thời gian thực việc dùng phần mềm Access để quản lý tháng Do công tác viết lệnh, tạo công cụ cập nhật liệu từ file liệu có sẵn địi hỏi xác đầy đủ II.5.3.Thảo luận tính khả thi hạn chế phần mềm: Tính khả thi: − Do quản lý Microsoft Access nên phần mềm có tính bảo mật cao nên dùng quản lý thông tin đất đai tốt − Phần mềm hoàn thành dễ dàng cho người sử dụng truy xuất cập nhật thông tin dễ dàng − Nguồn nhân lực trình độ cao sẵn có TP.Hồ Chí Minh sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật có yêu cầu − Việc viết câu lệnh tạo công cụ đòi hỏi hiểu biết phần mềm hồn thành phần mềm việc sử dụng phẩn mềm ứng dụng phần mềm cho ngành khác lĩnh vực đơn giản dễ sử dụng − Có thể triển khai rộng rãi phần mềm cho Quận khác địa bàn, cần chỉnh sửa thông tin tiêu đề cho phù hợp Hạn chế: − Phần mềm đòi hỏi người thực phần mềm phải có kiến thức tin học − Cấu hình máy tính phải mạnh để chạy file lưu trữ liệu có dung lượng lớn − Các cơng cụ đơn giản đòi hỏi người sử dụng phải có thời gian làm quen nắm bắt − Phần mềm dễ xảy lỗi người thực không nắm bắt cách viết lệnh sử dụng công cụ Trang 66 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung KẾT LUẬN KẾT LUẬN − Chương trình “QUANLYDATTOCHUCQ10.MDB” viết hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003 nhằm giúp cho công tác quản lý thông tin đất tổ chức địa bàn Quận 10 Chương trình quản lý tồn liệu thông tin đất tổ chức Quận 10 cập nhật, đồng thời giúp cho viêc truy xuất trao đổi thơng tin bảo mật, nhanh chóng xác Góp phần vào cơng tác quản lý đất đai theo phương pháp đại giảm bớt công đoạn, khâu tính tốn quản lý đầu vào, đầu chặt chẽ − Trong trình nghiên cứu thử nghiệm phần mềm thấy rằng: hệ quản trị sở liệu Microsoft Access phần mềm quản lý liệu lớn thông dụng − Chương trình nguồn sở liệu để trao đổi truy nhập từ phần mềm khác cách đầy đủ nhanh chóng ArcGis, Vilis, FrontPage, MacromediaDreamwave…… − Trên sở ứng dụng chương trình phát trường hợp sử dụng đất sai mục đích, sử dụng đất lãng phí có hành vi vi phạm pháp luật sử dụng đất, Quận 10 báo cáo cho quan có thẩm quyền phối hợp với quan chủ quản kiểm tra xử lý kịp thời KIẾN NGHỊ − Cần có hỗ trợ Sở Tài Nguyên Mơi Trường, Phịng Tài Ngun Mơi Trường để phần mềm ứng dụng rộng rãi để có liên kết bảo vệ thông tin tài nguyên đất đai − Nhằm nâng cao hiệu quản lý Nhà Nước đất đai, kiến nghị Sở Tài Ngun Mơi Trường Thành Phố Hồ Chí Minh chủ động cung cấp danh sách, hồ sơ liên quan (bản đồ trạng sử dụng đất) tổ chức quan Nhà Nước có thẩm quyền giao đất-cho thuê đất địa bàn Quận 10 để địa phương có thông tin cần thiết nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ cấp − Đào tạo nguồn đội ngũ nhân viên chuyên cơng nghệ thơng tin để xây dựng phần mềm hồn chỉnh hổ trợ cho việc chuyển giao thông tin cách rộng rãi xử lý thông tin cách nhanh chóng − Thử nghiệm chương trình “QUANLYDATTOCHUCQ10.MDB”: nhập liệu vào kiểm tra so sánh với kết từ Excel − Xây dựng liên kết liệu thuộc tính đất với liệu khơng gian để thể tồn diện thơng tin đất tổ chức − Nghiên cứu xây dựng thêm phần mềm nối mạng lấy nguồn sở liệu thơng tin địa từ Microsoft Access phục vụ cho công tác theo dõi, cập nhật biến động đất đai, hồn chỉnh sổ địa Thành phố, Quận Phường Trang 67 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Cơ sở liệu-Thạc sĩ Lê ngọc Lãm-2005-Trường đại học Nông Lâm Bài giảng Microsoft Access- thầy Ngô Tân Khai-2006-Trường Công nghệ Thông tin Viễn thông Đồng Nai Bài giảng Cơ sở liệu - thầy Lê Văn Hạnh Ngô Tân Khai-2006-Trường Công nghệ Thông tin Viễn thông Đồng Nai Giáo trình Microsoft Access - Trường Tin học Huy Hồng-2006-Lưu hành nội Hệ thống thông tin nhà đất-Giảng viên Nguyễn Ngọc Thy, Bộ Môn Quản lý Đất đai Trường Đại Học Nông Lâm Luật đất đai 1993 Luật đất đai 2003 ngày 26/11/2003 Nghị định 181/2004/NĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ thi hành Luật Đất Đai 2003 Thơng tư 08/2007/TT-BTNMT Bộ Tài Nguyên Môi Trường hướng dẫn thực thống kê, kiểm kê đất đai xây dựng đồ trạng sử dụng đất PHỤ LỤC Phụ Lục Trang 68 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung − Một đoạn chương trình “QUANLYDATTOTTOCHUCQUAN10.MDB” viết hệ quản trị Microsoft Access 2003 ¾ Viết cho Form cập nhật Bản Đồ: Option Compare Database Dim OldRec As Long Private Sub EnableMoveControls() currRecord = Me.CurrentRecord RecordCount = DCount("*", "bdo") Me.MATHUA.SetFocus cmdFirst.Enabled = True cmdPre.Enabled = True cmdLast.Enabled = True cmdNext.Enabled = True If currRecord = Then cmdFirst.Enabled = False cmdPre.Enabled = False End If If currRecord = RecordCount Then cmdLast.Enabled = False cmdNext.Enabled = False End If End Sub Private Sub EnableControls_New_Update(t As Boolean) Me.MATHUA.SetFocus cmdFirst.Enabled = t cmdPre.Enabled = t cmdLast.Enabled = t cmdNext.Enabled = t cmdNew.Enabled = t cmdUpdate.Enabled = t cmdDel.Enabled = t cmdSave.Enabled = Not t cmdUndo.Enabled = Not t End Sub Private Sub LockedControls(t As Boolean) Me.MATHUA.Locked = t Me.SOTO.Locked = t Me.SOTHUA.Locked = t Me.MALOAIDAT.Locked = t Me.MADT.Locked = t Me.DIENTICH.Locked = t End Sub Private Sub cmdFirst_Click() On Error GoTo Err_cmdFirst_Click Trang 69 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung DoCmd.GoToRecord , , acFirst EnableMoveControls Exit_cmdFirst_Click: Exit Sub Err_cmdFirst_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdFirst_Click End Sub Private Sub cmdNew_GotFocus() cmdNew.ForeColor = "16711680" End Sub Private Sub cmdNew_LostFocus() cmdNew.ForeColor = "0" End Sub Private Sub cmddel_GotFocus() cmdDel.ForeColor = "16711680" End Sub Private Sub cmddel_LostFocus() cmdDel.ForeColor = "0" End Sub Private Sub cmdUpdate_GotFocus() cmdUpdate.ForeColor = "16711680" End Sub Private Sub cmdUpdate_LostFocus() cmdUpdate.ForeColor = "0" End Sub Private Sub cmdSave_GotFocus() cmdSave.ForeColor = "16711680" End Sub Private Sub cmdSave_LostFocus() cmdSave.ForeColor = "0" End Sub Private Sub cmdUndo_GotFocus() cmdUndo.ForeColor = "16711680" End Sub Private Sub cmdundo_LostFocus() Trang 70 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung cmdUndo.ForeColor = "0" End Sub Private Sub cmdSearch_GotFocus() cmdSearch.ForeColor = "16711680" End Sub Private Sub cmdSearch_LostFocus() cmdSearch.ForeColor = "0" End Sub Private Sub cmdClose_GotFocus() cmdClose.ForeColor = "16711680" End Sub Private Sub cmdclose_LostFocus() cmdClose.ForeColor = "0" currRecord = Me.CurrentRecord RecordCount = DCount("*", "bdo") If currRecord = RecordCount Then DoCmd.GoToRecord , , acFirst EnableMoveControls Else If currRecord = RecordCount - Then cmdLast.Enabled = False cmdNext.Enabled = False cmdFirst.Enabled = True cmdPre.Enabled = True Else cmdLast.Enabled = True cmdNext.Enabled = True cmdFirst.Enabled = True cmdPre.Enabled = True End If End If End Sub Private Sub cmdPre_Click() On Error GoTo Err_cmdPre_Click DoCmd.GoToRecord , , acPrevious EnableMoveControls Exit_cmdPre_Click: Exit Sub Trang 71 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung Err_cmdPre_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdPre_Click End Sub Private Sub cmdNext_Click() On Error GoTo Err_cmdNext_Click DoCmd.GoToRecord , , acNext EnableMoveControls Exit_cmdNext_Click: Exit Sub Err_cmdNext_Click: 'MsgBox Err.Description EnableMoveControls Resume Exit_cmdNext_Click End Sub Private Sub cmdLast_Click() On Error GoTo Err_cmdLast_Click DoCmd.GoToRecord , , acLast EnableMoveControls Exit_cmdLast_Click: Exit Sub Err_cmdLast_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdLast_Click End Sub Private Sub cmdNew_Click() On Error GoTo Err_cmdNew_Click OldRec = Me.CurrentRecord DoCmd.GoToRecord , , acNewRec LockedControls False EnableControls_New_Update False Exit_cmdNew_Click: Exit Sub Trang 72 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung Err_cmdNew_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdNew_Click End Sub Private Sub cmdDel_Click() On Error GoTo Err_cmdDel_Click currRecord = Me.CurrentRecord RecordCount = DCount("*", "bdo") DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 If currRecord = RecordCount Then DoCmd.GoToRecord , , acLast EnableMoveControls End If Exit_cmdDel_Click: Exit Sub Err_cmdDel_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdDel_Click End Sub Private Sub cmdSave_Click() DoCmd.Requery DoCmd.GoToRecord , , acGoTo, OldRec EnableControls_New_Update True EnableMoveControls LockedControls True End Sub Private Sub cmdUndo_Click() EnableControls_New_Update True EnableMoveControls LockedControls True On Error GoTo Err_cmdUndo_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70 DoCmd.GoToRecord , , acGoTo, OldRec Trang 73 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung Exit_cmdUndo_Click: Exit Sub Err_cmdUndo_Click: DoCmd.GoToRecord , , acGoTo, OldRec Resume Exit_cmdUndo_Click End Sub Private Sub cmdClose_Click() On Error GoTo Err_cmdClose_Click DoCmd.Close Exit_cmdClose_Click: Exit Sub Err_cmdClose_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdClose_Click End Sub Private Sub cmdUpdate_Click() OldRec = Me.CurrentRecord LockedControls False EnableControls_New_Update False End Sub Private Sub Detail_Click() End Sub Private Sub MADT_BeforeUpdate(Cancel As Integer) End Sub Private Sub SOTHUA_BeforeUpdate(Cancel As Integer) End Sub Private Sub Form_Load() EnableControls_New_Update True LockedControls True EnableMoveControls Trang 74 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung End Sub Private Sub MATHUA_GotFocus() MATHUA.BackColor = "10673621" End Sub Private Sub MATHUA_LostFocus() MATHUA.BackColor = "-2147483643" End Sub Private Sub SOTO_BeforeUpdate(Cancel As Integer) End Sub Private Sub SOTO_GotFocus() SOTO.BackColor = "10673621" End Sub Private Sub SOTO_LostFocus() SOTO.BackColor = "-2147483643" End Sub Private Sub SOTHUA_GotFocus() SOTHUA.BackColor = "10673621" End Sub Private Sub SOTHUA_LostFocus() SOTHUA.BackColor = "-2147483643" End Sub Private Sub MALOAIDAT_GotFocus() MALOAIDAT.BackColor = "10673621" End Sub Private Sub MALOAIDAT_LostFocus() MALOAIDAT.BackColor = "-2147483643" End Sub Private Sub MADT_GotFocus() MADT.BackColor = "10673621" End Sub Private Sub MADT_LostFocus() MADT.BackColor = "-2147483643" End Sub Private Sub DIENTICH_GotFocus() Trang 75 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung DIENTICH.BackColor = "10673621" End Sub Private Sub DIENTICH_LostFocus() DIENTICH.BackColor = "-2147483643" End Sub Phụ lục 2: − file đồ địa số quận 10(dc01) Trang 76 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung Phụ lục Từ điển liệu Mã loại đất Mã đối tượng theo thông tư số: 08/2007/TT-BTNMT Mà LOẠI ĐẤT ANI CH1 GIẢI THÍCH Đất an ninh Đất chợ có thu tiền Trang 77 Ngành Quản Lý Đất Đai Nguyễn Mạnh Trung Đất giáo dục khơng thu tiền Đất giao thơng có thu tiền Đất liên doanh Đất truyền dẫn lượng có thu tiền Đất thị Đất phi nơng nghiệp khác Đất quốc phòng Đất sản xuất kinh doanh Đất cơng trình nghiệp Đất tơn giáo Đất trụ sở quan Đất thể thao Đất văn hố khơng thu tiền Đất văn hố có thu tiền Đất y tế có thu tiền Đất y tế khơng thu tiền GD0 GT1 LTD NT1 ODT PNK QPH SKC SN0 TON TS0 TT0 VH0 VH1 YT1 YT0 Ghi chú: ƒ Tên đất đằng sau có số đất có thu tiền ƒ Tên đất đằng sau có số đất không thu tiền Mà ĐỐI TƯỢNG GDC TKH TKQ TKT TLD TNG UBQ UBS GIẢI THÍCH Đất hộ gia đình, cá nhân Đất tổ chức khác sử dụng Đất tổ chức khác quản lý Đất tổ chức kinh tế Doanh nghiệp liên doanh Tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao Uỷ ban nhân dân cấp xã quản lý Uỷ ban nhân dân cấp xã sử dụng Trang 78 ... TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN NGUYỄN MẠNH TRUNG ? ?ỨNG DỤNG PHẦM MỀM MICROSOFT ACCESS TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝÙ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CHUYÊN DÙNG TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN 10 THÀNH PHỐ... Quản lý đất đai, với nguyện vọng ứng dụng kiến thức học đồng ý Khoa Quản Lý Đất Đai, chọn đề tài: ? ?Ứng dụng phần mềm Microsoft Access quản lý hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất tổ chức địa bàn Quận. .. phần mềm Microsoft Access giúp cho việc quản lý thông tin đất tổ chức địa bàn Quận 10 Từ triển khai rộng rãi địa bàn khác *Đối tượng nghiên cứu: − Quản lý hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất tổ chức