BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOC

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY MAY QUẢNG NAM.DOC

MỤC LỤC

PHẦN I: PHẦN THỰC TẬP CHUNG

1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÚI THÀNH

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 6

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 7

1.2 MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÚI THÀNH 1.2.1 Vị thế trên thị trường và chiến lược phát triển kinh doanh 10

1.2.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty cổ phần may Núi Thành 11

1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 1.3.1 Bộ máy tổ chức quản lý 12

1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán 16

1.3.3 Hình thức sổ sách kế toán 19

1.3.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất 21

1.4 MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG 2 NĂM 2010, 2011 1.4.1 Chỉ tiêu sản lượng hoàn thành trong năm kế hoạch 24

1.4.2 Chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận 24

1.4.3 Chỉ tiêu chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 24 1.4.4 Chỉ tiêu phản ánh huy động vốn, sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn.24

PHẦN II: PHẦN THỰC TẬP NGHIỆP VỤ:

2.1 Lĩnh vực lao động – tiền lương 25

2.1.1 Các hình thức trả lương 25

2.2 Lĩnh vực tài chính - kế toán 26

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán tại công ty 26

2.2.2 Hoạch toán tiêu thụ tại công ty 28

2.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm 28

2.2.2.2 Phương thức tiêu thụ và hình thức thanh toán 28

2.2.2.3 Một số nghiệp vụ tiêu biểu 30

2.2.3.1 Hoạch toán doanh thu 31

2.2.3.2 Hoạch toán giá vốn 45

2.2.3.3 Hoạch toán chi phí bán hàng 56

2.2.3.4 Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 60

2.2.3.5 Hoạch toán xác định kế quả kinh doanh 71

2.2.4 Nhận xét ưu, nhược điểm và kiến nghị 73

2.2.4.1 Nhận xét về công tác kế toán 73

2.2.4.2 Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ 74

PHẦN 1 THỰC TẬP CHUNG

1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÚI THÀNH:

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may Núi Thành:

- Ngành công nghiệp may Việt Nam phát triển mạnh mẽ không chỉ cungcấp cho thị trường nội địa mà còn vươn ra thị trường thế giới

Nhận thấy được điều đó, nhằm giải quyết vấn đề công ăn việc làm chongười lao động, đồng thời nâng cao đời sống vật chất cho người dân, các cấpchính quyền địa phương các cấp chính quyền địa phương đã nhất trí thành lập xínghiệp may Núi Thành vào tháng 9 năm 1989 tại khối 2 thị trấn Núi Thành, tỉnhQuảng Nam với số vốn đầu tư ban đầu là 370.917.000 đồng và 220 công nhân

Đến năm 1998, thực hiện nghị định số 44/1998/NĐ-CP ngày 29/6/1998 vềviệc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần Căn cứ vàoquyết định số 2116/QĐ-UB ngày 02/11/1998 của UBND tỉnh Quảng Nam vềviệc chọn xí nghiệp may Núi Thành (đây là một doanh nghiệp Nhà nước) để cổ

Ngày 31/12/1998 , công ty cổ phần may Núi Thành chính thức thành lậptheo quyết định số 2543/1998/QĐ-UB/UBND huyện Núi Thành Tại thời điểmnày công ty có số công nhân trực tiếp sản xuất là 400 người, bộ phận quản lý là

12 người Nguồn vốn kinh doanh của công ty là 5.569.336.000 đồng Trong đó,vốn cố định là 3.573.830.000 đồng, vốn lưu động 1.995.506.000 đồng

Tên đầy đủ của công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÚI THÀNH

Tên giao dịch quốc tế: NUI THANH GARMENT JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: NAGAKCO

Trụ sở giao dịch: Khối 2, thị trấn Núi Thành, tỉnh Quảng Nam

Tầm nhìn

Công ty cổ phần may Núi Thành mong muốn trở thành đơn vị hàng đầungành may mặc tỉnh Quảng Nam kết hợp quy trình công nghệ và kỹ thuật mayhiện đại của quốc tế với năng lực thiết kế sáng tạo trong nước nhằm cung cấpnhững sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng phong cách và lối sống hiện đại củakhách hàng mục tiêu

Sứ mệnh

Thấu hiểu, đáp ứng nhu cầu ăn mặc đa dạng & nâng cao chất lượng cuộc sống của khách hàng và cộng đồng thông qua:

- Thấu hiểu: hiểu rõ và đáp ứng nhu cầu khách hàng

- Thân thiện: trong phong cách sản phẩm, dịch vụ và nhân viên

- Sáng tạo: ứng dụng công nghệ, chất liệu mới và thiết kế sáng tạo để gia tăng giá trị cho khách hàng

- Chia sẻ: quan tâm, chia sẻ và hợp tác cộng đồng

1.1.1.2 Sự phát triển của công ty cổ phần may Núi Thành:

Ngay từ khi mới thành lập, trong điều kiện cơ sở vật chất còn thiếu, vốnđầu tư thấp, công nhân tay nghề còn yếu kém Hơn nữa đây là thời kỳ đầuchuyển đổi nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xãhội chủ nghĩa nên công ty chưa thích ứng kịp nên gặp không ít khó khăn Với sựnhiệt tình của Ban giám đốc, đặc biệt là sự chỉ đạo của cấp chính quyền địaphương cùng sự đồng tình nhất trí của cán bộ nhân viên, xí nghiệp may dần dần

đi vào ổn định và hoạt động

Qua nhiều năm liên tiếp 1993, 1994, 1995 xí nghiệp hoạt động có hiệuquả Nhờ tận dụng mọi khả năng và phát huy năng lực sản xuất kinh doanh, dựavào nguồn lao động trẻ dồi dào, kéo tay, nắm bắt nhanh sự tiến bộ của khoa học

kỹ thuật và yêu cầu của người tiêu dùng Ngoài ra xí nghiệp còn thực hiện camkết với khách hàng về tiến bộ và chất lượng của sản phẩm tạo được niềm tin và

uy tín Từ khi chuyển đổi cơ cấu kinh tế của cả nước, công ty đã từng bước củng

cố thích ứng với cơ chế mới, tổ chức sản xuất kinh doanh theo hướng phát triểncủa nền kinh tế thị trường Để có được những thành quả như ngày nay là nhờ sựquyết tâm của ban lãnh đạo và sự nhiệt tình của cán bộ nhân viên đã khôngngừng học hỏi và tự rèn luyện mình nâng cao tay nghề để đáp ứng cho quy trìnhsản xuất với những mặt hàng cao cấp và đạt kết quả cao, giúp công ty ngày càngvững mạnh, vượt qua khó khăn và từng bước khẳng định mình

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần may Núi Thành:

1.1.2.1 Chức năng của công ty cổ phần may Núi Thành:

Công ty cổ phần may Núi Thành là doanh nghiệp do các cổ đông đónggóp, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam Kể từ ngày được cấpgiấy phép kinh doanh công ty được thực hiện chế độ hoàn toàn độc lập, được sửdụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của phápluật Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần, luật công ty

Công ty thực hiện các chức năng trực tiếp và gián tiếp tổ chức ký kết hợpđồng với các đơn vị trong và ngoài nước, sản xuất các mặt hàng buôn bán, cácmặt hàng như quần áo, bảo hộ lao động, áo Jacket, áo thể thao…Các khách hàng

có thể đặt mua sản phẩm hoặc công ty tự mua về để sản xuất và bán theo đơn đặthàng

Để đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời đẩy mạnh hoạtđộng sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Núi Thành có chức năng maygia công hàng xuất khẩu các nước như Malaysia, Singapore, Đài Loan…giúpcho sản phẩm của công ty có khả năng cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thịtrường

1.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty cổ phần may Núi Thành:

Với chức năng trên, công ty cổ phần may Núi Thành là một đơn vị đượcgiao nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội trong lĩnh vực may mặc trên địa bàn toàntỉnh cụ thể là:

- Sản xuất kinh doanh theo đứng ngành nghề đã đăng ký

- Tổ chức thực hiện sản xuất có hiệu quả

- Tận dụng năng lực sản xuất, bảo vệ và phát triển tài sản hiện có

- Đẩy mạnh, nâng cao chất lượng và hiệu quả may mặc

- Quản lý và sử dụng tốt lực lượng lao động nòng cốt, cán bộ kỹ thuật, côngnhân có tay nghề cao, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán bộcông nhân viên

- Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, chấp hành luật kế toándoanh nghiệp

- Luôn luôn nghiên cứu nhu cầu thị trường, mở rộng quan hệ với kháchhàng cũng như các công ty lớn nhỏ trong và ngoài nước

- Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, môi trường, giữ gìn an toàn xã hội vàquốc phòng

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần may

Núi Thành:

Công ty cổ phần may Núi Thành chuyên sản xuất các mặc hàng may mặcvới sản phẩm chủ yếu là áo Jacket và áo sơ mi được phân phối rộng khắp cả

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

A TÀI SẢN 6.846.604.163 10.425.331.010 10.994.354.145

1 Tài sản ngắn hạn 3.984.379.796 4.954.934.858 5.523.675.380Tiền 49.647.414 107.567.354 153.763.653Tiền gởi ngân hàng 42.951.903 94.675.387 76.867.436Hàng tồn kho 101.770.288 347.457.890 397.785.864Tài sản ngắn hạn khác 0 36.337.862 40.564.875Phải thu khách hàng 3.790.010.191 4.368.896.365 4.854.693.552

2 Tài sản dài hạn 2.862.224.367 5.470.396.152 5.470.678.765Tài sản cố định 2.862.224.367 5.470.396.152 5.470.678.765

B NGUỒN VỐN 6.846.604.163 10.425.331.010 10.994.354.145

1 Vốn chủ sở hữu 3.620.196.549 5.891.034.463 7.414.002.901

2 Nợ phải trả 3.226.407.614 4.534.296.547 3.580.351.244Vay và nợ ngắn hạn 2.911.069.003 3.966.763.658 3.055.918.458

Nợ dài hạn 315.338.611 567.532.889 524.432.786

Bảng 1.1.3: Bảng cân đối kế toán tóm tắt trong 3 năm 2009, 2010, 2011.

Công ty có tổng số lao động là 574 người, 90% (517 người) là công nhân

nữ trẻ tuổi, có tay nghề cao, chăm chỉ và nhiệt tình Ngoài ra, công ty còn thuêthêm lao động ngoài khi có những phần nguyên vật liệu thừa và trả lương cho họtheo sản phẩm

Tài sản cố định của công ty chủ yếu là những máy móc thiết bị trongxưởng may, xưởng cắt, những phương tiện vận chuyển trong quá trình sảnxuất…Tài sản cố định của công ty được hình thành từ vốn tự có là chính và mộtphần là vốn vay trung hạn Điều này cho thấy công ty có chính sách sử dụng vốnhợp lý Chúng ta có thể thấy rõ hơn việc sử dụng vốn của công ty qua phân tíchbảng 1.3 trên

Qua bảng 1.1.3, ta thấy cuối năm 2009 dến đầu năm 2010 công ty đã huyđộng một lượng lớn để đầu tư vào máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Nguồnvốn chủ yếu của công ty là vốn tự có từ việc phát hành cổ phiếu và trái phiếucông ty cùng với nguồn vốn vay và nợ ngắn hạn.

1.2 MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÚI

- Tập trung đầu tư, cải tiến máy móc, thiết bị cho năng suất cao và đáp ứngnhu cầu của khách hàng

- Tăng cường tìm kiếm các đối tác, khách hàng lớn với số lượng đặc hàngnhiều để hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, tăng năng suất và tiết kiệmchi phí

- Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã

- Kiên trì phát huy những sản phẩm phù hợp với thế mạnh của công ty,đồng thời liên tục sáng tạo những dòng sản phẩm mới đi để đáp ứng kịpthời nhu cầu của người tiêu dùng

- Luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của người tiêu dùng để thoả mãn ngàycàng tốt hơn nhu cầu và thị hiếu của thị trường

Thị trường quốc tế

- Sản phẩm chính: áo Jacket và áo sơ mi

- Thị trường: địa phương, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Malaysia, Singapore, Đài Loan…

1.2.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty cổ phần may Núi Thành: 1.2.2.1 Những thuận lợi của công ty cổ phần may Núi Thành:

Công ty cổ phần may Núi Thành nằm trên trục đường quốc lộ 1A là huyếtmạch giao thông quan trọng nối liền các tỉnh thành trong cả nước – phía Bắcgiáp với thành phố Tam Kỳ, phía Nam giúp với thành phố Quảng Ngãi, gópphần thuận lợi trong việc vận chuyển hàng hóa trên toàn quốc Ngoài ra công tycũng gần với ga Núi Thành thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đườngsắt Công ty cũng gần với cảng biển Kỳ Hà dễ dàng xâm nhập vào thị trường cácnước trong khu vực bằng đường thủy Hơn nữa, công ty cổ phần may Núi Thànhnằm giữa khu kinh tế mở Chu Lai - khu kinh tế mở phát triển mạnh mẽ nhấtmiền Trung Cũng như các doanh nghiệp khác trong khu vực, công ty cũng cónhững thuận lợi trong quá trình sản xuất như điện, đường, hệ thống thông tin liênlạc, đội ngũ cán bộ và công nhân có kỹ thuật tay nghề cao được đào tạo từ cáctrường đại học, cao đẳng và trung cấp nghề trong cả nước Đây là điều kiệnthuận lợi cho các doanh nghiệp trong khu vực nói chung và cho công ty cổ phầnmay Núi Thành nói riêng để phát triển đi lên một cách vững mạnh lâu dài

1.2.2.2 Những khó khăn của công ty cổ phần may Núi Thành:

Ngay từ ngày đầu thành lập cho đến nay, bên cạnh những thuận lợi còn cónhững khó khăn đáng kể như là sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nềnkinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, sự chuyển đổi từ một doanhnghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần đã giúp cho công ty giải quyết những vấn

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng

kế toán tài chính

Phân xưởng may

Phòng

kỹ thuật

Phân xưởng đóng gói

1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NÚI THÀNH:

1.3.1 Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty may Núi Thành:

1.3.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty may Núi Thành:

Cơ cấu tổ chức tại công ty theo kiểu trực tuyến chức năng Cơ cấu này có

ưu điểm vừa bảo đảm cho người lãnh đạo có toàn quyền quản lý công ty, vừagiúp cho các đơn vị quản lý chức năng phát huy khả năng chuyên môn

Quan hệ trực tuyến

1.3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý tại công ty cổ phần may Núi Thành:

- Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty có quyền hạn và trách

- Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt các cổ đông làm nhiệm vụ kiểm tra,

giám soát mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là hoạt động tàichính

- Giám đốc (1 người) là người đại diện pháp nhân cho công ty trong mọi

giao dịch, là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty, tham gia giao dịch với khách hàng, ra quyết định chỉ đạo cáchoạt động ở các phòng ban Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị và Đại hội cổ đông về việc quản lý điều hành công ty

- Phòng kỹ thuật (15 người) có nhiệm vụ kiểm tra việc sử dụng, bảo quản

các loại phương tiện vật tư, tài sản cố định, đặc biệt là dây chuyền sản xuấttrong công ty để đảm bảo cho quá trình hoạt động liên tục tại phân xưởng.Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ thiết kế, tiếp nhận các mẫuhàng theo đơn đặt hàng

- Phòng kế hoạch vật tư: (5 người) Trên cơ sở năng lực sản xuất của công

ty, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hằng năm, theo dõi việc

dự trữ cũng như sử dụng định mức vật tư nguyên vật liệu trong sản xuấtsao cho hợp lý, quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp để quản lý quátrình thu mua, cung cấp và tồn kho nguyên vật liệu Tham mưu cho Giámđốc về mặt chuyên môn giám sát vật tư trong các phân xưởng

- Phòng tổ chức hành chính (5 người) có nhiệm vụ tổ chức quản lý, lưu trữ

hồ sơ giúp Giám đốc trong công tác hành chính Bên cạnh đó, xây dựng kếhoạch quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, xây dựngphương án thực hiện mạng lưới kinh doanh cũng như kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm…

- Phòng kế toán tài chính (6 người) có trách nhiệm theo dõi tình hình tài

chính của công ty, thu thập và tổng hợp thông tin kinh tế liên quan đếnhoạt động kinh doanh của công ty kịp thời và chính xác, hạch toán vàquyết toán theo đúng chế độ kế toán tài chính hiện hành Hàng tháng, hàngquý báo cáo tình hình tài chính công ty cho Ban giám đốc, phân tích tìnhhình tài chính tham vấn cho Giám đốc có những quyết định sử dụng vốnkinh doanh hiệu quả, lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu

- Phân xưởng cắt ( 1 phân xưởng – 20 người) thực hiện công đoạn vẽ và cắt

- Phân xưởng may (10 phân xưởng – 500 người) thực hiện công đoạn may

theo mẫu

- Phân xưởng đóng gói sản phẩm (1 phân xưởng – 20 người) hoàn chỉnh

sản phẩm để đưa đi tiêu thụ hoặc giao cho khách hàng

Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Thủ quỹ

1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ thành may Núi Thành:

1.3.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần may Núi

Thành theo kiểu trực tuyến chức năng:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

Hình 1.3.2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty may Núi Thành

từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

1.3.3 Hình thức sổ sách kế toán

1.3.3.1 Hình thức chứng từ ghi sổ

1.3.3.2 Trình tự ghi sổ:

Hàng tháng căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lậpChứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từghi sổ sau đó ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lậpChứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng , phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng phátsinh Nợ, Tổng phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào

Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh bên Nợ vàTổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phảibằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Số

dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từngtài khoản tương ứng trên Bảng ổng hợp chi tiết

Bộ phận may

Bộ phận đóng nhút

Bộ phận kiểm tra

Bộ phận hoàn thành

1.3.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất

1.3.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất theo kiểu trực tuyến chức năng:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

Hình 1.3.4.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty may Núi Thành

1.3.4.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận trông quy trình sản xuất:

- Tại phân xưởng cắt (1 phân xưởng – 20 công nhân):

+ Bộ phận cắt: thực hiện theo lệnh sản xuất và xuất kho, tiến hành chọn

vải theo yêu cầu để cắt thành khổ

+ Bộ phận kẻ: sau khi tiếp nhận những khổ vải từ bộ phận cắt thì tiến hành

kẻ theo số đo quy định

+ Bộ phận cắt: sau khi tiếp nhận những vải được kẻ từ bộ phận kẻ và tiếp

tục cắt thành bán thành phẩm

- Tại phân xưởng may (10 phân xưởng – 500 công nhân):

+ Bộ phận may: sau khi tiếp nhận bán thành phẩm của bộ phận cắt, bộ

phận may tiến hành may

+ Bộ phận đóng nút: tiếp nhận bán thành phẩm ở bộ phận may và tiến

hành đóng nút bán thành phẩm theo quy định

- Tại phân xương hoàn thành (1 phân xưởng – 20 công nhân):

+ Bộ phận kiểm tra: tiếp nhận những bán thành phẩm từ bộ phận đóng nút

và tiến hành kiểm tra Những sản phẩm nào đạt tiêu chuẩn được chuyểnsang bộ phận hoàn thành Những sản phẩm nào không đạt tiêu chuẩn đượctrả lại các bộ phận để chỉnh sửa

+ Bộ phận hoàn thành: thực hiện là, đóng gói và xếp vào thùng những sản

phẩm đạt tiêu chuẩn sau khi tiếp nhận từ bộ phận kiểm tra

Lợi nhuận thuầnDoanh thu thuần

Lợi nhuận thuầnTổng chi phí

1.4 MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ VÀ HIỆU

QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG 2 NĂM 2010, 2011

Đơn vị tính: đồng

Tỷ lệ

% chênh lệch

1 42.649.325.487 17.415.733.946 69,022.Giá vốn hàng bán 19.526.521.387 31.226.598.852 11.700.077.465 59,92 3.Tổng chi phí 20.529.352.013 31.455.847.118 10.926.495.105 53,22 4.Tổng lợi nhuận trước thuế 4.704.239.528 11.193.478.369 6.489.238.841 137,94 5.Thuế TNDN phải nộp (25%) 1.176.059.882 2.798.369.592 1.622.309.710 137,94 6.Lợi nhuận sau thuế 3.528.179.646 8.395.108.777 4.866.929.131 137,94 7.Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (%) =

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (%) =

*100

*100

Nhận xét: Qua bảng 3 ta thấy:

- Doanh thu thuần từ năm 2010 là 25.233.591.54 đồng sang năm 2011là42.649.325.487 đồng đã tăng mạnh với mức 17.415.733.946 đồng tươngứng với 69,02%

- Giá vốn hàng bán từ năm 2010 là 19.526.521.387 đồng sang năm 2011là31.226.598.852 đồng đã tăng mạnh với mức 11.700.077.465 đồng tươngứng với 59,92%

- Tổng chi phí từ năm 2010 là 20.529.352.013 đồng sang năm 2011 là31.455.847.118 đồng đã tăng mạnh với mức 10.926.495.105 tương ứngvới 53,22%

- Tổng lợi nhuận trước thuế từ năm 2010 là 4.704.239.528 đồng sang năm2011là 11.193.478.369 đồng đã tăng với mức 6.489.238.841 đồng tươngứng với 137,94% cùng với mức tăng rất mạnh của thuế thu nhập doanhnghiệp phải nộp và lợi nhuận sau thuế

- Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2011 cho ta biết với 100%doanh thu ta sẽ thu được 19,68% lợi nhuận tăng đáng kể so với năm 2010(13,98%) là 40,78%

- Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên chi phí năm 2011 cho ta biết với 100% chiphí bỏ ra ta sẽ thu được 26,69% lợi nhuận tăng mạnh so với năm 2010(17,19%) là 55,29%

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần may Núi Thành tronghai năm 2010 và 2011 rất khả quan được thể hiện qua nhiều chỉ tiêu tăng mạnhtrên 50% và tăng rất mạnh trên 130% như lợi nhuận sau thuế Vì công ty đã thựchiện tốt chiến lược tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, đặc biệt là thịtrường xuất khẩu Những hợp đồng có giá trị lớn làm cho hoạt động sản xuấtdiễn ra liên tục và tiết kiệm chi phí sản xuất cho công ty Hoạt động sản xuấtkinh doanh có hiệu quả của công ty cổ phần may Núi Thành làm gia tăng giá trị

cổ phiếu của công ty trên thị trường, gia tăng niềm tin của cổ đông và uy tín củacông ty trên thị trường

2.1 Lĩnh vực lao động - tiền lương:

2.1.1 Các hình thức trả lương tại công ty

Về quy mô, công ty có số lao động tương đối lớn nên công tác quản lý tiềnlương cũng cần thiết làm thế nào để tiền lương đảm bảo các yếu tố cấu thành lànguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình người lao động và

là điều kiện để người công nhân có thể hòa nhập vào thị trường, hòa nhập xã hội.Đòi hỏi công tác tiền lương phải theo đúng quy định của Nhà nước

Tiền lương mà Công ty trả cho người lao động gắn với số lượng và chấtlượng hoàn thành Hình thức trả lương của Công ty cổ phần may Núi Thành ápdụng hình thức trả lương thời gian ,hình thức trả lương sản phẩm::

+ Hình thức trả lương theo thời gian (đối với các cán bộ gián tiếp): là

hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lươngcủa người lao động, được áp dụng đối với những lao động làm công tác quản lý,làm công tác chuyên môn kỹ thuật, làm trong văn phòng Đây là hình thức tiềnlương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của họ Lương thời gian của công ty được áp dụng cho bộ máy quản lý điều hành, theohình thức này tiền lương theo thời gian phải được tính bằng:

tế trong thángThời gian làm việc trong tháng

Công ty áp dụng hình thức tính lương này cho các công nhân ở các tổ đội

Hình thức trả lương được tính Bộ máy quản lý của công ty gồm:

- Giám đốc công ty, Phó giám đốc, kế toán trưởng.

- Nhân viên làm việc tại các phòng kế toán, phòng kế hoạch vật tư, phòng

kỹ thuật, và nhân viên phục vụ tại phòng an toàn lao động

+ Hình thức lương theo sản phẩm: Công ty tiến hành tính lương theo sản

phẩm căn cứ theo khối lượng (Số lượng), chất lượng sản phẩm, công việc đãhoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính chomột đơn vị sản phẩm công việc đónhư sau:

Đây là hình thức trả lương cho người lao động dựa vào kết quả lao động,

khối lượng và chất lượng sản phẩm của gười lao động làm ra đối chiếu vớitiêu chuẩn kỹ thuật của từng mức độ khác nhau để tính lương Mỗi sảnphẩm hoàn thành ở từng cấp loại đều có đơn giá quy định mức tiền lươngtheo bảng giá kế hoạch của Nhà nước hay doanh nghiệp được duyệt

- Đơn giá tiền lương càng chính xác thì việc trả càng hợp lý và càng kích

thích được người lao động sản xuất Để khuyến khích người lao động nângcao năng xuất, chất lượng sản phẩm, doang nghiệp có thể áp dụng cácđơn giá lương sản phẩm khác nhau

=

+ là người chịu trách nhiệm giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo côngtác kế toán, thống kê thông tin và hạch toán kinh tế theo đúng quy địnhcủa pháp luật.

+ tham mưu cho Giám đốc trong việc kinh doanh, đặc biệt là quản lý và sửdụng tài chính của công ty một cách hiệu quả nhất

- Kế toán vật tư và tài sản cố định:

+ ghi chép, tổng hợp số liệu phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật tư.+ thường xuyên kiểm tra tình hình cung cấp vật tư về số lượng, chủng loại,hiện trạng vật tư của công ty

+ tính toán, phân bổ khấu hao tài sản cố định theo quy định của Nhà nước,lập báo cáo về tình hình tài sản cố định, nâng cao hiệu quả kinh tế của tàisản cố định

- Kế toán thanh toán và tiền lương:

+ ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác các khoản tiền gởi ngân hàng, cáckhoản nợ, …

+ tổ chức ghi chép, phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lươngđúng quy định cho người lao động

+ lập báo cáo lao động tiền lương, phân tích tình hình sản xuất sử dụng lao

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: theo dõi, tập hợp,

phân bổ chi phí trong quá trình sản xuất cho từng đơn đặt hàng để tính giáthành thành phẩm xuất xưởng

+ theo dõi các khoản phải thu và thanh toán công nợ với khách hàng

- Thủ quỹ: là người nắm giữ toàn bộ tiền mặt của công ty, có nhiệm vụ thu

tiền mặt theo lệnh của Giám đốc và kế toán trưởng, bảo quản và ghi chép

sổ quỹ

2.2.2 Hoạch toán tiêu thụ tại công ty:

2.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm

Công ty thực hiện trực tiếp hoặc gián tiếp ký kết hợp đồng với các tổ chứcđơn vị trong và ngoài nước, sản xuất các mặt hàng buôn bán, các mặt hàng nhưquần áo, bảo hộ lao động, áo Jacket, áo thể thao, áo sơ mi…

Vật tư sản xuất là các nguyên vật liệu phục vụ cho ngành may mặc như:vải, nút, chỉ, dây kéo, … có thể các khách hàng đặt mua sản phẩm cung cấp hoặc

có thể công ty tự mua về để sản xuất và bán theo đơn đặt hàng

2.2.2.2 Phương thức tiêu thụ và hình thức thanh toán

Hình thức kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàngvới số lượng lớn Chính vì vậy phương thức tiêu thụ sản phẩm của công ty làchuyển hàng theo hợp đồng và tiêu thụ trực tiếp

Công ty xuất hàng trực tiếp cho khách hàng trong và ngoài nước Đối vớikhách hàng trong nước thì hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt và tiềngửi ngân hàng Ngoài ra, công ty còn cho khách hàng nợ trong thời hạn Đối vớikhách hàng nước ngoài thì hình thức thanh toán chủ yếu là bằng tiền gửi ngânhàng bằng ngoại tệ

Phương thức và thời điểm thanh toán được ghi rõ trong hợp đồng ký kếtvới khách hàng Công ty đã sử dụng các phương thức sau:

Phương thức trả tiền trước khi lấy hàng: Có thể thanh toán bằng tiền mặt,ngân phiếu hoặc chuyển khoản Theo phương thức này thì khách hàng thường trả

Phương thức trả chậm nợ gối đầu: theo phương thức này thì khách hàng sẽđược nợ một lần nhận hàng tức là lúc nhận lô hàng này sẽ thanh toán cho lô hànglần trước Công ty thường áp dụng phương pháp này đối với những khách hàngquen và đặt hàng định kỳ.

Phương thức trả tiền ngay sau khi bàn giao hàng: Theo phương thức này,khách hàng sẽ thanh toán ngay sau khi công ty giao hàng

2.2.2.3 Một số nghiệp vụ tiêu biểu

NV1: Ngày 20/11/2011 phân xưởng hoàn thành sản phẩm nhập kho 10.000 sản

phẩm áo sơ mi, giá thành đơn vị là 11.505 đồng/cái và 9.000 sản phẩm áo jacketvới giá thành đơn vị là 53.325 đồng/cái

NV2: Ngày 25/11/2011 xuất bán trực tiếp cho công ty TNHH VALEY VIEW

5.000 sản phẩm áo sơ mi với giá bán chưa thuế GTGT 10% là 23.505 đồng/cái,khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt (phiếu thu số 35 ngày 25/11/2011) vàđược thể hiện trên hóa đơn số 51522 ngày 25/11/2011, giá vốn của áo sơ mi là11.505 đồng/áo

NV3: Ngày 26/11/2011 xuất bán trực tiếp cho ông Nguyễn Văn Tuấn 1.000 áo

sơ mi và 1.000 áo jacket với giá chưa thuế GTGT 10% lần lượt là 23.505đồng/áo sơ mi và 65.325 đồng/áo jacket Ông Tuấn đã thanh toán hết tiền hàngbằng TGNH, công ty đã nhận được giấy báo Có của ngân hàng số 02441 ngày26/11/2011 Giá vốn của áo sơ mi là 11.505 đồng/áo, giá vốn của áo jacket là53.325 đồng/áo

NV4: Ngày 27/11/2011 xuất bán cho công ty may mặc Hoàng Kim 3.000 áo sơ

mi với giá bán chưa thuế GTGT 10% là 23.505 đồng/áo và 6.000 áo jacket là65.325 đồng/áo, toàn bộ tiền khách hàng chưa thanh toán (hóa đơn GTGT số

51524 ngày 27/11/2011) Giá vốn của sản phẩm: áo sơ mi là 11.505 đồng/áo, áojacket là 53.325 đồng/áo

2.2.3.1 Hoạch toán doanh thu:

Nội dung hạch toán doanh thu

Doanh thu tiêu thụ tại công ty được xác định khi hàng xuất khỏi kho,khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng hoặc không chấp nhận thanh toántiền hàng

HÓA ĐƠN Mẫu: 01 GTGT – 311 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số hiệu:

Ngày 25 tháng 11 năm 2011 Số: 51522

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần may Núi Thành

Địa chỉ: Khối 2 – Thị trấn Núi Thành

Điện thoại: 0510.3570769

Mã số thuế: 40002931113

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thị Loan

Đơn vị: Công ty TNHH VALLEY VIEW

Bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu, hai trăm bảy mươi chín nghìn, năm trăm đồng y.

Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

HÓA ĐƠN Mẫu: 01 GTGT – 311

Ngày 26 tháng 11 năm 2011 Số: 51523

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần may Núi Thành

Địa chỉ: Khối 2 – Thị trấn Núi Thành

1 Áo sơ mi cái 1.000 23.505 23.505.000

2 Áo jacket cái 1.000 65.325 65.325.000

Bằng chữ: Chín mươi bảy triệu, bảy trăm mười ba nghìn đồng y

HÓA ĐƠN Mẫu: 01 GTGT – 311

Ngày 27 tháng 11 năm 2011 Số: 51524

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần may Núi Thành

Địa chỉ: Khối 2 – Thị trấn Núi Thành

Điện thoại: 0510.3570769

Mã số thuế: 40002931113

Họ và tên người mua hàng: Huỳnh Thị Xuyến

Đơn vị: Công ty may mặc Hoàng Kim

1 Áo sơ mi cái 3.000 23.505 70.515.000

2 Áo jacket cái 6.000 65.325 391.950.000

Bằng chữ: Năm trăm lẻ tám triệu, bảy trăm mười một nghìn, năm trăm đồng y

Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Hằng ngày căn cứ vào Hóa đơn GTGT liên 3, kế toán phản ánh vào “Sổchi tiết bán hàng” lập riêng cho danh thu áo jacket, áo sơ mi Căn cứ vào phiếuthu để ghi sổ quỹ tiền mặt khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì căn cứvào giấy báo Có của ngân hàng để ghi vào sổ TGNH.

Đối với công ty cổ phần may Núi Thành không có tài khoản 531 – Hàngbán bị trả lại Do đặc điểm kinh doanh của công ty là nhận hợp đồng may từkhách hàng nên chắc chắn khách hàng sẽ nhận hàng Trường hợp sản phẩm chưađạt được yêu cầu về chất lượng thì công ty sẽ làm lại với chi phí tăng lên sẽ đượchạch toán vào giá vốn của lô hàng đó Chính vì vậy trong hạch toán của công tykhông có các khoản giảm trừ doanh thu

Từ hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết bán hàng cho áo sơ mi

và áo jacket

Đơn vị: Công ty cổ phần may Núi Thành

Địa vị: Khối 2 – Thị trấn Núi Thành

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 11 năm 2011Quyển số: 08Tên hàng hóa: Áo sơ mi

Số lượng

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Đơn vị: Công ty cổ phần may Núi Thành

Địa vị: Khối 2 – Thị trấn Núi Thành

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 11 năm 2011Quyển số: 08Tên hàng hóa: Áo jacket

Số lượng

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số

hiệu

Ngày tháng

Đơn giá

Thành tiền Thuế Khác

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)