Thực trạng quản trị hoạt động sản xuất tại công ty xi măng sông gianh

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XI MĂNG SƠNG GIANH Mở Giới thiệu tóm tắt - Tên doanh nghiệp: Công ty xi măng Sơng Gianh- Quảng Bình - Địa chỉ: Xã Tiến Hóa – Huyện Tun Hóa – Tỉnh Quảng Bình - Điện thoại: 052.516098 Fax: 052.516071 - Ngành nghề kinh doanh chính: + Sản xuất cung ứng xi măng + Sản xuất, kinh doanh sản phẩm gạch chịu lửa + Xây dựng lặp đặt loại lò cơng nghiệp + Sản xuất, kinh doanh bao bì phục vụ sản xuất xi măng công nghiệp dân dụng Công ty xi măng Sơng Gianh có 40 Phòng ban, phân xưởng, văn phòng Đại diện, 01 Nhà máy 01 Xí nghiệp trực thuộc Mở Xi măng sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn định theo quy định tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam Sản lượng giá trị thơng thường lớn có đặc tính giá trị thương mại cao, mặt hàng xếp vào nhóm hàng hóa cơng nghiệp.Cùng loại sản phẩm, ngày Công ty sử dụng công nghệ đại nên khơng có chênh lệch lớn chất lượng Đối với sản phẩm xi măng Sông Gianh thị trường lính khẳng định thương hiệu, chất lượng, màu sắc xi măng đáp ứng thị hiếu khách hàng tồn quốc Nội dung Quy trình sản xuất xi măng mô tả cách tổng quát sau: Kế hoạch triển khai mua sắm, dự trữ hàng hóa phục vụ cho sản xuất kinh doanh gồm - Nguyên nhiên liệu: phục vụ cho q trình sản xuất sấy lò, đốt lò làm phụ gia cho sản xuất Clinker, xi măng như: Dầu DO, FO, than, Bazan, quặng sắt, quặng cát, thạch cao Những loại nguyên nhiên liệu có giá trị lớn chiếm tới 40% giá thành sản phẩm - Vật tư phụ tùng: phục vụ cho công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn định kỳ nhà máy Các loại vật tư phụ tùng thường phải nhập từ nước ngồi, hàng hóa đặc chủng có giá trị tương đối cao - Hàng hóa phục vụ cho công tác tiêu thụ sản phẩm như: vỏ bao, mua clinker Tổ chức quản lý nhập xuất hàng hóa quản lý hàng tồn kho nguyên nhiên vật liêu, vật tư phụ tùng Hàng hóa vật tư phụ tùng: tiếp nhận theo hợp đồng ký kết hình thức mua sắm đặc biệt phục vụ kịp thời cho sửa chữa, thay Các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra số lượng, nghiệm thu chất lượng đạt yêu cầu tổ chức làm nghiệm thu thủ tục nhập kho đưa vào nơi lưu giữ cần thiết Nơi lưu giữ kho chia thành kho kín kho trần Kho kín kho nhà có mái che tương bao kín, số kho có điều hòa nhiệt độ để bảo quản hàng hóa có u cầu nghiêm ngặt điều kiện bảo quản Kho trần kho ngồi trời khơng có mái che, có tường rào bao quanh; kho thường để hàng hóa sắt thép khơng rỉ, vật tư phụ tùng để ngồi trời Đối với vật tư phụ tùng nay, Công tyđang triển khai xây dựng danh điểm cho nhóm vật tư, cụ thể cho mã vật tư theo thông số kỹ thuật, chức thiết bị Mỗi vật tư phụ tùng nhập kho có mã danh điểm, vật tư phụ tùng dán mã danh điểm vật tư Từng nhóm vật tư phụ tùng lưu trữ vị trí định Có việc nhập xuất, quản lý hàng tồn kho thuận tiện nhanh chóng Khó khăn gặp phải: đưa mức dự trữ hàng hóa vật tư phụ tùng tồn kho mức dự trữ thấp an toàn phục vụ cho sản xuất Cơng việc gặp số khó khăn định, như: - Đối với vật tư phụ tùng phần lớn hàng đặc chủng nhập từ nước mà nước chưa sản xuất Chính Cơng ty phụ thuộc lớn tiến độ sản xuất nhà sản xuất nước ngoài, thời gian giao hàng, giá cả, … khó lường trước yếu tốt bất ngờ xảy làm ảnh hưởng đến tiến độ cung cấp - Khơng thể dự báo xác thời gian cần phải sửa chữa, thay thiết bị dây chuyền hoạt động nhà máy Đây cơng việc khó khăn việc xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư phụ tùng cho thiết bị đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, suất cao khơng ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất - Dây chuyền sản xuất xi măng hoạt động gần liên tục nên việc kiểm tra, đánh giá xác tình trạng thiết bị khó khăn cần phải có nhiều kinh nghiệm - Hàng năm, Cơng ty lập kế hoạch Ngân sách có kế hoạch Ngân sách cho vật tư phụ tùng phục vụ sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn Tuy nhiên, có đến 55% danh mục vật tư phụ tùng phát sinh ngân sách tổng giá trị mua sắm có thay đổi tăng/giảm Việc mua sắm theo quy định Công ty bắt buộc phải theo ngân sách phê duyệt Đây công việc khoa học hợp lý Tuy nhiên, trình thực có phát sinh cần bổ sung sửa đổi Nếu thực theo ngân sách có cố phát sinh khó lường khơng thể khơng xử lý Nếu không kịp thời xử lý làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Công ty mà bắt buộc phải triển khai mua sắm Nếu thực theo Ngân sách khơng phép mua sắm khơng mua sắm ảnh hưởng đến sản xuất Vì vậy, Ngân sách mua sắm cần phải có khoảng cho phép định Có vật tư phụ tùng mà giá trị tương đối lớn, phải đặt hàng thời gian dài, dự trữ nhiều năm, khơng có dự phòng ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất Nếu gặp cố thiết bị Cơng ty phải dừng sản xuất dài ngày, tháng, tháng lâu Chính loại vật tư phụ tùng làm cho giá trị hàng tồn kho ngày tăng lên làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Từ khó khăn trên, Cơng ty nên triển khai xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho vật tư phụ tùng Biết cơng việc khó khăn.Tuy nhiên, triển khai cơng việc giải vấn đề giảm chi phí hàng tồn kho xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho Tổ chức lên kế hoạch tiếp nhận gia công vật tư công nghệ đầu vào để phục vụ sản xuất thạch cao, quặng sắt, than,Bazan, cát silic … Nhập hàng hóa vật tư cơng nghệ: than, dầu, phụ gia Bazan, thạch cao, quặng sắt, cát silíc Việc nhập vật tư công nghệ triển khai kế hoạch theo tuần, tháng Kế hoạch nhập vật tư công nghệ xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhà máy Việc quản lý hàng tồn kho vật tư công nghệ thuận lợi nhiều so với vật tư phụ tùng loại vật tư công nghệ nhập từ nguồn có sản lượng ổn định, gần khu vực Cơng ty sản xuất Việc nhập vật tư công nghệ đơn vị cung cấp vận chuyển chủ yếu ô tô tàu Vật tư công nghệ nhập vào cơng nhân phòng KCS lẫy mẫu Sau lấy mẫu thí nghiệm phòng Thí nghiệm KCS số vật tư công nghệ nhập vào kho để phục vụ sản xuất Kết thí nghiệm thường có sau ngày kể từ ngày lấy mẫu Đây vấn đề khó khăn cho Cơng ty việc quản lý chất lượng hàng hóa Kết thí nghiệm khơng có tức mà phải chờ sau ngày việc nhập vật tư cơng nghệ lại thực sau Nếu phiếu kiểm tra chất lượng sau ngày mẫu vật liệu không đạt yêu cầu hợp đồng việc nhập vào kho thực đưa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất Để xử lý lô hàng không đạt chất lượng thường quy định hợp đồng đưa mặt tiêu chuẩn trừ phạt giá trị Đây chưa có biện pháp ngăn chặn từ khâu kiểm tra chất lượng, lẫy mẫu vật liệu, kết phân tích mẫu khơng kịp thời để có định tức không nhập lô hàng không đảm bảo chất lượng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất Những lô hàng không đảm bảo chất lượng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tiêu hao nguyên vật liệu tăng lên làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Đây khâu quan trọng trình quản trị chất lượng sản phẩm, thiết nghĩ cần phải trang bị thiết bị lấy mẫu để thay phần lớn công việc người (con người tác động đến chất lượng mẫu kiểm tra) thiết bị để phân tích vật liệu kịp thời, có khơng tin xử lý tức quy trình nhập xuất vật tư công nghệ Một số tồn nêu quy trình quản lý nhập xuất bảo quản vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu Chính tồn lãng phí mà Cơng ty hồn tồn kiểm sốt để làm giảm chi phí lưu kho, tăng cường cơng tác quản trị chất lượng sản phẩm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Nhà máy Nghiên cứu môn học quản trị hoạt động (operation managerment - OM) chức tổ chức với Marketing tài Quản trị sản xuất thực bổ ích cần thiết cho đơn vị sản xuất Nghiên cứu OM cho tơi thấy q trình hoạt động sản xuất đơn vị cần phải làm gì, phát vấn đề cần phải loại bỏ, cải tiến để không ngừng nâng cao hiệu hoạt đông doanh nghiệp, đặc biệt khâu sản xuất Phương pháp Lean phương pháp sản xuất xem hiệu Mục tiêu phương pháp Lean hồn tồn loại bỏ lãng phí xảy q trình sản xuất từ cho phép cải thiện hệ thống sản xuất tối ưu, tinh gọn Với phương pháp Lean hoàn toàn phù hợp với Công ty chúng tôi, áp dụng phương pháp Lean làm giảm chi phí sản xuất, tăng sản lượng đầu rút ngắn thời gian sản xuất Phương pháp Lean tập trung vào mục tiêu Cơng ty hồn tồn áp dụng được, nên tập trung vào số mục tiêu như: - Giảm thiểu mức hàng tồn kho tất công đoạn, mức tồn kho thấp đồng nghĩa với việc yêu cầu vốn lưu động - Giảm phế phẩm lãng phí hữu hình khơng cần thiết, bao gồm việc sử dụng vượt định mức nguyên vật liệu đầu vào - Cải thiện suất lao động, giảm thời gian nhàn rối nhân viên đảm bảo nhân viên đạt suất cao thời gian làm việc - Chuẩn hóa cơng việc người lao động đơn vị Quản trị chất lượng hàng hóa nhập xuất: Chất lượng mục tiêu then chốt nhà máy, với chi phí, tính linh hoạt giao hàng Điều đòi hỏi phối hợp toàn tổ chức để kiểm soát quản lý chất lượng Áp dụng vào quản lý chất lượng nguyên nhiên liệu, vật tư phụ tùng nhập xuất để đảm bảo sản xuất ổn định, chất lượng tốt đòi hỏi phải có phương pháp quản lý khoa học nhà máy Công ty nên tập trung vào số cơng việc như: - Hồn chỉnh lại quy trình giao nhận hàng hóa, kiểm tra chất lượng nguyên nhiên vật liệu trước nhập kho Giảm thiểu lỗi xẩy trình giao hàng - Lập kế hoạch nhu cầu nguyên nhiên vật liệu sát với thực tế, giảm lượng tồn kho - Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu tồn kho Quản trị dự trữ: sách dự trữ quan trọng Đối với Công ty việc sản xuất gần hoạt động liên tục, trừ cố đột xuất, sửa chữa nhỏ định kỳ sửa chữa lớn Trong điều kiện nay, giá ln biến động, tình hình kinh tế Thế giới khó khăn, thiết bị Cơng ty phần lớn nhập khẩu, công tác quản trị dự trữ vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh hoạt động liên tục quan trọng Trong bối cảnh đòi hỏi người làm cơng tác quản lý vật tư linh hoạt, nắm bắt thông tin nhanh nhạy để đảm bảo dự trữ an tồn hợp lý Dự trữ nhiều gây lãng phí lớn Vấn đề Công ty xác định nhu cầu dự trữ vừa? có xung đột quan niệm dự trữ hàng tồn kho Các đơn vị khối tài muốn dự trữ mức thấp đơn vị khối sản xuất lại muốn dự trữ mức an toàn cho máy móc, thiết bị hoạt động liên tục ổn định Hiện lượng vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu mà dự trữ tương đối cao Trong thời gian tới Công ty dự định triển khai số công việc để giảm lượng hàng dự trữ như: - Rà soát, triển khai xây dựng danh điểm vật tư cho tất loại hàng hóa, áp dụng phương pháp thẻ Kanban cho vật tư phụ tùng - Giảm bớt lượng dự trữ vật tư phụ tùng Xác định loại vật tư phụ tùng không cần thiết phải dự trữ số lượng dự trữ tương đối lớn triển khai bán lý để thu hồi vốn - Áp dụng mơ hình dự trữ tiên tiến vào cơng việc mơ hình đặt hàng kinh tế EOQ mơ hình đặt hàng theo lơ POQ, ứng dụng mơ hình phân tích biên tế để xác định lượng dự trữ Kết luận: Ngày nay, hiệu kinh doanh phụ thuộc ngày nhiều từ công tác quản lý Doanh nghiệp, có nhiều cách để người quản lý quản trị tốt Quản trị hoạt động phần để giúp người quản lý có định hướng thay đổi phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nghiên cứu mơn học quản trị hoạt động cho phân tích vấn đề có hệ thống sở luận khoa học kiểm chứng thực tế Đồng thời qua phân tích cho thấy trình sản xuất, kinh doanh có vấn đề khâu nào, để xảy lãng phí cơng đoạn cho chi tiết nhỏ cần khắc phục, cải tiến để tăng hiệu sản xuất kinh doanh Nhà máy Môn học cho tiếp cận số phương pháp quản lý có hiệu chuyên nghiệp, chuyên nghiệp để tạo lòng tin khách hàng nhà đầu tư, khẳng định tồn phát triển doanh nghiệp Tài liệu tham khảo: - Tài liệu giảng dạy giáo viên môn Quản trị Hoạt động - Webstie: www.ximangsonggianh.vn 10 11 ... cường công tác quản trị chất lượng sản phẩm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Nhà máy Nghiên cứu môn học quản trị hoạt động (operation managerment - OM) chức tổ chức với Marketing tài Quản trị sản xuất. .. ngày nhiều từ công tác quản lý Doanh nghiệp, có nhiều cách để người quản lý quản trị tốt Quản trị hoạt động phần để giúp người quản lý có định hướng thay đổi phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh... với thực tế, giảm lượng tồn kho - Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu tồn kho Quản trị dự trữ: sách dự trữ quan trọng Đối với Công ty việc sản xuất gần hoạt động liên tục, trừ cố đột xuất,