1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Quy trình tổ chức sản xuất và kinh doanh xi măng hoàng thạch

12 261 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 12
Dung lượng 160 KB

Nội dung

Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh xi măng Hoàng Thạch chức anh chị mà anh/chị tham gia vào Hãy mơ tả quy trình theo bước công việc thực Theo anh/chị, quy trình có bất cập hay nhược điểm cho cơng tác quản lý Vì sao? Theo anh/chị quy trình cần cải thiện để việc thực trở nên tốt Theo anh/chị nội dung môn học quản trị hoạt động áp dụng vào công việc anh/chị doanh nghiệp anh/chị nay? Anh/chị dự định áp dụng kiến thức vào hoạt động áp dụng nào? Tại tập lấy Công ty xi măng Hoàng Thạch Bài làm Mở Giới thiệu tóm tắt - Tên doanh nghiệp: Cơng ty xi măng Hoàng Thạch - Địa chỉ: Thị trấn Minh Tân, Kinh môn, Hải Dương - Điện thoại: (84) 03203 821 092 ; (84) 03203 821 833; Fax: (84) 03203 821 098 - Webstie: www.ximanghoangthach.com - Email: contact@ximanghoangthach.com - Giấy CN ĐKKD (*) số:111584 Ngày cấp: 21/6/1997 Nơi cấp: Sở Kế hoạch đầu tư Hải Dương - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà Nước - Ngành nghề kinh doanh chính: + Sản xuất cung ứng xi măng + Sản xuất, kinh doanh sản phẩm gạch chịu lửa + Xây dựng lặp đặt loại lị cơng nghiệp + Sản xuất, kinh doanh bao bì phục vụ sản xuất xi măng công nghiệp dân dụng Công ty xi măng Hồng Thạch có 40 Phịng ban, phân xưởng, văn phòng Đại diện, 01 Nhà máy 01 Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty xây dựng khu chính: Khu sản xuất, phía hữu ngạn sơng Đá Bạch khu đồi thuộc thơn Hồng Thạch, xã Minh Tân, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương với diện tích 24ha có nguồn ngun liệu đá vơi đá sét dồi dào, gồm tất xưởng sản xuất từ khâu đập đá vơi, đá sét, gia cơng chế biến nguyên liệu, nung nghiền xi măng Khu thành phẩm, phía tả ngạn sơng Đá Bạch, thuộc vùng đất thôn Vĩnh Tuy, xã Vĩnh Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh, với diện tích 12,5ha, gồm Xilơ chứa xi măng, hệ thống máy đóng bao xi măng, hệ thống băng tải, máng xuất xi măng theo tuyến: đường Ơtơ, đường thuỷ, đường sắt Hai khu vực nối liền cầu dài 388,15m qua sông Đá Bạch Về giao thông đường sông, đường biển: Từ đường biển cảng Hải Phòng qua sơng Bạch Đằng sơng Đá Bạch đến Hồng Thạch, thuận tiện cho loại Tàu, Xà lan đưa Vật tư, thiết bị vào cảng đưa xi măng nơi khác.Về giao thông đường sắt: Cơng ty có tuyến đường sắt khoảng 2km từ máng xuất đến ga Mạo Khê Giao thông đường thuận tiện với khoảng 2km đến quốc lộ 18 nối liền Hịn Gai thủ Hà Nội Mở Xi măng sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn định theo quy định tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam Sản lượng giá trị thơng thường lớn có đặc tính giá trị thương mại cao, mặt hàng xếp vào nhóm hàng hóa cơng nghiệp.Cùng loại sản phẩm, ngày Công ty sử dụng công nghệ đại nên khơng có chênh lệch lớn chất lượng Đối với sản phẩm xi măng Hoàng Thạch thị trường khẳng định thương hiệu, chất lượng, màu sắc xi măng đáp ứng thị hiếu khách hàng tồn quốc Nội dung Quy trình sản xuất xi măng mơ tả cách tổng quát sau: Kế hoạch triển khai mua sắm, dự trữ hàng hóa phục vụ cho sản xuất kinh doanh gồm - Nguyên nhiên liệu: phục vụ cho trình sản xuất sấy lò, đốt lò làm phụ gia cho sản xuất Clinker, xi măng như: Dầu DO, FO, than, Bazan, quặng sắt, quặng cát, thạch cao Những loại nguyên nhiên liệu có giá trị lớn chiếm tới 40% giá thành sản phẩm - Vật tư phụ tùng: phục vụ cho công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn định kỳ công ty Các loại vật tư phụ tùng thường phải nhập từ nước ngồi, hàng hóa đặc chủng có giá trị tương đối cao - Hàng hóa phục vụ cho cơng tác tiêu thụ sản phẩm như: vỏ bao, mua clinker Tổ chức quản lý nhập xuất hàng hóa quản lý hàng tồn kho nguyên nhiên vật liêu, vật tư phụ tùng Hàng hóa vật tư phụ tùng: tiếp nhận theo hợp đồng ký kết hình thức mua sắm đặc biệt phục vụ kịp thời cho sửa chữa, thay Các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra số lượng, nghiệm thu chất lượng đạt yêu cầu tổ chức làm nghiệm thu thủ tục nhập kho đưa vào nơi lưu giữ cần thiết Nơi lưu giữ kho chia thành kho kín kho trần Kho kín kho nhà có mái che tương bao kín, số kho có điều hịa nhiệt độ để bảo quản hàng hóa có yêu cầu nghiêm ngặt điều kiện bảo quản Kho trần kho ngồi trời khơng có mái che, có tường rào bao quanh; kho thường để hàng hóa sắt thép khơng rỉ, vật tư phụ tùng để ngồi trời Đối với vật tư phụ tùng nay, coong ty triển khai xây dựng danh điểm cho nhóm vật tư, cụ thể cho mã vật tư theo thông số kỹ thuật, chức thiết bị Mỗi vật tư phụ tùng nhập kho có mã danh điểm, vật tư phụ tùng dán mã danh điểm vật tư Từng nhóm vật tư phụ tùng lưu trữ vị trí định Có việc nhập xuất, quản lý hàng tồn kho thuận tiện nhanh chóng Khó khăn gặp phải: đưa mức dự trữ hàng hóa vật tư phụ tùng tồn kho mức dự trữ thấp an tồn phục vụ cho sản xuất Cơng việc gặp số khó khăn định, như: - Đối với vật tư phụ tùng phần lớn hàng đặc chủng nhập từ nước mà nước chưa sản xuất Chính cơng ty phụ thuộc lớn tiến độ sản xuất nhà sản xuất nước ngoài, thời gian giao hàng, giá cả, … khó lường trước yếu tốt bất ngờ xảy làm ảnh hưởng đến tiến độ cung cấp - Không thể dự báo xác thời gian cần phải sửa chữa, thay thiết bị dây chuyền hoạt động nhà máy Đây cơng việc khó khăn việc xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư phụ tùng cho thiết bị đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, suất cao khơng ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất - Dây chuyền sản xuất xi măng hoạt động gần liên tục nên việc kiểm tra, đánh giá xác tình trạng thiết bị khó khăn cần phải có nhiều kinh nghiệm - Công ty lập kế hoạch Ngân sách hàng năm có kế hoạch Ngân sách cho vật tư phụ tùng phục vụ sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn Tuy nhiên có đến 55% danh mục vật tư phụ tùng phát sinh ngân sách tổng giá trị mua sắm có thay đổi tăng/giảm Việc mua sắm theo quy định Công ty bắt buộc phải theo ngân sách phê duyệt Đây công việc khoa học hợp lý Tuy nhiên q trình thực có phát sinh cần bổ sung sửa đổi Nếu thực theo ngân sách có cố phát sinh khó lường khơng thể khơng xử lý Nếu khơng kịp thời xử lý làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất công ty mà bắt buộc phải triển khai mua sắm Nếu thực theo Ngân sách không phép mua sắm không mua sắm ảnh hưởng đến sản xuất Vì Ngân sách mua sắm cần phải có khoảng cho phép định Có vật tư phụ tùng mà giá trị tương đối lớn, phải đặt hàng thời gian dài, dự trữ nhiều năm, khơng có dự phịng ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất Nếu gặp cố thiết bị nhà máy phải dừng sản xuất dài ngày, tháng, tháng lâu Chính loại vật tư phụ tùng làm cho giá trị hàng tồn kho ngày tăng lên làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Từ khó khăn trên, Công ty nên triển khai xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho vật tư phụ tùng Biết cơng việc khó khăn, nhiên triển khai công việc giải vấn đề giảm chi phí hàng tồn kho xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho Tổ chức lên kế hoạch tiếp nhận gia công vật tư công nghệ đầu vào để phục vụ sản xuất thạch cao, quặng sắt, than,Bazan, cát silic … Nhập hàng hóa vật tư cơng nghệ: than, dầu, phụ gia Bazan, thạch cao, quặng sắt, cát silíc Việc nhập vật tư công nghệ triển khai kế hoạch theo tuần, tháng Kế hoạch nhập vật tư công nghệ xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ công ty Việc quản lý hàng tồn kho vật tư công nghệ thuận lợi nhiều so với vật tư phụ tùng loại vật tư cơng nghệ nhập từ nguồn có sản lượng ổn định, gần khu vực nhà máy sản xuất Việc nhập vật tư công nghệ đơn vị cung cấp vận chuyển chủ yếu ô tô tàu Vật tư cơng nghệ nhập vào cơng nhân phịng KCS lẫy mẫu Sau lấy mẫu thí nghiệm phịng Thí nghiệm KCS số vật tư cơng nghệ nhập vào kho để phục vụ sản xuất Kết thí nghiệm thường có sau ngày kể từ ngày lấy mẫu Đây vấn đề khó khăn cho công ty việc quản lý chất lượng hàng hóa Kết thí nghiệm khơng có tức mà phải chờ sau ngày việc nhập vật tư cơng nghệ lại thực sau Nếu phiếu kiểm tra chất lượng sau ngày mẫu vật liệu khơng đạt u cầu hợp đồng việc nhập vào kho thực đưa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất Để xử lý lô hàng không đạt chất lượng thường quy định hợp đồng đưa mặt tiêu chuẩn trừ phạt giá trị Đây chưa có biện pháp ngăn chặn từ khâu kiểm tra chất lượng, lẫy mẫu vật liệu, kết phân tích mẫu khơng kịp thời để có định tức khơng nhập lô hàng không đảm bảo chất lượng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất Những lơ hàng khơng đảm bảo chất lượng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tiêu hao nguyên vật liệu tăng lên làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Đây khâu quan trọng trình quản trị chất lượng sản phẩm, tơi thiết nghĩ cần phải trang bị thiết bị lấy mẫu để thay phần lớn công việc người (con người tác động đến chất lượng mẫu kiểm tra) thiết bị để phân tích vật liệu kịp thời, có khơng tin xử lý tức quy trình nhập xuất vật tư cơng nghệ Một số tồn nêu quy trình quản lý nhập xuất bảo quản vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu Chính tồn lãng phí mà cơng ty hồn tồn kiểm sốt để làm giảm chi phí lưu kho, tăng cường công tác quản trị chất lượng sản phẩm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Nghiên cứu môn học quản trị hoạt động (operation managerment - OM) chức tổ chức với Marketing tài Quản trị sản xuất thực bổ ích cần thiết cho đơn vị sản xuất Nghiên cứu OM cho thấy trình hoạt động sản xuất đơn vị cần phải làm gì, phát vấn đề cần phải loại bỏ, cải tiến để không ngừng nâng cao hiệu hoạt đông doanh nghiệp, đặc biệt khâu sản xuất Phương pháp Lean phương pháp sản xuất xem hiệu Mục tiêu phương pháp Lean hồn tồn loại bỏ lãng phí xảy q trình sản xuất từ cho phép cải thiện hệ thống sản xuất tối ưu, tinh gọn Với phương pháp Lean hồn tồn phù hợp với Cơng ty chúng tôi, áp dụng phương pháp Lean làm giảm chi phí sản xuất, tăng sản lượng đầu rút ngắn thời gian sản xuất Phương pháp Lean tập trung vào mục tiêu cơng ty hồn tồn áp dụng Nên tập trung vào số mục tiêu như: - Giảm thiểu mức hàng tồn kho tất công đoạn khác, mức tồn kho thấp đồng nghĩa với việc yêu cầu vốn lưu động - Giảm phế phẩm lãng phí hữu hình khơng cần thiết, bao gồm việc sử dụng vượt định mức nguyên vật liệu đầu vào - Cải thiện suất lao động, giảm thời gian nhàn rối nhân viên đảm bảo nhân viên đạt suất cao thời gian làm việc - Chuẩn hóa cơng việc người lao động đơn vị Quản trị chất lượng hàng hóa nhập xuất: Chất lượng mục tiêu then chốt cơng ty, với chi phí, tính linh hoạt giao hàng Điều đòi hỏi phối hợp tồn tổ chức để kiểm sốt quản lý chất lượng Áp dụng vào quản lý chất lượng nguyên nhiên liệu, vật tư phụ tùng nhập xuất để đảm bảo sản xuất ổn định, chất lượng tốt địi hỏi phải có phương pháp quản lý khoa học công ty Công ty nên tập trung vào số cơng việc như: - Hồn chỉnh lại quy trình giao nhận hàng hóa, kiểm tra chất lượng ngun nhiên vật liệu trước nhập kho Giảm thiểu lỗi xẩy q trình giao hàng - Lập kế hoạch nhu cầu nguyên nhiên vật liệu sát với thực tế, giảm lượng tồn kho - Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu tồn kho Quản trị dự trữ: sách dự trữ quan trọng Đối với Công ty việc sản xuất gần hoạt động liên tục, trừ cố đột xuất, sửa chữa nhỏ định kỳ sửa chữa lớn Trong điều kiện nay, giá ln biến động, tình hình kinh tế Thế giới khó khăn, thiết bị nhà máy phần lớn nhập khẩu, cơng tác quản trị dự trữ vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh hoạt động liên tục quan trọng Trong bối cảnh địi hỏi người làm cơng tác quản lý vật tư linh hoạt, nắm bắt thông tin nhanh nhạy để đảm bảo dự trữ an toàn hợp lý Biết dự trữ nhiều gây lãng phí lớn Vấn đề công ty xác định nhu cầu dự trữ vừa? có xung đột quan niệm dự trữ hàng tồn kho Các đơn vị khối tài muốn dự trữ mức thấp đơn vị khối sản xuất lại muốn dự trữ mức an tồn cho máy móc, thiết bị hoạt động liên tục ổn định Hiện lượng vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu mà dự trữ tương đối cao Trong thời gian tới công ty dự định triển khai số công việc để giảm lượng hàng dự trữ như: - Rà soát, triển khai xây dựng danh điểm vật tư cho tất loại hàng hóa, áp dụng phương pháp thẻ Kanban cho vật tư phụ tùng 10 - Giảm bớt lượng dự trữ vật tư phụ tùng Xác định loại vật tư phụ tùng không cần thiết phải dự trữ số lượng dự trữ tương đối lớn triển khai bán lý để thu hồi vốn - Áp dụng mơ hình dự trữ tiên tiến vào cơng việc mơ hình đặt hàng kinh tế EOQ mơ hình đặt hàng theo lơ POQ, ứng dụng mơ hình phân tích biên tế để xác định lượng dự trữ Kết luận: Ngày nay, hiệu kinh doanh phụ thuộc ngày nhiều từ cơng tác quản lý Doanh nghiệp Và có nhiều cách để người quản lý trở nên quản trị tốt Quản trị hoạt động phần để giúp người quản lý có định hướng thay đổi phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nghiên cứu mơn học quản trị hoạt động cho phân tích vấn đề có hệ thống sở luận khoa học kiểm chứng thực tế Đồng thời qua phân tích cho thấy trình sản xuất, kinh doanh có vấn đề khâu nào, để xảy lãng phí cơng đoạn cho chi tiết nhỏ cần khắc phục, cải tiến để tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Môn học cho tiếp cận số phương pháp quản lý có hiệu chuyên nghiệp, chuyên nghiệp để tạo lòng tin khách hàng nhà đầu tư, khẳng định tồn phát triển doanh nghiệp Tài liệu tham khảo: - Tài liệu giảng dạy giáo viên môn Quản trị Hoạt động - Webstie: www.ximanghoangthach.com Nghĩa Đàn, ngày 25 tháng năm 2009 Học Viên : Lê Hồng Sơn 11 12 ... nghề kinh doanh chính: + Sản xuất cung ứng xi măng + Sản xuất, kinh doanh sản phẩm gạch chịu lửa + Xây dựng lặp đặt loại lị cơng nghiệp + Sản xuất, kinh doanh bao bì phục vụ sản xuất xi măng. .. Nội dung Quy trình sản xuất xi măng mô tả cách tổng quát sau: Kế hoạch triển khai mua sắm, dự trữ hàng hóa phục vụ cho sản xuất kinh doanh gồm - Nguyên nhiên liệu: phục vụ cho trình sản xuất sấy... quản trị chất lượng sản phẩm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Nghiên cứu môn học quản trị hoạt động (operation managerment - OM) chức tổ chức với Marketing tài Quản trị sản xuất thực bổ ích

Ngày đăng: 22/02/2019, 15:28

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w