Sản phẩm hỏng được chia thành hai loại:
– Sản phẩm hỏng cĩ thể sửa chữa được là những sản phẩm bị hư hỏng nhưng
cĩ thể sửa chữa được về mặt kỹ thuật và cĩ lợi về mặt kinh tế.
– Sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa được là những sản phẩm bị hỏng khơng thể sửa chữa được về mặt kỹ thuật hoặc cĩ thể sửa chữa nhưng khơng cĩ lợi về mặt kinh tế.
Sản phẩm hỏng cĩ thể trong định mức hoặc ngồi định mức. Tùy trường hợp
mà cĩ cách hạch tốn khác nhau.
– Trong định mức:
Kế tốn thiệt hại về sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa được
Trình tự hạch tốn tiến hành như sau:
Giá thành đơn vị thực tế
sản phẩm của từng loại =
Sản lượng từng loại sản phẩm hoàn thành Tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm
152, 334… 154 sửa chữa 138 Chi phí sửa chữa SP hỏng Khoản thu bồi thường
154 K/C chi phí sửa chữa SP hỏng
vào đối tượng tính giá thành
154 138, 334
Khoản thu bồi thường
152, 111 Giá trị phế liệu thu hồi
811 Khoản thiệt hại của SP hỏng
335 627, 642 Trích trước chi phí ngừng sản xuất 152, 334, 111 Chi phí thực tế phát sinh khi ngừng SX
Kế tốn về thiệt hại sản phẩm hỏng cĩ thể sửa chữa được
Gồm các khoản chi phí dùng để sửa chữa như: tiền lương cơng nhân sửa chữa, vật liệu dung để sửa chữa…Trong trường hợp cĩ quyết định xử lý người cĩ lỗi phải bồi thường một phần thì thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa được phải trừđi phần này.
Trình tự hạch toán tiến hành như sau:
– Ngồi định mức:
Kế tốn phản ánh tương tự như trên, nhưng khoản thiệt hại (sau khi trừ đi các khoản thu bồi thường) tính vào chi phí bất thường.
2.5.2 Ngừng sản xuất:
Thiệt hại ngừng sản xuất là tất cả những thiệt hại xảy ra do ngừng sản xuất
ngồi kế hoạch (nếu cĩ dự tính trong kế hoạch thì hạch tốn vào TK 335) trong một thời gian nhất định do những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan do xí nghiệp gây ra như mất điện, thiếu nguyên vật liệu, tổ chức lao động khơng hợp lý…
142 138 Khoản thu bồi thường
152, 334 Chi phí thực tế phát sinh khi ngừng SX 811 K/C vào chi phí bất thường
Giá trị phế liệu thu hồi
Thu bồi thường do làm hỏng SP 138 621 622 627 K/C CPNVLTT K/C CPNCTT K/C CPSXC CPSXDDCK 154 138, 334 155 138 Giá thành TP nhập kho
Thu bồi thường do làm hỏng SP
CPSXDDĐK
Ngồi kế hoạch:
2.6 Sơđồ tổng hợp kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP
PHÂN BĨN AN LẠC
3.1 Giới thiệu tổng quát
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty phân bĩn Miền Nam
Cơng ty phân bĩn Miền Nam là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập vào
tháng 4 năm 1976 theo quyết định số 426/HC-QĐ ngày 19/4/1976, là đơn vị trực
thuộc Tổng cơng ty hĩa chất Việt Nam thuộc Bộ cơng nghiệp nặng.
Tên giao dịch: The Southern Ferlitizer Company.
Trụ sở chính: 125B Cách Mạng Tháng Tám, Q3, Tp.HCM.
Điện thoại: 08.8325889 – 08.8393931
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1040 cấp ngày 13/12/1993 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và kinh doanh các loại phân hỗn
hợp NPK, Supper lân, Axit Sunfuric, xi măng, bao bì các loại và nơng sản…
Sau ngày Miền Nam hồn tồn giải phĩng, Việt Nam tiến hành xây dựng lạiđất nước, củng cố nền kinh tế, cơng nghiệp, thủ cơng nghiệp được tổ chức lại, nơng nghiệp cũng cần đầu tư và phát triển. Do đĩ vào tháng 04/1976 Cơng ty phân bĩn Miền Nam được thành lập nhằm đápứng nhu cầu phát triển cho ngành nơng nghiệp ở các tỉnh phía Nam, trải dài từ miền Đơng Nam Bộ đến các tỉnhđồng bằng sơng Cửu Long. Ngày nay, Cơng ty phân bĩn Miền Nam là một trong những cơng ty lớnở
phía Nam.
Khi mới thành lập Cơng ty cĩ 05 cơ sở nghiền đá vơi để sản xuất phân trộn
NPK với qui mơ nhỏ, một cơ sở nghiền photphoric và 01 cơ sở sản xuất phân hỗn hợp của tư nhân đang xây dựng dở dang.
Sau những năm 80, Cơng ty đã chuyển quyền tự chủ cho các xí nghiệp, các xí nghiệp phải tự sản xuất kinh doanh, nghiên cứu sản phẩm mới và tìm kiếm thị
trường. Từđĩ, xí nghiệp dần dần cĩ chỗ đứng trên thị trường. Các xí nghiệpđã chủ động nghiên cứu cơng nghệ, thiết kế và chế tạo thiết bịđể sản xuất nhiều chủng loại
phân hỗn hợp NPK, phân khống hữu cơ cĩ chất lượng và mẫu mã phù hợp với thị
hiếu của thị trường, được người nơng dân tín nhiệm và tin dùng.
Trong những năm 1993 – 1994 sản phẩm của Cơng ty đạt được 24 huy chương vàng trong các hội chợ cơng nơng nghiệp trong nước và Quốc tế.
Hiện nay, Cơng ty phân bĩn Miền Nam đã cĩ 06 cơ sở sản xuất, 02 đơn vị liên doanh và 01 trung tâm nghiên cứu và phát triển phân bĩn:
NHÀ MÁY SUPER PHOSPHATE LONG THÀNH
Địa chỉ: Khu Cơng nghiệp Gị Dầu - Long Thành - Đồng Nai Điện thoại: 061.841204 - 841188 Fax: 061.841207
Sản phẩm chính: phân Supperphotphat các loại, axit sunfuric cơng nghiệp, natrisilicflorua.
XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN AN LẠC
Địa chỉ: 538 Kinh Dương Vương - T.T An Lạc - Q.Bình Tân - TP.HCM
Điện thoại: 08.8750523 - 08.8750467 Fax: 08.8750523
Email: anlac1@hcm.fpt.vn
Sản phẩm chính: phân hỗn hợp NPK, phân khống lỏng.
XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN CHÁNH HƯNG
Địa chỉ: 1026 Phạm Thế Hiển - P.5 - Quận 8 - TP.HCM
Điện thoại: 08.8504664 - 08.8504468 Fax: 08.8500896
Địa chỉ: 582 Kinh Dương Vương - Q.Bình Tân - TP.HCM
Điện thoại: 08.7520597 - 7510692 Fax: 08.7508487
XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN BÌNH ĐIỀN 1
Địa chỉ: C1/3 Tân Kiên, huyện Bình Chánh, TP.HCM
Điện thoại: 08.8770104 Fax: 08.7560369 Sản phẩm chính: phân hỗn hợp NPK
XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN CỬU LONG
Địa chỉ: 405 QL1 - Tân Hịa - tỉnh Vĩnh Long Điện thoại: 070.822421 - 822910 Fax: 070.815215
Sản phẩm chính: phân hỗn hợp NPK, phân khống hữu cơ, phân NPK dạng
lỏng
XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ BAO BÌ THANH ĐA
Địa chỉ: 368 Hùng Vương nối dài, huyện Bình Chánh, TP.HCM
Điện thoại: 08.8750242 Fax: 08.8750242
Sản phẩm chính: các loại thiết bị và cơng trình trùng tu, đại tu ngành phân bĩn, bao bì các loại.
TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN PHÂN BĨN:
Địa chỉ: 414 Hùng Vương (nối dài) – huyện Bình Chánh, TP.HCM Sản phẩm chính: phân hỗn hợp NPK dang lỏng, thực hiện các cơng trình nghiên cứu và chuyển giao cơng nghệ các sản phẩm phân bĩn
Ngồi ra, Cơng Ty cịn cĩ 02 liên doanh khác:
CƠNG TY LIÊN DOANH HĨA CHẤT LG VINA
Địa chỉ: 41 NguyễnThị Minh Khai, lầu 8, quận 1, TP.HCM Điện thoại: 08.8236528
CƠNG TY LIÊN DOANH PHÂN BĨN LÁ YOGEN
Địa chỉ: 414 Hùng Vương nối dài, huyện Bình Chánh, TP.HCM
Điện thoại: 08.8765388 Fax: 08.8765387
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp phân bĩn An Lạc
Hiện nay, xí nghiệp đĩng tại địa bàn 538 Kinh Dương Vương – T.T An Lạc – Q.Bình Tân – TPHCM với cùng đội ngũ cơng nhân trẻ, nhạy bén và tinh thần đồn kết, tận tâm với xí nghiệp, chăm chỉ sáng tạo trong cơng việc đã đưa xí nghiệp từng bước đi lên.
Xí nghiệp phân bĩn An Lạc là một trong những đơn vị trực thuộc của cơng ty phân bĩn Miền Nam.Về mặt pháp lý xí nghiệp phân bĩn An Lạc chịu sự chỉđạo và quản lý của cơng ty. Cơng ty cho phép xí nghiệp được sản xuất và kinh doanh phân bĩn hĩa học, tự quyết định từ khâu đầu vào đến khâu tiêu thụ sản phẩm, cho đến việc quản lý nhân sự.
Trước đây, xí nghiệp phân bĩn An Lạc là một cơng ty phân bĩn tư nhân, chuyên sản xuất xi măng, phân bĩn và 18 mặt hàng khác. Sau ngày miền Nam hồn tồn giải phĩng, Tổng cơng ty hố chất tiếp nhận và lúc này xí nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh phân bĩn.
Tuy số lượng sản xuất chưa nhiều nhưng chất lượng sản phẩm cuả xí nghiệp cao. Sản phẩm của xí nghiệp ngày càng tiêu thụ nhiều hơn từ 3000 – 4000 tấn/năm lên đến 14000 -15000 tấn/năm, lợi nhuận từ 400 – 500 triệu đồng/năm. Lương bình quân của cơng nhân từ 1.300.000 -1.600.000 đ người/tháng.
Phạm vi hoạt động của xí nghiệp phân bĩn An Lạc là sản xuất kinh doanh phân bĩn nội ngoại nhập phục vụ cho các loại cây trồng trên cơ sở tự bù đắp chi phí và cĩ lãi. Trong những năm 1975 - 1978 Xí nghiệp chuyển hướng vào sản xuất phân bĩn NPK cấp thấp 6-6-12, 5-10-13. Sau khi gia nhập vào cơng ty phân bĩn miền Nam, cơng nghệ được nâng lên một bước từ trộn bằng chảo quay hai tầng,vừa sản xuất NPK cấp thấp, vừa sản xuất NPK cấp cao.
3.2 Chức năng và nhiệm vụ
Xí nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng phân bĩn hố học. Với nhiệm vụ nghiên cứu và tổ chức thực hiện các loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đúng pháp luật nhà nước hiện hành.
Ứng dụng các phương pháp khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nhiên liệu, hạ giá thành, cải tiến mẫu mã, bao bì sản phẩm, gia tăng sản phẩm và chủng loại sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ.
Nghiên cứu và sản xuất các loại phân bĩn NPK phù hợp chủng loại, đặc điểm cho tất cả cây trồng. Tùy vị trí địa lý,khí hậu những vùng khác nhau mà xí nghiệp cĩ sự phục vụ nhu cầu người tiêu dùng khác nhau, nhất là dành riêng cho ngành nơng nghiệp phía Nam.
Thực hiện tốt chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên do xí nghiệp quản lý
Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên, tạo
điều kiện và mơi trường làm việc cho cơng nhân cũng như nâng cao mức sống của người lao động trong xí nghiệp.
Nghiên cứu và thực hiện các giải pháp về bảo vệ mơi trường, bảo vệ an tồn lao
động và tài sản Xã hội chủ nghĩa.
3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp phân bĩn An Lạc
Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp:
CƠ CẦU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XN PB AN LẠC
Chú thích:
: Chỉđạo trực tiếp
: Quan hệđối chiếu
– Giám đốc: do cơng ty bổ nhiệm phụ trách chung và chịu trách nhiệm kinh
doanh, cĩ quyền quyết định nhân sự trong nội bộ xí nghiệp.
– Phĩ giám đốc: phụ trách và chịu trách nhiệm chính về sản xuất kỹ thuật pha
trộn, sữa chữa máy mĩc và cải tiến quy trình cơng nghệ.
– Các phịng ban:
+ Phịng kế tốn - tài vụ: đảm bảo hạch tốn đầy đủ và chính xác số liệu
kế tốn, nắm rõ tình hình cơng nợ, thu chi tiền mặt,lập các báo biểu, nhật ký chứng
từ cũng như bảng kê định kỳ nộp cho cơng ty.
+ Phịng kinh doanh kế hoạch đầu tư: gồm các bộ phận xuất nhập khẩu
kế hoạch cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm. Đốc cơng Giám Đốc
BP.Cơ Điện KD KH Vật tư Ktốn tài vụ Hành chính
Tổ SX 1 Tổ SX 2 Tổ SX 3 Tổ SX 4 Phĩ Giám Đốc
+ Phịng tổ chức hành chính: cĩ trách nhiệm điều động nhân sự, phục vụ
sản xuất, định mức lao động,tính lương và các khoản thu nhập của các bộ phận cơng
nhân viên trong xí nghiệp.
+ Bộ phận cơ điện: cĩ nhiệm vụ xây dựng thiết kế, sữa chữa máy mĩc,
thiết bị của xí nghiệp.
+ Bộ phận sản xuất: gồm 3 tổ sản xuất chính và 1 tổ sản xuất phụ, các tổ
này làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của một đội đốc cơng. Đây là lực lượng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh cuả xí nghiệp.
3.4 Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm
Sản phẩm chính của xí nghiệp là phân NPK, là loại phân hỗn hợp được sản xuất từ các nguyên liệu đơn chất để tạo ra một loại phân bĩn chức đầy đủ các chất dinh dưỡng cho cây trồng nhưđạm, lân, kali, vi lượng theo những tỷ lệ thích hợp cho từng loại đất, từng loại cây trồng và từng giai đoạn sinh trưởng, phát triển của cây.
3.4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất phân NPK
3.4.2 Quy trình sản xuất gồm các bước sau
Nguyên liệu được đưa trực tiếp vào máy nghiền và nghiền vụn thành những hạt cĩ kích thước nhỏ 1 mm.
Sau đĩ đưa những hạt nhỏ này vào máy trộn, trộn thêm một số nguyên liệu, phụ
gia khác. Lượng nguyên liệu đưa vào được trích sẵn theo cơng thức của thành phần muốn trộn. Tại đây các nguyên liệu được trộn đều và kỹ.
Hỗn hợp được trộn xong sẽ được băng tải chuyển sang máy vị viên để tạo hạt, vịi phun nước sẽ cung cấp nước từ từ theo định lượng sẵn.
Các loại hạt vừa tạo xong sẽ chuyển sang máy sấy để làm khơ.
Sản phẩm sau khi qua máy sấy sẽ tiếp tục được qua sàn phân loại hạt. Những hạt cĩ kích thước 2 - 4 mm là những hạt đạt tiêu chuẩn được đưa đi làm nguội, đĩng bao, cân và nhập kho. Cịn những hạt khơng đạt được chế biến lại.
Nguyên liệu Nguyên liệu Bồn phun nước Máy nén khí dầu FO Máy nghiền sàng Trộn theo tỷ lệ Máy vị viên Máy sấy Nhập kho Cân Đĩng bao B.P làm nguội Sàng, phân loại hạt Băng tải Băng tải
3.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến họat động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
3.5.1 Thuận lợi:
Xí nghiệp phân bĩn An Lạc cĩ ban lãnh đạo giỏi, nhạy bén, giàu kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh làm mấu chốt cho sự làm ăn cĩ hiệu quả của xí nghiệp. Cĩ cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng, sử dụng đúng người, đúng việc…
Bên cạnh đĩ, xí nghiệp đã khẳng định được lịng tin khách hàng do sản phẩm cĩ chất lượng cao, tồn tại trên thị trường lâu năm. Mặc dù giá cả cịn cao hơn so với các xí nghiệp khác nhưng sản phẩm làm ra của xí nghiệp vẫn tiêu thụ nhanh do sản phẩm của xí nghiệp cĩ chất lượng tốt, ổn định và bao bì mẫu mã đẹp đã đáp ứng được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng.
Sự liên hệ mật thiết giữa xí nghiệp với Cơng ty Phân bĩn Miền Nam, các xí nghiệp trực thuộc và các đại lý đã tạođiều kiện thuận lợi, giúp đỡ, ủng hộ xí nghiệp
trong mọi hoạtđộng.
3.5.2 Khĩ khăn:
Về cơ sở hạ tầng: Mặt bằng xí nghiệp chỉ cĩ 1620 m2, nơi sản xuất cũng là kho nguyên liệu, thành phẩm. Cĩ thể nĩi tồn bộ diện tích của xí nghiệp đã được tận dụng hết. Do vậy xí nghiệp muốn gia tăng năng suất của máy lên thì thành phẩm nhập kho khơng cĩ nơi để chứa. Năng suất lao động vì thế cũng bị hạn chế.
Về dây chuyền sản xuất: mặc dù quy trình sản xuất đơn giản nhưng do quy trình liên tục nên nếu trên cùng một quy trình đĩ sản phẩm làm ra khơng đạt chất lượng thì phải bỏ lại làm từđầu, mất nhiều thời gian.
Máy mĩc thiết bịđã lỗi thời, dù được cải tiến nhưng chưa cao, sản phẩm làm ra cịn nhiều hạn chế về mẫu mã và chất lượng làm cho xí nghiệp khĩ cạnh tranh với hàng nhập khẩu.
Mơi trường cơng nghệ hiện đại là mơi trường biến đổi nhanh, vịng đời cơng nghệ ngắn. Các cơng nghệ, khoa học kỷ thuật này khơng phải sản xuất trong nước
mà từ các nước phát triển nên vấn đề về tiền và tri thức là hai vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần đầu tư nhất.
Về thị trường tiêu thụ: xí nghiệp phân bĩn An Lạc cũng như cơng ty phân bĩn