Hiện nay, xí nghiệp đĩng tại địa bàn 538 Kinh Dương Vương – T.T An Lạc – Q.Bình Tân – TPHCM với cùng đội ngũ cơng nhân trẻ, nhạy bén và tinh thần đồn kết, tận tâm với xí nghiệp, chăm chỉ sáng tạo trong cơng việc đã đưa xí nghiệp từng bước đi lên.
Xí nghiệp phân bĩn An Lạc là một trong những đơn vị trực thuộc của cơng ty phân bĩn Miền Nam.Về mặt pháp lý xí nghiệp phân bĩn An Lạc chịu sự chỉđạo và quản lý của cơng ty. Cơng ty cho phép xí nghiệp được sản xuất và kinh doanh phân bĩn hĩa học, tự quyết định từ khâu đầu vào đến khâu tiêu thụ sản phẩm, cho đến việc quản lý nhân sự.
Trước đây, xí nghiệp phân bĩn An Lạc là một cơng ty phân bĩn tư nhân, chuyên sản xuất xi măng, phân bĩn và 18 mặt hàng khác. Sau ngày miền Nam hồn tồn giải phĩng, Tổng cơng ty hố chất tiếp nhận và lúc này xí nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh phân bĩn.
Tuy số lượng sản xuất chưa nhiều nhưng chất lượng sản phẩm cuả xí nghiệp cao. Sản phẩm của xí nghiệp ngày càng tiêu thụ nhiều hơn từ 3000 – 4000 tấn/năm lên đến 14000 -15000 tấn/năm, lợi nhuận từ 400 – 500 triệu đồng/năm. Lương bình quân của cơng nhân từ 1.300.000 -1.600.000 đ người/tháng.
Phạm vi hoạt động của xí nghiệp phân bĩn An Lạc là sản xuất kinh doanh phân bĩn nội ngoại nhập phục vụ cho các loại cây trồng trên cơ sở tự bù đắp chi phí và cĩ lãi. Trong những năm 1975 - 1978 Xí nghiệp chuyển hướng vào sản xuất phân bĩn NPK cấp thấp 6-6-12, 5-10-13. Sau khi gia nhập vào cơng ty phân bĩn miền Nam, cơng nghệ được nâng lên một bước từ trộn bằng chảo quay hai tầng,vừa sản xuất NPK cấp thấp, vừa sản xuất NPK cấp cao.
3.2 Chức năng và nhiệm vụ
Xí nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng phân bĩn hố học. Với nhiệm vụ nghiên cứu và tổ chức thực hiện các loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đúng pháp luật nhà nước hiện hành.
Ứng dụng các phương pháp khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nhiên liệu, hạ giá thành, cải tiến mẫu mã, bao bì sản phẩm, gia tăng sản phẩm và chủng loại sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ.
Nghiên cứu và sản xuất các loại phân bĩn NPK phù hợp chủng loại, đặc điểm cho tất cả cây trồng. Tùy vị trí địa lý,khí hậu những vùng khác nhau mà xí nghiệp cĩ sự phục vụ nhu cầu người tiêu dùng khác nhau, nhất là dành riêng cho ngành nơng nghiệp phía Nam.
Thực hiện tốt chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên do xí nghiệp quản lý
Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên, tạo
điều kiện và mơi trường làm việc cho cơng nhân cũng như nâng cao mức sống của người lao động trong xí nghiệp.
Nghiên cứu và thực hiện các giải pháp về bảo vệ mơi trường, bảo vệ an tồn lao
động và tài sản Xã hội chủ nghĩa.
3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp phân bĩn An Lạc
Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp:
CƠ CẦU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XN PB AN LẠC
Chú thích:
: Chỉđạo trực tiếp
: Quan hệđối chiếu
– Giám đốc: do cơng ty bổ nhiệm phụ trách chung và chịu trách nhiệm kinh
doanh, cĩ quyền quyết định nhân sự trong nội bộ xí nghiệp.
– Phĩ giám đốc: phụ trách và chịu trách nhiệm chính về sản xuất kỹ thuật pha
trộn, sữa chữa máy mĩc và cải tiến quy trình cơng nghệ.
– Các phịng ban:
+ Phịng kế tốn - tài vụ: đảm bảo hạch tốn đầy đủ và chính xác số liệu
kế tốn, nắm rõ tình hình cơng nợ, thu chi tiền mặt,lập các báo biểu, nhật ký chứng
từ cũng như bảng kê định kỳ nộp cho cơng ty.
+ Phịng kinh doanh kế hoạch đầu tư: gồm các bộ phận xuất nhập khẩu
kế hoạch cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm. Đốc cơng Giám Đốc
BP.Cơ Điện KD KH Vật tư Ktốn tài vụ Hành chính
Tổ SX 1 Tổ SX 2 Tổ SX 3 Tổ SX 4 Phĩ Giám Đốc
+ Phịng tổ chức hành chính: cĩ trách nhiệm điều động nhân sự, phục vụ
sản xuất, định mức lao động,tính lương và các khoản thu nhập của các bộ phận cơng
nhân viên trong xí nghiệp.
+ Bộ phận cơ điện: cĩ nhiệm vụ xây dựng thiết kế, sữa chữa máy mĩc,
thiết bị của xí nghiệp.
+ Bộ phận sản xuất: gồm 3 tổ sản xuất chính và 1 tổ sản xuất phụ, các tổ
này làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của một đội đốc cơng. Đây là lực lượng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh cuả xí nghiệp.
3.4 Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm
Sản phẩm chính của xí nghiệp là phân NPK, là loại phân hỗn hợp được sản xuất từ các nguyên liệu đơn chất để tạo ra một loại phân bĩn chức đầy đủ các chất dinh dưỡng cho cây trồng nhưđạm, lân, kali, vi lượng theo những tỷ lệ thích hợp cho từng loại đất, từng loại cây trồng và từng giai đoạn sinh trưởng, phát triển của cây.
3.4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất phân NPK
3.4.2 Quy trình sản xuất gồm các bước sau
Nguyên liệu được đưa trực tiếp vào máy nghiền và nghiền vụn thành những hạt cĩ kích thước nhỏ 1 mm.
Sau đĩ đưa những hạt nhỏ này vào máy trộn, trộn thêm một số nguyên liệu, phụ
gia khác. Lượng nguyên liệu đưa vào được trích sẵn theo cơng thức của thành phần muốn trộn. Tại đây các nguyên liệu được trộn đều và kỹ.
Hỗn hợp được trộn xong sẽ được băng tải chuyển sang máy vị viên để tạo hạt, vịi phun nước sẽ cung cấp nước từ từ theo định lượng sẵn.
Các loại hạt vừa tạo xong sẽ chuyển sang máy sấy để làm khơ.
Sản phẩm sau khi qua máy sấy sẽ tiếp tục được qua sàn phân loại hạt. Những hạt cĩ kích thước 2 - 4 mm là những hạt đạt tiêu chuẩn được đưa đi làm nguội, đĩng bao, cân và nhập kho. Cịn những hạt khơng đạt được chế biến lại.
Nguyên liệu Nguyên liệu Bồn phun nước Máy nén khí dầu FO Máy nghiền sàng Trộn theo tỷ lệ Máy vị viên Máy sấy Nhập kho Cân Đĩng bao B.P làm nguội Sàng, phân loại hạt Băng tải Băng tải
3.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến họat động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
3.5.1 Thuận lợi:
Xí nghiệp phân bĩn An Lạc cĩ ban lãnh đạo giỏi, nhạy bén, giàu kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh làm mấu chốt cho sự làm ăn cĩ hiệu quả của xí nghiệp. Cĩ cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng, sử dụng đúng người, đúng việc…
Bên cạnh đĩ, xí nghiệp đã khẳng định được lịng tin khách hàng do sản phẩm cĩ chất lượng cao, tồn tại trên thị trường lâu năm. Mặc dù giá cả cịn cao hơn so với các xí nghiệp khác nhưng sản phẩm làm ra của xí nghiệp vẫn tiêu thụ nhanh do sản phẩm của xí nghiệp cĩ chất lượng tốt, ổn định và bao bì mẫu mã đẹp đã đáp ứng được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng.
Sự liên hệ mật thiết giữa xí nghiệp với Cơng ty Phân bĩn Miền Nam, các xí nghiệp trực thuộc và các đại lý đã tạođiều kiện thuận lợi, giúp đỡ, ủng hộ xí nghiệp
trong mọi hoạtđộng.
3.5.2 Khĩ khăn:
Về cơ sở hạ tầng: Mặt bằng xí nghiệp chỉ cĩ 1620 m2, nơi sản xuất cũng là kho nguyên liệu, thành phẩm. Cĩ thể nĩi tồn bộ diện tích của xí nghiệp đã được tận dụng hết. Do vậy xí nghiệp muốn gia tăng năng suất của máy lên thì thành phẩm nhập kho khơng cĩ nơi để chứa. Năng suất lao động vì thế cũng bị hạn chế.
Về dây chuyền sản xuất: mặc dù quy trình sản xuất đơn giản nhưng do quy trình liên tục nên nếu trên cùng một quy trình đĩ sản phẩm làm ra khơng đạt chất lượng thì phải bỏ lại làm từđầu, mất nhiều thời gian.
Máy mĩc thiết bịđã lỗi thời, dù được cải tiến nhưng chưa cao, sản phẩm làm ra cịn nhiều hạn chế về mẫu mã và chất lượng làm cho xí nghiệp khĩ cạnh tranh với hàng nhập khẩu.
Mơi trường cơng nghệ hiện đại là mơi trường biến đổi nhanh, vịng đời cơng nghệ ngắn. Các cơng nghệ, khoa học kỷ thuật này khơng phải sản xuất trong nước
mà từ các nước phát triển nên vấn đề về tiền và tri thức là hai vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần đầu tư nhất.
Về thị trường tiêu thụ: xí nghiệp phân bĩn An Lạc cũng như cơng ty phân bĩn Miền Nam đang đứng trong tình trạng cạnh tranh gay gắt với hàng nước ngồi do chính sách về thuế sau khi Việt Nam gia nhập WTO.
NVL cịn phải nhập khẩu từ nước ngồi nên giá thành cịn cao, khả năng cạnh
tranh với các đối thủ khá gay gắt. Ngồi ra, sự tranh giành thị phần giữa các xí nghiệp nội bộ trong cùng cơng ty là điều mà ban lãnh đạođang tìm cách khắc phục.
3.5.3 Phương hướng phát triển:
Để khắc phục những khĩ khăn và phát huy những thuận lợi xí nghiệpđã đề ra một số phương hướng sau:
– Thu hồi nhanh tình hình cơng nợ từ các khách hàng. Đây là mục tiêu chủ yếu
của xí nghiệp để quay nhanh vịng luân chuyển của vốn lưu động, nâng cao hiệu quả đồng vốn giúp xí nghiệp kinh doanh đạt mục tiêu và kế hoạch do cơng ty đề ra.
– Để đối phĩ với tình hình cạnh tranh gay gắt, xí nghiệp đang thử nghiệm sản
xuất sản phẩm mới dùng nguyên vật liệu cĩ sẵn trong nước. Đồng thời cải tiến mẫu
3.6 Tổ chức cơng tác kế tĩan tại xí nghiệp
3.6.1 Cơ cấu bộ máy kế tốn tại Xí nghiệp:
Tổ chức kế tốn tại đơn vị tương đối gọn nhẹ. Với sự trợ giúp của máy tính, cơng việc kế tốn tiến hành nhanh chĩng. Cơng việc kế tốn ở xí nghiệp chủ yếu là ghi chép số liệu ban đầu và theo dõi thống kê tình hình nguyên vật liệu, sản xuất và tiêu thụ cho giám đốc. Xí nghiệp khơng trực tiếp theo dõi khấu hao tài sản cố định, nguồn vốn và các các tài khoản tiền gởi ngân hàng.
Kế tốn trưởng xí nghiệp:
Chịu trách nhiệm về phân cơng và thực hiện các phần hành kế tốn tại xí nghiệp.
Tổ chức phân cơng cơng việc kế tốn
Thực hiện ghi chép các số liệu kế tốn trong phần việc của mình.
Trực tiếp theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, cơng nợ và thu mua NVL.
Nhập vào máy tính các dữ liệu phát sinh hàng ngày.
Phân tích tình hình tài chính của xí nghiệp cho giám đốc cũng như cho kế
tốn trưởng cơng ty khi cần.
Hàng tháng nộp các báo biểu, sổ sách kế tốn cho cơng ty. Định kỳ 5 – 10 ngày nộp các báo cáo cần thiết cho cơng ty theo yêu cầu của nhân viên thống kê và kế tốn vật tư.
Hướng dẫn, giúp đỡ các nhân viên kế tốn khác thực hiện cơng việc.
Nhân viên kế tốn:
– Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành: Ghi chép tồn bộ các khoản mục
chi phí phát sinh thực tế trong quá trình sản xuất kinh doanh, kiểm tra đối chiếu với định mức.
– Kế tốn tiêu thụ sản phẩm: Ghi chép tình hình mua bán với khách hàng, số
lượng nhập xuất tồn kho thành phẩm. Kết chuyển chi phí tiêu thụ sản phẩm và tính
giá thành để tính hiệu quả của xí nghiệp.
– Kế tốn vật tư, cơng nợ, tiền lương: Dựa vào bảng chấm cơng và định mức
tiền lương sản xuất ra sản phẩm để tính tiền lương, tiền thưởng, tiền bảo hiểm cho
từng cơng nhân viên trong xí nghiệp và theo dõi các khoản cơng nợ, vật tư. Kế tốn trưởng xí nghiệp phân bĩn An Lạc Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành Kế tốn tiệu thụ thành phẩm Kế tốn vật tư, cơng nợ, tiền lương Thủ quỹ
– Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp,
thanh tốn tiền lương, tạm ứng cho cơng nhân viên.
3.6.2 Hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay, cơng ty cũng như xí nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất theo quy định số 15/QĐ/CĐKT ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Theo qui định của cơng ty tại các xí nghiệp đơn vị trực thuộc chỉ được sử dụng
một số tài khoản sau:
Tài khoản loại: 1,5,6,7,8,9
Riêng loại 3 thì được mở tài khoản: 331, 334, 336, 338.
3.6.3 Hình thức sổ kế tốn
Theo sự thống nhất giữa cơng ty và các xí nghiệp, tất cả đều áp dụng hình thức
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ.
Sơ đồ:
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
– Hàng ngày kế tốn tập hợp dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi cập
nhật chứng từ, phần mềm kế tốn sẽ tự động ghi đồng thời vào bảng tổng hợp, chứng
từ, sổ chi tiết, nhật ký chung… Do đặc điểm sản xuất hàng ngày phải dùng một số
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê (sổ quỹ) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Các sổ hoặc thẻ chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế tốn
lượng lớn về nguyên vật liệu nên cuối ngày kế tốn sẽ tính giá bình quân gia quyền
của vật liệu xuất kho và ghi nhận dữ liệu phát sinh trong ngày.
– Cuối tháng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí, cân đối số phát sinh từ đĩ tính
ra giá thành và in ra báo cáo.
– Định kỳ hàng tháng các xí nghiệp gởi báo cáo kế tốn lên cho cơng ty, kế
tốn của cơng ty tiến hành ghi chép vào sổ sách kế tốn, đoàn quyết tốn của cơng ty
sẽ xác nhận tính hợp lý, hợp lệ các số liệu tại xí nghiệp theo đúng quy chế tài chính của cơng ty. Sau đĩ xí nghiệp sẽ tiến hành điều chỉnh lại báo cáo kế tốn sao cho phù hợp với số liệu của cơng ty rồi gởi lên cơng ty lần nữa. Đây là nguyên tắc “2 lên 1 xuống” được cơng ty áp dụng trong việc kiểm tra các đơn vị trực thuộc của mình.
CHƯƠNG 4 : KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ
NGHIỆP PHÂN BĨN AN LẠC
4.1 Những vấn đề chung về kế tốn CPSX và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp
phân bĩn An Lạc
Xí nghiệp phân bĩn An Lạc là đơn vị chuyên sản xuất, kinh doanh các mặt hàng phân bĩn NPK và phân khốn hữu cơ, sản phẩm được tiêu thụ mạnh trên thị
trường. Quá trình sản xuất phân bĩn theo tiêu thức đĩn mùa vụ và việc sản xuất được tổ chức theo ca. Đặc điểm sản xuất của xí nghiệp là quy trình sản xuất giản đơn. Quy trình cơng nghệ sản xuất NPK là sự pha trộn vị viên để đạt được một tỷ lệ theo chủng loại sản phẩm nhất định, đảm bảo yêu cầu về kích cỡ hạt, độ cứng màu sắc theo tiêu chuẩn phù hợp với thị trường và từng vùng đất. Vì thế:
+ Đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm.
+ Đối tượng tính giá thành là sản phẩm NPK hồn thành nhập kho. + Đơn vị tính giá thành là 1 tấn sản phẩm NPK hồn thành nhập kho. + Và do chu kỳ sản xuất của xí nghiệp ngắn (khoảng 3 giờ/mẻ) và sản xuất với khối lượng lớn nên xí nghiệp đã chọn kỳ tính giá thành là 1 tháng.
Xí nghiệp áp dụng cách hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Quá trình hạch tốn chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp được tiến hành gọn nhẹ do đã áp