Xí nghiệp phân bĩn An Lạc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn. Tồn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ chính là tổng giá thành của toàn bộ
sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Sau khi hạch tốn và tập hợpđầy đủ các khoản mục chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, kế tốn tiến hành tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng sản
phẩm, lập phiếu tính giá thành tổng hợp và giá thành của từng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Trong tháng 03/2007 sau khi tập hợp CPSX, kế tốn tính được giá thành các loại sản phẩm của xí nghiệp với CPSXDD đầu kỳ và cuối kỳđều bằng khơng (0)
– Tổng giá thành sản phẩm nhập kho trong tháng:
0 + 19.784.249.947 + 0 = 19.784.249.947 đ
– Tổng giá thành sản phẩm NPK (23-23-0) hồn thành nhập kho trong tháng:
0 + 1.619.316.909 + 0 = 1.619.316.909 đ
Sản phẩm NPK (23-23-0)
Trong kỳ sản phẩm NPK (23-23-0) hồn thành 688 tấn. Vậy giá thành 1 tấn
sản phẩm NPK (23-23-0) là:
1.619.316.909 đ
Z(23-23-0) =
688 tấn
XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN AN LẠC BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TẠO THÀNH SẢN PHẨM Từ ngày: 01/03/2007 đến ngày: 31/03/2007 TỔNG CHI PHÍ KHOẢN MỤC CHI PHÍ ĐƠN GIÁ BÌNH
QUÂN LƯỢNG GIÁ TRỊ
A. CHI PHÍ VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 18.810.422.244
1. Nguyên vật liệu chính 18.119.918.482 1.01. DAP 3.136.846,08 2.682,99 8.416.126.657 1.02. UREA 2.369.817,25 2.219,12 5.258.908.864 1.03. SA 1.260.706,40 398,58 502.492.356 1.04. KCL 2.299.855,90 1.249,58 2.873.853.933 1.05. Super lân 16,5% 906.415,98 181,70 164.695.784 1.06. Cao lanh 219.043,96 4.078,82 893.440.894 1.07. Than bùn 285.714,12 36,40 10.399.994 1.08. Phế liệu 488,56 2. Bao bì 570.964.096 2.01. Bao PP 2.161,91 210.210 454.454.331 2.02. Bao PE 11.541,33 10.095 116.509.764 3. Chi phí nhiên liệu 3.003,13 39.805 119.539.666
B. CHI PHÍ NHÂN CƠNG 654.690.200
1. Tiền lương 631.698.000
2. BHXH, BHYT, KPCĐ 22.992.200
C. CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 319.137.503
1. Chi phí phân xưởng 54.052.540
2. Chi phí vật liệu 43.993.918 3. Chi phí dụng cụ sản xuất 4. Chi phí khấu hao tài sản cố định 55.000.000 5. Chi phí sửa chữa tài sản cố định 6. Chi phí xây dựng cơ bản 7. Chi phí dịch vụ mua ngoài 92.406.514 8. Chi phí bằng tiền khác 73.684.531
TỔNG CỘNG 19.784.249.947
Ngày.…..tháng…...năm…..
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TỐN TRƯỞNG
XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN AN LẠC
SỔ CHI PHÍ GIÁ THÀNH
Tháng 03 năm 2007
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Tên sản phẩm NVLTT NCTT SXC Tổng chi phí Phân NPK 10.10.0 9.643.807 637.997 273.135 10.554.939 Phân NPK 10.10.5 636.347.279 35.518.726 15.219.713 687.085.718 Phân NPK 11.11.22 84.397.252 2.663.987 1.304.980 88.366.219 Phân NPK 12.6.9 144.181.992 7.649.063 3.277.625 155.108.680 Phân NPK 14.7.14 8.755.678 343.498 151.742 9.250.918 Phân NPK 14.8.6 1.200.072.037 59.101.611 25.325.724 1.284.499.372 Phân NPK 14.9.9.6 5.111.147 211.899 91.045 5.414.091 Phân NPK 15.10.0 1.042.716.771 47.949.706 23.580.692 1.114.247.169 Phân NPK 15.10.15 81.867.059 2.771.587 1.320.155 85.958.801 Phân NPK 15.10.5.10S 2.376.337.115 111.296.456 47.692.480 2.535.326.051 Phân NPK 15.15.15 101.744.606 2.904.186 1.487.071 106.135.863 Phân NPK 15.15.20 217.459.301 5.884.971 3.307.974 226.652.246 Phân NPK 16.16.0 9.846.463 423.798 182.090 10.452.351 Phân NPK 16.16.8 1.897.308.965 53.448.524 30.196.639 1.980.954.128 Phân NPK 16.6.16 8.909.725 323.498 151.742 9.384.965 Phân NPK 16.8.12 383.934.136 15.092.226 6.813.211 405.839.573 Phân NPK 16.8.16 131.290.867 1.258.694 606.968 133.156.529 Phân NPK 18.8.8.6S 192.252.371 8.186.325 3.596.283 204.034.979 Phân NPK 20.0.10 363.773.032 17.298.116 7.435.353 388.506.501 Phân NPK 20.10.0 15.522.408 708.296 303.484 16.534.188 Phân NPK 20.10.10 34.596.849 1.111.095 546.271 36.254.215 Phân NPK 20.10.15 241.676.969 9.029.356 4.855.741 255.562.066 Phân NPK 20.10.5 69.422.973 2.487.388 1.122.890 73.033.251 Phân NPK 20.15.15.7 568.969.443 13.440.434 7.845.056 590.254.933 Phân NPK 20.15.20 188.209.924 3.549.183 2.306.477 194.065.584 Phân NPK 20.15.7 694.897.304 20.680.699 10.379.146 725.957.149 Phân NPK 20.20.0 851.848.282 26.744.569 12.807.017 891.399.868 Phân NPK 20.20.15.5S 3.894.486.700 82.003.499 47.146.210 4.023.636.409 Phân NPK 23.23.0 1.550.148.950 48.288.273 20.879.686 1.619.316.909 Phân NPK 24.8.12 43.705.781 1.167.394 637.316 45.510.491 Phân NPK 25.25.5 227.252.184 3.992.280 2.609.961 233.854.425 Phân ANL COMIX003 52.414.549 5.878.971 2.518.916 60.812.436 Phân chuyên dùng L1 177.141.892 5.140.675 2.579.612 184.862.179 Phân chuyên dùng L2 238.088.067 9.210.255 4.157.728 251.456.050 Phân chuyên dùng L3 258.432.537 8.312.059 4.203.251 270.947.847
Phân chuyên dùng AT2 43.031.231 1.431.593 652.490 45.115.314 Phân chuyên dùng AT3 46.131.869 1.586.192 743.535 48.461.596 Phân chuyên dùng BA1 5.879.508 186.000 91.045 6.156.553 Phân chuyên dùng BA2 166.911.903 6.302.769 2.701.006 175.915.678 Phân chuyên dùng BA3 119.432.291 3.841.681 1.942.296 125.216.268 Lân hữu cơ 31.536.577 4.673.277 2.002.993 38.212.847 Phân lân Super P 245.597.512 14.276.331 10.773.675 270.647.518 Phân Kali 30 109.035.643 6.359.069 2.725.285 118.119.997
Tổng cộng 18.810.422.244 654.690.200 319.137.503 19.784.249.947
Ngày… tháng… năm….
Kế tốn ghi sổ Kế tốn trưởng Giám Đốc
XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN AN LẠC BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TẠO THÀNH SẢN PHẨM SẢN PHẨM: PHÂN BĨN NPK 23.23.0 Từ ngày: 01/03/2007 đến ngày: 31/03/2007 TỔNG CHI PHÍ
KHOẢN MỤC CHI PHÍ ĐƠN GIÁ
BÌNH QUÂN LƯỢNG GIÁ TRỊ
A. CHI PHÍ VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 1.550.148.950
1. Nguyên vật liệu chính 1.505.528.026 1.01. DAP 3.136.846,08 318,20 998.144.422 1.02. UREA 2.369.817,25 192,64 456.521.596 1.03. Cao lanh 219.043,96 232,20 50.862.008 2. Bao bì 36.362.312 2.01. Bao PP 2.162 13.830,00 29.899.165 2.02. Bao PE 11.541,33 560,00 6.463.147 3. Chi phí nhiên liệu 3.003,13 2.750,00 8.258.613
B. CHI PHÍ NHÂN CƠNG 48.288.273
1. Tiền lương 46.784.000
2. BHXH, BHYT, KPCĐ 1.504.273
C. CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 20.879.686
1. Chi phí phân xưởng 3.536.407
2. Chi phí vật liệu 2.878.318 3. Chi phí dụng cụ sản xuất
4. Chi phí khấu hao tài sản cố định 3.598.395 5. Chi phí sửa chữa tài sản cố định
6. Chi phí xây dựng cơ bản
7. Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.045.729 8. Chi phí bằng tiền khác 4.820.837
TỔNG CỘNG 1.619.316.909
Ngày.…..tháng…...năm…..
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TỐN TRƯỞNG
CHƯƠNG V: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN
5.1: NHẬN XÉT 5.1.1 Ưu điểm
Nhận xét chung về cơng ty:
Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam hoạt động với thái độ làm việc nghiêm túc, nhiệt
tình năng động của một đội ngũ cơng nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm.
Với lợi thế là một doanh nghiệp nhà nước, sản xuất phân bĩn lớn nhất miền
Nam cùng với nhiều chính sách bán hàng ưu đãi, sản phẩm cơng ty luơn được cải
tiến về mẫu mã, nâng cao chất lượng và giá cả hợp lý đã tạo được niềm tin và uy tín
cho người tiêu dùng.
Nhận xét chung về xí nghiệp An Lạc:
Xí nghiệp phân bĩn An Lạc là một đơn vị trực thuộc của cơng ty Phân Bĩn
Miền Nam. Về mặt pháp lý, xí nghiệp chịu sự quản lý, chỉ đạo và định hướng chung
của cơng ty. Do đĩ xí nghiệp khơng cĩ tư cách pháp nhân, quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp gắn liền với tình hình hoạt động và sự lớn mạnh của cơng ty.
Tuy nhiên, xí nghiệp được quyền tự quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh
mặt hàng phân bĩn hĩa học, cũng như được quyền hạch tốn độc lập toàn bộ các chi
phí sản xuất kinh doanh theo từng khoản mục rõ ràng, cụ thể. Điều này rất tốt và hợp
lý vì như thế sẽ nâng cao trách nhiệm của xí nghiệp trong việc sản xuất và tiêu thụ
thành phẩm.
Xí nghiệp cĩ đội ngũ cán bộ cĩ trình độ chuyên mơn và tận tâm với cơng việc. Ban giám đốc cũng như ban lãnh đạo cĩ nhiều kinh nghiệm về tổ chức, quản lý, sắp
xếp cơng việc phù hợp với trình độ của nhân viên mình, luơn quan tâm, giúp đỡ
nhân viên hồn thành tốt cơng tác, điều này đã giúp cho cơng ty cũng như xí nghiệp
ngày càng phát triển hơn.
Xí nghiệp hạch tốn kế tốn theo đúng qui định ban hành của Bộ tài chính. Sử
dụng hệ thống sổ sách rõ ràng, dễ hiểu và được chi tiết hĩa phù hợp với đặc điểm sản
xuất và yêu cầu của cơ quan cấp trên, giúp cho việc hạch tốn, theo dõi quản lý tiện
lợi, nhanh chĩng.
Phương pháp kế tốn đơn giản, áp dụng hình thức nhật ký chứng từ. Tiếp cận
với thời đại cơng nghệ thơng tin như hiện nay, cơng ty đã đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng, phần mềm rất ưu việt trong tính tốn và xử lý, đạt hiệu quả cao. Chương trình kế tốn trên máy vi tính đã giúp nhân viên kế tốn hoàn thành cơng việc cập
nhật sổ sách kế tốn đơn gián hơn, chính xác, nhanh chĩng, kịp thời giúp việc lập báo cáo theo đúng quy định. Cĩ thể tránh được tối đa các sai sĩt và tiết kiệm được
thời gian.
Việc lựa chọn phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm thích hợp với tổ chức sản xuất, đặc điểm từng loại sản phẩm, giúp cho việc
hạch tốn đầy đủ, chính xác.
Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất
Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho
phù hợp với đặc điểm, số lượng, chủng loại sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chặt
chẽ.
Hàng tháng, hàng quý, các đơn vị trực thuộc phải gửi các báo cáo cần thiết lên phịng kế tốn của cơng ty để phục vụ cho việc tập hợp, kiểm tra số liệu. Cơng ty đã ban hành các mẫu biểu bắt buộc các đơn vị phải làm đúng để cơng việc kế tốn tại
cơng ty dễ dàng, thuận lợi hơn. Như vậy, việc hạch tốn ghi sổ kế tốn giữa cơng ty và các đơn vị sẽ theo một nguyên tắc chung, thống nhất về hình thức và nội dung.
5.1.2 Hạn chế:
Bên cạnh những ưu điểm trên việc tổ chức cơng tác kế tốn về chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm vẫn cịn tồn tại một số hạn chế sau:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Giá trị phế liệu thu hồi được hạch tốn làm giảm CPSXC. Điều này làm việc tập hợp chi phí theo các khoản mục khơng chính xác và khơng đúng với qui định của
nhà nước. Chẳng hạng khi xác địnhđược giá trị phế liệu thu hồi, kế tốn tại xí nghiệp
đã hạch tốn:
Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Cĩ TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
Để việc tính giá thành sản phẩm chính xác, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường xí nghiệp nên ghi nhận phần phế liệu thu hồi vào tài khoản 154 “Chi phí SXKD dở dang” để làm giảm giá thành. Xí nghiệp nên ghi:
Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”
Cĩ TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”
Ngồi ra, đối với nguyên vật liệu chính xí nghiệp cĩ thể sử dụng sản phẩm Supper lân để làm nguyên liệu thay thế DAP. Việc thay thế này khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm mà nhằm mục đích làm cho giá thành sản phẩm sản
xuất trong kỳ khơng biến động nhiều so với kỳ trước vì DAP là nguyên liệu được
nhập từ nước ngồi, giá thường xuyên thay đổi theo thị trường do đĩ việc xí nghiệp
thay thế bằng Super lân là điều cần thiết. Bên cạnh đĩ xí nghiệp sẽ chủ động hơn về
nguồn nguyên liệu trong xí nghiệp để sản xuất và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Về chi phí nhiên liệu theo đúng qui định phảiđược hạch tốn vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, nhưng tại xí nghiệp lại ghi nhận vào chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp. Vì nhiên liệu sử dụngđể chạy máy tạo ra sản phẩm, khơng cĩ trong thành phần sản phẩm khi đã hồn thành, do đĩ giá trị nhiên liệu này nên hạch tốn vào chi phí sản xuất chung. Kế tốn ghi nhận:
Nợ TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Cĩ TK 1523 “Nhiên liệu”
Chi phí nhân cơng trực tiếp:
Theo chế độ kế tốn thì nội dung kết cấu tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực
tiếp” được dùng để phản ánh chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định. Ở xí nghiệp các khoản tiền lương của nhân cơng trực tiếp, nhân viên phân
TK 622 để tính giá thành sản phẩm. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm cao.
Ngồi chất lượng, mẫu mã sản phẩm thì giá cả là một yếu tố quan trọng quyết
định đến sức tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, vì vậy để giá thành sản phẩm thấp
hơn so với các DN cùng ngành là điều mà các DN phải quan tâm. Muốn thế, các khoản chi phí phảiđược phản ánh đầy đủ, chính xác. Như tiền lương của nhân viên ở
bộ phận nào thì ghi nhận vào chi phí tại bộ phận đĩ, xí nghiệp khơng nên hạch tốn tất cả các khoản tiền lương thực tế phát sinh vào TK 622. Kế tốn phải hạch tốn chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương theo từng bộ phận riêng như sau:
– Đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng nhân trực
tiếp sản xuất thì tập hợp vào TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp”
Nợ TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp”
Cĩ TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Cĩ TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
– Đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng nhân viên
phân xưởng thì tập hợp vào TK 627 “ chi phí sản xuất chung”
Nợ TK 627 “ chi phí sản xuất chung”
Cĩ TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Cĩ TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
– Đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng thì tập hợp vào TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Cĩ TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Cĩ TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
– Đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản
lý thì tập hợp vào TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Nợ TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Cĩ TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Cĩ TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
Tài khoản 641, tài khoản 642 khơng ảnh hưởngđến việc xác định giá thành sản
phẩm, nếu phần tiền lương của nhân viên tại bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý
được hạch tốn như mới nêu trên sẽ làm giá thành sản phẩm giảmđáng kể, việc kinh doanh của xí nghiệp sẽ cĩ hiệu quả hơn.
Chi phí sản xuất chung:
Tài sản cố định ở xí nghiệp bao gồm nhiều loại như: nhà xưởng, máy mĩc thiết
bị, phương tiện vận tải, thiết bị, dụng cụ quản lý. Hàng năm cơng ty tính và trích
khấu hao theo phương pháp đường thẳng và cấp xuống cho xí nghiệp. Từ đĩ, xí
nghiệp lấy tổng số khấu hao chia cho 12 tháng để tính khấu hao hàng tháng. Do quy
định của cơng ty nên tồn bộ chi phí khấu hao này đều được ghi nhận vào chi phí sản
lương của nhân viên, tất cả chi phí khấu hao TSCĐ đều đem vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” sẽ làm tăng giá thành sản phẩm mặc dù tài sản cố định được sử dụng
tại các bộ phận khác nhau. Ngồi ra, vì tài sản cố định ở xí nghiệp đều do cơng ty cấp
xuống nên khi ghi tăng chi phí thì xí nghiệp cũng phải ghi tăng khoản phải trả nội bộ,
khơng hạch tốn vào tài khoản 2141 “Hao mịn TSCĐ”.
Để cĩ thể làm giảm chi phí sản xuất, từ đĩ làm giảm giá thành xí nghiệp nên hạch tốn chi phí khấu hao cho từng bộ phận sử dụng TSCĐ:
– Đối với tài sản cố định sử dụng cho mục đích sản xuất thì chi phí khấu hao được phân bổ vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
Nợ TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
Cĩ TK 214 “ Hao mịn TSCĐ”
– Đối với tài sản cố định sử dụng cho mục đích bán hàng thì chi phí khấu hao được phân bổ vào TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng” Cĩ TK 214 “Hao mịn TSCĐ”
– Đối với tài sản cố định sử dụng cho mục đích quản lý thì chi phí khấu hao được phân bổ vào TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Nợ TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Cĩ TK 214 “Hao mịn TSCĐ”
Cơng ty nên cho xí nghiệp quản lý các máy mĩc, thiết bị sử dụng tại xí nghiệp,
và từ đĩ xí nghiệp sẽ tự chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp với tình hoạt
động kinh doanh của mình. Từ đĩ, xí nghiệp thuận tiện hơn trong việc theo dõi các
khoản chi phí phát sinh, và sẽ cĩ những biện pháp hữu hiệu hơn trong việc tiết kiệm