Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu đều được phản ánh một cách cĩ hệ thống và hợp lý vào hệ thống sổ sách của
kế tốn vật tư:
Phiếu xuất kho.
Thẻ kho.
Bảng Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu.
Bảng tổng hợp chứng từ.
Sổ cái tài khoản 621
Phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu.
Bảng sử dụng vật tư
Đầu tháng, kế tốn mở sổ chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi tình hình sử dụng
nguyên vật liệu trong tháng, hằng ngày kế tốn vật tư nhận được các chứng từ gốc như phiếu xuất kho nguyên liệu, phiếu lãnh vật tư…sau đĩ kế tốn kiểm tra và lấy số
liệu cập nhật vào máy tính, rồi lên sổ chi tiết nguyên vật liệu cĩ liên quan và trên nhật ký chứng từ theo dõi trình tự thời gian về tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong tháng để sản xuất sản phẩm..
Cuối tháng, kế tốn vật tư dựa vào số liệu đã tập hợp tính ra chi phí từng loại
nguyên liệu, làm căn cứ để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm bao gồm Bảng
kê Nhập – Xuất – Tồn kho nguyên vật liệu, phiếu xuất kho nguyên liệu, bao bì, nhiên
Đơn giá xuất NVL = Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
Giá trị NVL xuất trong kỳ = Số lượng NVL xuất × Đơn giá xuất NVL
liệu,…Từ đĩ lên sổ cái tổng hợp các tài khoản chi phí nguyên vật liệu, kết chuyển
tính giá thành sản phẩm hoàn thành.