Quy trình tác nghiệp sản xuất tại Công ty cổ phần May-Hà Tĩnh Chúng ta có thể thấy trong sản xuất, kinh doanh các doanh nghiệp muốn tồn tại thì cần phải có được chiến lược kinh doanh cụ
Trang 1Quy trình tác nghiệp sản xuất tại Công ty cổ phần May-Hà Tĩnh
Chúng ta có thể thấy trong sản xuất, kinh doanh các doanh nghiệp muốn tồn tại thì cần phải có được chiến lược kinh doanh cụ thể, cần tổ chức tốt, có khoa học, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu trong sản xuất và trong tiêu thụ sản phẩm cần có được quy trình tác nghiệp cụ thể
Tại công ty cổ phần may Hà Tĩnh cũng vậy, với đặc điểm là cơ sở sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực may mặc và với khách hàng chủ yếu của công ty là các đại lý bán hàng trong nước và các tổ chức thương mại… sản xuất chủ yếu là làm theo đơn đặt hàng và nhận gia công các lô hàng của những hợp đồng may mặc khác trong và ngoài nước, liên kết với các công ty cùng ngành để chuyên môn hóa sản xuất
Hầu hết các quy trình tác nghiệp trong doanh nghiệp đều thực hiện theo yêu cầu của quản lý, bao gồm các quy trình sản xuất, nghiên cứu thị trường, quản lý kinh doanh, mở rộng quy mô, nghiên cứu thiết kế… Công ty có rất nhiều quy trình tác nghiệp nhưng thông thường nhất là quy trình tác nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, cụ thể hiện nay tôi đang tham gia vào quy trình sản xuất lô hàng theo hợp đồng sau:
Trang 2ĐƠN ĐẶT HÀNG
(Số: ddmm/ADCyyyy)
Tên Công ty (Bên đặt hàng): Công ty CPTM Bắc Á
Địa chỉ: Lô 65B, Khu công nghiệp Biên Hòa 2, Thành phố Biên Hòa, Đồng
Nai
GIÁ(đồng)
THÀNH TIỀN
TỔNG CỘNG: 95.000.000
TỶ GIÁ:
THÀNH TIỀN (CHƯA BAO GỒM VAT): 95.000.000
VAT (10%): 9.500.000 THÀNH TIỀN: 114.500.000
(Số tiền bằng chữ:) Một trăm mười bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
- Vải cotton 100%
- Mẫu JH35BQ-265B48K
- Đồng size L
- Thời gian đặt hàng từ 7 – 10 ngày
- Bảo hành 24 tháng
- Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản 100%, ngay sau ký đơn đặt hàng
Số TK: 3529009 tại NH TMCP Á Châu TP HCM, 442 Nguyễn Thị Minh
Khai, Q.3, TP.HCM
Tel: 8621445 Fax: 8621446
BÊN ĐẶT HÀNG
Lương Xuân Phúc
BÊN BÁN HÀNG
Trần Quốc Cường
Trang 3Khi nhận được đơn đặt hang mà bên khách hàng ký nhân với đại diện bên bán hàng thì sau khi nhận được đơn đặt hàng công ty cần phải tổ chức sản xuất nhằm cung cấp sản phẩm cho khách hàng theo đúng thời gian cam kết Việc thực hiện đó cung theo một quy trình cụ thể với việc chỉ đạo đưa ra quyết định từ cấp cao đến thấp và việc chấp hành các quyết định
đó Cụ thể như sau:
- Sau khi nhận đơn đặt hàng thì ban giám đốc công ty mà cụ thể là giám đốc ( Phó giám đốc phụ trách sản xuất) trực tiếp chỉ đạo chung, bàn giao công việc, nhiệm vụ cho từng bộ phận liên quan
- Phòng kế toán tài vụ lập dự toán chi phí sản xuất trình lên ban giám đốc
để ban giám đốc có cơ sở ra các quyết định sản xuất…
- Phòng sản xuất lên kế hoạch trình lên ban giám đốc và tổ chức thực hiện chi tiết công việc xuống từng phân xưởng
- Thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo lệnh xuất kho của giám đốc cho các phân xưởng sản xuất liên quan
- Với phân xưởng I phụ trách việc cắt vải, căn cứ vào mẫu mã hàng hóa theo hợp đồng, phân xưởng tiến hành cắt vải, khi việc cắt vải hoàn thành thì phân xưởng I chuyển dần số vải đã cắt sang cho phân xưởng II tiếp tục khâu tiếp theo
- Với phân xưởng II phụ trách công việc may áo, nên sau khi nhận được
số vải cắt từ phân xưởng I thì phân xưởng II thực hiện công việc may và khi công việc may hoàn thành thì lại tiếp tục chuyển cho phân xưởng III
- Với công việc chính của phân xưởng III là đơm cúc áo, là áo và đóng
áo Khi hoàn thành công việc, bộ phân kiểm định kiểm tra và tiến hành nhập kho số lượng sản phẩm đã hoàn thành
- Phòng kế toán, cụ thể là kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Trang 4- Cuối cùng là bàn giao sản phẩm cho khách hàng theo thời gian quy
định
Quy trình tác nghiệp:
Theo tôi, quy trình tác nghiệp trên còn có một số hạn chế như sau:
- Sự kết hợp không đồng bộ giữa các bộ phận, các phòng ban
trong quá trình sản xuất nên khó quản lý hiệu quả hoạt động của
các bộ phận, phòng ban đó
- Sự chuyên môn hóa chưa sâu nên khó kiểm soát vấn đề chất
lượng sản phẩm trong các khâu, các quy trình sản xuất
- Sự tách bạch không rõ ràng giữa các bộ phận trong cùng một
phân xưởng sản xuất nên khó xác định chính xác chi phí phân
bổ cho từng bộ phận để quản lý chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt
Giám đốc
Phòng sản xuất
Phòng kiểm đinh
Phân xưởng II
Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh
III
Kho hàng
Trang 5- Quá trình bố trí nhân sự và thay đổi nhân sự giữa chừng làm cho chi phí phát sinh nhiều hơn khó quản lý hơn, đặc biệt là nhân sự theo hợp đồng thời vụ…
- Năng lực chuyên môn và sự khác nhau về trình độ giữa các thành viên chủ yếu ra quyết định trong quá trình sản xuất, tạo nên sự chồng chéo không thống nhất trong sản xuất…
Một số biện pháp nhằm khắc phục tình hình trên:
- Phân công và giao trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, từng phòng ban có liên quan trong quá trình thực hiện công việc
- Tách biệt từng bộ phận, từng khâu cụ thể trong cùng một phân xưởng và trong nhà máy sản xuất
- Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân và cán bộ quản lý ở từng phòng ban
- Quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên tham gia vào quá trình thực hiện công việc trên, tránh các mệnh lệnh chồng chéo, không thống nhất
- Thành lập một ban kiểm soát để kiểm soát các quy trình tác nghiệp, giám đốc nên điều hành, giám sát và quản lý chung