Quy trình tác nghiệp sản xuất tại công ty cổ phần may hà tĩnh

Quy trình tác nghiệp sản xuất Cơng ty cổ phần May-Hà Tĩnh Chúng ta thấy sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp muốn tồn cần phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, cần tổ chức tốt, có khoa học, có hiệu tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu sản xuất tiêu thụ sản phẩm cần có quy trình tác nghiệp cụ thể Tại cơng ty cổ phần may Hà Tĩnh vậy, với đặc điểm sở sản xuất kinh doanh lĩnh vực may mặc với khách hàng chủ yếu công ty đại lý bán hàng nước tổ chức thương mại… sản xuất chủ yếu làm theo đơn đặt hàng nhận gia công lô hàng hợp đồng may mặc khác ngồi nước, liên kết với cơng ty ngành để chun mơn hóa sản xuất Hầu hết quy trình tác nghiệp doanh nghiệp thực theo yêu cầu quản lý, bao gồm quy trình sản xuất, nghiên cứu thị trường, quản lý kinh doanh, mở rộng quy mô, nghiên cứu thiết kế… Cơng ty có nhiều quy trình tác nghiệp thơng thường quy trình tác nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, cụ thể tham gia vào quy trình sản xuất lơ hàng theo hợp đồng sau: ĐƠN ĐẶT HÀNG (Số: ddmm/ADCyyyy)  -Tên Công ty (Bên đặt hàng): Công ty CPTM Bắc Á Địa chỉ: Lô 65B, Khu công nghiệp Biên Hòa 2, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai Điện thoại: Fax: Mã số thuế (nếu có): Ngày đặt hàng: Người đặt hàng: Lương Xuân Phúc Mobile: STT TÊN HÀNG ĐƠN GIÁ(đồng) Áo sơ mi nam 1.000 95.000 TỔNG CỘNG: TỶ GIÁ: THÀNH TIỀN (CHƯA BAO GỒM VAT): VAT (10%): THÀNH TIỀN: 01 SL(bộ) THÀNH TIỀN 95.000.000 95.000.000 95.000.000 9.500.000 114.500.000 (Số tiền chữ:) Một trăm mười bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn - Vải cotton 100% - Mẫu JH35BQ-265B48K - Đồng size L Thời gian đặt hàng từ – 10 ngày Bảo hành 24 tháng Thanh toán tiền mặt hay chuyển khoản 100%, sau ký đơn đặt hàng Số TK: 3529009 NH TMCP Á Châu TP HCM, 442 Nguyễn Thị Minh Khai, Q.3, TP.HCM Tên TK: Công ty CPTM Bắc Á Tel: 8621445 Fax: 8621446 BÊN ĐẶT HÀNG BÊN BÁN HÀNG Lương Xuân Phúc Trần Quốc Cường Khi nhận đơn đặt hang mà bên khách hàng ký nhân với đại diện bên bán hàng sau nhận đơn đặt hàng công ty cần phải tổ chức sản xuất nhằm cung cấp sản phẩm cho khách hàng theo thời gian cam kết Việc thực cung theo quy trình cụ thể với việc đạo đưa định từ cấp cao đến thấp việc chấp hành định Cụ thể sau: - Sau nhận đơn đặt hàng ban giám đốc cơng ty mà cụ thể giám đốc ( Phó giám đốc phụ trách sản xuất) trực tiếp đạo chung, bàn giao công việc, nhiệm vụ cho phận liên quan - Phòng kế tốn tài vụ lập dự tốn chi phí sản xuất trình lên ban giám đốc để ban giám đốc có sở định sản xuất… - Phòng sản xuất lên kế hoạch trình lên ban giám đốc tổ chức thực chi tiết công việc xuống phân xưởng - Thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo lệnh xuất kho giám đốc cho phân xưởng sản xuất liên quan - Với phân xưởng I phụ trách việc cắt vải, vào mẫu mã hàng hóa theo hợp đồng, phân xưởng tiến hành cắt vải, việc cắt vải hồn thành phân xưởng I chuyển dần số vải cắt sang cho phân xưởng II tiếp tục khâu - Với phân xưởng II phụ trách công việc may áo, nên sau nhận số vải cắt từ phân xưởng I phân xưởng II thực công việc may cơng việc may hồn thành lại tiếp tục chuyển cho phân xưởng III - Với cơng việc phân xưởng III đơm cúc áo, áo đóng áo Khi hồn thành cơng việc, phân kiểm định kiểm tra tiến hành nhập kho số lượng sản phẩm hồn thành - Phòng kế tốn, cụ thể kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm vào chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thành - Cuối bàn giao sản phẩm cho khách hàng theo thời gian quy định Quy trình tác nghiệp: Giám đốc Phòng kế tốn tài vụ Phòng kinh doanh Phòng sản xuất Phân xưởng I Phân xưởng II Phòng kiểm đinh Phân xưởng III Kho hàng Theo tơi, quy trình tác nghiệp có số hạn chế sau: - Sự kết hợp không đồng phận, phòng ban trình sản xuất nên khó quản lý hiệu hoạt động phận, phòng ban - Sự chun mơn hóa chưa sâu nên khó kiểm sốt vấn đề chất lượng sản phẩm khâu, quy trình sản xuất - Sự tách bạch khơng rõ ràng phận phân xưởng sản xuất nên khó xác định xác chi phí phân bổ cho phận để quản lý chi phí, đánh giá hiệu hoạt động phận - Q trình bố trí nhân thay đổi nhân chừng làm cho chi phí phát sinh nhiều khó quản lý hơn, đặc biệt nhân theo hợp đồng thời vụ… - Năng lực chun mơn khác trình độ thành viên chủ yếu định trình sản xuất, tạo nên chồng chéo khơng thống sản xuất… Một số biện pháp nhằm khắc phục tình hình trên: - Phân cơng giao trách nhiệm cụ thể cho phận, phòng ban có liên quan q trình thực cơng việc - Tách biệt phận, khâu cụ thể phân xưởng nhà máy sản xuất - Nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân cán quản lý phòng ban - Quy định rõ quyền hạn trách nhiệm thành viên tham gia vào trình thực công việc trên, tránh mệnh lệnh chồng chéo, không thống - Thành lập ban kiểm soát để kiểm sốt quy trình tác nghiệp, giám đốc nên điều hành, giám sát quản lý chung ... thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thành - Cuối bàn giao sản phẩm cho khách hàng theo thời gian quy định Quy trình tác nghiệp: Giám đốc Phòng... thành công việc, phân kiểm định kiểm tra tiến hành nhập kho số lượng sản phẩm hoàn thành - Phòng kế tốn, cụ thể kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm vào chi phí thực tế phát sinh trình. .. Phòng sản xuất Phân xưởng I Phân xưởng II Phòng kiểm đinh Phân xưởng III Kho hàng Theo tơi, quy trình tác nghiệp có số hạn chế sau: - Sự kết hợp không đồng phận, phòng ban q trình sản xuất nên