Quy trình kiểm soát trong quá trình tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp chưa đánh giá đúng tầm quan trọng của quá trình sản xuất trong hoạt động của doanh nghiệp.. Khi nói đến chiến lược phát triển kinh doanh của doanh ngh

Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp chưa đánh giá đúng tầm quan trọng của quá trình sản xuất trong hoạt động của doanh nghiệp Khi nói đến chiến lược phát triển kinh doanh của doanh nghiệp trong các ngành sản xuất, mọi người thường quan tâm các lĩnh vực phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường, với những kế hoạch marketing tốn kém; nhưng ít ai đặt câu hỏi cái gì tạo ra thương hiệu, cái gì

sẽ cung cấp cho thị trường đã mở rộng mà nếu không có chúng, mọi chi phí để tạo dựng thương hiệu, mở rộng thị trường trở nên lãng phí Đó chính là những sản phẩm được sản xuất với một chi phí tốt nhất, chất lượng phù hợp với nhu cầu của khách hàng và đáp ứng được thời hạn giao hàng Đã có bao nhiêu doanh nghiệp thật sự quan tâm đến việc phát hiện các lãng phí trong sản xuất để đưa ra các giải pháp hiệu quả? Đi vào các doanh nghiệp chúng ta sẽ dễ dàng phát hiện các lãng phí đang hiện diện với một mức độ nghiêm trọng

Trong dây chuyền sản xuất hoàn hảo nó cần nhiều cung đoạn tác nghiệp nhất định phù hợp với chu trình sản xuất của từng loại sản phẩm hay dịch vụ Một cung đoạn thường phải do một người, một bộ phận tham gia thực hiện kèm theo những yếu tố cấu thành như nguyên liệu, thiết bị, tiền vốn Để những thành tố này được chuyển hoá thành các sản phẩm hay dịch vụ thực sự mang lại hữu ích thì cung đoạn tác nghiệp liên quan đến Quy trình kiểm soát trong quá trình sản xuất thường được chú trọng nhất để tạo ra sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng

này mà bản thân tôi chọn khâu tác nghiệp Quy trình kiểm soát trong quá trình

tư vấn thiết kế công trình xây dựng của Công ty tư vấn thiết kế hạ tầng làm chủ

đề báo cáo cho phần bài tập cá nhân của mình

Sơ lược về Công ty tư vấn thiết kế hạ tầng

Trụ sở chính: Số 64 Đường Lý Thường Kiệt P Hưng Phúc Tp Vinh

-Nghệ An

Văn phòng đại diện Hà Nội: Số 20Ngõ 67Phường Yên Hoà Cầu Giấy

-Hà Nội

Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Hạ tầng cơ sở tiền thân là Công ty TNHH

Tư vấn thiết kế công trình Giao thông Thuỷ lợi Miền trung được thành lập vào ngày 15/3/2002 tại thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An

Ngành nghề kinh doanh:

+ Khảo sát, thiết kế, tư vấn giám sát công trình: Giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dung và công nghiệp

+ Thẩm định hồ sơ thiết kế các công trình: Giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dung và công nghiệp

+ Lập hồ sơ mời thầu xây lắp

+ Tư vấn đầu tư xây dựng, tư vấn ban quản lý dự án

+ Xây lắp công trình giao thông, thuỷ lợi, dân dụng và công nghệp

+ Sản xuất phần mềm, thiết kế trang website: Mua bán, sửa chữa, bảo hành máy tính Kinh doanh lữ hành nội địa, dịch vụ du lịch, dịch vụ bán vé máy bay Dịch vụ vận chuyển hàng hoá bằng đường hàng không

Hạng năng lực hoạt động Tư vấn: Nhà thầu loại A, có đủ điều kiện và năng

lực để tham gia thực hiện tất cả các công tình, dự án nhóm A,B,C chuyên ngành

PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT KINH DOANH:

Chủ yếu theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đựơc ban điều hành của Công ty sau khi xem xét và phê duyệt Chu trình triển khai công việc sau khi ký hợp đồng khảo sát thiết kế của công ty như sau:

PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT KINH

DOANH

Xuất xưởng

Tổ chức thị sát

Vi ết đ ề c ương

kh ảo sát thiết kế

Triển khai công tác khảo sát

KCS hồ sơ khảo sát

Triển khai công tác thiết kế

KCS hồ sơ thiết kế

Giám đốc duyệt

Canin đóng gói

Hiện nay công tác lập và kiểm soát quy trình sản xuất của Công ty ngày càng được hoàn thiện và chuẩn hoá theo yêu cầu của công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều kiện thực tiễn của đơn vị theo các bước cụ thể như sau:

Thu thập thông tin về dự án trên nhiều kênh như báo, đài, các chủ đầu tư và các hội thảo đầu tư của nhà nước, địa phương

Xử lý thông tin có đủ độ tin cậy, xác minh, lập kế hoạch tiếp cận những cơ quan có thẩm quyền để nắm bắt tình hình cụ thể các nội dung có liên quan đến công trình

Khảo sát thực địa nơi có công trình, điều kiện thi công, mặt bằng thi công, tính chất các hạng mục công việc có phù hợp với khả năng về các nguồn lực, vật lực của đơn vị hay không

Mua hồ sơ mời thầu từ các chủ đầu tư, các nhà quản lý

Nghiên cứu hồ sơ mời thầu hoặc chỉ định thầu, kiểm tra các yêu cầu kỷ thuật, biện pháp thi công, tiến độ, nguồn vốn đầu tư, thủ tục ứng vốn thanh toán vốn, quy trình các bước nghiệm thu, quyết toán, hoàn công, bảo hành công trình

Lập hồ sơ đấu thầu theo đúng quy trình, quy chế, đúng thời hạn, đầy đủ nội dung theo yêu cầu

Tham gia đấu thầu, dựa vào kết quả tham gia dự thầu, nếu đảm bảo yêu cầu về năng lực, giá cả thì sẽ trúng thầu

Các chủ đầu tư, các cơ quan chức năng phê duyệt kết quả và thông báo trúng thầu cho đơn vị

Thương thảo hợp đồng xây lắp trên cơ sở nội dung yêu cầu chung về quản lý đầu tư và xây dựng của nhà nước và hồ sơ mời thầu hoặc chỉ định thầu

Lập biểu đồ tiến độ, chuẩn bị bố trí lực lượng, thiết bị, tài chính

Lập biện pháp thi công hợp lý trên cơ sở về các nguồn lực hiện có theo định mức năng suất nội bộ làm cơ sở giao khoán từng phần việc cho các cá nhân, tổ đội, bộ phận trực tiếp tham gia thực hiện, phát huy sức sáng tạo và nổ lực của người lao động

Tiến hành thực hiện tuần tự các hạng mục theo biểu đồ quy trình, quy phạm của yêu cầu công việc Quá trình thi công đến đâu kiểm định chất lượng đến đó, ghi nhật ký thi công và lập hồ sơ hoàn công theo từng phần công việc đầy đủ làm

cơ sở thực hiện các bước tiếp theo

Theo định kỳ hàng tháng, quý Công ty tổ chức nghiệm thu, kiểm nghiệm giá trị đã hoàn thành, để khắc phục những nhược điểm trong quá trình thực hiện thao tác

Phối hợp với chủ đầu tư và các thành phần có liên quan tổ chức nghiệm thu khối lượng hoàn thành tại các điểm dừng phù hợp để xác định giá trị hoàn thành lên phiếu giá làm cơ sở cho việc thanh toán thu hồi vốn, tái sản xuất các Công việc tiếp theo và thanh toán cho nhà cung cấp các yếu tố đầu vào và các đối tượng

có liên quan

Tiếp tục thi công các hạng mục còn lại đến khi hoàn thành toàn bộ đồng thời lập đầy đủ hồ sơ hoàn công công trình theo quy định Làm cơ sở quyết toán giá trị tổng thể toàn công trình theo các hạng mục công việc thực tế đã thực hiện

Tiến hành phối hợp với cơ quan chủ quản bàn giao công việc đưa vào sử dụng Tiếp tục chịu trách nhiệm về kết quả công việc đã thực hiện

Làm các thủ tục về thanh lý hợp đồng và các thủ tục có liên quan để thanh toán, tất toán hợp đồng

Lưu hồ sơ toàn bộ quá trình hoạt động ở các cơ quan liên quan có thẩm quyền

và nhà thầu phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán và các thủ tục liên quan đến công trình sau này

Những bước công việc tuy đã được lập đầy đủ, chi tiết đồng thời tiến hành tuần tự và lôgic, đúng quy trình quy phạm song trong thực tế không thể tránh khỏi

những bất cập như sự phụ thuộc nhiều vào việc thay đổi bản vẽ thiết kế, khối lượng phát sinh tăng giảm gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ và làm phá vỡ kế hoạch

và quy trình xây dựng ban đầu Để khắc phục hoàn thiện những bất cập xẩy ra trong quá trình, hạn chế tối đa thiệt hại thì cần sự phối hợp đồng bộ từ cả nhiều phía từ chủ trương chính sách chế độ của nhà nước, nhà đầu tư, nhà kiểm định chất lượng Mỗi cơ quan tổ chức này phải phát huy tối đa tinh thần trách nhiệm của mình từ đó công trình triển khai thực hiện mới theo đúng quy trình đặt ra

Quản trị sản xuất và tác nghiệp bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nhất là những doanh nghiệp như Công ty tư vấn, thiết kế hạ tầng cơ sở thì tất cả các tác nghiệp đã đề cập trong môn học đều có thể áp dụng tuỳ mức độ của từng tác nghiệp cụ thể

Song có một số tác nghiệp cần được áp dụng kịp thời nó sẽ đưa lại hiệu quả tương đối bởi nó loại bỏ được một số cung đoạn không cần thiết gây lãng phí về mặt thời gian và chi phí như:

7 lãng phí theo quan điểm sản xuất Lean Khi áp dụng tác nghiệp này chúng ta

có thể tìm ra được các nguyên nhân gây lãng phí ở các khâu như sản xuất thừa; đợi chờ; vận chuyển; lưu kho; thao tác; gia công thừa, từ đó tìm ra nguyên nhân

và giải pháp khắc phục triệt để, kịp thời

Nguyên tắc 5S gồm: sàng lọc; sắp xếp; sạch sẽ; sẵn sàng; săn sóc

Các tiêu chí đánh giá chất lượng gồm: Tính năng hoạt động; các đặc tính; độ tin cậy; sự phù hợp; độ bền; dịch vụ khách hàng; tính năng thẩm mỹ; chất lượng được nhận thức; giá trị

Một số vấn đề chất lượng cần khắc phục dựa vào mô hình Nhân - Quả theo sơ

đồ xương cá

Lập kế hoạch tổng hợp

Ngoài những tác nghiệp cấp bách này tất nhiên các tác nghiệp khác nếu vận dụng hợp lý vào quy trình tác nghiệp nó cũng tạo ra thế mạnh toàn diện trên mọi

lĩnh vực, nhất cạnh tranh trên thường trường, tạo được diện mạo mới cho doanh nghiệp và đạt được hiệu quả kinh tế cho hiện tại và tương lai

Ngày nay, hiệu quả kinh doanh càng phụ thuộc ngày càng nhiều hơn từ công tác quản lý tại Doanh nghiệp Và có nhiều cách để người quản lý trở nên quản trị

tốt Quản trị hoạt động chính là một phần để giúp người quản lý có những định

hướng thay đổi và phát triển trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của Doanh nghiệp mình Thay đổi để chuyên nghiệp, chuyên nghiệp để tạo được lòng tin của khách hàng và nhà đầu tư, và như thế là khẳng định được sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp

Tài liệu tham khảo:

- Tài liệu giảng dạy của giáo viên môn Quản trị Hoạt động

- Thông tin đại chúng

- Tài liệu của Công ty tư vấn, thiết kế hạ tầng cơ sở