quy trình đánh giá, lựa chọn đơn vị gia công công ty sơn akzonobel việt nam

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ, LỰA CHỌN ĐƠN VỊ GIA CƠNG CÔNG TY SƠN AKZONOBEL VIỆT NAM 1, Giới thiệu công ty: Công ty Sơn AkzoNobel Việt nam cơng ty Tập đồn AkzoNobel Hà lan AkzoNobel tập đồn cơng nghiệp hàng đầu giới, có trụ sở Amsterdam, Hà lan chuyên chế tạo cung cấp sản phẩm sơn, chất phủ bề mặt (coating) hóa chất đặc biệt (specialty chemicals) Về sản xuất Sơn chất phủ đặc biệt AkzoNobel lớn giới Là nhà sản xuất lớn loại hóa chất chuyên biệt, cung cấp cho tập đồn cơng nghiệp khắp giới nguyên liệu chất lượng cao thiết yếu cho sống Phương châm AkzoNobel suy nghĩ tương lai hành động Tại Việt nam, AkzoNobel Việt nam sản xuất, bán phân phối số thương hiệu sơn tiếng Dulux in 1, Dulux Weathershield, Dulux Super Cover, Dulux Easy Clean, Maxilite… Văn phòng AkzoNobel Paints Việt nam đặt tầng 5, Tòa nhà Kumho, 39-Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Hiện tại, cơng ty có nhà máy đặt Quận9 Bình Dương Đối với Nhà máy Bình Dương, Cơng ty nâng cấp để đạt tiêu chuẩn Mega Plant (công suất khoảng 100 triệu lít/năm) Dưới số thơng tin công ty: Tên Công ty Tên giao dich quốc tế Địa Vốn pháp định Công suất nhà máy hai Nhà máy Thị phần Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sơn AkzoNobel VN AkzoNobel Paints Viet nam Mỹ Phước, Bình Dương 20 triệu USD 40 ML/năm 29% volume, 36% value Sản xuất kinh doanh loại sơn trang trí Cơng ty sử dụng ngun liệu từ nguồn nước nguồn nhập Sản phẩm gồm sơn gốc nước (WB) sơn gốc dầu (SB) Bài tập cá nhân Page |1 Do nhu cầu thị trường phía Bắc tăng nhanh, để đáp ứng nhanh nhu cầu này, công ty xác định chiến lược chuyển số sản phẩm để gia công phía Bắc 2, Giới thiệu quy trình đánh giá, lựa chọn đơn vị gia công Theo yêu cầu Tập đoàn, tất sản phẩm AkzoNobel phải đạt đủ tiêu chuẩn tồn cầu Do vậy, đơn vị gia cơng phải đạt số yêu cầu định tham gia gia cơng sản phẩm cho AkzoNobel Sau quy trình tuyển chọn đơn vị gia cơng: Khảo sát đơn vị gia cơng phía Bắc Đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng đơn vị tiềm Đánh giá hệ thống k/s Sức khỏe, An Tồn, Mơi trường, An ninh Tiến hành đàm phán, chuyển giao công thức, bắt đầu sản xuất Lựa chọn Đơn vị gia công phù hợp Đánh giá hệ thống thiết bị, quy trình sản xuất a) Bước 1: Khảo sát đơn vị gia cơng phía Bắc Dựa theo nhiều nguồn thông tin khác (hiệp hội sơn & mực in VN, Internet…) Công ty lập danh sách (short list) đơn vị gia công tiềm dựa số tiêu chí:  Khả sản xuất, khả cơng nghệ (thiết bị, máy móc )  Chất lượng nguồn nhân lực  Xem xét khía cạnh đối thủ cạnh tranh  Độ cam kết ban lãnh đạo Bài tập cá nhân Page |2  Tính pháp lý  Vị trí nhà máy đơn vị gia công… Tất yêu cầu phải phù hợp (compliant) với yêu cầu Tập đồn, u cầu vơ quan trọng Đơn vị gia công tiềm tiến hành bước đánh giá b) Bước 2: Đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng đơn vị tiềm Việc đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng tiến hành Trưởng phận QA/QC AkzoNobel Để đánh giá đơn vị gia cơng, có số cơng cụ xử dụng, forms check lists Đơn vị đạt số điểm đánh giá cao tiếp tục đánh giá bước c) Bước 3: Đánh giá hệ thống kiếm sốt Sức khỏe, An tồn, Mơi trường An ninh (HSE&S) Đây yêu cầu vô quan trọng khắt khe Tập đoàn, cho dù đơn vị gia cơng có khả tốt sản xuất hệ thống kiểm soát HSE&S yếu khơng lựa chọn Việc đánh giá HSE&S tiến hành Trưởng phận HSE&S AkzoNobel, dựa check list công cụ đánh giá Những đơn vị gia công tiềm đạt yêu cầu bước tiếp tục đánh giá thiết bị, máy móc d) Bước 4: Đánh giá hệ thống thiết bị, quy trình sản xuất Việc đánh giá thiết bị, quy trình sản xuất Trưởng phận Cơ điện (Engineering Manager) Trưởng phòng sản xuất (Production Manager) AkzoNobel đảm nhận Thiết bị đơn vị gia công phải đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn AkzoNobel đảm bảo sản phẩm sản xuất đáp ứng đầy đủ tiêu chí đưa ra, đáp ứng yêu cầu sản lượng Các forms check-lists sử dụng để đánh giá e) Bước 5: Lựa chọn đơn vị gia công phù hợp Sau có kết đánh giá, có đơn vị gia công đạt số điểm định phù hợp với tiêu chuẩn Công ty lựa chọn vào giai đoạn đàm phán Việc lựa chọn hội đồng định (hội đồng Tổng giám đốc định) Bài tập cá nhân Page |3 f) Bước 6: Đàm phán, chuyển giao công thức để bắt đầu sản xuất Những đơn vị gia công vào giai đoạn đàm phán tiến hành đàm phán giá yêu cầu tính pháp lý, bảo mật … liên quan Việc đàm phán Giám đốc chuỗi cung ứng (Supply chain director), Giám đốc sản xuât (Manufacturing Manager), Trưởng phòng mua hang (Purchasing Manager), Trưởng phòng gia cơng tồn quốc (Country Outsourcing Manager) đảm nhiệm Khi xác định đơn vị cuối lựa chọn việc thương thảo hợp đồng gia công tiến hành ký kết Trưởng phòng kỹ thuật (Technical Manager) chịu trách nhiệm chuyển giao công thức sản phẩm gia công đơn vị gia công Cuối tiến hành sản xuất 3, Những bất cập quy trình đến cơng tác quản lý Trong q trình đánh giá, số vấn đề cộm là: Một số tiêu chí đánh giá bị trùng lặp bước Ví dụ bước đánh giá hệ thống kiểm sốt chất lượng có tới 30% mục kiểm tra liên quan đến HSE&S, trong bước việc kiểm tra HSE&S tiến hành kỹ lưỡng Tất người đánh giá Giám đốc Trưởng phận, điều không cần thiết gây lãng phí Những người đánh giá nên ủy quyền cho nhân viên, người đào tạo thẩm định đạt yêu cầu 4, Những đề xuất Theo tôi, việc đánh giá nên lồng ghép bước bước để tránh trùng lặp tránh phiền nhiễu đến đơn vị gia công tránh lãng phí khơng cần thiết cho Công ty Câu 2: Trong môn học Quản trị tác nghiệp nội dung Lean tơi có ích cơng việc tơi áp dụng Bởi vì, phương pháp sản xuất Lean phương pháp sản xuất xem mang lại hiệu nay, phương thức sản xuất Lean có nhiều tên gọi nhìn nhận khác nhau, chẳng hạn gọi phương thức sản xuất Toyota (TPS), Just In Time (JIT), phương thức sản xuất không dự trữ (Zero Inventory) Mục tiêu phương thức sản xuất Lean loại bỏ hồn tồn lãng phí xảy q trình sản xuất từ cho phép cải tiến hệ thống sản xuất tối ưu, tinh gọn Với phương pháp Lean, doanh nghiệp sản xuất giảm chi phí sản Bài tập cá nhân Page |4 xuất, tăng sản lượng đầu rút ngắn thời gian sản xuất Qua Lean, ta biết số lãng phí : Theo Ohno, có bảy loại lãng phí:  Sản xuất thừa  Đợi chờ  Vận chuyển  Lưu kho  Thao tác  Gia công thừa  Sản phẩm hỏng Tôi dự định áp dụng Lean vào quy trình đánh giá, lựa chọn đơn vị gia cơng để giảm thiếu lãng phí Thao tác Đợi chờ Trước hết, tơi thành lập nhóm cải tiến Lean, nhiệm vụ nhóm phải tìm hiểu chọn lãng phí quy trình đánh giá, tuyển chọn Nhóm đào tạo kiến thức Lean từ chuyên gia tốt Cơng ty mời đào tạo.Từ đó, đề xuất lên cấp lãng phí Nhóm có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc phận tiến hành cải tiến tương ứng Bài tập cá nhân Page |5 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Quản trị hoạt động – slide giảng - Tài liệu nội ETC-Griggs biên soạn - Lean & Kaizen Manufacturing, tài liệu lưu hành nội Trung tâm suất Việt nam (VPC) - http://www.lanhdao.net - webpage: 12manage.com -THE END Bài tập cá nhân Page |6 ... dụng để đánh giá e) Bước 5: Lựa chọn đơn vị gia công phù hợp Sau có kết đánh giá, có đơn vị gia cơng đạt số điểm định phù hợp với tiêu chuẩn Công ty lựa chọn vào giai đoạn đàm phán Việc lựa chọn. .. toàn cầu Do vậy, đơn vị gia công phải đạt số yêu cầu định tham gia gia cơng sản phẩm cho AkzoNobel Sau quy trình tuyển chọn đơn vị gia công: Khảo sát đơn vị gia cơng phía Bắc Đánh giá hệ thống... chuyển giao công thức sản phẩm gia công đơn vị gia công Cuối tiến hành sản xuất 3, Những bất cập quy trình đến cơng tác quản lý Trong trình đánh giá, số vấn đề cộm là: Một số tiêu chí đánh giá