Tiểu luận nhà quản trị giỏi phải là người biết sử dụng những người khác giỏi hơn mình

1 NHÀ QUẢN TRỊ GIỎI PHẢI LÀ NGƯỜI BIẾT SỬ DỤNG NHỮNG NGƯỜI KHÁC GIỎI HƠN MÌNH Nhân lực ln trụ cột xương sống cho doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp sở hữu tập thể người giỏi doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh hiệu quả, có nững đường lối phát triển đắn dễ dàng vượt qua khó khăn gặp đường phát triển Còn doanh nghiệp khơng thể sở hữu não tài cho dù tiềm lực tài doanh nghiệp lúc ban đầu có mạnh đến đâu nguy thất bại (nếu khơng nói phá sản) cao Những điều nói điều nói biết để thực đựoc vấn đè lớn Tơi có anh bạn nhà quản trị doanh nghiệp, anh giỏi tội anh lớn anh ln tự cho ln bảo thủ ý kiến thân Vì xung quanh anh có người có người thật giỏi giỏi họ dừng mức độ hồn thành tốt cơng việc giao khơng có tính đột phá Và kết bạn nhận doanh nghiệp anh nhanh chóng lâm vào tình trạng trì trệ chậm phát triển cuối stop Thế biết anh có thẻ nhân viên tuyệt vời cho vị trí để trở thành nhà quản trị giỏi khơng phải điều mà làm Một nhà quản trị giỏi khơng phải biết khẳng định chỗ đứng trước đám đơng mà phải biết đặt tơi để tìm kiếm, phát sử dụng người tài chí ngừoi giỏi nhà quản trị góc đó, lĩnh vực Và sở hữu người nhà quản trị người giỏi Trước nấm mồ nhà doanh nghiệp tiếng người Mỹ có bia khắc dòng thơ sau đây: (tạm dịch) Nơi yên nghỉ người mà tài lôi kéo người giỏi Một nhà doanh nghiệp dám dùng tài hay khơng, vấn đề quan niệm, có khéo dùng tài hay không lại vấn đề phương pháp vấn đề lực Có thể hiểu này, “những người giỏi mình” tức giỏi nhà doanh nghiệp kia, từ góc độ lý tính mà nói, khiêm tốn chút so với “năng lực trội nhất”, người nói đến trước người khác, sở người khác lựa chọn, đặt vị trí cho mình, người nói đến sau thừa biết chọn người nào, biết đặt người có tài vào chỗ phát huy lực họ với mức độ lớn Với nhà doanh nghiệp, dùng tài tất phải chọn nhân tài, chọn tài để dùng tài cho tốt hơn, dùng thép tốt vào chỗ lưỡi dao Một chức trách quan trọng người nắm sách tầng thử cao tập đồn lớn, cơng ty lớn, doanh nghiệp lớn nêu sách nhân mơn mình, phải biết người khéo dùng Nhà doanh nghiệp lớn, sức mình, khơng thể chống đỡ nhà lớn, buộc phải có nhân tài đắc lực giúp sức thêm vào Ơng ta có biết dùng người hay khơng, dùng người nào, biết người khéo dùng thực hay không, thân nhà doanh nghiệp, mà với toàn doanh nghiệp có ý nghĩa sâu sắc tác dụng quan trọng Một nhà quân nói: Muốn cầm quân tốt trước hết phải chọn tướng Việc quản lý kinh doanh xí nghiệp cần phải chọn nhân tài đắc lực để phục vụ cho xí nghiệp Cơng ty nước giải khát Coca-Cola lớn nước Mỹ từ nhũng năm 70 đến ln bị Cơng ty Pepsi Cola cơng kích vào hồn cảnh vơ khó khăn Nhưng từ có chủ tịch hội đồng quản trị mới, tình hình có nhiều chuyển biến tốt đẹp Đối với công ty hành động chậm chạp, ông cải cách cách mạnh dạn, cải cách tổ chức thành tập đồn lãnh đạo động nhanh nhạy Ông mạnh dạn thay chục nhân viên quản lý khơng có lực, chọn số giám đốc khỏe trẻ điều lên tổng công ty trở thành thành viên lãnh đạo chủ chốt Trong trình chọn lựa đề bạt thành viên lãnh đạo, ơng nhắc đến nghiệp vụ nước ngồi cơng ty ngày mở rộng, đòi hỏi thành viên lãnh đạo phải người có tầm cỡ quốc tế, ông điều cán giỏi chi nhánh người Ai Cập, người Đức, người Argentina tổng công ty để chuẩn bị khai thác thị trường nước ngồi Trong cơng ty, ơng tạo khơng khí tự ngơn luận, ơng đặc biệt ý đề phòng đổ bể gây nên từ đoàn kết nội người lãnh đạo cao cấp công ty, với cán lãnh đạo ông nêu yêu cầu nghiêm khắc, mong có hợp tác thật tốt đẹp, khơng cho phép có sai sót Nếu giám đốc có biểu khơng tốt, ơng sa thải khơng chút nể nang Bởi người hiểu rõ nội tình cơng ty nói: “Về nghiệp vụ xưa ơng chưa nói đến tình bạn bè, tình quen biết, chí tình người” Vị chủ tịch hội đồng quản trị nêu gương trước người, ơng nghiêm khắc với mình, việc phía trước người Ơng bền bỉ thực ngày ngủ dậy lúc 30, đọc báo buổi sớm, soạn thảo văn trả lời, ông khéo biết phân tích tình khác cơng ty, khơng cho phép giám đốc cấp cao mùa hè thoát ly sản xuất để nghỉ phép, mùa vụ tiêu thụ nước giải khát, mùa vụ sản xuất Thành viên lãnh đạo vị trí người ấy, lãnh đạo cơng nhân đẩy mạnh sản xuất Những viên chức có thâm niên đạt 20 năm theo quy định nghỉ phép tuần lễ, thường thường cho phép vài ngày Ông cho rằng, nghỉ phép chuyện công nhân, lãnh đạo không cần phải nghỉ phép, thân ông, xưa nghỉ tuần lễ Lý trí sáng suốt cơng tác quản lý xí nghiệp người thể chỗ ông áp dụng kỷ luật với công nhân viên chức, mà trước hết với cán lãnh đạo Bởi người lãnh đạo trở nên mạnh mẽ, tập thể người lãnh đạo sáng suốt mạnh mẽ Nếu khơng kỷ luật lời nói sng Ở nhà máy cán thép Đức có nữ tổng giám đốc Bà khéo giải mối quan hệ người với người xí nghiệp ln ln xuất cục diện ngày vươn lên Với công nhân làm công việc khác nhau, bà tiến sĩ áp dụng chế độ trả lương khác tiền thưởng khác Với người có lực khác nhau, bà có cách cư xử khác nhau, đặt họ vào cương vị khác nhau, để phát huy trí tuệ tài họ mức độ cao Bởi bà cho rằng: Trong việc dùng người sản xuất sản phẩm, dùng người quan trọng nhiều Chỉ có dùng người thỏa đáng, dùng tài sức, phát huy đầy đủ tài người sản xuất sản phẩm nhiều hơn, tốt Bà cho doanh nghiệp quản lý kinh doanh tốt, chủ yếu nhờ người làm công tác quản lý làm việc xuất sắc có hiệu Một giám đốc hay người lãnh đạo xí nghiệp phải biết người khéo dùng họ, tìm hiểu lực làm việc người quyền sở trường sở thích họ Khi xếp cơng việc, nên đặt nhũng người thích hợp vào cương vị thích hợp với lực sở trường họ, nói cách khác dùng người tùy tài Giám đốc hay người lãnh đạo xí nghiệp định phải có tài cán kinh nghiệm lãnh đạo người khác, điểm quan trọng sản phẩm nhiều Trên sở nhận thức đó, nhà máy bà năm họp hội nghị công nhân viên chức đến hai lần, lần khoảng ngày Trong gặp gỡ đó, cơng nhân viên tồn nhà máy hồn tồn ăn cơm với nhau, tâm với nhau, ca hát hay nhảy múa Như vô tình người cán cơng nhân viên tăng cường hiểu biết hơn, có cảm tình sâu sắc với làm cho quan hệ người với lãnh đạo mật thiết Họ lập ủy ban công nhân, ba năm bầu lại lần Ủy ban có ủy viên, thành viên nhiệm kỳ học tập đào tạo ba tuần lễ, học tập điều hoạt động cơng đồn Ủy ban cơng nhân quý mở họp toàn thể cán cơng nhân viẽn Phía nhà máy với ủy ban cơng nhân tháng gặp lần, để thảo luận hiệp thương vấn đề tranh chấp Ủy ban cơng nhân có quyền ký với nhà máy hiệp nghị tiền lương, chế độ nghỉ phép v.v có quyền thẩm định hồ sơ nhân sự, tìm hiểu vấn đề lớn lao tình hình sản xuất, quản lý, kế hoạch xây dựng nhà máy biện pháp kỹ thuật Do bà tổng giám đốc biết tìm cách khơi dậy tính tích cực cán cơng nhân viên, khiến họ đồng lòng trí đồn kết phấn đấu lên, việc sản xuất nhà máy tăng trưởng gấp bội, hiệu kinh tế ngày tăng, trở thành nhà máy tiếng Đức Dùng người phải nhìn vào việc thực tế Khi chọn người dùng vào vị trí then chốt sản xuất kinh doanh xí nghiệp, nhà doanh nghiệp tuyệt đối không tin vào văn bằng, thành tích học tập danh vọng, khơng thể tin vào người quen “đánh giặc giấy” khéo mồm khéo miệng, mà định phải chọn người biết làm thực để gánh vác nhiệm vụ nặng nề Brainstorming - Kỹ thuật công não để tạo ý tưởng Có lẽ có lần bạn so sánh người ta thao thao ý tưởng lạ lại im lìm khúc gỗ? Và có lúc bạn tự ti khơng có khả sáng tạo Cho dù có có khắc cách khắc phục bạn Đó kỹ thuật brainstorming Brainstorming gì? Brainstorming (Cơng não/Tấn cơng não/tập kích não/Động não) kỹ thuật ban đầu tạo để tìm ý tưởng làm việc theo nhóm Kỹ thuật sáng tạo từ năm 1941, nhằm giải vấn đề Nó miêu tả sách Applied Imagination Alex F Osborn, nhà quản trị quảng cáo Xin đặt câu hỏi ý tưởng đủ? Một ý tưởng mẻ làm vừa lòng nhiều người mà ngày họ ln làm cơng việc bình bình Tuy nhiên, bạn có ý tưởng sao? Vậy tuyệt rồi! Câu trả lời cho câu hỏi giới hạn số ý tưởng đưa tất ý tưởng mà bạn nghĩ phát triển Nói cách khác, bỏ qua giới hạn bắt não bạn hoạt động hết khả năng, bạn thật bị bất ngờ trước khả sáng tạo Khi sử dụng kỹ thuật cơng não, thật đơn giản, bạn chuẩn bị bút giấy trắng để viết tất điều bạn hay nhóm bạn suy nghĩ Hãy viết thứ có đầu bạn mặt giấy (brain dumping), không cần phải suy nghĩ ý tưởng tốt suy nghĩ thoảng qua đầu Bạn khơng cần phải bận tâm đến việc có viết đẹp, hàng thẳng lối hay không, cần diễn tả hình ảnh, việc vẽ bạn thích, phác hoạ thật nhanh chóng, hay phát viết sai chẳng cần phải quay lại để sửa chữa, để suy nghĩ bạn liên tục Đừng suy nghĩ thứ mà suy nghĩ đến tất thứ có liên quan đến Cứ viết đừng dừng bút để suy nghĩ Nếu bạn dừng bút khoảng thời gian dài 10 giây, điều có nghĩa bạn khai thác nhiều ý tưởng đó, bỏ qua bên quay sang thứ liên quan khác, ta quay lại với sau Có thể bạn cảm thấy ngớ ngẩn, viết tất thứ bạn đạt cụ thể ? Mục đích q trình Brainstorming khơng phải tìm xác ý tưởng hồn thiện mà đưa nhiều ý tưởng tốt, e ngại viết điều mà bình thường bạn nghĩ ngớ ngẩn, ví dụ xây dựng ngơi nhà khơng cần tới mái chẳng hạn, thật bạn thấy có ngơi nhà khơng có mái thực tế Nếu khơng có ý tưởng khơng thể có kết Một người nhận giải Nobel phát biểu: “Cách tốt để có ý tưởng tốt bạn phải có thật nhiều ý tưởng” (The best way to get a good idea is to get a lot of ideas – Linus Carl Pauling – Nobel hòa bình 1963) “Cách tốt để có ý tưởng tốt bạn phải có thật nhiều ý tưởng” Trong cơng não vấn đề đào bới từ nhiều khía cạnh nhiều cách (nhìn) khác Sau ý kiến phân nhóm đánh giá Ngồi việc đưa thật nhiều ý tưởng, brainstorming giúp ta phân tích kỹ vấn đề, tự xem xét tất vấn đề xảy ta liên tục đặt câu hỏi: Nếu vậy, giả sử … Ví dụ: bạn nhìn thấy rõ chức phận nhà bạn liên tục đặt câu hỏi khơng có nào? Hay giả sử để vào chỗ khác có ảnh hưởng khơng? Tổng thể có hình dạng khác với hình dạng chuẩn? … Hay đặt câu hỏi làm mà phận nhà lấy để thay ?… Những câu hỏi giúp bạn hình dung đưa giải pháp xử lý tình bất ngờ cách sáng suốt Đưa nhiều tham số để lựa chọn, bạn dễ dàng để lựa chọn cách tối ưu Như bạn có màu sơn để sơn phòng cho thích hợp, bạn phải buộc hài lòng với hai, có tay tới 20 màu sơn bạn hồn tồn lựa chọn màu sắc thích hợp với tính cách thân Bạn có kết tốt bạn có ý tưởng tốt Brainstorming - Phát sử dụng triển sản công việc phẩm - Quảng sau đây: cáo - Giải vấn đề - Quá trình quản trị dự án - Quản trị - Xây Xây dựng kế dựng nhóm hoạch kinh doanh Chỉ với vấn đề bạn thấy tầm quan trọng brainstorming có ý nghĩa lớn công việc hàng ngày chúng ta, quan trọng với công việc doanh nghiệp, dự án kinh tế hay khoa học  ... thành nhà quản trị giỏi khơng phải điều mà làm Một nhà quản trị giỏi biết khẳng định chỗ đứng trước đám đơng mà phải biết đặt tơi để tìm kiếm, phát sử dụng người tài chí ngừoi giỏi nhà quản trị. .. mơn mình, phải biết người khéo dùng Nhà doanh nghiệp lớn, sức mình, khơng thể chống đỡ nhà lớn, buộc phải có nhân tài đắc lực giúp sức thêm vào Ơng ta có biết dùng người hay khơng, dùng người. .. vực Và sở hữu người nhà quản trị người giỏi Trước nấm mồ nhà doanh nghiệp tiếng người Mỹ có bia khắc dòng thơ sau đây: (tạm dịch) Nơi yên nghỉ người mà tài lơi kéo người giỏi Một nhà doanh nghiệp