báo cáo thực tập trung tâm lưu trữ lịch sử hcm

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu MỤC LỤC I) Giới thiệu chung tình hình thực tế UBND phường Phước Long A: _3 1.Khái quát UBND phường Phước Long A (quận 9): _3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn _4 2.Về quản trị hành văn phòng: 2.1 Tình hình chung văn phòng quan 2.2 Tình hình cơng tác văn phòng quan _9 Về văn thư: _18 3.1: Tổ chức, cán Văn thư _18 3.2: Các văn đạo , hướng dẫn Công tác văn thư ban hành _18 3.3: Tình hình thực nghiệp vụ công tác văn thư 19 4.Nhận xét chung cơng tác văn phòng cơng tác văn thư 23 II) Trực tiếp thực nội dung nghiệp vụ yêu cầu _24 1.Về quản trị hành văn phòng 24 1.1 Lập kế hoạch chương trình cơng tác _24 1.2 Tổ chức hội họp 24 1.3 Thu thập xử lý thông tin 25 1.4 Xây dựng quy chế làm việc _25 1.5 Sắp xếp phòng làm việc,trang thiết bị,phương tiện làm việc 25 2.Thực hành nghiệp vụ công tác văn thư: _25 2.1 Soạn thảo trình bày thể thức văn _25 2.2 Thực hành đăng kí văn đến 26 2.3 Thực hành đăng kí văn 26 2.4 Thực hành lập hồ sơ hành _26 PHẦN PHỤ LỤC 27 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu LỜI NÓI ĐẦU Trong quốc gia nào, khơng phân biệt diện tích lãnh thổ hay quan điểm trị, số lượng tài nguyên thiên nhiên, xuất phát điểm kinh tế,… có thống chung để quốc gia phát triển kinh tế- xã hội bền vững phải có yếu tố : phát triển kinh tế, thực tiến công xã hội bảo vệ tài nguyên thiên nhiên Yếu tố phát triển kinh tế nói riêng xem yếu tố tiên phát triển đất nước quy định nguồn lực người, khoa học kỹ thuật, vốn,…Trong đó, nguồn lực người mang tính chất quan trọng, định Nhất nguồn nhân lực vị trí có ảnh hưởng đến q trình phát triển quan nguồn nhân lực khối Văn phòng Ở nước ta có nhiều quan lớn nhỏ khác nhau, quan Nhà nước lẫn quan tư nhân, tổ chức trị xã hội, quan hành pháp, tư pháp, quan phi phủ,… quan tổ chức văn phòng xem phận khơng thể thiếu quan q trình hoạt động Quan niệm “Văn phòng máy điều hành quan, đơn vị; nơi thu thập, xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý, nơi thực hành chăm lo lĩnh vực dịch vụ hậu cần, đảm bảo điều kiện hoạt động vật chất cần thiết cho hoạt động quan, tổ chức” nói lên tầm quan trọng văn phòng nói riêng quan tầm quan trọng ngành quản trị văn phòng nói chung Nắm bắt nhu cầu ngày tăng cao nhân lực khối Quản trị văn phòng ( hay Văn phòng) nên trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hồ Chí Minh định thành lập Bộ môn Lưu trữ học-Quản trị văn phòng vào năm 2000 Khoa Lịch sử quản lý Bộ môn Lưu trữ học-Quản trị văn phòng đào tạo sinh viên với mục đích cho đời sinh viên có phẩm chất trị, đạo đức; có kiến thức, kỹ thực hành nghề nghiệp, lực nghiên cứu phát triển ứng dụng khoa học cơng nghệ tương xứng với trình độ đào tạo; có sức khỏe; có khả sáng tạo trách nhiệm nghề nghiệp, thích nghi với mơi trường làm việc Trong trình học tập chuyên nghành này, sinh viên trang bị kiến thức khả tư giải vấn đề, kỹ làm việc nhóm, biết cách tìm kiếm, tổng hợp tài liệu cách khoa học, giải vấn đề phát sinh công tác văn thư- quản trị văn phòng, nâng cao khả điều hành đánh giá hoạt động tập thể, soạn thảo văn bản, kỹ cần thiết cho nghiệp vụ thư ký, cách xử lý văn đến đi, cách thức quản lý sử dụng dấu,… Và nhằm tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với thực tiễn dễ dàng nhà trường đưa vào đợt thực tập trình học sinh viên Đây hội ngàn vàng để sinh viên áp dụng kiến thức học trường vào thực tế, làm quen với môi trường làm việc mới, mối quan hệ, tích lũy kinh nghiệm cho q trình làm việc sau Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh Đạo, phòng ban Ủy ban nhân dân phường Phước Long A, đặc biệt Chủ tịch Ủy ban nhân dân Phan Thị Thu Loan tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập Ủy ban nhân dân Đặc biệt, em xin gởi đến cô Nguyễn Thị Mỹ Diệu, thầy Nguyễn Văn Báu tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Cuối em xin cảm ơn chị Văn phòng Ủy ban nhân dân phường Phước Long A giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời em cám ơn nhà trường tạo cho em có hội thưc tập, tiếp xúc với công việc thực tế, áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều thú vị bổ ích, mẻ để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q cơng ty Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu I) Giới thiệu chung tình hình thực tế UBND phường Phước Long A: 1.Khái quát UBND phường Phước Long A (quận 9): 1.1 Lịch sử hình thành phát triển : -Phường Phước Long A thuộc quận thành lập theo Nghị định Chính phủ số 03-CP ngày 06 tháng 01 năm 1997 việc thành lập quận thủ đức, quận 2, quận 7, quận 9, quận 12 thành lập phường thuộc quận - thành phố Hồ Chí Minh -Thực Quyết định số 208/1999/QĐ ngày 10 tháng năm 1999 UBND quận 9, phường Phước Long A chuyển từ chế ấp, thành lập khu phố Thực Quyết định số 13/2007/QĐ ngày 20 tháng 11 năm 2007 UBND quận chia tách, xếp lại số khu phố; phường Phước Long A thành lập khu phố ( sở tách Khu phố thành Khu phố Khu phố 6) -Được thành lập sở 470 diện tích tự nhiên 8.002 nhân xã Phước Long Phường Phước Long A có 409 diện tích tự nhiên 9.182 nhân Địa giới hành phường Phước Long A: Đông giáp phường An Phú (quận 2) ; Tây giáp phường Phước Bình; Nam giáp phường Trường Thọ; Bắc giáp phường Phước Long B Phường Phước Long A có khu phố, 55 tổ dân phố với dân số 5051 hộ với 19.249 nhân -Phường nằm khu vực Đông Nam Bộ nên thuộc khu vực khí hậu nhiệt đới gió mùa cân xích đạo có nhiệt độ cao, ổn định với hai mùa mưa mùa khô rõ rệt Mùa mưa cuối tháng đến hết tháng 11 có gió mùa Tây nam, lượng mưa tương đối đều, mùa khô tháng 12 năm trước đến cuối tháng năm sau Địa hình phường tương đối phẳng, cao dần từ nam sang bắc Hệ thống giao thông thuận tiện cho việc lại, giao thương với tuyến đường như: Xa lộ Hà Nội, Nam Hòa, Tây Hòa, Đỗ Xuân Hợp, đường số 21 tuyến đường thủy sông Rạch Chiếc nối với sông Sài Gòn -UBND (UBND) phường Phước Long A thành lập từ ngày 1/4/1997 +Địa trụ sở: Số 94, đường Nam Hoà, KP2, P.Phước Long A, Quận 9, TP Hồ Chí Minh +Điện thoại: (08) 38978010 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Hình Trụ sở UBND phường Phước Long A 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn: a) Cơ cấu tổ chức: -UBND phường Phước Long A làm việc theo chế độ thủ trưởng, nguyên tắc tập trung dân chủ Gồm: +1 Chủ tịch +2 Phó Chủ tịch: Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế Phó Chủ tịch phụ trách Văn hóa-Xã hội + Ủy viên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC UBND PHƯỜNG PHƯỚC LONG A CHỦ TỊCH UBND Bình đẳng giới PHĨ CHỦ TỊCH UBND PHÓ CHỦ TỊCH UBND Phụ trách văn hóa- xã hội Phụ trách kinh tế- thị Tư Văn hóa Giáo dục Dân số pháp- kế hoạch thơng tin đào Hộ tịch hóa gia tạo đình Giảm nghèotăng hộ kháThuế Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Qun Văn phòng UBND, tổ chức cán Kế tốn ngân sách Cơng an phường Địa chínhXây dựng Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu b) Chức năng: -Uỷ ban nhân dân phường Phước Long A quan hành nhà nước cấp địa phương, chịu trách nhiệm trước quan nhà nước cấp -Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn -Uỷ ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở c)Nhiệm vụ: -Giải công việc theo thời gian quy định luật pháp tuân thủ theo chương trình, kế hoạch đề -Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền -Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc lại người nước địa phương -Tổ chức thực phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật; tổ chức thực định xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật -Tổ chức thực nghị Hội đồng nhân dân phường việc bảo đảm thực thống kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội quy hoạch đô thị, xây dựng nếp sống văn minh thị, phòng, chống tệ nạn xã hội, giữ gìn trật tự vệ sinh, đẹp khu phố, lòng đường, lề đường,trật tự cơng cộng cảnh quan đô thị; quản lý dân cư đô thị địa bàn -Quản lý bảo vệ sở hạ tầng kỹ thuật địa bàn phường theo phân cấp; ngăn chặn, xử lý hành vi vi phạm sở hạ tầng kỹ thuật theo quy định pháp luật -Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật, kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền pháp luật quy định -Thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp độ tuổi; tổ chức thực lớp bổ túc văn hoá, thực xoá mù chữ cho người độ tuổi Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu -Thực công tác nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương d) Quyền hạn: -Thanh tra việc sử dụng đất đai tổ chức, cá nhân địa bàn phường theo quy định pháp luật -Kiểm tra giấy phép xây dựng tổ chức, cá nhân địa bàn phường; lập biên bản, đình cơng trình xây dựng, sửa chữa, cải tạo khơng có giấy phép, trái với quy định giấy phép báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, định 2.Về quản trị hành văn phòng: 2.1 Tình hình chung văn phòng quan: a)Chức năng: -Văn phòng UBND phường Phước Long A có chức giúp việc cho UBND phường; tham mưu cho UBND phường công tác đạo, điều hành Chủ tịch UBND phường; cung cấp thông tin phục vụ quản lý hoạt động UBND quan nhà nước địa phương; đảm bảo sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động UBND phường; đầu mối liên hệ phường với quan cấp trên, với nhân dân cá nhân cần liên hệ b)Nhiệm vụ: -Văn phòng có chức tham mưu đáp ứng nhu cầu lãnh đạo, quản lý điều hành thủ trưởng quan bảo đảm điều kiện vật chất kỹ thuật cho quan hoạt động Chức văn phòng thể hai loại công tác: +Công tác tham mưu tổng hợp: văn phòng nghiên cứu đề xuất ý kiến vấn đề thuộc công tác tổ chức công việc, điều hành máy để thực chức năng, nhiệm vụ chung quan Tham mưu Chủ tịch UBND tổng hợp nội dung báo cáo theo định kỳ tuần, tháng, quý, tháng năm Văn phòng chủ động đề xuất, bố trí lịch họp, làm việc với cán cơng chức có liên quan đến nội dung họp, tiếp khách +Công tác đảm bảo điều kiện vật chất kỹ thuật cho quan hoạt động: thuộc chức này, văn phòng vừa đơn vị nghiên cứu, đề xuất ý kiến với lãnh đạo, vừa đơn vị trực tiếp thực cơng việc sau lãnh đạo có ý kiến phê duyệt Văn phòng phải mua sắm, quản lý, tổ chức sử dụng tồn tài sản, kinh phí, trang thiết bị kỹ thuật quan Văn phòng vừa nghiên cứu, đề xuất ý kiến, vừa trực tiếp thực cơng việc sau Uỷ ban có ý kiến phê duyệt Trong họp UBND, Văn phòng đơn vị chuẩn bị điều kiện phục vụ cho họp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Hai loại công tác tham mưu công tác bảo đảm điều kiện vật chất kỹ thuật có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm đáp ứng nhu cầu công tác lãnh đạo, đạo thủ trưởng quan +Văn phòng có nhiệm vụ quản lý chịu trách nhiệm việc ban hành văn UBND Quận, phải đảm bảo chủ trương, đường lối Đảng quy định pháp luật, hình thức, thể thức thẩm quyền theo Luật quy định +Văn phòng trực tiếp quản lý đạo hoạt động Bộ phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức tất lĩnh vực thuộc thẩm quyềm giải UBND, chuyển hồ sơ đến quan chuyên môn thuộc UBND để giải nhận trả kết để trả cho cá nhân, tổ chức +Thực việc lập hồ sơ công việc đầy đủ thực chế độ báo cáo định kỳ theo lĩnh vực phân cơng Văn phòng giúp UBND phường xây dựng chương trình cơng tác, lịch làm việc theo dõi việc thực chương trình, lịch làm việc, giấc làm việc cán công chức Lập kế hoạch báo cáo chuyên đề thuộc lĩnh vực Văn phòng UBND, thơng báo kết luận Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Báo cáo gửi UBND quận, Đảng ủy phường tổ chức ban ngành Mặt trận Tổ quốc- đoàn thể UBND phường, báo cáo họp, hội nghị đến khu phố, tổ dân phố nhân dân biết Văn phòng quản lý công văn đến, đi,sổ sách, giấy tờ UBND phường Phát hành công văn, thư mời họp, gửi tài liệu cho đại biểu, ghi biên họp,theo dõi, kiểm tra tất công tác để chuẩn bị tốt cho phiên họp UBND phường c)Cơ cấu tổ chức: -Văn phòng UBND phường Phước Long A gồm có cán bộ: + Nguyễn Thị Thúy Vân  Trình độ học vấn: Cử nhân Kế tốn - Đại học Nơng Lâm thành phố Hồ Chí Minh Thâm niên làm việc: 10 năm Giới tính: Nữ + Trương Thị Kim Ngân Trình độ học vấn: Cử nhân Quản lý văn hóa- Đại học Văn hóa thành phố Hồ Chí Minh Thâm niên làm việc: năm Giới tính: Nữ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Cả cán có trình độ cử nhân, không đào tạo chuyên nghành trình làm việc,cán Văn phòng huấn luyện, bổ sung kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng Cán nhân viên Văn phòng đồn kết, cố gắng để hồn thành tốt cơng việc cấp giao, nhanh chóng giải nhu cầu nhân dân cách thích hợp,thỏa đáng Đặc biệt cán nhân viên Văn phòng ứng dụng thành thạo phần mềm điện tử hỗ trợ công việc, giúp cơng việc thực nhanh chóng, xác Khơng khí làm việc Văn phòng thoải mái đảm bảo thực nội quy, quy chế quan d)Quy chế hoạt động: -Thực định thủ tướng phủ số 77/2006/QĐ-TTg Ban hành quy chế làm việc mẫu ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn Văn phòng UBND phường Phước Long A soạn thảo quy chế làm việc, sau trình cho Chủ tịch UBND xem xét, định ban hành 2.2 Tình hình cơng tác văn phòng quan: a)Lập kế hoạch chương trình cơng tác: -Khái niệm chương trình, kế hoạch cơng tác: chương trình, kế hoạch cơng tác định hình, dự kiến mục tiêu, định hướng phương thức thực mục tiêu, định hướng đề quan, tổ chức khoảng thời gian định +Chương trình, kế hoạch cơng tác thường thể văn có tên loại tương ứng với tính chất dự kiến cơng việc mà quan, tổ chức phải thực khung thời gian định + Chương trình toàn việc cần làm lĩnh vực công tác tất mặt công tác quan, ngành chủ quản hay Nhà nước nói chung theo trình tự định thời gian định Đối với chương trình quan trọng, cần có phê duyệt định ban hành quan có thẩm quyền Sau phê duyệt ban hành quan, tổ chức có liên quan phải tổ chức thực nghiêm túc + Kế hoạch công tác việc xác định phương hướng, nhiệm vụ, tiêu, biện pháp tiến hành lĩnh vực, nhiệm vụ cơng tác Nhà nước nói chung ngành, quan, đơn vị, địa phương nói riêng Kế hoạch thường xây dựng cho thời gian định theo niên hạn như: kế hoạch dài hạn (5 năm, 10 năm, 20 năm ); kế hoạch trung hạn (2 - năm), kế hoạch ngắn hạn (1 năm, tháng, quý) Theo nguyên tắc, kế hoạch cấp có thẩm quyền phê duyệt bắt buộc quan, đơn vị hữu quan triển khai thực hoàn thành thời hạn Kế hoạch đề (hoặc giao) có hồn thành tốt thời hạn hay không chủ yếu để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao quan, đơn vị Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Báo cáo thực tập chuyên ngành ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG PHƯỚC LONG A VĂN PHÒNG GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH MỤC HỒ SƠ CỦA UBND PHƯỜNG PHƯỚC LONG A NĂM 2017 (Ban hành theo Quyết định số: Ngày tháng năm 2017 Văn phòng ) Tiêu đề mục Số ký hiệu, Thời hạn bảo Đơn vị, người tiêu đề hồ Ghi hồ sơ quản lập hồ sơ sơ PHÒNG KẾ TOÁN 01/KT 02/ KT 03/ KT Hồ sơ, tài liệu Vĩnh viễn kiểm tra, tra tài Hồ sơ xây Vĩnh viễn dựng kế hoạch ngân sách chi tiêu nội năm 2017 Hồ sơ 20 năm khoản thu chi,phí cơng tác cho cán năm 2017 Nguyễn Thị Thúy Vân Hồ sơ cán Vĩnh viễn , công chức , viên chức Kết báo 30 năm cáo cơng tác văn phòng Kế hoạch , báo 10 năm cáo tình hình cơng tác tuần Nguyễn Thị Thúy Vân Nguyễn Thị Thúy Vân Nguyễn Thị Thúy Vân VĂN PHÒNG 01/ VP 02/ VP 03/ VP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Nguyễn Thị Thúy Vân Nguyễn Thị Thúy Vân 63 Báo cáo thực tập chuyên ngành 04/VP Tài liệu liên quan đến việc triển khai Kế hoạch nâng cao ứng dụng khoa học kĩ thuật vào công tác văn thư GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Vĩnh viễn Bản danh mục hồ sơ có 07 hồ sơ , bao gồm : Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn: 04 hồ sơ Nguyễn Thúy Vân Thị TM.ỦY BAN NHÂNDÂN CHỦ TỊCH Hồ sơ bảo quản 10 năm : 01 hồ sơ Hồ sơ bảo quản 20 năm : 02 hồ sơ Hồ sơ bảo quản 30 năm : 03 hồ sơ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Phan Thị Thu Loan 64 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phụ lục 8a: Trang bìa hồ sơ lập theo đặc trưng “Tên loại văn bản” ỦY BAN NHÂN DÂN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên PHƯỜNG PHƯỚC LONG A VĂN PHÒNG 65 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phụ lục 8b: Tờ mục lục văn lập theo đặc trưng “Tên loại văn bản” Số, ký STT văn hiệu Ngày Tác giả văn tháng văn bản 3/2/2017 UBND phường Phước Long A 78/QĐ-UBND 341/QĐ-UBND 7/3/2017 256/QĐ-UBND 1/6/2017 301/QĐ-UBND 15/6/2017 Trích yếu nội Tờ dung văn số Quyết định phê duyệt kế hoạch cơng tác Văn phòng năm 2017 UBND Quyết định phường ứng dụng Phước Long công nghệ A thông tin cơng tác văn phòng UBND Báo cáo phường việc thực Phước Long cải cách thủ A tục hành cửa liên thơng tháng đầu năm 2017 UBND Hồ sơ báo cáo phường phòng chống Phước Long nạn tham A nhũng tháng đầu năm 2017 Ghi 0102 03 0407 0812 CHỨNG TỪ KẾT THÚC Đơn vị bảo quản gồm có: 12 tờ (Viết chữ: mười hai tờ) Mục lục văn có: 01 tờ Đặc điểm trạng thái tài liệu bên hồ sơ: đầy đủ, nguyên vẹn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 66 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phường Phước Long A , ngày tháng năm 2017 Người lập hồ sơ Nguyễn Thị Thúy Vân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 67 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phụ lục 8c: Trang bìa hồ sơ lập theo đặc trưng “Vấn đề” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên ỦY BAN NHÂN DÂN 68 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phụ lục 8d: Tờ mục lục văn lập theo đặc trưng “Vấn đề” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 69 Báo cáo thực tập chuyên ngành STT Ngày Số, ký hiệu văn tháng văn 230/UBND-VP 14/2/201 300/UBNDBTCD 16/4/201 320/UBNDBTCD 23/4/201 325/UBNDBTCD 23/4/201 326/UBNDBTCD 23/4/201 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Tác giả văn Trích yếu nội Tờ dung văn số UBND Quyết định đền bù phường cho lơ đất nằm Phước Long diện tích A giải phóng mặt Bà Trần Nguyên Thảo UBND Quận Quyết định đền bù cho lô đất nằm diện tích giải phóng mặt Ơng Lê Thi Phan UBND Quận Quyết định đền bù cho lô đất nằm diện tích giải phóng mặt Ông Trần Năm UBND Quận Quyết định giải phóng mặt thuộc hộ gia đình Bà Văn Nữ UBND Quận Quyết định giải phóng mặt thuộc hộ gia đình Ơng Trần Nam Ghi 01-3 04-6 07-9 10-12 13-15 CHỨNG TỪ KẾT THÚC Đơn vị bảo quản gồm có: 15 tờ (Viết chữ: Mười năm tờ) Mục lục văn có: 04 tờ Đặc điểm trạng thái tài liệu bên hồ sơ: đầy đủ, nguyên vẹn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 70 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phường Phước Long A , ngày tháng năm 2017 Người lập hồ sơ Nguyễn Thị Thúy Vân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 71 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phụ lục 8đ: Trang bìa hồ sơ lập theo đặc trưng “Tác Giả” Phụ lục 8e: Mục lục văn lập theo đặc trưng “Tác Giả” ỦY BAN NHÂN DÂN ST Số, ký hiệu Ngày tháng Tác giả văn Trích yếu nội dung T văn 01 78/HĐLĐ - 15/1/2013 UBND UBND phường Tờ số Ghi PHƯỜNG PHƯỚC LONG A năm VĂN PHÒNG Hợp đồng lao động Ký hiệu thông tin: …………………… Phước 01-05 Số: … VT Long A 02 61/QĐ- NS 20/12/2013 Chủ tịch Quyết định bổ nhiệm chức 06 UBND danh phường Phước Long A 03 57/UBND- 01/12/2016 NS UBND Q trình cơng tác từ năm 07-10 phường 2013-2016 HỒ SƠ Phước Long A 04 156/QĐ- 23/7/2016 Nhân UBND QuyếtThị định Kim khen thưởng sựChủ Bàtịch Trương Ngân UBND đóng góp tích cực q phường trình cơng tác 11 Long Từ Phước ngày 15/01/2013 đến ngày… A 05 94/QĐUBND 17/8/2016 UBND Gồm: 12 tờ Quyết phường Phước A định nâng ngạch 12 lương Long THỜI HẠN BẢO QUẢN: 70 năm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 72 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu CHỨNG TỪ KẾT THÚC: Hồ sơ gồm có: 12 tờ ( mười hai tờ ); Mục lục văn có: tờ; Viết chữ: Tiếng Việt; Đặc điểm trạng thái hồ sơ: đầy đủ, nguyên vẹn Phường Phước Long A ,ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập Nguyễn Thị Thúy Vân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 73 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phụ lục 8g: Trang bìa hồ sơ lập theo đặc trưng “Thời gian” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên ỦY BAN NHÂN DÂN 74 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Phụ lục 8h: Tờ mục lục văn lập theo đặc trưng “Thời gian” Ngày Số, ký hiệu văn STT tháng văn bản 411/ KH-UBND 02/01/201 Tác giả Trích yếu nội dung văn Tờ văn bản số UBND phường Phước Long A UBND phường Phước Long A 545/QĐ-UBND 10/01/201 325/QĐ-UBND 21/04/201 UBND phường Phước Long A 365/QĐ-UBND 29/05/201 UBND phường Phước Long A 601/ UBND-VP 05/06/201 UBND phường Phước Long A 597/QĐ-UBND 27/06/201 UBND phường Phước Long A Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Ghi Kế hoạch phát triển kinh 01-4 tế xã hội tháng đầu năm 2017 Quyết định 275/QĐUBND phương hướng nhiệm vụ đạo, điều hành thực kế hoạch phát triển kinh tế xã hội tháng đầu năm 2017 Quyết định triển khai thực nhiệm vụ trọng tâm nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội tháng đầu năm Quyết định khen thưởng cá nhân, tập thể có đóng góp tích cực q trình thực kế hoạch phát triển kinh tế xã hội tháng đầu năm 2017 Tập kiểm điểm công tác đạo, điều hành việc thực kế hoạch phát triển kinh tế xã hội tháng đầu năm 2017 Tình hình thực tế việc thực kế hoạch phát triển kinh tế xã hội tháng đầu năm 2017 05-8 0912 1316 1720 2125 75 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu CHỨNG TỪ KẾT THÚC Đơn vị bảo quản gồm có: 25 tờ (Viết chữ: Hai mươi lăm tờ) Mục lục văn có: 03 tờ Đặc điểm trạng thái tài liệu bên hồ sơ: đầy đủ, nguyên vẹn Phường Phước Long A , ngày tháng năm 2017 Người lập hồ sơ Nguyễn Thị Thúy Vân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 76 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 09/2011 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ Công tác Văn thư; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/20004 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều pháp lệnh lưu trữ Quốc gia; Nghị định số 03/CP ngày 06 tháng 01 năm 1997 phủ việc thành lập quận thủ đức, quận 2, quận 7, quận 9, quận 12 thành lập phường thuộc quận - thành phố hồ chí minh Cơng văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến; Công văn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 14/3/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ mơi trường mạng; Giáo trình Văn quản lý Nhà nước Kỹ thuật soạn thảo văn bản, NXB ĐHQG- 2013; TS Lê Văn In; TS Nghiêm Kỳ Hồng; ThS Đỗ Văn Học Giáo trình Nghiệp vụ thư kí văn phòng đại, Nxb Lao động Tp Hồ Chí Minh năm 2009, TS Lê Văn In, TS Nghiêm Kỳ Hồng, Phạm Hưng, Trần Mạnh Thành, Bùi Hữu Duy 10 Giáo trình Quản trị văn phòng, Nxb Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh năm 2015, TS Nghiêm Kỳ Hồng, ThS Đỗ Văn Học, TS Lê Văn In, ThS Nguyễn Văn Báu, ThS Đỗ Văn Thắng, 11 Trang www.quan9.hochiminhcity.gov.vn/ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 77 ... 8h) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 26 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu PHẦN PHỤ LỤC Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 27 Báo cáo thực tập chuyên ngành... vào lưu trữ quan: -Các bước lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan: +Bước 1: Mở hồ sơ: Ghi tiêu đề hồ sơ, thời gian, địa điểm hồ sơ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 22 Báo cáo thực tập. .. Quyên 15 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Diệu Hình Tủ đựng hồ sơ Văn phòng UBND Hình Văn phòng UBND trang bị ti vi Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên 16 Báo cáo thực tập