Nghiên cứu và đánh giá quy trình xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường mỹ tại công ty TNHH hoàng hải

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU Khái niệm xuất khẩu Xuất phát từ xu thế toàn cầu hóa của nền kinh tế người ta định nghĩa xuất khẩu như sau: Xuất khẩu là một hình thức quan trọng

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình và bạn bè Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến tất cả Thầy Cô, những người thân trong gia đình, bạn bè đã hết lòng động viên và giúp đỡ em trong quá trình học tập, cũng như thực hiện và hoàn thành khoá luận này

Thông qua bài khóa luận, em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Công Tài Thầy đã tận tình hướng dẫn và đưa ra những lời nhận xét hết sức quý báu giúp em hoàn thiện bài và phát triển thêm nhiều khía cạnh mới Nếu không có những lời khuyên, hướng dẫn của thầy em nghĩ mình sẽ còn lung túng nhiều chỗ và bài khóa luận rất khó có thể hoàn thiện được Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc và các anh chị tại Công ty TNHH Hoàng Hải đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em có cơ hội thực tập và hoàn thành khóa luận này Đặc biệt, em xin gửi lời cảm

ơn đến anh Lê Bảo Quốc – PGĐ kinh doanh và anh Võ Trường Thịnh – Trưởng phòng kinh doanh-xuất nhập khẩu đã rất nhiệt tình và giành nhiều thời gian quý báu để giúp

em giải đáp thắc mắc, cũng như giúp em hiểu rõ hơn về tình hình thực tế tại công ty Cuối cùng, với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Lãnh Đạo nhà trường, Ban chủ nhiệm Khoa Kinh Tế cùng các Thầy Cô trong bộ môn Kinh Tế Thủy Sản – Trường Đại Học Nha Trang đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chương trình học và thực hiện công tác tốt nghiệp Em xin kính chúc các Thầy cô, Ban giám đốc và các anh chị tại Công ty TNHH Hoàng Hải thật nhiều sức khỏe và gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống

Nha Trang, ngày 20 tháng 6 năm 2018

Sinh viên thực hiện

NGUYỄN THỊ LỆ

TÓM TẮT KHÓA LUẬN

Đề tài “ Nghiên cứu và đánh giá quy trình xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường

Mỹ tại công ty TNHH Hoàng Hải “ nhằm phân tích các bước thực hiện quy trình xuất khẩu của công ty từ đó đưa ra những giải pháp nhằm giúp hoàn thiện quy trình được thực hiện nhanh gọn và hợp lý hơn Trong thời buổi 4.0 hiện nay, thì việc công nghệ đang dần đa dạng hóa trong tất cả các lĩnh vực, con người chủ yếu phụ thuộc nhiều vào công nghệ, nắm bắt được xu hướng chung đó, công ty TNHH Hoàng Hải cần có những thay đổi trong quy trình thực hiện công tác xuất khẩu của mình để việc giao nhận hàng hóa được diễn ra nhanh chóng và phù hợp nhất

Trong đề tài này, em phân tích đề tài trong 3 chương chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động xuất khẩu, trong chương này em giới thiệu chủ yếu lý thuyết về khái niệm xuất khẩu, tầm quan trọng của xuất khẩu đối với nền kinh

tế quốc gia nói chung và doanh nghiệp nói chung Bên cạnh đó, giới thiệu các bước để thực hiện một quy trình xuất khẩu hoàn chỉnh nhất.Bên cạnh đó, em còn giới thiệu khái quát về lịch sử hình thành và phát triển cá ngừ đại dương ở việt Nam chúng ta Chương 1 chính là cơ sở nền tảng để em tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường Mỹ tại công ty TNHH Hoàng Hải trong chương 2, từ việc phân tích và đánh giá những mặt đạt được và chưa đạt được của công ty trong quá trình xuất khẩu, chỉ ra được những nguyên nhân khách quan và chủ quan dẫn đến những mặt chưa đạt được đó Từ đó, trong chương 3 em đưa ra những giải pháp giúp công ty hoàn thiện hơn quy trình xuất khẩu như: công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách Marketing, đa dạng hóa các hình thức thanh toán hay đa dạng các điều kiện giao hàng…

Qua những giải pháp trên, em đề xuất với các cấp quản lý nhà nước cũng như công ty những ý kiến cá nhân nhằm phát triển hơn ngành xuất khẩu cá ngừ Việt Nam

để tăng giá trị ngoại tệ và phát triển nền kinh tế nước nhà

MỤC LỤC

Đề mục Trang

TRANG BÌA………i

QUYẾT ĐỊNH GIAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆ……… ii

ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP……… iii

PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ……… iv

LỜI CAM ĐOAN………v

LỜI CẢM ƠN……… vi

TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP………vii

MỤC LỤC……… viii

DANH MỤC SƠ ĐỒ……… xi

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ, HÌNH……… xii

KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT xiii

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 3

5 Kết cấu đề tài 3

CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU 4

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU 4

1 Khái niệm xuất khẩu 4

2 Vai trò và nhiệm vụ của xuất khẩu 4

2.1 Vai trò của xuất khẩu 4

2.2 Nhiệm vụ của xuất khẩu 9

3 Hình thức xuất khẩu 10

3.1 Xuất khẩu trực tiếp: (Xuất khẩu tự doanh nghiệp) 10

3.2 Xuất khẩu ủy thác 10

3.3 Tái xuất khẩu 12

3.4 Gia công xuất khẩu 13

3.5 Mua bán đối lưu 14

4 Quy trình xuất khẩu hàng hóa 17

4.1 Xin giấy phép xuất khẩu 19

4.2 Chuẩn bị đầu khâu thanh toán 20

4.3 Chuẩn bị hàng hoá 22

4.4 Kiểm tra, kiểm dịch hàng hoá 25

4.5 Làm thủ tục hải quan 27

4.6 Thuê phương tiện vận tải 33

4.7 Mua bảo hiểm 34

4.8 Giao hàng 34

4.9 Lập bộ chứng từ thanh toán 35

4.10 Khiếu nại 37

4.11 Thanh lý hợp đồng 38

II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CÁ NGỪ ĐẠI DƯƠNG CỦA VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2015-2017 42

1 Lịch sử hình thành và phát triển Cá ngừ đại dương ở Việt Nam 42

1.1 Lịch sử phát triển cá ngừ đại dương 42

1.2 Phát triển nghề cá ngừ 43

2 Vị trí và vai trò của ngành cá ngừ đại dương trong nền kinh tế Việt Nam 45

2.1 Vị trí của ngành cá ngừ đại dương trong nền kinh tế Việt Nam 45

2.2 Vai trò của cá ngừ trong nền kinh tế Việt Nam 47

3 Tình hình xuất khẩu cá ngừ đại dương của Việt Nam giai đoạn 2015-2017 48

3.1 Giá trị kim ngạch xuất khẩu 48

3.2 Sản phẩm 50

3.3 Thị trường xuất khẩu 51

4 Tình hình xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường Mỹ giai đoạn 2015-2017 54

CHƯƠNG 2:NGHIÊN CỨU VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÁ NGỪ ĐẠI DƯƠNG SANG THỊ TRƯỜNG MỸ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG HẢI NĂM 2015-2017 57

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 57

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hoàng Hải 57

2 Chức năng và nhiệm vụ 59

3 Cơ cấu tổ chức quản lý 61

4 Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2015-2017 70

II ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÁ NGỪ ĐẠI DƯƠNG SANG THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG HẢI 77

1 Đặc điểm của thị trường mỹ 77

1.1 Khái quát về thị trường Mỹ 77

1.2 Các yêu cầu của thị trường Mỹ khi nhập khẩu 79

2 Tình hình xuất khẩu cá ngừ đại dương của công ty giai đoạn 2015-2017 82

2.1 Thực trạng xuất khẩu của công ty giai đoạn 2015-2017 82

2.2 Kim ngạch xuất khẩu cá ngừ đại dương của công ty sang thị trường Mỹ giai đoạn 2015-2017 89

3 Quy trình xuất khẩu cá ngừ đại dương của công ty 95

3.1 Chuẩn bị đầu khâu thanh toán 96

3.2 Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu 97

3.3 Kiểm tra hàng hoá xuất khẩu 98

3.4 Thuê phương tiện vận chuyển 100

3.5 Thủ tục hải quan 102

3.6 Giao hàng 109

3.7 Thanh toán 111

3.8 Mua bảo hiểm 115

3.9 Giải quyết khiếu nại ( nếu có ) 115

4 Đánh giá chung quy trình xuất khẩu cá ngừ sang thị trường Mỹ của công ty giai đoạn 2015-2017 115

4.1 Những mặt đạt được 116

4.2 Hạn chế 118

Chương III:MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÁ NGỪ ĐẠI DƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG HẢI 123

I Một số giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH Hoàng Hải trong thời gian tới: 123

II Những kiến nghị: 137

2 Kiến nghị đối với cấp quản lý nhà nước: 138

KẾT LUẬN 140 TÀI LIỆU THAM KHẢO 140

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Mô hình xuất khẩu ủy thác……… 11

Sơ đồ 1.2 Các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu……… 17

Sơ đồ 1.3 Quy trình thực hành theo phương thức trả tiền trả trước……….21

Sơ đồ 1.4 Tổng quan quy trình khai báo và khai sửa đổi bổ sung thông quan đối với hàng hóa……….26

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty TNHH Hoàng Hải……… 61

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty TNHH Hoàng Hải……… 63

Sơ đồ 2.3 Quy trình công nghệ của công ty TNHH Hoàng Hải……… 68

Sơ đồ 2.4 Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH Hoàng Hải………96

Sơ đồ 2.5 Quy trình thanh toán theo phương thức L/C………111

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ mô tả điều kiện CIF là gì? 130

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Ưu và nhược điểm của các hình thức xuất khẩu……….15 Bảng 1.2 Kim ngạch xuất khẩu và tỷ trọng một số mặt hàng thủy sản chủ lực của Việt Nam 2016-2017………45 Bảng 1.3 Giá trị xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường Mỹ của Việt Nam giai đoạn 2015-2017……….54 Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của công ty TNHH Hoàng Hải giai đoạn 2015-2017……… 66 Bảng 2.2 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Hải giai đoạn 2015-2017……….71 Bảng 2.3 Cơ cấu sản lượng và mặt hàng tiêu thụ ở thị trường nước ngoài của công ty giai đoạn 2015-2017……… 84 Bảng 2.4 Doanh thu tiêu thụ của công ty ở thị trường nước ngoài giai đoạn 2015-2017……… 87 Bảng 2.5 Sản lượng và giá trị xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường Mỹ… 90

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, HÌNH

Hình 2.1 Logo công ty TNHH Hoàng Hải……… 57 Hình 2.2 Hình ảnh quảng cáo sản phẩm của công ty US PESRISTORE………81 Hình 2.3 Mẫu form B do VICC cấp……….82 Hình 2.4 Hình ảnh tàu WAN HAI LINES……… 101 Hình 2.5 Tờ khai hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Hoàng Hải………….104 Hình 2.6 Tờ khai hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Hoàng Hải………….106 Hình 2.7 Danh sách tàu container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan 109 Biểu đồ 1.1 Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu thủy sản của Việt Nam năm 2017… 45 Biểu đồ 1.2 Giá trị kim ngạch xuất khẩu cá ngừ của Việt Nam giai đoạn 2014-3/2018……… 48 Biểu đồ 1.3 Thị trường xuất khẩu chính cá ngừ Việt Nam năm 2017……… 53 Biểu đồ 1.4 Giá trị xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường Mỹ của Việt Nam giai đọan 2015-2017……… 55 Biểu đồ 2.1 Thống kê doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giai đoạn 2015-2017……… 73 Biểu đồ 2.2 Thống kê các khoản giảm trừ doanh thu của công ty giai đoạn 2015-2017……… 75 Biểu đồ 2.3 Biểu đồ so sánh chi phí bán hàng và giá vốn hàng bán của công ty giai đoạn 2015-2017……….76 Biểu đồ 2.4 Sản lượng và giá trị tiêu thụ cá ngừ tại thị trường Mỹ của công ty giai đoạn 2015-2017………91

KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT

PGD Phó giám đốc

L/C Letter of credit

COD Cash on delivery

CAD Cash against document

T/T Telegraphic transfer

CIF Cost Insurance and Freight

CPT Carriage Paid To

CIP Carriage Insurance Paid To

RO/RO Roll on/ Roll off

B/L Bill of Lading

FCL Full Container Load

C.Y Container Yard

LCL Less than Container Load

CFS Container Freight Station

NN-PTNN Nông nghiệp , phát triển nông thôn FTA Free trade agreement

TPP Trans-Pacific Partnership Agreement CNH-HĐH Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa

VASEP Hiệp hội chế biến thủy sản Việt Nam TNHH Trách nhiệm hữu hạn

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Được tạo hóa ưu đãi ban tặng một vùng đất với nhiều vịnh, đầm phá , đảo và hòn đảo lớn nhỏ khác nhau , Việt Nam chúng ta đã, đang khám phá cũng như phát triển nhiều ngành nghề liên quan đến điểm mạnh này Trong đó phải kể đến xuất khẩu thủy sản một ngành kinh tế mũi nhọn đóng góp vào sự tăng trưởng của GDP chung của đất nước hiện nay Trong điều kiện đổi mới quá trình hội nhập không chỉ diễn ra ở các lĩnh vực đầu tư thương mại, liên doanh, khoa học kĩ thuật mà trên lĩnh vực xuất khẩu thủy sản cũng là một mũi nhọn quan trọng Bằng chứng là ngành thủy sản đã tạo đượcuy tín lớn đối với các nước trong vùng lãnh thổ có quan hệ thương mại, những nước công nghiệp phát triển như: Mỹ, Nhật, các nước trong khối liên minh EU đã chấp nhận làm bạn hàng lớn và thường xuyên của ngành Tiêu điểm năm 2017, tổng giá trị xuất khẩu thủy sản của cả nước đạt mốc kỷ lục 8,3 tỷ USD chiếm hơn … GDP của cả nước Trong đó không thể không nhắc đến sản phẩm cá ngừ đại dương, một trong những mặt hàng hải sản xuất khẩu chủ lực bên cạnh tôm và cá tra Là một loại thủy sản đem lại nhiều dưỡng chất cần thiết cho cơ thể nhờ hàm lượng cao cũng như các chất dinh dưỡng thiết yếu khác như chất khoáng, Magie…Bên cạnh đó mỡ cá có thể giúp giảm nguy cơ bệnh tim, giảm đau viêm khớp, giảm các biến chứng bệnh hen suyễn và rất cần thiết trong việc tăng trưởng, phát triển của trẻ nhỏ Hiểu được tầm quan trọng đó, công ty TNHH Hoàng Hải ra đời trên mảnh đất Khánh Hòa với truyền thống 15 năm kinh nghiệm đánh bắt và có nguồn cá ngừ dồi dào nhất đất nước đã luôn hoàn thành tốt và hạn chế những sai sót trong quá trình hoạt động của mình Với chức năng chế biến và xuất khẩu thủy sản, công ty đã cho ra thị trường nước ngoài nhiều sản phẩm thủy sản chất lượng và là bạn hàng của nhiều thị trường lớn như Mỹ, Nhật, EU

Nói đến cá ngừ đại dương, không thể không nhắc tới thị trường chủ lực nhập khẩu mặt hàng này của công ty là Mỹ- một thị trường luôn dẫn đầu khả năng tiêu thụ sản phẩm cá ngừ của công ty Và trong thời đại 4.0 như hiện nay với những quy định nghiêm ngặt mà thị trường Mỹ đặt ra đối với ngành thủy sản nói chung và sản phẩm cá ngừ đại dương nói riêng , để hội nhập thành công đòi hỏi công ty phải nâng cao được

hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình Một trong những yếu tố góp phần đáng kể vào việc nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp là làm sao để có quy trình xuất khẩu vừa nhanh gọn, đơn giản và hợp lý Một doanh nghiệp xây dựng được một quy trình xuất khẩu tốt và phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp đó tăng sức cạnh tranh của mình trên thị trường thế giới

Nắm bắt được vấn đề đó, những năm qua công ty TNHH Hoàng Hải đã dần tự hoàn thiện quy trình xuất khẩu của mình một cách tinh gọn, phù hợp Song song với những thành công đạt được, công ty cũng đã đối mặt với những khó khăn trong công tác xuất khẩu qua thị trường Mỹ kết quả không tương xứng với tiềm năng của công ty Chính

vì vậy , tôi đã quyết định chọn đề tài “ Nghiên cứu và đánh giá quy trình xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường Mỹ tại công ty TNHH Hoàng Hải” với mong muốn tim

ra những vướng mắc cũng như những thuận lợi trong quá trình xuất khẩu sang thị trường Mỹ của công ty, từ đó đưa ra những giải pháp giúp công ty hoàn thiện hơn trong công tác xuất khẩu sang thị trường này trong thời gian sắp tới

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu chung là : Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng cá ngừ đại dương của công ty TNHH Hoàng Hải sang thị trường Mỹ, từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác xuất khẩu cá ngừ đại dương sang Mỹ trong thời gian sắp tới

- Mục tiêu cụ thể là :

• Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về quy trình xuất khẩu và vấn đề cá ngừ

• Nghiên cứu và đánh giá công tác xuất khẩu cá ngừ của công ty TNHH Hoàng Hải vào thị trường Mỹ

• Đưa ra các giải pháp , định hướng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu sản phẩm cá ngừ đại dương của công ty sang thị trường Mỹ

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Công tác xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường Mỹ tại công ty TNHH Hoàng Hải

3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Không gian: nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh xuất khẩu sản phẩm cá ngừ đại dương của Công ty trong thời gian qua trong đó đi sâu phân tích, đánh giá các khâu của quy trình xuất khẩu của Công ty

-Thời gian: từ năm 2015 đến tháng 12/2017

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thống kê, thu thập số liệu: Thông kê số liệu kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để đo lường hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng

- Phương pháp phân tích: Phân tích tình hình xuất khẩu cá ngừ, những mặt đạt được và những hạn chế trong quá trình xuất khẩu cá ngừ đại dương tại công ty

- Phương pháp mô tả: mô tả các hoạt động hiện tại của chuỗi cung ứng và cách thức quản lý chuỗi của công ty

5 Kết cấu đề tài

Ngoài những phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, bài luận văn có bố cục 3 chương như sau:

Chương 1: Lý luận cơ bản về quy trình xuất khẩu

Chương 2: Phân tích và đánh giá quy trình xuất khẩu cá ngừ đại dương sang thị trường Mỹ tại công ty TNHH Hoàng Hải giai đoạn từ năm 2015-2017

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu cá ngừ đại dương qua thị trường Mỹ trong thời gian sắp tới

CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU

Khái niệm xuất khẩu

Xuất phát từ xu thế toàn cầu hóa của nền kinh tế người ta định nghĩa xuất khẩu như sau:

Xuất khẩu là một hình thức quan trọng của thương mại quốc tế, là hoạt động kinh doanh mà doanh lợi thu được từ việc bán các sản phẩm hoặc dịch vụ ra nước ngoài và sản phẩm, dịch vụ đó phải di chuyển ra khỏi biên giới của một quốc gia Cơ sở hình thành hoạt động xuất khẩu là do sự khác nhau về điều kiện tự nhiên, vị trí địa lý, nguồn nhân lực, các nguồn tài nguyên dẫn đến sự khác biệt về lợi thế trong các lĩnh vực khác nhau của các quốc gia Đối với tất cả các quốc gia trên thế giới, hoạt động xuất đóng vai trò hết sức quan trọng cho mục tiêu phát triển đất nước, phản ánh mối quan hệ xã hội và sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia

Trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế hiện nay thì xuất khẩu là hoạt động tất yếu của mỗi quốc gia trong quá trình phát triển Tuy nhiên hoạt động xuất khẩu không chỉ diễn ra ở các nước có lợi thế mà còn diễn ra ngay cả ở các quốc gia không có bất kì một lợi thế nào Những quốc gia này vẫn có thể thu được lợi ích không nhỏ khi tham gia xuất khẩu

Theo David Ricardo: Những nước có lợi thế tuyệt đối hoàn toàn hơn các nước khác , hoặc bị kém lợi thế hơn so với các nước khác trong việc sản xuất sản phẩm hàng hóa, thì họ có thể thu được lợi thế so sánh nhất định về một số mặt hàng và kém lợi thế

so sánh về một số mặt hàng,

Kinh doanh Xuất khẩu dễ đem lại hiệu quả đột biến Mở rộng xuất khẩu để tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện cho nhập khẩu và thúc đẩy các ngành kinh tế hướng theo xuất khẩu, khuyến khích các thành phần kinh tế mở rộng xuất khẩu để giải quyết công ăn việc làm và tăng thu ngoại tệ

1 Vai trò và nhiệm vụ của xuất khẩu

2.1 Vai trò của xuất khẩu

2.1.1 Đối với nền kinh tế của mỗi quốc gia

Việc còn nhiều thiếu thốn về trình độ khoa học công nghệ, cơ sở kĩ thuật thấp kém hay là trình độ dân trí chưa phát triển như nước ta đòi hỏi công tác xuất khẩu phải diễn

ra một các nhanh chóng và phù hợp là một trong những bước ngoặc quan trọng của một quốc gia, Vì vậy có thể nói xuất khẩu chính là con đường ngắn nhất để thương mại quốc tế, nó đóng một vai trò cực kì quan trọng, cụ thể như :

 Tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hóa, hiện đại hóa

đất nước

- Đảng và nhà nước ta đã xác định công nghiệp hoá đất nước theo những bước đi thích hợp là con đường tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo và chậm phát triển của nước ta Để công nghiệp hoá đất nước trong một thời gian ngắn đòi hỏi phải có số vốn rất lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến Nguồn vốn

đó có thể được hình thành từ các nguồn như: đầu tư nước ngoài, vay nợ viện trợ, thu

từ hoạt động du lịch, dịch vụ thu ngoại tệ, xuất khẩu sức lao động,…Những nguồn vốn đó tuy quan trọng, nhưng rồi cũng phải trả bằng cách này hay cách khác ở thời

kỳ sau Vì vậy nguồn vốn quan trọng nhất để nhập khẩu, công nghiệp hoá đất nước là xuất khẩu Xuất khẩu quyết định quy mô và tốc độ tăng của nhập khẩu

- Trong tương lai, nguồn vốn bên ngoài sẽ tăng lên Nhưng mọi cơ hội xin đầu

tư hoặc vay nợ viện trợ của nước ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ thuận lợi khi các chủ đầu tư hoặc người cho vay thấy được khả năng xuất khẩu – nguồn vốn duy nhất để trả

nợ trở thành hiện thực Do vậy xuất khẩu tạo nguồn vốn quan trọng tạo tiền đề cho nhập khẩu và quyết định đến qui mô và tốc độ tăng của nhập khẩu và của nền kinh tế

 Xuất khẩu thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế và phát triển

sản xuất

Thay đổi cơ cấu sản xuất và tiêu dùng một cách có lợi nhất, đó là thành quả của cuộc cách mạng khoa học công nghệ hiện đại Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hoá ở nước ta là phù hợp với xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới

Sự tác động của xuất khẩu với sản xuất và chuyển dich cơ cấu kinh tế có thể được nhìn nhận theo các hướng sau:

- Thứ nhất, xuất khẩu những sản phẩm trong nước ra nước ngoài

+ Xuất phát từ nhu cầu của thị trường thế giới để tổ chức sản xuất và xuất khẩu những sản phẩm mà các nước cần Điều đó có tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh

tế, thúc đẩy sản xuất phát triển

+ Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành liên quan có cơ hội phát triển thuận lợi, chẳng hạn như , khi phát triển ngành da giày xuất khẩu sẽ tạo cơ hội cho ngành sản xuất nguyên liệu như thuốc nhuộm

+ Xuất khẩu tạo ra những khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, cung cấp đầu vào cho sản xuất,khai thác tối đa sản xuất trong nước

+ Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế - kỹ thuật nhằm đổi mới thường xuyên năng lực sản xuất trong nước Nói cách khác, xuất khẩu là cơ sở tạo thêm vốn và kỹ thuật, công nghệ tiên tiến từ thế giới bên ngoài vào Việt Nam nhằm hiện đại hoá nền kinh tế nước ta Như vậy, xuất khẩu là phương tiện quan trọng tạo ra vốn và kỹ thuật, công nghệ từ trên thế giới bên ngoài vào Việt Nam nhằm hiện đại hoá nền kinh tế của đất nước, tạo ra một năng lực sản xuất mới

+ Thông qua xuất khẩu, hàng hoá của Việt Nam sẽ tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả và chất lượng Cuộc cạnh tranh này đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với nhu cầu của thị trường

+ Xuất khẩu còn đỏi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý sản xuất, điều kiện, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành

- Thứ hai , xuất khẩu chỉ là việc tiêu thụ những sản phẩm thừa do sản xuất vượt quá nhu cầu nội địa Trong trường hợp nền kinh tế còn lạc hậu và chậm phát triển như nước ta, sản xuất về cơ bản vẫn chưa đủ tiêu dùng, nếu chỉ thụ động chờ ở sự “thừa ra” của sản xuất thì xuất khẩu sẽ vẫn cứ nhỏ bé và tăng trưởng chậm Sản xuất và sự thay đổi cơ cấu kinh tế sẽ rất chậm chạp

 Xuất khẩu tác động tích cực đến giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời

vậy có thể nói xuất khẩu chính là công cụ giải quyết nạn thất nghiệp trong nước Đồng thời, xuất khẩu còn tạo ra nguồn vốn để nhập khẩu vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục

vụ đời sống và đáp ứng ngày một phong phú thêm nhu cầu tiêu dùng của nhân dân

 Xuất khẩu là cơ sở mở rộng và thúc đẩy sự phát triển các mối quan hệ kinh

tế đối ngoại

Chúng ta thấy rõ Xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại có tác động qua lại phụ thuộc lẫn nhau Có thể hoạt động xuất khẩu có sớm hơn các hoạt động kinh tế đối ngoại khác và tạo điều kiện thúc đẩy các quan hệ này phát triển Chẳng hạn, xuất khẩu

và công nghệ sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu tư, mở rộng vận tải quốc tế,… Đồng thời, chính quan hệ kinh tế đối ngoại trên lại tạo tiền đề cho mở rộng xuất khẩu

Qua xem xét những vai trò của xuất khẩu ta thấy rằng đẩy mạnh xuất khẩu được coi

là vấn đề có ý nghĩa chiến lược để đưa đất nước phát triển, đẩy mạnh công nghiệp hoá đất nước

2.1.2 Đối với doanh nghiệp

Việc xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ đưa lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

 Xuất khẩu giúp cho các doanh nghiệp sử dụng khả năng dư thừa, các doanh nghiệp thường tính đến khả năng sản xuất trước mắt và lâu dài Vì thế, họ thường tính toán khả năng sản xuất đáp ứng nhu cầu nội địa Nhưng thực tế, khả năng sản xuất vượt quá nhu cầu nội địa là thường xảy ra

Việc chuyển tài nguyên hay khả năng sản xuât sang quy trình sản xuất hàng hóa mà trong nước đang có nhu cầu là rất khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp có thể tìm kiếm được lợi ích từ thị trường ngoài thông qua xuất khẩu các sản phẩm, hàng hóa dư thừa

 Xuất khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm được chi phí Một doanh nghiệp có thể giảm được từ 20-30% chị phí mỗi khi sản lượng của nó tămg gấp hai lần Doanh nghiệp có thể giảm được chi phí là do: Trang trải chi phí cố định nhờ có

sản lượng lớn, giảm được chi phí vận chuyển và chi phí mua nguyên liệu khi vận chuyển, mua một số lượng lớn Việc giảm được chi phí có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp cụ thể, nó giúp doanh nghiệp nâng cao được sức cạnh tranh của mình thông qua việc điều chỉnh giá bán hợp lí

Như vậy để có thể giảm được chi phí nhờ vào gia tăng sản lượng, các doanh nghiệp cần phải khẳng định mình trên thị trường toàn cầu hơn là thị trường nội địa

 Xuất khẩu giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh

số bán, tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh tế, xã hội: Khi doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp có thể là cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài Cũng chính vì thị trường tiêu thụ được đa dạng hoá mà rủi ro trong kinh doanh của doanh nghiệp được phân tán, doanh nghiệp không phải chịu áp lực rủi ro nhiều do chỉ phụ thuộc thị trường trong nước Giảm chi phí cho một đơn vị sản phẩm do nâng cao khối lượng sản xuất Nói cách khác xuất khẩu giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển

 Thông qua xuất khẩu doanh nghiệp tham gia vào cuộc cạnh tranh về giá và chất lượng Chính vì vậy, doanh nghiệp phải tự hoàn thiện hơn về chất lượng sản phẩm để

có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp không chỉ trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài Đồng thời, doanh nghiệp phải có các giải pháp để củng cố nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của mình Qua đó có những động lực, điều kiện bắt buộc doanh nghiệp phải hình thành một cơ cấu sản xuất cho phù hợp với thị trường, phát triển kỹ thuật công nghệ, phát triển kênh phân phối

 Nhờ xuất khẩu mà doanh nghiệp có cơ hội mở rộng quan hệ buôn bán kinh doanh với nhiều đối tác bởi lúc này doanh nghiệp không chỉ quan hệ với các đối tác trong nước mà với cả các đối tác nước ngoài

 Khi tham gia hoạt động xuất khẩu doanh nghiệp thu hút một số lượng lớn lao động để sản xuất sản phẩm xuất khẩu Điều này vừa có thể tăng được doanh thu, vừa

có thể tăng được lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời còn tạo ra thu nhập cho rất

nhiều lao động làm tăng hiệu quả kinh tế, xã hội

 Xuất khẩu giúp doanh nghiệp nâng cao được vị thế và uy tín của doanh nghiệp mình Sản phẩm của doanh nghiệp xuất khẩu được nghĩa là doanh nghiệp đã đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng và thị trường nước ngoài đó Vì vậy, uy tín của doanh nghiệp cũng nâng một mức cao hơn không chỉ ở thị trường trong nước mà còn ở

thị trường nước ngoài

Việt Nam là nước đang phát triển, nền kinh tế còn nghèo nàn lạc hậu Những nhân

tố thuộc về tiềm năng như tài nghuyên thiên nhiên, lao động rất dồi dào, ngược lại những nhân tố như vốn kỹ thuật, trình độ quản lý lại thiếu và yếu kém Vì vậy chiến lược hướng vào xuất khẩu về thực chất là giải pháp mở cửa nền kinh tế để tranh thủ vốn và kỹ thuật của nước ngoài kết hợp với tiềm năng trong nước là lao động và tài nguyên thiên nhiên, nhằm mục đích đưa nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng và phát triển kịp các nước trong khu vực và trên thế giới

2.2 Nhiệm vụ của xuất khẩu

Hoạt động của xuất khẩu hướng vào thực hiện các nhiệm vụ sau:

 Mở rộng thị trường, nguồn hàng và đối tác kinh doanh xuất khẩu nhằm tạo thành cao trào xuất khẩu, coi xuất khẩu là mũi nhọn đột phá cho sự giàu có

 Khai thác có hiệu quả mọi nguồn lực của đất nước (đất đai, vốn, nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, cơ sở vật chất )

 Nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu để tăng nhanh khối lượng và kim ngạch xuất khẩu

 Tạo ra những mặt hàng (nhóm hàng) xuất khẩu chủ lực đáp ứng những đòi hỏi của thị trường thế giới và của khách hàng về chất lượng và số lượng, có sức hấp dẫn và khả năng cạnh tranh cao

3 Hình thức xuất khẩu

3.1 Xuất khẩu trực tiếp: (Xuất khẩu tự doanh nghiệp)

- Đây là hình thức sản xuất dịch vụ do chính doanh nghiệp sản xuất ra hoặc đặt mua

từ các đơn vị sản xuất trong nước , sau đó xuất khẩu các sản phẩm này sang thị trường nước ngoài Người bán và người mua trực tiếp quan hệ với nhau bằng cách gặp mặt, qua thư từ, điện tín để bàn bạc, thỏa thuận một cách tự nguyện, Nội dung thỏa thuận không có sự ràng buộc với lần giao dịch trước, việc mua không nhất thiết phải gắn liền với việc bán Mọi công việc liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ngoại thương đều

do bên nhập khẩu và bên xuất khẩu trực tiếp tiến hành

- Để thâm nhập thị trường quốc tế qua hình thức xuất khẩu trực tiếp các công ty thường sử dụng 2 hình thức:

 Đại diện bán hàng

Đại diện bán hàng là hình thức bán hàng không trên danh nghĩa của mình mà lấy danh nghĩa của người ủy thác Đại diện bán hàng được nhận lương và một phần hoa hồng trên cơ sở giá trị của hàng hóa mà họ bán được Trên thực tế, đại diện bán hàng hoạt động như là nhân viên bán hàng của công ty ở thị trường nước ngoài Công ty sẽ kí trực tiếp với khách hàng ở thị trường đó

 Đại lý phân phối

Là người mua hàng hóa của công ty để bán theo kênh tiêu thụ ở ku vực mà công ty phân định Công ty khống chế phạm vi phân phối, kênh phân phối ở thị trường nước ngoài Đại lý phân phối chấp nhận toàn bộ rủi ro đến việc liên quan đến việc bán hàng

ở thị trường đã phân định và thu lợi nhuận thông qua chênh lệch giữa giá mua và giá bán

Xuất khẩu trực tiếp thường áp dụng trong trường hợp khối lượng giao dịch lớn thì doanh nghiệp mới có thể bù đắp được các chi phí giao dịch như: chi phí đi lại, chi phí điều tra tìm hiểu thị trường

3.2 Xuất khẩu ủy thác

Sơ đồ 1.1: Mô hình xuất khẩu uỷ thác

- Xuất khẩu uỷ thác là hình thức xuất khẩu trong đó bên bán và bên mua không trực tiếp giao dịch với nhau mà thông qua trung gian Trong xuất khẩu uỷ thác có hai quan hệ:

 Quan hệ giữa bên bán và trung gian: bên bán sẽ uỷ thác cho bên trung gian thực hiện toàn bộ công việc của quá trình xuất khẩu: từ việc giao dịch, đàm phán cho đến khâu giao hàng theo đúng yêu cầu của bên bán thông qua hợp đồng uỷ thác xuất khẩu Trong giao dịch này, trung gian sẽ nhận được khoản tiền thù lao gọi là phí uỷ thác xuất khẩu

 Quan hệ giữa trung gian và bên mua: trực tiếp giao dịch với nhau để ký kết hợp đồng ngoại thương theo đúng những điều kiện bên bán đã uỷ thác cho trung gian

- Các trung gian bán hàng chủ yếu trong kinh doanh xuất khẩu là : đại lý, công ty quản lý xuất nhập khẩu và công ty kinh doanh xuất nhập khẩu Các trung gian mua bán này không chiếm hữu hàng thù lao của công ty những trợ giúp công ty xuất khẩu hàng hóa ra thị trường nước ngoài

o Đại lý ( Agent): là các nhân hay tổ chức đại diện cho một hoặc nhiều nhà xuất

khẩu ở thị trường nước ngoài

Đại lý chỉ thực hiện một công việc nào đó do công ty ủy thác và nhận thù lao Đại lý không chiếm hữu và sở hữu hàng hóa Đại lý là người thiết lập quan hệ hợp đồng giữa hợp đồng giữa công ty và khách hàng ở thị trường nước ngoài

o Công ty quản lý xuất khẩu ( Export management company): là các công ty

nhận ủy thác và quản lý công tác xuất khẩu hàng hóa

B ê n b á n B ê n m u a

T r un g g i a n

Công ty quản lý xuất khẩu hoạt động trên danh nghĩa của công ty xuất khẩu ( không phải danh nghĩa của mình) nên là nhà xuất khẩu gián tiếp Công ty quản lý xuất khẩu đơn thuần làm các thủ tục xuất khẩu và thu phí dichj vụ xuất khẩu Bản chất công

ty quản lý xuất khẩu là làm dịch vụ quản lý và thu một khoản thù lao nhất định từ hoạt động đó

o Công ty kinh doanh xuất khẩu ( Export trading company): là công ty hoạt

động như nhà phân phối độc lấp có chức năng kết nối các khách hàng nước ngoài với công ty xuất khẩu trong nước

Ngoài việc thực hiện các hoạt động liên quan trực tiếp đến xuất khẩu, các công ty này

còn cung ứng các dịch vụ xuất nhập khẩu và thương mại đối lưu, thiết lập và mở rộng các kênh phân phối, tài trợ cho các dự án thương mại và đầu tư, thậm chí trực tiếp thực hiện sản xuất để hỗ trợ một công đoạn nào đó cho sản phẩm ví dụ như: bao gói, in ấn…

o Đại lý vận tải: Là các công ty thực hiện các hoạt động thuê vận chuyển và các

hoạt động có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa như khai báo hải quan, biểu thuế quan, các phí giao nhận chuyển chở bảo hiểm

Các đại lý này cũng thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu và phát triển nhiều loại hình dịch vụ giao nhận hàng hóa đến tay người nhận Khi các công ty xuất khẩu hàng hóa thông qau đại lý vận tải hay các công ty chuyển phát hàng thì các đại lý và các công ty đó cũng làm các dịch vụ xuất nhập khẩu liên quan tới hàng hóa đó, Bản chất các đại lý vận tải hoạt động như các công ty kinh doanh dịch vụ giao nhận vận chuyển

và dixhj vụ xuất nhập khẩu, thậm chí cả dịch vụ bao gói hàng hóa cho phù hợp với phương thức vận chuyển , mua bảo hiểm hàng hóa và hoạt động của họ

Xuất khẩu uỷ thác thường áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có hàng hoá mới xuất khẩu mà doanh nghiệp không có điều kiện xuất khẩu trực tiếp hay khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá sang thị trường mới mà doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm

3.3 Tái xuất khẩu

Tái xuất là phương thức trong đó hàng hoá mua về (nhập khẩu) với mục đích

để tái xuất chứ không phải với mục đích để tiêu dùng trong nước

Giao dịch tái xuất bao gồm nhập khẩu và xuất khẩu với mục đích thu về một

số ngoại tệ lớn hơn số vốn bỏ ra ban đầu Giao dịch này luôn luôn thu hút ba nước: nước xuất khẩu, nước tái xuất và nước nhập khẩu Chính vì vậy mà người ta gọi giao dịch tái xuất là giao dịch ba bên hay giao dịch tam giác hàng tạm nhập tái xuất như hàng hoá đưa vào triển lãm, hội chợ quảng cáo sau đó đưa về

Tái xuất có thể được thực hiện bằng một trong hai hình thức sau:

- Tạm nhập tái xuất: là việc mua hàng của một nước để bán lại cho một nước khác trên cơ sở hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá Hàng có làm thủ tục nhập vào nước tái xuất rồi sau đó làm thủ tục sang nước thứ ba Hàng hoá này không tính thuế xuất khẩu, nhập khẩu

- Chuyển khẩu: là mua hàng của một nước để bán lại cho một nước khác nhưng không làm thủ tục nhập vào nước tái xuất và xuất khỏi nước tái xuất

+ Hàng hoá được vận chuyển thẳng từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu không qua nước tái xuất

+ Hàng hoá được vận chuyển đến nước tái xuất nhưng không làm thủ tục nhập khẩu vào nước tái xuất mà đi luôn tới nước nhập khẩu

+ Hàng hoá được vận chuyển đến nước tái xuất và tạm thời đưa vào kho ngoại quan rồi vận chuyển đến nước nhập khẩu, không làm thủ tục nhập vào nước tái xuất

3.4 Gia công xuất khẩu

Hoạt động mà một bên - gọi là bên đặt hàng – giao nguyên vật liệu, có khi cả máy móc, thiết bị và chuyên gia cho bên kia gọi là bên nhận gia công - để sản xuất ra một mặt hàng mới theo yêu cầu của bên đặt hàng; sau khi sản xuất xong, bên đặt hàng nhận hàng hoá đó từ bên nhận gia công và trả tiền công cho bên làm hàng; đó gọi là hoạt động gia công Khi hoạt động gia công vượt ra khỏi phạm vi biên giới quốc gia thì gọi là gia công xuất khẩu

Có hai loại quan hệ gia công quốc tế, đó là:

Một là, bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu hoặc bán thành phẩm (không chịu thuế quan) cho người nhận gia công để chế biến sản phẩm và giao trở lại cho bên gia công Ở đây chưa có sự chuyển giao quyền sở hữu đối với nguyên liệu và thực chất đây chỉ là hình thức “làm thuê” cho bên đặt gia công, còn bên nhận gia công không

có quyền chi phối sản phẩm làm ra

Hai là, nguyên liệu hoặc bán thành phẩm được xuất đi nhằm gia công chế biến và sau đó nhập thành phẩm trở lại Ở đây, quyền sở hữu đối với nguyên liệu đã được chuyển giao Vì vậy, khi nhập trở lại các bộ phận giá trị thực tế tăng thêm đều phải chịu thuế quan Thực chất, đây là hình thức bên đặt gia công giao nguyên vật liệu, giúp đỡ kỹ thuật cho bên nhận gia công và bao tiêu sản phẩm

3.5 Mua bán đối lưu

Là hình thức mua bán trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, lượng hàng hoá trao đổi có giá trị tương đương Có hai hình thức đối lưu:

 Hàng đổi hàng: hai bên trao đổi với nhau những hàng hoá có giá trị tương đương, việc giao hàng diễn ra đồng thời

 Trao đổi bù trừ: hai bên trao đổi hàng hoá với nhau trên cơ sở ghi nhận giá trị hàng giao và đến cuối kỳ hạn hai bên mới so sánh, đối chiếu giữa giá trị hàng giao với giá trị hàng nhận Số dư sẽ được chi trả theo yêu cầu của bên chủ nợ tại nước bị nợ

Bảng 1.1 Ưu và nhược điểm của các hình thức xuất khẩu

Ưu điểm

- Xuất khẩu trực tiếp giúp

doanh nghiệp tận dụng hết

tiềm năng và lợi thế để sản

xuất và xuất khẩu

- Giúp doanh nghiệp có

thể chủ động trong sản

xuất, kinh doanh: mọi thoả

thuận giá cả, phương tiện,

thời gian giao hàng, thanh

toán,… do hai bên trực

tiếp thoả thuận

- Trung gian am hiểu thị trường, tập quán mua bán, luật pháp nước sở tại giúp việc tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng và giảm chi phí cho doanh nghiệp

- Thông qua trung gian hình thành mạng lưới tiêu thụ rộng khắp các sản phẩm của doanh nghiệp

- Giải quyết được tình trạng cấm vận hàng hoá

- Giải quyết được việc mua bán những mặt hàng không được kinh doanh tại nước tái xuất

- Rút ngắn được khoảng cách vận chuyển và giảm thiểu được rủi ro

những nước khó khăn về ngoại tệ hoặc đang mắc

nợ có cơ hội thanh toán khi nhập khẩu

những mặt hàng xuất khẩu không phải là truyền thống vẫn có thể thâm nhập vào các thị trường mới Cung cấp công nghệ cho các nước đang phát triển

- Bên đặt gia công không tốn lao động, không phải quản lý nhiều,

có thể lựa chọn được nhiều đối tác để đặt gia công hàng hoá

- Bên nhận gia công tận dụng được các lợi thế của mình về: nhân công, cơ sở hạ tầng,… Việc nhận gia công không những giải quyết được công ăn việc làm cho nhiều lao động mà còn góp phần tăng thu nhập quốc dân và đặc biệt tăng nguồn thu ngoại tệ Bên nhận gia công có thể khắc phục những khó khăn do thiếu nguyên liệu để sản xuất các mặt hàng xuất khẩu, đặc biệt là trong ngành công nghiệp nhẹ, tranh thủ vốn và kỹ thuật nước ngoài

- Đối với thị trường mới

doanh nghiệp chưa từng

giao dịch thì thường có

nhiều bỡ ngỡ chính vì vậy

doanh nghiệp dễ gặp sai

lầm hay bị ép giá trong

mua bán

- Doanh nghiệp sẽ mất dần liên hệ trực tiếp với thị trường

- Ứ đọng vốn do bị đại lý chiếm dụng

- Bị khống chế, ràng buộc bởi đại lý

- Lợi nhuận bị chia sẻ

Trong xuất khẩu uỷ thác, việc kinh doanh phụ thuộc nhiều vào năng lực của trung gian

Nếu trung gian có năng lực tốt và các điều kiện thuận lợi thì việc kinh doanh sẽ đem lại hiệu quả cao, ngược lại thì kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể sẽ là không đáng kể và không đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp

- Phải nắm rõ luật pháp quy định, các chính sách đối với hàng tái xuất khẩu ở cả ba nước: nước tái xuất, nước tạm nhập, nước nhập khẩu

- Đòi hỏi người kinh doanh phả biết được đầu vào và đầu ra củahàng hoá và phải làm sao lưu lại ở nước tạm nhập càng ít càng tốt nếu không sẽ mất các cơ hội bán hàng hoá khi hàng không đến nước nhập khẩu sớm

- Hai bên đối tác phải thật sự tin tưởng nhau

- Khó tìm kiếm được những đối tác có những hàng hoá tương đương

- Khó tìm được những khách hàng có nhu cầu lớn, ổn định và lâu dài nên có thời gian lao động

có việc, có thời gian không nên lao động dễ bỏ đi nơi khác

4 Quy trình xuất khẩu hàng hóa

Để hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có hiệu quả chúng ta cần phải tổ chức hoạt động này một cách khoa học và chặt chẽ với nhiều nghiệp vụ khác nhau, trong bài khóa luận này tôi sẽ đề cập đến quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty đã có hợp đồng kí kết và có thị trường xác định Để có một quy trình xuất khẩu phù hợp đòi hỏi mỗi khâu cần phải nghiên cứu một cách

kỹ lưỡng và đặt nó trong một mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau

Hiện nay các đơn vị xuất khẩu ở Việt Nam thường tiến hành xuất khẩu theo quy trình sau đây:

Sơ đồ 1.2: Các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu

4.1 Xin giấy phép xuất khẩu

Giấy phép xuất khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập khẩu vì thế trước khi xuất khẩu hàng hóa , doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất khẩu cho hàng hóa đó Ở nước ta theo nghị định 89/CP ngày 15/12/99 kể từ ngày 1/2/2000 trở đi có 9 trường hợp sau đây phải xin giấy phép xuất nhập khẩu chuyển: Hàng xuất khẩu nhà nước quản lý bằng hạn ngạch, hàng tiêu dùng nhập khẩu theo kế hoạch được thủ tướng chính phủ phê duyệt, máy móc thiết bị nhập khẩu theo vốn ngân sách , hàng của doanh nghiệp thành lập theo luật đầu tư nước ngoài vào Việt Nam , hàng phục vụ thăm dò khai thác dầu khí , hàng tham dự hộ chợ triển lãm, hàng gia công, hàng tạm nhập tái xuất , hàng xuất nhập khẩu thuộc diện phải quản lý để đảm bảo cân đối cung cầu trong nước

Nước nào cũng coi trọng việc xuất khẩu song không phải lúc nào nhà nước cũng khuyến khích xuất khẩu mà đôi khi vì quyền lợi quốc gia mà nhà nước phải kiểm soát một vài dạng xuất khẩu như: sản phẩm đặc biệt, nguyên liệu do nhu cầu trong nước còn thiếu, hoặc có ý nghĩa chiến lược đối với đất nước,… Vì vậy mà người xuất khẩu phải hiểu biết về các thủ tục, giấy tờ, nghiệp vụ, chính sách của Chính phủ, các hợp đồng mua bán, các điều kiện mua bán, tập quán quốc tế, chính sách hải quan, …

Ở Việt Nam, trước đây các doanh nghiệp muốn kinh doanh xuất nhập khẩu phải thực hiện các thủ tục xin giấy phép rất phức tạp Từ sau năm 1990, nhà nước đã tạo mọi điều kiện cho các doanh nghiệp vươn ra xuất nhập khẩu Theo đó, tất cả các thương nhân có đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu đều có quyền ký kết hợp đồng trực tiếp với nước ngoài Trước khi tiến hành kinh doanh xuất khẩu, các doanh nghiệp phải đăng ký mã số kinh doanh xuất khẩu tại Cục hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Khi

đi vào cụ thể, doanh nghiệp phải tuân theo chính sách quản lý mặt hàng xuất khẩu, hàng hoá cấm xuất khẩu, hàng hoá khi xuất khẩu phải có giấy phép của Bộ Thương mại hay Bộ Quản lý chuyên ngành, … được ban hành trong từng thời kỳ

Theo quy định của pháp luật Việt Nam trước đây: Tất cả các loại hàng hoá khi xuất ra khỏi Việt Nam phải có giấy phép xuất khẩu của cơ quan quản lý nhà nước Nhưng từ cuối năm 1995, nhà nước đã ban hành Nghị định quy định về giấy phép

xuất khẩu Theo đó, chỉ có một số mặt hàng theo quy định của pháp luật mới phải xin giấy phép, còn lại hầu hết các mặt hàng được bãi bỏ thủ tục xin giấy phép xuất khẩu

4.2 Chuẩn bị đầu khâu thanh toán

Trên cơ sở phương thức thanh toán hai bên đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương, nhà xuất khẩu cần phải làm một số công việc chuẩn bị nhất định để đảm bảo

họ sẽ được thanh toán đầy đủ sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Tuỳ từng phương thức thanh toán mà người xuất khẩu cần phải làm những công việc nhất định:

 Nếu thanh toán bằng phương thức L/C:

- Ở phương thức này trước hết nhà xuất khẩu cần phải đôn đốc, nhắc nhở nhà nhập khẩu mở L/C theo đúng thời gian quy định để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ, vì có trường hợp nhà nhập khẩu cố tình chậm chễ trong

việc mở L/C để kéo dài thời hạn thanh toán

- Với nhà xuất khẩu, vấn đề kiểm tra L/C trước khi giao hàng là quan trọng nhất Dựa trên cơ sở L/C, nhà xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán và L/C cũng là căn cứ để bên nhập khẩu kiểm tra bên xuất khẩu thực hiện đúng nghĩa vụ giao hàng hay không? Do vậy, nhà xuất khẩu phải kiểm tra L/C trên những nội dung sau:

o Kiểm tra xem đã có tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng chưa và đã có tiền trong tài khoản để trả cho người bán chưa? Ngân hàng mở L/C có uy tín trong thanh toán không? Nếu số tiền quá lớn, phải nhờ đến người hay tổ chức ở nước ngoài kiểm tra, thậm chí có thể yêu cầu ngân hàng thứ ba xác nhận lại L/C trong trường hợp cần thiết

o Kiểm tra lại tính hợp lý của L/C: Kiểm tra xem có sự cân đối giữa thời gian ký hợp đồng, thời gian giao hàng, thời gian mở L/C, thời gian nộp chứng từ và thời gian hiệu lực của L/C không? Thường thì nhà xuất khẩu sẽ thoả thuận L/C được mở trước ngày giao hàng một thời gian và thời hạn hiệu lực L/C phải đủ để nhà xuất khẩu thực hiện các khâu: Chuẩn bị hàng hoá, giao hàng và xuất trình bộ chứng từ thanh toán Nhà xuất khẩu nên thoả thuận ngày hết hiệu lực và nơi hết hiệu lực tại nước xuất để có lợi cho ngưòi bán

o Kiểm tra loại L/C mở ra có phù hợp hay không? Nhà xuất khẩu phải hỏi xem bên nhập khẩu mở loại L/C nào và loại đó có phù hợp hay không?

o Kiểm tra trị giá của L/C có phù hợp với hợp đồng hay không? Theo quy định trị giá của L/C không được lớn hơn trị giá của hợp đồng (không tính đến phần dung sai)

o Kiểm tra điều kiện giao hàng: cần kiểm tra những quy định hàng giao bao nhiêu đợt? Số lượng mỗi đợt là bao nhiêu và khoảng cách giữa các đợt là như thế nào? Nếu hợp đồng cho phép giao hàng nhiều đợt thì mở L/C phải tương ứng với từng đợt

Như vậy nhà xuất khẩu phải nghiên cứu từng điều khoản trong L/C một cách cẩn thận xem có chênh lệch so với hợp đồng đã thoả thuận không? Bởi vì quan hệ giữa người bán và người mua là quan hệ hợp đồng, nhưng việc giao hàng của người bán lại thực hiện trên cơ sở L/C, mà L/C được mở trên cơ sở hợp đồng, sau đó L/C độc lập với hợp đồng Chính vì vậy, khi nhà xuất khẩu không đồng ý điều khoản nào thì phải yêu cầu bên nhập khẩu tu chỉnh L/C cho phù hợp Đồng thời mọi thay đổi của L/C phải làm phụ kiện bổ sung hợp đồng vì sau này nếu có khiếu nại thì phân xử theo hợp đồng

 Nếu thanh toán bằng phương thức COD, CAD:

Nhà xuất khẩu cần yêu cầu người mua mở tài khoản, ký quỹ 100% trước khi giao hàng Khi ngân hàng bên mua báo “Có” thì người bán mới giao hàng

 Nếu thanh toán bằng phương thức T/T trả trước:

Phương thức chuyển tiền là phương thức mà trong đó khách hàng (người trả tiền) yêu cầu Ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phương thức chuyển tiền do khách hàng yêu cầu”

Phương thức này có thể mô tả khái quát theo sơ đồ 1.3 sau:

(1) Người chuyển tiền yêu cầu Ngân hàng nước mình chuyển một số tiền nhất định cho người được hưởng ở nước ngoài

(2) Ngân hàng phục vụ người chuyển tiền nhận thực hiện yêu cầu của người chuyển tiền, làm thủ tục chuyển tiền ra nứơc ngoài

(3) Ngân hàng nước ngoài nhận đựơc chuyển tiền sau khi đã nhận tiền chuyển đến, thực hiện trả tiền cho người nhận

- Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer – T/T)

Chuyển tiền bằng điện tốc độ nhanh, nhưng chi phí cao Ngày nay khi tham gia mạng SWITF thì hầu hết chuyển tiền được thực hiện trên mạng SWITF

Chuyển tiền là một phương thức thanh toán trực tiếp giữa hai bên Phương thức này rất đơn giản, ở đây Ngân hàng chỉ là người trung gian thực hiện việc thanh toán theo uỷ nhiệm hưởng hoa hồng, không bị ràng buộc gì về tránh nhiệm Khi

áp dụng phương thức này thì giữa hai bên mua bán phải có tín nhiệm rất cao, việc thanh toán phụ thuộc vào thiện chí của người mua Vì vậy chuyển tiền ít được sử dụng trong thánh toán hàng hoá ngoại thương mà thường được sử dụng trong quan hệ trả nợ, tiền đặt cọc, tiền ứng trước, trả tiền thừa, thanh toán những khoản chi phí phi mậu dịch hay tiền bồi thường

Nhà xuất khẩu nhắc nhở người mua chuyển tiền đủ và đúng hạn Khi ngân hàng báo “Có” mới tiến hành giao hàng

4.3 Chuẩn bị hàng hoá

Đây là một công việc rất quan trọng đối với nhà xuất khẩu mà tuỳ thuộc mặt hàng xuất khẩu và đặc điểm của doanh nghiệp mà có sự chuẩn bị về hàng hoá khác nhau

- Đối với doanh nghiệp trực tiếp sản xuất hàng hoá xuất khẩu, cần phải tính toán thời

gian thu mua nguyên liệu, chế biến sản xuất, … phải phù hợp với thời hạn của hợp đồng quy định Tốt nhất trường hợp này doanh nghiệp nên ký kết hợp đồng thu mua nguyên liệu từ người sản xuất nguyên liệu (nông, ngư dân, …), các chủ nậu vựa,

- Đối với doanh nghiệp thương mại: do doanh nghiệp phải tiến hành thu gom hàng từ

các nguồn như: các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp thương mại khác, … Tức là doanh nghiệp sẽ bị động vì nghĩa vụ giao hàng của doanh nghiệp với bên nhập khẩu lại phụ thuộc nhiều vào khả năng cung ứng của các bạn hàng trong nước Như vậy, nhà xuất khẩu phải hết sức lưu ý những điều khoản của những hợp đồng liên quan như: số lượng, chất lượng, thời gian, địa điểm giao hàng,… sao cho thống nhất với những điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng mua bán ngoại thương

Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm 3 khâu chủ yếu : thu gom tập trung thành

lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì và ký mã hiệu hàng xuất khẩu

 Thu gom làm thành lô hàng xuất khẩu

Tập trung hàng thành lô hàng đủ về số lượng, phù hợp về chất lượng và đúng địa điểm, tối ưu hóa chi phí Các doanh nghiệp xuất khẩu thường tập trung hàng xuất khẩu từ các nguồn hàng xuất khẩu từ các nguồn hàng là nơi đã và có đủ khả năng cung cấp hàng hóa đủ điều kiện cho xuất khẩu Việc tập trung hàng hóa xuất khẩu gồm có các bước sau:

- Phân loại nguồn hàng xuất khẩu: doanh nghiệp tiến hành phân loại nguồn hàng để tạo ra các nhóm nguồn hàng hàng có đặc trưng tương đối đồng nhất Từ đó doanh nghiệp có các chính sách, biện pháp lựa chọn và

ưu tiên thích hợp với từng loại nguồn hàng để khai thác tối đa khả năng

từ mỗi loại nguồn hàng

- Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu : Muốn khai thác và phát triển nguồn hàng ổn định, đòi hỏi phải nghiên cứu và tiếp cận nguồn hàng để có kế hoạch cung ứng bao bì cho đầy đủ và đúng thời điểm

- Khi đóng gói có thể đóng gói kín và đóng gói hở, đóng gói hàng hóa phải đảm bảo đúng kĩ thuật, kể cả vật liệu dùng để chèn lót và việc chèn lót

cũng phải đảm bảo đúng kĩ thuật, để thuận tiện và tối ưu trong bốc xếp hàng hóa

- Việc mua bán ngoại thương thường tiến hàng trên cơ sở số lượng lớn, trong khi đó sản xuất hàng xuất khẩu ở nước ta về cơ bản là một nền sản xuất nhỏ manh mún phan tán Vì vậy trong nhiều trường hợp, muốn làm thành nhiều lô hàng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành thu gom tập trung nhiều chân hàng cơ sở sản xuất thu mua Cơ sở pháp lí để làm việc đó là ký kết hợp đồng kinh tế giữa các chủ hàng xuất khẩu với các chân hàng

 Đóng gói bao bì hàng hoá xuất khẩu:

Hàng hoá xuất khẩu thường đòi hỏi phải được đóng gói và có bao bì cẩn thận nhằm hạn chế tối đa những tổn thất trong quá trình vận chuyển và bảo quản

Khi sử dụng bao bì đóng gói, điều đầu tiên phải quan tâm là các quy định về bao bì ghi trong hợp đồng ngoại thương Tiếp đó là phải phù hợp với các loại phương tiện vận chuyển cũng như các yêu cầu đảm bảo về chất lượng hàng hoá Yêu cầu chung về bao bì đóng gói hàng hoá xuất khẩu là phải thẩm mỹ, phải rẻ và thật sự an toàn Ngoài ra, nhà xuất khẩu phải chú ý đến điều kiện khí hậu trong khu vực vận tải ngoại thương Các điều kiện về luật pháp và thuế quan cũng phải được quan tâm đến khi xuất khẩu hàng sang một số nước có quy định đặc biệt

 Kẻ ký mã hiệu ở bên ngoài:

Đây chính là những dòng chữ, bằng số hoặc hình vẽ nhằm cung cấp thông tin

về hàng hoá, nơi đến, nơi đi,… giúp người vận chuyển thuận tiện trong sắp đặt, bốc

dỡ hàng hoá:

- Những thông tin có liên quan đến người xuất khẩu, người nhập khẩu

- Những thông tin về hàng hoá

- Những hình vẽ hướng dẫn cách sắp đặt, bảo quản hàng hoá

Ký mã hiệu phải được in bằng mực không phai, không thấm nước vào hai mặt

kế tiếp của bao bì và không được làm ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hoá bên

trong

4.3 Kiểm tra, kiểm dịch hàng hoá

Trước khi giao dịch, bên xuất khẩu có nghĩa vụ kiểm tra hàng về: phẩm chất,

số lượng, trọng lượng,… (tức kiểm nghiệm) Nếu hàng xuất khẩu là hàng thuỷ sản phải có giấy chứng nhận vệ sinh; hàng hoá là động, thực vật phải tiến hành kiểm dịch động, thực vật Việc kiểm nghiệm, kiểm dịch được tiến hành ở hai cấp: cấp cơ sở và cấp cửa khẩu

- Ở cấp cơ sở: do KCS của Công ty kiểm tra ngay tại cơ sở theo yêu cầu của

người mua trước khi đưa hàng đi Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính

về chất lượng hàng hoá ở cơ sở, vì vậy trên giấy chứng nhận chất lượng phải

có chữ ký của Giám đốc bên cạnh chữ ký của KCS thì khách hàng mới công nhận Nếu hàng hoá là động vật, thực vật thì việc kiểm tra sẽ do Phòng thú y

và Phòng bảo vệ thực vật ở các quận, huyện tiến hành

Ở cấp cửa khẩu: hàng hoá sẽ được các công ty giám định có chi nhánh đặt tại các cửa

khẩu tiến hành kiểm tra Còn việc kiểm dịch ở cửa khẩu là do chi nhánh của các Cục thú y, Cục bảo vệ thực vật kiểm tra công ty phải gửi đơn đến tổ chức giám định nêu nội dung yêu cầu giám định, trong đơn yêu cầu gồm có các nội dung:

+ Tên địa chỉ công ty, tên hàng, số lượng, trọng lượng, tình trạng hàng hóa, nơi đi , địa chỉ người nhận, phương tiện vận tải, số chứng thư xin cấp Thông thường công ty thường thuê tổ chức giám định Vinacontrol, ngoài ra còn có Asiacontrol, AIMcontrol Các tổ chức giám định này đều là tổ chức có uy tín và được quốc tế công nhận

Một số hợp đồng có yêu cầu về giấy chứng nhận khử trùng thì việc kiểm tra khử trùng được tiến hành khi giao hàng xuống phương tiện Kiểm tra ở cửa khẩu có tác dụng thẩm định lại kết quả kiểm tra ở cơ sở Người xuất khẩu phải căn cứ vào yêu cầu của hợp đồng và L/C để xác định nội dung và yêu cầu giám định, cơ quan giám định, đơn xin giám định hàng hóa , hợp đòng L/C Cơ quan giám định căn cứ vào đơn xin giám định và L/C để giám định hàng hóa Kiểm tra thực tế về số lượng, trọng lượng, bao bì, ký mã hiệu, chất lượng hàng hóa và cấp các chứng từ, đây là chứng từ quan trọng trong thanh toán và giải quyết các tranh chấp sau này

Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm xuyên suốt từ khâu đầu ra như sau:

*) Kế hoạch sản xuất theo tuần với từng khách hàng:

Với từng khách hàng, Công ty sẽ lập một kế hoạch sản xuất theo tuần Trong đó quy định rõ tuần này Công ty phải sản xuất bao nhiêu sản phẩm, phải giao cho khách hàng mỗi loại bao nhiêu? Nếu tuần trước Công ty còn nợ hàng chưa giao kịp cho khách thì tuần này cộng vào giao luôn Tuỳ thoả thuận giữa Công ty và từng khách hàng mà giao hàng theo tuần hay theo tháng hay giao đủ container nhưng thường là Công ty tính toán và cân đối số lượng sản phẩm giao cho một khách hàng đủ nguyên container, còn thừa thiếu bao nhiêu tính vào lần giao hàng tiếp theo

Tất cả các công việc trên được phòng kế hoạch thị trường lập ra và giám sát thường xuyên dưới sự triển khai của các phân xưởng và báo cáo liên tục về tốc độ bởi các quản đốc Các phân xưởng kiểm tra, tiếp nhận bán thành phẩm và thực hiện tiếp quy trình sản xuất từng loại sản phẩm cho đến khi hoàn thiện sản phẩm, đóng gói, dán tem, mác chuyển vào kho chờ xuất

 Kiểm tra hàng xuất xưởng: là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất được

thực hiện trước khi xuất hàng để đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật về chất lượng thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng Ngay từ khi được sản xuất tại Công ty, bộ phận kĩ thuật kiểm định chất lượng KCS sẽ kiểm tra xem các mặt hàng như cá đông lạnh, cá fillet đạt yêu cầu hay chưa Sau đó, việc kiểm tra tiếp theo sẽ do các cơ quan giám định có thẩm quyền tiến hành đó là Cục quản lý chất lượng, an toàn vệ sinh và thú y thuỷ sản

Không chỉ vậy, theo như đúng như yêu cầu kiểm tra của Cục quản lý thực phẩm và dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) sẽ nhận được mẫu vật phẩm từ Công ty để xem xét cấp giấy chứng nhận kết quả các những mặt hàng thủy sản Cục hải quan sẽ là cơ quan kiểm tra cuối để tiến hành việc xuất khẩu cá đông lạnh, các mặt hàng cá sang thị trường Mỹ Như vậy, khâu kiểm tra được thực hiện rất kĩ càng nhằm đảm bảo những mặt hàng chất lượng nhất cho khách hàng Mỹ

Cách thức kiểm tra:

+ Kiểm tra từ ngoài vào trong

+ Kiểm tra đóng gói: dây đai nẹp, chân kệ, kích thước thùng carton, kích thước Pallet, nhãn mác, mã vạch, dấu tái chế, trọng lượng Pallet, số lượng trong thùng

+ Kiểm tra sản phẩm: các chi tiết sản phẩm, hình dáng, nhãn mác, mã vạch, quy cách sản phẩm, độ ẩm, độc tố, vệ sinh, an toàn thực phẩm, các yêu cầu kỹ thuật khác + Các tiêu chuẩn để kiểm tra sản phẩm được dựa trên trực quan so sánh với mẫu đối chứng, dựa vào tài liệu kỹ thuật, bản hướng dẫn kiểm tra của Công ty do phòng Quản

lý chất lượng ban hành

* Trước khi hàng xuất kho giao cho phương tiện vận tải thì được các cơ quan có

thẩm quyền kiểm tra, đó là:

+ Cục bảo vệ thực vật: thông thường Công ty sẽ gửi mẫu sản phẩm của mình cùng đơn xin giám định hàng xuất khẩu tới Cục bảo vệ thực vật Căn cứ vào đơn và mẫu của Công ty, Cục bảo vệ thực vật sẽ kiểm tra và sẽ có văn bản báo cáo kết quả cho Công ty Đây sẽ là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ chứng từ xuất khẩu của Công ty

+ Ngoài ra, có thể đại diện của Cục hải quan của cục hải quan sẽ đến kiểm tra hàng của Công ty trước khi xếp hàng vào container Công ty phải thông báo cho bên hải quan biết ngày giờ xếp hàng vào container để cục hải quan cử người đại diện xuống kiểm tra, giám sát

4.5 Làm thủ tục hải quan

Hàng hoá khi qua biên giới quốc gia đều phải làm thủ tục hải quan Tuy nhiên dựa trên nguyên tắc: Các doanh nghiệp khi đã có mã số, qua hải quan nếu thuộc đối tượng kiểm tra thì kiểm tra còn không thì kiểm tra sơ Bao gồm các bước:

Sơ đồ tổng quan quy trình khai báo và khai sửa đổi bổ sung trong thông quan đối với hàng hóa xuất khẩu:

4.5.1 Khai thông tin xuất khẩu (EDA)

Người khai hải quan khai các thông tin xuất khẩu bằng nghiệp vụ EDA trước khi đăng

ký tờ khai xuất khẩu Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình EDA (109 chỉ tiêu), người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩu tương ứng với mã nước, tên đơn vị xuất khẩu tương ứng với mã số doanh nghiệp…), tự động tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế…

và phản hồi lại cho người khai hải quan tại màn hình đăng ký tờ khai – EDC

Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin xuất khẩu EDA được lưu trên hệ thống VNACCS

4.5.2 Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC)

– Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (EDC) do hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tính toán Nếu người khai hải quan khẳng định các thông tin là chính xác thì gửi đến

hệ thống để đăng ký tờ khai

– Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những thông tin khai báo không chính xác, cần sửa đổi thì phải sử dụng nghiệp vụ EDB gọi lại màn hình khai thông tin xuất khẩu (EDA) để sửa các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc như đã hướng dẫn ở trên

4.5.3 Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

– Trước khi cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động kiểm tra Danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (doanh nghiệp có nợ quá hạn quá 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…) Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách nêu trên thì không được đăng ký tờ khai và hệ thống sẽ phản hồi lại cho người khai hải quan biết

4.5.4 Phân luồng, kiểm tra, thông quan

Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng,

đỏ

a/ Đối với các tờ khai luồng xanh

– Trường hợp số thuế phải nộp bằng 0: Hệ thống tự động cấp phép thông quan (trong thời gian dự kiến 03 giây) và xuất ra cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa”

– Trường hợp số thuế phải nộp khác 0:

+ Trường hợp đã khai báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh (chung, riêng): Hệ thống tự động kiểm tra các chỉ tiêu khai báo liên quan đến hạn mức, bảo lãnh, nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp, hệ thống

sẽ xuất ra cho người khai “chứng từ ghi số thuế phải thu” và “Quyết định thông quan hàng hóa” Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi

+ Trường hợp khai báo nộp thuế ngay (chuyển khoản, nộp tiền mặt tại cơ quan hải quan….): Hệ thống xuất ra cho người khai “chứng từ ghi số thuế phải thu Khi người khai hải quan đã thực hiện nộp thuế, phí, lệ phí và hệ thống VNACCS đã nhận thông tin về việc nộp thuế phí, lệ phí thì hệ thống xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa” – Cuối ngày hệ thống tập hợp toàn bộ tờ khai luồng xanh chuyển sang VCIS

b/ Đối với các tờ khai luồng vàng, đỏ

 Người khai hải quan

– Nhận phản hồi của hệ thống về kết quả phân luồng, địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá;

– Nộp hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ; chuẩn bị các điều kiện

(2) Xuất ra Thông báo yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa đối với hàng hóa được phân vào luồng đỏ hoặc khi cơ quan hải quan sử dụng nghiệp vụ CKO để chuyển luồng (3) Ngay sau khi cơ quan hải quan thực hiện xong nghiệp vụ CEE hệ thống tự động thực hiện các công việc sau:

– Trường hợp số thuế phải nộp bằng 0: Hệ thống tự động cấp phép thông quan và xuất

ra cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa”

– Trường hợp số thuế phải nộp khác 0:

+ Trường hợp đã khai báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh (chung, riêng): Hệ thống tự động kiểm tra các chỉ tiêu khai báo liên quan đến hạn mức, bảo lãnh, nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp, hệ thống

sẽ xuất ra cho người khai “chứng từ ghi số thuế phải thu” và “Quyết định thông quan hàng hóa” Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi

+ Trường hợp khai báo nộp thuế ngay (chuyển khoản, nộp tiền mặt tại cơ quan hải quan….): Hệ thống xuất ra cho người khai “chứng từ ghi số thuế phải thu Khi người khai hải quan đã thực hiện nộp thuế, phí, lệ phí và hệ thống VNACCS đã nhận thông tin về việc nộp thuế phí, lệ phí thì hệ thống xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa”

4.5.5 Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan

– Việc khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan được thực hiện từ sau khi đăng ký tờ khai đến trước khi thông quan hàng hoá Để thực hiện khai bổ sung trong thông quan, người khai hải quan sử dụng nghiệp vụ EDD gọi lại thông tin tờ khai xuất khẩu (EDA) trong trường hợp khai sửa đổi, bổ sung lần đầu, hoặc thông tin khai xuất khẩu đã được sửa đổi (EDA01) trong trường hợp khai sửa đổi, bổ sung từ lần thứ 2 trở đi

– Khi đã khai báo xong tại nghiệp vụ EDA01, người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ cấp số tờ khai sửa đổi và phản hồi lại các thông tin sửa đổi tờ khai tại màn hình EDE, người khai hải quan ấn nút “gửi” tại màn hình này, khi đó hoàn tất việc đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung

– Số của tờ khai sửa đổi là kí tự cuối cùng của ô số tờ khai Số lần khai báo sửa đổi,

bổ sung trong thông quan tối đa là 9 lần tương ứng với ký tự cuối cùng của số tờ khai