xây dựng thang bảng lương

Thị trường cạnh tranh ngày nay chứng kiến một cuộc chạy đua khốc liệt của các doanh nghiệp nhỏ đến những doanh nghiệp đi đầu thị trường. trong các yếu tố góp phần tạo nên sự phát triển mạnh mẽ của doangh nghiệp chính là nguồn lực con người. Vì vậy ngày nay các doanh nghiệp hướng đến việc chuyên nghiệp hóa bộ máy quản trị nhân sự. Một bộ máy nhân sự chuyên nghiệp đáp ứng được các yếu tố đánh giá về năng lực, tiền lương theo vị trí công việc và những đóng góp, thành tích của cá nhân thông qua KPI đối với doanh nghiệp đó. Xây dựng được hệ thống tiền lương định giá đúng giá teij công việc và năng lực của nhân viên sẽ góp phần vào việc giữ chân được nhân tài, trả công đúng người đúng việc. Tuy nhiên, thực tế ngày nay không ít doanh nghiệp cảm thấy không hài lòng về hệ thống lương của mình. Mặc dù nhiều doanh nghiệp đã tìm mua và sử dụng nhiều hệ thống chuyến nghiệp của nước ngoài với chi phí bỏ ra hàng tỷ đồng. Hạn chế của những hệ thống này nằm ở chỗ nếu muốn chỉnh sủa( thêm mới, kiêm nhiệm) dường như không thực hiện được. Vậy giải pháp nào giúp doanh nghiệp tự xây dựng và vận hành một hệ thống lương của riêng mình, vừa tiết kiệm chi phí vừa “tha hồ” điều chỉnh, đó chính là tự xây dựng thang bảng lương đã và đang nhận được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vì vậy em đã chon đề tài “ Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp của tổng công ty cổ phần May 10”.

GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương MỤC LỤC Mục lục Lời mở đầu Chưng I: Tông quan tổng công ty cổ phần May 10 Khái niệm 1.1 thông tin công ty 1.2 Lĩnh vực hoạt động Quy mô cấu tổ chức 2.1 quy mô công ty 2.2 chức danh công ty Chương II: Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp tổng công ty may 10 Thực trang thang bảng lương công ty Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng thang bảng lương Quy trình xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp công ty May 10 Chương III : Kết luận Trang 3 4 4 5 15 Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương LỜI MỞ ĐẦU Thị trường cạnh tranh ngày chứng kiến chạy đua khốc liệt doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp đầu thị trường yếu tố góp phần tạo nên phát triển mạnh mẽ doangh nghiệp nguồn lực người Vì ngày doanh nghiệp hướng đến việc chuyên nghiệp hóa máy quản trị nhân Một máy nhân chuyên nghiệp đáp ứng yếu tố đánh giá lực, tiền lương theo vị trí cơng việc đóng góp, thành tích cá nhân thơng qua KPI doanh nghiệp Xây dựng hệ thống tiền lương định giá giá teij công việc lực nhân viên góp phần vào việc giữ chân nhân tài, trả công người việc Tuy nhiên, thực tế ngày khơng doanh nghiệp cảm thấy khơng hài lòng hệ thống lương Mặc dù nhiều doanh nghiệp tìm mua sử dụng nhiều hệ thống chuyến nghiệp nước với chi phí bỏ hàng tỷ đồng Hạn chế hệ thống nằm chỗ muốn chỉnh sủa( thêm mới, kiêm nhiệm) dường không thực Vậy giải pháp giúp doanh nghiệp tự xây dựng vận hành hệ thống lương riêng mình, vừa tiết kiệm chi phí vừa “tha hồ” điều chỉnh, tự xây dựng thang bảng lương nhận nhiều doanh nghiệp áp dụng Vì em chon đề tài “ Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp tổng công ty cổ phần May 10” Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 Khái quát chung 1.1 Thông tin công ty Tên đầy đủ: Tổng Công Ty cổ phần May 10 Tên viết tắt : Garco 10 Tên giao dịch quốc tế : Garment 10 Joint Stock Company Trụ sở : Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội Điện thoại : 8448276923 Fax: 8448276925 Email : ctymay10@garco10.com.vn Website : http://www.garco10.com.vn Sơ lược trình hình thành phát triển công ty May 10 Năm 1946, Thành lập xưởng may quân trang chiến khu Việt 1.2 Bắc Năm 1952, Hợp xưởng may quân trang chiến khu Việt Bắc thành Xưởng May 10 Năm 1956, Chuyển Gia Lâm – Hà Nội, hợp Xưởng May 10, Xưởng May 40 thợ may quân nhu Liên khu V tập kết Bắc, lấy tên chung Xưởng May 10 Năm 1959, Xưởng May 10 vinh dự đón Bác Hồ thăm ngày 8/1/1959 Năm 1961, Đổi tên thành Xí nghiệp May 10 trực thuộc Bộ Cơng nghiệp nhẹ Năm 1992, chuyển đổi mơ hình hoạt động thành công ty May 10 Năm 2005, chuyển đổi mơ hình thành Cơng ty cổ phần May 10 Năm 2010, chuyển đổi mơ hình thành Tổng cơng ty May 10CTCP đến 1.3 Lĩnh vực hoạt động Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương - Sản xuất kinh doanh loại quần áo thời trang va nguyên phụ liệu ngành may; + Sản phẩm dành chon am giới + Sản phẩm dành cho nữ giới + Sản phẩm dành cho trẻ em - Kinh doanh văn phòng, bất động sản, khách sạn, nhà cho công nhân - Xuât nhập khẩn trực tiếp + Dây chuyền sản xuất sản phẩm sơ mi + Dây chuyền sản xuất sản phẩm Veston Quy mô cấu tổ chức Quy mô tổng công ty Hiện nay, Tông công ty May 10 sử dụng 10 000 lao động với 17 đơn vị đóng tỉnh, thành phố nước : Lao động trực tiếp : 8200 Lao động gián tiếp : 1800 2.1 2.2 Các chức danh công ty Theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty May 10, cấu tổ chức Công ty gồm Tổng giám đốc, máy giúp việc đơn vị thành viên Cụ thể sau: - Giám đốc - Phó giám đốc - Trưởng phòng kinh doanh - Trưởng phòng nhân - Trưởng phòng kế toán Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương - Trưởng phòng kế hoạch vật tư, Nhân viên kế hoạch vật tư - Phó phòng kinh doanh, Nhân viên kế tốn - Phó phòng nhân sự, Nhân viên nhân - phó phòng kế tốn - Phó phòng kế hoạch vật tư, Nhân viên kinh doanh PHẦN II: XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG CHO LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TẠI CÔNG TỔNG CÔNG TY MAY 10 Thực trạng thang bảng lương cho lao động gián tiếp Tổng công ty May 10 Hiện công ty chưa có hệ thống thang bảng lương, cơng ty trả lương cho cán công nhân viên theo hợp đồng lao động, vào công việc tầm quan trọng công việc thỏa thuận mức lương với người lao động, chưa có thang lương cụ thể.Các lý để xâu dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp là: Lý 1: Mỗi DN bắt buộc phải nộp TBL cho Phòng Lao động Thương binh Xã hội hàng năm (trong năm được) Lý 2: Xây dựng TBL thể minh bạch việc trả lương cho nhân viên theo lực Khi có thang lương làm sở, người quản trị nhân khơng gặp khó khăn việc thương lượng trả cơng cho nhân viên Vì mức lương cho cá nhân dao động quanh định mức đề trước Xây dựng Thang bảng lương thể chuyên nghiệp hệ thống quản lý, hạn chế nhiều trường hợp nhân viên xảy mâu thuẫn chênh lệch mức lương Mỗi năm cần thiết kế TBL lần DN quản lý chi phí lương hiệu Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương Lý 3: Thang bảng lương tạo động lực cho nhân viên cống hiến để đạt thành – mức lương tốt Các nhân tố ảnh hưởng tới việc xây dựng thang bảng lương tong công ty May 10 2.1 Yếu tố bên ngồi - Chính sách nhà nước tiền lương Trong có quy định tiền lương tối thiểu quy định khác liên quan đến tiền lương mà doanh nghiệp cần tuân thủ - Là chi phí sinh hoạt biến động giá thị trường Nếu giá tăng lên tiền lương thực tế người lao động giảm, khả toán cho khoản chi phí sinh hoạt ngày giảm, điều ảnh hưởng đến tâm lý làm việc người lao động, ảnh hưởng đến tới trình tái sản xuất sức lao động, từ ảnh hưởng trực tiếp đến kết làm việc người lao dộng làm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị suy giảm Chính doanh nghiệp xây dựng hệ thống trả lương cho người lao động cần tính đến biến động giá thị trường để đảm bảo tiền lương mà người lao động nhận giúp họ trang trải cho sống hàng ngày - Mức tiền lương thực tế loại lao động thị trường Yếu tố ảnh hưởng đến mức lương mà doanh nghiệp xác định trả cho người lao động, doanh nghiệp lựa chọn mức lương cao thấp doanh nghiệp nhiên mức lương thích hợp với thị trường đảm bảo khả cạnh tranh việc tuyển chọn nguồn nhân lực cho doanh nghiệp - Năng suất lao động ngành hình thức khuyến khích hồn thành cơng việc Năng xuất lao động ngành cao, doanh nghiệp có nhiều hình thức khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc( hình thức khuyến khích tài tài sau: tăng lương tương xứng mức độ hồn thành cơng việc, tiền lương, phần thưởng, trả cơng có thưởng, phân chia lợi nhuận, chương trình cổ Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương phần cho người lao động, chương chình khuyến khích tổ sản xuất, nhóm thực cơng việc,…) hình thức khuyến khích phát huy tác dụng hỗ trợ cho người lao động doanh nghiệp cao hệ số lương cao, mức lương đảm bảo đời sống sinh hoạt cho người lao động Từ đó, hệ số lương thang, bảng lương mang lại tính ổn định ý nghĩa doanh nghiệp người lao động 2.2 Các yếu tố bên - Là mức độ phức tạp công việc ảnh hưởng đến việc xác định bội số số bậc thang, bảng lương Đây yếu tố quan trọng việc xác định bội số lương số bậc thang lương, sở để xác định hệ số lương, yếu tố khơng tính tốn cẩn thận ảnh hưởng đến mức lương mà người lao động nhận được, tạo bất hợp lý việc trả lương cho người lao động Tức thang , bảng lương xây dựng không hiệu Một thang bảng lương phải phản ánh cơng việc có giá trị khác trả lương khác nhau, cơng việc có độ phức tạp cao đòi hỏi người thực phải có trình độ cao mức lương trả cho người thực cơng việc - Là tính chất, đặc điểm, nội dung quy trình cơng nghệ ảnh hưởng đến số lượng thang lương, bảng lương doanh nghiệp Nếu tính chất, đặc điểm, nội dung quy trình cơng nghệ khác phải xây dựng nhiều thang, bảng lương khác nhau, ngược lại quy trình cơng nghệ đồng nhất, đặc điểm, tính chất cơng việc tương đối giống số lượng thang, bảng lương phải xây dựng - Khả tài doanh nghiệp Khi xây dựng thang, bảng lương cần tính đến khả chi trả doanh nghiệp, xem xét doanh nghiệp trả lương cho người lao động mức độ để xây dựng thang , bảng lương cho hợp lý , tránh trường hợp thang, bảng lương xây dựng xong mà doanh nghiệp khơng đủ khả tài để chi trả cho người lao động thang Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương lương, bảng lương áp dụng khơng có giá trị - Quy mơ, lực hoạt độngkinh doanh doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có quy mơ lớn, lực hoạt động mạnh, hiểu sản xuất kinh doanh cao có xu hướng trả mức lương cao nhằm thu hút, trì đội ngũ lao động có trình độ, tay nghề cao - Là quan điểm người dụng lao động Người sử dụng lao động doanh nghiệp coi trọng công tác tiền lương ( việc xây dựng thang bảng lương áo dụng cho loại lao động doanh nghiệp) thang , bảng lương xây dựng doanh nghiệp phát huy hiệu - Văn hóa doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp càn trọng đảm bảo tính ổn định thang, bảng lương người lao động tin tưởng gắn bó với doanh nghiệp Mặc dù mức lương doanh nghiệp chưa cao doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ tốt, tạo môi trường làm việc tâm lý thoải mái cho người lao động, coi nguồn lao động doanh nghiệp thành cơng việc dungjlao động có khả cạnh tranh cao so với doanh nghiệp khác thị trường Hơn nữa, văn hóa doanh nghiệp coi đảm bảo tính cơng cao Do đó, văn hóa doanh nghiệp coi trọng làm cho hiệu thang, bảng lương ngày phát huy, khả thi ổn định Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp Tổng cơng ty May 10 Quy trình xây dựng thang bảng lương gồm bước: Bước 1: Phân tích cơng việc cho vị trí doanh nghiệp; dụng thông tin thu thập mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn để đánh giá công việc Bước 2: Đánh giá giá trị công việc: bước lại gồm bước nhỏ: Lập danh sách yếu tố công việc chung cho toàn doanh nghiệp Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương Lập danh sách gồm nhóm yếu tố:  Nhóm yếu tố kiến thức kinh nghiệm Trong đó: - Trình độ học vấn : có mức độ + Cao đăng, đại học trở lên + Trung cấp + Trung học thấp - Kinh nghiệp: có mức + Khơng kinh nghiệp + Dưới năm + Từ 1-3 năm + Trên năm  Nhóm yếu tố thể lực trí lực: Trong có - Năng lực lãnh đạo - Khả định - Khẳ lập kế hoạch - Sức lực  Nhóm yếu tố trách nhiệm cơng việc: có phụ trách giám sát - Tồn cơng ty - Một phận, lĩnh vực, phòng ban - Khơng giám sát Lựa chọn vị trí để đánh giá: - Tổng giám đốc - Giám đốc - Phó giám đốc - Trưởng phòng kinh doanh - Phó phòng kinh doanh - Phó phòng nhân - Trưởng phòng nhân - Nhân viên kinh doanh - Nhân viên nhân - Nhân viên kế toán - Nhân viên lái xe tổng giám đốc - Nhân viên kho - Nhân viên tạp vụ Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương Cho điểm yếu tố: Nhóm yếu tố Kiến thức kinh nghiệm - Kiến thức + Cao đẳng, ĐH trở lên + Trung cấp + Trung học thấp - Kinh nghiệm + Trên năm + Từ 1-3 năm + Dưới năm + Không kinh nghiệm Thể lực trí lực - Năng lực lãnh đạo - Khẳ gia định - Khả lập kế hoạch - Sức lực Trách nhiệm công việc - Phụ trách giám sát + Tồn cơng ty + Một phận, lĩnh vực + Không giám sát Điểm 100 50 50 30 10 50 50 30 20 50 40 35 30 20 50 50 50 35 Khi xác định điểm tiêu chí ta xác định điểm chức danh theo tiêu chí tổng hợp bảng 2: STT Tên chức danh Điểm nhóm yếu tố 1 Tổng giám đốc 100 Điểm nhóm yếu tố 40 Điểm nhóm yếu tố 50 Tổng điểm 190 Page | 10 GVHD: TS Đỗ Thị Tươi 10 11 12 13 14 15 Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng nhân Trưởng phòng kế tốn Phó phòng kinh doanh Phóng phòng nhân Phó phòng kế tốn Nhân viên kinh doanh Nhân viên nhân Nhân viên kế toán Nhân viên tái xe cho tổng giám đốc Nhân viên kho Nhân viên phục vụ Xây dựng thang bảng lương 90 80 80 40 40 30 40 40 30 170 160 140 75 30 30 135 75 30 30 135 65 30 25 120 65 30 25 120 65 30 25 120 55 20 25 100 60 20 20 100 55 20 20 95 40 10 10 60 30 30 10 10 45 40 Bảng 2: Tổng hợp điểm chức danh theo tiêu chí Bước 3: Phân ngạch cho chức danh Căn theo tính chất đặc điểm công việc tương tự nhau, chức danh có điểm gần tiến hành phân ngạch lương sau: Page | 11 GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương - Ngạch I: bao gồm chức danh, nhân viên phụ kho, nhân viên phục vụ - Ngạch II: bao gồm chức danh; nhân viên văn hòng lái xe - Ngạch III: bao gồm chức danh Trưởng phó phòng - Ngạch IV: bao gồm; Giám đốc phó giám đốc - Ngạch V: bao gồm; Tổng giám đốc Bước 4: Thiết lập thang lương - Xác định mức tiền lương Căn vào tham chiếu mức lương thị trường chức danh tổng giám đốc, vào khả tài cơng ty định mức lương chức danh tổng giám đốc công ty 19 triệu đơng Ta có điểm tổng giám đốc 190 điểm mức lương 19 triệu đồng => Ta có tiền lương điểm : TLlđ = 19.000.000/190= 100.000 ( đồng/ điểm) Vậy tiền lương chức danh khác cơng ty tính cơng thức: TLcd= TLld x số điểm chức danh Ví dụ: TL giám đốc = 100.000 x 170 = 17.000.000 ( đồng) Chức danh lại ta làm tương tự ta thu bảng sau: STT Tên chức danh Tổng giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng nhân Trưởng phòng tế tốn Điểm đánh giá 190 170 160 140 135 135 Tiền lương 19.000.000 17.000.000 16.000.000 14.000.000 13.500.000 13.500.000 Page | 12 GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương 10 11 12 13 14 120 120 120 100 100 95 60 45 Phó phòng kinh doanh Phó phòng nhân Phó phòng kế tốn Nhân viên kinh doanh Nhân viên nhân Nhân viên kế toán Lái xe Nhân viên kho 12.000.000 12.000.000 12.000.000 10.000.000 10.000.000 9.500.000 6.000.000 4.500.000 Bảng 3: xác định tiền lương chức danh cơng ty - Xác định hệ số lương: Ta có công thức: TL = ML x HSL => HSL = TL/MLmin Căn theo quy định nhà nước mức lương tối thiệu mức lương mà doanh nghiệp chọn 2.000.000 Vậy hệ số lương chức danh cơng ty tính cơng thức: HSLcd = TLcd / 2.000.000 Ví dụ: HSL TGD = 19.000.000/ 2.000.000 = 9.5 Là tương tự ta có bảng: STT Tên chức danh Tổng giám đốc Giám đốc Tiền lương Hệ số lương ( đồng) 19.000.000 9.5 17.000.000 8.5 Page | 13 GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương 10 11 12 13 14 16.000.000 14.000.000 13.500.000 13.500.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 10.000.000 10.000.000 9.500.000 6.000.000 4.500.000 Phó giám đốc Trưởng phòng kính doanh Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng nhân Trưởng phòng tế tốn Phó phòng kinh doanh Phó phòng nhân Phó phòng kế tốn Nhân viên kinh doanh Nhân viên nhân Nhân viên kế toán Lái xe 8.0 7.0 6.75 6.75 6.0 6.0 6.0 5.0 5.0 4.75 4.75 3.0 Bảng 4: tổng hợp hệ số lương chức danh cơng ty Thang bảng lương hồn chỉnh: Ngạch V IV III II I 9.5 8.0 5.75 3.0 2.0 8.5 6.0 3.25 2.25 Bậc 6.5 4.5 6.75 7.0 5.7 Bảng 5: thang bảng lương hoàn chỉnh KẾT LUẬN Xây dựng thang, bảng lương công việc cần thiết doanh nghiệp hieenjnay, sở để doanh nghieepjtrar lương cho người lao động theo giá trị công việc mà họ thực hiện, tránh tình trạng phân phố tiền lương bình quân Tuy nhiên, nhieuf doanh nghiệp chưa quan tâm mức để việc xâu dựng hệ thống trả cơng nói chung xây dựng thang, bảng lương nói riêng tương đối Page | 14 GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương phức tạp, tốn liên quan đến nhiều vấn đề, lý khiến nhiều doanh nghiệp chưa xây dựng cho hệ thống thang bảng lương Page | 15 ... Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương Lý 3: Thang bảng lương tạo động lực cho nhân viên cống hiến để đạt thành – mức lương tốt Các nhân tố ảnh hưởng tới việc xây dựng thang bảng lương tong công... trường hợp thang, bảng lương xây dựng xong mà doanh nghiệp khơng đủ khả tài để chi trả cho người lao động thang Page | GVHD: TS Đỗ Thị Tươi Xây dựng thang bảng lương lương, bảng lương áp dụng khơng... coi trọng làm cho hiệu thang, bảng lương ngày phát huy, khả thi ổn định Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp Tổng công ty May 10 Quy trình xây dựng thang bảng lương gồm bước: Bước 1: