Thị trường cạnh tranh ngày nay chứng kiến một cuộc chạy đua khốc liệt của các doanh nghiệp nhỏ đến những doanh nghiệp đi đầu thị trường. trong các yếu tố góp phần tạo nên sự phát triển mạnh mẽ của doangh nghiệp chính là nguồn lực con người. Vì vậy ngày nay các doanh nghiệp hướng đến việc chuyên nghiệp hóa bộ máy quản trị nhân sự. Một bộ máy nhân sự chuyên nghiệp đáp ứng được các yếu tố đánh giá về năng lực, tiền lương theo vị trí công việc và những đóng góp, thành tích của cá nhân thông qua KPI đối với doanh nghiệp đó. Xây dựng được hệ thống tiền lương định giá đúng giá teij công việc và năng lực của nhân viên sẽ góp phần vào việc giữ chân được nhân tài, trả công đúng người đúng việc. Tuy nhiên, thực tế ngày nay không ít doanh nghiệp cảm thấy không hài lòng về hệ thống lương của mình. Mặc dù nhiều doanh nghiệp đã tìm mua và sử dụng nhiều hệ thống chuyến nghiệp của nước ngoài với chi phí bỏ ra hàng tỷ đồng. Hạn chế của những hệ thống này nằm ở chỗ nếu muốn chỉnh sủa( thêm mới, kiêm nhiệm) dường như không thực hiện được. Vậy giải pháp nào giúp doanh nghiệp tự xây dựng và vận hành một hệ thống lương của riêng mình, vừa tiết kiệm chi phí vừa “tha hồ” điều chỉnh, đó chính là tự xây dựng thang bảng lương đã và đang nhận được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vì vậy em đã chon đề tài “ Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp của tổng công ty cổ phần May 10”.
Trang 1CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO NLP SET A
FIRE VIỆT NAM 1.1 Thông tin chung về công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO NLP SET A FIRE VIỆT NAM
(NLP SET A FIRE VIET NAM TRAINING JOINT STOCK COMPANY)
Địa chỉ: Tầng 7, số nhà 17 ngõ 15 Tạ Quang Bửu, Phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Mã số thuế: 0106684060 (11/11/2014)
Người ĐDPL: Bùi Thị Ngát
Ngày hoạt động: 05/11/2014
Giấy phép kinh doanh: 0106684060
1.2 Tổ chức bộ máy của công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt Nam.
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt
Nam
1.2.1.1.Chức năng:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanhtheo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp
- Quản lý sử dụng vốn theo quy định và đảm bảo có lãi
- Mua bán vật tư, thiết bị điện, vật liệu xây dựng
Trang 2- - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thựchiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh vớiban hành trong và ngoài nước.
- - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tưcách về pháp nhân, có con dấu tài khoản rieng tại ngân hàng
1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt
+>Phó giám đốc :
Là một trong những thành viên góp vốn nhiều thứ 2 là trợ thủ đắc lực cho Giám đốc
phụ trách chi tiết các hoạt động của Công ty,là người chỉ đạo thực hiện phương hướng mà Giám đốc Công ty đưa ra.
+> Phòng Kế hoạch :
Trang 3Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế thương mại trong nước và ngoài nước, có trách nhiệm lập các hợp đồng xuất nhập khẩu của Công
ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung ứng vật tư Đồng thời xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, quyết toán vật tư cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xưởng, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật tư đạt hiệu quả cao nhất.
+> Phòng kế toán tài chính:
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc đồng thời quản lý huy động và sử dụng các
nguồn vốn của Công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của Công ty.
- Nhiệm vụ: Phòng kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính Chịu trách nhiệm đòi nợ thu hồi vốn Đồng thời là lập các báo cáo như: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v
Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty, nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để họ đưa ra những phương
án có lợi nhất cho Công ty.
+> Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
- Chức năng: Phòng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lược sản phẩm của Công
ty, quản lý các hoạt động của Công ty.
- Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất và xây dựng quản lý các quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng của sản phẩm Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong Công ty Và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay nghề của công nhân viên vv
Trang 4+> Phòng tổ chức hành chính:
Phòng có nhiệm vụ quản lý nhân sự của toàn Công ty, tiếp nhận các công nhân mới giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ hành chính đồng thời
lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân Phụ trách các
hạng mục đầu tư về cơ sở vật chất trong Công ty Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn
an ninh trật tự trong Công ty.
+> Phòng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nước, thiết kế mẫu trong nước Phụ trách khâu bán hàng nội địa.
Sơ đồ bộ máy quản lý
Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức
Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại đứng vững và phát triển đòi hỏi phải có bộ máy quản lý nhạy bén, sắc sảo, làm việc năng động và khoa học Đó là nền tảng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản
lý tốt nguồn vốn, thu, chi, luồng tiền vào ra, quyết định việc kinh doanh của doanh nghiệp
có hiệu quả hay không Hiểu được tầm quan trọng của bộ phận quản lý, do vậy ban lãnh
Phòng
kế
hoạch
Phòngkỹthuật
Phòngkếtoántàichính
Phòngkinhdoanh
PhòngtổchứchànhchínhPhó giám đốc
Giám đốc
Trang 5đạo đã phân chia bộ phận lý thành các phòng ban để phát huy hiệu quả của từng bộ phận,
do đó sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
1.2.3.Hệ thống vị trí việc làm/ chức danh công việc
Hình 1.2 : Bảng biểu thể hiện hệ thống chức danh công việc tại công ty cổ
phần Đào tạo NLP Set a fire Việt Nam STT Chức danh công việc Số
lượng
ST T
Chức danh công việc Số
2 16 Đội trưởng đội xây dựng 1
8 Kế toán tiền lương-tiền
18 Công nhân
38
10 Nhân viên chăm sóc
Trang 6việc phần nào thể hiện được nội dung, đặc điểm mà NLĐ đảm nhận, phù hợp vớitừng chức năng, nhiệm vụ thuộc phòng ban.
Ban giám đốc
Gồm 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc: một phó giám đốc quản lý khối vănphòng hành chính và một phó giám đốc chuyên về quản lý khối lao động trực tiếpthi công - xây dựng Nói chung tất cả đề chịu dưới sự điều hành chính và nhận chỉthị từ Giám đốc
Phòng Tài chính – kế toán
Phòng Tài chính – Kế toán là nơi cung cấp các thông tin kinh tế, tham mưucho ban Giám đốc nói chung và Giám đốc nói riêng về các hoạt động liên quan đếntài chính và khoản chi tiêu của công ty và các chỉ đạo, quản lý, điều hành công táckinh tế tài chính và hoạch định kế toán Phòng Tài chính- Kế toán còn có vai tròxúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính vào các dự án vàcông trình để mang lại nguồn thu nhập và sinh lời cho công ty, công việc kinhdoanh vật tư, thiết bị điện và vật liệu xây dựng Ngoài ra, Phòng Tài chính – Kếtoán còn tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện theo dõi công tác tiền lương- tiềnthưởng và các khoản thu nhập chi trả theo chế độ chính sách đối với CBCNV trongcông ty và thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí quảng cáo và các chi phíhoạt động khác của công ty
Trang 7quản lý và xây dựng phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của côngty.
Phòng Kỹ thuật – Vật tư:
Phòng Kỹ thuật – Vật tư tại công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt Nam
có chức năng, nhiệm vụ lo cung ứng vật tư thiết bị cho việc thi công hay bảo dưỡngcác công trình, dự án và các hạng mục công trình, cơ sở hạ tầng tại công ty Ngoài
ra, Phòng Kỹ thuật – Vật tư còn có nhiệm vụ lên kế hoạch dự trữ sản phẩm, trangthiết bị cho công ty để tiến hành cung cấp cho các dự án, hạng mục công trình và
cơ sở hạ tầng tại công ty Bên cạnh đó Phòng Kỹ thuật – Vật tư còn phác thảo lên
kế hoạch dự trữ thiết bị nhằm phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh cácmặt hàng về các thiết bị điện và vật liệu xây dựng Mặt khác, Phòng Kỹ thuật – Vật
tư còn thực hiện công tác tham mưu cho Ban Giám đốc, Giám đốc trong lĩnh vựcquản lý kỹ thuật và thi công, lắp ráp, gia công, xây dựng công trình xây lắp đườngdây và trạm điện, gia công, lắp đặt thiết bị cơ điện (trạm bơm cửa van, lưới chắnrác, máy vớt rác,…) Phòng Kỹ thuật – Vật tư còn tham mưu cho Ban Giám đốcthực hiện quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị tại các đội thi công và đội xâydựng, nghiên cứu, đề xuất và xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến quá trình thicông, lắp ráp, gia công và xây dựng công trình, dự án
Đội Giám sát thi công.
Đội Giám sát thi công có nhiệm vụ phản ánh cho ban giám đốc về những vấn
đề thực trạng trong quá trình thi công các hạng mục công trình, các dự án xây lắpđường dây và trạm điện, gia công, lắp đặt thiết bị cơ điện (trạm bơm cửa van, lướichắn rác, máy vớt rác,…), thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp,giao thông, thủy lợi Ngoài ra, Đội Giám sát thi công tiến hành nghiên cứu và đềxuất các biện pháp khắc phục những sự cố xảy ra trong quá trình thi công hạng mụccông trình và tiến hành giám sát công nhân thi công và kiểm tra chất lượng hạngmục công trình sau khi hoàn tất công việc
Trang 8Đội thi công
Đội thi công có nhiệm vụ thi công lắp đặt đường dây và trạm điện, gia công,
lắp đặt thiết bị cơ điện (trạm bơm cửa van, lưới chắn rác, máy vớt rác,…) Bên canh
đó, Đội thi công còn thi công lắp các thiết bị công trình điện dân dụng, công nghiệp
và các hệ thống giao thông, thủy lợi
lý cấp trên có quyền ra quyết định cho mọi hoạt động của cấp dưới chịu sự quản lýtrực tiếp của mình và yêu cầu cấp dưới phải tuân thủ
Cơ chế kết hợp:
Công ty hoạt động theo mô hình trực tuyến- chức năng Từ cơ cấu tổ chức bổmáy, có thể thấy, Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm về mọimặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi Công ty.Việc truyền mệnhlệnh theo tuyến đã quy định: từ cấp cao xuống cấp thấp, ngược lại, cấp dưới cónhiệm vụ thực hiện mệnh lệnh được giao và báo cáo với cấp trên tiến độ hoànthành công việc được giao Các Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu, giúp việccho Giám đốc, gián tiếp giao nhiệm vụ cho các bộ phận, kiểm tra, giám sát tiến độ
và kết quả hoàn thành công việc Các quyết định của Giám đốc được đưa xuống các
Trang 9cấp thông qua các Phó giám đốc và các Trưởng phòng/ban/đơn vị Mỗi phòng ban,
các đơn vị tương đương sẽ có một cán bộ đứng đầu, quản lý trực tiếp hoạt động của
CBCNV bộ phận mình, đồng thời có trách nhiệm chỉ đạo phối hợp với các bộ phận
khác nhằm hoàn thiện tốt công việc được giao
Cơ chế báo cáo:
Tại Công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt Nam, Giám đốc là cấp cao
nhất, vì thế các Phó Giám đốc sẽ thực hiện báo cáo với Giám Đốc; các Trưởng
phòng tương đương báo cáo lên các Phó Giám đốc hoặc Giám đốc; CBCNV thực
hiện báo cáo công việc/ tình hình đến các cán bộ quản lý trực tiếp của mình
1.3 Nguồn nhân lực của công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt Nam :
Bảng 1.3.1: Tổng hợp nguồn nhân lực tại công ty cổ phần đào tạo NLP Set a fire Việt Nam ( 2016-2018)
Tiêu chí
Số LĐ (người)
CC (%)
Số LĐ (người)
CC (%)
Số LĐ (người)
CC (%)
Nhận xét: Nhìn vào bảng trên có thể thấy số lượng lao động của công ty có sự gia
tăng rõ rệt qua các năm Từ khi thành lập cho đến năm 2016 thì cả công ty chỉ có
Trang 10khoảng 140 người nhưng với nỗ lực vươn lên thì đến tháng 12 năm 2018 số lượng
người lao động đã tăng lên đến 240 người, bình quân tăng 1,3 lần so với năm 2016
Tiêu chí
Số LĐ (người)
CC (%)
Số LĐ (người)
CC (%)
Số LĐ (người)
CC (%)
Số lượng lao động phân theo giới tính cũng có sự phân hóa rõ rệt Điều này cũng dễ
hiểu vì nó phụ thuộc vào yếu tố của công việc và lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công việc chính của công ty là tư vấn nên sẽ cần nhiều nhân viên nữ hơn là các
nhân viên nam vì vậy mà số lượng nhân viên nữ gấp 4 lần nhân viên nam
Tiêu chí
Số LĐ (người)
CC (%)
Số LĐ (người)
CC (%)
Số LĐ (người)
CC (%)
Trang 11Xét theo độ tuổi thì đa số nhân viên trong công ty ở trong độ tuổi 25-40 tuổi Điềunày chứng tỏ công ty có một đội ngũ nhân viên khá là trẻ và dày dặn kinh nghiệm,
có thâm niên trong nghề từ đó làm tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc lêncao Số nhân viên trên 40 tuổi tuy chiếm tỉ lệ không cao lắm nhưng họ cũng gópphần không nhỏ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO NLP SET A FIRE
VIỆT NAM 2.1 Tổ chức bộ máy chuyên trách
2.1.1 Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách
* Tên gọi bộ máy: phòng Hành chính – Tổ chức
Trang 12* Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính – Tổ chức.
Phòng Hành chính – Tổ chức có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc, Giám đốc công ty về công tác quản lý văn phòng, hội nghị, văn bản lưu trữ nhân sự, quản lý
và điều động trang thiết bị văn phòng, quản lý hồ sơ hành chính nhân sự và công tác bảo vệ và thông tin liên lạc cả công ty để tránh sự sử dụng các nguồn lực sai, không hiệu quả
Bên cạnh đó, Phòng Hành chính – Tổ chức ngoài việc tham mưu cho Ban Giám đốc về quả lý nhân sự, trang thiết bị, còn đảm bảo tuyển dụng, quản lý và xây dựng phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của công ty
2.1.2 Công việc chuyên trách nhân sự
Tổ chức bộ máy và phân tích công việc
- Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, phân tích chức năng nhiệm vụ các phòngban, bộ phận trong công ty
- Xây dựng quy chế tổ chức bộ máy và xây dựng và sửa đổi ( khi cần) cácchức danh công việc, bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, bảntiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc Xây dựng đề ra các chính sách liênquan đến quản trị nhân lực như: hoạch định nhân lực, tuyển dụng và sử dụng nhânlực, đào tạo nhân lực, tiền lương – tiền công và xây dựng các quy chế thi đua khenthưởng, cho CBCNV trong công ty
Công tác tuyển dụng
- Xây dựng quy chế tuyển dụng, quy trình tuyển dụng đối với từng vị trí vàtừng loại hình lao động trong công ty
Trang 13- Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tuyển dụng nhân lực sau đó là sửdụng nhân lực một cách hợp lý và hiệu quả Xây dựng bản mô tả công việc, bảntiêu chuẩn công việc và phân tích công việc để làm cơ sở tuyển dụng.
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty theo kì hoặc đột xuất, từ đó xâydựng kế hoạch tuyển dụng về thời gian, địa điểm, vị trí và dự trù kinh phí
- Tổ chức tuyển dụng nhân lực, bố trí sắp xếp địa điểm tuyển dụng và đảmbảo công tác hậu cần, lưu trữ hồ sơ ứng viên cho đợt tuyển dụng
Công tác đào tạo
- Xây dựng quy chế, quy trình đào tạo cho từng vị trí chức danh công việc tạicông ty
- Xác định nhu cầu, nguyện vọng đào tạo của các CBCNV trong công ty đểtiến hành tổng hợp, xem xét và sàng lọc các đối tượng trong diện đào tạo
- Xây dựng kế hoạch tiến hành đào tạo có thể là đào tạo tại công ty hoặc là cử
đi học tại các trung tâm, trường học khác, tổ chức và đánh giá hoạt động đào tạo đểrút ra những kinh nghiệm và làm cơ sở để sửa đổi quy trình, quy chế đào tạo saocho phù hợp và đúng đắn hơn
Các hoạt động nhân sự khác
- Xây dựng kế hoạch nhân sự, hoạch định nhân lực hằng năm ( định biên, cơcấu chức danh, vị trí công việc, kế hoạch quy hoạch và bổ nhiệm hằng năm, kếhoạch luân chuyển, điều chuyển )
- Tham mưu cho ban giám đốc về sắp xếp, bố trí nhân sự, quy hoạch và pháttriển cán bộ thông qua phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá kết quả thực hiện côngviệc, đánh giá năng lực nhân sự
- Xây dựng quy chế tiền lương, quy chế thi đua khen thưởng, các chính sáchphúc lợi cho CBCNV tại công ty
Trang 14- Xây dựng nội quy lao động; các quy trình, quy chế liên quan đến quản lýnguồn nhân lực.
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự theo quy định: xếp lương, nângbậc lương, đánh giá thực hiện công việc, đánh giá nhân sự, định mức lao động,bảo hộ lao động…
- Quản lý hồ sơ, thông tin NLĐ theo quy định của pháp luật hiện hành
2.1.3 Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách
- Trưởng phòng: Là người chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động của phòngHành chính – Tổ chức Là người định hướng, chỉ đạo, kiểm soát quá trình hoạtđộng của các vị trí chức danh khác trong phòng ban của mình
- Nhân viên tuyển dụng, nhân viên viên đào tạo và quản lý nguồn nhân lựclàm công tác, lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực, đào tạo nhân lực theo sự địnhhướng, quy định, quy chế, quyết định của công ty, nhu cầu nhân lực của các phòngban/ bộ phận nói chung và của Trưởng phòng Hành chính- Tổ chức nói riêng
- Sau khi tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng tổng hợp danh sách thông tin cánhân các ứng viên trúng tuyển lại để theo dõi Mặt khác, nhân viên tuyển dụngcũng phối kết hợp với các nhân viên và phòng ban có liên quan để thực hiện nhiệm
vụ đào tạo, sử dụng nhân lực cho hiện quả và hợp lý
- Nhân viên đào tạo dựa vào các quy chế, quyết định, cũng như tình hình thực
tế hàng năm, kết hợp quản lý nguồn nhân lực để lên kế hoạch cũng như thực hiệncác kế hoạch đã đặt ra Đồng thời, trong công tác của mình, cần phối hợp chặt chẽquản lý nguồn nhân lực và các chuyên viên khác trong phòng để quản lý nguồn laođộng mà mình đang và cần làm việc
- Nhân viên đào tạo kết hợp với chuyên viên tuyển dụng và các nhân viênkhác, cùng các cán bộ quản lý trực tiếp các bộ phận liên quan để lập danh sách
Trang 15NLĐ đủ điều kiện để tham gia các chương trình đào tạo Đồng thời, có sự liên kết
chặt chẽ với chuyên viên tuyển dụng để theo dõi quá trình học tập của NLĐ
- Nhân viên làm công tác chấm công, tổ chức thi đua khen thưởng, bảo hiểm
xã hội nắm bắt tình hình NLĐ Thực hiện tốt công việc đồng thời phối hợp với các
chuyện viên và các phòng ban khác để lên kế hoạch tổ chức các hoạt động trong
công ty
2.2 Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách
2.2.1 Thông tin năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách
Phòng Hành chính – Tổ chức gồm 4 nhân viên, chịu trách nhiệm về các mảng
lĩnh vực khác nhau trong công tác quản trị nhân lực tại công ty
Thông tin năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách như sau:
Bảng 2.1 : Bảng thông tin năng lực nhân sự phòng HCNS
STT HỌ & TÊN GIỚI
TÍNH
NĂM SINH
TRÌNH ĐỘ
KINH NGHIỆM
CHUYÊN
Trưởng phòng HCNS
Nhân viên HC chế độ
Nhân viên HC tổng hợp
Trưởng nhóm tuyển dụng
Trang 165 Hoàng Thị
Chuyên viên đào tạo
viên đào tạo
viên đào tạo
Head hunter
hunter
10 Trần Văn
Head hunter
Head hunter
Head hunter
Head hunterNguồn : Phòng HCNSNhận xét: Dựa vào bảng năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực ta
có thể thấy được những người được giao phụ trách công tác quản trị nhân lực trong
công ty đều làm đúng việc, đúng chuyên ngành được đào tạo Mỗi người đều có
Trang 17năng lực cũng như chuyên môn, trình độ Vì vậy, mỗi mỗi công việc mà họ đảmnhận đều rất phù hợp với yêu cầu mà công ty đặt ra.
Đây được xem là tỷ lệ phù hợp so với bộ máy quản lý – quản trị nhân lực củacông ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt Nam
2.2.2 Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong bộ máy chuyên trách
Bảng 2.2.1 : Nhiệm vụ chuyên môn từng vị trí trong bộ máy chuyên trách
1 Trần Thị Thảo
Quản lý mọi hoạt động phòng HCNS :nhân sự, công việc, phát triển phòng, giảiquyết chế độ…
Trưởng phòngHCNS
Vân
Chịu trách nhiệm theo dõi chấm công,tính lương thời gian, lương theo doanh sốcho toàn bộ nhân viên công ty
Nhân viênhành chínhchế độ
Chịu trách nhiệm các chứng từ liên quanđến BHXH, BHYT Lưu trữ quản lý vănphòng phẩm Quản lý môi trường vănphòng theo đúng tiêu chuẩn
Nhân viênhành chínhtổng hợp
Quản lý thành viên, giám sát mục tiêunhiệm vụ của nhóm Thực hiện tuyểndụng, xem xét đề bạt khen thưởng
Trưởng nhómtuyển dụng
Ngọc
Đào tạo hội nhập nhân viên mới : về vănhóa công ty, phân công đào tạo chuyênmôn
Chuyên viênđào tạo
6 Hứa Kiều Anh Đào tạo nhân viên kinh doanh, Chuyên viên
Trang 18tư vấn giải đáp thắc mắc của ứng viên.
Head hunter
Nguồn : Phòng HCNS
Nhiệm vụ của mỗi người tùy thuộc vào năng lực cũng như trình độ chuyên môn đểphân công và mỗi người sẽ đảm nhận một nhiệm vụ khác nhau nên nhìn chung làphù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ được giao
Trang 19CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO NLP SET A FIRE VIỆT NAM
3.1 Quan điểm, chủ trương, chính sách quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fire Việt Nam.
•Quan điểm, chủ trương về nhân lực tại công ty
Trước tiên, công ty luôn chú trọng con người, xem con người mới là tài sảnquý nhất và tạo mọi điều kiện để NLĐ được phát triển bản thân
Công ty xem trọng nhân cách, đạo đức trong làm việc và đối xử Mọi hành vikhông đúng với chuẩn mực sẽ bị công ty lên án và họp bàn xử lý
Dành nhiều ưu đãi cho những NLĐ có năng lực và có tư tưởng không ngừnghọc hỏi và gắn bó với công ty
Công ty cũng nghiêm khắc trong các vấn đề sai phạm, kỷ luật những cá nhân,nhóm NLĐ vi phạm quy định Tùy tình trạng vi phạm mà họp bàn xét xử và đưa racác hình thức xử lý phù hợp
•Chính sách quản trị nhân lực tại công ty
Trang 20Với quan điểm xem trọng nguồn nhân lực trong tổ chức, xem mỗi NLĐ trong
tổ chức là một thành viên trong ngôi nhà chung ;
-Công ty có nhiều ưu đãi đặc biệt: với chính sách thù lao hấp dẫn, đảm bảocho NLĐ có thu nhập để trang trải các nhu cầu cá nhân và gia đình
-Quan tâm cán bộ, công nhân viên, NLĐ từ những điều tưởng như đơn giảnnhất: hỗ trợ bữa trưa cho nhân viên; tham quan, cải tiến, làm sạch vệ sinh nhà ăn,nhà vệ sinh, thiết bị bảo hộ…
-Luôn quan tâm tới các trường hợp đặc biệt trong công ty ( gia cảnh cực kỳkhó khăn, khó khăn đột xuất,…) để có các phương án hỗ trợ kịp thời về vật chất vàcho NLĐ cảm nhận được sự quan tâm kịp thời của công ty
3.2Tổ chức, triển khai các hoạt động quản trị nhân lực
• Tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực:
Công tác tuyển dụng và đào tạo tại công ty cổ phần Đào tạo NLP Set a fireViệt Nam hiện được bà Nguyễn Xuân Diệu phụ trách
* Đối với công tác tuyển dụng:
+ Công tác tuyển dụng được thực hiện dựa trên quy chế tuyển dụng do công tyban hành, động thời kết hợp với những yêu cầu cụ thể khác do Trưởng phòng hoặcGiám đốc đưa ra
+ Thời gian tuyển dụng: Do đặc thù công việc đồng thời công ty cũng đang
mở rộng quy mô Do đó, nhu cầu tuyển dụng khá lớn đặc biệt là lao động trực tiếp
vì công ty thiên về xây dựng thi công lắp ráp các dự án, công trình điện, chính vìvậy hoạt động tuyển dụng diễn ra tương đối thường xuyên Đặc biệt, những thángđầu năm bởi sau đợt Tết nguyên đán, lao động thường diễn ra tình trạng nhảy việc,nghỉ việc khiến cho nguồn lao động của công ty bị thiếu hụt, không đảm bảo tiến
độ và chất lượng làm việc