TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ FORM ICO
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ BÁO CÁO CUỐI KỲ ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ VÀ BỘ CHỨNG TỪ ĐI KÈM Môn học: Nghiệp vụ Hải quan Giảng Viên: ThS Nguyễn Văn Kiên Thành viên nhóm: HK 17.2B, Tháng 08/2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ BÁO CÁO CUỐI KỲ ĐỀ TÀI: TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ FORM ICO Môn học: Nghiệp vụ Hải quan Giảng Viên: ThS Nguyễn Văn Kiên Thành viên nhóm: HK 17.2B, Tháng 08/2018 NHẬN XÉT CỦA GVHD LỜI CẢM ƠN Trên thực tế, có thành cơng mà khơng liền với trợ giúp dù hay nhiều, dù gián tiếp hay trực tiếp Trong khoảng thời gian bắt đầu học tập môi trường đại học, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q thầy Với lòng biết ơn sâu sắc giảng viên, kính gửi đến thầy trường Đại học Hoa Sen cung với tri thức tâm huyết truyền đạt kiến thức quý báu cho Đặc biệt tạo hội cho tiếp cận môn học thực tế, cần thiết cho kiến thức công việc sau Môn Nghiệp vụ hải quan môn học cung cấp cho kiến thức chuyên sâu ngành Kinh doanh quốc tế, bên cạnh thầy Kiên người thầy truyền cảm hứng thơng tin thực tế mà lí thuyết khơng có Chúng tơi xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Kiên, người thầy vô tâm huyết dành học, kiến thức vô quý giá cho tương lai nghiệp sau Chúc thầy khỏe mạnh để truyền nhiều kiến thức cho hệ tương lai MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .3 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU .5 CHƯƠNG 1: SƠ LƯỢC TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA VIỆT NAM CHƯƠNG 2: QUY TẮC XUẤT KHẨU CÀ PHÊ 10 2.1 Ký kết hợp đồng ngoại thương .10 2.2 Chuẩn bị hàng xuất .12 2.3 Mua bảo hiểm .12 2.4 Nhận container, hun trùng đóng hàng 13 2.5 Khai hải quan xếp hàng lên tàu 14 2.6 Chuẩn bị chứng từ gửi cho bên mua .15 2.7 Bên mua kiểm tra đơn hàng khiếu nại có 15 2.8 Bên bán kiểm tra tài khoản kết thúc hợp đồng 16 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Thống kê giá cà phê số tỉnh/ huyện khu vực khảo sát ngày 19/07/2018 CHƯƠNG 1: SƠ LƯỢC TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA VIỆT NAM Theo ước tính, xuất mặt hàng cà phê Việt Nam tháng 7/2018 đạt 130 nghìn tấn, trị giá 244 triệu USD, tăng 24,8% lượng tăng 0,5% trị giá so với tháng 7/2017 Bộ Công Thương cho biết tháng 7/2018, giá cà phê Robusta thị trường nước tiếp tục giảm Ngày 30/7/2018, giá cà phê Robusta giảm từ 0,9 - 2,2% so với kỳ tháng 6/2018, mức giá thấp 34.500 đồng/kg tỉnh Lâm Đồng - mức cao 35.100 đồng/kg tỉnh Đắk Lắk Tại kho quanh khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, giá cà phê Robusta loại R1 giảm 2,2%, xuống 36.400 VNĐ/kg Trong đó, theo Hiệp hội Cà phê - ca cao Việt Nam, giá chủng loại cà phê ngày 30/7/2018 giảm 1,9 2,9% so với giá ngày 30/6/2018 Theo ước tính, xuất mặt hàng cà phê Việt Nam tháng 7/2018 đạt 130 nghìn tấn, trị giá 244 triệu USD, giảm 16,8% lượng giảm 17,7% trị giá so với tháng 6/2018, tăng 24,8% lượng tăng 0,5% trị giá so với tháng 7/2017 Lũy kế tháng năm 2018, xuất cà phê ước đạt 1,17 triệu tấn, trị giá 2,25 tỷ USD, tăng 12,2% lượng, giảm 4,5% trị giá so với kỳ năm 2017 Tháng 7/2018, giá xuất bình quân mặt hàng cà phê Việt Nam ước đạt mức 1.877 USD/tấn, giảm 1,1% so với tháng 6/2018 giảm 19,5% so với tháng 7/2017 Lũy kế tháng năm 2018, giá xuất bình quân mặt hàng cà phê đạt khoảng 1.921 USD/tấn, giảm 14,9% so với tháng năm 2017 Trong tháng đầu năm 2018, xuất cà phê Robusta chiếm tỷ trọng 83,8% tổng lượng xuất khẩu, đạt 871,1 nghìn tấn, trị giá 1,545 tỷ USD, tăng 18,7% lượng, giảm nhẹ 0,2% trị giá so với tháng đầu năm 2017 Tính riêng tháng 6/2018, xuất cà phê Robusta tăng 25,7% lượng tăng 4,8% trị giá so với tháng 6/2017, đạt 135,5 nghìn tấn, trị giá 236,17 triệu USD Theo số liệu thống kê từ Hiệp hội thương mại quốc tế Hàn Quốc, Việt Nam nguồn cung cà phê lớn thứ lượng, so với kỳ năm 2017 giảm 15,5%, theo thị phần cà phê Việt Nam Hàn Quốc giảm từ 24% tháng đầu năm 2017, xuống 19,7% Thị trường cà phê toàn cầu chịu sức ép từ áp lực dư cung Tại Indonesia, dự trữ cà phê dồi bối cảnh vụ thu hoạch diễn Tại Brasil thông tin thời tiết cho thấy khơng có nguy xảy sương giá vùng trồng cà phê miền nam sản lượng cà phê nước không bị ảnh hưởng Bên cạnh xuất cà phê Việt Nam vượt tỷ USD Cụ thể, ngày 19/7/2018, giá cà phê nhân xô Robusta giảm từ 2,0 – 2,9% so với ngày 2/7/2018, phổ biến mức 34.200 – 34.900 đ/kg, so với kỳ tháng 6/2018 giảm từ 1,7 – 2,6% Tại kho quanh khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, giá cà phê Robusta loại giao dịch mức 36.400 đ/kg, giảm 2,2% so với ngày 2/7/2018 giảm 1,6% so với kỳ tháng 6/2018 Bảng Thống kê giá cà phê số tỉnh/ huyện khu vực khảo sát ngày 19/07/2018 Theo số liệu thống kê từ Tổng cục Hải quan, xuất cà phê nửa đầu tháng 7/2018 đạt 57,7 nghìn tấn, trị giá 108,2 triệu USD, giảm 29,7% lượng giảm 31% trị giá so với 15 ngày đầu tháng 6/2018; tăng 5,9% lượng, giảm 12,6% trị giá so với 15 ngày đầu tháng 7/2017 Lũy kế từ đầu năm đến ngày 15/7/2018, xuất cà phê đạt 1,09 triệu tấn, trị giá 2,11 tỷ USD, tăng 10,5% lượng, giảm 5,5% trị giá so với kỳ năm 2017 Giá xuất bình quân cà phê nửa đầu tháng 7/2018 đạt mức 1.877 USD/tấn, giảm 2,0% so với 15 ngày đầu tháng 6/2018, so với 15 ngày đầu tháng 7/2017 giảm 17,5% Lũy kế từ đầu năm đến nửa đầu tháng 7/2018, giá xuất bình quân cà phê đạt 1.924 USD/tấn, giảm 14,5% so với kỳ năm 2017 Theo số liệu thống kê từ Ủy ban thương mại quốc tế Mỹ, Việt Nam thị trường cung cấp cà phê lớn thứ Mỹ Do lượng nhập giảm 8,8%, nên thị phần mặt hàng cà phê Việt Nam tổng lượng nhập Mỹ giảm từ 16,9% tháng đầu năm 2017, xuống 16,1% tháng đầu năm 2018 Theo Cục Xuất nhập khẩu, giá cà phê toàn cầu thời gian tới tiếp tục chịu áp lực dư cung từ vụ mùa Brasil Indonesia, nhu cầu chưa có nhiều cải thiện dự trữ cà phê kho Mỹ tính đến cuối tháng 6/2018 giảm, mức cao CHƯƠNG 2: QUY TẮC XUẤT KHẨU CÀ PHÊ 2.1 Ký kết hợp đồng ngoại thương Việc trình xuất đàm phán người mua người bán Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thương: thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi xuất (bên bán) có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu cho bên khác gọi bên nhập (bên mua) tài sản định, gọi hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ nhận tiền hàng trả tiền hàng Về điều kiện hiệu lực hợp đồng TMQT, theo điều luật điều 81 Luật Thương mai Việt Nam, hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ tư cách pháp lý Hàng hóa theo hợp đồng hàng hóa phép mua bán theo quy định pháp luật Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà luật pháp quy định Trong hợp đồng ngoại thương phải bao gồm thông tin như: Những thông tin hai bên người bán, người mua Bên mua: TOMOYO INTERNATIONAL CO.LTD Địa chỉ: 781, NOKAOSHIMA, OSAKA, JAPAN Số điện thoại: (+81)804 228 1500 Bên bán: MARTIN CO.,LTD Địa chỉ: 106 HOA BINH STREET, HOA THANH WARD, TAN PHU DISTRICT, HCMC, VIETNAM Số điện thoại: (+84)918 198 328 Những thơng tin hàng hố số lượng, chất lượng hàng hóa, cách thức đóng gói, nhãn mác thiết kế quan trọng phải có giá hàng hố 10 + Tên hàng: điều khoản mô tả tên hàng kèm theo dung trọng cụ thể Đối với công ty việc soạn thảo có lợi để đầy đủ rõ ràng nên thỏa thuận cấp hạng mùa vụ loại tiêu cần xuất Tên hàng sản phẩm xuất cà phê Robusta loại sàn 18 + Đơn gia: Phần soạn thảo theo bảng số liệu đủ để hai bên mua bán hiểu đơn giá bán tiêu Và từ suy tổng giá trị tồn hợp đồng Ở 3.35 USD/kg (FOB) + Số lượng: Điều khoản số lượng ghi rõ số lượng kèm theo đơn vị đo lường rõ ràng , cụ thể Số lượng ghi hợp đồng xuất 19,200kgs + Chất lượng : thể rõ ràng tên tiêu chí phần trăm cho phép tương ứng Trong hợp đồng cà phê đóng túi, có tất 320 túi, túi 60kg với nhãn hiệu “R-coffee G1” Cách thức toán áp dụng T/T (điện chuyển tiền) đến cho tài khoản định hợp đồng trước ngày giao hàng Thanh toán việc mà người mua phải làm sau nhận hàng hóa hay chứng từ cần thiết để lấy hàng hóa điều khoản thể việc toán tiền hàng theo thời hạn, phương thức điều kiện đòi hỏi hai bên phải thực việc toán cho phù hợp Vì tốn điều khoản vơ có ý nghĩa hợp đồng mua bán Nội dung quy định giao hàng + Thời gian giao hàng trễ ngày 01/09/2018 + Cảng tải hàng: Cảng Cát Lái, Tp.HCM, Việt Nam + Cảng dở hàng: Osaka, Nhật Bản 11 Điều kiện cho Incoterms 2010 sử dụng để xác định người đặt tàu mua bảo hiểm Cơ quan giải tranh chấp (nếu cần thiết) Nội dung chứng từ + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Vận đơn (Bill of lading) + Giấy chứng nhận xuất xứ form VJ (C/O) Bộ Công Thương cấp + Giấy chứng nhận khử trùng + Giấy chứng nhận KDTV Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn cấp + Danh sách đóng gói (Packing List) + Tờ khai hải quan xuất 2.2 Chuẩn bị hàng xuất Cà phê mặt hàng nông sản tiếng Việt Nam, mặt hàng có sản lượng xuất nhiều Cà phê hưởng ưu tiên thuế xuất đến nước Chuẩn bị hàng bước tiến hành sau hợp đồng ngoại thương kí kết, cơng đoạn chuẩn bị hàng hóa bao gồm: đóng hàng, ghi đầy đủ thơng tin cho lô hàng theo yêu cầu liên quan đến hợp đồng ngoại thương, phải bao gồm: Tên khách hàng Số lượng sản phẩm Thời gian hoàn thành Quy cách đóng gói loại bao bì đóng gói 2.3 Mua bảo hiểm Tùy theo điều kiện Incoterm ký kết hợp đồng định đến việc bên mua hay bán thực lập hợp đồng với bên công ty bảo hiểm nhằm hạn chế rủi ro cách tốt cho hàng hóa xuyên suốt trình vận chuyển 12 Trong hợp đồng kí kết, người bán bán cho người mua với giá FOB nên điều khoản mua bảo hiểm đàm phán định người mua chịu trách nhiệm mua bảo hiểm 2.4 Nhận container, hun trùng đóng hàng Khi liên hệ báo có booking, công ty liên hệ với phận cảng Hải quan để gửi cho họ xem booking với mục đích xác định lúc phép đóng hàng vào container Sau nhận xác nhận booking mang lệnh cấp container rỗng đến để nhận container Bộ phận điều độ cảng giao cho đại diện bên bán số giấy tờ bao gồm số chì (seal), số container, vị trí cấp container, đồng thời ký tên cho phép chạy bãi Sau nhận container rỗng, đại diện kiểm tra mặt container bao gồm nóc, sàn, mặt bên có bị rò rỉ hay móp méo hai cửa đóng phải kín Các bước kiểm tra quan trọng, liên quan đến việc hàng hóa bảo quản tránh nước biển hay mưa xâm nhập vào, đồng thời tránh trường hợp khiếu nại sau Nếu container rỗng nhận có vấn đề phải nhanh chóng phát ghi rõ tình trạng vào giấy nhận container (phiếu EIR) Trước nhận container, cà phê vận chuyển từ người bán đến cảng TP.HCM, hàng đóng cảng Đăng kí với bên Cơng ty Khử trùng việc dán giấy, cho thuốc chống ẩm, chóng mọt đề phòng lúc vận tải đường hàng hải dài ngày ẩm móc hàng cà phê bên trong, nên việc khử trùng chống ẩm bảo quản, hạn chế rủi ro hàng xuất giữ điều kiện tốt cho đế tay khách hàng nước ngồi Sau phun trùng làm cơng tác vệ sinh container hồn thành cơng ty tốn khoản chi phí nhận hóa đơn toán, riêng giấy chứng nhận khử trùng (Fumigation Certificate) cấp sau Ngoài việc khử trùng container ra, cơng ty phải đăng kí với Cơ quan Kiểm dịch để kiểm tra dịch, sâu bệnh mối nguy hại khác mặt an toàn nước nước nhập Việc đăng kí khai liệu mạng, mẫu thử mang theo đến quan kiểm dịch vòng 24h cấp giấy phép, đến quan phải mang theo hồ sơ giấy, đồng thời đóng phí kiểm dịch 13 Hợp đồng sử dụng điều kiện FOB nên người xuất có trách nhiệm đóng hàng xếp hàng lên tàu Sau hàng chuẩn bị xếp hàng vào container, sản phẩm gồm có 19,200kgs cà phê đóng vào 320 túi, túi khoảng 60 kgs Được xếp vào container 20’, sau kiểm tra kĩ container rỗng bất thường khơng có vật thể lạ túi cà phê xếp vào container Hàng hóa xếp hàng vào container, container niêm seal, seal hãng tàu cấp để đảm bảo cont hàng chắn q trình vận chuyển đảm bảo an tồn cho hàng hóa đến tay người nhập 2.5 Khai hải quan xếp hàng lên tàu Khi hàng đóng hồn thành vào container ngồi cảng, nhân viên cơng ty cử giám sát hàng ngồi cảng báo cáo số liệu để công ty khai thủ tục hải quan điện tử cho hàng xuất phần mềm Hải quan điện tử, cách đăng nhập vào trang phần mềm hệ thống VNACCS/ VCIS với tài khoản doanh nghiệp thực thao tác khai báo Sau tờ khai đăng ký hệ thống tự động phân luồng, bao gồm ba luồng: luồng xanh, luồng vàng luồng đỏ Nếu luồng xanh hàng hố dễ dàng thơng quan nhanh chóng Đối với luồng vàng cần phải kiểm tra lại hồ sơ khơng có vấn đề dược thơng quan Phức tạp hàng hoá phân vào luồng đỏ, lúc cần phải kiểm tra thực tế hàng hoá theo yêu cầu hải quan Trong trường hợp lô hàng phân vào luồng xanh nên thơng quan thuận lợi Sau hoàn thành khai báo trang điện tử truyền tờ khai cảng, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: hợp đồng (một y), bảng kê chi tiết hàng hoá, tờ khai hải quan hàng hoá xuất (hai chính), giấy giới thiệu cơng ty Nếu khơng có vấn đề tiến hành việc nộp thuế tất lệ phí Vì cà phê khơng đóng thuế xuất nên đóng lệ phí cà phê Sau hồn tất cơng đoạn nhận chứng từ thông quan hàng xuất 14 Sau cà phê khai Hải quan hồn tất, đồng thời có số liệu GROSS NET gửi chi tiết làm vận đơn (SI- shipping Instruction) cho hãng tàu trước thời gian cắt máng Cut-off Time) Nhân viên hãng tàu lên vận đơn nháp gửi cho công ty trước để kiểm tra xác tránh có sai sót Cần kiểm tra kỹ số vận đơn, thông tin người mua, thông tin người bán, bên nhận thông báo hàng đến, mô tả hàng hóa , số chuyến, cảng cảng đến Nếu có phát sai sót phải báo cho hãng tàu để sửa chữa kịp thời, khơng có xảy sai lệch xác nhận với hãng tàu để thức phát hàng vận đơn gốc (3 gốc) Sau toàn hàng hạ bãi cảng ta tiến hành lý với hải quan để xác nhận hàng có cảng Sau lí xong ta tiến hành vào sổ tàu để hàng đưa lên tàu Giấy xuất xứ hàng hóa (C/O) đóng vai trò quan trọng thương mại quốc tế, chứng từ giúp xác nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hoá Một mục đích quan trọng ưu đãi thuế quan Với lơ hàng cà phê sử dụng form VJ, giấy chứng nhận hàng hoá theo Hiệp định kí kết Việt Nam Nhật Bản 2.6 Chuẩn bị chứng từ gửi cho bên mua Khi có chứng từ gửi cho người mua chứng từ qua DHL theo thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên, bao gồm: hoá đơn thương mại (một gốc ba y), vận đơn (ba gốc), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (một gốc), giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm (một gốc), giấy xác nhận hun trùng (một gốc), kê chi tiết hàng hoá (hai gốc) Bên cạnh cần gửi file scan qua e-mail để bên mua chuẩn bị bước cần thiết cho trình nhập 2.7 Bên mua kiểm tra đơn hàng khiếu nại có Bên mua chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp theo thời hạn thương lượng từ trước, sau ngân hàng báo nhận tiền, công ty gửi gấp 15 chứng từ gốc để bên mua cảng làm thủ tục nhận hàng Bên mua kiểm tra hàng hố, có sai sót khiếu nại với bên bán thời gian sớm 2.8 Bên bán kiểm tra tài khoản kết thúc hợp đồng Bên bán kiểm tra tài khoản xác nhận lại với bên mua Không thế, khách toán tiền hàng theo hợp đồng (nhận báo có từ khách hàng), công ty trả nợ vay cho bên ngân hàng có vay từ trước Ngồi ra, cần phải lấy hóa đơn (debit note) để tốn cước cho hãng tàu phụ phí khác suốt quy trình phí xếp dỡ hàng hóa (THC), phí thực chứng từ (bill), phí niêm phong chì (seal) Cuối kết thúc hợp đồng cà phê 16 ... CUỐI KỲ ĐỀ TÀI: TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ FORM ICO Môn học: Nghiệp vụ Hải quan Giảng Viên: ThS Nguyễn Văn Kiên Thành viên nhóm: HK 17.2B, Tháng 08/2018 NHẬN XÉT CỦA GVHD... Cơ quan giải tranh chấp (nếu cần thiết) Nội dung chứng từ + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Vận đơn (Bill of lading) + Giấy chứng nhận xuất xứ form VJ (C/O) Bộ Công Thương cấp + Giấy. .. hải quan để xác nhận hàng có cảng Sau lí xong ta tiến hành vào sổ tàu để hàng đưa lên tàu Giấy xuất xứ hàng hóa (C/O) đóng vai trò quan trọng thương mại quốc tế, chứng từ giúp xác nhận xuất xứ