Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in thuộc nhà xuất bản lao động – xã hội.docx

Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in thuộc nhà xuất bản lao động – xã hội.

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, xu hướng toàn cầu hoá và thương mại hoá diễn ra một cáchsuất sắc trên mọi lĩnh của đời sống kinh tế, xã hội trên phạm vi toàn thế giới.Đối với ta, đang trong giai đoạn phát triển nền kinh tế thị trường theo địnhhướng xã hội chủ nghĩa để có nhiều cơ hội phát triển nước ta phải hội nhậpvào nền kinh tế thương mại hoá với sự tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa cácthành phần kinh tế đề ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội vươn lên tựkhẳng định mình Tuy nhiên nó cũng cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn,thử thách cần phải giải quyết Các doanh nghiệp muốn đứng vững và cạnhtranh trên thị trường thì phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm của mìnhthể hiện qua: Chất lượng mẫu mă giá cả…trong đó chất lượng về vấn đề thenchốt Để thưc hiện điều đó Doanh nghiệp phải tiến hành quản lý một sự đồngbộ các yếu tố cũng như các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh hạch toánkế toán là một công cụ không thể thiếu được nhằm quản lý việc sử dụng tàisản, vât tư, vốn một cách chủ động sáng tạo và có hiệu quả.

Trong các doanh nghiệp sản xuất kế hoạch NVL là một khâu quantrọng về chi phí NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm Cho nên một sự biến động nhỏ về NVL cũng ảnh hưởng đến thu nhập,lợi nhuận của doanh nghiệp Chính vì vậy, quản lý NVL , giảm chi phí giáthành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp Hạch toán tớiNVL đảm bảo cung cấp NVL một cách kịp thời kiểm tra và giám sát chặt chẽviệc chấp hành các định mức dữ trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc lạmdụng lẵng phí vật liệu trong sản xuất, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, đemlại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.

Xí nghiệp in- NXB Lao động xã hội là một doanh nghiệp trựcthuộc NXB lao đông xã hội hoạt động trong lĩnh vực in ấn một lĩnh mà NVLlà yếu tố then chốt của quá trình SXKD với ý thức sâu sắc vai trò quan trọngcủa NVL trong quá trình sản xuất Xí nghiệp đẵ rất chú trọng đến công tác kếtoán NVL và coi một bộ phận quản lý không thể thiếu được trong toàn bộcông tác quản lý của xí nghiệp

Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp in NXB lao động xã hội được

hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo: Trần Long nên em đă mạnh dạn lựa chọn

đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in thuộc nhà xuất bản laođộng – xã hội”để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình

Mặc dù đă cố gắng nhưng do nhận thức và trình độ còn hạn chếnên chuyên đề của em chắc chắn không tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót.Vì vậy em tất mong nhận sự đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo các cô trongphòng kế toán – tài vụ của xí nghiệp in đẵ tận tình giúp em hoàn thành chuyênđề này.

CHƯƠNG I

CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN

NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

I KHÁI NIỆM ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀCÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH

1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ

1.1 Khái niệm

+ Nguyên liệu, vật liệu: trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượnglao động một trong 3 yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinhdoanh, cung cấp dịch vụ, là cở sở vật chất cấu tạo nên cở sở vật chất của sảnphẩm.

+ Công cụ, dụng cụ: là những tư liệu lao động không thoả mãn địnhnghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Ngoài ra những tư liệulao động không có tính bền vững như đồ dùng bằng sành sứ, thuỷ tinh, giày,dép, và quần áo làm việc dù thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tàisản cố định hữu hình những vẫn coi là công cụ, dụng cụ.

1.2 Đặc điểm

+Nguyên liệu, vật liệu :

- Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịchvụ

- Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên liệu,vật liệu thay đổi hoàntoàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ, một lần vàochi phí sản xuất kinh doanh

- Công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ hoặc thời gian sủ dụng ngắn được quảnlývà hặch toán như tài sản lưu động

1.3 Vai trò của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ trong sảnxuất kinh doanh.

1.3.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu, và công cụ, dụng cụ

a Phân loại nguyên liệu, vật liệu, và công cụ, dụng cụ

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại thứnguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ có vai trò chức năng và có các đặctính lý, hoá khác nhau Để tiến hành công tác quản lý và hạch toán nguyênliệu, vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại,từng nhóm, từng thứ.

Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên liệu, vật liệu trong quá trìnhsản xuất, kinh doanh, nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh được chia thành các loại sau:

- Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) làcác loại nguyên liêu, vật liệu, khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thànhthực thể vật chất của sản phẩm

- Vật liệu phụ là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quátrình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm

- Vật liệu phụ : là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quátrình sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm, nhưng có vai trò nhấtđịnh và cần thiết cho quá trình sản xuất

Căn cứ vào công dụng, vật liêu phụ được chia thành các nhóm + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên liệu, vật liệu chính+ Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm

+ Nhóm vật liệu đảm bảo điều kiện cho quá trình sản xuất

Nhiên liệu là loại vật liệu phụ trong quá trình sử dụng có tác dụng cungcấp nhiệt lượng Nhiên liệu có thể tồn tại ở các thể rắn, thể lỏng hoặc thể khí

Phụ tùng thay thế: là những chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị được dựtrữ để sử dụng cho việc sửa, thay thế các bộ phận của TSCĐ hữu hình

Vật liệu và thiết bị XDCB là các loại vật liệu và thiết bị dùng cho công tácxây dựng cơ bản để hình thành TSCĐ

Vật liệu khác bao gồm các loại vât liệu chưa được phản ánh ở các loại vật

Công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất được phân chia như sau : Căn cứ vào nội dung kinh tế được phân thành các loại chủ yếu như sau : + Dụng cụ lắp, đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất

+ Công cụ, dụng cụ, dùng cho công tác quản lý + Quần áo bảo hộ lao động

+ Khuôn mẫu đúc sẵn + Lán, trại tạm thời.

+ Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá vật liệu + Các loại công cụ, dụng cụ khác.

Trong công tác quản lý và hạch toán công cụ, dụng cụ được chia ra làm 3loại

+ Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê

Để phục vụ cho công tác quản lý và kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệuvà công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất, có thể căn cứ vào đặctính lý hoá của từng loại để chia thành nhiều phần, từng thứ nguyên liệu, vậtliệu, công cụ, dung cụ

1.3.2 Đánh giá nguyên liêu, vật liệu và công cụ, dụng cụ.

Đánh giá nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ là thước đo tiền tệđể biểu hiện giá trị của chúng theo nguyên tắc nhất định Về nguyên tắc kếtoán hàng tồn kho (trong đó bao gồm cả nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụngcụ) phải được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc Trường hợp giá trị thuần cóthể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thựchiện được.

*Đánh giá nguyên liệu, vật liệuvà công cụ dụng cụ theo giá gốc.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm :chi phí mua ,chi phí chế biến và các chiphí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm vàtrạng thái hiện tại.

Nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ trong DN được hình thành từnhiều người khác nhau nên nội dung các yếu tố cấu thành giá gốc của nguyênliệu vật liệu và công cụ, dụng cụ được xác định theo từng trường hợp nhập

+ Giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập kho.

Giá gốc nguyên liệu Giá mua chi phí Các loại thuế Chi phí liên vật liệu và công cụ trên hoá đơn khi không được quan trựctiếp

dụng cụ mua ngoài = trừ đi các khoản + hoàn lại + đến việc nhập kho chiết khấu giảm giá mua hàng

Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: chi phívận chuyển, bốc xếp,bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí kháccó liên quản trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho(chi phí bao bì, chi phí củabộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi…)

+ Giá gốc của nguyên liệu, vât liệu và công cụ, dụng cụ tự chế biến nhậpkho được tính theo công thức sau:

Giá gốc nguyên Giá gốc nguyên Chi phí

liệu, vật liệu = liệu, vật liệu + chế biến nhập kho xuất kho

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trựctiếp đến sản phẩm sản xuất như: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chếbiến nguyên liêu, vật liệu và công cụ, dụng cụ.

+ Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ thuê ngoài giacông chế biến nhập kho, được tính theo công thức sau:

Giá gốc nguyên Giá gốcNL,VL Tiền công Chi phí vận

liệu, vật liệu và công = xuất kho thuê ngoài + phải trả cho + chuyển bốc cụ, dụng cụ nhập kho chế biến người chế biến dỡ, các chi phí có liên quan TT

+ Giá gốc của nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ nhận góp liên doanhvốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp được ghi nhận theo giá thực tế do hội đồng

+ Giá gốc của NL,VL và CC, DC nhận, biếu, tặng.

Giá gốcNL,VL Giá trị hợp lý Các chi phí khác có và CC,DC nhập = ban đầu nhưngNLVL + liên quan trực tiếp đến kho CCDC tương đương việc tiếp nhận

+ Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ được cấp.

Giá gốc nguyên liệu Giá trị hợp lý ban đầu Chi phí vận chuyển vật liêu và công cụ = của nguyên liệu, vật liệu + bốc dỡ, chi phí có dụng cụ nhập kho công cụ tương đương lien quan TT khác + Giá gốc của phế liệu thu hồi là giá ước tính theo giá trị thuần có thể thựchiện :

- Do giá gốc của nguyên liêu, vật liêu và công cụ, dụng cụ nhập kho từ cácnguồn nhập khác nhau như đẵ trình bày ở trên, để trích giá gốc hàng xuất kho,kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

+ Phương pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế của nguyên liêu, vậtliệu và công cụ, dụng cụ xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập,áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng ít thứ nguyên liệu, vật liệu và công cụ,dụng cụ có giá trị lớn và có thể nhận diện được.

+ Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của các loại hàng tồn kho đượctính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sảnxuất trong kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ) Giá trị trung bình có thể đượctính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về, phụ thuộc tình hình doanhnghiệp (bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập).

Giá trị thực tế NLVL = Số lượng NL VL x Đơn giá bình quân Và CC DC xuất kho CC DC xuất kho Gia quyền Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các phương án sau : + Phương án 1 : tính theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ ( còn gọilà giá bình quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ )

Đơn giá Giá trị thực tế NL VL + Giá trị thực tế NL,VL bình quân CC DC tồn kho đầu kỳ CC,DC nhập kho trong kỳ gia quyền cả = Số lượng NL,VL và CC,DC + Số lượng NL,VL vàCCDC

+ Phương án 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (còngọi là giá bình quân gia quyền liên hoàn).

Đơn giá bình quân Giá trị thực tế NL,VL Giá trị thực tế NL,VL gia quyền sau CCDC tồn kho trước CCDC nhập kho của mỗi lần nhập khi nhập từng lần nhập = Số lượng NL,VL và CCDC + Số lượng NL,VL và tồn kho trước CCDC nhập kho khi nhập của từng lần nhập + Phương pháp nhập trước, xuất trước: Trong phương pháp này áp dụngdựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thìđược xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được muahoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàngxuất kho được tính theo giá của từng lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳhoặc gần đầu kỳ,giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhậpkho ở thời điểm gần cuối kỳ còn tồn kho.

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước: Trong phương pháp này áp dụng dựatrên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuấttrước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuấttrước đó theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giácủa lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng,giá trị của hàng tồn kho được tínhtheo giá của hàng nhập kho đầu kỳ còn tồn kho.

* Đánh giá nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ theo giá hạch toán - Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàngthường sử dụng nhiều loại, nhóm, thứ, nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụngcụ, hoạt động nhập xuất nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ diễn rathường xuyên, liên tục nếu áp dụng nguyên tắc tính giá gốc (giá trị thực tế) thìrất phức tạp, khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán Doanh nghiệp có thểxây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trên phiếu nhập, xuấtvà ghi sổ kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu và công cụ, dụng cụ.

- Giá hạch toán là giá do kế toán doanh nghiệp tự xây dựng, có thể là giá kếhoạch ,hoặc giá trị thuần có thể thực hiện được trên thị trường Giá hạch toánđược sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp và được sử dụng tương đối

ổn định lâu dài Trường hợp có sự biến động lớn về giá cả doanh nghiệp cầnxây dựng lại hệ thống giá hạch toán.

- Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ phải tuân thủnguyên tắc tính theo giá trị thực tế Cuối tháng kế toán phải xác định hệ sốchênh lệch giữa trị thực và trị hạch toán của từng thứ (nhóm hoặc loại)nguyên liệu, vật liệuvà công cụ, dụng cụ để điều chỉnh giá hạch toán xuất khothành giá trị thực tế.

- Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của từng loại nguyênliệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ được tính theo công thức sau:

Hệ số chênh

Giá trị thực tế NL, VLCCDC tồn kho đầu kỳ +

Giá trị thực tế NL, VLCCDC nhập kho trong kỳGiá trị hạch toán NL,

VL CCDC tồn kho đầukỳ

Giá trị hạch toán NL, VLCCDC nhập kho trong kỳ

1.3.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ

Nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ sử dụng trong doanh nghiệprất đa dạng phong phú về chủng loại Để phục vụ cho công tác quản lýnguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp đảm bảo chosản xuất kinh doanh được tiến hành nhịp nhàng cân đối, tránh ứ đọng vật tư,đảm bảo an toàn tài sản thì kế toán phải theo dõi chi tiết về mặt giá trị và hiệnvật theo từng kho và theo từng loại, nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu và côngcụ, dụng cụ có giá trị, qui cách, chất lượng riêng biệt.

Kế toán của doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, mởsổ kế toán chi tiết có liên quan phù hợp với tình hình thực tế của doanhnghiệp nhằm phục vụ cho công tác quản lý tài sản nói chung và quản lýnguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ nói riêng.

2 Thủ tục quản lý nhập xuất kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ,dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan.

Chứng từ kế toán sử dụng được qui định theo chứng từ kế toán banhành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tàichính và các quyết định khác có liên quan bao gồm.

- Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03-VT)- Biên bản kiêm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số 08-VT)- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu số 02-BH)

- Hoá đơn bán hàng- Hoá đơn GTGT

Đối với các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo qui định củaNhà nước, phải lập kịp thời đầy đủ theo qui định về mẫu biểu, nội dung vàphương pháp lập Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợppháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra tuỳ thuộc vàotình hình cụ thể của từng doanh nghiệp, kế toán có thể sử dụng thêm cácchứng từ kế toán hướng dẫn như: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu số 04-VT), biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu số 05-VT), phiếu báo vật tư còn lạicuối kỳ ( mẫu số 07-VT).

2.2 Thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ

Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng va hợp đồngmua hàng đã ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng Khi hàng về đếnnơi, nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánhgiá hàng mua về các mặt hàng số lượng, khối lượng, chất lượng qui cách, căncứ vào kết quả kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập “biên bản kiểm nghiệm vậttư” Sau đó bộ phận cung cấp hàng lập “ phiếu nhập kho” trên cơ sở hoá đơn,giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho người mua hàng làmthủ tục nhập kho Thủ tục sau khi cân, đong, đo, đếm sẽ ghi số lượng thựcnhập vào phiếu nhập và sử dụng để phản ánh số lượng nhập và tồn của từngthứ vật tư vào thẻ kho, trường hợp phát hiện thừa thiếu sai qui cách, phẩmchất, thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng người giao lập biênbản Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vậttư làm căn cứ để ghi sổ kế toán.

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh các bộ phận sử dụng vật tưviết phiếu xin lĩnh vật tư.Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư bộ phận cung cấpvật tư viết phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt.Căn cứ vào phiếu xuất kho,sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng thứ vật tư vào thẻ kho Hằngngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật tư, kế toántính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế toán

 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụngcụ

Tại kho thủ kho sử dụng thẻ kho để theo tình hình nhập xuất tồn củatừng vật tư Đầu năm kế toán vật liệu nhập the kho theo từng thứ vật tư liệucó trong sổ danh điểm vật tư, ghi các chỉ tiêu: Tên vật tư, nhăn hiệu quy cách,chất lượng đơn vị tính, mã số danh điểm vật liệu…Sau đó giao cho thủ kho đểhạch toán nghiệp vụ ở kho.

Thủ kho căn cứ vào từng phiếu nhập, phiếu xuất để ghi số lượngnguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập (xuất) kho để ghi vào thẻ khocủa từng thứ và tính số lượng tồn kho sau mỗi lần nhập xuất Sau đó phân loạiphiếu nhập, phiếu xuất kho vật tư và chuyển giao cho kế toán vật tư để ghi sổkế toán Thẻ kho được thủ kho phân loại, sắp xếp theo từng loại, nhómnguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ và phải bảo quản chặt chẽ đảm bảoan toàn và thuận tiện cho việc sử dụng thẻ kho Thủ kho phải thường xuyênđối chiếu số lượng tồn kho trên thẻ kho với số lượng tồn kho thực tế của từngthứ vật tư.

Tại phòng kế toán, kế toán chi tiết vật tư sử dụng Sổ kế toán chi tiếttheo dõi chi tiết từng thứ (nhóm) vật tư Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toánchi tiết được áp dụng, kế toán chi tiết có thể sử dụng một trong các sổ kế toánchi tiết sau:

- Sổ(thẻ)kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển.

- Sổ số dư

Ngoài ra trong thực tế, kế toán vật tư còn có thể mở các bảng kê nhập,bảng kê xuất, bảng luỹ kế tổng hợp nhập, xuất, tồn, vật liệu, công cụ, dụng cụđể phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng và kịpthời

Hiện nay chế độ kế toán quy định việc hạch toán chi tiết nguyên liệu, vậtliệu và công cụ, dụng cụ được thực hiện đồng thời ở kho và ở phòng kế toánđược tiến hành theo các phương pháp sau:

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển- Phương pháp sổ số dư

Mỗi một phương pháp trên đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng trongviệc ghi chép, phản ánh, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán căn cứ vào điềukiện cụ thể từng doanh nghiệp về quy mô, chủng loại vật tư sử dụng, trình độvà yêu cầu quản lý, trình độ của nhân viên kế toán, mức độ ứng dụng tin họctrong công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ để lựa chọnvà áp dụng phưong pháp kế toán chi tiết vật liệu thích hợp, phát huy hiệu quảcủa công tác kế toán.

3.1 Phương pháp ghi thẻ song song

Nguyên tắc hạch toán: ở kho, thủ kho ghi chép tình hình Nhập- xuất- tồntrên thẻ kho tình hình Nhập- xuất- tồn của từng thứ vật tư về mặt số lượng vàgiá trị.

Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song.

(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ Nhập- xuất kho vật tư hợp pháp, hợp lệ thủ kho tiến hành nhập xuất kho và ghi số lượng nguyên liệu, vật liệu và côngcụ, dụng cụ thực nhập thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn kho phải chuyển những chứng từ Nhập- xuất do phòng kế toán có kèmtheo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập.

(2) Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập- xuất vật tư, kế toán phải kiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ: ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào Sổ( thẻ ) kế toán chi tiết

(3) Đinh kỳ hoặc cuối tháng kế toán chi tiết vật tư và thủ kho đối chiếu số liệugiữa thủ kho với số (thẻ) kế toán chi tiết.

(4) Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các số( thẻ ) kế toán chi tiết để lập Bảng cân đối tổng hợp nhập- xuất- tồn, mỗi thứ vật tư ghi một dòng sau đó tổng hợp theo từng nhóm, từng loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ Số liệu này để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp.

Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT VL –CCDC THEO

Thẻ kho

Sổ tổng hợp

Chứng từ xuấtChứng từ nhập

Bảng tổng hợp N – X -TSổ chi tiết vl -ccdc

* Ưu điểm, nhược điểm.

+ Ưu điểm: Việc ghi sổ đơn giản, rõ ràng dễ kiểm tra đối chiếu số liệu,phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý.

+ Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn bị trùnglặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép nhiều

3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lượngnhập- xuất, tồn trên thẻ kho, kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõisố lượng, giá trị nhập- xuất- tồn của từng thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.(1) Thủ kho tiến hành công việc quy định tương tự phưong pháp thẻsong song

(2) Định kỳ kế toán mở Bảng kê tổng hợp nhập, xuất trên cơ sở cácchứng từ nhập, xuất của từng thứ nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụluân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu trên số lượng và giá trị.

(3) Căn cứ vào sổ tổng hợp trên Bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luânchuyển mỗi thứ ghi một dòng vào ngày cuối tháng sổ đối chiếu luân chuyểnđược mở và dùng cho cả năm.

(4) Cuối tháng đối chiếu số lưọng nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụngcụ, nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ trên thẻ kho và sổ

(5) Đối chiếu giá trị nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ, nhập, xuất, tồn trên ổ đối chiếu luân chuyển với sổ kế toán tổng hợp.

Thẻ kho

Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất

Sổ kế toán tổng hợp

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ THEO PHƯƠNG PHÁP ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

* Ưu điểm, nhược điểm.

+ Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi sổ kế toán do chỉ ghi một lần vào ngày cuối tháng.

+ Nhược điểm: Việc ghi sổ kế toán vẫn bị trùng lặp với thẻ kho về mặt số lượng Việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào kỳ kế toán do đó hạn chế chức năng của kế toán.

3.3 Phương pháp sổ số dư

Nguyên tắc kế toán chi tiết: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép số lượngNhập- xuất- tồn và cuối kỳ phải ghi sổ tồn kho đã tính được trên thẻ kho vàocủa từng nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ vào cột số lượng trên sổ sốdư Kế toán lập Bảng tổng hợp giá trị Nhập- xuất- tồn kho của từng của từngnhóm nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ của từng kho giá trị tồn khocuối kỳ của từng thứ nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ vào cột số tiềntrên sổ số dư để có số liệu đối với Bảng tổng hợp giá trị Nhập- xuất- tồn khovề mặt giá trị Sổ số dư được lập và dùng cho cả năm.

Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp Sổ số dư

(1) Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ song song thủ kho tập hợpvà phân loại chứng từ nhập, xuất phát sinh trong kỳ theo từng nhóm vật tư

(2) Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) của từng nhómnguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ đính kèm chứng từ gốc gửi cho kếtoán vật tư.

(3) Kế toán chi tiết vật liệu, khi nhận được phiếu giao nhận chứng từnhập (xuất) của từng nhóm nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ đính kèmchứng từ gốc phải kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán trêntừng chứng từ gốc, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập, xuất Sau đó lậpBảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho theo từng kho.

(4) Kế toán chi tiết vật liệu căn cứ vào Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn khođể lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn ( nếu vật tư được bảo quản ở nhiều kho)

(5) Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho, thủ kho ghi số lưọng vật liệu, côngcụ dụng cụ vào sổ số dư sau đó chuyển vào phòng kế toán Sổ số dư do kếtoán lập cho từng kho và dùng cho cả năm giao cho thủ kho vào ngày cuốicùng của tháng

(6) Khi nhận sổ số dư, kế toán kiểm tra và ghi chỉ tiêu giá trị vào sổ sốdư sau đó đối chiếu giá trị trên Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho hoặc Bảngnhập, xuất, tồn với sổ số dư

Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất

Sổ số dư

Bảng luỹ kếnhập - xuất – tồn

Sổ tổng hợpnhập - xuất – tồn

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT VL – CCDCTHEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ

* Ưu điểm, nhược điểm.

+ Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày do kế toán chitiết vật liệu chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng nhóm vật tư tránh được việctrùng lặp với thủ kho Công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, thực hiệnviệc kiểm tra, giám sát thường xuyên của kế toán

+ Nhược điểm: Kho phát hiện đuợc nguyên nhân khi đối chiếu pháthiện ra sai sót và đòi hỏi yêu cầu, trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phảicao.

4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ

* Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ là tài sảnlưu động của doanh nghiệp được nhập xuất kho thường xuyên, tuy nhiên tuỳtheo đặc điểm NVL của từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có cácphương thức kiểm kê khác nhau Có doanh nghiệp thực hiện kiểm kê theo

từng nghiệp vụ nhập –xuất kho(mỗi lần nhập – xuất kho đều có cân, đo, đong,đếm) Những cũng có những doanh nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểmcuối kỳ bằng cách cân, đo, đong, đếm,ước lượng NVL tồn cuối kỳ.Tương ứngvới hai phương thức kiểm kê trong kế toán NVL nói riêng và kế toán các loạihàng tồn kho nói chung có hai phương pháp hạch toán tổng hợp: là phươngpháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

- Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp ghi chép phảnánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập –xuất – tồn kho cácloại vật liệu, công cụ ,dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản và sổkế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập xuất Phương pháp này sửdụng các tài khoản kế toán TK151, 152, 153, 156, 157.

Phương pháp kê khai thường xuyên: Được áp dụng cho các doanhnghiệp sản xuất như: sản xuất công nghiệp, xây lắp và các đơn vị thườngxuyên kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn.

- Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp hạch toán căn cứ vàokết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kếtoán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đẵ xuất trong kỳ theocông thức:

Trị giá vật tư Trị giá vật tư Trị giá vật tư Trị giá vật tư hàng hóa = hàng hoá mua + hàng hoá tồn - hàng hoá tồ

xuất kho vào trong kỳ đầu kỳ cuối kỳ

Theo phương pháp này mọi biến động vật liệu, công cụ, dụng cụ khôngtheo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho giá trị nguyên liệu, vật liệuvà công cụ, dụng cụ mua và nhập kho được phản ánh trên một tài khoảnriêng_ TK611 Mua hàng”

Phương pháp này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiềuchủng loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ với quy cách khác nhau,giá trị thấp và được xuất thường xuyên.

Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng hoá tồn kho có ưư điểm là giảm nhẹkhối lượng công việc hạch toán, nhưng độ chính xác về vật tư, hàng hóa xuất

dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lýtại kho, quầy, bến bãi…

Theo luật GTGT có 2 trường hợp tính thuế:- Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp trực tiếp

* Kế toán tổng hợp công cụ, dụng cụ.

- Công cụ, dụng cụ xuất dùng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinhdoanh và một số nhu cầu khác Tuy nhiên do đặc điểm, tính chất cũng như giátrị và thời gian sử dụng của công cụ, dụng cụ và hiệu quả của công tác kế toánvào các đối tượng sử dụng một lần hoặc nhiều lần.

- Phương pháp phân bổ 1 lần: Theo phương pháp này khi xuất dùng côngcụ, dụng cụ, kế toán phân bổ toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất – kinhdoanh của kỳ xuất dùng phương pháp này chỉ nên sử dụng trong trường hợpgiá trị của công cụ, dụng cụ xuất dùng nhỏ hoặc thời gian nhiều sử dụng củacông cụ, dụng cụ rất ngắn (100% giá trị)

- Phương pháp phân bổ lần 2 (50%): Khi xuất dùng công cụ, dụng cụ, kếtoán khi tiến hành phân bổ lần 50%giá trị công cụ, dụng cụ vào kỳ xuất dùng.Khi các bộ phận sử dụng báo hỏng công cụ, dụng cụ, kế toán tiến hành phânbổ giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ báo hỏng vào chi phí sản xuất- kinhdoanh của kỳ báo hỏng.

Giá trị còn lại Giá trị CCDC hỏng Giá trị phế Tiền bồi thường của CCDC = - liệu thu hồi - vật chất báo hỏng 2 (nếu có) (nếu có)

- Phương pháp phân bổ nhiều lần: Tiến hànhtính toán phân bổ giá trị thựctế mà công cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuấtkinh doanh từng kỳhạch toán phải chịu:

Số phân bổ cho từng kỳ được tính theo công thức sau: Mức phân bổ giá trị Giá trị thực tế CCDC xuất dùng CCDC =

Số lần phân bổ

5 Tài khoản kế toán sử dụng.

Trong hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC kế toán sử dụng mộtsố TK chủ yếu: TK152, 153, 151, 331 Ngoài ra còn sử dụng một số TK cóliên quan như TK111, 112, 128, 222, 411, 627, 641, 642, 133

 Kết cấu một số tài khoản

a) TK152 “Nguyên liệu, vật liệu”

Tài khoản này dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảmnguyên vật liệu theo giá thực tế.

Kết cấu của TK152

- Bên Nợ: + Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ

- Bên Có: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho

+ Chiết khấu hàng mua, giảm giá hàng bán và hàng mua trả lại + Các nghiệp vụ làm giảm giá trị nguyên vật liệu

+ Kết chuyển giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ-Dư nợ: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho

TK 152 có thể mở thành các tài khoản cấp2 để kế toán chi tiết chotừng loại nguyên vật liệu như:

TK 152.1: Nguyên vật liệu chínhTK 152.2: Vật liệu phụ

TK331: Phải trả người bán

Tài khoản này sử dụng để phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa doanhnghiệp với người bán

- Bên Nợ: +Số tiền đã thanh toán cho người bán

+ Số tiền người bán đã chấp nhận giảm giá số hàng đã giao theo hợpđồng

+ Giá trị vật tư hàng hoá, thiếu hụt kém phẩm chất

+ Chiết khấu mua hàng được người bán chấp nhận cho doanh nghiệpgiảm trừ vào số nợ phải trả

- Bên Có: +Số tiền phải trả cho người bán

+ Điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế của số hàng vè chưa có hoáđơn

- Dư Có: Số tiền còn phải trả cho người bán

- Dư Nợ: Số tiền đã ứng, trả trước, hoặc trả thừa cho người bán c) TK 133 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừKết cấu TK 133

- Bên Nợ: Phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ- Bên Có: Số thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ

+ Kết chuyển thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ + Số thuế GTGT đầu vào đã đuợc hoàn lại

- Số dư Nợ: Phản ánh số thuế GTGT được khấu trừTK 133: Có hai tài khoản cấp 2

+ TK133.1 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá

+ TK133.2: Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố định d) Tài khoản 331- Phải trả người

Kế toán sử dụng TK 331- Phải trả người bán, để phản ánh tình hình thanhtoán về các khoản nợ phải trả của các doanh nghiệp do người bán vật tư, hànghoá, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký Tài khoản này cũngđã được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả chongười thầu xây lắp chính, phụ.

Kết cấu nội dung TK 331- Phải trả cho người bánBên Nợ:

- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ,người nhận thầu xây lắp.

- Số tiền ứng trước cho người người bán chấp thuận giảm giá hàng hoá chodoanh nghiệp trừ vao nợ phải trả.

- Số kết chuyển về giá trị vật tư, hàng hoá, thiếu hụt, kém phẩm chất, khikiểm nhận và trả lại cho người bán.

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VL –CCDCTHEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

TK111,112, TK153 TK627,641,642141,331 Mua ngoài CCDC Xuất CCDC loại phân bổ một lần

TK133 TK142,242

Xuất dùng CCDC Phân bổ dần loại phân bồ dần vào chi phí TK151

Hàng đi đường nhập kho

TK411 TK154 Nhận cấp phát góp vốn CCDC thuê ngoài, tự chế xuất kho

TK711 TK128,222 Nhận viện trợ, biếu tặng Xuất CCDC góp vốn liên doanh

TK154 TK632 CCDC thuê ngoài , tự chế Xuất CCDC bán, trả lương, trả

nhập kho thưởng, biếu tặng

TK128,222 TK1381,334

Nhận lại vốn góp liên doanh Kiểm kê phát hiện thiếu

TK412 Đánh giá giảm CCDC

Đánh giá tăng CCDC

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VL- CCDCTHEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ( Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ)

Giá trị VL, CCDC mua vào Giảm giá được hưởng,hàngtrả lại TK133 TK133

TK411 TK138,334,632Nhận vốn góp liên doanh Giá trị thiếu hụt, mất mát

cấp phát

TK412 TK621,627,641,642

Đánh giá tăngVL, CCDC Giá trị VL, CCDC nhờ xuất dùng TK141(1421),242

TK711 Giá trị CCDC Phân bổ dần xuất dùng lớn vào CPSXKD Nhận viện trợ, tậng thưởng

6 Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Khác với phương pháp là kê khai thường xuyên đối với các doanh nghiệpkế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo TK 152, 153không dùng để theo dõi tình hình nhập xuất trong kỳ mà để kết chuyển trị giáthực tế vật liệu đầu kỳ và cuối kỳ vào TK 611: Mua hàng

*TK611:Mua hàng

TK này dùng để phản ánh giá trị thực tế của sổ vâtj tư hàng hoấ mua vào, xuấttrong kỳ

Kết cấu TK611 - Bên Nợ

+ Phản ánh giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tồnđầu kỳ

+ Giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ thêmtrong kỳ

TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ có hai TK cấp 2

+ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ.+ TK 1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ.

Ngoài ra kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ theo phươngpháp kiểm kê định kỳ còn sử dụng các TK 111, 112, 141, 331, 151, 128, 241,411, 621, 641

CHƯƠNG II

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬTLIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ, TẠI XÍ NGHIỆP IN

THUỘC NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI.

I QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP

Thực hiện sắp xếp tại DN nhà nước, Bộ lao động- Thương binh và xã hội đã có quyết định số 564/ 2003/ QĐ_BLĐTBXH ngày 07/ 05/ 2003 sát nhập NXB Lao động- xã hội và Nhà in bộ lao động- xã hội thành Nhà xuất bản Lao động – Xã hội Trong giai đoạn phát triển mới chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiêpj in thuộc NXB- Lao dộng xã hội được thay đổi như sau:

*Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội là cơ sở in ấn các ấn phẩm của NXB- Lao động xã hội, do Giám đốc NXB quyết định thành lập, hoạt động theo hình thức phụ thuộc có con dấu và tài khoản riêng.

*Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội do một Giám đốc phụ tráchđược Giám đốc NXB bổ nhiệm Giám đốc xí nghiệp có quyền dự kiến người phụ trách biên chế cho các bộ phận, trình Giám đốc NXB quyết định dựa vào hiệu quả SXKD Giám đốc xí nghiệp có quyền thanh toán, trên cơ sở lấythu bùchi theo đúng quy định của tiền lương cho người lao động, đảm bảo công bằng, dân chủ đúng nguyên tắc: “Tốc độ tăng tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động”

* Hàng tháng, quý, năm xí nghiệp In thuộc NXB lao động xã hội phải làm báo cáo quyết toán và xây dựng phương hướng kế toán cho nhiệm kỳ tới trình Giám đốc phê duyệt, sổ sách ghi chép đầy đủ, rõ ràng, phản ánh đúng vàtrung thực tình hình hoạt động SXKD của xí nghiệp, bảo đảm các nguồn vốn không ngừng phát triển: tổ chức sản xuất, bố trí lao động hợp lý, có khoa học đáp ứng được quy trình kĩ thuật và theo dõi, giám sát và xây dựng chỉ tiêu đúng mứckĩ thuật về vật tư, lao động NVL, đơn giản…bảo đảm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất

* Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao đông xã hội được kinh doanh những nghành nghề bao gồm:

In ấn các ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, nhãn mác trong và ngoài nghành và các ấn phẩm khác theo quy định của Bộ và Luật xuất bản phục vụ cho công tác thông tin tuyên truyền về chủ trương đường lối của Đảng, hướngdẫn thực hiện chính sách, luật pháp của nhà nước, biểu dương những môh hình tốt những điển hình tiên tiến về công tác lao động- thuơng binh và xã hội.

- Nhân gia công các loại ấn phẩm đảm bảo đúng quy định của pháp luậtvà luật xuất bản đã ban hành.

- Kinh doanh vật tư và thiết bị nghành in:

Tại xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đã tiến hành sắp xếp lại tổchức sản xuất, tổ chức lao động Các đơn vị đi vào hoạt động ổn định, tínhgiảm bộ phận gián tiếp, sản xuất bảo đảm liên tục, ổn định, đồng thời tưtưởng của cán bộ công nhân viên ổn định, phấn khởi mở ra hướng phát triểntốt Đây thực sự đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong giai đoạn phát triểnmới của xí nghiệp

Qua 24 năm thành lập và hoạt động, Xí nghiệp in thuộc NXB- Laođộng xã hội Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đă không ngừng củngcố và phát triển luôn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ sản xuất, mức tăng trưởngkinh tế đều đạt năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất, tinh thần củacán bộ, công nhân viên luôn được đảm bảo Năng lực sản xuất cũng ngàycàng được tăng cường và phát triển theo hướng hiện đại hoá cả về số lượng vàchất lượng.

+ Về lao động: Khi mới thành lập xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ công

nhân(phần lớn là cán bộ, công nhân của bộ điều động xưởng) Số cán bộ,công nhân viên này chưa ai có tay nghề và ít hiểu biết về lĩnh vực in ấn.Nhưng đến nay xí nghiệp đẵ có hơn 100 cán bộ công nhân trong đó:

- Cán bộ quản lý và gián tiếp : 31người

- Số người có trình độ Đại Học : 13ngưòi

- Số người có trình độ Cao đẳng và Trung cấp : 11người

- Số công nhân có bậc thợ từ 6-7 : 30người

- Số công nhân có bậc thợ tư 4-5 : 32người

- Số cán bộ, công nhân là đảng viên : 26người

- Số cán bộ công nhân là đoàn viên : 21người

- Số cán bộ công nhân là nữ : 45người

- Độ tuổi bình quân cán bộ quản lý : 51,0 người - Độ tuổi bình quân của công nhân : 37,6 ngưòi

Số cán bộ công nhân nói trên trong đó có nhiều kĩ sư chuyên nghành,công nhân kỹ thuật có tay nghề cao đã được đào tạo chuyên nghành in có thựctế và kinh nghiệm , đôi ngũ cán bộ quản lý có năng lực điều hành sản xuất,quản lý và lãnh đạo.

+ Về trang thiết bị sản xuất: Khi mới ra đời Xí nghiệp in thuộc

NXB-Lao động xã hội chỉ có 3 máy in Typo và 1 đến 2 máy in lưới, in Roneo đểthực hiện những sản phẩm đơn giản Đến nay xí nghiệp in đẵ có một dâychuyền in Offset đồng bộ, khép kín có công nâng cao với 12 máy in offestmàu từ 4 đến 16 trang và một số thiết bị mới nhập như: Máy dao 1 mặt, máydao 3 mặt, máy phơi bản, máy đóng sách, máy ghim đặc biệt là 2 máy khâu 1máy gấp mới được nhập năm 2005 với hiệu quả sử dụng cao Dây chuyền nàyđã được các đồng nghiệp trong ngành in đánh giá là một trong những dâychuyền tương đối hiện đại.

+ Về nhà xưởng:Xí nghiệp thuộc nhà NXB lao động – xã hội đã có

nhà xưởng, văn phòng ở ngõ Hoà Bình 4 Phường Minh Khai, Quận Hai BàTrưng, Thành phố Hà Nội với diện tích mặt bằng là 2100 m2 Xí nghiệp In đãđược xây dựng khu nhà 2 tầng với diện tích khoảng 3000 m2 sử dụng để làmkho tàng và nhà làm việc Hiện nay để đáp ứng nhu cầu và mở rộng và phát

trên nền kho cũ để phục vụ cho quản lý và sản xuất theo kế hoạch đầu tưchiều sâu đổi mới công nghệ của NXB.

Với số cán bộ, công nhân và máy móc thiết bị nêu trên, xí nghiệp InNXB Lao động – Xã hội đã đạt được thành tựu đáng kể:

+ Về kinh tế: Mỗi năm xí nghiệp In đều có tốc độ tăng trưởng kinh tế

theo hướng nhanh dần đều Tốc độ tăng doanh thu hàng năm đều dạt trên 1%,Năm 2004 Xí nghiệp đã đạt tổng giá trị sản lượng trên 1,3 tỷ trang in Đờisống của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp ngày càng được cải thiện vớimức lương bình quân lên tới 880.000 VNĐ/ tháng Sản phẩm của xí nghiệp đãcó mặt tại mọi miền của Tổ Quốc từ thành thị đến nông thôn, miền núi vàngày càng được đông đảo bạn hàng biết đén

Do SXKD theo hướng chất lượng phù hợp với mọi khách hàng nênchát lượng sản phẩm của xí nghiệp đã khẳng định được vị trí của mình trên thịtrường Trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay mà xí nghiệp In vânkhông ngừng lớn mạnh về mọi mặt đã chứng tỏ hưóng đi của sia nghiệp thờikỳ đổi mới một hướng đi đúng

+ Trong thi đua: Xínghiệp In NXB lao động – xã hội đã xây dựng

chương trình hành động 6 tháng và hàng năm tập trung vào việc xây dựngnhưng quy trình làm việc có hiệu quả, khuyến khích cán bộ, công nhân viêncó sáng kiến cải tiến cách làm việc, đề xuất những biện pháp quản lý mớivàtìm ra những nhân tố điển hình trong những mặt hoạt động chủ yếu Nhậnthức đựoc thi đua là phong trào của toàn thể cán bộ, công nhân viên Cácphong trào thi đua cần được tổ chức thường xuyên, liên tục và đổi mới cả vềnội dung cũng như hình thức Khen thưỏng phải gắn liền với thi đua, làm tốtcông tác thi đua, khen thưỏng sẽ tạo động lực xây dựng phát triển đơn vị vữngmạnh Xí nghiệp In đã tổ chức được các phong trào thi đua lớn như: Chấtlượng, thời gian giá thành: Quyết tâm thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu đượcgiao.

Trong giai đoạn phát triển mới(2006 -2010) đi đôi với việc khắc phụcmặt còn yếu kém Xí nghiệp in NXB lao động – xã hội sẽ quan tâm hơn đếncủng cố tổ chức, tăng cường, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ thuật chuyênmôn, nghiệp vụ: Xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân đoàn kết, tâm huyết gắn

Giám đốc

Phó giám đốc

nhân kỹ thuật lành nghề để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất đầu tư đổi mớicông nghệ, lãnh đạo cấp uỷ Công đoàn và các bộ phận chuyên môn phải làngười chịu trách nhiệm chính trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất và đờisống, vật chất, tinh thần đối với ngưòi lao động Gắn kết sản xuất với thịtrường, tăng nguồn hàng ổn định mang theo chiến lược, tăng số lượng kháchhàng, tổ chức công tác tiếp thị thông tin thị trường có chính sách động viênkhuyết khích cán bộ công nhân khai thác hợp đồng đưa xí nghiệp Để khỏi tụthậu và tụt hẫng trong thời kỳ tới, xí nghiệp tiếp tục dựng các dự án khả thi,đầu tư chiều sâu, đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất, đẩy các hình thức hợp tácvới các tổ chức kinh tế theo chức năng và nhiệm vụ được giao với phươngchâm hai bên cũng có lợi bảo toàn và phát huy hiệu năng của vốn Khai tháctriệt để tính ưu việt của thiết bị, tăng sản lượng, nâng cao chất lượng đẩymạnh yếu tố cạnh tranh của sản phẩm đi đôi với việc hạ giá thành sản phẩm.Bảo đảm mức tăng trưởng kinh tế hàng năm 17% đến 20% Thực hiện đầy đủchế độ với người lao động và nghĩa vụ đối với nhà nước Quyết tâm xây dựngxí nghiệp in NXB Lao động - Xã hội trở thành một đơn vị 100% vốn nhànước, hoạt động trong lĩnh vực tư tưởng - văn hoá nhưng bảo đảm kinh doanhvà đáp ứng nhu cầu xã hội , xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả và tổchức các phong trào thi đua thiết thực gắn với việc phát triển, sắp xếp lại cácdây chuyền sản xuất quy mô lớn , hiện đại theo dự án đầu tư được duyệt: Bảođảm sách báo, tạp chí và những sản phẩm khác của xí nghiệp ngày càng hay,càng đẹp với giá cả hợp lý đến được với đông đảo bạn đọc , nhà trường, trungtâm và phục vụ cho sự nghiệp lao động - thương binh và xã hội của đất nước

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

 Mô hình tổ chức

Do xí nghiệp In là một đơn vị SXKD trực thuộc NXB nên bộ máy quản lýcủa xí nghiệp không lớn , nên để thuận tiện cho việc quản lý và điều hànhxí nghiệp tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyết chức năng Mô hình tổ chức này được mô tả theo sơ đồ 1.1 dưới đây

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của xí nghiệp In

* Chức năng quản lý của từng phòng ban.

Xí ngiệp in Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội tổ chức quản lýtheo hình thức tập trung mọi hoạt động SXKD chịu sự chỉ đạo của Giám đốc.Do xí nghiệp in là đơn vị trực thuộc NXB- Lao động xã hội và có quy mô nhỏnên Giám đốc lãnh đạo hầu hết trực tiếp đến từng phòng, ban, phân xưởng.Dưới Giám đốc có một phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnhvực theo sự uỷ quyền của Giám đốc

- Giám đốc: Là người phụ trách , quản lý chỉ đạo các hoạt động của Xí

nghiệp in xác lập, phê duyệt, chính sách chất lượng, Giám đốc có quyền dựkiến người phụ trách biên chế cho các bộ phận, trình Giám đốc NXB- Laođộng xã hội quyết định, khi được phê duyệt Giám đốc xí nghiệp in dựng quychế làm việc và phân công bố trí vị trí công việc cho từng công nhân, các bộphận thuộc phạm vi quản lý trong toàn xí nghiệp Dựa vào hiệu quả SXKDGiám đốc xí nghiệp có quyền thanh toán, trên cơ sở lấy thu bù chi theo đúng

đốc NXB- Lao động xã hội bổ nhiệm và là người chịu trách nhiệm trướcGiám đốc NXB về mọi hoạt động SXKD trong xí nghiệp.

- Phó giám đốc: Là người do giám đốc NXB lao động xã hội bổ nhiệm

giữa giám đốc xí nghiệp In điều hành một hoặc một lĩnh vực hoạt động của xínghiệp In theo sự uỷ quyền của giám đốc xí nghiệp In và giám đốc NXB laođộng _ xã hội

- Phòng kế hoạch: Là phòng chuyên môn , nghiệp vụ của xí nghiệp In

có trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho giám đốc về lĩnh vực SXKD , đầu tưthiết bị và quan hệ với khách hàng thu hút nguồn việc, liên doanh, liên kết đểphát triển phòng kế hoạch nhiệm vụ phải nắm vững chủ trương, chính sáchcủa đảng ằm nhà nước trong lĩnh vực phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt lànhững chủ trương, chính sách có kế hoặch đầu tư bổ xung thêm thiết bị.thường xuyên đi sâu, đi sát nghiên cứu thị trường nhằm tuyên truyền, quảngbá thương hiệu khả năng và thành tích mà xí nghiệp In đã và sẽ làm được đểgây uy tín và thu hút khách hàng đi đôi với kế hoặch sản xuất, phải xây dựngkế hoặch giá thành toàn bộ hoặc từng nhóm , phế phẩm xây dựng các chỉ tiêuđịnh mức về kinh tế kỹ thuật Theo dõi, kiểm tra tình hình SXKD của toàn xínghiệp Cuối mỗi kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm) phòng kế hoạch phải có báocáo, đánh giá kịp thời về hiệu quả xây dựng của toàn đơn vị và kiến nghị, đềxuất những phương hướng, biện pháp cần điều chỉnh để phù hợp với địnhhướng và xu thế phát triển

- Phòng hành chính: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ của xí nghiệp

In, được thành lập để tham mưu cho giám đốc trong công tác nội chính phụtrách các mặt như văn thư lưu trữ, y tế an toàn lao động bảo hiểm xã hộ , côngtác hành chính, công tác thi đua khen thưởng, công tác quản trị đời sống ,công tác tổ chức đào tạo quản lý phân phối lao động theo yêu cầu nhiệm vụsản xuất , theo dõi cấp phát trang thiết bị lao động Phối hợp với các phòng,ban phân xưởng xây dựng quy chế trong xí nghiệp và đôn đốc thực hiện.Quản lý con dấu và mở số sách theo dõi việc ban hành các công văn , giấy tờcủa xí nghiệp tiếp nhận và phân bổ các công văn , giấy tờ từ nơi khác chuyểnđến Quản lý tài sản chung của xí nghiệp và chịu trách nhiệm mua sắm , trangbị các điều kiện phương tiện làm việc và bảo đảm an ninh trật tự

+ Phòng kế toán, tài vụ: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ của xí nghiệp

In , được thành lập với chức năng hạch toán kế toán hoạt động SXKD cungcấp tài chính cho các hoạt động SXKD của xí nghiệp, cung cấp các thông tinvề tình hình tài chính kết quả kinh doanh làm cở sở để ban giám đốc đưa racác quyết định

+ Phòng kỹ thuật: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ của xí nghiệp In,

được thành lập với chức năng quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trongxí nghiệp Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết kế sản phẩm chophù hợp, khảo sát sản phẩm mới tư vấn kỹ thuật cho khách hàng

+ Phòng vật tư: là phòng chuyên môn nghiệp vụ của xí nghiệp In, được

thành lập để thực hiện để xây dựng, kiểm soát công tác chuẩn bị, phê duyệt tàiliệu mua hàng Lựa chọn nhà cung ứng , tổ chức tiếp nhận vật tư, đảm bảochất lượng của NVL mua về phù hợp với những yêu cầu chất lượng sản phẩmcủa xí nghiệp

+ Kho: Là bộ phận có nhiệm vụ giao nhận, bảo quản, dự trữ, cấp phát vật

tư đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách màu sắc, chủng loại đáp ứng kịpthời cho sản xuất Tổ chức bảo quản vật tư đảm bảo an toàn phòng cháy nổ,mất cắp, lãng phí … Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc quản lý kho của xínghiệp

Ngoài các phòng chuyên môn nghiệp vụ trên còn có phòng bảo vệ và mộtsố phòng khác Tóm lại bộ máy quản lý của xí nghiệp In NXB lao động – xãhội như trên là phù hợp với điều kiện phát triển tại của xí nghiệp Tất cả cácphòng chuyên môn nghiệp vụ trên đều có mối quan hệ mật thiết với nhau vàđược chỉ đạo thống nhất tập trung của ban giam đốc xí nghiệp để có thể thựchiện tốt các chức năng , nhiệm vụ của mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặptrong khâu tổ chức và chỉ đạo và sản xuất Thông tin giữa cán bộ chỉ đạo vànhân viên được giải quyết nhanh hơn Tất cả những điều đó nhằm tạo choviệc kiểm tra chất lượng , quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quyđịnh công nghệ của từng phần xưởng, góp phần nâng cao số lượng và chấtlượng của sản phẩm đem lại hiệu quả hoạt động SXKD cho xí nghiệp

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của xí nghiệp

 Ngành nghề kinh doanh : theo quyết định số 766/2003 QĐ _ LĐTBXH

chức và hoạt động của NXB lao động _ xã hội ban hành ngày 07/7/2003 vàbản quy định về chức năng _ nhiệm vụ _ quyền hạn và tổ chức bộ máy hoạtđộng của các phòng ban chức năng NXB lao động _ xã hội ( ban hành theoquyết định số 564/QĐ _ LĐTBXH ngày 07/5/2005 ) của giám đốc NXB laođộng xã hộ được kinh doanh những nghành nghề bao gồm :

- In ấn các ấn phẩm , tài liệu , sách báo , tạp chí , nhãn mác, và các ấnphẩm khác theo quy định của bộ và luật xuất bản phục vụ cho công tác thôngtin tuyên truyền về chủ trương đường lối của đảng , hướng dẫn thực hiệnchính sách , luật phát của nhà nước , biểu dương những mô hình tốt , nhữngđiển hình tiên tiến về công tác lao động _ thương binh xã hội

- Nhận gia công các loại ấn phẩm đảm bảo quy định của pháp luật ,xuất bản đã ban hành

- Kinh doanh vật tư và thiết bị nghành in

Trên đây ta có thể thấy xí nghiệp In NXB lao động _ xã hội đã đăng kýkinh doanh trên mọi lĩnh vực của ngành in , điều này tạo điều kiện thuận lợicho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau này Nhưng hiện nay trên thực tếxí nghiệp In mới các sách báo , tạp chí , nhãn mác trong và ngoài nghành vàcác ấn phẩm khác , các lĩnh vực khác còn đang trong giai đoạn triển khai hoặcmới bắt đầu

*Sản phẩm , hàng hoá

Trải qua 24 năm trưởng thành và phát triển với cố gắng không ngừngcủa Ban giám đốc và toàn thể cán bộ , công nhân viên trong xí nghiệpin nênsản phẩm của xí nghiệp đã đến được với đông đảo bạn đọc trên mọi miền củaTổ quốc từ thành thị đến nông thôn và miền núi xa xôi Đồng thời sản phẩmcủa xí nghiệp cũng ngày càng được nhiều khách hàng biết đến và tìm đến đểđặt hàng.

Hiện nay, Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đang SXKDnhững loại sản phẩm chủ yếu như:

- Sách gồm có: Sách giáo trình, sách miền núi dân tộc sach về ngành laođộng- thương binh xã hội, sách hỏi đáp về pháp luật, sách về văn hoá.

- Tạp chí, gồm có: Tạp chí truyền hình cáp Hà nội, tạp chí tài chính, tạp chínông nghiệp và phát triển nông thôn, tạp chí nghiên cứu tôn giáo.

*Thị trường kinh doanh:

Trong giai đoạn đầu thành lập, Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xãhội , hoạt động chủ yếu với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu, bảng biểu, sổsách…phục vụ nội bộ Nhưng theo thời gian cùng với sưj lãnh đạo sáng suốtcủa ban giám đốc và những cố gắng của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trongxí nghiệp in mà thị trường trong nước của xí nghiệp ngày càng được mở rộng.Xí nghiệp càng luôn quan tâm đến nhu cầu của người tiêu dùng về mẫu mã,giá cả, thị hiếu kể cả thị trường nông thôn, miền núi và các đơn vị kinh tếkhác, đồng thời xí nghiệp đã đa dạng hoá công tác Marketing và các hình thứctìm kiếm khác như: Quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng, tham giacác triển lãm, hội chợ giới thiệu sách trong nước và quốc tế…thực hiệnchuyển dịch đúng hướng, công nghiệp hoá, Xí nghiệp in đã có những giảipháp tổng thể có đối sách thích hợp để duy trì thị trường tăng đầu tư, từ đónăng lực sản xuất, tăng trưởng kinh kế hội nhập và đứng vứng trong môitrường cạnh tranh của nghành in.

*Tình hình vốn, tài sản của xí nghiệp in

Bảng1.1 Tình hình sử dụng tài sản và nguồn vốn của xí nghiệp in

Giá trị hao mòn luỹ kế (5.875.364.008) (6.249.618.598) (374.254.590)

2 Xây dựng cơ bản dởdang

443.890.955

2 NV, quỹ khác (87.473.871) (100.033.962) (12.560.091) Tổng nguồn vốn 5.813.900.607 6.608.694.259 794.793.652

Bảng1.2 Phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn của xí nghiệp in Đơn vị: đồng.

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004

trọng(%) Số tiền

I TSLĐ và ĐTNH3.651.003.513 62,798 4.620.940.163 69,922 1 Tiền 567.748.856 9,7651.032.370.592 15,621 2 Các khoản phải thu 2.103.472.292 36,1802.825.735.729 42,758 3 Hàng tồn kho 789.637.159 13,582 616.143.650 9,323

4 TSLĐ khác 190.145.206 3,271 146.690.192 2,220

II TSCĐ và ĐTDH 2.162.897.094 37,202 1.987.754.096 30,078 1 TSCĐ hữu hình 1.742.945.381 29,979 1.728.786.561 26,159 Nguyên giá 7.618.309.389 131,0367.978.405.159 120,726 GT hao mòn luỹ kế(5.875.364.008)-101,057(6.249.618.598) -94,567 2 XDCB dở dang 419.951.713 7,223 258.967.535 3,919

Tổng tài sản 5.810.900.607 100,000 6.608.694.259 100,000

NGUỒN VỐN

I Nợ phải trả 4.726.714.739 81,300 5.090.177.527 77,022 1 Nợ ngắn hạn 3.295.013.739 56,675 4.962.107.527 75,085

3 Nợ khác 4.923.614 0,075

II NV chủ sở hữu 1.087.185.868 18,700 1.518.516.732 22,978 1 Nguồn vốn, quỹ 1.174.659.739 20,204 1.618.550.694 24,491 2 Nguồn vốn, quỹ # (87.473.871) -1,505 (100.033.962) -1,514

Tổng nguồn vốn 5.813.900.607 100,000 6.608.694.259 100,000

Căn cứ vào bảng phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn, ta thấy tổng tàisản của xí nghiệp in năm 2004 đã tăng so với năm 2003 là 794.793.652 VNĐ,tương ứng với tốc độ tăng là 13,671% Điều này cho thấy rằng quy mô sảnxuất của xí nghiệp in đã được tăng lên đáng kể Trong đó:

Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn của xí nghiệp năm 2004 so vớinăm 2003 đã tăng từ 62,798% lên 69,922% Cụ thể là: Cơ cấu tiền của xínghiệp năm 2004 so với năm2003 đã tăng từ 9,765% lên 15,621%, điều nàylàm cho khả năng thanh toán tức thời của Xí nghiệp in có nhiều thuận lợi,nhưng đây cũng là điều không tốt, bởi nó biểu hiện rằng tiền của xí nghiệpkhá nhàn rỗi, vốn không được huy động vào quá trình SXKD dẫn đến hiệuqủa vốn thấp Cơ cấu các khoản phải thu tăng từ 36,180% lên 42,758%, đây làkhoản chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản, điều này thể hiện vốn của xínghiệp bị chiếm dụng ngày càng nhiều, bởi vậy xí nghiệp cần có biện phápthúc đẩy quá trình thu hồi các khoản nợ phải thu Cơ cấu tỷ trọng lớn nhấttrong cơ cấu hàng tồn kho, điều này cho thấy xí nghiệp đã biết cân đối NVLđể dữ trữ cho sản xuất.

Hệ số đầu tư TSCĐ của xí nghiệp năm 2004 so với năm 2003 đã giảmtừ 0,29979 xuống 0,26159, điều này cho thấy xí nghiệp chưa thực sự đầu tưvào việc mua sắm TSCĐ, năng lực sản xuất của xí nghiệp ít được cải thiện.Tỷ trọng của xây dựng cơ bản dơ dang từ 7,223% xuống 3,919%, chứng tỏmột số công trình đầu tư xây dựng để nâng cao năng lực sản xuất của xinghiệp đã được hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.

Đồng thời, căn cứ vào bảng phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn tacũng thấy nguồn vốn của chủ sở hữu năm 2004 đã tăng so với năm 2003 từ18,700% lên 22,978%, và nợ phải trả cũng giảm từ 81,300% xuống còn77,022%, điều này chứng tỏ tình hình tài chính của xí nghiệp in ngày càngđược cải thiện.

Để hiểu kỹ hơn về tình hình tài chính của xí nghiệp in ta có thể xem xét

Bảng 1.3: Một số chỉ tiêu tỷ suất tài chính của xí nghiệp in:

Tỷ suất tài trợ =Nguồn vốn chủ sở hữu/ Tổng tài sản 0,187 0,230Hệ số thanh toán tức thời =Vốn bằng tiền /Tổng

 Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trong một số năm gần đây:Bảng 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp in

trong 2 năm 2004-2005.

Doanh thu bán hàng8.687.372.600 8.824.694.211137.321.6111,581Các khoản giảm trừ 84.772.554 84.772.554

1.Doanh thu thuần về bánhàng

8.687.321.600 8.739.921.657 52.549.0570,6052.Giá vốn hàng bán7.813.205.776 7.640.354.081-172.851.695 -2,2123.LN gộp về bán hàng 814.166.824 1.099.567.576225.400.75225,7854.Doanh thu hoạt động TC 598.103 1.814.500 1.216.397203,37

5.Chi phí tài chính 112.352.141 118.869.383 6.517.2425,801 - Chi phí lãi vay 112.352.141 118.869.383 6.517.2425,8016.Chi phí bán hàng

7.Chi phí quản lý DN 633.859.337 778.929.490145.070.15322,8878.LN thuần từ hoạt động

kinh doanh

128.553.449203.583.20375.029.75458,3659 Thu nhập khác27.032.05746.916.25519.884.19873,55810.Chi phí khác

11.Lợi nhuận khác27.032.05746.916.25519.884.19873,55812.Tổng LN trước thuế155.585.505250.499.45894.913.95261,00413.Thuế thu nhập DN49.787.36280.159.82730.372.46561,00414.Lợi nhuận sau thuế105.798.144170.339.63164.541.48761,004 Căn cứ vào bẳng kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp In trong2 năm qua ta thấy lợi nhuận sau thuế của xí nghiệp năm 2004 so với năm2003 đã tăng lên 64.541.487 VNĐ , tương ứng với tốc độ tăng là 61,004% ,trong khi đó doanh thu bán hàng chỉ tăng 1,581%, chứng tỏ các khoản chi phícủa xí nghiệp đã giảm mạnh , trong đó phải kể đến ảnh hưởng mạnh nhất làcủa nhân tố giá hàng bán, đã giảm đi 2,212 % mà đây lại là khoản mục chi phíchiếm tỷ trọng lớn nhất , Điều này còn cho thấy xí nghiệp đã thực hiện tốt cácbiện pháp cắt giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên , ta cũngthấy các khoản giảm trừ mà cụ thể là giảm giá hàng bán tăng 84.772.554VNĐ đã làm cho lợi nhuận sau thuế giảm đi một lượng tương ứng , điều nàychứng tỏ xí nghiệp đã quá chú trọng tới việc hạ giá thành mà chưa quan tâmchất lượng sản phẩm Lợi nhuận sau thuế tăng lên còn do doanh thu hoạtđộng tài chính và thu nhập khác tăng lên nhưng tăng với lượng không đáng kể Ngoài ra , chi phí quản lý của xí nghiệp năm 2004 đã tăng lên so với năm2003 là 22,887 % , đây là một dấu hiệu không tốt , xí nghiệp cần phải xem xét, sắp xếp lại công tác quản lý để giảm bớt chi phí quản lý nhằm làm tăng lợinhuận cho xí nghiệp

Tóm lại qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp In trong 2năm qua ta thấy Xí nghiệp đang có những bước phát triển vững chắc Mộttrong những thành công lớn của xí nghiệp là đã thực hiện tốt công tác tiếtkiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây là nhân tố phat triển theochiều sâu mà xí nghiệp cần phải phát huy hơn nữa để có được lợi nhuận caohơn và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường ngành In

Khách hàng Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phân xưởng chế bản

Bộ phận vi tínhBộ phận bình bản

Bộ phận phơi bản

Phân xưởng inPhân xưởng hoàn thiện

Bộ phận hoàn thiệnBộ phận máy dao

 Đặc điểm quá trình sản xuất

Công nghệ sản xuất của xí nghiệp In là yếu tố taọ ra sản phẩm cuối cùng củaNXB lao động _ xã hội , quyết định sự thành bại của NXB Vì chỉ một chitiết nhỏ của quy trình công nghệ in bị sai phạm sẽ ảnh hưởng đến chất lượngcủa sản phẩm mà chất lượng ở đây là cả về hình thức và nội dung của sảnphẩm Một khi chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu thì toàn bộ lô hàng sẽbị huỷ bỏ không được phép tiêu thụ trên thị trường theo đúng quy định củaluật xuất bản

Hiện nay xí nghiệp nhà xuất bản lao động – xã hội đang sản xuất trên dâychuyền công nghệ in offset , mà quy trình công nghệ offset đòi hỏi việc in ấnphải trải qua nhiều công đoạn Đầu tiên là công tác chuẩn bị các yếu tố cầnthiết cho quá trình sản xuất khép kín và lần lượt thực hiện các giai đoạn theosơ đồ 1.2

Sơ đồ 1.2 Công nghệ sản xuất của xí nghiệp in