BÀI GIẢNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG: LÃNH ĐẠO

- Động viên, đưa ra chỉ dẫn và tạo động lực cho cấp dưới, - - Lựa chọn kênh giao tiếp hiệu quả - Giải quyết các xung đột trong tổ chức để đạt được mục tiêu  Nhà lãnh đạo và nhà quản t

Chương 7

Lãnh đạo

Giảng viên: ThS Trần Minh Thu Email: thutm@ftu.edu.vn

1 Khái quát về lãnh đạo (Leadership)

 Lãnh đạo (leadership)

Là quá trình gây ảnh hưởng đến người khác để họ thể hiện những hành vi nhằm thực hiện mục tiêu đề

ra.

- Động viên, đưa ra chỉ dẫn và tạo động lực cho cấp dưới, - - Lựa chọn kênh giao tiếp hiệu quả

- Giải quyết các xung đột trong tổ chức để đạt được mục tiêu

 Nhà lãnh đạo và nhà quản trị

 Nhà quản trị: khả năng ảnh hưởng dựa trên quyền hạn chính thức

 Nhà lãnh đạo: có khả năng ảnh hưởng đến người khác và có quyền hạn chính thức

Những cơ sở của quyền lực

 Quyền hạn: là quyền gắn với vị trí quản lý được yêu cầu người

khác thực hiện 1 công việc mà yêu cầu đó kỳ vọng sẽ được thực hiện

 Quyền lực: là khả năng ảnh hưởng đến việc ra quyết định và

sự lựa chọn của người khác

Quyền lực và lãnh đạo

Các nguồn hình thành quyền lực

 Quyền lực vị trí (Legitimate power)

 Quyền lực cá nhân (personal power)

 Quyền lực chuyên môn (expert power)

 Quyền lực khen thưởng (reward power)

 Quyền lực khống chế/trừng phạt (coercive power)

2 Phẩm chất của nhà lãnh đạo (Trait theories)

Sáu đặc điểm phân biệt giữa người lãnh đạo và không lãnh đạo:

 Động cơ (Drive)

nỗ lực ở mực độ cao (thành công, tham vọng)

 Mong muốn trở thành lãnh đạo (Desire to lead)

khao khát có được ảnh hưởng và lãnh đạo người khác

 Trung thực và liêm khiết (Honesty anh Intergrity)

xây dựng quan hệ tin cậy bằng sự trung thực, “nói đi đôi với làm”

 Tự tin (Self – confidence)

để thuyết phục nhân viên đi theo mục tiêu và các quyết định

 Thông minh (Intelligence)

để xử lý thông tin, sáng tạo tầm nhìn, ra quyết định.

Những phẩm chất của nhà lãnh đạo giỏi (bài đọc):

Thế nào là một nhà lãnh đạo giỏi?

 Tri kỷ (biết mình – Self-wareness)

 Tự chủ (self-regulation)

 Động cơ mạnh (Strong motivation)

 Khả năng đồng cảm (Emphathy)

 Kỹ năng xã hội (Social Skills)

(Harvard Business Review – 12/98)

Phẩm chất

của nhà

lãnh đạo

giỏi

2.1 Biết mình (Self-awareness)

Nhận biết: tâm tính, mục tiêu/động cơ và ảnh hưởng

Người lãnh đạo này

 Tự tin

 Tự đánh giá một cách chân thực và thoải mái

2.2 Tự chủ (self-regulation)

Khả năng tự chế ngự, điều khiển tâm trạng, tình cảm theo hướng có lợi Người lãnh đạo này

 tạo môi trường làm việc tin cậy, công bằng

 dễ dàng thích ứng với sự thay đổi

 luôn là người “ mở đường” (lead the way)

 không “nhắm mắt làm liều”

2.3 Động cơ mạnh (Strong motivation)

Động cơ vươn tới thành công: đam mê với công việc, theo

đuổi mục tiêu với nỗ lực và sự bền bỉ

Người lãnh đạo này

 Đặt ra những mục tiêu cho bản thân mang tính thách thức

 Nỗ lực cao để thực hiện mục tiêu

 Lạc quancông ty

 Tận tuỵ với công ty

Phản ứng dây chuyền? Mục tiêu của công ty???

2.4 Khả năng đồng cảm (Emphathy )

Người lãnh đạo hiểu tâm trạng của nhân viên và biết cân nhắc tâm tư của họ khi

đưa ra quyết định

Người lãnh đạo này

 hiểu người khác tốt hơn và lãnh đạo nhóm tốt hơn

 nhạy cảm trong môi trường đa văn hoá và tránh được những hiểu lầm đáng tiếc

 tạo ra môi trường duy trì các tài năng

2.5 Kỹ năng xã hội (Social Skills)

Khả năng xử lý hiệu quả các mối quan hệ và xây dựng mạng lưới, biết tìm

ra điểm chung và tạo ra sự hoà hợp

Người lãnh đạo này

 Có khả năng thuyết phục, hướng người khác đến mục tiêu (đối nội, đối ngoại)

 giỏi xây dựng và lãnh đạo nhóm

3 Các lý thuyết về hành vi

3.1 Dãy tiệm tiến lãnh đạo

Phong cách lãnh đạo chuyên quyền

 Ra quyết định đơn phương, hạn chế sự tham gia của cấp dưới

 Tập trung quyền hạn

 Giao nhiệm vụ bằng mệnh lệnh và chờ đợi sự phục tùng

 Giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện các quyết định

Phong cách lãnh đạo dân chủ

 Khuyến khích cấp dưới tham gia vào việc gia quyết định

 Phân quyền

 Khuyến khích cấp dưới tự quyết định mục tiêu và phương pháp

 Sử dụng thông tin phản hồi để huấn luyện nhân viên

Phong cách lãnh đạo tự do



Dãy tiệm tiến lãnh đạo

Sử dụng quyền hạn bởi nhà quản trị

NQT giới thiệu QĐ

dự kiến để thăm dò

và điều chỉnh

NQT nêu vấn đề, tiếp nhận đề xuất,

ra QĐ

NQT xác lập giới hạn; yêu cầu nhóm ra QĐ

NQT cho phép cấp dưới hành động trong giới hạn

3.2 Nghiên cứu của ĐH Michigân : Phong cách quan tâm đến con người và công việc

Định hướng nhân viên ( Employee-oriented)

 Chú trọng quan hệ với cấp dưới

 Quan tâm đến lợi ích của cấp dưới

Định hướng sản xuất (Production-oriented)

 Chú trọng đến khía cạnh kỹ thuật của công việc

 Quan tâm chủ yếu đến sự hoàn thành nhiệm vụ của nhóm

 Coi nhân viên là phương tiện để đạt được mục tiêu

3.3 Lưới quản trị (The managerial Grid)

1.9 Quản trị Câu lạc bộ

1.1 Quản trị nghèo nàn

9.1 Quản trị công việc

9.9 Quản trị tổ đội

5.5 Quản trị thoả hiệp

Quan tâm đến con người

5

1

Các phong cách lãnh đạo:

1.1 Quản trị nghèo nàn

 NQT sử dụng nỗ lực tối thiểu để thực hiện mục tiêu

 Phù hợp với việc duy trì thành viên nhóm

1.2 Quản trị công việc:

 NQT nhấn mạnh đến hiệu suất công việc thông qua việc sắp xếp các điều kiện công việc phù hợp

 Không quan tâm đến việc nâng cao tinh thần của nhân viên

1.3 Quản trị CLB:

 NQT hỗ trợ, tin tưởng, tôn trọng cấp dưới

 Không quan tâm đến hiệu suất công việc

1.4 Quản trị thoả hiệp

 Duy trì sự cân bằng giữa hiệu suất công việc cần thiết và tinh thần làm việc

1.5 Quản trị tổ đội

4 Các thuyết lãnh đạo tình huống

4.1 Thuyết lãnh đạo theo tình huống của Hersey-Blanchard

Các phong cách lãnh đạo:

 Chỉ đạo (định hướng nhiệm vụ cao - định hướng quan hệ thấp)

xác định vai trò và nói cho nhân viên phải làm gì, làm như thế nào, khi nào, ở đâu

 Bán (định hướng nhiệm vụ cao - định hướng quan hệ cao)

… định hướng công việc và hỗ trợ cho nhân viên

 Tham vấn (định hướng nhiệm vụ thấp - định hướng quan hệ cao)

cho phép cấp dưới tham gia vào quá trình ra quyết định

tạo điều kiện và cung cấp thông tin

 Uỷ quyền (định hướng nhiệm vụ thấp - định hướng quan hệ thấp)

Hersey và Blanchard xác định bốn giai đoạn của động cơ của

nhân viên:

Lựa chọn phong cách lãnh đạo trong các tình huống khác nhau:

Cao

Quan

hệ

Tham gia (Paticipation)

Nhân viên có năng lực nhưng không sẵn sàng

“Bán”

(selling)

Nhân viên không có năng lực nhưng sẵn sàng

Uỷ quyền (Deligation)

Nhân viên có năng lực và sẵn sàng

Chỉ đạo (Telling)

Nhân viên không có năng lực và không sẵn

sàng

4.2 Thuyết đường lối - mục tiêu (Robert House)

Hành vi của nhà lãnh đạo có thể chấp nhận được đối với các nhân viên khi họ coi đó

là một nguồn tạo nên sự thoả mãn ngay lập tức hoặc trong tương lai

Hành vi của nhà lãnh đạo có tính chất động viên khi:

 giúp cho cấp dưới đạt được các mục tiêu của cả doanh nghiệp lẫn của cá nhân

 huấn luyện, chỉ dẫn, hỗ trợ cấp dưới và thưởng theo kết quả công việc

Bốn hành vi của nhà lãnh đạo:

 Lãnh đạo hướng dẫn (directive leader)

 Lãnh đạo hỗ trợ (Supportive leader)

 Lãnh đạo tham vấn (Participative leader):

 Lãnh đạo định hướng thành tựu

(Achievement leader):

Thuyết đường lối - mục tiêu

Các yếu tố tình huống môi trường

Các yếu tố tình huống thuộc nhân viên:

- Khả năng kiểm soát

- Kinh nghiệm

-Ứng dụng:

 Lãnh đạo hướng dẫn sẽ dẫn đến sự thoả mãn cao hơn nếu các nhiệm vụ không

rõ ràng so với các nhiệm vụ rõ ràng

 Lãnh đạo hỗ trợ dẫn đến kết quả công việc và sự thoả mãn cao hơn khi cấp dưới

đang thực hiện công việc có cấu trúc rõ ràng

nghiệm

 Quan hệ quyền hạn rõ ràng, chính thức

Ứng dụng thuyết Đường lối - mục tiêu

 Lãnh đạo chi phối sẽ dẫn đến mức độ thoả mãn cao hơn nếu có sự xung đột trong nhóm

 Nhân viên với khả năng tự chủ cao (người tin rằng họ kiểm soát được số phận của mình) sẽ

thoả mãn hơn với phong cách tham vấn

 Nhân viên với niềm tin rằng họ bị chi phối ở bên ngoài sẽ thoả mãn hơn với phong cách chi

phối

 Phong cách định hướng thành tựu sẽ làm tăng kỳ vọng và nỗ lực sẽ dẫn đến kết quả cao hơn

khi nhiệm vụ có cấu trúc không rõ ràng.