Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần OSR việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hà ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hà ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà Mã sinh viên: 1412401029 Lớp: QT1802K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 15 1.5.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 15 1.5.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 20 1.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 20 1.6.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 22 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 24 1.7.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 24 1.7.2 Kế toán chi phí hoạt động khác 26 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 28 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 36 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 36 2.1.3 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 40 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí Công ty ổ phần OSR Việt Nam 41 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 41 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 41 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 51 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam 61 2.2.3 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam 65 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM 83 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 83 3.1.1 Ưu điểm 83 3.1.2 Hạn chế 84 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 84 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 84 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 85 3.4.1 Kiến nghị 1: Về việc đại hóa cơng tác kế tốn 85 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí 88 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 91 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 91 3.5.1 Về phía Nhà nước 91 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 91 KẾT LUẬN 92 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bước vào cạnh tranh gay gắt thị trường Việt Nam gia nhập vào tổ chức giới mang lại thuận lời, khó khăn định doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên việc hội nhập kinh tế khu vực giới thúc đẩy kinh tế nước giúp doanh nghiệp có hội thể thị trường giới Bên cạnh nguồn tài nguyên phong phú, nguồn nhân lực dồi điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp Việt Nam có hội cạnh tranh thị trường Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn tăng khả cạnh tranh phải biết nắm bắt hội tận dụng nguồn lực có Trong doanh nghiệp, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh yếu tố để xác định kết kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy kế tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam với hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam” Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần OSR Việt Nam - Đề xuất mốt số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần OSR Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: phân tích kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2016 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê - Phương pháp chuyên gia - Phương pháp phân tích tổng hợp - Các phương pháp kế tốn: Chứng từ, Tài khoản, Tính giá, Tổng hợp – Cân đối Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kết cấu khóa luận Bài khóa luận bao gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp - Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích linh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi bán + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: khoản chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu + Doanh thu hoạt động tài chính: tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp - Thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm; hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua; hồn thành hợp đồng xuất hóa đơn bán hàng Đối với hàng hóa sản phẩm bán thơng qua đại lý, doanh thu xác định hàng hóa gửi đại lý bán Đối với hoạt động tài thời điểm xác định doanh thu theo quy định sau: + Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, tiền quyền … xác định theo thời gian hợp đồng cho vay, cho thuê, bán hàng kỳ hạn nhận lãi + Cổ tức, lợi nhuận chia xác định có nghị quyết định chia + Lãi chuyển nhượng vốn, lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh xác định giao dịch nghiệp vụ hoàn thành + Chênh lệch tỷ giá đánh giá lại nợ phải thu, nợ phải trả số dư ngoại tệ xác định báo cáo tài cuối năm - Kết hoạt động kinh doanh: số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm ba hoạt động bản: + Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ + Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn dài hạn với mục đích kiếm lời + Hoạt động khác: hoạt động dự kiến doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp bán hàng ghi nhập thỏa mãn điều kiện sau - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhật doanh thu điều kiện cụ thể khơng tồn người mua khơng quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đế giao dịch bán hàng 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa khơng chịu thuế GTGT dối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia cơng Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Đối với hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ tính tốn, tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến trình kinh doanh, việc xác định xác doanh thu thực tế phát sinh, làm sở để xác định kết hoạt động kinh doanh Xác định xác kết kinh doanh góp phần cung cấp thơng tin giúp doanh nghiệp nghiên cứu, xây dựng mức giá phù hợp cho sản phẩm 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ có liên quan * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hóa xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực, … - Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng sản phẩm xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành sản xuất vật chất công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp… - Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản anh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán Tài khoản chủ yếu dùng cho cấc ngành kinh doanh dịch vụ giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán… - Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản dùng để phản ánh khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước 10 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 2.33: Trích sổ TK 821 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam Địa chỉ: số 55 đường Hà Nội, P Sở Dầu, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 NTG S Chứng từ TK ĐƯ Diễn giải A SH B NT C 31/12 PKT22 31/12 PKT22 31/12 D Xác định thuế TNDN G 3334 31/12 K/c chi phí thuế TNDN 911 Cộng số phát sinh kỳ Số phát sinh Nợ 531.193.710 Có 531.193.710 531.193.710 531.193.710 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam) 82 Giám đốc Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 2.34: Trích sổ TK 421 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam Địa chỉ: số 55 đường Hà Nội, P Sở Dầu, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Chứng từ NT GS A SH B NT C 31/12 PKT23 31/12 Người ghi sổ Diễn giải D Số dư đầu năm Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ TK ĐƯ G Số phát sinh Nợ 911 Kế tốn trưởng (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam) 83 Có 2.124.774.838 2.124.774.838 2.124.774.838 Giám đốc Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Căn vào Sổ TK 511 (biểu số 2.7),TK 515 (Biểu số 2.19) TK 632 (Biểu số 2.11), TK 642 (Biểu số 2.16), TK 821 (Biểu số 2.33), kế toán lập Báo cáo kết kinh doanh năm 2016 biểu số 2.35 Biểu số 2.35: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh PHỤ LỤC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH [01] Kỳ tính thuế: Năm 2016 Mẫu số: B02– DN (Ban hành theo Thôngtư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) [02] Tên người nộp thuế: Cơng ty Cổ phần OSR ViệtNam [03] Mã số thuế: 0201302970 [04] Tên đại lý thuế (nếu có): [05] Mã số thuế: [06] Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm Năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 44.896.703.425 36.822.123.608 Các khoản giảm trừ doanh thu - - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 44.896.703.425 36.822.123.608 Giá vốn hàng bán 11 36.704.062.547 32.407.231.271 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 8.192.640.878 4.414.892.337 Doanh thu hoạt động tài 21 195.294.647 295.103.011 Chi phí tài 22 - - - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - - Chi phí bán hàng 25 - - Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 5.731.966.977 3.905.227.591 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (25 + 26)} 30 2.655.968.548 804.767.757 11 Thu nhập khác 31 - - 12 Chi phí khác 32 - - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 - - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 2.655.968.548 804.767.757 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 531.193.710 160.953.551 84 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 - - 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 2.124.774.838 643.814.206 18 Lãi cổ phiếu 70 - - 19 Lãi suy giảm cổ phiếu 71 - - Ngày 20 tháng 01 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng 85 Giám đốc Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng Cơng ty cổ phần OSR Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm - Về cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: Cơng ty tổ chức phòng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng, máy quản lý gọn nhẹ, hớp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Cơ cấu phòng kế tốn gọn nhẹ Các cán kế tốn có lòng u nghề, có tính độc lập, nhiệu tình, chưa để xảy sai phạm đáng kể hạch toán thống kê - Về hạch tốn kế tốn nói chung: Nhìn chung cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế toán chuẩn mực ban hành cụ thể: + Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Kế toán sử dụng hệ thống tài kế tốn chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành + Về sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán thực rõ ràng, lưu trữ theo chuẩn mực quy định chung nhà nước Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, hình thức có ưu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Sổ cho phép người quản lý theo dõi nội dung kinh tế + Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành thơng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung + Về hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Cơng ty nắm bắt nhanh thông tin cần thiết, phù hợp với thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh đơn vị + Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi 86 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh + Về công tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác 3.1.2.Hạn chế - Công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế toán phải làm excel - Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Cơng ty chưa tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản trị công ty cần sử dụng thông tin kế tốn cung cấp Thơng tin kế tốn nguồn tài nguyên quan trọng Nó sở cho q trình định phân phối, điều hòa nguồn nhân lực, trợ giúp cơng ty mục đích kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán có ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sử dụng khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ cách chíinh xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển lớn mạnh 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần OSR Việt Nam phải đảm bảo thực yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tre - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi - Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tải khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh 87 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Đàm bảo thực chế độ kế toán mà Bộ Tài ban hành 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần OSR Việt Nam 3.4.1 Kiến nghị 1: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn - Lý kiến nghị: cơng ty cổ phần OSR Việt Nam sử dụng Excel công tác kế tốn khiến cho cơng tác kế tốn nhiều thời gian nhân lực mà đem lại hiệu không triệt để - Mục tiêu giải pháp: Cải thiện công tác quản lý, thu thập, xử lý số liệu phòng kế tốn, tiết kiệm thời gian khối lượng công việc cho nhân viên kế toán - Cách thức tiến hành giải pháp: Mua phần mềm kế toán chuyên nghiệp Trên thị trường có nhiều phần mềm phục vụ cho cơng tác kế toán: Misa, Fast, 3TSoft,  Giao diện phần mềm kế tốn Misa Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn Misa 88 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Bảng giá phần mềm kế toán Misa Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Thủ kho, Tài Starter 2.950.000 Gói sản cố định, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá Thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp * Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1.000 chứng từ/năm Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – 11 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Cơng cụ dụng Standard 6.950.000 Gói cụ, Tổng hợp * Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – 13 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Cơng cụ dụng Professional 9.950.000 Gói cụ, Tài sản cố định,Tiền lương, Tổng hợp * Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hố đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Cơng cụ Enterprise 12.950.000 Gói dụng cụ, Tài sản cố định, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp * Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm * Ưu điểm: - Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mâu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: Phần mền cho phép tạo nhiều sở liệu – đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm Misa xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế tốn khác 89 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác * Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA máy tính cài đặt Misa yếu chạy ì ạch - Tốc độ xử lý liệu chậm  Giao diện phần mềm kế toán Fast Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn Fast * Ưu điểm: - Giao diện: dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống Misa, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp - Sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính xác * Nhược điểm: - Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ 90 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt liệu 91 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Giao diện phần mềm kế tốn 3TSoft Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán 3TSoft * Ưu điểm: - Dùng thử không giới hạn - Đầy đủ tiện ích - Không giới hạn số máy tính sử dụng - Cho phép kết nối liệu Internet - Cho phép cập nhật liệu từ Excel * Nhược điểm: - Hay xảy lỗi - Độ bảo mật chưa cao 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Lý kiến nghị: Công ty cổ phần OSR Việt Nam chưa mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng 92 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Mục tiêu giải pháp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể, chi tiết đến mặt hàng nhóm mặt hàng theo dõi doanh thu, giá vốn theo mặt hàng - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mở sổ chi tiết sản xuất kinh doanh Biểu số 3.1: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số S36 - DN Đơn vị: Địa chỉ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng (Ban hành theo Thông tư số 200/2014BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 632, 642, ) Tài khoản: Tên sản phẩm dịch vụ: Ghi nợ TK Diễn giải TKĐƯ Tổng Chia Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có Trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng 93 Tổng giám đốc Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Ví dụ 3.1: Căn vào hóa đơn GTGT số 0001080 (Biểu số 2.1), ngày 02/12/2016 hoàn thành bàn giao lan can cầu thang cho công ty cổ phần đầu tư xây dựng IHI, kế toán ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.2) Đơn vị: Công ty cổ phần OSR Việt Nam Địa chỉ: số 55 đường Hà Nội, P.Sở Dầu, Q.Hồng Bàng, TP.Hải phòng Mẫu số S36 - DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 632, 642, ) Tài khoản: 632 Tên sản phẩm dịch vụ: lan can cầu thang Chứng từ Ghi nợ TK Ngày Tổng Chia tháng ghi Ngày Diễn giải TKĐƯ Chi phí Số hiệu sổ tháng Giá vốn thu mua phân bổ Số dư đầu kỳ Xuất kho theo HĐ số 01/12/2018 PKT08 01/12/2018 156 9.256.684 9.256.684 0001080 Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có Trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng 94 Tổng giám đốc Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng - Lý kiến nghị: Công ty cổ phần OSR Việt Nam chưa mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể, chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp mặt hàng - Cách thức tiến hành: Chi phí quản lý doanh nghiệp = phân bổ cho mặt hàng i Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp x Doanh thu mặt hàng i Tổng doanh thu tất mặt hàng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần OSR Việt Nam 3.5.1 Về phía nhà nước - Có sách hỗ trợ để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp - Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học, cơng nghệ phục vụ cho cơng tác kế tốn - Phân công trách nhiệm cán công nhân viên cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp 95 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa địh đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty, với kiến thức học trường Đại học Dân lập Hải Phòng, bảo tận tình thầy cô giáo trường, đặc biệt giúp đỡ giáo viên hương dẫn ThS Nguyễn Đức Kiên, với cán kế tốn, nhân viên cơng ty cổ phần OSR Việt Nam, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty, học tập thêm học kinh nghiệm làm việc quý báu Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần OSR Việt Nam như: - Kiến nghị việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Kiến nghị việc đại hóa cơng tác kế toán - Kiến nghị việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Do thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý giúp đỡ thầy cơ, cán phòng kế tốn cơng ty để khóa luận hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Đức Kiên phòng Kế tốn cơng ty cổ phần OSR Việt Nam giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 96 ... Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần OSR Việt Nam Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần OSR Việt Nam - Đề xuất... hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ