Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH bê tông xây dựng phúc tiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Thủy Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TƠNG XÂY DỰNG PHÚC TIẾN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Thủy Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Thủy Lớp: QT1803K Mã SV:1412401151 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Bê tơng xây dựng Phúc Tiến - Địa chỉ: Xóm Phạm Dùng, xã An Hồng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2018 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lê Thị Thủy ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Lê Thị Thủy Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn định kết kinh doanh cơng ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi Luôn viết nộp theo tiến độ quy định Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng công tác kếtốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốndoanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở tác giả đưa số giải QC20-B18 pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi Phí 1.1.2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.2.4 Kế toán chi phí khác 28 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.3 Các hình thức, sổ kế tốn sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 33 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 35 1.3.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 36 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BÊ TÔNG XÂY DỰNG PHÚC TIẾN 38 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Bê Tông Xây Dựng Phúc Tiến 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Bê Tơng Xây Dựng Phúc Tiến 38 2.1.2 Những thuận lợi khó khắn cơng ty TNHH Bê Tông Xây Dựng Phúc Tiến 39 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Bê Tông Xây Dựng Phúc Tiến 39 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 39 2.1.3.2 Chức phòng ban 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Bê Tơng Xây Dựng Phúc Tiến 41 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 41 2.1.4.2 Đặc điểm sách phương pháp kế tốn cơng ty TNHH Bê Tơng Xấy Dựng Phúc Tiến 42 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn.Hình thức ghi sổ:Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung 42 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bê Tông Xây Dựng Phúc Tiến 43 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Bê Tông Xấy Dựng Phúc Tiến 43 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 43 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng công ty:TK 511–Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 43 2.2.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 43 2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài Cơng ty TNHH Bê tơng xây dựng Phúc Tiến 51 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 51 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 51 2.2.2.3 Trình tự ghi sổ 51 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 52 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Bê tông Xây dựng Phúc Tiến 55 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 55 2.2.3.2 Sổ sách sử dụng 55 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng công ty 55 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 55 2.2.3.5 Phương pháp hạch toán 56 2.2.3.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đếncọc bê tông cốt thép thường (200x200) 56 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 61 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng: 61 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng công ty 61 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 69 2.2.5.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 2.2.5.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 69 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG PHÚC TIẾN 80 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 80 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 80 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 81 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 82 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 82 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 82 3.2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 82 3.2.1.3 Ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 83 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 84 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢOError! Bookmark not defined Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng Biểu số 2.31 : Sổ 421 ( Nguồn : Phòng kế tốn cơng ty TNHH Bê tơng xây dựng Phúc Tiến) Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Địa chỉ:Xóm Phạm Dùng- Xã Hồng-Huyện An Dương-TP Hải Phòng Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo thơng tư số 133/2016/TTBTC Ngày 26/8/2016 Bộ tài chính) TRÍCH SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải SH NT Nợ Số dư đầu năm Lợi nhuận sau thuế 911 năm 2017 Cộng số phát sinh năm Số dư cuối năm Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang PKT23 Số tiền TKĐƯ 31/12 Có 402.551.437 207.393.218 207.393.218 609.944.655 Ngày mở sổ: Ngày…31 tháng…12 năm 2017… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 78 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng Biểu số 2.33: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số B-02/DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TTBTC Ngày 26/8/2016 Bộ tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Người nộp thuế: Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Mã số thuế: Địa trụ sở:Xóm Phạm Dùng-Xã An Hồng-Huyện An Dương-Tp Hải Phòng Điện thoại: 02256271373 Fax: 02253.770.658 Đơn vị tính: VNĐ Mã Thuyết số minh Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 - 02 ) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong : Lãi vay phải trả Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh[ 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ] 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32 ) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40 ) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) Người lập biểu (Ký, họ tên) SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K VI.08 Năm Năm trước 26.034.086.130 21.147.644.151 10 26.034.086.130 21.147.644.151 11 19.510.251.650 17.351.240.662 20 6.523.834.480 3.796.403.489 21 22 23 24 5.569.000 0 6.286.510.262 29.965.998 3.007.225.148 30 242.893.218 819.144.339 242.893.218 819.144.339 51 35.500.000 105.487.000 60 207.393.218 713.657.339 31 32 40 50 IV.09 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 79 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG PHÚC TIẾN 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến đạt hiệu cao lĩnh vực kinh doanh đồng thời đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động thu nhập cán công nhân viên công ty Bên cạnh việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước ln đầy đủ Điều khẳng định vai trò vị Cơng ty tồn quốc  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: cán kế tốn có tính độc lập, trình độ lực chun mơn cao, có nhiệt tình lòng u nghề ln hồn thành tốt cơng việc giao Công ty hạn chế xảy sai phạm kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê  Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thơng tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế toán phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì tránh chồng chéo đảm bảo nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng  Sổ sách kế toán: sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng, chế độ, lưu trữ theo chuẩn mực quy định nhà nước Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 80 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng  Về tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế tốn ghi nhận doanh thu mội cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh - Về tổ chức kế toán chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln quan tâm tìm cách để quản lí nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thong tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty Việc ghi chép dựa chế độ kế toán Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Bên cạnh ưu điểm tình hình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến tồn nhiều điểm hạn chế  Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 511, TK 632 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn cho mặt hàng  Về sổ sách kế tốn sử dụng: Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh theo loại mặt hàng Cơng ty hạch tốn doanh thu, chi phí chung cho tất mặt hàng, điều khiến cho việc theo dõi thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh mặt hàng trở nên khó khăn hơn, cơng tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian hơn, không hiệu  Việc áp dụng sách chiết khấu tốn: Trong q trình tiêu thụ cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi chiết khấu tốn cho khách hàng mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng Việc không áp dụng sách ưu đãi làm giảm khơng nhỏ SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 81 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng số lượng khách hàng công ty dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty  Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống Tuy ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Microsoft Office (Word, Excel, ) nên khối lượng công việc kế tốn viên lớn, chưa giảm bớt áp lực thời gian, tính xác khâu lập sổ sách báo cáo tài 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp doanh nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trước hết cơng ty phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ cách khoa học, biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc lập báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nhà quản lý, nhà đầu tư, cách xác, đầy đủ 3.2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Ngày nay, việc hoàn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến đề cao, coi trọng công tác hồn thiện máy kế tốn mình, đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 82 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng định kết kinh doanh Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh thì cần đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng, cụ thể như: + Đối với quan thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước + Đối với ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi + Đối với khách hàng: thể lực doanh nghiệp tạo uy tín khách hàng + Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp: giúp cho việc quản lý, điều hành, đưa phương hướng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để ngày hoàn thiện phát triển - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp bên liên quan 3.2.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn, đưa cơng tác kế tốn vào nề nếp hoạt động Việc hoàn thiện cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nước quy định không cứng nhắc mà phải linh hoạt - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Hồn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 83 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Qua thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ thủ tục chế độ kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Bên cạnh cơng ty hạn chế thiếu sót cần khắc phục Em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau:  Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện tài khoản kế tốn Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 sau:  Tài khoản 511.1 : Doanh thu bán cọc bê tông  Tài khoản 5111.1: Doanh thu bán cọc bê tông thường  Tài khoản 51111.1: Doanh thu bán cọc bê tông thường 200x200  Tài khoản 51111.2: Doanh thu bán cọc bê tông thường 250x250  Tài khoản 51111.3: Doanh thu bán cọc bê tông thường 300x300  …  Tài khoản 5111.2: Doanh thu bán cọc bê tông ly tâm  Tài khoản 51112.1: Doanh thu bán cọc bê tông ly tâm 250  Tài khoản 51112.2: Doanh thu bán cọc bê tông ly tâm 300  Tài khoản 51112.3 :Doanh thu bán cọc bê tông ly tâm 350   Tài khoản 511.2.: Doanh thu bán bó vỉa bê tơng  Tài khoản 5112.1: Doanh thu bán bó vỉa bê tơng (18x22x100)  Tài khoản 5112.2: Doanh thu bán bó vỉa bê tơng (15x18x100)  Tài khoản 5113.3: Doanh thu bán bó vỉa bê tơng(15x30x100)  SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 84 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 sau:  Tài khoản 632.1 : Giá vốn hàng bán cọc bê tông  Tài khoản 6321.1: Giá vốn hàng bán cọc bê tông thường (200x200)  Tài khoản 63211.1: Giá vốn hàng bán cọc bê tông thường (250x250)  Tài khoản 63211.2 Giá vốn hàng bán cọc bê tông thường (300x300)  …  Tài khoản 6321.2: Giá vốn hàng bán cọc bê tông ly tâm  Tài khoản 63212.1: Giá vốn hàng bán cọc bê tông ly tâm 250  Tài khoản 63212.2: Giá vốn hàng bán cọc bê tông ly tâm 300  Tài khoản 63212.3: Giá vốn hàng bán cọc bê tông ly tâm 350   Tài khoản 632.2: Giá vốn hàng bán bó vỉa bê tơng  Tài khoản 6322.1: Giá vốn hàng bán bó vỉa bê tơng(18x22x100)  Tài khoản 6322.2: Giá vốn hàng bán bó vỉa bê tơng(15x18x100)  Tài khoản 6322.3: Giá vốn hàng bán bó vỉa bê tơng(15x30x100)  …  Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện sổ sách kế tốn - Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn cho mặt hàng tạo điều kiên thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu,giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng - Sau em xin đưa mẫu sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn sau SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 85 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng Biểu số 3.3: Sổ chi tiết bán cọc bê tông thường (200x200) Đơn vị:Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến Địa chỉ:Xóm Phạm Dùng-Xã An Hổng-Huyện An Dương-Tp Hải Phòng Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo thông tư số133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Bình chữa cháy bột ABC 4kg Năm:2017 Ngày, tháng ghi sổ A … 02/01 … 07/01 Chứng từ Diễn giải Số hiệu B Ngày, tháng C D Số dư đầu kì Số phát sinh … … … HĐ 0000229 02/01 Bán hàng cho công ty XD Hoàng Nam Phát … … … HĐ 0000235 07/01 Bán hàng cho công ty XD số Thăng Long … … … Cộng số phát sinh Gía vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Số lượng Đơn giá E … 112 … 131 … Các khoản giảm trừ Doanh thu TK đối ứng … 120 … … … 390.500 … 390.500 … Thành tiền Thuế Khác (521) … 46.860.000 … 1.952.500 … 284.565.634 253.099.126 31.466.508 … … … … … … - Ngày mở sổ:… Người lập biểu (Ký, họ tên) SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K Ngày31tháng12năm.2017 Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 86 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng Biểu số 3.4: Sổ chi tiết giá vốn cọc bê tông thường (200x200) Đơn vị:Công ty TNHH Bê tơng xây dựng Phúc Tiến Địa chỉ:Xóm Phạm Dùng-Xã An Hổng-Huyện An Dương-Tp Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TTBTC Ngày 26/8/2016 Bộ tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán Số hiệu tài khoản:632 Tên sản phẩm dịch vụ hàng hóa: cọc bê tông thường (200x200) Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng … … … 02/01 PX02/01 02/01 … … 07/01 PX10/01 07/01 … … … … Diễn giải - Số dư đầu kì Số phát sinh kì … TK đối ứng Ghi nợ TK 632 Số lượng … Đơn giá Thành tiền Giá vốn bán hàng hóa đơn 0000229 cho cơng ty XD Hoàng Nam Phát … 156 120 … … 238.000 … … … … Giá vốn bán hàng hóa đơn 0000235 cho cty XD số Thăng Long … 156 238.000 1.190.000 … … … … Cộng số phát sinh … 28.560.000 253.099.126 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày31 tháng12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng  Ý kiến thứ ba: Áp dụng sách chiết khấu tốn Cơng ty TNHH Bê tơng xây dựng Phúc Tiến nên áp dụng sách chiết khấu tốn Việc áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Tỷ lệ chiết khấu toán chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635: Chi phí tài  Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, - Cuối năm kết chuyển chi phí tài sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2017, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Á Châu Tại thời điểm mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Á Châu năm 2017 6.9% / năm, mức lãi suất cho vay 10,3%/ năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán 8,5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Á Châu  Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 88 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng Ngày 02/04/2017 Cơng ty xuất kho hàng hóa bán cho cơng ty TNHH Thép Minh Công số tiền 75.625.000 Chưa thu tiền Định khoản: Nợ TK 131: 75.625.000 Có TK 511: 68.750.000 Có TK 3331: 6.875.000 Ngày 10/04/ 2017 Cơng ty TNHH Thép Minh Cơng tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 02/04/2017 Mặc dù theo hợp đồng ngày 27/04/2017 công ty TNHH Thép Minh Công phải tốn tiền hàng Cơng ty TNHH Thép Minh Cơng tốn trước 18 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn cho cơng ty TNHH Thép Minh Cơng sau: => Tiền chiết khấu = (8,5% /360) x 18 x 75.625.000 = 321.406 ( đồng) => Số tiền chiết khấu cho công ty TNHH Thép Minh Công 321.406 đồng Định khoản: Nợ TK 635: 321.406 Có TK 111: 321.406  Ý kiến thứ tư : Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kết tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế tốn MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Một số giao diện phần mềm kế toán phổ biến nay: - Phần mềm kế tốn Fast Acounting SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 89 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng - Phần mềm kế tốn MISA Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn Fast Acounting SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 90 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giữ vị trí, vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp biết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, phát triển đứng vững thị trường Xuất phát từ thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung công ty Mặc dù cố gắng xong khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế định, em mong nhận bảo góp ý thầy giáo, ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Bê tơng xây dựng Phúc Tiến để đề tài em có giá trị thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Th.s.Đồng Thị Nga, ban lãnh đạo đặc biệt anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Bê tơng xây dựng Phúc Tiến giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng năm 2018 Sinh viên Thủy Lê Thị Thủy SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 91 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hài Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Chi ( 2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Đặng Thị Loan ( 2016), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến năm 2017 SINH VIÊN:LÊ THỊ THỦY LỚP:QT1803K 92 ... chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 80 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông. .. công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc. .. chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Phúc Tiến 82 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công