Tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty TNHH Trường An

SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO ELEARNING -*** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN NGHIỆP VỤ THỰC TẬP:TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thu Hường Sinh viên thực hiện: Đặng Thế Tùng; Ngày sinh: 16/5/1980 Lớp: BHCT54; Khóa: 5; Ngành: Quản trị kinh doanh; Hệ: Đào tạo từ xa Địa điểm học: Hà Nội Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường Hà Nội, tháng 4/2018 Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Báo cáo thực tập nhờ giúp đỡ tồn thể giáo viên khoa Kế tốn – Viện ĐH Mở Hà Nội, đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình giáo TS Nguyễn Thị Thu Hường; Cũng giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc toàn thể nhân viên Cơng ty TNHH Trường An Do đó, tơi xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Hường, tồn thể giáo viên khoa Kế tốn – Viện ĐH Mở Hà Nội Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc toàn thể nhân viên Công ty TNHH Trường An giúp hoàn thành Thực tập nghề nghiệp này./ Một lần nữa, tơi xin chân thành cảm ơn tất giúp đỡ quý báu trên./ Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2018 Sinh viên Đặng Thế Tùng Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Trường An 1.1.1 Tên Công ty, Giám đốc công ty 1.1.2 Địa công ty TNHH Trường An 1.1.3 Cơ sở pháp lý Công ty TNHH Trường An 1.1.4 Loại hình doanh nghiệp 1.1.5 Nhiệm vụ công ty 1.1.6 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Trường An 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.2.3 Phân tích mối quan hệ các phận hệ thống quản lý công ty 1.3 Công nghệ sản xuất kinh doanh công ty TNHH Trường An 1.3.1 Dây chuyền sản xuất sản phẩm kinh doanh dịch vụ 1.3.2 Đăc điểm công nghệ sản xuất - kinh doanh 10 1.3.3 Tổ chức sản xuất 12 1.4 Khái quát hoạt động sản xuất–kinh doanh công ty TNHH Trường An 13 1.4.1 Đối tượng lao động 13 Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường 1.4.2 Lao động 15 1.4.3 Vốn 19 1.4.4 Khái quát kết kinh doanh Công ty 20 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN 23 2.1 Khái quát chung công tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH trường An 23 2.1.1 Bộ phận thực 23 2.1.2 Thời gian, nội dung, quy trình, nguyên tắc thực 23 2.1.2.1 Thời gian thực 23 2.1.2.2 Nội dung thực 24 2.1.2.3 Quy trình thực 26 2.1.2.4 Nguyên tắc thực 26 2.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH Trường An 27 2.2.1 Tuyển mộ nhân lực công ty 27 2.2.2 Tuyển chọn nhân lực công ty 30 2.3 Tình hình biên chế nhân lực công ty TNHH Trường An 37 2.3.1 Tình hình chung 37 2.3.2 Các hoạt động định hướng người lao động biên chế 38 Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường 2.3.2.1 Chế độ làm việc, văn hóa doanh nghiệp 38 2.3.2.2 Công việc phải làm hàng ngày cách thức thực công việc 39 2.3.2.3 Tiền công phương thức trả công, tiền thưởng, phúc lợi 42 2.3.2.4.Tình hình bố trí lại lao động 45 2.4 Đánh giá hoạt động tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH Trường An 49 2.4.1 Ưu điểm 49 2.4.1.1 Về hoạt động tuyển dụng 49 2.4.1.2 Về hoạt động biên chế 50 2.4.2 Nhược điểm 50 2.4.2.1 Về hoạt động tuyển dụng 50 2.4.2.2 Về hoạt động biên chế 52 2.4.3 Nguyên nhân 52 CHƯƠNG 3: KHUYẾN NGHỊ NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN 54 3.1 Xu hướng, triển vọng phát triển công ty TNHH Trường An đến năm 2020 54 3.2 Đề xuất khuyến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng biên chế Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường nhân lực công ty TNHH Trường An 54 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty TNHH Trường An Sơ đồ 1.2: Quy trình gia cơng thép Sơ đồ 1.3: Quy trình gia cơng thép Sơ đồ 1.4: Quy trình gia công thép cuộn xẻ băng Sơ đồ 1.5: Quy trình kinh doanh hàng hóa 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển mộ công ty TNHH Trường An 27 Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển chọn công ty TNHH Trường An 32 Bảng 1.1: Thống kê trang thiết bị công ty TNHH Trường An 13 Bảng 1.2: Thống kê nguyên vật liệu công ty TNHH Trường An 14 Bảng 1.3: Thống kê nguyên vật liệu công ty TNHH Trường An 15 Bảng 1.4: Cơ cấu giới tính Cơng ty TNHH Trường An 16 Bảng 1.5: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi Công ty TNHH Trường An 17 Bảng 1.6: Cơ cấu trình độ chuyên môn NNL công ty TNHH Trường An 18 Bảng 1.7: Khái quát kết kinh doanh công ty TNHH Trường An năm 2013, 2014, 2015, 2016 2017 20 Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường Bảng 2.1: Tiêu chuẩn tuyển chọn nhân theo vị trí chức danh công ty TNHH Trường An 37 Bảng 2.2: Bảng mơ tả cơng việc kế tốn tổng hợp công ty TNHH Trường An 39 Bảng 2.3: Bảng mô tả công việc Thủ quỹ công ty TNHH Trường An 41 Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường LỜI MỞ ĐẦU Tuyển dụng biên chế nhân lực hoạt động đóng vai trò vơ quan trọng quản lý nguồn nhân lực công ty Tuyển dụng khâu thu nạp nhân tài cho công ty, biên chế hoạt động đánh giá thành cơng q trình tuyển dụng Nếu q trình tuyển dụng tuyển người đáp ứng tiêu chuẩn, u cầu cơng việc cơng ty vào biên chế cơng ty; Còn khơng đáp ứng u cầu cơng việc bị loại trình tuyển dụng lại tiếp tục tìm kiếm ứng viên khác Tuy nhiên, trình tuyển dụng biên chế nhân lực gặp vấn đề bất cập riêng Quá trình tìm hiểu thực tế công ty TNHH Trường An thời gian thực tập, nhận thấy thực trạng tuyển dụng biên chế nhân lực cơng ty có thiếu sót, cần sphải có giải pháp để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng biên chế nhân lực cho cơng ty Dưới hướng dẫn tận tình Cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Hường, với giúp đỡ ban Giám đốc, toàn thể nhân viên công ty, định chọn đề tài thực tập: “Tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH Trường An” Kết cấu báo cáo gồm phần chính: Chương 1: Khái quát chung cơng ty TNHH Trường An Chương 2: Phân tích thực trạng tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH Trường An Chương 3: Khuyến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động Tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH Trường An Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Trường An 1.1.1 Tên Công ty, Giám đốc công ty - Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Trường An - Giám đốc công ty ông Trần Ngọc Khánh Phó Giám Đốc ơng Trần Ngọc Hà 1.1.2 Địa công ty TNHH Trường An - Địa trụ sở chính: Thơn Chiêm Mai, Xã Xuân Quan, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam - Điện thoại: (024) 36556960; Fax: (024) 36556960 1.1.3 Cơ sở pháp lý Công ty TNHH Trường An - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số (Mã số doanh nghiệp): 0900136596 vào ngày 20 tháng 03 năm 1997 đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 04 tháng 12 năm 2012 - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng) - Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng) - Người đại diện theo pháp luật: Là ơng Trần Ngọc Khánh 1.1.4 Loại hình doanh nghiệp Là Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường + Quy định tồn thể nhân viên cơng ty phải tn thủ quy định An toàn, vệ sinh lao động an tồn phòng cháy, chữa cháy nêu 2.3.2.4.Tình hình bố trí lại lao động *Thun chuyển, đề bạt: Quy trình thun chuyển cơng ty TNHH Trường An có bốn bước sau: Bước 1: Nhu cầu thuyên chuyển Dựa vào nhu cầu thuyên chuyển cá nhân như: đổi cơng việc, đổi vị trí làm việc, mà trưởng phận hay nhân viên có yêu cầu đề xuất nhu cầu thuyên chuyển lên Ban Giám Đốc cơng ty, cấp quản lý trực tiếp có thẫm quyền xem xét Tờ trình phải viết tay với lý việc thuyên chuyển để cấp xem xét Còn với nhu cầu tạo động lực mới, phát triển nhân viên khơng cần phải làm tờ trình Bước 2: Lập hồ sơ Khi ban Giám Đốc chấp thuận chuẩn bị lập hồ sơ nhân viên thuyên chuyển gồm có hồ sơ nhân viên, bảng đánh giá nhân viên, tờ trình thun chuyển, Bước 3: Cơng bố định Tới bước công bố định thun chuyển cho phòng, phận, cá nhân có liên quan tới thuyên chuyển Bước 4: Lưu hồ sơ Phòng Nhân lưu lại hồ sơ việc thun chuyển tờ trình (nếu có), định thuyên chuyển, bảng đánh giá, chứng chỉ, Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 45 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường Thuyên chuyển công cụ chuyển đổi công việc cho nhân viên Nếu biết cách sử dụng thun chuyển đem lại lợi ích lớn, khơng cho nhân viên mà cho cơng ty Việc thun chuyển đánh giá cơng cụ giúp cho nhân viên phát triển, giúp họ hiểu rõ vấn đề bao quát công ty chức năng, nhiệm vụ quy trình hoạt động Nhưng cần phải lưu ý việc thuyên chuyển pháp luật đề cập tới Như lương công việc sao, thời hạn thuyên chuyển bao lâu, Vì trước thuyên chuyển cần phải ý tới luật để chắn khơng có vơ ý làm trái pháp luật Cơng ty thường có thuyên chuyển nhân viên phòng với như: Phòng Kinh doanh với phòng Kế tốn, Phòng Bán hàng với phòng Kinh doanh, Phòng Kế tốn với phòng Bán hàng trường hợp nhân viên phòng nghỉ làm việc tạm thời lý sức khỏe, sinh con, gia đình có việc trọng đại, * Xuống chức: Cơng ty chưa có trường hợp bị xuống chức cá nhân khơng hồn thành tốt trách nhiệm, cơng việc vị trí quản lý, làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty *Cho việc: Công ty cho nhân viên thơi việc trường hợp khơng đáp ứng yêu cầu làm việc công ty cá nhân nhân viên muốn thơi việc lý gia đình nghỉ để chăm sóc nhỏ, cá nhân việc để chuyển sang môi trường làm việc khác Trong trường hợp cá nhân tự việc phải báo trước cho cơng ty 30 ngày để công ty tuyển dụng người thay Còn cơng ty cho nhân viên thơi việc phải báo trước cho nhân viên 30 ngày (đối với lao động có thời hạn) 45 ngày (đối với hợp đồng không thời hạn) Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 46 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường Trường hợp công ty cho nhân viên việc hay nhân nhân viên tự thơi việc cơng ty phải có định thơi việc để giải chế độ quyền lợi cho người lao động như: Trợ cấp việc, chốt sổ bảo hiểm, CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - QUYẾT ĐỊNH V/v cho thơi việc GIÁM ĐỐC CƠNG TY TNHH TRƯỜNG AN - Căn Bộ Luật Lao động 2012 số 10/2012/QH13 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Hợp đồng lao động ký ngày Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 47 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường - Xét Đơn xin nghỉ việc Ông (Bà) QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay cho Ông (Bà) giữ chức vụ nghỉ việc kể từ ngày Điều 2: Ông (Bà) Ơng (Bà) Trưởng Phòng, Bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: Như điều 2; Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Lưu hồ sơ 2.4 Đánh giá hoạt động tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH Trường An 2.4.1 Ưu điểm 2.4.1.1 Về hoạt động tuyển dụng - Cơng ty thực theo quy trình tuyển dụng cách công khai nhiều năm Số lượng tuyển dụng có gia tăng số lượng chất lượng người lao động tuyển dụng đảm bảo - Nguồn tuyển dụng từ nguồn bên doanh nghiệp bên doanh nghiệp Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngồi giúp cơng ty đổi chất lượng nguồn nhân lực, tạo động lực cho người doanh nghiệp Đối với nguồn tuyển mộ bên doanh nghiệp giúp giảm chi phí tuyển dụng đào tạo cho doanh nghiệp Thơng qua tuyển mộ cho ta danh sách ứng viên để tiến hành tuyển chọn Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 48 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường - Cơng ty có thực việc thông báo tuyển dụng yêu cầu tuyển dụng Công ty tạo điều kiện cho đội ngũ lao động tuyển làm quen với văn hóa cơng ty - Cơng ty có phân loại rõ đối tượng tuyển dụng để đưa phương pháp tuyển dụng khác nhằm tránh thời gian chi phí vào khâu khơng cần thiết - Ta thấy thời gian thử việc cơng ty có linh động Ứng viên vào làm việc ln mà khơng cần phải trải qua thời gian thử việc Việc giúp cơng ty giữ chân lao động có trình độ cao lại làm việc - Cơng ty xây dựng mô tả công việc cho vị trí cách đầy đủ, chi tiết 2.4.1.2 Về hoạt động biên chế - Có nguồn nhân lực trẻ: Thơng thường người lao động trẻ, họ có mong muốn thăng tiến Vì họ làm việc chăm chỉ, động sáng tạo để tìm cách thức làm việc có hiệu tốt phục vụ cho tổ chức Đối với họ, cấp tạo điều kiện thuận lợi cơng ty thu nhiều lợi ích hiệu suất làm việc cao, … - Nguồn nhân lực cơng ty có trình độ chuyên môn đa dạng cấp lĩnh vực ngành, nghề Nhờ mà đáp ứng u cầu vị trí cơng việc khác tổ chức - Nguồn nhân lực công ty chủ yếu có trình độ cao, giúp họ nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào làm việc cho cơng ty - Cơng ty có chế độ đãi ngộ cho người lao động hấp dẫn - Công ty có tổ chức Cơng Đồn để bảo vệ quyền lợi cho người lao động Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 49 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường 2.4.2 Nhược điểm 2.4.2.1 Về hoạt động tuyển dụng - Cơng ty khơng có phòng Hành – Nhân dẫn đến hoạt động tuyển dụng cơng ty chủ yếu Trưởng phòng, phận thực Cho nên, hoạt động tuyển dụng công ty không chuyên nghiệp công ty khác - Nguồn tuyển dụng công ty chưa đa dạng trọng đến ứng cử viên nguồn nội nguồn bên ngồi cơng ty hạn chế Như vậy, dẫn đến tình trạng có khơng cơng bằng, khơng khách quan tuyển dụng hầu hết đối tượng, ứng viên tham gia dự tuyển có quen biết với người cơng ty - Cơng việc thông báo tuyển dụng công ty chưa rộng, thông báo số báo trang web Như vậy, hạn chế hồ sơ có hội tuyển dụng nhiều người tài - Q trình tuyển dụng nhân chưa thực đầy đủ, nhiều dừng khâu nghiên cứu hồ sơ, chưa cho ứng viên làm thi trắc nghiệm để có thêm đánh giá xác lực làm việc ứng viên - Ngồi ra, cơng việc kiểm tra, xác minh lý lịch ứng cử viên không thực công ty quan tâm Hầu công ty không xác minh lại độ xác hồ sơ Dẫn đến, có số thiếu sót hồ sơ như: Bằng cấp, chứng chuyên môn giả - Khâu lập kế hoạch cho tuyển dụng công ty chưa thực tốt, công ty không thường xuyên lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, nhiều trường hợp có nhu cầu phát sinh nhân tiến hành tuyển dụng gấp, điều dẫn đến tình trạng bị động, làm giảm khả thu hút nhân viên giỏi Dẫn đến, giảm chất lượng công tác tuyển dụng - Trong khâu đánh giá ứng viên qua thi trắc nghiệm công ty chưa thực quan tâm coi trọng Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 50 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường - Các hệ thống, sách, chế độ chưa thật đầy đủ, đặc biệt chế độ đãi ngộ công ty chưa thực thu hút lao động Có số lao động làm cho công ty sau thời gian họ lại chuyển sang công ty khác với điều kiện mức lương cao - Ban tuyển dụng phụ trách khâu vấn công ty người chưa qua đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, họ học chuyên ngành nghiệp vụ khác hầu hết trình vấn ứng viên họ dựa vào kinh nghiệm làm việc lâu năm kinh nghiệm từ thân nên dễ mắc phải lỗi sai khâu vấn nhiều lúc bị yếu tố chủ quan tác động gây việc đánh giá không ứng viên dự tuyển - Hiện cơng tác tuyển dụng cơng ty đáp u cầu nguồn nhân lực công ty Tuy nhiên, với phát triển nhanh chóng thời kỳ cơng nghệ khoa học kỹ thuật mà cơng ty khơng có đổi công tác tuyển dụng, khắc phục mặt hạn chế ảnh hưởng nhiều chất lượng nguồn nhân lực công ty 2.4.2.2 Về hoạt động biên chế - Nguồn nhân lực công ty trẻ ưu điểm, nhiên nguồn nhân lực trẻ có hạn chế; Do người trẻ thời gian trải nghiệm cơng việc dẫn tới kinh nghiệm làm việc họ chưa nhiều cơng ty phí nhiều để đào tạo họ - Có số trường hợp ứng viên sau trải qua thời gian thử việc khơng đạt u cầu ngại tuyển mộ tuyển dụng nên công ty để họ làm việc lại không ký hợp đồng lao động Như vậy, không đảm bảo quyền lợi cho người lao động tiền cơng, chế độ lao động đóng bảo hiểm xã hội chế độ khác Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 51 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường - Các nhân viên có trình độ cao chủ yếu nằm phận văn phòng, nhân viên có trình độ thấp chủ yếu thuộc phận cơng nhân (Trình độ chủ yếu phận công nhân là: Lao động phổ thông, sơ cấp trung cấp) - Cơ cấu nguồn nhân lực cơng ty cồng kềnh, chưa tinh gọn phòng, phận cơng ty 2.4.3 Ngun nhân - Cơng ty khơng có phận Hành chính- Nhân cơng ty cắt giảm biên chế để giảm bớt chi phí tiền lương cho công ty Cho nên, công tác tuyển dụng Trưởng Phòng, Bộ phận đảm nhận - Cơng ty giữ thói quen tuyển dụng từ nguồn nhân viên công ty giới thiệu người Mặt khác, cơng ty muốn cắt giảm chi phí thơng báo tuyển dụng - Hoạt động kiểm tra hồ sơ ứng viên có tính chất lấy lệ Do đó, khơng xem xét kỹ hồ sơ ứng viên chứng chỉ, cấp, sơ yếu lý lịch thân ứng viên - Công ty chưa ý đến phương pháp thu hút nhân lực từ bên nguồn sở đào tạo nơi cung ứng mà trọng đến việc thu hút nhân lực nguồn bên qua phương pháp giới thiệu từ người thân quen cán cơng ty - Cơng ty chưa sử dụng hình thức cho ứng viên làm thi trắc nghiệm Nguyên nhân công ty trọng vào việc đánh giá chất lượng ứng cử viên thông qua hồ sơ, mà thực tế nhiều hồ sơ không phản ánh hết phản ánh chưa trình độ ứng cử viên Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 52 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường CHƯƠNG 3: KHUYẾN NGHỊ NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN 3.1 Xu hướng, triển vọng phát triển công ty TNHH Trường An đến năm 2020 Xu hướng, triển vọng phát triển công ty TNHH Trường An đến năm 2020 có số điểm bật sau: - Do văn phòng làm việc công ty nằm nội thành Hà Nội – nơi đặt nhiều trường đại học có uy tín chất lượng đào tạo tốt, cung ứng số lượng lớn ứng viên có trình độ chất lượng đáp ứng nguồn tuyển mộ tuyển chọn cho công ty - Do đặc thù kinh doanh công ty loại thép cuộn cán nóng, cán nguội, loại hàng hóa cồng kềnh có trọng tải lớn công ty xây dựng nhà xưởng thôn Chiêm Mai, Xã Xuân Quan, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên với diện tích rộng lớn thuận lợi cho xe tải di chuyển vào để vận chuyển hàng hóa, dừng, đỗ để bốc dỡ hàng hóa Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 53 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường - Cơng ty có đối tác khách hàng nhà cung cấp lớn như: Tập đồn Hòa Phát, Xn Hòa, Tập đồn Thành Nam, Vĩnh Long, Thép Mê Lin, SMC tạo điều kiện cho việc lưu thơng hàng hóa cho cơng ty Và đối tác lâu năm với giá trao đổi mua bán không phụ thuộc vào giá thị trường - Nguồn nhân lực công ty chủ yếu lao động trẻ có trình độ cao Đây yếu tố góp phần thúc đẩy phát triển cho công ty, giúp cho trình kinh doanh cơng ty đạt hiệu cao Tuy nhiên, cơng ty cần có chế độ đãi ngộ, sách ưu đãi để thúc đẩy họ cống hiến để giữ chân họ gắn bó lâu dài với cơng ty 3.2 Đề xuất khuyến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH Trường An Để hoàn thiện hoạt động tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH Trường An, đề xuất số ý kiến sau: - Công ty cần xây dựng phận Hành – Nhân chuyên trách nhân Họ người có chun mơn nhân quản lý nguồn nhân lực công ty tốt Mặt khác, họ đảm nhận công tác tuyển dụng tốt - Bên cạnh công tác tuyển dụng nội bộ, công ty cần tăng cường tuyển từ nguồn bên để tạo đa dạng nguồn tuyển mộ tuyển chọn, góp phần tăng chất lượng ứng viên cho hoạt động tuyển dụng cách gửi thông báo tuyển dụng tới trường Đại học trung tâm Dạy nghề trung tâm Giới thiệu việc làm có nhiều ứng viên để lựa chọn nguồn lao động có chất lượng - Việc tuyển dụng cần trọng chất lượng người có lực, trình độ chủ yếu khơng cần số lượng, để đảm bảo việc làm cho người lao động, khắc phục tình trạng dư thừa lao động công ty, công ty xem xét khả kỹ càng, trước đưa vào biên chế, đồng thời tính giảm người khơng có lực cơng việc Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 54 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường - Vẫn trì cơng tác tuyển chọn thường xun để có hội tìm cán công nhân viên giỏi cho công ty - Công ty cần mở rộng hình thức thơng báo tuyển dụng như: Có thể đăng thêm trang web tuyển dụng khác thơng báo kênh truyền hình Hà Nội, đài tiếng nói Việt Nam, kênh VOV - Cơng tác lập kế hoạch cho nguồn nhân lực phải có hiệu cao, cần phải lập kế hoạch cho ngắn hạn, trung hạn dài hạn cách cụ thể sát với yêu cầu thực tế Muốn vậy, công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực cần đôi với công tác lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lập kế hoạch cho nguồn nhân lực cần tiến hành cho việc sử dụng, hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực chocông ty, cụ thể: + Nếu lập kế hoạch cho việc sử dụng nguồn nhân lực cần phải nắm rõ thực tế sử dụng nguồn nhân lực Bộ phận, Phòng, Ban, … nào, thiếu, thừa hay đủ với số lượng cụ thể Bảng kế hoạch lập cụ thể theo mẫu sau: Vị trí, chức Nhu cầu tuyển dụng Tuyển mộ STT danh STT Số lượng Yêu cầu cần tuyển vị trí Bộ phận có Thời gian yêu cầu cần nhân Người phụ Người Cách Chi phí dự Thời gian trách tuyển thức kiến tuyển mộ tuyển Các bước Người Thời gian Chi phí dự Tuyển STT tuyển chọn phụ trách, tổ chức chọn đánh kiến Thời gian thi trắc nghiệm vấn Thử việc STT Vị trí, chức Người danh Thực tập nghề nghiệp QTKD phụ trách Thời gian Chi phí dự thử việc kiến Các nhiệm vụ thử Trang 55 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường việc - Hoàn thiện cấu quản lý: Việc hoàn thiện đổi cấu tổ chức quản lý công ty tất yếu cần thiết phù hợp với chế quản lý mới, cấu phải phát huy vai trò lãnh đạo tổ chức Đảng công ty, công ty đổi hoàn toàn cấu quản lý gọn, nhẹ, chất lượng, từ giúp cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiểu quả, lãnh đạo, đưa cơng ty thực mục tiêu vừa qua tới công ty - Tiến hành tinh gọn Bộ máy tổ chức phân công lao động hợp lý: Thông thường tất tổ chức Doanh nghiệp nói riêng tổ chức khác nói chung, khoản lớn để trả lương, thưởng cho Bộ máy tổ chức, quản lý Do đó, Bộ máy tổ chức, quản lý cồng kềnh chi phí cho Bộ phận nhiều Vì vậy, tinh gọn Bộ phận mà đảm bảo hiệu công việc tốt tốt việc làm cần thiết Chình mà cơng ty cần tiến hành hồn thiện cấu tổ chức cách hợp lý, máy tổ chức, phòng ban, phân xưởng theo chức năng, nhiệm vụ Tiến hành tinh giảm để máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt thích ứng nhanh với cơng việc Bố trí lao động phòng ban công ty số lượng chất lượng - Cần hồn thiện hệ thống, sách, chế độ đãi ngộ công ty lương, thưởng, phụ cấp, để thu hút ứng viên sáng giá nộp hồ sơ vào công ty - Xây dựng đề thi trắc nghiệm cho ứng viên tham gia tuyển dụng vào công ty - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ làm vịêc cho cán công nhân viên công ty qua hình thức sau: + Tham gia khố huấn luyện + Cử cán có lực, tham gia học nâng cao tay nghề, trung tâm đào tạo kỹ thuật nước Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 56 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường + Tạo điều kiện cho cơng nhân viên có tay nghề cao, nâng cao trình độ cách đăng ký học trường Đại học, hệ Tại chức dành cho người vừa học vừa làm - Về sách phúc lợi cho nhân viên công ty: + Tăng cường đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ, chế độ làm việc cho người lao động + Chú ý chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, cho người lao động để họ yên tâm làm việc, cống hiến hất cho cơng ty KẾT LUẬN Công tác tuyển dụng biên chế nhân lực đóng vai trò quan trọng quản lý nhân lực doanh nghiệp; Và mục tiêu chiến lược lâu dài doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty cần phải có kế hoạch tuyển dụng, biên chế đáp ứng nhu cầu cho sản xuất nhu cầu phát triển lâu dài Công ty, đồng thời phải đảm bảo tính kế thừa, tính liên tục có đảm bảo cho phát triển ổn định Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Trường An cho thấy rõ thực trạng tuyển dụng biên chế nhân lực Cơng ty tồn mặt hạn chế cần khắc phục Dựa kiến thức học kết hợp với hiểu biết thực tế tuyển dụng biên chế nhân lực, mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty TNHH Trường An Tuy nhiên, thời gian q trình thực tập có hạn, bí mật số liệu, sản xuất, Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 57 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường kinh doanh doanh nghiệp mà viết tơi có phần thiếu sót khơng thể tránh khỏi Rất mong góp ý thầy cô giáo bạn để viết hồn chỉnh thơng tin Một lần em xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn Cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Hường giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc, tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Trường An giúp tơi hồn thành Thực tập nghề nghiệp này./ Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2018 Sinh viên Đặng Thế Tùng TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo cấu lao động Công ty TNHH Trường An, năm 2017 Báo cáo công tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực Công ty TNHH Trường An, năm 2017 Báo cáo tài Cơng ty TNHH Trường An, năm 2013 Báo cáo tài Cơng ty TNHH Trường An, năm 2014 Báo cáo tài Cơng ty TNHH Trường An, năm 2015 Báo cáo tài Cơng ty TNHH Trường An, năm 2016 Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 58 SVTH: Đặng Thế Tùng - Lớp BHCT54 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hường Báo cáo tài Cơng ty TNHH Trường An, năm 2017 Trần Kim Dung, 2005, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Văn Điền, 2007, Quản trị nhân lực, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 10 Nguyễn Hữu Thân, 2007, Quản trị nhân sự, NXB Lao động xã hội, Hà Nội 11 Vũ Thị Hương Giang - Bộ môn Quản trị nhân sự, Bài giảng Quản trị nguồn nhân lực, ĐH Ngoại Thương, Hà Nội Thực tập nghề nghiệp QTKD Trang 59 ... hình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Trường An 27 2.2.1 Tuyển mộ nhân lực công ty 27 2.2.2 Tuyển chọn nhân lực công ty 30 2.3 Tình hình biên chế nhân lực cơng ty TNHH Trường. .. nghiệp QTKD Trang 22 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN 2.1 Khái quát chung công tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH trường An 2.1.1... PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN 23 2.1 Khái quát chung công tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH trường An 23 2.1.1