Giáo trình Tin Học HIAST

Giáo trình Tin học 2 được biên soạn theo chương trình đào tạo nghề cho tất cả các ngành bậc trung cấp, cao đẳng. Giáo trình trình bày những vấn đề cơ bản và nâng cao trong việc sử dụng phần mềm xử lý bảng tính Microsoft Excel 2007, trình chiếu Power Point 2007 . Các bài tập lý thuyết , thực hành được trình bày ngắn gọn, có nhiều ví dụ minh hoạ. Giáo trình này giúp sinh viên nắm vững những khái niệm về Excel, cách trình bày định dạng trong bảng tính, xử lý các số liệu, ý nghĩa và cách thực hiện các hàm qua những bài tập cụ thể; các kỹ năng kỹ xảo khi trình chiếu bằng phần mềm Power Point … Chúng tôi mong rằng các em sinh viên tự tìm hiểu trước những bài tập kết hợp với bài giảng trên lớp của giáo viên để môn học này đạt hiệu quả hơn. Vì thời gian hạn hẹp giáo trình không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đồng nghiệp, phụ huynh và các em sinh viên đóng góp ý kiến để giáo trình này được hoàn thiện hơn

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ Bộ mơn Cơng nghệ thơng tin  TIN HỌC TP.HCM 10/2017 Giáo trình Tin học LỜI MỞ ĐẦU Giáo trình Tin học biên soạn theo chương trình đào tạo nghề cho tất ngành bậc trung cấp, cao đẳng Giáo trình trình bày vấn đề nâng cao việc sử dụng phần mềm xử lý bảng tính Microsoft Excel 2007, trình chiếu Power Point 2007 Các tập lý thuyết , thực hành trình bày ngắn gọn, có nhiều ví dụ minh hoạ Giáo trình giúp sinh viên nắm vững khái niệm Excel, cách trình bày định dạng bảng tính, xử lý số liệu, ý nghĩa cách thực hàm qua tập cụ thể; kỹ kỹ xảo trình chiếu phần mềm Power Point … Chúng mong em sinh viên tự tìm hiểu trước tập kết hợp với giảng lớp giáo viên để mơn học đạt hiệu Vì thời gian hạn hẹp giáo trình khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong đồng nghiệp, phụ huynh em sinh viên đóng góp ý kiến để giáo trình hồn thiện Nhóm tác giả ThS Nguyễn Kim Việt ThS Lê Thị Cẩm Tú Giáo trình Tin học MICROSOFT- EXCEL Khái niệm Là phần mềm bảng tính cho ta lưu trữ liệu tính toán Cách khởi động Excel Giới thiệu giao diện Excel 3.1 Thanh Ribbon : Là giao diện, chứa thành phần Tab, Group Command 3.2 Tiêu đề dòng : Là số thứ tự (1, 2, 3, 4, … ) dòng xác định chương trình Excel nằm bên trái 3.3 Tiêu đề cột : Là ký tự chữ (A, B, C, …) để đặt tên cột xác định chương trình Excel nằm phía 3.4 Địa ô : Là địa bảng tính, thơng qua địa để ta truy xuất liệu ô Cú pháp: Tên Cột Số Thứ Tự Dòng Ví dụ: A5 có nghĩa giao điểm cột A dòng 3.5 Sheet : Là trang tính gồm có  16,384 cột 1,048,576 dòng Excel 2007  256 cột 65,536 dòng Excel 2003 Excel 2010 Giáo trình Tin học 4 Các thao tác tập tin (Phần tương tự MS Word) 4.1 Tạo tập tin 4.2 Mở tập tin từ đĩa 4.3 Lưu tập tin a Lưu tập tin với tên cũ b Lưu tập tin với tên c Lưu tập tin định mật 4.4 Đóng tập tin văn Cấu trúc bảng tính (WorkBook/Book) 5.1 Trang tính (WorkSheet/Sheet)  Là Sheet chứa 16,384 cột 1,048,576 dòng,(phiên 2003 chứa 256 cột 65,536 dòng)  Một tập tin Excel 2007 khơng giới hạn số lượng Sheet, tùy thuộc vào dung lượng ổ cứng (Trong Excel 2003 có tối đa 255 Sheet) 5.2 Cột (Column) : Cột xác định tiêu đề cột thông qua ký tự bảng chữ (A, B, C, D, …) Một Sheet có tối đa 16,384 cột 5.3 Dòng (Row) : Dòng xác định tiêu đề dòng thơng qua số thứ tự (1, 2, 3, …) Một Sheet có tối đa 1,048,576 dòng 5.4 Ơ (Cell) : Là Sheet cho phép nhập liệu vào Để truy xuất liệu ô, ta thông qua địa ô 5.5 Địa :  Địa ô: Được dùng để xác định ô đó.Thông qua địa để ta truy xuất liệu ô  Địa tương đối :Là dạng địa mà chép công thức từ nơi đến nơi khác dạng cơng thức giữ ngun địa thay đổi Cú pháp: Tên cột Số thứ tự dòng Ví dụ : A5, C25  Địa tuyệt đối phần :  Tuyệt đối dòng: Là dạng địa mà chép công thức từ nơi đến nơi khác dạng cơng thức giữ ngun địa địa dòng giữ ngun, địa cột thay đổi Cú pháp : Tên cột $ Số thứ tự dòng Ví dụ : A$5 có nghĩa cột A dòng 5, cố định dòng  Tuyệt đối cột: Là dạng địa mà chép công thức từ nơi đến nơi khác dạng cơng thức giữ ngun địa địa cột giữ ngun, địa dòng thay đổi Cú pháp : $ Tên cột Số thứ tự dòng Ví dụ : $A5 có nghĩa cột A dòng 5, cố định cột A  Địa tuyệt đối toàn phần : Là dạng địa mà ta chép công thức từ nơi đến nơi khác dạng cơng thức giữ nguyên địa giữ nguyên Cú pháp : $Tên cột $ Số thứ tự dòng Ví dụ : $A$5 có nghĩa Cột A Dòng 5, cố định dòng cột A Giáo trình Tin học Lưu ý : Cách tạo bỏ địa tuyệt đối tạo địa tương đối nhấn phím F4 Thao tác Sheet 6.1 Lựa chọn Sheet làm việc : Click chuột lên tên Sheet cần làm việc 6.2 Đặt tên cho Sheet : Click chuột phải tên Sheet muốn đặt tên (ở góc bên trái hình)  chọn Rename  Gõ tên  nhấn phím Enter 6.3 Thêm Sheet : Click chuột phải tên Sheet (ở góc bên trái hình)  chọn Insert vào thẻ Home  chọn Insert  chọn Insert Sheet 6.4 Xóa Sheet : Click chuột phải tên Sheet (ở góc bên trái hình)  chọn Delete vào thẻ Home  chọn Delete  chọn Delete Sheet 6.5 Sao chép Sheet  Trên tập tin : Cách : Click chuột phải tên Sheet (ở góc bên trái hình)  chọn Move Or Copy  chọn vị trí chép Sheet  click chuột nút OK Cách : Nhấn giữ phím Ctrl nhấn rê chuột tên Sheet muốn chép sang vị trí mới, xong thả chuột  Trên hai tập tin khác : Click chuột phải tên Sheet  chọn Move Or Copy  chọn tên tập tin cần chép chọn vị trí chép Sheet  click chuột nút OK 6.6 Di chuyển Sheet : Nhấn giữ phím Shift nhấn rê chuột tên Sheet muốn di chuyể sang vị trí mới, xong thả chuột Xử lý ơ, cột, dòng 7.1 Chọn khối ơ/ dòng/ cột/ trang tính  Chọn dòng/cột : click chuột tiêu đề dòng/cột Chọn dòng Sheet : Chọn cột B Sheet : Giáo trình Tin học  Chọn khối ô :  Nếu ô khối liền kề : click chuột vào ô khối  nhấn giử phím Shift  click chuột vào ô cuối khối  Nếu ô khối không liền kế : click chuột vào khối  nhấn giử phím Ctrl  click chuột lại Chọn khối từ C2 đến D6 Và chọn ô G2, G5, H4, H6 :  Chọn toàn Sheet : click chuột vào nằm bên trái Sheet 7.2 Xố nhiều ô Chọn (bôi đen) ô cần xóa  click chuột phải vùng chọn Delete  xuất hộp hội thoại Delete : Click chuột nút OK 7.3 Thêm nhiều ô Chọn (bôi đen) vị trí cần thêm  click chuột phải vùng chọn Insert  xuất hộp hội thoại Insert (các lựa chọn giống thao tác xóa ơ)  click chuột nút OK Giáo trình Tin học 7.4 Thêm nhiều dòng / cột Click chuột phải tiêu đề dòng/cột  chọn Insert 7.5 Xố nhiều dòng / cột Click chuột phải tiêu đề dòng/cột  chọn Delete Phân loại liệu Dữ liệu gồm loại :  Kiểu số : liệu nhập vào ký tự số Mặc định liệu kiểu số ln nằm bên phải tính  Kiểu ngày tháng năm : phận kiểu liệu số, khác với liệu kiểu số dạng hiển thị có dấu phân cách ngày tháng năm (dấu / dấu _ ) Mặc định liệu kiểu ngày tháng năm ln nằm bên phải tính  Kiểu chuỗi : bắt đầu chữ chữ số đặt cặp dấu nháy (ví dụ : ‘2345’) Mặc định liệu kiểu chuỗi nằm bên trái tính  Kiểu cơng thức: liệu bắt đầu dấu = , sau biểu thức hàm tính tốn Lưu ý: Khi nhập liệu, liệu nhập vào mà không canh lề giống sai Nhập định dạng liệu (Mở hộp thoại Format Cells) 9.1 Định font chữ Bước : Chọn vào biểu tượng góc trái cửa sổ MS Excel 2007  chọn Option  chọn thẻ General  chọn Font : Times New Roman Size : 13  click chuột nút OK Bước : Đóng khởi động lại Excel 9.2 Định font chữ cho toàn Sheet : Cách : Chọn toàn sheet  chọn thẻ Home  chọn font : Times New Roman Size : 13 Cách : Chọn toàn sheet  click chuột phải chọn Format Cells  chọn thẻ Font  chọn font : Times New Roman Size : 13 click chuột nút OK 9.3 Cách nhập liệu, sửa đổi liệu xuống dòng ô  Nhập liệu : Click chuột ô cần nhập liệu  nhập liệu  nhấn phím Enter  Xuống dòng liệu nhấn tổ hợp hai phím Atl Enter Giáo trình Tin học  Sửa đổi liệu : Click chuột hai lần ô cần sửa đổi liệu  sửa đổi liệu  nhấn phím Enter  Nhập nhanh dãy số theo qui luật : nhập số liên tiếp dãy số vào ô cạnh  chọn (bôi đen) ô vừa nhập  di chuyển chuột đến góc bên phải ô vừa chọn để xuất dấu +  click giử chuột kéo đến ô cuối dãy số 9.4 Định dạng cách hiển thị ngày Chọn ô liệu cần định dạng  nhấn tổ hợp hai phím Ctrl click chuột phải chọn Format Cells  hiển thị hộp thoại Format Cells  chọn thẻ Number  Chọn Date để định dạng ngày tháng năm Chọn Time để định dạng phút giây Lưu ý : Nếu khơng có dạng cần định dạng vào Control Panel để định dạng 9.5 Sao chép (Giáo viên giải thích rõ cách chép: chép liệu & công thức, chép định dạng, …)  Sao chép liệu : Chọn ô liệu chép  nhấn tổ hợp hai phím Ctrl C  chọn vị trí cần chép  nhấn tổ hợp hai phím Ctrl V  Sao chép công thức :  Nếu ô liên tiếp : Di chuyển chuột vào góc phải ô liệu chép công thức đến xuất dấu +  click giử chuột kéo  Nếu ô không liên tiếp nhau: Chọn ô liệu chép  nhấn tổ hợp hai phím Ctrl C  chọn vị trí cần chép  click chuột phải  chọn Paste Special  chọn kiểu  click chuột nút OK 10 Trang trí bảng tính 10.1 Canh lề liệu trong phạm vi Chọn ô liệu cần định dạng  click chuột phải  chọn Format Cells  chọn thẻ Alignment  chọn định dạng  Click chuột nút OK Lưu ý : Orentation dùng để xoay chiều văn ô 10.2 Gộp nhiều ô thành ô Cách : Chọn ô liệu cần gộp  chọn thẻ Home  chọn Merge and Center Cách : Chọn ô liệu cần gộp  click chuột phải  chọn Format Cells  chọn thẻ Alignment  click chuột chọn Merge Cell nhóm Text control  click chuột nút OK Giáo trình Tin học 10.3 Kẻ khung Chọn liệu cần định dạng  click chuột phải  chọn Format Cells  chọn thẻ Border  chọn định dạng  Click chuột nút OK 10.4 Tô màu Chọn ô liệu cần định dạng  click chuột phải  chọn Format Cells  chọn thẻ Fill  chọn định dạng  Click chuột nút OK 11 Các toán tử  Phép toán số học : + (cộng), - (trừ), *(nhân), / (chia), ^ (mũ)  Phép toán logic : AND (và), OR (hoặc), NOT (phủ định)  Phép toán so sánh : = (bằng nhau), < > (khác nhau), < (nhỏ hơn), > (lớn hơn), < = (nhỏ bằng), > =(lớn bằng)  Ghép hai chuỗi với : & 12 Các công thức Excel  Công thức gồm số tốn hạng Ví dụ : = (23+13)^2 – 76/2 + 0.8  Công thức gồm địa Ví dụ : Giáo trình Tin học 10 = A5+C3-D7  Cơng thức vừa có địa vừa có số Ví dụ : = (C4+D4)*3 - E4  Cơng thức có hàm Ví dụ : = SUM(C3:C9)  Cơng thức gồm số, địa ơ, hàm Ví dụ : = IF (LEFT(A3,1)= “N”,$E3*5+$H$2, $E3*5)-F3 13 Hàm Excel Hàm chương trình thiết lập sẵn, nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu tính tốn Như ta sử dụng hàm phải theo qui định hàm tên hàm, tham số … Dạng tổng quát hàm : = tên hàm (các tham số hàm) Trong đó, tham số hàm cách dấu ; dấu , (theo qui định Control Panel)  Ví dụ áp dụng : Hàm Sum  Cú pháp: SUM(Number1, Number1,…, Number n) SUM(Địa vùng tính tổng)  Chức năng: Tính tổng đối số Number1, Number2, …  Ví dụ : Giả sử A1=5; A2=7 A3 = Sum(A1,A2) 12 14 Một số thơng báo lỗi thường gặp Ký hiệu Ý nghĩa ##### Lỗi độ rộng ô #Value Lỗi giá trị Nguyên nhân lỗi - Khi cột thiếu độ rộng nhập giá trị ngày thời gian số âm - Nhập vào chuỗi hàm yêu cầu nhập số giá trị logic - Nhập dư tham số so với yêu cầu hàm Ký hiệu #Div/0! Ý nghĩa Lỗi chia Nguyên nhân lỗi - Nhập công thức số chia - Số chia công thức môt tham chiếu đến ô trống #Name! Sai tên - Nhập sai tên hàm - Dùng ký tự không phép công thức - Nhập chuỗi công thức mà không đặt dấu “ ” - Thiếu dấu phân cách công thức #N/A Lỗi liệu - Không đồng liệu - Giá trị trả khơng tương thích từ hàm dò tìm #REF! Sai vùng tham chiếu - Ô tham chiếu bị xóa - Tham chiếu đến ứng dụng khơng tìm Giáo trình Tin học CLB Hạng Doanh thu Tổng 41 Số đội Yêu cầu: Nhập liệu, kẻ khung, định dạng theo mẫu Tên CLB, tên Nước tính dựa vào Bảng mã nước Mã Câu lạc Giá vé tìm Mã câu lạc bộ, Mã CLB hạng giảm 5%, CLB hạng hai giảm 10% Doanh thu = S Lượng CĐV x Giá Vé Lãi, Lỗ tính CLB hạng 1, doanh thu >= 900000; CLB hạng doanh thu >= 600000, LÃI, ngược lại LỖ Doanh thu Tổng Số đội tính dựa vào CLB Hạng Giáo trình Tin học 42 POWER POINT Giới thiệu MS Power Point 1.1 Khởi động MS Power Point Cách : Click chuột hai lần vào biểu tượng MS Power Point desktop Cách : Click chuột vào nút Start desktop  chọn All programs  chọn MS Office  chọn MS Power Point 1.2 Giới thiệu giao diện MS Power Point 1.2.1 Thanh Ribbon  Home : chèn thêm slide mới, chọn bố cục cho slide, định dạng văn slide (font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề), …  Insert : thêm vào slide Textbox, WordArt, bảng biểu, hình ảnh, biểu đồ, cơng thức tốn học, tạo liên kết (hyperlink)  Design : làm cho slide có hình thức đẹp bao gồm chọn theme : hình nền, màu cho slide  Animations : tạo hiệu ứng cho slide  Slide show : dùng để trình bày thuyết trình  Review : kiểm tra tả, bảo đảm an tồn cho thuyết trình  View : xem lại thuyết trình xếp lại thuyết trình cửa sổ 1.2.2 Quick Access Toolbar  Save : lưu lại thuyêt trình  Undo, Redo : quay lại tiến tới thao tác vừa làm  Customize Quick Access Toolbar : click chuột vào để chọn thêm biểu tượng nút lệnh 1.3 Template Giáo trình Tin học 43 Là khn mẫu có sẵn định dạng font chữ, màu nền, trang trí slide Cách chọn: click chuột nút Office Button chọn New chọn Templates click nút Create Ngồi khn mẫu có sẵn, tìm cập nhật thêm template trang web microsoft 1.4 Theme Chủ đề báo cáo, chủ đề có sẵn số định dạng tùy chọn Cách chọn: click chuột Office Button  New chọn Themes Create chọn thẻ Design Themes Các thao tác với slide 2.1 Tạo trình chiếu (bài thuyết trình) Click chuột nút Office Button  chọn New  xuất hộp thoại New Presentation : Giáo trình Tin học 44 2.2 Tạo trình chiếu từ Template có sẵn Click chuột chọn template từ danh sách có sẵn  click chuột nút Create 2.3 Các chế độ hiển thị  Normal : chế độ mặc định, cho phép xem soạn thảo thành phần slide với danh sách slide Giáo trình Tin học 45  Slide Sorter : với kiểu xem này, ta di chuyển, chép, xóa slide, hiệu chỉnh văn slide làm việc với đối tượng slide Hữu ích xếp lại slide báo cáo  Silde Show : xem kết cuối slide hoàn thành  Notes Page : cung cấp khung ghi cho slide Loại chuyên dùng làm việc với ghi Ngoài ra, chế độ master dùng để thiết lập hiệu ứng dùng cho toàn báo cáo 2.4 Thêm slide Chọn thẻ Home  chọn New Slide nhấn tổ hợp hai phím Ctrl M  Chọn bố cục : Chọn thẻ Home  chọn Layout  Nhập văn vào slide : nhập trực tiếp vào textbox sẵn có sau thêm slide chọn bố cục 2.5 Xóa slide Chọn slide cần xóa từ khung danh sách slide  nhấn phím Delete click chuột phải  chọn Delete slide 2.6 Chọn nhiều slide đồng thời Từ khung danh sách slide, chọn hay nhiều slide cách click chuột đồng thời nhấn giử phím Ctrl phím Shift 2.7 Nhân slide Chọn thẻ Home  chọn Slides  chọn New Slide  chọn Duplicate Selected Slides Định dạng slide trình chiếu 3.1.Chọn Theme Chọn thẻ Design  chọn Themes  click chuột phải vào Theme muốn chọn :  Apply to all slides : áp dụng Theme chọn cho tất slide thuyết trình  Apply to selected slides : áp dụng Theme chọn cho slide chọn 3.2 Theme color : Thay đổi màu sắc slide Chọn thẻ Design  chọn Themes  chọn Colors  chọn color schemes từ danh sách hiển thị 3.3 Thay đổi màu Chọn slide muốn thay đổi màu  chọn thẻ Design  chọn Background Styles  xuất hộp thoại Background cho phép chọn màu hình ảnh làm 3.4 Textbox Giáo trình Tin học 46 Textbox dùng để nhập nội dung văn slide Một slide gồm hay nhiều textbox  Tạo textbox : chọn thẻ Insert  chọn textbox  click chuột lên slide để thị textbox  Xóa textbox : click chuột khung viền textbox  nhấn phím Delete Lưu ý : textbox, chọn thẻ Home để định dạng font chữ, canh lề văn bản, tạo bulleted & numbering, … thao tác giống MS Word 3.5 Slide Master Slide Master slide, giống slide Slide Master mẫu chuẩn dạng lưới, dùng để tạo mẫu cho tất slide thuyết trình Khi thay đổi Slide Master, tất slide thuyết trình thay đổi theo Chèn đối tượng vào slide 4.1 Chèn Shape (hình vẽ)  Chèn hình vẽ : Chọn thẻ Insert  chọn Shape  chọn hình vẽ  Chỉnh màu nền, màu viền, kiểu đường viền, đổ bóng, 3D: chọn hình vẽ chọn thẻ Format:  Shape Fill : màu  Shape Outline : màu đường viền, kiểu đường viền  Shape Effects : đổ bóng, 3D, … 4.2 Chèn Header & Footer Chọn thẻ Insert  chọn Header & Footer 4.3.Chèn bảng biểu Chọn thẻ Insert  chọn Table  chọn Insert Table  xuất hộp thoại Insert Table  gõ số dòng số cột  click chuột nút OK  Chọn thẻ Design để định dạng kiểu Table màu (thao tác giống MS Word)  Chọn thẻ Layout để chèn dòng/cột, xóa dòng/cột, gộp ơ, tách (thao tác giống MS Word) Giáo trình Tin học 47 Lưu ý : chép bảng biểu từ word excel sang 4.4 Chèn WordArt Chọn thẻ Insert  chọn WordArt  chọn kiểu WordArt Các thao tác điều chỉnh WordArt giống MS Word 4.5 Chèn hình ảnh  Chèn hình ảnh từ Clip Art : Chọn thẻ Insert  chọn Clip Art  chọn hình cần chèn  Chèn hình ảnh từ tập tin có sẳn : Chọn thẻ Insert  chọn Picture  chọn tập tin hình cần chèn  click chuột nút Insert 4.6 Chèn âm Chọn thẻ Insert chọn Sound :  Sound from file : chọm tập tin âm có máy tính : chọn tập tin  click chuột hai lần để chèn tập tin vào slide  Sound from clip organizer : chèn tập tin âm từ thư viện Power Point Trong trình chèn tập tin âm xuất hộp hội thoại :  Automatically : âm bắt đầu cách tự động  When click : phải click chuột vào biểu tượng âm bắt đầu Lưu ý : Có thẻ chèn âm có kích thước lớn : Click chuột nút MS Office  chọn PowerPoint Options  chọn Advance  hiệu chỉnh mục Link sound with file size greater than … Kb 4.7 Chèn đoạn phim (Video) Chọn thẻ Insert chọn Movie : Giáo trình Tin học 48  Movie from file : chọm video có máy tính : chọn tập tin  click chuột hai lần để chèn tập tin vào slide  Movie from clip organizer : chèn video từ thư viện Power Point 4.8 Chèn biểu đồ Chọn thẻ Insert chọn Chart  chọn loại biểu đồ  nhập số liệu (có thể vẽ excel chép qua slide) Click chuột hai lần biểu đồ để chỉnh sửa biểu đồ : loại biểu đồ, liệu, … Hiệu ứng trình diễn 5.1 Animation : qui định hiệu ứng cho thành phần slide textbox, chart, picture, … Chọn thẻ Animations  nhóm Animations  chọn Custom Animation 5.2 Slide Transition : qui định hiệu ứng, thời gian chuyển từ slide sang slide khác Chọn thẻ Animations  chọn nhóm Transition to This Slide Để thay đổi tốc độ : chọn từ danh sách Transition Speed giá trị Slow (chậm), Medium (trung bình), Fast (nhanh) Nếu muốn áp dụng thiết lập cho tồn thuyết trình click chuột vào nút Apply to all slide 5.3 Xem trình diễn thuyết trình Cách : Click chuột nút Slide Show View góc bên phải hình Cách : Chọn thẻ Slide Show  chọn From Beginning (bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên) From Current Silde (bắt đầu trình chiếu từ slide chọn) Cách : nhấn phím F5 tổ hợp hai phím Shift F5 Lưu ý  Chuyển qua slide : click chuột nhấn phím Page Down  Chuyển qua slide trước : click chuột phải nhấn phím Page Up  Kết thúc trình chiếu : nhấn phím Esc 5.4 Tùy chọn báo cáo Chọn thẻ Slide Show  nhóm Set Up  Set Up Slide Show: qui định tuỳ chọn quan trọng cho báo cáo hiệu ứng, chọn silde báo cáo,… Giáo trình Tin học 49 In ấn slide Click chuột nút MS Office chọn Print chọn Handouts Print what chọn số Slide per page Ngoài số tính trình diễn khác mà Microsoft PowerPoint hỗ trợ cho người dùng, sinh viên tìm hiểu thêm Cập nhật trang web:http://office.microsoft.com THỰC HÀNH BÀI MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU Trong thực hành này, sinh viên nắm được: o Tạo trình diễn tóm tắt ý trọng tâm dùng cho báo cáo o Nắm cách tạo hiệu ứng (hình ảnh, font chữ, âm thanh) trình diễn o Phương pháp báo cáo BÀI TẬP: Bài 1: Slide1 Tiêu đề tạo Word Art Chèn hình (Hình ảnh giáo viên cung cấp) Giáo trình Tin học 50 Tiểu bang Hawaii Slide2: Nhập nội dung chọn SmartArt trình bày Những khu du lòch Doanh thu từ du lòch theo năm Một số hình ảnh vềø Hawaii  Là quần đảo gồm 19 Ngôn ngữ Tiếng Hawaii đảo đảo san hô, nhiều thức tiếng Anh đảo nhỏ núi ngầm, Thủ phủ Honolulu vùng Bắc Thái Bình Thành Dương Tên quần phố lớn Honolulu đảo lấy theo tên đảo lớn Diện tích 28.337 km² nhóm Dân số 1.211.537 người  Hawaii tiểu bang Cao độ thứ 50 Mỹ (Cao nhất) 4.207 m Slide3: Thực nhập văn tạo Table Giáo trình Tin học 51 Slide4:  Hawaii xếp đầu danh sách 10 điểm du lòch tuần trăng mật quyến rũ  Đến đây, du khách ngắm cảnh sắc đẹp tuyệt vời Đặc biệt ngắm thiên hà với kính thiên văn đại Đường lòch sử Quốc gia Ala Kahakai Công viên Quốc gia Haleakala Công viên Quốc gia Núi lửa Hawaii Hilo Công viên lòch sử Quốc gia Kalaupapa Công viên lòch sử Quốc gia Kaloko-Honokohau Công viên lòch sử Quốc gia Pu’uhonua O Honaunau Khu tưởng niệm Quốc gia Puukohola Heiau Đài kỷ niệm USS Arizona Honolulu Trình bày hình nhập nội dung theo mẫu bên (Hình ảnh giáo viên cung cấp) Slide5: Thực tạo SmartArt Giáo trình Tin học 52 Slide6: Thực tạo đồ thị 1.576 3.07 2.048 2.579 2014 2015 2016 2017 Yêu cầu: - Tạo liên kết từ slide “Giới Thiệu Về Thiên Đường Hawaii“ đến slide ngược lại (không tạo liên kết với slide 1) - Chọn slide hiệu ứng chuyển tiếp khác Qui định thời gian tự động chuyển tiếp cho slide 20 giây - Thực đưa hiệu ứng Animations vào cho slide thứ - Cho tiêu đề trước, thành phần đồ thị theo thứ tự - Áp dụng hiệu ứng chung cho đối tượng - Thực chèn cho slide file âm (giáo viên cung cấp) Cho âm trình diễn liên tục slide cuối Không cho biểu tượng loa Bài 2: Hãy tạo file trình chiếu có nội dung theo mẫu bên lưu vào thư mục ổ đĩa D:\ Slide 1: Slide 2: Giáo trình Tin học 53 Slide 3: Slide 4: Slide 5: Slide 6: Yêu cầu: - Vào Master slide: Chọn Themes theo mẫu, chọn Font tùy ý - Thiết kế slide có nội dung theo mẫu - Ghi thông tin: Ngày, số slide, MSSV vào phần Footer slide - Tạo hiệu ứng chuyển slide Fade có âm kèm theo, cài đặt tự động chuyển slide sau giây - Tại slide 2: dòng chữ nội dung xuất từ trái qua đồng thời với clipArt từ phải qua - Các slide lại: chọn hiệu ứng xuất (Entrance) tùy ý cho đối tượng Textbox, ý thứ tự xuất phải theo thứ tự nội dung từ xuống Chọn hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis) tùy ý cho đối tượng khác Textbox Giáo trình Tin học 54 Bài Hãy tạo file trình chiếu có nội dung theo mẫu bên lưu vào thư mục ổ đĩa D:\ Yêu cầu: Chọn Template Adjacency (hoặc tương đương) Chọn Font bất kỳ, kích thước tùy nội dung slide, đánh số trang slide tự động Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide (Slide Transition) tùy ý có âm kèm theo lúc chuyển slide Slide 1: Tạo hiệu ứng xuất (Entrace) tự động theo thứ tự hình Shape, chữ “Người việt bắt đầu chán”,chữ “Xe máy” Slide 2: Tạo hiệu ứng cho table di chuyển chậm bên trái slide vào, văn ảnh di chuyển ngược lại từ bên phải slide vào Slide 3: Dữ liệu để vẽ đồ thị Mua 5% Mua cũ 45% Khơng mua 60% Giáo trình Tin học 55 Khi cilck chuột vào chữ “ BĐ hình cột” biểu đồ hình cột xuất đồng thời biểu đồ hình tròn biến mất, tương tự click vào chữ “BĐ hình tròn” biểu đồ hình tròn xuất đồng thời biểu đồ hình cột biến Bài Học sinh tự tạo file trình chiếu gồm slide với chủ đề giáo viên đưa , yêu cầu : - Slide : tên chủ đề - Slide  slide : nội dung phải có bảng biểu, đồ thị, hình ảnh, âm thanh, … - Slide : kết luận, lời cám ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO ??? ... 05/03 /20 17 16/03 /20 17 06/03 /20 17 20 /03 /20 17 10/03 /20 17 30/03 /20 17 15/03 /20 17 04/04 /20 17 17/03 /20 17 30/04 /20 17 Số ngày = Ngày – Ngày đến Tính số tuần số ngày lẽ SỐ TUẦN SỐ NGÀY LẼ Giáo trình Tin... KPhần Ăn L3A F0 Loại Phg Giá L2A F2 L1A 26 0000 L1A F3 L1B 25 0000 L2A F1 L2A 21 0000 L1B F4 L2B 190000 L2B F2 L1A F0 Biểu Giá Phòng Biểu Giá Khẩu Phần Ăn F0 F2 F3 20 000 25 000 30000 - Điền liệu cho... H01 25 D01 24 S01 25 H 02 26 D 02 28 S 02 22 D03 29 Họ tên LCB Ngày công S03 DANH SÁCH NHÂN VIÊN Lương Phụ cấp độc hại Phụ cấp thâm niên Thực lãnh 26 MÃ NV H1 H2 D1 D2 D3 S1 S2 S3 Họ tên Lê Nhân