Giáo trình ôn thi CHỨNG CHỈ CNTT CƠ BẢN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU ÔN: CHỨNG CHỈ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CĂN BẢN LƯU HÀNH NỘI BỘ ĐỀ ÔN SỐ Hƣớng dẫn cách lƣu bài: Thí sinh làm lưu ổ đĩa D sau: D:\Tên máy\Tên_SBD\phan1 Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn Nam, SBD: 10, ngồi máy 05 (D:\PC05_NguyenVanNam_10\phan1) Phần 1: Microsoft Word (3.0 điểm) ự phát triển có hiệu bền vững toàn kinh tế quốc dân, suy cho phụ thuộc vào kết phần tử cấu thành - doanh nghiệp Mức độ đạt hệ thống mục tiêu kinh tế - xã hội doanh nghiệp lại phụ thuộc vào mơi trường kinh doanh khả thích ứng doanh nghiệp với hồn cảnh mơi trường kinh doanh S Từ quan niệm chung: Môi trường tập hợp yếu tố, điều kiện thiết lập nên khung cảnh sống chủ thể, người ta thường cho môi trường kinh doanh tổng hợp yếu tố, điều kiện có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp (thí sinh chọn 01 hình từ máy tính) Trang Phần 2: Microsoft Excel (4 điểm) BẢNG TÍNH TIỀN KHỐNG SẢN S T T TÊN KHÁCH Đặng Thị Kim Hằng Lê Ngọc Thủy Nguyễn Trí Phú Long Trường Thanh Vũ Minh Châu Trần Huy Doãn Bùi Nguyên Vũ MÃ KHÁCH HÀNG SỐ LƢỢNG 1KTH 1SNM 2KTH 1KTH 2TAB 1TAB 2NKQ 10 20 42 60 52 69 46 LOẠI TÊN HÀNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN THUẾ DOANH THU Bảng phụ MÃ HÀNG KTH SNM TAB NKQ TÊN HÀNG KẼM SẮT THIẾC NHÔM GIÁ LOẠI I 15000 22000 16000 18000 GIÁ LOẠI II 14000 21000 14600 13200 Yêu cầu: Trình bày theo nội dung trên(0.5 điểm) Loại dựa vào ký tự đầu Mã khách hàng (0.5 điểm) Tên Hàng dò tìm dựa vào ký tự cuối Mã Khách Hàng tra bảng phụ (0.5 điểm) Thành tiền = Số Lượng x Đơn giá (0.25 điểm) Đơn giá: dò tìm dựa vào Bảng phụ Nếu mặt hàng Loại giá Loại ngược lại lấy giá Loại 2.(1.0điểm) Thuế : Được tính dựa vào ký tự thứ hai Mã KH (Nếu ký tự thứ hai Mã KH K,thì thuế 5% Thành tiền, ngược lại 3% thành tiền) (1.0điểm) Doanh thu = Thành tiền + Thuế (0.25 điểm) Trang Phần 3: Microsoft PowerPoint (2.5 điểm) *Tạo 02 slide: có nút button có chức di chuyển qua lại 02 slide - HẾT (Giám thị khơng giải thích thêm) Họ tên thí sinh: Số báo danh Số máy Trang ĐỀ ÔN SỐ Hƣớng dẫn cách lƣu bài: Thí sinh làm lưu ổ đĩa D sau: D:\Tên máy_Ho Và Tên_SBD\phan1 Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn Nam, SBD: 102, ngồi máy 05 (D:\PC05_Nguyen Van Nam_102\phan1) Phần 1: Microsoft Word (3.0 điểm) ( Thí sinh chọn font: Times New Roman – Size:13) hần thoại Hy Lạp truyện thần thoại người Hy Lạp, bao gồm truyền thuyết vò nam thần, nữ thần vò anh hùng người Hy Lạp Ban đầu, thần thoại Hy Lạp câu chuyện thơ truyền qua nhiều hệ Các câu chuyện tồn đến ngày nhờ ghi chép câu chuyện T truyền chúng lời giải nghóa khác cổ điển miệng nói trên, bổ sung thêm thích ý biểu tượng hàm ý đại (thí sinh chọn 01 hình từ máy tính) Trang Phần 2: Microsoft Excel (4 điểm) CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH FAHASA NHÀ SÁCH XUÂN THU BẢNG THANG TOÁN TIỀN SÁCH Q - 2017 Phiếu Số STT Tên Hàng Loại Đơn giá xuất kho lượng V97X1 300 T97D1 50 G97F2 500 S97F2 20 H97D1 300 S97L2 15 TỔNG CỘNG Thành tiền BẢNG ĐƠN GIÁ Mã hàng Tên hàng Đơn giá Loại Loại G Sách giáo khoa 4500 4000 H Hồ sơ loại 800 600 S Sách hướng dẫn 8000 7500 T Truyện tranh TN 2000 1800 V Tập Vónh Tiến 1600 1400 Yêu cầu : Nhập số liệu cho bảng tính ( 0.5 điểm) Tên Hàng dựa vào ký tự cuûa Phiếu xuất kho tra Bảng Đơn giá ( điểm) Loại ký tự cuối Phiếu xuất kho ( 0.5 điểm) Đơn giá dựa vào ký tự Phiếu xuất kho, ( Nếu loại Đơn giá ngược lại Đơn giá ) ( điểm) Thành tiền = Số lượng x Đơn giá ( 0.5 điểm) Tính Tổng Cộng ( 0.5 điểm) Trang Phần 3: Microsoft PowerPoint (3 điểm) Silde 1: Silde 2: -Hết(Giám thị khơng giải thích thêm) Họ tên thí sinh: Số báo danh: Số máy: Trang ĐỀ ÔN SỐ Hƣớng dẫn cách lƣu bài: Thí sinh làm lưu ổ đĩa D sau: D:\Tên máy\Tên_SBD\phan1 Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn Hùng, SBD: 10, ngồi máy 06 (D:\PC06_NguyenVanHung_10\phan1) Phần 1: Microsoft Word (3.0 điểm) M áy tính lưu trữ liệu cluster – đơn vị lưu trữ nhỏ chứa thơng tin từ tập tin Tuỳ theo kích thước, nội dung tập tin lưu trữ hay nhiều cluster Nếu kích thước nhỏ, nội dung tập tin khơng điền kín cluster, coi bỏ phí Bằng cách sử dụng cluster nhỏ hơn, FAT 32 lng phí phần dư cluster cho phép tăng dung lượng đĩa Lƣu ý:FAT 32 có hiệu lực cho ổ đĩa cứng có dung lượng 512 Megabyte Trang Phần 2: Microsoft Excel (4.5 điểm) KẾT QUẢ KỲ THI TUYỂN SINH NĂM 2009 S T T Mã số Sinh viên Khối Khu vực Tên Ngành Điểm chuẩn Điểm thi A1101 Nam 29 A1105 Minh 22 B3112 Dương 24 B2111 Tuấn 24 A2105 Hoa 29 B1112 Mai 26 Điểm ƣu tiên Kết Bảng điểm chuẩn Mã Tên ngành Số 101 Tin học 25 Tổng số đậu 105 Xây dựng 24 Tổng số rớt Tổng số thí sinh đạt điểm cao A B 111 Ngoại ngữ 26 112 Luật 22 Bảng thống kê u cầu: Trình bày theo nội dung (0.5 điểm) Khối dựa vào kí tự đầu Mã số (0.5 điểm) Khu vực trích kí tự số kể từ vị trí thứ hai mã số (0.5 điểm) Tên ngành dò tìm bảng điểm chuẩn dựa vào kí tự số cuối Mã số (0.5 điểm) Dựa vào tên ngành học để lấy điểm chuẩn Lưu ý điểm chuẩn phải lấy theo khối thi A B (1.0 điểm) Nếu thí sinh thuộc Khu vực Điểm ưu tiên 0.5, Nếu thí sinh thuộc Khu vực điểm ưu tiên Ngược lại khơng có (0.5 điểm) Kết : Nếu điểm thi + điểm ưu tiên thí sinh lớn điểm chuẩn Đậu, Ngược lại Hỏng.(0.5 điểm) Tính bảng Thống kê (0.5 điểm) Trang Phần 3: Microsoft PowerPoint (2.5 điểm) Slide Slide (Hình thí sinh tự chọn theo mẫu hình khác) - HẾT (Giám thị khơng giải thích thêm) Họ tên thí sinh: Số báo danh .Số máy Trang 10 ĐỀ ÔN SỐ I Phần thi Word Tại tai biết tiếng động từ đâu dội tới?  Một người từ nhỏ điếc tai Khi bạn gọi, người phải ngó quanh ngó quẩn tứ phía xem bạn đâu gọi tới Tại người lại khả xác định vị trí? Ấy muốn xác định hướng tiếng động, bạn cần phải “thong” hai tai Chim sẻ ăn hạt, ni sâu?  Chim sẻ loài chim thường gặp nhất, có chúng, từ rìa làng, sân phơi đến ruộng lúa… Chỉ cần nhìn qua mỏ hình nón, thơ ngắn khỏe đủ biết chúng mổ hạt “ác” Ấy mà mùa sinh sản, chúng lại tíu tít tìm sâu cho chim non Trang 14 II Phần thi Excel KẾT TOÁN PHIẾU XUẤT Mã hàng Tên hàng CAC-9 CAK-8 FOK-102 HEC-30 HEK-80 SAC-29 TIC-35 TIK-25 Bảng phụ Mã CA FO HE SA TI Tên hàng Casberg Foster Heneiken Saigon Tiger ( từ 1/8/2010 đến 15/8/2010) Trị Ngày xuất Số lƣợng giá 11/8/2010 9/8/2010 12/8/2010 9/8/2010 13/8/2010 10/8/2010 13/8/2010 8/8/2010 Khuyến Thuế GTGT Tiền trả Đơn giá( thùng) Tổng SL 190,000 195,000 192,000 135,000 178,000 Yêu cầu: 1) Sắp xếp thứ tự Bảng tính tăng dần theo cột Mã hàng 2) Tên hàng : dựa vào ký tự đầu Mã hang dò tìm Bảng phụ 3) SL Thùng: ký tự cuối Mã hang trừ ký tự đầu, đổi thành giá trị số (Gợi ý: dùng hàm Right, Len, Value) 4) Trị giá = SL (thùng) * Đơn giá thùng bia (dựa vào ký tự đầu Mã hang dò tìm Bảng phụ) 5) Khuyến (chế độ khuyến mãi) sau: khách mua 10 thùng tặng thùng, 10 thùng khuyến thùng khơng tính phần lẻ (Ví dụ: 29 thùng khuyến thùng) Tính cột Khuyến cách tính tổng giá tiền thùng bia mà khách tặng 6) Thuế GTGT 10% Trị giá 7) Tiền trả: Trị giá – Kh/mãi + Thuế GTGT, khách tự chuyên chở trừ them 5% Trị giá Tiền trả.(khách hàng tự chuyên chở: ký tự thứ Mã hàng K) 8) Tổng SL (trong bảng phụ) : tổng số lượng bán mặt hàng vào cột tên hàng Số lượng bảng 9) Sử dụng chức Apply Filter, lập danh sách cá mặt hàng mà ta phải chuyên chở đến cho khách có Số Lượng từ 30 trở lên (ta phải chở đến cho khách: ký tự thứ Mã hàng C) Trang 15 III Phần thi PowerPoint Hãy tạo file trình chiếu có nội dung theo mẫu bên lưu vào thư mục ổ đĩa D:\ Yêu cầu: Chọn Template Adjacency (hoặc tương đương) Chọn Font bất kỳ, kích thước tùy nội dung slide, đánh số trang slide tự động Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide (Slide Transition) tùy ý có âm kèm theo lúc chuyển slide Slide 1: Tạo hiệu ứng xuất (Entrace) tự động theo thứ tự hình Shape, chữ “Người việt bắt đầu chán”,chữ “Xe máy” Slide 2: Tạo hiệu ứng cho table di chuyển chậm bên trái slide vào, văn ảnh di chuyển ngược lại từ bên phải slide vào Slide 3: Dữ liệu để vẽ đồ thị Mua 5% Mua cũ 45% Không mua 60% Khi cilck chuột vào chữ “ BĐ hình cột” biểu đồ hình cột xuất đồng thời biểu đồ hình tròn biến mất, tương tự click vào chữ “BĐ hình tròn” biểu đồ hình tròn xuất đồng thời biểu đồ hình cột biến Trang 16 CÁC HÀM TRONG MS EXCEL Hàm Excel Hàm chương trình thiết lập sẵn, nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu tính tốn Như ta sử dụng hàm phải theo qui định hàm tên hàm, tham số … Dạng tổng quát hàm : = tên hàm (các tham số hàm) Trong đó, tham số hàm cách dấu ; dấu , (theo qui định Control Panel)  Ví dụ áp dụng : Hàm Sum  Cú pháp: SUM(Number1, Number1,…, Number n) SUM(Địa vùng tính tổng)  Chức năng: Tính tổng đối số Number1, Number2, …  Ví dụ : Giả sử A1=5; A2=7 A3 = Sum(A1,A2) 12 Một số thơng báo lỗi thƣờng gặp Ký hiệu Ý nghĩa ##### Lỗi độ rộng ô #Value Lỗi giá trị Nguyên nhân lỗi - Khi cột thiếu độ rộng nhập giá trị ngày thời gian số âm - Nhập vào chuỗi hàm yêu cầu nhập số giá trị logic - Nhập dư tham số so với yêu cầu hàm Ký hiệu #Div/0! Ý nghĩa Lỗi chia Nguyên nhân lỗi - Nhập công thức số chia - Số chia công thức môt tham chiếu đến ô trống #Name! Sai tên - Nhập sai tên hàm - Dùng ký tự không phép công thức - Nhập chuỗi công thức mà không đặt dấu “ ” - Thiếu dấu phân cách công thức #N/A Lỗi liệu - Không đồng liệu - Giá trị trả khơng tương thích từ hàm dò tìm #REF! Sai vùng tham chiếu - Ô tham chiếu bị xóa - Tham chiếu đến ứng dụng khơng tìm thấy #NULL! Lỗi liệu rỗng #NUM! Lỗi liệu kiểu số - Dùng dãy tốn tử khơng phù hợp - Dùng đối số không phù hợp với hàm - Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến khơng tìm kết - Dùng hàm trả số lớn Trang 17 nhỏ Các hàm toán học 3.1 Hàm Abs  Cú pháp: ABS(Number) hoặcABS(Địa ô)  Chức năng: Hàm lấy giá trị tuyệt đối số Number  Ví dụ máy : A1 = -18 => ABS (A1) => 18 3.2 Hàm Sqrt  Cú pháp: SQRT(Number) hoặcSQRT(Địa ô)  Chức năng: Hàm lấy bậc hai số Number  Ví dụ máy : A1 = => SQRT(A1) => 3.3 Hàm Int  Cú pháp: INT(Number) INT(Địa ô cần)  Chức năng: Hàm lấy phần nguyên số Number  Ví dụ máy : A1 = 1234.87 =>INT(A1) => 1234 3.4 Hàm Mod  Cú pháp: MOD(Number, Divisor) MOD(Địa số bị chia, Địa số chia)  Chức năng: Hàm thực phép chia số bị chia Number số chia Divisor kết trả phần dư  Ví dụ máy: A1 = 11, A2 = => MOD (A1, A2) => 3.5 Hàm Round  Cú pháp : ROUND(Number, Num_Digits) hoặcROUND(Địa chứa sơ cần làm tròn, Số số làm tròn)  Chức năng: Hàm tròn số cho số Number, giá trị >=5 tăng đơn vị hàng trước  Chú thích: Number : Số cần làm tròn; Num_digits : số ngun dùng định hàng làm tròn, số có giá trị: + 0: làm tròn đến hàng đơn vị Ví dụ :Round (13456.76 , 0) => 13457 + >0: làm tròn phần thập phân (1: hàng 1/10, 2: hàng 1/100, 3: hàng 1/1000, …) Ví dụ : Round (13456.76 , 1) => 13457.8 + 13500 3.6 Hàm Min  Cú pháp: MIN(Number1, Number2,…, Number n) MIN (đs1, đs2, …, đsn) MIN((Địa vùng cần tìm số nhỏ nhất)  Chức năng: Hàm tìm giá trị nhỏ số Number1, Number2, …, Number n 3.7 Hàm Max  Cú pháp: MAX(Number1, Number2,…, Number n) MAX (Địa vùng cần tìm số lớn nhất) Trang 18  Chức năng: Hàm tìm giá trị lớn số Number1, Number2, …, Number n 3.8 Hàm Average  Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2,…, Number n) HoặcAVERAGE(Địa cần tính giá trị trung bình)  Chức : tính trung bình đối số Number1, Number2, … Các hàm ngày 4.1 Hàm Now  Cú pháp: NOW()  Chức năng: Hàm trả ngày hệ thống 4.2 Hàm Today  Cú pháp: TODAY()  Chức năng: Hàm trả ngày hệ thống 4.3 Hàm Weekday  Cú pháp: WEEKDAY(Ngày/tháng/năm)  Chức năng: Hàm trả Số thứ tự thứ tuần thuộc “Ngay/Thang/Nam” Chủ nhật có số thứ tự  Chú thích: Ngày/tháng/năm : Ngày tháng năm cần xét  Ví dụ : WEEKDAY(“2/10/2006”) 5 : Thứ năm 4.4 Hàm Day  Cú pháp: Day(“Ngày/tháng/năm”)  Chức năng: Hàm trả ngày “Ngay/Thang/Nam”  Chú thích: Ngày/tháng/năm : Ngày tháng năm cần xét  Ví dụ : A1 = 20/11/2007; DAY (A1) => 20 4.5 Hàm Month  Cú pháp: MONTH(“Ngày/tháng/năm”)  Chức năng: Hàm trả Tháng “Ngay/Thang/Nam”  Chú thích: Ngày/tháng/năm : Ngày tháng năm cần xét  Ví dụ : A1 = 20/11/2007; MONTH (A1) => 11 4.6 Hàm Year  Cú pháp: YEAR(“Ngày/tháng/năm”)  Chức năng: Hàm trả Năm “Ngay/Thang/Nam”  Chú thích: Ngày/tháng/năm: Ngày tháng năm cần xét  Ví dụ : A1 = 20/11/2007; YEAR (A1) => 2007 4.7 Hàm Date  Cú pháp: Date (năm, tháng, ngày)  Chức năng: Hàm trả “Ngày/Tháng/Năm” năm, tháng, ngày  Chú thích: năm, tháng, ngày: năm, tháng, ngày cần xét Trang 19  Ví dụ : DATE (2007, 11, 20) =>“20/11/2007” 4.8 Hàm Hour  Cú pháp: Hour (giờ: phút: giây)  Chức năng: Hàm trả Giờ “Giờ: Phút: Giây”  Chú thích: giờ: phút: giây: Giờ:Phút:Giây cần xét  Ví dụ : A1 = 2:30:25; HOUR (A1) => 4.9 Hàm Second  Cú pháp: Second (giờ: phút: giây)  Chức năng: Hàm trả Giây “Giờ: Phút: Giây”  Chú thích: giờ: phút: giây: Giờ: Phút: Giây cần xét  Ví dụ : A1 = 2:30:25; Second (A1) => 25 4.10 Hàm Minute  Cú pháp: Minute (giờ: phút: giây)  Chức năng: Hàm trả Phút “Giờ: Phút: Giây”  Chú thích: giờ: phút: giây: Giờ:Phút:Giây cần xét  Ví dụ : A1 = 2:30:25; Minute (A1) => 30 Các hàm đếm 5.1 Hàm Count  Cú pháp: COUNT(value1,value2,…value n) COUNT(Vùng địa cần đếm số)  Chức năng: Hàm đếm số có liệu số  Chú thích: Value1, Value2,…: liệu cần đếm  Ví dụ : A1 = 50, A2 = “F”, A3 = 10, A4 = 5, B1 = 7, B2 = “Trống”, B3 = “T” Count (A1:A4, B1, B2, B4) => 5.2 Hàm Counta  Cú pháp: COUNTA (value1,value2,…value n)hoặc COUNTA(Vùng địa cần đếm số)  Chức năng: Hàm đếm số có liệu  Chú thích: Value1, Value2, …: Là liệu cần đếm  Ví dụ : A1 = 50, A2 = “F”, A3 = 10, A4 = 5, B1 = 7, B2 = “Trống”, B3 = “T” CountA (A1:A4, B1, B2, B4) => 6 Các hàm chuỗi 6.1 Hàm Left  Cú pháp: LEFT(Text, Num_char) hay LEFT (ST, N)hay LEFT(Địa chứa chuỗi kí tự, Số ký tự) Trang 20  Chức năng: Hàm trích N ký tự bên trái chuỗi ST  Chú thích: Text: (ST) Chuỗi cần xử lý.Num_Char (N): Số ký tự cần trích  Ví dụ :A1 = “Tran Hung Dao” 6.2 => LEFT (A1, 3) => “Tra” Hàm Right  Cú pháp: RIGHT(Text, Num_char) hay RIGHT (ST, N) hay RIGHT(Địa ô chứa chuỗi kí tự, Num_char)  Chức năng: Hàm trích N ký tự bên phải chuỗi ST  Chú thích: Text : (ST) Chuỗi cần xử lý.Num_Char (N): Số ký tự cần trích  Ví dụ :A1 = “Tran Hung Dao” => RIGHT (A1, 3) => “Dao” 6.3 Hàm Mid  Cú pháp: MID(Text, Start_number, Num_char) MID (ST, M, N) MID(Địa chứa chuỗi kí tự, Start_number, Num_char)  Chức năng: Hàm trích N ký tự chuỗi ST bắc đầu từ vị trí M  Chú thích: Text: (ST) Chuỗi cần xử lý.Num_Char (N): Số ký tự cần trích Start_number (M) : Vi trí bắc đầu  Ví dụ : A1 = “Tran Hung Dao” => MID (A1, 3, 4) => “an H” 6.4 Hàm Value  Cú pháp: VALUE(Text) VALUE(Địa ô chứa chuỗi kí tự)  Chức năng: Hàm chuyển chuối ký tự số thành số  Chú thích: Text: Chuỗi ký tự số cần chuyển  Ví dụ : A1 = “041A005”, RIGHT (A1, 3) => “005” VALUE(RIGHT (A1, 3)) => 6.5 Hàm Trim  Cú pháp: TRIM(Text) hoặcTRIM(Địa chứa chuỗi kí tự)  Chức năng: Hàm bỏ khoảng trắng hai đầu chuỗi  Chú thích: Text: Chuỗi cần xử lý  Ví dụ : A1 = “ Tran ” 6.6 => TRIM (A1) =>“Tran” Hàm Len  Cú pháp: LEN(Text) hoặcLEN(Địa ô chứa chuỗi kí tự)  Chức năng: Hàm trả chiều dài chuỗi  Chú thích: Text: Chuỗi cần xét  Ví dụ : 6.7 A1 = “Tran Hung” => LEN (A1) => Hàm Upper  Cú pháp: UPPER(Text) hoặcUPPER(Địa chứa chuỗi kí tự)  Chức năng: Hàm chuyển chuỗi “Text” thành chữ hoa Trang 21  Chú thích: Text: Chuỗi cần xử lý  Ví dụ : A1 = “tran dao”=> UPPER (A1)=>“TRAN HUNG DAO” 6.8 Hàm Lower  Cú pháp: LOWER(Text) LOWER(Địa ô chứa chuỗi kí tự)  Chức năng: Hàm chuyển chuỗi “Text” thành chữ hoa  Chú thích: Text: Chuỗi cần xử lý  Ví dụ : A1 = “TRAN HUNG DAO”; => LOWER(A1) => “tran dao” 6.9 Hàm Proper  Cú pháp: PROPER(Text) PROPER(Địa ô chứa chuỗi kí tự)  Chức năng: Hàm chuyển ký tự đầu từ cũa chuỗi “Text” thành chữ hoa, ký tự sau từ thành chữ thường  Chú thích: Text: Chuỗi cần xử lý  Ví dụ : A1 = “tran HUNG Dao”; => PROPER(A1) => “Tran Hung Dao” Các hàm Logic Tóm tắt phép tốn logic 7.1 A B Đ Đ Đ And(A,B) Or(A,B) Not(A) Đ Đ S S S Đ S S Đ S Đ Đ S S S S Đ Hàm And  Cú pháp: AND(Logical1, logical2,…)  Chức năng: Hàm dùng để thực toán tử VÀ biểu thức Logic: Logical1, Logical2, … Hàm trả giá trị “TRUE” n biểu thức Logic đúng, ngược lại cần n biểu thức logic sai trả sai “FALSE”  Chú thích: Logical: Là biểu thức điều kiện cần xét  Ví dụ : AND (3 < 5, < 8, < 7) => TRUE AND (3 > 5, < 8, < 7) => FALSE 7.2 Hàm Or  Cú pháp: OR(Logical1, logical2,…)  Chức năng: Hàm dùng để thực toán tử HOẶC biểu thức Logic: Logical1, Logical2, … Hàm trả giá trị “TRUE” cần n biểu thức Logic đúng, trả giá trị sai “FALSE” n biểu thức sai  Chú thích: Logical: Là biểu thức điều kiện cần xét  Ví dụ : Trang 22 AND (3 > 5, > 8, > 7) => FALSE AND (3 > 5, < 8, > 7) => TRUE 7.3 Hàm Not  Cú pháp: NOT(Logical)  Chức năng: Hàm phủ định kết biểu thức Logical  Ví dụ : AND (3 < 5, < 8) => TRUE NOT (AND (3 < 5, < 8)) => FALSE Các hàm điều kiện 8.1 Hàm If  Cú pháp: IF(Logic test, value_if_true, value_if_false)  Chức năng: Hàm điều kiện Chú ý: có n trường hợp ta sử dụng n-1 IF lồng Nếu hàm IF có sử dụng kiểu chuỗi (Chữ) ta phải đặt chúng vào cặp dấu ngoặc kép)  Chú thích: Logic_test: Biểu thức điều kiện Value_if_true: Giá trị trả biểu thức Value_if_false: Giá trị trả biểu thức sai 8.2 Hàm Sumif  Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)  Chức năng: Hàm tính tổng dòng thoả điều kiện (dùng cho điều kiện đơn giãn)  Chú thích: Range: Vùng liệu so sánh với điều kiện (chỉ dòng hay cột) Criteria: Vùng điều kiện Sum_range: Vùng liệu cần tính tổng (chỉ dòng hay cột) A 8.3 Data B Data Apples 32 Oranges 54 Peaches 75 Apples 86 =SUMIF(A2:A5,"apples",B2:B5) Kết quả: 118 Hàm Countif  Cú pháp: COUNTIF(Range, Criteria)  Chức năng: Hàm trả số ô vùng liệu thoả điều kiện  Chú thích: Range: Vùng liệu so sánh với điều kiện Criteria: Vùng điều kiện A B Trang 23 Data Data 2Apples 32 =COUNTIF(A2:A5,"apples") 3Oranges 54 Kết : 4Peaches 75 =COUNTIF(B2:B5,">55") 5Apples 86 Kết quả: Các hàm Tìm kiếm Khi yêu cầu dựa vào cột bảng liệu bảng liệu phụ dùng hàm dò tìm 9.1 Hàm Vlookup: dò tìm theo cột, bảng liệu phụ dạng cột  Cú pháp: VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index, Range_lookup) VLOOKUP (Cột dò tìm, Vùng liệu, STT cột trả , Kiểu)  Chức năng: Hàm trả liệu ô cột Col_index bảng liệu phụ thỏa điều kiện dò tìm  Chú thích: Lookup_value: Cột dò tìm: Chọn liệu cột dò tìm bảng - Table_array: Vùng liệu: chọn bảng liệu phụ cố định - Col_index: STT cột trả đếm bảng phụ - Kiểu:0: Dò tìm tuyệt đối (-1): Dò tìm tương đối, lấy giá trị gần mà nhỏ 9.2 Hàm Hlookup: dò tìm theo dòng, bảng liệu phụ dạng dòng  Cú pháp: HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index, Range_lookup) HLOOKUP (Cột dò tìm, Vùng liệu, STT dòng trả về, Kiểu)  Chức năng: Hàm trả liệu dòng Row_index bảng liệu phụ thỏa điều kiện dò tìm  Chú thích: - Lookup_value: Cột dò tìm: Chọn liệu cột dò tìm bảng - Table_array: Vùng liệu: chọn bảng liệu phụ cố định - Row_index: STT dòng trả đếm bảng phụ - Kiểu: + 0: Dò tìm tuyệt đối + (-1): Dò tìm tương đối, lấy giá trị gần mà nhỏ A B C D E F Mã Phg Loại K.Phần ăn Giá Phg KPhần Ăn L3A F0 Loại Phg L2A F2 L1A 260000 L1A F3 L1B 250000 Biểu Giá Phòng Giá Trang 24 L2A F1 L2A 210000 L1B F4 L2B 190000 L2B F2 L1A F0 Biểu Giá Khẩu Phần Ăn F0 F2 F3 20000 25000 30000 - Điền liệu cho cột “Giá Phg” dựa vào cột “Mã Phg” bảng phụ “Biển Giá Phòng” - Điền liệu cho cột “KPhần Ăn” dựa vào cột “Loại K.Phầnăn” bảng phụ “Biểu Giá Khẩu Phần Ăn”  Khi dò tìm tuyệt đối “Range_lookup” (đối số thứ tự) hàm vlookup hlookup  Khi dò tìm tương đối “Range_lookup” (đối số thứ tự) hàm vlookup hlookup 9.3 Hàm Isna  Cú pháp: ISNA(Value)  Chức năng: Hàm trả TRUE Value liên hệ có chứa giá trị mã lỗi #N/A, ngược lại hàm có giá trị FALSE (mã lỗi #N/A thường kết từ hàm dò tìm: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, …)  Chú thích: Giá trị value hàm dò tìm (Hlookup, Vlookup, …)  Ví dụ máy - Điền liệu cho cột “KPhần Ăn” dựa vào cột “Loại P.Phần Ăn” bảng liệu phụ, loại phần ăn khơng tìm thấy in chữ “mã bị sai” = IF(ISNA( HLOOKUP( B2, $A$10:$C$11, 2, 0)), "MA BI SAI", HLOOKUP( B2, $A$10:$C$11, 2, 0)) 9.4 Hàm Index  Cú pháp: INDEX (Vùng liệu, Số thứ tự dòng, Số thứ tự cột)  Chức năng: Hàm Index trả giá trị tham chiếu nằm giao điểm dòng cột vùng liệu xác định  Giải thích:Vùng liệu: Vùng liệu thao tác Số thứ tự dòng: Chỉ vị trí dòng vùng liệu Số thứ tự cột: Chỉ vị trí cột vùng liệu 9.5 A B C 200 240 120 =INDEX(A1:C3, 2,2) 100 350 220 => kết = 350 300 160 100 Hàm Match  Cú pháp: Match (giá trị dò tìm, dãy dò tìm, cách dò) Trang 25  Chức năng: Trả số thứ tự “dãy dó tìm” có giá trị giá trị “giá trị dó tìm”  Giải thích:Giá trị dò tìm: giá trị dùng để dò tìm Dãy dò tìm: Là vùng chứa liệu dò tìm, thường liệu dòng cột Cách dò: Chứa giá trị sau: + 1: Tìm kiếm giá trị lớn bé hay giá trị tìm kiếm Bảng dò tìm phải xếp tăng dần + 0: Tìm giá trị với giá trị giá trị dò tìm + -1: Tìm giá trị bé lớn hay giá trị tìm kiếm Bảng dò tìm phải theo thứ tự giảm dần  Ví dụ máy: = MATCH("b",{"a","b","c"},0) cho giá trị 10 Các hàm sở liệu Chú ý:Các hàm sở liệu phải tạo bảng điều kiện trước tính tốn  Cách tạo bảng điều kiện: Cách 1: Tạo bảng điều kiện biểu thức điều kiện Cách tạo bảng điều kiện hai ô liên tiếp cột Tên điều kiện (tự đặt) =Biểu thức điều kiện (dựa vào đề) Cách 2: Tạo bảng điều kiện nhiều dòng, nhiều cột Cách điều kiện dòng thể tốn tử And, khác dòng thể tốn tử Or Ví dụ: Dựa vào bảng dưới, Tạo vùng điều kiện có mã phòng L2A phần ăn F1 mẫu tin có phần ăn F3 A B C Mã Loại Phòng K.Phần Ăn Tung L3A F3 1200000 Minh L2A F5 2800000 Tuan L1A F3 1400000 Linh L2A F1 2600000 Yen L1B F4 1200000 Xuan L2B F3 2800000 Tên D Lƣơng => Tạo vùng điều kiện + Cách 1: A KD1 1=Or (And (A2=”L2A”,B2=”F1”), B2 = “F3”) Trang 26 + Cách 2: 10 11 10.1 B C Mã Loại Phòng K.Phần Ăn L2A F1 F3 Hàm Dsum  Cú pháp: DSUM(Database, filed, criteria) DSUM(Vùng liệu , Tên Field cần xử lý, vùng điều kiện)  Chức năng: Tính tổng theo điều kiện  Chú thích: Database: Vùng liệu cần xét phải chứa cột điều kiện cột cần xử lý Filed: (Tên Field cần xử lý) Chọn tiêu đề cột cần xử lý Criteria: (Vùng điều kiện) chọn vùng điều kiện  Ví dụ máy: Dựa vào bảng liệu trên, tính tổng lương người có mã phòng L2A phần ăn F1 mẫu tin có phần ăn F3 => DSUM (A1:D7, D1, A9:A10) Hoặc: DSUM (A1:D7, D1, A9:B11) 10.2 Hàm Dmax  Cú pháp: DMAX(Database, filed, criteria) DMAX(Vùng liệu , Tên Field cần xử lý, vùng điều kiện)  Chức năng: Tìm giá trị lớn theo điều kiện  Chú thích: Database: Vùng liệu cần xét phải chứa cột điều kiện cột cần xử lý Filed: (Tên Field cần xử lý) Chọn tiêu đề cột cần xử lý Criteria: (Vùng điều kiện) chọn vùng điều kiện  Ví dụ máy: Dựa vào bảng liệu trên, Tìm lương lớn người có mã phòng L2A phần ăn F1 mẫu tin có phần ăn F3 => DMAX (A1:D7, D1, A9:A10) Hoặc: DMAX (A1:D7, D1, A9:B11) 10.3 Hàm Dmin  Cú pháp: DMIN(Database, filed, criteria) DMIN (Vùng liệu , Tên Field cần xử lý, vùng điều kiện)  Chức năng: Tìm giá trị nhỏ theo điều kiện  Chú thích: Database: Vùng liệu cần xét phải chứa cột điều kiện cột cần xử lý Filed: (Tên Field cần xử lý) Chọn tiêu đề cột cần xử lý Criteria: (Vùng điều kiện) chọn vùng điều kiện  Ví dụ máy: Dựa vào bảng liệu trên, Tìm lương nhỏ người có mã phòng L2A phần ăn F1 mẫu tin có phần ăn F3 Trang 27 => DMIN (A1:D7, D1, A9:A10) Hoặc: DMIN (A1:D7, D1, A9:B11) 10.4 Hàm Average  Cú pháp: AVERAGE (Database, filed, criteria) AVERAGE (Vùng liệu, Tên Field cần xử lý, vùng điều kiện)  Chức năng: Tính trung bình theo điều kiện  Chú thích: Database: Vùng liệu cần xét phải chứa cột điều kiện cột cần xử lý Filed: (Tên Field cần xử lý) Chọn tiêu đề cột cần xử lý Criteria: (Vùng điều kiện) chọn ô vùng điều kiện  Ví dụ máy: Dựa vào bảng liệu trên, Tình lương trung bình người có mã phòng L2A phần ăn F1 mẫu tin có phần ăn F3 => AVERAGE(A1:D7, D1, A9:A10) AVERAGE(A1:D7, D1, A9:B11) 10.5 Hàm Dcount  Cú pháp: DCOUNT(Database, filed, criteria) DCOUNT (Vùng liệu , Tên Field cần xử lý, vùng điều kiện)  Chức năng: Tính trung bình theo điều kiện  Chú thích: Database: Vùng liệu cần xét phải chứa cột điều kiện cột cần xử lý Filed: (Tên Field cần xử lý) Chọn tiêu đề cột cần xử lý Criteria: (Vùng điều kiện) chọn vùng điều kiện  Ví dụ máy: Dựa vào bảng liệu trên, Đếm số người có mã phòng L2A phần ăn F1 mẫu tin có phần ăn F3 =>DCOUNT (A1:D7, D1, A9:A10)Hoặc: DCOUNT (A1:D7, D1, A9:B11) 11 Sắp xếp liệu  Mục đích:Sắp xếp liệu theo thứ tự hay vài field  Cách thực hiện: Bƣớc 1: Chọn vùng liệu cần xếp (chọn cột cần xếp chọn tất cột liên quan) Bƣớc 2: Vào Data / Sort: => Hiển thị hộp thoại Sort chứa thông tin: - Sort by: Cột ưu tiên - Then by: Cột ưu tiên thứ hai liệu cột Sort by trùng - Then by: Cột ưu tiên thứ ba liệu cột Sort By Then by trùng - Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng - Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm Trang 28 ... Nhập công thức số chia - Số chia công thức môt tham chiếu đến ô trống #Name! Sai tên - Nhập sai tên hàm - Dùng ký tự không phép công thức - Nhập chuỗi công thức mà không đặt dấu “ ” - Thi u dấu... Col_index bảng liệu phụ thỏa điều kiện dò tìm  Chú thích: Lookup_value: Cột dò tìm: Chọn liệu cột dò tìm bảng - Table_array: Vùng liệu: chọn bảng liệu phụ cố định - Col_index: STT cột trả đếm bảng... Row_index bảng liệu phụ thỏa điều kiện dò tìm  Chú thích: - Lookup_value: Cột dò tìm: Chọn liệu cột dò tìm bảng - Table_array: Vùng liệu: chọn bảng liệu phụ cố định - Row_index: STT dòng trả đếm bảng