Giáo trình ôn thi CHỨNG CHỈ CNTT CƠ BẢN

Trang 2 ĐỀ ÔN SỐ 1 Phần 1: Microsoft Word 3.0 điểm ự phát triển có hiệu quả và bền vững của toàn bộ nền kinh tế quốc dân, suy cho cùng phụ thuộc vào kết quả của các phần tử cấu thành -

TÀI LIỆU ÔN:

CHỨNG CHỈ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CĂN BẢN

LƯU HÀNH NỘI BỘ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Trang 2

ĐỀ ÔN SỐ 1

Phần 1: Microsoft Word (3.0 điểm)

ự phát triển có hiệu quả và bền vững

của toàn bộ nền kinh tế quốc dân, suy

cho cùng phụ thuộc vào kết quả của

các phần tử cấu thành - các doanh nghiệp Mức

độ đạt được hệ thống mục tiêu kinh tế - xã hội

của mỗi doanh nghiệp lại phụ thuộc vào môi

trường kinh doanh và khả năng thích ứng của

doanh nghiệp với hoàn cảnh của môi trường

kinh doanh

Từ quan niệm chung: Môi trường là tập hợp

các yếu tố, các điều kiện thiết lập nên khung cảnh sống của một chủ thể, người ta thường cho rằng môi trường kinh doanh là tổng hợp các yếu tố, các điều kiện có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp

S

Hướng dẫn cách lưu bài:

Thí sinh làm và lưu bài tại ổ đĩa D như sau: D:\Tên máy\Tên_SBD\phan1

Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn Nam, SBD: 10, ngồi máy 05 (D:\PC05_NguyenVanNam_10\phan1)

(thí sinh có thể chọn 01 hình bất kỳ từ máy tính)

SỐ LƢỢNG LOẠI

TÊN HÀNG

ĐƠN GIÁ

THÀNH TIỀN THUẾ

DOANH THU

1 Đặng Thị Kim Hằng 1KTH 10

2 Lê Ngọc Thủy 1SNM 20

3 Nguyễn Trí Phú 2KTH 42

4 Long Trường Thanh 1KTH 60

5 Vũ Minh Châu 2TAB 52

6 Trần Huy Doãn 1TAB 69

1 Trình bày theo nội dung trên(0.5 điểm)

2 Loại dựa vào ký tự đầu của Mã khách hàng (0.5 điểm)

3 Tên Hàng được dò tìm dựa vào 3 ký tự cuối của Mã Khách Hàng tra trong bảng phụ (0.5 điểm)

4 Thành tiền = Số Lượng x Đơn giá (0.25 điểm)

5 Đơn giá: được dò tìm dựa vào Bảng phụ Nếu mặt hàng Loại 1 thì giá Loại 1 ngược lại lấy

giá Loại 2.(1.0điểm)

6 Thuế : Được tính dựa vào ký tự thứ hai của Mã KH

(Nếu ký tự thứ hai của Mã KH là K,thì thuế bằng 5% Thành tiền, ngược lại 3% thành tiền) (1.0điểm)

7 Doanh thu = Thành tiền + Thuế (0.25 điểm)

Trang 4

Phần 3: Microsoft PowerPoint (2.5 điểm)

*Tạo 02 slide: có nút button có chức năng di chuyển qua lại giữa 02 slide

- HẾT -

(Giám thị không giải thích gì thêm)

Họ tên thí sinh: Số báo danh Số máy

Trang 5

ĐỀ ƠN SỐ 2

Phần 1: Microsoft Word (3.0 điểm)

( Thí sinh chọn font: Times New Roman – Size:13)

hần thoại Hy Lạp là những truyện

thần thoại của người Hy Lạp, bao

gồm các truyền thuyết về các vị nam

thần, nữ thần và các vị anh hùng của người

Hy Lạp Ban đầu, thần thoại Hy Lạp là

những câu chuyện thơ truyền khẩu qua nhiều

thế hệ Các câu chuyện đó tồn tại đến ngày

nay là nhờ các ghi chép về các câu chuyện

truyền miệng nói trên, đôi khi chúng được bổ sung thêm các lời giải thích về các ý

cổ điển

T

Hướng dẫn cách lưu bài:

Thí sinh làm và lưu bài tại ổ đĩa D như sau: D:\Tên máy_Ho Và Tên_SBD\phan1

Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn Nam, SBD: 102, ngồi máy 05 (D:\PC05_Nguyen Van Nam_102\phan1)

(thí sinh cĩ thể chọn 01 hình bất kỳ từ máy tính)

Trang 6

Phần 2: Microsoft Excel (4 điểm)

CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH FAHASA

NHÀ SÁCH XUÂN THU

BẢNG THANG TOÁN TIỀN SÁCH

QUÍ 1 - 2017

STT Phiếu

xuất kho

Số lượng Tên Hàng Loại Đơn giá Thành tiền

G Sách giáo khoa 4500 4000

H Hồ sơ các loại 800 600

S Sách hướng dẫn 8000 7500

T Truyện tranh TN 2000 1800

V Tập Vĩnh Tiến 1600 1400

1 Nhập số liệu cho bảng tính ( 0.5 điểm)

2 Tên Hàng dựa vào ký tự đầu tiên của Phiếu xuất kho tra trong Bảng Đơn giá ( 1 điểm)

3 Loại là ký tự cuối của Phiếu xuất kho ( 0.5 điểm)

4 Đơn giá dựa vào ký tự đầu tiên của Phiếu xuất kho,

( Nếu loại 1 thì Đơn giá 1 ngược lại là Đơn giá 2 ) ( 1 điểm)

5 Thành tiền = Số lượng x Đơn giá ( 0.5 điểm)

6 Tính Tổng Cộng ( 0.5 điểm)

Trang 7

Phần 3: Microsoft PowerPoint (3 điểm)

-Hết-

(Giám thị không giải thích gì thêm)

Họ và tên thí sinh: Số báo danh: Số máy:

Trang 8

ĐỀ ÔN SỐ 3

Phần 1: Microsoft Word (3.0 điểm)

áy tính lưu trữ dữ liệu trong các cluster – là đơn vị lưu trữ nhỏ nhất chỉ

chứa thông tin từ một tập tin

Tuỳ theo kích thước, nội

dung

của tập tin có thể được lưu trữ trong một hay nhiều cluster Nếu như vì kích thước nhỏ, nội dung của tập tin không điền kín các cluster, coi như bỏ phí Bằng cách sử dụng cluster nhỏ hơn, FAT 32 ít

lng phí phần dư trong cluster và do đó cho phép tăng dung lượng đĩa

Lưu ý:FAT 32 chỉ có hiệu lực cho các ổ đĩa cứng có dung lượng

M

Hướng dẫn cách lưu bài:

Thí sinh làm và lưu bài tại ổ đĩa D như sau: D:\Tên máy\Tên_SBD\phan1

Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn Hùng, SBD: 10, ngồi máy 06 (D:\PC06_NguyenVanHung_10\phan1)

Trang 9

Yêu cầu:

1 Trình bày theo nội dung trên (0.5 điểm)

2 Khối dựa vào kí tự đầu của Mã số (0.5 điểm)

3 Khu vực được trích ra 1 kí tự số kể từ vị trí thứ hai của mã số (0.5 điểm)

4 Tên ngành dị tìm trên bảng điểm chuẩn dựa vào 3 kí tự số cuối của Mã số (0.5 điểm)

5 Dựa vào tên ngành học để lấy điểm chuẩn

Lưu ý điểm chuẩn phải lấy theo khối thi A hoặc B (1.0 điểm)

6 Nếu thí sinh thuộc Khu vực 2 thì Điểm ưu tiên là 0.5, Nếu thí sinh thuộc Khu vực 3 thì điểm ưu

tiên là 1 Ngược lại thì khơng cĩ (0.5 điểm)

7 Kết quả : Nếu điểm thi + điểm ưu tiên của thí sinh lớn hơn hoặc bằng điểm chuẩn thì Đậu, Ngược

lại thì Hỏng.(0.5 điểm)

8 Tính bảng Thống kê (0.5 điểm)

Phần 2: Microsoft Excel (4.5 điểm)

KẾT QUẢ KỲ THI TUYỂN SINH NĂM 2009

S

T

T

Mã số Sinh

viên Khối

Khu vực

Tên Ngành

Điểm chuẩn

Điểm thi

Điểm

ƣu tiên Kết quả

1 A1101 Nam 29

2 A1105 Minh 22

3 B3112 Dương 24

4 B2111 Tuấn 24

5 A2105 Hoa 29

6 B1112 Mai 26

Bảng điểm chuẩn

Mã Số Tên ngành A B Bảng thống kê 101 Tin học 25 Tổng số đậu 105 Xây dựng 24 Tổng số rớt 111 Ngoại ngữ 26

Tổng số thí sinh đạt điểm cao nhất 112 Luật 22

(Giám thị không giải thích gì thêm)

Họ tên thí sinh: Số báo danh Số máy

Trang 11

ĐỀ ÔN SỐ 4

Phần 1: Microsoft Word (3.0 điểm)

( Thí sinh chọn font chữ: Times New Roman ; Size 13)

hông thường ta dùng chức năng

view Thumbnails để tiện cho việc

tìm kiếm, xem nhanh các hình ảnh

lưu trên máy: Windows lưu trữ thông tin này

với tên gọi Thumbs.db, ở dạng ẩn, nằm trong

cùng thư mục đã xem Theo lý thuyết thì chủ

còn tớ còn, nhưng thực tế không phải vậy, sẽ

có những file hình gốc dù đã bị xóa nhưng vẫn

còn các file Thumbs.db của nó trên máy Kết quả là máy tính phải tốn một

vùng dung lượng vô ích cho các file này Để xóa các file này đi ta dùng chức năng tìm kiếm Start \ Search

để tìm các file Thumbs.db này và xóa đi

T

Hướng dẫn cách lưu bài:

Thí sinh làm và lưu bài tại ổ đĩa D như sau: D:\Tên máy\Tên_SBD\phan1

Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn Nam, SBD: 10, ngồi máy 05 (D:\PC05_NamVanNam_10\phan1)

Trang 12

Phần 2: Microsoft Excel (4 điểm)

BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH KINH DOANH

THÁNG 06-2017

Nhập Hiệu xe

Số Lƣợng Đơn Giá Thành Tiền Tặng

2 Hiệu xe: Được tính dựa vào Mã xe tra BẢNG GIÁ XE ( 1.điểm)

3 Đơn giá: Dựa vào Mã xe và tùy theo xuất xứ hàng (2 kí tự cuối Mã xe là"VN" là Đơn giá

hàng ráp tại Việt Nam,Ngoài ra là đơn giá hàng nhập, tra BẢNG GIÁ XE ) (1điểm)

4 THÀNH TIỀN: = Đơn giá x Số lượng (0.5 điểm)

5 TẶNG: Nếu Khách hàng mua Dream II thì tặng "Nón Bảo hiểm",ngoài ra thì

tặng "Áo Thun" (1đ)

(Giám thị không giải thích gì thêm)

Họ và tên: Số báo danh Số máy

Trang 14

ĐỀ ÔN SỐ 5

I Phần thi Word

Tại sao tai biết tiếng động từ đâu dội tới?

 Một người từ nhỏ đã điếc một tai

Khi bạn gọi, người đó phải ngó

quanh ngó quẩn tứ phía xem bạn ở

đâu gọi tới Tại sao người này lại mất

khả năng xác định vị trí? Ấy là vì

muốn xác định hướng của tiếng động,

bạn cần phải “thong” cả hai tai

Chim sẻ ăn hạt, vì sao nuôi con bằng sâu?

 Chim sẻ là loài chim thường gặp nhất, đâu đâu cũng có chúng, từ rìa

làng, sân phơi đến ruộng lúa… Chỉ cần nhìn qua cái mỏ hình nón, thô ngắn

và khỏe là đủ biết chúng mổ hạt “ác” như thế nào Ấy vậy mà mùa sinh sản, chúng lại tíu tít tìm sâu cho chim non

Trang 15

II Phần thi Excel

KẾT TOÁN PHIẾU XUẤT

( từ 1/8/2010 đến 15/8/2010)

Mã hàng Tên hàng Ngày xuất Số lƣợng Trị

giá

Khuyến mãi

Thuế GTGT

Tiền trả

CAC-9 11/8/2010

CAK-8 9/8/2010

FOK-102 12/8/2010

HEC-30 9/8/2010

HEK-80 13/8/2010

SAC-29 10/8/2010

TIC-35 13/8/2010

TIK-25 8/8/2010

Bảng phụ Mã Tên hàng Đơn giá( thùng) Tổng SL CA Casberg 190,000

FO Foster 195,000

HE Heneiken 192,000

SA Saigon 135,000

TI Tiger 178,000

Yêu cầu:

1) Sắp xếp thứ tự Bảng tính tăng dần theo cột Mã hàng

2) Tên hàng : dựa vào 2 ký tự đầu của Mã hang và dò tìm trong Bảng phụ

3) SL Thùng: là những ký tự cuối của Mã hang trừ 4 ký tự đầu, và đổi thành giá trị số

(Gợi ý: dùng các hàm Right, Len, Value)

4) Trị giá = SL (thùng) * Đơn giá mỗi thùng bia (dựa vào 2 ký tự đầu của Mã hang và dò tìm trong

Bảng phụ)

5) Khuyến mãi (chế độ khuyến mãi) như sau: khách mua trên 10 thùng được tặng 1 thùng, cứ mỗi

10 thùng thì được khuyến mãi 1 thùng nhưng không tính phần lẻ (Ví dụ: 29 thùng thì khuyến mãi

2 thùng) Tính cột Khuyến mãi bằng cách tính tổng giá tiền các thùng bia mà khách được tặng

6) Thuế GTGT bằng 10% Trị giá

7) Tiền trả: Trị giá – Kh/mãi + Thuế GTGT, và nếu khách tự chuyên chở thì trừ them 5% của Trị

giá trong Tiền trả.(khách hàng tự chuyên chở: ký tự thứ 3 của Mã hàng là K)

8) Tổng SL (trong bảng phụ) : là tổng số lượng bán của từng mặt hàng và căn cứ vào cột tên hàng

và Số lượng trong bảng chính

9) Sử dụng chức năng Apply Filter, hãy lập danh sách cá mặt hàng mà ta phải chuyên chở đến cho

khách có Số Lượng từ 30 trở lên (ta phải chở đến cho khách: ký tự thứ 3 của Mã hàng là C)

Trang 16

III Phần thi PowerPoint

Hãy tạo một file trình chiếu có nội dung theo mẫu bên dưới và lưu vào thư mục trên ổ đĩa D:\

Yêu cầu:

1 Chọn Template Adjacency (hoặc tương đương) Chọn Font bất kỳ, kích thước tùy nội dung mỗi

slide, đánh số trang slide tự động

2 Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide (Slide Transition) tùy ý có âm thanh kèm theo lúc

Dạng tổng quát của hàm : = tên hàm (các tham số hàm)

Trong đó, các tham số hàm cách nhau bởi dấu ; hoặc dấu , (theo qui định trong Control Panel)

 Ví dụ áp dụng : Hàm Sum

 Cú pháp: SUM(Number1, Number1,…, Number n) hoặc SUM(Địa chỉ vùng tính tổng)

 Chức năng: Tính tổng các đối số Number1, Number2, …

 Ví dụ : Giả sử ô A1=5; A2=7 thì A3 = Sum(A1,A2) 12

2 Một số thông báo lỗi thường gặp

Ký hiệu Ý nghĩa Nguyên nhân lỗi

##### Lỗi độ rộng ô - Khi cột thiếu độ rộng hoặc khi nhập

giá trị ngày hoặc thời gian là số âm

#Value Lỗi giá trị - Nhập vào chuỗi trong khi hàm yêu cầu

nhập số hoặc giá trị logic

- Nhập dư tham số so với yêu cầu của hàm

Ký hiệu Ý nghĩa Nguyên nhân lỗi

#Div/0! Lỗi chia 0 - Nhập công thức số chia là 0

- Số chia trong công thức là môt tham chiếu đến ô trống

#Name! Sai tên - Nhập sai tên hàm

- Dùng ký tự không được phép trong công thức

- Nhập chuỗi trong công thức mà không đặt trong dấu “ ”

- Thiếu dấu phân cách trong công thức

#N/A Lỗi dữ liệu - Không đồng nhất dữ liệu

- Giá trị trả về không tương thích từ các hàm dò tìm

#REF! Sai vùng tham chiếu - Ô đang được tham chiếu bị xóa

- Tham chiếu đến ứng dụng không tìm thấy

#NULL! Lỗi dữ liệu rỗng - Dùng dãy toán tử không phù hợp

#NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số - Dùng đối số không phù hợp với hàm

- Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến không tìm được kết quả

- Dùng hàm trả về số quá lớn hoặc quá

Trang 18

nhỏ

3 Các hàm toán học

3.1 Hàm Abs

 Cú pháp: ABS(Number) hoặcABS(Địa chỉ ô)

 Chức năng: Hàm lấy giá trị tuyệt đối của số Number

 Ví dụ trên máy : A1 = -18 => ABS (A1) => 18

3.2 Hàm Sqrt

 Cú pháp: SQRT(Number) hoặcSQRT(Địa chỉ ô)

 Chức năng: Hàm lấy căn bậc hai của số Number

 Ví dụ trên máy : A1 = 9 => SQRT(A1) => 3

3.3 Hàm Int

 Cú pháp: INT(Number) hoặc INT(Địa chỉ ô cần)

 Chức năng: Hàm lấy phần nguyên của số Number

 Ví dụ trên máy : A1 = 1234.87 =>INT(A1) => 1234

3.4 Hàm Mod

 Cú pháp: MOD(Number, Divisor) hoặc MOD(Địa chỉ số bị chia, Địa chỉ số chia)

 Chức năng: Hàm thực hiện phép chia giữa số bị chia Number và số chia Divisor kết quả trả

 Chức năng: Hàm là tròn số cho số Number, khi giá trị >=5 thì tăng một đơn vị ở hàng trước

 Chú thích: Number : Số cần làm tròn; Num_digits : là một số nguyên dùng chỉ định hàng làm tròn, số này có 3 giá trị:

+ 0: làm tròn đến hàng đơn vị Ví dụ :Round (13456.76 , 0) => 13457

+ >0: làm tròn ở phần thập phân (1: hàng 1/10, 2: hàng 1/100, 3: hàng 1/1000, …) Ví dụ : Round (13456.76 , 1) => 13457.8

+ <0: làm tròn ở phần ngyuên (-1: hàng 10, -2: hàng 100, -3: hàng 1000, …) Ví dụ : Round (13456.76 , -2) => 13500

3.6 Hàm Min

 Cú pháp: MIN(Number1, Number2,…, Number n) hoặc

MIN (đs1, đs2, …, đsn) hoặc MIN((Địa chỉ vùng cần tìm số nhỏ nhất)

 Chức năng: Hàm tìm giá trị nhỏ nhất của các số Number1, Number2, …, Number n

3.7 Hàm Max

 Cú pháp: MAX(Number1, Number2,…, Number n) hoặc

MAX (Địa chỉ vùng cần tìm số lớn nhất)

Trang 19

 Chức năng: Hàm tìm giá trị lớn nhất của các số Number1, Number2, …, Number n

3.8 Hàm Average

 Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2,…, Number n)

HoặcAVERAGE(Địa chỉ các ô cần tính giá trị trung bình)

 Chức năng : tính trung bình của các đối số Number1, Number2, …

 Chức năng: Hàm trả về ngày của “Ngay/Thang/Nam” nào đó

 Chú thích: Ngày/tháng/năm : Ngày tháng năm cần xét

 Ví dụ : A1 = 20/11/2007; DAY (A1) => 20

4.5 Hàm Month

 Cú pháp: MONTH(“Ngày/tháng/năm”)

 Chức năng: Hàm trả về Tháng của “Ngay/Thang/Nam” nào đó

 Chú thích: Ngày/tháng/năm : Ngày tháng năm cần xét

 Ví dụ : A1 = 20/11/2007; MONTH (A1) => 11

4.6 Hàm Year

 Cú pháp: YEAR(“Ngày/tháng/năm”)

 Chức năng: Hàm trả về Năm của “Ngay/Thang/Nam” nào đó

 Chú thích: Ngày/tháng/năm: Ngày tháng năm cần xét

 Ví dụ : A1 = 20/11/2007; YEAR (A1) => 2007

4.7 Hàm Date

 Cú pháp: Date (năm, tháng, ngày)

 Chức năng: Hàm trả về “Ngày/Tháng/Năm” của năm, tháng, ngày nào đó

 Chú thích: năm, tháng, ngày: năm, tháng, ngày cần xét

Trang 20

 Ví dụ : DATE (2007, 11, 20) =>“20/11/2007”

4.8 Hàm Hour

 Cú pháp: Hour (giờ: phút: giây)

 Chức năng: Hàm trả về Giờ của “Giờ: Phút: Giây” nào đó

 Chú thích: giờ: phút: giây: là Giờ:Phút:Giây cần xét

 Ví dụ : A1 = 2:30:25; HOUR (A1) => 2

4.9 Hàm Second

 Cú pháp: Second (giờ: phút: giây)

 Chức năng: Hàm trả về Giây của “Giờ: Phút: Giây” nào đó

 Chú thích: giờ: phút: giây: là Giờ: Phút: Giây cần xét

 Ví dụ : A1 = 2:30:25; Second (A1) => 25

4.10 Hàm Minute

 Cú pháp: Minute (giờ: phút: giây)

 Chức năng: Hàm trả về Phút của “Giờ: Phút: Giây” nào đó

 Chú thích: giờ: phút: giây: là Giờ:Phút:Giây cần xét

 Cú pháp: LEFT(Text, Num_char) hay LEFT (ST, N)hay

LEFT(Địa chỉ ô chứa chuỗi kí tự, Số ký tự)