Tin học cơ bản

Giáo trình Tin học được biên soạn theo chương trình đào tạo nghề cho tất cả các ngành bậc trung cấp chuyên nghiệp thuộc Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội. Giáo trình trình bày những vấn đề cơ bản về phần cứng máy tính, hệ điều hành và phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007, phần mềm xử lý bảng tính Microsoft Excel 2007. Các bài tập lý thuyết , thực hành được trình bày ngắn gọn, có nhiều ví dụ minh hoạ.

BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ Bộ mơn Cơng nghệ thơng tin  TIN HỌC Họ tên học sinh : MSHS: Lớp: Năm học: TP.HCM 06/2019 LỜI MỞ ĐẦU Giáo trình Tin học biên soạn theo chương trình đào tạo nghề cho tất ngành bậc trung cấp chuyên nghiệp thuộc Bộ Lao Động – Thương Binh Xã Hội Giáo trình trình bày vấn đề phần cứng máy tính, hệ điều hành phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word 2007, phần mềm xử lý bảng tính Microsoft Excel 2007 Các tập lý thuyết , thực hành trình bày ngắn gọn, có nhiều ví dụ minh hoạ Giáo trình giúp học sinh nắm vững khái niệm máy tính, kỹ kỹ xảo, cách trình bày văn bản, xử lý số liệu … Microsoft Excel tạo tiền đề cho em phát triển môn học sau Tôi mong em học sinh tự tìm hiểu trước tập kết hợp với giảng lớp giáo viên để môn học đạt hiệu Trong trình giảng dạy biên soạn giáo trình, cố gắng, giáo trình khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong đồng nghiệp, phụ huynh em học sinh thân yêu góp ý kiến để giáo trình hồn thiện Tác giả ThS Nguyễn Kim Việt Giáo trình Tin học PHẦN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Các Khái Niệm Cơ Bản 1.1 Hệ điều hành 1.2 INPUT Sự hoạt động máy tính CPU OUTPUT MEMMORY Kể tên thiết bị máy tính: Input : Output: CPU : Memmory: Có loại : + Bộ nhớ trong: (RAM & ROM) RAM : Giáo trình Tin học - ROM: + Bộ nhớ ngoài: 1.3 Đơn vị tính thơng tin Bit: Byte := KB:= MB:= GB: = 1.4 Phần cứng (Hard Ware) 1.5 Phần mềm (Soft ware) 1.6 Thư mục 1.6.1 Khái niệm 1.6.2 Tên thư mục Giáo trình Tin học 1.7 Tập tin 1.7.1.Khái niệm 1.7.2 Tên tập tin 1.8 Đánh dấu tập tin hay thư mục 1.8.1 Đánh dấu liên khối: B1: B2: B3: 1.8.2 Đánh dấu rời rạc B1: B2: 1.8.3 Mục đích việc đánh dấu 1.9 Màn hình Desktop xếp biểu tượng 1.9.1 Khái niệm: 1.9.2 Sắp xếp biểu tượng: B1: B2: 1.10 Short cut 1.10.1 Khái niệm: Giáo trình Tin học 1.10.2 Cách tạo 1.10.3 Đổi tên Short cut B1: B2: 1.10.4 Xoá Short cut B1: B2: 1.11 Taskbar and start menu properties 1.11.1 Khái niệm: 1.11.2 Thuộc tính 1.11.3 Đổi tên cho Taskbar B1: B2: 1.11.4 Xoá Taskbar B1: B2: Các Thao Tác Cơ Bản Trên Windows 2.1 Thuật ngữ - Click: - Click Right: - Drag: - Double Click Giáo trình Tin học Để mở đối tượng ( Tập tin, thư mục, chương trình- Short cut) : Double Click bấm Enter đối tượng - File : - Folder: - Edit: - Properties: - Arrange : - Search : - Icon: - Desktop: - Ok : - Cancel 2.2 Thao tác cửa sổ Explore 2.2.1 Kích hoạt cửa sổ Explore - Cách : Phím Windows + E - Cách : Click right menu start - Explore - Cách 3: Click right biểu tượng “My Computer” chon Explorer - Cách : Start / Run / Gõ “Explorer” Cửa sổ Wíndows Explore Giáo trình Tin học 2.2.2 Giải thích vùng giao diện Explorer 2.2.3 Hiển thị thông tin cửa sổ phải Thông tin hiển thị cửa sổ Explore có nhiều kiểu khác Để điều chỉnh kiểu hiển thị ta vào menu View Khi có tuỳ chọn sau: - List : - Tiles : Giáo trình Tin học - … Icon: - Contents : - Details: 2.2.4 Cách Sắp xếp thông tin cửa sổ phải 2.2.5 Tạo thư mục - Mở thư mục cha (Chọn thư mục cha cửa sổ trái) cần tạo thư mục - Click chuột phải không gian trống cửa sổ phải chọn New/Folder vào menu File/New nhấn Alt + F, W - Gõ tên thư mục 2.2.6 Đổi tên thư mục hay tập tin B1: Chọn đối tượng cần đỗi tên B2: Nhấn phím F2 click right chọn Rename File/Rename B3: Gõ tên 2.2.7 Di chuyển thư mục tập tin (Cắt & dán) - Chọn đối tượng cần thao tác - Nhấn Ctrl + X Click chuột phải đối tượng chọn Cut vào Edit/Cut - Chọn thư mục đích nhấn Ctrl + V Click chuột phải thư mục đích chọn Paste vào Edit/Paste - Ctrl + X (Cut) & Ctrl + V (Paste) 2.2.8 Sao chép tập tin thư mục - Chọn đối tượng cần thao tác - Nhấn Ctrl + C Click chuột phải đối tượng chọn Copy vào Edit/Copy - Chọn thư mục đích nhấn Ctrl + V Click chuột phải thư mục đích chọn Paste vào Edit/Paste - Ctrl + C (Copy) & Ctrl + V (Paste) 2.2.9 Xóa thư mục tập tin (Xóa đối tượng phục hồi) Giáo trình Tin học 10 - Chọn đối tượng cần xóa - Nhấn phím Delete click chuột phải đối tượng chọn Delete 2.2.10 Xóa thư mục tập tin phục hồi - Chọn đối tượng cần xóa - Nhấn tổ hợp phím Shift + Delete 2.2.11 Phục hồi tập tin hay thư mục bị xóa - Mở cửa sổ Recycle Bin - Chọn đối tượng cần phục hồi - Click nút Restore click chuột phải đối tựong chọn Restore 2.2.12 Định thuộc tính cho thư mục hay tập tin - Chọn đối tượng cần định thuộc tính - Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter hoắc Click chuột phải đối tượng chọn Properties 2.2.13 Cách ẩn tập tin có thuộc tính ẩn  Cách ẩn : Vào menu Tool / Folder Option / Chon Tab View => Chọn Do Not Show Hidden …  Cách cho hiển thị : Vào menu Tool / Folder Option / Chọn Tab View => Chon Show Hidden… 2.2.14 Tìm kiếm - Click vào biểu tượng Search cơng cụ (hoặc từ hình Desktop nhấn phím F3) - Nhập tên đối tượng cần tìm vào Search … - Chọn ổ đĩa cần tìm - Nhấn Enter biểu tượng kính lúp Control Panel (Bảng điều khiển) dùng để chứa đối tượng điều khiển máy 3.1 Khởi động : Start / Setting / Control panel 3.2 Personalization D02 Thái A MN Bảng Tra Điểm Thi Bảng Điểm Chuẩn Số Báo Dan h Toán Lý Hoá Mã Trường A B C D01 10 Điểm Chuẩn 17 19 B01 10 D02 10 C01 A01 B02 Yêu cầu: Dựa vào Số Báo Danh thí sinh tra Bảng Tra Điểm Thi xác định giá trị cho cột điểm Toán, Lý hoá Xác định Điểm ưu tiên cho thí sinh, biết rằng: - Nếu thuộc diện sách CLS (Con liệt sỹ) 1,5 điểm - Nếu thuộc diện sách CTB (Con thương binh) điểm - Nếu thuộc diện sách MN (Miền núi) 0,5 điểm - Còn ngồi khơng thuộc diện điểm Tính Tổng Điểm biết Tổng Điểm = Điểm Toán + Điểm Hoá + Điểm Lý + Điểm ưu tiên Xác định giá trị cho cột Kết Quả, biết : Nếu: Tổng Điểm >= Điểm Chuẩn ghi "Đậu", ngược lại ghi "Rớt", Điểm Chuẩn trường tra theo Bảng Điểm Chuẩn dựa vào giá trị cột Mã Trường Định dạng kẻ khung cho bảng tính PHẦN POWER POINT Giới thiệu MS Power Point 1.1 Khởi động MS Power Point Cách : Click chuột hai lần vào biểu tượng MS Power Point desktop Cách : Click chuột vào nút Start desktop  chọn All programs  chọn MS Office  chọn MS Power Point 1.2 Giới thiệu giao diện MS Power Point 1.2.1 Thanh Ribbon  Home : chèn thêm slide mới, chọn bố cục cho slide, định dạng văn slide (font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề), …  Insert : thêm vào slide Textbox, WordArt, bảng biểu, hình ảnh, biểu đồ, cơng thức tốn học, tạo liên kết (hyperlink)  Design : làm cho slide có hình thức đẹp bao gồm chọn theme : hình nền, màu cho slide  Animations : tạo hiệu ứng cho slide  Slide show : dùng để trình bày thuyết trình  Review : kiểm tra tả, bảo đảm an tồn cho thuyết trình  View : xem lại thuyết trình xếp lại thuyết trình cửa sổ 1.2.2 Quick Access Toolbar  Save : lưu lại thuyêt trình  Undo, Redo : quay lại tiến tới thao tác vừa làm  Customize Quick Access Toolbar : click chuột vào để chọn thêm biểu tượng nút lệnh 1.3 Template Là khn mẫu có sẵn định dạng font chữ, màu nền, trang trí slide Cách chọn: click chuột nút Office Button chọn New chọn Templates click nút Create Ngồi khn mẫu có sẵn, tìm cập nhật thêm template trang web microsoft 1.4 Theme Chủ đề báo cáo, chủ đề có sẵn số định dạng tùy chọn Cách chọn: click chuột Office Button  New chọn Themes Create chọn thẻ Design Themes Các thao tác với slide 2.1 Tạo trình chiếu (bài thuyết trình) Click chuột nút Office Button  chọn New  xuất hộp thoại New Presentation : 2.2 Tạo trình chiếu từ Template có sẵn Click chuột chọn template từ danh sách có sẵnclick chuột Create 2.3 Các chế độ hiển thị  Normal : chế độ mặc định, cho phép xem soạn thảo thành phần slide với danh sách slide  Slide Sorter : với kiểu xem này, ta di chuyển, chép, xóa slide, hiệu chỉnh văn slide làm việc với đối tượng slide Hữu ích xếp lại slide báo cáo  Silde Show : xem kết cuối slide hoàn thành  Notes Page : cung cấp khung ghi cho slide Loại chuyên dùng làm việc với ghi Ngoài ra, chế độ master dùng để thiết lập hiệu ứng dùng cho toàn báo cáo 2.4 Thêm slide Chọn thẻ Home chọn New Slide nhấn tổ hợp hai phím Ctrl M  Chọn bố cục : Chọn thẻ Home  chọn Layout  Nhập văn vào slide : nhập trực tiếp vào textbox sẵn có sau thêm slide chọn bố cục 2.5 Xóa slide Chọn slide cần xóa từ khung danh sách slide  nhấn phím Delete click chuột phải  chọn Delete slide 2.6 Chọn nhiều slide đồng thời Từ khung danh sách slide, chọn hay nhiều slide cách click chuột đồng thời nhấn giử phím Ctrl phím Shift 2.7 Nhân slide Chọn thẻ Home  chọn Slides  chọn New Slide  chọn Duplicate Selected Slides Định dạng slide trình chiếu 3.1.Chọn Theme Chọn thẻ Designchọn Themesclick chuột phải Theme muốn chọn :  Apply to all slides : áp dụng Theme chọn cho tất slide thuyết trình  Apply to selected slides: áp dụng Theme chọn cho slide chọn 3.2 Theme color : Thay đổi màu sắc slide Chọn thẻ Design  chọn Themes  chọn Colors  chọn color schemes từ danh sách hiển thị 3.3 Thay đổi màu Chọn slide muốn thay đổi màu  chọn thẻ Design  chọn Background Styles  xuất hộp thoại Background cho phép chọn màu hình ảnh làm 3.4 Textbox Textbox dùng để nhập nội dung văn slide Một slide gồm hay nhiều textbox  Tạo textbox : chọn thẻ Insert  chọn textbox  click chuột lên slide để thị textbox  Xóa textbox : click chuột khung viền textbox  nhấn phím Delete Lưu ý : textbox, chọn thẻ Home để định dạng font chữ, canh lề văn bản, tạo bulleted & numbering, … thao tác giống MS Word 3.5 Slide Master Slide Master slide, giống slide Slide Master mẫu chuẩn dạng lưới, dùng để tạo mẫu cho tất slide thuyết trình Khi thay đổi Slide Master, tất slide thuyết trình thay đổi theo Chèn đối tượng vào slide 4.1 Chèn Shape (hình vẽ)  Chèn hình vẽ : Chọn thẻ Insert  chọn Shape  chọn hình vẽ  Chỉnh màu nền, màu viền, kiểu đường viền, đổ bóng, 3D: chọn hình vẽ chọn thẻ Format:  Shape Fill : màu  Shape Outline : màu đường viền, kiểu đường viền  Shape Effects : đổ bóng, 3D, … 4.2 Chèn Header & Footer Chọn thẻ Insert  chọn Header & Footer 4.3.Chèn bảng biểu Chọn thẻ Insert  chọn Table  chọn Insert Table  xuất hộp thoại Insert Table  gõ số dòng số cột  click chuột nút OK  Chọn thẻ Design định dạng kiểu Table màu (thao tác giống Word)  Chọn thẻ Layout để chèn dòng/cột, xóa dòng/cột, gộp ô, tách ô (thao tác giống MS Word) Lưu ý : chép bảng biểu từ word excel sang 4.4 Chèn WordArt Chọn thẻ Insert  chọn WordArt  chọn kiểu WordArt Các thao tác điều chỉnh WordArt giống MS Word 4.5 Chèn hình ảnh  Chèn hình ảnh từ Clip Art : Chọn thẻ Insert  chọn Clip Art  chọn hình cần chèn  Chèn hình ảnh từ tập tin có sẳn : Chọn thẻ Insert  chọn Picture  chọn tập tin hình cần chèn  click chuột nút Insert 4.6 Chèn âm Chọn thẻ Insert chọn Sound :  Sound from file : chọm tập tin âm có máy tính : chọn tập tin  click chuột hai lần để chèn tập tin vào slide  Sound from clip organizer : chèn tập tin âm từ thư viện Power Point Trong trình chèn tập tin âm xuất hộp hội thoại :  Automatically : âm bắt đầu cách tự động  When click : phải click chuột vào biểu tượng bắt đầu âm Lưu ý : Có thẻ chèn âm có kích thước lớn : Click chuột nút MS Office  chọn PowerPoint Options  chọn Advance  hiệu chỉnh mục Link sound with file size greater than … Kb 4.7 Chèn đoạn phim (Video) Chọn thẻ Insert chọn Movie :  Movie from file : chọm video có máy tính : chọn tập tin  click chuột hai lần để chèn tập tin vào slide  Movie from clip organizer : chèn video từ thư viện Power Point 4.8 Chèn biểu đồ Chọn thẻ Insert chọn Chart  chọn loại biểu đồ  nhập số liệu (có thể vẽ excel chép qua slide) Click chuột hai lần biểu đồ để chỉnh sửa biểu đồ : loại biểu đồ, liệu, … Hiệu ứng trình diễn 5.1 Animation : qui định hiệu ứng cho thành phần slide textbox, chart, picture, … Chọn thẻ Animations  nhóm Animations  chọn Custom Animation 5.2 Slide Transition : qui định hiệu ứng, thời gian chuyển từ slide sang slide khác Chọn thẻ Animations  chọn nhóm Transition to This Slide Để thay đổi tốc độ : chọn từ danh sách Transition Speed giá trị Slow (chậm), Medium (trung bình), Fast (nhanh) Nếu muốn áp dụng thiết lập cho tồn thuyết trình click chuột vào nút Apply to all slide 5.3 Xem trình diễn thuyết trình Cách : Click chuột nút Slide Show View góc bên phải hình Cách : Chọn thẻ Slide Show  chọn From Beginning (bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên) From Current Silde (bắt đầu trình chiếu từ slide chọn) Cách : nhấn phím F5 tổ hợp hai phím Shift F5 Lưu ý  Chuyển qua slide : click chuột nhấn phím Page Down  Chuyển qua slide trước : click chuột phải nhấn phím Page Up  Kết thúc trình chiếu : nhấn phím Esc 5.4 Tùy chọn báo cáo Chọn thẻ Slide Show  nhóm Set Up  Set Up Slide Show: qui định tuỳ chọn quan trọng cho báo cáo hiệu ứng, chọn silde báo cáo,… In ấn slide Click chuột nút MS Office chọn Print chọn Handouts Print what chọn số Slide per page Ngồi số tính trình diễn khác mà Microsoft PowerPoint hỗ trợ cho người dùng, sinh viên tìm hiểu thêm Cập nhật trang web:http://office.microsoft.com THỰC HÀNH BÀI MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU Trong thực hành này, sinh viên nắm được: o Tạo trình diễn tóm tắt ý trọng tâm dùng cho báo cáo o Nắm cách tạo hiệu ứng (hình ảnh, font chữ, âm thanh) trình diễn o Phương pháp báo cáo GHI CHÚ CỦA HỌC SINH: BÀI TẬP: Bài 1: Hãy tạo file trình chiếu có nội dung theo mẫu bên lưu vào thư mục ổ đĩa D:\ Slide 1: Slide 2: Slide 3: Slide 4: Slide 5: Slide 6: Yêu cầu: - Vào Master slide: Chọn Themes theo mẫu, chọn Font tùy ý - Thiết kế slide có nội dung theo mẫu - Ghi thông tin: Ngày, số slide, MSSV vào phần Footer slide - Tạo hiệu ứng chuyển slide Fade có âm kèm theo, cài đặt tự động chuyển slide sau giây - Tại slide 2: dòng chữ nội dung xuất từ trái qua đồng thời với clipArt từ phải qua - Các slide lại: chọn hiệu ứng xuất (Entrance) tùy ý cho đối tượng Textbox, ý thứ tự xuất phải theo thứ tự nội dung từ xuống Chọn hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis) cho đối tượng khác Textbox Bài Hãy trình bày theo mẫu sau : Tạo mẫu theo yêu cầu Click lần thứ vào Slide trình chiếu xuất TIÊU ĐỀ (Với tên “Nội dung”) (Sử dụng hiệu ứng Fly In) Click lần thứ vào Slide trình chiếu xuất mục 1 (Sử dụng hiệu ứng Box) Tạo Trigger sau : Click vào mục  xuất TIÊU ĐỀ 1; Click vào mục  xuất TIÊU ĐỀ …(Sử dụng hiệu ứng Box) Bài Học sinh tự tạo file trình chiếu gồm slide với chủ đề giáo viên đưa , yêu cầu : - Slide : tên chủ đề - Slide  slide : nội dung phải có bảng biểu, hình ảnh, âm thanh, … - Slide : kết luận, lời cám ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS TS Hoàn Kiếm, TS Nguyễn Đức Thắng, ThS Đinh Nguyễn Anh Dũng, Giáo trình Tin học đại cương A1, NXB Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh, 2010 [2] PGS TS Trương Mỹ Dung, Khoa Công nghệ thông tin, trường Cao đẳng Kinh tế Công nghệ, giáo trình Tin học đại cương, 2016 ... B1: B2: 1. 10 Short cut 1. 10 .1 Khái niệm: Giáo trình Tin học 1. 10.2 Cách tạo 1. 10.3 Đổi tên Short cut B1: B2: 1. 10.4... I .1. 2, … Ví dụ: Khoa kỹ thuật – cơng nghệ 1. 1 Ngành đồ hoạ máy tính 1. 1 .1 Khối 1. 1.2 Khối chuyên ngành 1. 2 Công nghệ phần mềm 1. 2 .1 Khối 1. 2.2 Khối chuyên ngành In tập tin: Cách thực hiện: nhấn CTRL... B2: 1. 10.4 Xoá Short cut B1: B2: 1. 11 Taskbar and start menu properties 1. 11. 1 Khái niệm: 1. 11. 2 Thuộc tính