tài liệu tin học cơ bản

Download tài liệu tin học cơ bản Dành cho người mới làm quen với máy tính và tin học

CHƯƠNG TRÌNH TIN HỌC CƠ BẢN

(16 DVHT)

GIAO TIẾP VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOW XP (2 DVHT)

Giới thiệu các thao tác cơ bản nhất khi bắt đầu làm vệc với Windowws

INTERNET (3 DVHT)

Giới thiệu các thao các làm việc với Internet, tìm kiếm thông tin trên Inernet

HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD XP (5 DVHT)

Giới thiệu các thao tác cơ bản khi soạn thảo văn bản như: tạo file văn bản, lưu file văn bản, đóng file văn bản, mở file văn bản, nhập văn bản, định dạng văn bản, tạo các bảng biểu…

PHẦN 1: GIAO TIẾP VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOW XP (2 DVHT)

I-Khởi động và tắt máy

1-Khởi động: Bấm nút khởi động máy trên thân hộp máy

2-Thoát:

-Thoát tất cả các chương trình đang thực hiện

-Bấm chuột vào Start

-Bấm chuột vào Turn Off Computer

-Xuất hiện hộp thoại

-Bấm chuột vào Turn Off để thực hiện tắt máy (bấm chuột vào Restart nếumuốn khởi động lại máy)

-Mở thư mục FREEPAS

-Bấm phím phải chuột vào vùng trắng

-Bấm chuột vào lệnh NEW

-Bấm chuột vào lệnh Folder

Bấm phím phải chuột vào đây

Bấm chuột vào đây để tạo

Bấm chuột tiếp vào đây

Gõ tên thư mục muốn tạo

-Gõ tên thư mục muốn tạo vào vùng tô đen, tên mới sẽ thay thế chữ NewFolder Ví dụ, ta gõ THACH để tạo thư mục con có tên là THACH.

IV-Sao chép một đối tượng

Ta có thể sao chép một đối tượng (gồm thư mục hoặc file) từ một thư mụcnày sang một thư mục khác bằng cách:

B1-Mở thư mục đang chứa đối tượng cần sao chép

B2-Bấm phím phải chuột vào đối tượng, xuất hiện bảng chọn lệnh

B3-Bấm chuột vào lệnh COPY

B4-Mở thư mục sẽ chứa đối tượng cần sao chép

B5-Bấm phím phải chuột vào vùng trắng

B6-Bấm chuột vào lệnh PASTE

Chú ý, ta có thể chép một file từ một thư mục trong đĩa cứng của máy vào

một đĩa mềm (hoặc vào Flash disk) Khi đó ta thay B4 ở trên bằng cách mở ổ đĩa

mềm (hoặc mở Flash Disk)

V-Thực thi môt chương trình

Thông thường để thực hiện một chương trình ta thao tác như sau:

-Bấm chuột vào Start

-Bấm chuột vào All Program

-Bấm chuột vào một chương trình cần thực thi

Hình dưới đây cho thấy đang chọn một chương trình HEARTS cua nhómGAMES để thực thi

PHẦN 2: INTERNET (2 DVHT)

I-Khởi động và thoát trình duyệt WEB Internet explorer

-Bấm đúp chuột vào biểu tượng Internet Explore trên nền màn hìnhwindows

-Xuất hiện màn hình duyệt WEB có dạng

-Để đóng trang WEB, bấm chuột vào menu file và chọn lệnh Close

II-Giới thiệu màn hình trình duyệt WEB và địa chỉ

-Thanh tiêu đề

-Thanh menu

-Thanh công cụ

-Thanh địa chỉ

-Phần nội dung trang web

III-Chương trình hỗ trợ tìm kiếm thông tin GOOGLE

Thông tin trên Internet rất phong phú và đa dạng Điều này đã dẫn đến mộtvấn đề là rất khó khăn để tìm thấy thông tin mong muốn

Một phần mềm hỗ trợ việc tìm kiếm đó là Google

-Tại thanh địa chỉ, gõ địa chỉ: www.google.com.vn , xuất hiện trang web

hỗ trợ tìm kiếm Google có dạng như sau:

-Gõ từ khóa có trong trang Web cần tìm vào vị trí có con nháy

-Bấm chuột vào nút Tìm với Google, chờ một lát, Google sẽ hiển thị

danh sách các trang web mà nó tìm được, có dạng:

Gõ từ khóa có trong trang web cần tìm

Bấm chuột vào tên trang web cần xem để mở nó

Lưu ý: Google là trang Web có giao diện bằng tiếng Việt, bạn có thể tự tìm hiểu

thêm bằng cách bấm chuột vào các mục:

Tìm kiếm nâng cao;

Tùy chọn;

Dụng cụ ngôn ngữ

PHẦN 3: CHƯƠNG TRÌNH NHẬP ĐIỂM QUA MẠNG (2 DVHT)

I-Giới thiệu chức năng của chương trình

1-Giúp giáo viên: Không cần phải cộng điểm, không cần ghi số điểmchính (nếu cơ chế quản lý có thay đổi: Chỉ cần in dữ liệu trong máy ra giấy, giáoviên chủ nhiệm ký xác nhận, Ban giám hiệu ký và đóng dấu)

2-Giúp cán bộ quản lý: Quản lý được toàn bộ điểm của toàn trường mộtcách tổng quan

3-Giúp học sinh: Xem được điểm của bản thân (Đang đề nghị bổ sungchưa hoàn thành)

4-Giúp phụ huynh: Quản lý được chất lượng và kết quả học tập cụ thể củacon em (Đang đề nghị bổ sung chưa hoàn thành)

II-Đăng tải thông tin tổ chuyên môn

III-Nhập điểm

-Khởi động chương trình Internet Explorer

-Gõ địa chỉ www.thpt-chuyen-quangbinh.edu.vn Xuất hiện trang WEB

-Bấm chuột vào nhapdiem Xuất hiện trang WEB nhập điểm

-Gõ acount của giáo viên nhập điểm vào ô Usename

-Gõ mật khẩu vào ô Password.

-Bấm chuột vào nút Sign in

Bấm chuột vào đây để nhập điểm

PHẦN 4: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD XP (4 DVHT)

I-Khởi động và thoát word

1-Khởi động

Để khởi động hệ soạn thảo văn bản WORD ta thao tác giống như phầnthực thi một chương trình

-Bấm chuột vào Start

-Bấm chuột vào All Program

-Bấm chuột vào Microsoft Word

2-Thoát

Trước khi thoát hệ soạn thảo, ta phải đóng tất cả các file văn bản đang mở,sau đó: Bấm chuột vào biểu tượng màu đỏ nằm ở góc trên phải màn hình, cóchứa dấu X

II-Giới thiệu về màn hình soạn thảo

Thanh tiêu đề

Nút thoát Word

Bảng chọn lệnh Các công cụ

Thanh cuốn dọc

Thanh cuốn ngang

III-Các thao tác làm việc với file văn bản

1-Tạo file văn bản mới

-Bấm chuột vào công cụ NEW trên thanh công cụ

2-Lưu file văn bản

-Bấm chuột vào công cụ SAVE trên thanh công cụ Nếu đây là lần bấmđầu tiên đối với file văn bản này thì sẽ có hộp thoại xuất hiện như sau:

-Gõ tên cho file vào mục File Name

-Chọn ổ đĩa hoặc thư mục sẽ chứa file ở mục Save In

-Bấm chuột vào SAVE để thực hiện lưu file

Chú ý:

-Sau lần lưu file đầu tiên, các lần lưu khác sẽ không có hộp thoại xuất hiện-Không nên gõ tên file trùng với tên file đã có trong hộp thoại Nếu gõtrùng thì file cũ sẽ bị mất

-Khi file chưa có tên (tức là ta chưa thực hiện lưu lần nào), nếu thực hiệnđóng file thì sẽ có hộp thoại xuất hiện

+Nếu chọn Cancel thì sẽ quay lại màn hình soạn thảo +Nếu chọn No thì Word sẽ đóng file và không lưu file (file sẽ mất) +Nếu chọn Yes thì sẽ xuất hiện hộp thoại lưu file giống như ở phần

Lưu file văn bản, vì vậy ta thực hiện các bước như ở phần Lưu file văn bản để

thực hiện lưu file trước khi đóng

4-Mở file văn bản

Thao tác này nhằm giúp ta mở một file văn bản đã có để tiếp tục soạnthảo Ta thực hiện như sau:

-Bấm chuột vào công cụ OPEN

-Xuất hiện hộp thoại

-Bấm chuột vào tên file muốn mở

-Bấm chuột vào nút OPEN

IV-Các thao tác làm việc với khối văn bản

1-Chọn khối văn bản (tô đen khối văn bản)

-Đưa con trỏ chuột về góc trên trái vùng muốn chọn

-Nhấn, giữ và kéo chuột về góc dưới phải của vùng muốn chọn

(vùng được chọn sẽ bị tô đen)

2-Sao chép khối văn bản

-Chọn khối văn bản cần sao chép

-Bấm chuột vào công cụ COPY

-Đưa con trỏ về vị trí cần đặt khối văn bản

-Bấm chuột vào công cụ PASTE

3-Di chuyển khối văn bản

-Chọn khối văn bản cần sao chép

-Bấm chuột vào công cụ CUT

-Đưa con trỏ về vị trí mới

-Bấm chuột vào công cụ PASTE

4-Xóa khối văn bản

-Chọn khối văn bản cần sao chép

-Bấm chuột vào công cụ CUT (hoặc bấm phím DELETE)

V-Định dạng văn bản

Chức năng này nhằm giúp tạo được một văn bản có nhiều kiểu chữ khácnhau Phần này chỉ trình bày 2 nội dung chính

1-Định dạng font, style, size

-Tô đen đoạn văn bản muốn định dạng

-Bấm chuột vào menu FORMAT

Copy

y

Paste

Cut

-Bấm chuột vào lệnh FONT Xuất hiện hộp thoại

-Bấm chuột vào thanh Font

-Bấm chuột vào tên một font ở mục Font

-Bấm chuột vào một kiểu thể hiện ở mục Style

-Bấm chuột vào một kích cở chữ ở mục Size

-Bấm chuột nào nút OK để đồng ý định dạng như đã chọn

(Nếu muốn cố định những chọn lựa này, ta bấm Default trước khi Ok)

2-Định dạng khoảng cách dòng cho đoạn văn

-Tô đen đoạn văn muốn thay đổi khoảng cách dòng

-Bấm chuột vào menu FORMAT

-Bấm chuột vào lệnh Paragraph… Xuất hiện hộp thoại

-Bấm chuột vào thanh Indents and Spacing

-Bấm chuột chọn Multiple ở mục Line Spacing

-Nhập giá trị số quy định khoảng cách dòng vào ô At

-Bấm chuột nào nút OK để đồng ý định dạng như đã chọn

-Bấm chuột vào menu Table

-Bấm chuột vào lệnh Insert

-Bấm chuột vào lệnh Table

-Xuất hiện hộp thoại, nhập giá trị số vào ô:

NUMBER OF COLUMNS và ô NUMBER OF ROWS để quy định số dòng và số cột của bảng-Bấm chuột vào OK để đồng ý tạo bảng biểu

-Chọn 1 ô: Bấm chuột vào ô cần chọn

-Chọn 1 dòng: Bấm chuột vào đầu dòng cần chọn (cả dòng bị tô đen)-Chọn 1 cột: Bấm chuột vào đầu cột cần chọn (cả cột bị tô đen)

` -Chọn một khối ô hình chữ nhât:

+Đưa trỏ chuột về góc trên trái của khối ô muốn chọn+Nhấn, giữ và kéo chuột về góc dưới phải của vùng muốn chọn

-Chọn một số dòng:

+Đưa trỏ chuột về đầu của dòng đầu tiên của vùng muốn chọn+Nhấn, giữ và kéo chuột về đầu của dòng cuối vùng muốn chọn-Chọn một số cột:

+Đưa trỏ chuột về đầu của cột đầu tiên của vùng muốn chọn

+Nhấn, giữ và kéo chuột về đầu của cột cuối vùng muốn chọn

4-ChÌn vµo gi÷a b¶ng biÓu mét dßng:

-Chän dßng n¬i muèn chÌn thªm dßng míi

-BÊm chuét vµo menu TABLE

-BÊm chuét vµo lÖnh INSERT

-BÊm chuét vµo lÖnh ROWS ABOVE (hoÆc ROWS BELOW)

5-ChÌn vµo gi÷a b¶ng biÓu mét cét:

-Chän cét n¬i muèn chÌn thªm cét míi

-BÊm chuét vµo menu TABLE.

-BÊm chuét vµo lÖnh INSERT

-BÊm chuét vµo lÖnh columns to the left (hoÆc columns to the right)

6-Xãa khỏi bảng biểu mét dßng:

-Chän dßng muèn xãa

-BÊm chuét vµo menu TABLE

-BÊm chuét vµo lÖnh DELETE

-BÊm chuét vµo lÖnh ROWS

7-Xãa khỏi bảng biểu mét cét:

-Chän cét muèn xãa

-BÊm chuét vµo menu TABLE

-BÊm chuét vµo lÖnh DELETE

-BÊm chuét vµo lÖnh COLUMNS

8-Ghép ô

-Chọn các ô cần ghép

-BÊm chuét vµo menu TABLE.

-BÊm chuét vµo lÖnh MERGE CELL

9-Tách ô

-Chọn ô cần tách

-BÊm chuét vµo menu TABLE

-BÊm chuét vµo lÖnh SPLIT CELL

-Xuất hiện hộp thoại

-Nhập giá trị số vào ô:

NUMBER OF COLUMNS

và ô NUMBER OF ROWS để quy định số dòng và số cột sẽ tách ra-Bấm chuột vào OK để đồng ý tách ô

VII-In văn bản

1-Đặt lề cho trang in, quy định hướng trang in

-Bấm chuột vào menu File

-Bấm chuột vào lệnh Page setup, xuất hiện hộp thoại

-Bấm chuột vào gờ Margin.

-Nhập giá trị số vào các ô top, bottom, left, right để quy định độ rộng của

lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải

-Chọn Portrait hoặc Landscape để quy định in dọc hoặc in ngang.

-Bấm chuột vào OK để đồng ý thiết lập

2-Chọn loại giấy in

-Bấm chuột vào menu File

-Bấm chuột vào lệnh Page setup, xuất hiện hộp thoại

-Bấm chuột vào gờ Paper.

-Chọn loại giấy ở mục Paper size

-Bấm chuột vào OK để đồng ý thiết lập

3-Đánh số trang

-Bấm chuột vào menu Insert

-Bấm chuột vào lệnh Page number

-Xuất hiện hộp thoại

-Chọn vị trí đặt số trang ở Position và Alignment

-Bấm chuột vào OK để đồng ý đánh số trang

4-Xem trước khi in

-Bấm chuột vào công cụ Print Preview

-Màn hình soạn thảo chuyển sang trạng thái mới, ta thấy được toàn cảnhcủa văn bản

-Bấm chuột vào Close để chuyển về trạng thái ban đầu

5-In: Có hai cách thực hiện in:

Cách 1: Bấm chuột vào công cụ PRINT, khi đó Word sẽ in toàn bộ văn bản

Cách 2: Bấm chuột vào menu FILE, chọn lệnh Print,

-Xuất hiện hộp thoại:

+Tại mục Print: Chọn tên máy in hiện đang thực hiện in (thông thường

Word tự động chọn)

+Tại mục Page range:

Nếu chọn All thì Word sẽ in tất cả văn bản Nếu chọn Current page thì Word sẽ in trang hiện tại Nếu chọn Page và nhập giá trị số vào ô bên phải thì Word sẽ in

trang tương ứng với số đó

+Tại mục Number of copies: Nhập số bản in để quy định số bản in giống nhau Đánh dấu kiểm vào ô collate để quy định thứ tự trang in.

+Bấm chuột vào nút OK để thực hiện in