giáo trình autocad cơ bản

Downlaod giáo trình autocad cơ bản Dành cho người mới học autocad

cHƯƠNG III Soạn thảo văn bảntiết 36-37: LàM QUEN VớI MICROSOFT WORDi-mụC TIÊU

-HS biết màn hình làm việc của Word

-Thực hiện đợc các thao tác để kết thúc một phiên làm việc với Word-Biết tạo một tệp để soạn thảo một văn bản

ii-nộI DUNG THựC HIệN

1/ Khái niệm

Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng đợc cài vào máy tínhnhằm mục đích cho phép soạn thảo văn bản đợc trên máy tính

- Một số hệ soạn thảo văn bản của Việt Nam: BKED, VIETRES

Ưu điểm: Giao tiếp giữa ngời với máy là ngôn ngữ tiếng Việt.

Nhợc điểm: Các tính năng nghèo nàn và hạn chế, văn bản tạo ra cha

đẹp

- Hệ soạn thảo của nớc ngoài: WORD

Ưu điểm: Đầy đủ các tính năng cần thiết để tạo đợc văn bản có tính

thẩm mỹ cao

Nhợc điểm: Giao tiếp giữa ngời và máy bằng ngôn ngữ tiếng Anh

2/ Khởi động hệ soạn thảo văn bản

- Khởi động máy

- Bấm chuột vào menu START

- Bấm chuột vào mục chọn PROGRAM

- Bấm chuột vào mục chọn MICROSOFT WORD

3/ Giới thiệu về màn hình word

Sau khi khởi động hệ soạn thảo word, xuất hiện một màn hình soạn thảo

- Thanh tiêu đề: Trên thanh này có dòng chữ giới thiệu (gồm tên của tệp vănbản và tên của hãng sản xuất phần mềm Word), 3 nút điều khiển: Phóng tomàn hình(maximize), thu nhỏ màn hình (minimize), đóng (close).

- Thanh menu: Gồm các menu File Edit View Insert Format ToolTable Window Help

Mỗi menu chứa một danh sách các mục chọn dọc Để thực hiện chức năng nào

ta bấm chuột vào tên của chức năng đó

- Thanh công cụ: Một số chức năng thờng xuyên sử dụng đợc Word bày sẵntrên nhiều thanh công cụ Ta thờng sử dụng hai thanh là Standard vàFormating

Trên mỗi thanh, các công cụ đợc thể hiện bằng các hình tợng của côngviệc Để thực hiện lệnh nào đó ta chỉ cần bấm chuột vào hình tợng tơng ứng

mà không cần phải vào menu để thực hiện

- Thanh có chia khoảng cách gọi là thớc kẻ ngang

- Thanh dọc bên trái là thớc kẻ dọc

Tên hãng sản xuất phần mềm Word

Tên tệp văn bản

Phóng to

Thanh Standard

Thanh Formating

- Thanh dới cùng gọi là thanh cuộn ngang màn hình.

- Thanh dọc bên phải gọi là thanh cuộn dọc màn hình

- Vùng màu trắng ở giữa là vùng nhập văn bản

- Trên vùng nhập văn bản có một dấu nháy gọi là con trỏ phím (con trỏ) Trênnền màn hình còn có một con trỏ chuột hình chữ I (mảnh) hoặc hình mũi tên

4/ Thoát hệ soạn thảo văn bản WORD

- Bấm chuột vào menu FILE

- Bấm chuột vào mục chọn EXIT

5/ Tạo tệp mới

1.1/ Dùng phím

- Bấm CTRL_N

1.2/ Dùng chuột

- Bấm chuột vào menu FILE

- Bấm chuột vào mục chọn NEW

- Xuất hiện hộp thoại

- Bấm chuột vào một biểu tợng tệp văn bản

- Bấm chuột vào nút OK để thực hiện

Lu ý: Có thể tạo file mới bằng cách bấm chuột vào công cụ NEW

2/ Lu tệp văn bản lên đĩa

2.1/ Dùng phím

- Bấm CTRL_S Xuất hiện hộp thoại

- Gõ tên tệp và Enter

2.2/ Dùng chuột

- Bấm chuột vào nút menu FILE

- Bấm chuột vào mục chọn SAVE

(hoặc bấm chuột vào công cụ )

Xuất hiện một hộp thoại

+ Khi lu, tệp sẽ đợc ngầm định đặt vào th mục My Document

+ Khi tệp đã có tên (đã đợc lu), nếu ta làm thay đổi nội dung, muốn lu lại sựthay đổi đó ta bấm CTRL_S (máy sẽ tự lu thêm phần mới gõ)

3/ Đóng tệp văn bản đang mở

- Bấm chuột vào menu FILE

- Bấm chuột vào mục chọn CLOSE

Chọn CANCEL để quay lại soạn thảo tiếp.

+ Tệp cha có tên Sẽ xuất hiện dòng thông báo:

Chọn NO để đóng tệp và không lu

Chọn CANCEL để quay lại soạn thảo

Chọn YES lu Khi đó xuất hiện hộp thoại:

Gõ tên tệp và Enter, Enter

4/ Mở một tệp văn bản đã có trên đĩa

4.1/ Dùng phím

- Bấm CTRL_O Xuất hiện hộp thoại

- Gõ tên tệp muốn mở và Enter

4.2/ Dùng chuột

- Bấm chuột vào menu FILE

- Bấm chuột vào mục chọn OPEN

(hoặc bấm chuột vào công cụ )

- Xuất hiện hộp thoại

- Bấm chuột vào tên tệp muốn mở

- Bấm chuột vào nút OPEN để thực hiện mở tệp

Tiết 38-39: thực hànhLàm quen với WORD

I-Tổ chức thực hành: Tại phòng máy Mỗi học sinh thực hành trên một máy II-Yêu cầu đạt đợc:

-Học sinh biết khởi động, thoát word Quen đợc với mốtố thao tác trên phím và chuột khi soạn thảo Quen với màn hình của Word

-Có thể nhập đợc văn bản cơ bản

III-Những nội dung chính:

1/ Khởi động và thoát word

2/ Khám phá các thành phần trên màn hình Word: Menu, thanh công cụ, thanhtrạng thái, thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang

3/ Làm quen với các thao tác trên chuột thông qua thao tác trên menu lệnh và nút lệnh hoặc bằng việc khởi động và thoát một số chơng trình

4/ Thực hành với thanh cuộn dọc và thanh cuộn ngang để di chuyển đến các phần khác nhau của văn bản

5/ Làm quen với bàn phím bằng cách nhập đoạn văn bản sau vào máy:

Tiến quân ca

Đoàn quân Việt Nam đi, chung lòng cứu quốc Bớc chân dồn vang trên

đờng gập ghềnh xa Cờ in máu chiến thắng mang hồn nớc Súng ngoài xa chenkhúc quân hành ca Đờng vinh quang xây xác quân thù Thắng gian lao cùngnhau lập chiến khu Vì nhân dân chiến đấu không ngừng Tiến mau ra sa trờng.Tiến lên! Cùng tiến lên! Nớc non Việt Nam ta vững bền

Đoàn quân Việt Nam đi, sao vàng phất phới Dắt giống nòi quê hơngqua nơi lầm than Cùng chung sức phấn đấu xây đời mới Đứng đều lên gôngxích ta đập tan Từ bao lâu ta nuốt căm hờn Quyết hy sinh đời ta tơi thắm hơn.Vì nhân dân chiến đấu không ngừng Tiến mau ra sa trờng Tiến lên! Cùng tiếnlên! Nớc non Việt Nam ta vững bền.

6-Lu văn bản với tên Quocca.doc

7-Sửa lỗi chính tả nếu có trong bài

8-Thử gõ với hai chế độ: chế độ chèn và chế độ đè

- Tô đen khối văn bản muốn định dạng

- Bấm chuột vào menu FORMAT

- Bấm chuột vào FONT Xuất hiện hộp thoại:

- Bấm chuột vào gờ FONT

- Chọn tên Font chữ ở mục Font Chọn kiểu chữ ở mục Font Style Chọn cỡchữ ở mục Size Chọn màu chữ ở mục Color (muốn đặt cố định các lựa chọnnày ta bấm chuột vào nút DEFAULT)

- Bấm chuột vào nút OK để thực hiện.

Chú ý : Đối với bảng mã ABC, kiểu gõ telex:

+ Để gõ đợc chữ Việt ta chọn font có 3 ký tự đầu tiên là ‘.VN’

+ Để gõ đợc chữ Việt in hoa ta chọn font có 3 ký tự đầu tiên là ‘.VN’ và có 1

- Bấm chuột vào menu FORMAT

- Bấm chuột vào mục chọn PARAGRAPH

- Xuất hiện hộp thoại

- Bấm chuột vào gờ Indent And Spacing

- Thay đổi độ rộng lề của đoạn văn ở ô LEFT, RIGHT

- Thay đổi khoảng cách dòng ở LINE SPACING

- Bấm chuột vào nút OK để thực hiện

3/ Định dạng trang văn bản

- Bấm chuột vào menu FILE

Tạo chữ đậm Tạo chữ gạch chân

Tạo chữ nghiêng

-Bấm chuột vào mục chọn PAGE SETUP Xuất hiện hộp thoại.

- Bấm chuột vào gờ MARGIN

- Nhập các giá trị số vào các ô TOP, BOTTOM, LEFT, RIGHT để quy định độrộng của các lề trên, dới, trái, phải (muốn đặt cố định các giá trị lề này, bấmchuột vào nút DEFAULT)

- Bấm chuột vào nút OK để thực hiện

Tiết 42-43: thực hành

Định dạng văn bảnI-Mục đích yêu cầu

HS áp dụng đợc các thuộc tính định dạng văn bản đơn giản

Luyện kỹ năng gõ tiếng Việt

II-Nội dung

1-Thực hành tạo văn bản mới, định dạng ký tự và định dạng đoạn văn

Khởi động Word và mở tệp Quocca.doc đã soạn ở bài thực hành trớc

áp dụng những thuộc tính định dạng đã biết để trình bày lại cho đẹp

Lu văn bản với tên cũ

2/ Nhập và định dạng theo mẫu sau:

Sở GDDT quảng bình cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã hội chủ nghĩa việt nam

Trung tâm Tin học Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

bài thi chất lợng

Họ tên học sinh:

Lớp:

Thời gian: 30 phút

3/ Nhập đoạn văn theo mẫu sau:

hái niệm thông tin đợc sử dụng thờng ngày Con ngời có nhu cầu

đọc báo, nghe đài, xem phim, tham quan du lịch, để nhận đợcthêm thông tin mới Thông tin mang lại cho con ngời sự hiểu biết, nhậnthức tốt hơn, đúng hơn về những đối tợng trong đời sống xã hội, trongthiên nhiên, giúp cho họ thực hiện hợp lý các công việc cần làm để

đạt đợc mục đích một cách tốt nhất

K

4/ Tạo một văn bản và quy định khoảng cách giữa các dòng là 1.4

Trong giai đoạn ban đầu, máy tính xuất hiện nh một trong những công

cụ lao động mới của con ngời với mục đích trợ giúp công việc tính toán thuầntuý Lợng thông tin tích luỹ đợc ngày càng nhiều và càng đa dạng Con ngời đãkhông ngừng cải tiến công cụ lao động này để đáp ứng nhu cầu lu trữ, tìmkiếm và xử lý thông tin một cách có hiệu quả Trong kỷ nguyên thông tin, máytính là công cụ thích hợp nhất cho việc khai thác tiện lợi và nhanh chóngnhững khối lợng thông tin khổng lồ và đa dạng

Tiết 44-45: một số chức năng khácI-Mục đích

HS biết đợc cách định dạng kiểu danh sách

Biết ngắt trang và đánh số trang

Cách 1: Dùng lệnh Format\Bullets and Numbering

Cách 2: Sử dụng nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ địnhdạng

Khi đó xuất hiện giao thoại hình 62 trang 115

2-Ngắt trang

Word tự động thực hiện ngắt trang và chuyển sang trang mới, tuy nhiêntrong một số trờng hợp ngời sử dụng muốn chủ động ngắt trang

-Đặt con trỏ văn bản tại vị trí ngắt trang

-Chọn lệnh Insert\Break Xuất hiện giao thoại

- Bấm chuột vào mục chọn PAGE NUMBER Xuất hiện hộp thoại.

- Chọn vị trí đặt số hiệu trang ở mục chọn Position và Alignment

- Bấm chuột vào nút OK để thực hiện

4-Xem văn bản trớc khi in

- Bấm chuột vào menu FILE

- Bấm chuột vào mục chọn PRINT PREVIEW

Khi đó trang văn bản đợc thu nhỏ trên màn hình và ta nhìn đợc một cách tổngthể trang in

Để quay lại trạng thái ban đầu, bấm chuột vào nút Close trên thanh công cụ

5-In văn bản

- Bấm chuột vào menu FILE

- Bấm chuột vào mục chọn PRINT Xuất hiện hộp thoại

- ở mục Printer ta chọn loại máy in hiện đang nối với máy tính

- ở mục Range ta chọn:

+ALL: để in tất cả các trang mà văn bản có

+CURRENT PAGE: để in trang hiện tại

+PAGES và gõ số hiệu trang muốn in.

- ở mục NUMBER OF COPY: Nhập giá trị số để quy định số bản đợc in ra(word đặt ngầm định =1)

- Bấm chuột vào nút OK để thực hiện

Tiết 46: các công cụ trợ giúp soạn thảoI-Mục đích

HS biết đợc ý nghĩa của các công cụ trợ giúp soạn thảo: tăng hiệu quả,thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản

Biết đợc hai công cụ chính: Tìm kiếm và thay thế; gõ tắt và sửa lỗi.II-Nội dung

1-Tìm từ và thay thế

Trong quá trình soạn thảo văn bản có nhiều từ lặp lại nhiều lần Đối vớicác từ đó ta chỉ cần thống nhất gõ một nhóm ký tự tắt Khi soạn văn bản xong,

ta chỉ cần tìm nhóm ký tự tắt đó và thay thế lại một cách tự động nh sau:

- Đa con trỏ về đầu văn bản

- Bấm chuột vào menu EDIT

- Bấm chuột vào mục chọn REPLACE

Xuất hiện hộp thoại

- Gõ từ cần tìm vào ô FIND WHAT

- Gõ từ thay thế vào ô REPACE WITH

- Bấm chuột vào nút REPLACE ALL để thực hiện

- Bấm chuột vào nút CLOSE để đóng hộp thoại

2/ Chèn biểu tợng

- Đa con trỏ đến vị trí cần đặt biểu tợng

- Bấm chuột vào menu INSERT

- Bấm chuột vào mục chọn SYMBOL

- Xuất hiện hộp thoại

- Bấm chuột vào gờ SYMBOLS

- Bấm chuột chọn font biểu tợng ở mục FONT (font biểu tợng thờng dùng là:Symbols và Wingdings, Webdings)

- Bấm chuột chọn biểu tợng cần chèn trên hộp thoại

- Bấm chuột vào nút INSERT để thực hiện chèn

- Bấm chuột vào nút CLOSE để đóng hộp thoại khi đã thực hiện chèn xong

Chú ý : Đối với các biểu tợng cũng có các thao tác tô đen, sao chép, di chuyển,

xoá biểu tợng giống nh đối với ký tự

3/ Chèn tranh ảnh

3.1/ Cách chèn

- Đa con trỏ đến vị trí cần đặt ảnh

- Bấm chuột vào menu INSERT

- Bấm chuột vào mục chọn PICTURE

- Bấm chuột vào mục chọn CLIP ART

- Xuất hiện hộp thoại

- Bấm chuột vào gờ CLIP ART

- Bấm chuột vào một bức ảnh cần chèn

- Bấm chuột vào nút INSERT để thực hiện chèn

3.2/ Thay đổi kích cở của bức tranh

- Bấm chuột vào bức tranh muốn thay đổi kích cở (xuất hiện 8 nút vuông nhỏxung quanh bức tranh-gọi là nút điều khiển)

- Đa con trỏ chuột đến một nút điểu khiển (Con trỏ chuột sẽ đổi dạng thànhmũi tên hai chiều), nhấn, giữ và kéo chuột cho đến khi đợc kích thớc mongmuốn

3.3/ Di chuyển bức tranh

- Bấm chuột vào bức tranh muốn thay đổi kích cở

(Xuất hiện 8 nút vuông nhỏ xung quanh bức tranh)

- Dùng các phím mũi tên để di chuyển bức tranh đến vị trí mong muốn

3.4/ Sao chép bức tranh

- Bấm chuột vào bức tranh muốn thay đổi kích cở

(Xuất hiện 8 nút vuông nhỏ xung quanh bức tranh)

- Bấm hai phím CTRL_C

- Bấm hai phím CTRL_V

- Di chuyển bức tranh đến vị trí mong muốn

4/ Tạo chữ nghệ thuật

4.1/ Cách tạo

- Bấm chuột vào menu INSERT

- Bấm chuột vào mục chọn PICTURE

- Bấm chuột vào mục chọn WORD ART

- Xuất hiện hộp thoại

- Bấm chuột chọn một mẫu chữ nghệ thuật

- Bấm chuột vào nút OK Xuất hiện hộp thoại

- Gõ nội dung của chữ nghệ thuật vào vùng YOUR TEXT HERE Có thể chọn

font chữ ở mục FONT Chọn cở chữ ở mục SIZE Chọn kiểu chữ B hoặc I.

- Bấm chuột vào OK để thực hiện

4.2/ Chỉnh sửa

- Bấm chuột vào chữ nghệ thuật Xuất hiện 8 nút vuông xung quanh và một thanh công cụ

- Bấm chuột vào công cụ Abc để chọn kiểu dáng của chữ nghệ thuật.

- Xuất hiện hộp thoại chứa các kiểu dáng của chữ nghệ thuật

- Bấm chuột chọn một kiểu mong muốn

Gõ nội dung chữ nghệ thuật

- Có thể đa con trỏ chuột đến các nút điều khiển, nhấn, giữ và kéo chuột để thay đổi kích cở của chữ nghệ thuật

4.3/ Chọn, sao chép di chuyển, xoá chữ nghệ thuật

Thực hiện giống nh đối với tranh ảnh

Sở GD-ĐT q bình cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam hội chủ nghĩa việt nam

Trung tâm Tin học Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

bài thi chơng trình A SBD:

Lớp:

Thời gian: 60 phút

2/ Hãy tạo một văn bản và định dạng nh sau:

Trờng em

Trờng em ngói mới đỏ hồng.

Mọc lên tơi thắm giữa đồng lúa xanh.

Gió về đồng lúa reo quanh.

Vẫy chào những bớc chân nhanh tới trờng.

2/ Hãy tạo các chữ nghệ thuật có dạng sau:

tiết 49-50: Tạo và làm việc với Bảng biểu I-Mục đích

-Giúp HS thấy đợc một chức năng mới khi làm việc với Word

-HS biết tạo bảng và hiệu chỉnh bảng

II-Nội dung

1/ Tạo bảng biểu

- Đa con trỏ đến vị trí cần tạo bảng biểu

- Bấm chuột vào menu TABLE

- Bấm chuột vào mục chọn INSERT TABLE

- Xuất hiện hộp thoại

- Nhập giá trị số vào 2 ô: NUMBER OF COLUMNS

và NUMBER OF ROWS để quy định số cột, số dòng cho bảng biểu

- Bấm chuột vào nút OK để thực hiện tạo bảng biểu

- Đa con trỏ chuột về đầu ô (Con trỏ chuột đổi thành hình mũi tên)

- Nhấn, giữ và kéo chuột đến khi tô đen toàn bộ ô đó

3.2/ Chọn nhiều ô liền nhau tạo thành khối hình chữ nhật

- Đa con trỏ chuột về ô ở góc trên trái của khối ô muốn chọn

- Nhấn, giữ và kéo chuột đến ô ở góc dới phải của khối ô muốn chọn

3.3/ Chọn một dòng

- Đa con trỏ chuột về đầu dòng muốn chọn (Con trỏ đổi thành hình mũi tên)

- Bấm chuột để tô đen toàn bộ dòng đó

3.4/ Chọn một cột

- Đa con trỏ chuột về đầu cột muốn chọn (Con trỏ đổi thành hình mũi tên).

- Bấm chuột để tô đen toàn bộ cột đó

3.5/ Chọn nhiều dòng liền nhau

- Đa con trỏ chuột về đầu của dòng đầu tiên trong các dòng muốn chọn

- Nhấn, giữ và kéo chuột đến dòng cuối cùng trong các dòng muốn chọn

3.6/ Chọn nhiều cột liền nhau

- Đa con trỏ chuột về đầu của cột đầu tiên trong các cột muốn chọn

- Nhấn, giữ và kéo chuột đến cột cuối cùng trong các cột muốn chọn

4/ Chèn vào bảng biểu một dòng (cột)

4.1/ Chèn vào giữa bảng

- Chọn dòng (cột) nơi muốn chèn thêm dòng (cột) mới

- Bấm chuột vào menu TABLE

- Bấm chuột vào mục chọn INSERT ROW (INSERT COLUMN)

4.2/ Chèn vào cuối bảng biểu một dòng

- Đa con trỏ về ô góc dới phải của bảng biểu

- Bấm phím TAB

5/ Xoá một dòng (cột) trong bảng biểu

- Chọn dòng (cột) nơi muốn xoá

- Bấm chuột vào menu TABLE

- Bấm chuột vào mục chọn DELETE ROW (DELETE COLUMN)

6/ Ghép ô, tách ô

6.1/ Ghép nhiều ô gần nhau thành 1 ô

- Chọn các ô muốn ghép

- Bấm chuột vào menu TABLE

- Bấm chuột vào mục chọn MERGE CELL

6.2/ Tách một ô thành nhiều ô gần nhau

- Chọn ô muốn tách

- Bấm chuột vào menu TABLE

- Bấm chuột vào mục chọn SPLIT CELL