Bàn phím dùng để nhập, xoá văn bản khi soạn thảo. Chức năng của một số phím nh sau:
- Nhóm các phím ký tự, ký số dùng để nhập chữ, số và các ký tự khác nh: dấu chấm (.), dấu phẩy (,) dấu ngoặc...
- Phím SPACE dùng để tạo khoảng cách trống. - Nhóm các phím di chuyển con trỏ:
+Các phím →, ← dùng để di chuyển con trỏ qua phải hoặc qua trái một ký tự.
+Phím HOME dùng để di chuyển con trỏ về đầu dòng. +Phím END dùng để di chuyển con trỏ về cuối dòng.
+Phím PAGEUP, PAGEDOWN dùng để di chuyển con trỏ lên, xuống một trang màn hình.
- Phím ENTER (↵) dùng để kết thúc một đoạn văn.
Chú ý: Khi gõ văn bản, word tự điều chỉnh ký tự trên dòng, khi thấy đã hết dòng
word tự động xuống dòng, ta không cần dùng Enter. Chỉ dùng Enter khi thấy cần kết thúc đoạn văn bản.
- Phím DELETE dùng để xoá ký tự ở phía bên phải vị trí của con trỏ.
Ví dụ: Ta có dòng chữ và vị trí con trỏ nh sau:
“Cộng hoà xã hội chủ | nghĩa Việt Nam”. Nếu bấm phím DELETE 2 lần ta sẽ đợc: “Cộng hoà xã hội chủ |ghĩa Việt Nam”.
- Phím BACK SPACE dùng để xoá ký tự ở phía bên trái vị trí của con trỏ.
Ví dụ: Ta có dòng chữ và vị trí con trỏ nh sau:
“Cộng hoà xã hội chủ | nghĩa Việt Nam”. Nếu bấm phím BACK SPACE 2 lần ta sẽ đợc: “Cộng hoà xã hội ch| nghĩa Việt Nam”.
- Phím CAPLOCK dùng để chuyển chế độ in hoa ra in thờng và ngợc lại.
- Phím SHIFT dùng để lấy phím ký tự trên (đối với các phím có hai ký tự) hoặc lấy ký tự hoa (đối với các phím ký tự).
Trên bàn phím có một số phím có 2 ký tự, để lấy ký tự phía trên ta nhấn và giữ phím Shift đồng thời gõ phím có hai ký tự đó.
Ví dụ: Để lấy ký tự $ ta nhấn và giữ SHIFT đồng thời gõ phím