TIN HỌC CƠ BẢN: Chương ` pdf

TIN HỌC CƠ BẢN Chương 1 SỬ DỤNG MÁY TÍNH Chương này bao gồm Copyright © 2006 Trung tâm nghiên cứu và tư vấn về quản lý Phòng 312, nhà A17, số 17 Tạ Quang Bửu, Hà Nội. • Bài 1: Sử dụng máy tính • Bài 2: Màn Hình Nền • Bài 3: Quản lý tệp tin và thư mục • Bài 4: Quản lý máy in SỬ DỤNG MÁY TÍNH Bài học này hướng dẫn bạn các thao tác hết sức cơ bản khi bắt đầu làm việc với máy tính, như bật, tắt máy tính, xem các thông tin cơ bản về máy tính, thay đổi một số thiết lập và soạn thảo văn bản bằng máy tính. Đây là những thao tác đơn giản nhưng hết sức quan trọng đối với những người mới sử dụng máy tính lần đầu. • Bật, tắt và khởi động lại máy tính đúng cách. • Xem các thông tin cơ bản về máy tính để biết được phiên bản hệ điều hành, tốc độ bộ vi xử lý và kích thước bộ nhớ RAM. • Thay đổi ngày giờ hệ thống cho đúng với ngày giờ thực tế. • Cài đặt các phần mềm cần thiết và gỡ bỏ các phần mềm không cần thiết. • Soạn thảo một văn bản đơn giản trong môi trường Windows. • Bật, tắt, khởi động lại máy tính • Xem các thông tin cơ bản về máy tính • Thay đổi ngày giờ • Thay đổi cấu hình màn hình nền • Cài đặt và gỡ phần mềm • Soạn thảo văn bản 1 Bài Kết thúc bài học này bạn có thể Mục tiêu • Nhấp chuột Chuột là thiết bị giúp người dùng có thể tương tác với máy tính một cách trực quan và dễ dàng thông qua các thao tác bấm phím trên bề mặt chuột. Mỗi con chuột thường có hai phím bấm, phím phải và phím trái. Nhấp chuột là hành động bấm vào phím chuột. Khi nói nhấp chuột phải, có nghĩa bấm phím chuột phải; nhấp chuột trái có nghĩa bấm phím chuột trái. Thông thường bạn sử dụng phím chuột trái. Khi chọn một cái gì đó, b ạn nhấp chuột vào nó bằng phím chuột trái. Trong cuốn tài liệu này, khi chỉ nói nhấp chuột thì bạn mặc định hiểu đó là nhấp chuột trái. • Chọn và thao tác Trong quá trình sử dụng windows, khi bạn muốn làm một việc gì đó, bạn phải nói cho windows biết bạn đang định soạn thảo hay thao tác cái gì. Muốn thao tác trên đối tượng nào, trước tiên bạn cần chọn đối tượng đấy. Do vậy, nếu bạn muốn di chuy ển biểu tượng trên màn hình nền, trước tiên bạn cần nhấp chuột để chọn nó rồi sau đó với sử dụng kỹ thuật kéo thả để di chuyển biểu tượng. • Nhấp đúp chuột Nhấp đúp chuột có nghĩa bạn nhấp chuột hai lần liên tiếp (nhấp càng nhanh càng tốt). Đôi khi bạn nhận thấy việc nhấp đúp chuột không có tác dụng vì có thể bạ n đã hơi di chuột giữa hai lần nhấp chuột. Do vậy, bạn cần chú ý giữ nguyên chuột giữa hai lần nhấp. • Di chuyển đối tượng bằng “kéo thả” Thuật ngữ “kéo thả” về bản chất là việc “giữ” một đối tượng bằng chuột và kéo nó đến một vị trí mới. Kỹ thuật này có thể được áp dụng để di chuyển một biểu tượng từ vị trí này đến vị trí khác trên màn hình hoặc kéo các tệp tin từ thư mục này sang thư mục khác. Để kéo và thả một đối tượng, trước tiên bạn phải nhấp chuột để chọn nó. Sau đó bạn giữ phím chuột (ở trạng thái bấm) rồi di chuột đến vị trí khác. Nói tóm lại, kỹ thuật kéo thả cho phép bạn dễ dàng di chuyển các đối tượng. • Sao chép bằng “kéo thả” Thao tác này cũng giống như b ạn di chuyển đối tượng bằng cách kéo thả, chỉ khác là một bản sao của đối được bạn kéo sẽ được đặt ở vị trí mới. Để sao chép thay vì di chuyển, bạn giữ phím Ctrl khi bạn kéo chuột. • Lựa chọn nhiều đối tượng Bạn nhấp chuột vào một đối tượng nào đó để chọn nó. Tuy nhiên, khi nhấp chuột vào đối tượng khác thì đối tượng đó được chọn nhưng đối tượng trước đây không được chọn nữa. Để chọn nhiều đối tượng cùng lúc, bạn giữ phím Ctrl rồi nhấp chuột vào các đối tượng cần chọn. • Nút chuột phải Khi bạn nhấp chuột phải vào một đối tượng nào đó, bạn sẽ thấy một thực đơn bật lên chứa những mục liên quan trực tiếp đến đối tượ ng. Chẳng hạn khi bạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền, bạn sẽ thấy một thực đơn bật lên cho phép bạn tùy chỉnh màn hình nền. Nội dung 1.1. MỘT SỐ KHÁI NIỆM Thao tác nhấp chuột phải cho phép bạn tiết kiệm nhiều thời gian so với việc sử dụng các thanh thực đơn trên các cửa sổ ứng dụng. • Bật máy tính: Để sử dụng máy tính, trước tiên bạn phải bật máy tính. Bạn thực hiện các công việc sau để bật máy tính: • Cắm dây nguồn của máy tính vào ổ điện. • Bỏ đĩa mềm khỏi ổ đĩa mềm. • Bật công tắc nguồn. Chú ý : Nếu bình thường thì sau khoảng vài giây, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện các dòng chữ. Nếu bạn không thấy gì xuất hiện trên màn hình thì có thể công tắc nguồn của màn hình chưa bật. Có thể hệ điều hành sẽ yêu cầu bạn nhập tên và mật khẩu. Nếu bạn không có mật khẩu, hãy liên hệ với người quản lý máy tính. • Tắt máy tính: Để tắt máy tính, bạn thực hiện các bước sau: • Lưu tất cả các t ệp tin bạn đang làm việc. • Đóng tất cả các ứng dụng bạn đang sử dụng. • Nhấp chuột vào biểu tượng START (ở góc trái phía dưới của màn hình) và chọn TURN OFF COMPUTER. Hộp thoại Turn off computer xuất hiện. • Nhấp nút TURN OFF Chú ý : Để tắt máy tính theo kiểu áp đặt, bạn bấm và giữ nút POWER trong khoảng 20 giây. 1.2. BẬT, TẮT VÀ KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH • Khởi động lại máy tính: Bạn thực hiện các bước sau để khởi động lại máy tính: • Nhấp biểu tượng START. • Chọn TURN OFF COMPUTER. • Chọn RESTART Bạn có thể xem các thuộc tính của hệ thống hoặc xem phiên bản của hệ điều hành bạn đang sử dụng bằng cách: • Nhấp biểu tượng START. • Chọn SETTINGS rồi chọn CONTROL PANEL • Cửa sổ Control Panel xuất hiện. • Chọn biểu tượng SYSTEM. • Hộp thoại System Properties xuất hiện, cho bạn biết phiên bản hệ điều hành đang sử dụng, dung lượng bộ nhớ RAM, tốc độ vi xử lý … 1.3. X E M C Á C THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH Ở góc phải bên dưới cửa sổ của bạn có một đồng hồ nhỏ hiển thị giờ hiện tại của hệ thống. Bạn có thể thay đổi ngay giờ của hệ thống bằng cách: 1) Nhấp đúp chuột vào biểu tượng đồng hồ ở góc phải phía dưới của màn hình. Hộp thoại Date and Time Properties xuất hiện. 2) Thay đổi ngày giờ thông qua thẻ Date & Time 3) Thay đổi múi giờ thông qua th ẻ Time Zone. 4) Đồng bộ thời gian trên máy tính của bạn với thời gian của máy chủ trên Internet thông qua thẻ Internet Time. Màn hình nền (Desktop) là màn hình đầu tiên bạn gặp khi bắt đầu làm việc với Windows. Để tùy chỉnh màn hình nền, bạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền và chọn Properties. Hộp thoại Display Properties xuất hiện như dưới đây. 1.4. T H A Y ĐỔI NGÀY GIỜ • Thay đổi Theme: Theme là một tập hợp biểu tượng, phông chữ, mầu sắc, âm thanh và các phần tử khác được định nghĩa trước để màn hình nền của bạn có một cái nhìn nhất quán và phân biệt với các màn hình nền khác. Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi theme: 1) Chọn thẻ Theme trong hộp thoại Display Properties (thẻ này được chọn mặc định). 2) Nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuố ng bên cạnh ô Theme và chọn theme mong muốn. 3) Nhấp OK. • Thay đổi nền của màn hình nền: Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi nền của màn hình nền: 1) Chọn thẻ Desktop trong hộp thoại Display Properties. 2) Chọn ảnh nền trong ô Background. 3) Nhấp OK. 1.5. THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÀN HÌNH NỀN • Thay đổi Screen saver: Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi Screen saver: 1) Chọn thẻ Screen saver trong hộp thoại Display Properties. 2) Chọn screen saver trong ô screen saver. 3) Đặt thời gian đợi trước khi hiển thị screen saver ở ô wait. 4) Nhấp OK. • Thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm: Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm: 1) Chọn thẻ Appearance trong hộp thoại Display Properties. 2) Chọn kiểu cửa sổ và nút bấm trong ô Windows and buttons. 3) Bạn có thể thay đổi lược đồ mầu hoặc phông chữ trong ô Color scheme và font size. 4) Nhấp OK. • Thay đổi độ phân giải: Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi độ phân giải của màn hình: 1) Chọn thẻ Settings trong hộp thoại Display Properties. 2) Nhấp chuột vào ô Screen resolution để thay đổi độ phân giải. 3) Nhấp OK. • Cài đặt phần mềm Hầu hết các chương trình ứng dụng ngày nay đều được cung cấp thông qua đĩa CD. Để cài đặt phần mềm trên đĩa CD, bạn cho đĩa vào ổ đĩa và chương trình cài đặt sẽ tự động chạy. Phần lớn các quá trình cài đặt là giống nhau và bạn phải làm theo các chỉ dẫn trên màn hình. • Gỡ bỏ phần mềm Một số chương trình sau khi cài đặt sẽ cung cấp tiện ích g ỡ bỏ trên thực đơn START của Windows. Tuy nhiên, nếu chương trình không cung cấp tiện ích này, bạn có thể sử dụng tiện ích Add or Remove Programs trong cửa sổ Control Panel. Bạn thực hiện các bước sau để gỡ bỏ một phần mềm: 1) Nhấp biểu tượng START. 2) Chọn SETTINGS và chọn CONTROL PANEL. 3) Chọn Add or Remove Programs. Cửa sổ Add or Remove Programs xuất hiện. 4) Chọn phần mềm bạn muốn gỡ rồi nhấp Remove. • Bàn phím v ới chức năng soạn văn bản Hiện nay, chúng ta thường sử dụng loại bàn phím 101/102 phím. Các phím được chia thành các nhóm: 1.6. CÀI ĐẶT VÀ GỠ BỎ PHẦN MỀM 1.7. SOẠN THẢO VĂN BẢN [...]... đang làm việc? 4 Khi mở một tệp tin thì cả nội dung tệp tin và chương trình ứng dụng tạo tệp tin đều được mở Đúng hay sai? Bài 3 QUẢN LÝ TỆP TIN VÀ THƯ MỤC • Các khái niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin • Các thao tác đối với tệp tin và thư mục • Quản lý tệp tin và thư mục • Tìm kiếm tệp tin và thư mục • Nén và giải nén tệp tin và thư mục Trong hệ điều hành Windows, tệp tin là đối tượng chứa dữ liệu,... lôgic, đĩa quang, đĩa CD • Tệp tin (file) Tệp tin là đối tượng chứa dữ liệu Chẳng hạn văn bản khi nhập vào máy tính được lưu thành tệp tin để sau này có thể mở ra xem lại, chỉnh sửa hoặc in ấn Tên tệp tin bao gồm 2 phần: Tên tệp tin và kiểu tệp tin Hai phần này được phân tách bởi dấu chấm - Tên tệp tin. Kiểu tệp tin Phần kiểu tệp tin còn được gọi là phần mở rộng Đây là thông tin quan trọng giúp hệ điều... Trong bài học này bạn đã học các nội dung: • Các khái niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin • Các thao tác đối với tệp tin và thư mục • Quản lý tệp tin và thư mục • Tìm kiếm tệp tin và thư mục • Nén và giải nén tệp tin và thư mục Câu hỏi ôn tập 1) Trình bày cấu trúc của tên tệp tin 2) Một thư mục có thể chứa tối đa bao nhiêu tệp tin? 3) Tạo thư mục Bai3 trong ổ đĩa C 4) Tìm kiếm tất cả các tệp tin DOC chứa... Chọn tệp tin và thư mục: 1) Chọn 1 tệp tin hoặc thư mục: Nhấp chuột vào tệp tin hoặc thư mục 2) Chọn nhiều tệp tin hoặc thư mục liền nhau: - Chọn tệp tin hoặc thư mục đầu tiên trong dãy - Giữ phím Shift rồi nhấp chuột vào tệp tin hoặc thư mục cuối cùng trong dãy 3) Chọn nhiều tệp tin và thư mục rời rạc: 1 Giữ phím Ctrl 2 Nhấp chuột vào từng tệp tin và thư mục cần chọn 4) Chọn tất cả các tệp tin và thư... phép xem tệp tin, không cho phép thay đổi Ẩn (Hidden): Ẩn không hiển thị tệp tin Đổi tên tệp tin Bạn thực hiện một trong ba cách sau để đổi tên tệp tin: - Cách 1: Nhấp chuột vào tệp tin, chọn lệnh Rename This File trong ô tác vụ, nhập tên mới cho tệp tin và nhấn phím Enter - Cách 2: Chọn tệp tin, nhấn phím F2, nhập tên mới cho tệp tin và nhấn phím Enter - Cách 3: Nhấp chuột phải vào tệp tin, chọn Rename,... trọng giúp hệ điều hành thực hiện đúng yêu cầu của tệp tin Ví dụ, nếu bạn bấm đúp chuột vào tệp tin giaymoi.doc thì hệ điều hành có thể hiểu là sử dụng chương trình Microsoft Word để mở tệp tin này Một số kiểu tệp tin thông dụng được liệt kê dưới đây: + + Exe, bat: Các tệp tin chương trình + Html, htm: Các tệp siêu văn bản + Sql, mdb: Các tệp chứa cơ sở dữ liệu + Mp3, dat, cda: Các tệp chứa âm thanh,... tượng thư mục Biểu tượng lối tắt thư mục • Biểu tượng tệp tin: Một tệp tin được Windows XP biểu diễn bằng một biểu tượng Biểu tượng của tệp tin rất đa dạng, tùy thuộc vào chương trình ứng dụng tạo nó Biểu tượng lối tắt cho tệp tin giống như biểu tượng tệp tin nhưng có thêm mũi tên ở góc dưới bên phải Biểu tượng tệp tin Biểu tượng lối tắt tệp tin • Biểu tượng ứng dụng: Một ứng dụng phần mềm được Windows... bạn sẽ học cách nén và giải nén tệp tin/ thư mục bằng chương trình Winrar VÀ THƯ MỤC • Nén tệp tin/ thư mục: 1) Nhấp chuột phải vào tệp tin/ thư mục cần nén 2) Chọn mục Add to Archive Hộp thoại Archive name and parameters xuất hiện 1) 2) Chọn kiểu tệp nén (.Rar; zip) trong ô Archive format 3) • Nhập tên cho tệp nén vào ô Archive name Nhấp OK Giải nén tệp tin/ thư mục: 1) Nhấp chuột phải vào tệp tin cần... Icons Thông tin sắp xếp bạn chọn được hiển thị bên dưới tên tệp tin và thư mục - Icons: Hiển thị tệp tin và thư mục dưới dạng biểu tượng Tuy nhiên, thông tin sắp xếp không được hiển thị - List: Hiển thị nội dung thư mục dưới dạng danh sách Cách hiển thị này phù hợp với những thư mục chứa nhiều tệp tin - Details : Hiển thị nội dung thư mục dưới dạng danh sách chi tiết, bao gồm các thông tin như tên,... tệp tin hoặc thư mục cần khôi phục rồi chọn RESTORE Bạn có thể nén các tệp tin thành một tệp tin có kích thước nhỏ hơn tổng kích thước của các tệp tin, nhưng khi giải nén thì bạn lại được các tệp tin ban đầu mà không bị mất dữ liệu Điều này đặc biệt có ích khi chúng ta tiến hành trao đổi dữ liệu qua mạng Internet, nhất là đối với những đường truyền Internet tốc độ thấp 3.4 NÉN VÀ GIẢI NÉN TỆP TIN Trong . TIN HỌC CƠ BẢN Chương 1 SỬ DỤNG MÁY TÍNH Chương này bao gồm Copyright © 2006 Trung tâm nghiên cứu và tư vấn về quản. tượng tệp tin: Một tệp tin được Windows XP biểu diễn bằng một biểu tượng. Biểu tượng của tệp tin rất đa dạng, tùy thuộc vào chương trình ứng dụng tạo nó. Biểu tượng lối tắt cho tệp tin giống. Tổng Kết Bài Trong bài học này bạn đã học các nội dung: • Bật, tắt, khởi động lại máy tính • Xem các thông tin cơ bản về máy tính • Thay đổi ngày giờ • Thay đổi